档案管理专业实习报告
档案管理的实习报告5篇
档案管理的实习报告5篇档案管理的实习报告篇11.一要,创新档案管理工作的思路。
2.二要,创新档案的管理模式。
3.三要,创新档案的管理机制。
4.另外,我此次是实习还有一个意外的收获。
5.eme文件档案管理信息系统特点原文:为期一个月的实习结束了,我在这一个月的.实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益非浅。
现在我就对这一个月的实习做一个工作小结。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
实习使我开拓了视野,领略到不同企业的风格和模式,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。
实习时把自己所学的理论知识用于实践,让理论知识更好的与实践相结合,在这结合的时候就是我们学以致用的时候,并且是我们扩展自己充实自己的时候。
首先我要说明一下,因为在此之前我曾经在海运电脑大世界里的多个部门担任不同的职务,其中一度担任永峰科技公司的技术部门经理和销售部门经理,此后又被吧聘为络管理员。
由于学业尚未完成,这些实践都没有持续多长时间。
这次实习我特地选择了徐州康桥体育休闲用品有限公司,我的主要目的是在于考察现代市场经济条件下,高效率、快节奏的工作环境中,企业文化与风格,发现它的优点与缺点。
置身社会实践,探索社会要求,开拓就业视野!关键词:实习报告社会实践实践小结市场调查根据__x档案局《转发云南省档案局<关于开展档案安全检查的通知>的通知》(州档发[__]12号)的要求,结合检查内容及相关要求。
6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。
现将自查情况总结汇报如下:一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全治理,规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。
档案实习报告三篇
Don't worry about the result, first ask yourself if you are qualified enough, and the effort must be worthy of the result. When the time is in place, the result will naturally come out.勤学乐施积极进取(页眉可删)档案实习报告三篇档案实习报告篇1____________学院档案实习报告实习名称:档案实习系别:管理系专业班级:文秘0901班姓名: ____学号: 20__030804指导老师:常悦、徐馆长等实习时间:4月18日—4月22日二〇一一年四月二十三日关于在__________档案馆实习的报告前言:实习是每个大学生都会拥有的一段经历,它将课堂理论知识与实践相结合,使我们在实践中了解社会,学到很多在课堂上学不到的知识,让我们在实际中体会理论,运用理论,受益匪浅。
同时,也开阔了我们的视野,使我们认识到将所学的知识具体运用到工作中去的重要性,通过对实习的专业知识的认识和运用,激发未来对所实习专业工作的热情,为以后进一步的走入社会打下坚实的基础。
在实习前做好充足的准备,在实习期间以良好的心态用心实践、学习和领悟,来了解、适应当今社会,进而被社会接纳,维持生存,更好的发展自己。
一、实习背景:档案是一个部门或单位各项工作的原始记录,对于形成单位和部门至关重要,因此,档案专业的学生通过实习将课堂上学到的档案知识运用到实际工作中,从中发现自己的不足,找到解决的办法,进一步提升自己的水平是非常必要的。
同时,档案专业实习还可以发现问题,解决问题,为一个部门将来的工作提供决策和解决问题的依据。
档案专业实习还是走向工作岗位,做好档案工作的前提。
此次实习是由__________学院管理系文秘教研室和________区档案馆共同安排的。
毕业生档案实习报告
毕业生档案实习报告一、实习背景及目的本次实习是我作为一名大学毕业生,在某大型企业档案室进行的为期两个月的实习。
实习的目的是通过亲身参与档案管理工作,深入了解并熟悉档案管理制度和工作流程,提升自身的实践能力和专业素养。
二、实习过程和内容1. 档案整理与归档在实习的第一周,我被指派负责公司A部门的档案整理和归档工作。
首先,我参阅了《企业档案管理制度》等相关文件,了解了公司的档案管理政策和要求。
随后,我按照文件分类和编号规范,对A部门档案进行了系统的整理和归档工作。
这个过程中,我学会了使用电子档案系统,并了解了如何记录档案的存储位置和取用登记等操作。
2. 档案检索与借阅服务在第二周,我被安排参与档案检索和借阅服务工作。
根据部门人员的需求,我熟悉了公司档案检索系统,并准确地找到了他们需要的相关档案。
同时,我还向他们详细介绍了档案借阅的流程和注意事项。
这段经历让我意识到档案管理不仅仅是整理和归档,更需要对档案进行有效的保存和利用。
3. 档案数字化转型在实习的第三周,我参与了公司档案数字化转型项目。
通过学习扫描设备的使用方法,我负责将一些重要的纸质档案进行数字化处理。
这项工作既考验了我的技术操作能力,也加深了我对数字档案管理系统的理解。
此外,数字化转型还提高了档案管理的效率和安全性,为公司的信息化建设奠定了基础。
4. 档案保管和档案销毁在接下来的两周,我参与了档案保管和档案销毁的工作。
在档案保管方面,我仔细遵循了档案保管规范,妥善地保管了各类档案,并定期进行了温湿度和防火设备的检查。
而在档案销毁方面,我了解了档案销毁的法律法规,并参与了一批过期档案的销毁工作。
通过这些实践,我深刻体会到档案保管和销毁对于企业信息安全的重要性。
三、实习成果与体会通过这次实习,我取得了以下几方面的成果:1. 熟悉了档案管理制度和工作流程。
通过实际操作,我了解了档案管理的各项规范和要求,提高了自己在这一领域的专业素养。
2. 掌握了档案整理和归档的技巧。
档案专业实习报告4篇
档案专业实习报告4篇档案专业实习报告篇1档案馆是集中保管党和国家重要档案的基地,是社会各方面利用档案信息资源的中心,它的基本职责是:集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和史料,维护历史的真实面貌,为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。
xx市档案馆作为地级市级档案馆,其档案利用更多的是与广大人民群众的生活相联系着的,如婚姻、住宅等。
我通过这假期的社会实习参加xx市档案局的实习,把自己专业课知识学以致用,并通过分析、思考、提出问题,并以期解决档案馆现存问题。
(一) .xx市档案局馆概况本馆是一个位于大中型城市并处于中心城区的地级市综合档案馆。
经XX年市级党政机关机构改革,xx市档案局与xx市档案馆一个机构,两块牌子,履行全市档案事业行政管理和档案保管、利用两种职能,为正科级事业单位,由市委办公室管理。
内设办公室、监督指导科(法制科)、保管利用科等3个职能科室。
xx市档案馆现馆建于****年9月,为五层骨架型结构,建筑面积1384平方米。
内设大库房3个,中库房2个,小库房(存放特种载体档案)1个,并根据工作需要设有办公室、全宗室、现行文件服务中心等办公和功能用房。
配置了档案密集架、空调机、去湿机、复印机、微机房、微波杀菌消毒机设施。
目前正在加快推进新档案馆大楼建设。
迄今为止,市档案馆馆藏档案达到224个全宗,档案154834卷、1213件,其中涉及民生档案达87299卷,占馆藏量的56.4%;寄存档案69524卷,重大活动档案5个,资料14374册。
包括建国前的民国档案;建国后的文书档案、专业档案、声像档案、实物档案和馆藏资料等。
XX年底建立档案局现行文件服务中心,XX年止已收集1998年以来78个部门和单位出台的政策性、公益性、服务性文件3500份,法律法规资料汇编140多册,成为透明信息服务窗口。
(二) .xx市档案馆的工作成绩1. 馆藏丰富,省内靠前。
xx市档案馆大力推进档案馆资源建设,优化档案资源结构。
检察院档案管理实习报告
实习报告:检察院档案管理实习一、实习单位与实习内容简介本次实习,我荣幸地被安排在XX市人民检察院档案管理部门进行为期一个月的实习。
档案管理部门是检察院重要的后勤保障部门,主要负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
在实习期间,我主要参与了档案的整理、归档和查询等工作,学习到了许多关于档案管理的知识和技能。
二、实习过程及收获1. 实习初期,我对检察院档案管理的基本流程和规范进行了了解。
在档案管理部门负责人的指导下,我学习了档案分类、编号、装订、扫描等工作,掌握了档案管理的基本技能。
2. 在实习过程中,我参与了档案的整理工作。
通过对档案的逐一审查、分类、整理,我学会了如何将有价值的资料提取出来,并进行有序地编排,以便于查阅。
此外,我还学会了使用档案管理系统进行档案的录入、修改和查询。
3. 在档案归档环节,我学会了如何根据档案的性质、用途和保存期限将其归入相应的档案柜。
同时,我还掌握了档案柜的摆放规律,确保档案的安全、有序存放。
4. 在档案查询环节,我学会了如何根据关键词快速找到所需档案,并为相关部门提供准确的档案信息。
此外,我还参与了档案的借阅工作,确保档案在借阅过程中的安全和完整性。
5. 在实习期间,我还参加了档案管理部门组织的培训和讨论活动,了解了档案管理的新动态、新技术,拓宽了我的知识视野。
三、实习感悟与建议1. 档案管理是检察院工作的重要组成部分,它关系到案件的顺利进行和司法公正。
通过实习,我深刻认识到档案管理工作的严谨性和重要性。
2. 随着科技的发展,档案管理逐渐实现信息化、数字化。
在实习过程中,我了解到档案管理系统在提高工作效率、减少人为错误方面的优势,建议检察院进一步加大对档案管理信息化的投入。
3. 档案管理部门应当加强与各部门的沟通与协作,确保档案的完整性、准确性和及时性。
同时,加强档案管理人员培训,提高档案管理水平和质量。
4. 档案安全管理至关重要。
档案部门应加强对档案安全设施的建设和维护,确保档案在火灾、水灾、盗窃等突发事件中的安全。
档案管理的实习报告4篇
档案管理的实习报告4篇档案管理的实习报告篇1作为一个在校学生的我们,应该珍惜学校安排的每次实习。
以便在实习过程中亦能巩固物业管理专业的主业知识,提高实际操作能力,丰富实际工作和社会经验掌握操作技能,将所学知识用于实际工作为自己进入社会打下基础。
做到用于实践,学与实践。
一个月的实习,在盼望中到来,在繁忙中度过。
每天听从实习指导员的工作安排,我们一切都照做。
做好文档这一块内容真的相当的不容易繁杂,仔细,耐力,枯燥,乏味。
只是等一切都整理完毕,装入档案盒,一切的一切做好后,寻找到一丝丝的安慰与喜悦!一、实习意义与目的实习是物业管理专业的职业技能课,通过实习可以培养学生的综合运用所学物业管理理论知识和技能分析解决物业管理实际工作中各种问题能力的有效方法,也是对学生效果进行综合全面考核的重要方式。
通过实习学习如何根据不同的物业制定管理方案,编写物业管理招标书及投标书等问题,并未解决这些问题,分析探索一些途径和办法,为以后的走向工作岗位打下基础。
二、实习内容今年六月又迎来我们学院的综合实习月了,我也跟从学校安排到学院的实习基地南宁中房集团房地产开发公司实习,实习时我被安排到行政办公室的档案室收集、整理、装订、归档文件资料。
物业档案管理是对物业资料的综合管理,是对在物业的购置、维修变迁和管理过程中形成的各种图、档、卡、册、表等物业资料经过收集加工整理分类,运用科学的方法进行的综合管理。
物业档案管理一般经过的程序如下:1、收集手集就是将与物业项目相关的各种资料集中在一起,它是物业档案管理工作的起点,是实现物业档案集中、统一管理的基本途径。
2、整理物业档案管理整理工作,就是将处于凌乱状态和需要进一步理化的档案,进行基本的分类、组合、排列和编目,使之系统化。
3、更新物业档案管理建立以后,由于业主的产权交易、使用人的更新、物业的改建等因素,都会造成物业档案管理内容的变化,因此,为了保证物业管理工作的正常进行,物业服务企业必须做好物业现状变更文件材料的及时归档工作,使物业档案管理保持完整、准确、系统,做到物业档案与产权档案一致。
档案管理工作实习报告
一、实习背景随着社会的发展和科技的进步,档案管理工作在各个领域都发挥着越来越重要的作用。
为了更好地将所学理论知识与实践相结合,提高自身的专业素养,我在今年的暑假期间,有幸在XX市档案馆进行了为期一个月的实习。
这次实习让我对档案管理工作有了更深入的了解,也为我今后的职业发展奠定了基础。
二、实习单位简介XX市档案馆成立于1951年,是全市档案事业的重要基地。
档案馆占地面积5000平方米,建筑面积8000平方米,现有馆藏档案资料近百万卷。
档案馆的主要职责是负责全市档案的收集、整理、保管、鉴定、公布、提供利用等工作。
三、实习内容1. 档案收集与整理在实习期间,我参与了档案的收集与整理工作。
首先,我学习了档案收集的原则和方法,了解了档案收集的范围和标准。
然后,在档案管理员的指导下,我参与了档案的接收、登记、分类、编目等工作。
通过这些实践,我掌握了档案收集与整理的基本流程,提高了自己的工作效率。
2. 档案保管与鉴定在档案保管与鉴定方面,我学习了档案的存放条件、防护措施和鉴定标准。
在实习过程中,我参与了档案的存放、整理、防护等工作,了解了档案的日常保养和定期检查。
同时,我还学习了档案的鉴定方法,参与了档案的鉴定工作。
3. 档案提供利用在档案提供利用方面,我学习了档案查阅、复制、寄送等业务。
在实习过程中,我参与了档案的查阅、复制、寄送等工作,提高了自己的沟通能力和服务意识。
4. 档案数字化随着科技的不断发展,档案数字化已成为档案管理工作的重要组成部分。
在实习期间,我学习了档案数字化技术,参与了档案的扫描、录入、整理等工作,提高了自己的计算机操作技能。
四、实习收获1. 提高了专业素养通过实习,我对档案管理工作的理论知识和实践技能有了更深入的了解,提高了自己的专业素养。
2. 增强了团队协作能力在实习过程中,我与同事们共同完成了各项工作任务,学会了与他人沟通、协作,增强了团队协作能力。
3. 丰富了实践经验实习让我将所学理论知识与实践相结合,丰富了实践经验,为今后的工作打下了基础。
档案管理岗位实习报告
实习报告一、实习单位介绍本次实习单位为某市档案馆,档案馆位于法政路30号大院内,是一座不起眼的十层楼房。
档案馆和档案局合署办公,负责全市档案的保管利用和行政管理职能。
档案馆建筑面积3800多平方米,设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库、声像档案库和资料库等。
二、实习目的和意义实习目的:将课堂上所学到的专业知识运用到实际工作中,将理论在工作中进行实际的检验,找到不足的地方,然后再根据自己所取得的经验来更好的改进。
实习意义:档案管理专业实习不仅可以发现问题、解决问题,为一个部门将来的工作提供决策和解决问题的依据,而且是走向工作岗位,做好档案工作的前提。
三、实习内容在实习期间,我轮流体验了整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等各个工作环节。
1. 整理档案:我学会了如何正确分类、排序、标注和归档各类文件,确保档案的完整性和可追溯性。
2. 缩微操作:我了解了缩微摄影的基本原理,并学会了使用缩微机将纸质档案转化为缩微胶片,以便长期保存和便于查阅。
3. 修复资料:我学习了档案修复的基本技巧,如去除污渍、加固破损、修补缺损等,以恢复档案的原貌。
4. 借阅服务:我熟悉了档案借阅的流程,包括登记、查阅、借出和归还等环节,确保档案的安全和高效利用。
四、实习收获通过本次实习,我对档案管理工作有了直接而全面的认识,加深了对档案事业重要性的理解。
在实际工作中,我不仅巩固和拓展了所学的档案学理论知识,还学会了与同事合作、与客户沟通的技巧。
同时,我也意识到现代科学技术对档案工作的作用和影响,例如,缩微技术、数据库管理等,这些技术大大提高了档案的保存和利用效率。
此外,实习期间,我看到了档案工作人员的辛勤付出和对档案事业的热爱,这激发了我对档案工作的热情和责任感。
我明白了档案工作不仅需要严谨细致的态度,还需要不断学习和提升自己的专业素质。
五、实习反思通过实习,我发现自己在档案管理方面还存在一些不足之处,例如,对某些档案分类和标注的标准不够熟悉,对一些档案修复技巧还不够熟练。
整理档案的实习报告的体会6篇_档案专业实习报告(3)
整理档案的实习报告的体会6篇_档案专业实习报告(3)整理档案的实习报告的体会篇5社会实践是大学生课外教育的一个重要方面,也是大学生自我能力培养的一个重要方式,因此对于我们在校大学生来说,能在寒假有充足的时间进行实践活动,给了我们一个认识社会、了解社会,提高自我能力的重要的机会。
当然毕竟也在大学学习了一年,社会实践也不能停留在大一时期的那种毫无目的的迷茫状态,社会实践应结合我们实际情况,能真正从中得到收益,而不是为了实践而实践,为了完成任务而实践。
我觉得我们在进行社会实践之前应该有一个明确的目标,为自己制定一个切实可行的计划。
应注重实践的过程,从过程中锻炼自己、提高能力。
因此,为了更好的了解社会,锻炼自己,感受社会工作的氛围,也体验一下工作的乐趣,我就在假期到了我区人寿保险好好学习了一把。
时值人寿保险正在招暑期工,因此我也就对档案及档案的分类管理有了更深的了解。
档案整理,顾名思义就是按照一定的原则和方法,对零散和需要进一步调理化的档案进行分类、组合、排列、编目,使档案系统化的工作。
主要是档案由零散到系统、由无序到有序的问题。
档案整理内容包括区分全宗、全宗内档案的分类、立卷(件、盒)案卷的排列和案卷目录的编制。
档案整理的上述内容并非任何情况下全部进行,而是由档案的具体状况来决定整理内容的范围。
我们档案整理工作的内容主要是在正规的工作条件下,档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。
同时对整理不善的档案进行局部调整。
他也有自己的工作原则:如档案的整理必须保持文件之间的历史联系;历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面;档案的整理应该充分利用原有基础;原有基础指,第一,充分重视和利用先前整理的基础,以确定档案整理的任务和要求,来要轻易打乱重整;第二,在档案整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
档案专业实习报告
一、实习背景为了将所学的专业知识与实际工作相结合,提高自己的实践能力,我于2022年7月至9月在山东省档案馆进行了为期三个月的实习。
实习期间,我在档案馆工作人员的指导下,参与了档案的收集、整理、归档等工作,对档案管理有了更深入的了解。
二、实习目的1. 了解档案管理的基本流程,掌握档案整理、归档、保管等技能;2. 培养自己的沟通能力、团队协作能力和解决问题的能力;3. 提高对档案工作的认识,为今后从事相关工作奠定基础。
三、实习内容1. 档案收集:在实习期间,我参与了档案的收集工作,包括收集纸质档案、电子档案和声像档案等。
在收集过程中,我学会了如何判断档案的真伪、完整性,以及如何与相关部门沟通协调。
2. 档案整理:在整理档案的过程中,我学会了如何对档案进行分类、编号、编目等工作。
同时,我还学习了如何运用计算机软件对档案进行数字化处理,提高档案管理的效率。
3. 档案归档:在归档过程中,我学会了如何将整理好的档案按照规定的时间、顺序和目录进行归档。
同时,我还了解了档案的保管要求,如防潮、防霉、防虫蛀等。
4. 档案查询:在档案馆工作人员的指导下,我学会了如何使用档案检索工具,为用户提供高效的档案查询服务。
四、实习收获1. 提高了档案管理技能:通过实习,我掌握了档案收集、整理、归档、保管等基本技能,为今后从事相关工作打下了基础。
2. 增强了团队协作能力:在实习过程中,我与档案馆工作人员、同事密切合作,共同完成了各项工作任务,提高了自己的团队协作能力。
3. 了解了档案工作的社会价值:通过实习,我认识到档案工作在维护国家利益、保护公民权益、促进社会和谐等方面具有重要意义。
4. 培养了严谨的工作态度:在实习过程中,我学会了认真负责、严谨细致的工作态度,为今后从事相关工作奠定了基础。
五、实习总结本次实习让我对档案管理工作有了更深入的了解,提高了自己的实践能力。
在今后的学习和工作中,我将继续努力,不断提高自己的专业素养,为档案事业贡献自己的力量。
档案管理实习报告【最新7篇】
档案管理实习报告【最新7篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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档案专业实习报告5篇_1
档案专业实习报告5篇档案专业实习报告篇1在这个学期,我们开了档案管理学这门课,黄老师为了让我们更早的接触档案管理,使我们对档案有一个基本的了解,也为了提高我们对这门课的兴趣,在上两周的课堂上,老师辛苦带来一大堆档案资料供大家实习。
一开始我很不理解老师这种行为,觉得这样做实在没什么必要,毕竟我们还是在校本科生第二学年学习阶段,无法对专业有太多的深入了解,过早的接触其实收效不大。
但是两节课上完以后,我发现我错了,因为自己的无知而感到深深地惭愧那种。
我得承认自己年少轻狂带出的愚昧顽固。
我曾想过档案其实没有它存在的余地,必要性在百分之十以下。
尤其是中国这种完全放不开的国度,档案的利用率几乎为零,而每年要消耗那么多人力物力财力去做很多关于档案管理的废事,着实让人觉得这是一项烧钱的事业,该予以取缔。
我那时候考虑的问题一般都限于存在或是毁灭的抉择之中,对于档案事业的本质却不予诉说。
我知道自己本末倒置了。
两节实习课结束以后,我无限忏悔。
我发现自己有必要重新认识一下档案和档案管理存在的价值。
人类历史上伟大的哲学家黑格尔曾经说过:存在即合理。
这就告诉我们,一切事物的存在肯定有其自身的因果联系,所谓事出有因,万物皆有其本源,档案也不是从石头里蹦出来的传说,档案管理的出现绝非天马行空的把式。
档案作为人类精神文化,行为活动的原始载体,具有不可替代的价值。
司马迁写史记查的资料很多不就是档案么?假如现在要最真实地了解当年尼克松的桃色往事,还不是得查档案才行么》?这次实习让我感受最深的结果莫过于体会到了档案管理工作人员的辛酸苦辣。
面对浩如烟海的资料文集,你很难说你不会感到一丝畏惧,从哪下手?这是个问题。
我们拿到的是珠海砂石土集团公司从出生到死亡的全过程档案,光是这一方面我就看到一堆订装文档,整整一堆。
这才只是一个公司的资料而已,供我们实习的而已,若动真格的话,我想那可能是真得五车才行。
我就在想,那些各种机关企事业单位的档案工作人员确实有过人之处,处理如此的海量信息,依然可以从容自若,弹指一挥间就搞定整理,可钦可敬。
档案管理实习报告
档案管理实习报告篇一:图书档案管理专业毕业实习报告范文图书档案管理专业毕业实习报姓名:杜宗飞学号:XX090118 专业:图书档案管理班级:图书档案管理01班指导教师:赵建明实习时间: XXXX-X-X—XXXX-X-X20XX年1月9日目录目录 ................................................ ................................................... . (2)前言 ................................................ ................................................... . (3)一、实习目的及任务 ................................................ (3)实习目的................................................. ................................................... . (3)实习任务要求................................................. .. (4)二、实习单位及岗位简介 ................................................ . (4)实习单位简介................................................. .. (4)实习岗位简介(概况)............................................... (5)三、实习内容(过程) .............................................. . (5)举行计算科学与技术专业岗位上岗培训。
关于档案馆实习报告(2篇)
关于档案馆实习报告一、实习单位概况档案馆是一个专门收藏以及管理各类文献资料的机构,旨在保护、保存、研究和提供有关历史、文化以及社会领域的重要资料。
实习单位为某市级档案馆,是该市最重要的档案保管机构之一,具有丰富的藏品和专业的研究团队。
实习期间,我分别在档案馆的综合科、文化科和数字档案馆部门进行了实习。
综合科是档案馆最基层的部门,主要负责收集、整理、保存和利用各类档案资料;文化科则负责档案馆与相关文化机构的合作、档案馆的文化传播工作以及档案馆的展览和教育活动;数字档案馆部门是该馆近年来新设立的部门,负责数字化处理档案馆的馆藏,提供在线查询和浏览服务。
二、实习内容1. 档案馆综合科在综合科实习期间,我主要参与了档案资料的采集和整理工作。
档案馆综合科收集了大量与地方历史、企业档案、个人档案以及其他相关信息有关的资料。
在采集过程中,我需要阅读大量的史料、档案和文献,对其中的有用信息进行摘录和整理。
同时,我还参与了部分档案的整理工作,包括对文件的分类、装订、复印和编制档案目录等。
2. 档案馆文化科在文化科实习期间,我主要参与了档案馆的文化传播工作以及展览策划与设计。
档案馆作为一个重要的文化机构,积极推动馆藏文化资源的传播。
我参与了档案馆的文化推广活动,包括为外来访客提供讲解服务、参与档案馆史料展览的策划和设计工作。
通过这些经历,我更加深入地了解了档案馆的文化传播工作,并学到了如何借助展览设计来更好地展示馆藏资源。
3. 档案馆数字档案馆部门在数字档案馆部门实习期间,我主要参与了档案馆数字化处理工作。
数字档案馆是档案馆近年来新设立的部门,其目的是将馆藏的档案资料进行数字化处理,以方便公众在线查询和浏览。
我参与了相应的工作流程,包括扫描档案文件、进行图像处理、制作并上传数字化文件到线上数据库等。
三、实习收获1. 提高了档案文献处理能力在档案馆的实习过程中,我系统地学习了档案的分类、整理和编目等基本理论知识,同时也积累了更多的实际操作经验。
实习报告 档案馆实习报告3篇
档案馆实习报告3篇通过本次实习,本人对xx市的档案管理工作有了一次直接而全面的认识,加深了对档案事业重要性的理解;在对档案管理流程的接触体验中,促进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握;直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟,了解到档案事业对专业人才具体要求,同时看到自己专业素质的差距,明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。
xx年的暑假,我有幸来到xx市档案馆实习。
档案馆座落法政路30号大院内,是一座不起眼的十层楼房,比起别的机关,这里更为安静。
本次实习,馆内各个工作环节:整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍,学到许多在课堂上学不到的知识和技能,思想深处仿佛经受了一次洗礼。
一、xx市档案馆概况xx市档案馆和档案局合署办公,两个牌子,一套人马,档案馆负责全市档案的保管利用,档案局实施行政管理职能。
xx市档案馆xx 年被评定为国家一级档案馆。
xx市档案局(馆)xx年起,连续六年被xx 市委、市政府授予xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位,xx年被评为全国档案系统先进集体。
他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次,或在部门内换位,或在处室间调职,因此,每个工作人员对馆和局的工作业务都能熟悉和掌握。
xx市档案馆建筑面积3800多平方米,其中库房建筑面积2520平方米。
馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。
接待阅览室可供60多人同时查阅档案。
电脑室安放数据库服务器,为档案馆的数据管理提供强大的支持。
缩微室内置缩微机一台,把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。
冲洗室内设冲洗机一台,专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。
资料库存储:综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来,有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。
中国银行档案管理实习报告
实习报告:中国银行档案管理实习一、实习背景与目的作为一名档案管理专业的学生,为了更好地将所学知识运用到实际工作中,提高自己的实践能力,我在中国银行进行了为期一个月的档案管理实习。
通过这次实习,我希望能够深入了解银行档案管理的工作内容和要求,进一步巩固和提高自己在学校所学的档案管理知识和技能。
二、实习内容与过程在实习期间,我主要负责协助银行档案管理员进行档案的整理、归档、保管和查询等工作。
具体内容包括:1. 档案整理:根据档案的类别和内容,将档案进行分类、排序和标注,确保档案的有序存放。
2. 档案归档:将整理好的档案按照规定的要求进行归档,包括制作档案目录、编写档案号、填写归档表格等。
3. 档案保管:负责档案的存放和保管工作,确保档案的安全、完整和保密。
4. 档案查询:根据客户和内部部门的需求,协助查询档案,提供准确的档案信息。
三、实习收获与反思1. 实习收获:(1)掌握了档案管理的具体流程和规范,提高了自己的实际操作能力。
(2)学会了与同事沟通和协作,提高了自己的团队协作能力。
(3)深入了解了银行业务和档案管理的重要性,增强了自己的职业责任感。
2. 实习反思:(1)理论知识与实践相结合:在实习过程中,我发现理论知识对于解决实际问题非常重要。
只有掌握了扎实的理论知识,才能在实际工作中游刃有余。
因此,在今后的学习中,我将更加注重理论知识的学习。
(2)提高自己的细心和耐心:档案管理工作需要高度的细心和耐心。
在实习过程中,我意识到自己在这些方面还有待提高。
为了更好地从事档案管理工作,我将加强自己在细心和耐心方面的培养。
四、总结通过在中国银行的档案管理实习,我不仅掌握了一定的档案管理实践经验,还提高了自己的团队协作能力和职业责任感。
同时,我也认识到理论知识的重要性以及自己在细心和耐心方面的不足。
在今后的工作中,我将继续努力学习,不断提高自己,为成为一名优秀的档案管理者打下坚实的基础。
档案学专业实习报告
档案学专业实习报告一、实习单位简介我所实习的单位是政府机构的档案馆,该档案馆负责收集、整理、保管和利用该机构的各类档案资料。
该单位成立于2024年,具有较为完善的档案管理制度和设备。
二、实习目的和意义本次实习旨在通过实际操作,加深对档案学理论知识的理解和应用,提升档案利用能力和实践技能。
同时,实习过程也为我提供了与专业人士交流的机会,了解实际工作中的档案管理问题和解决方法。
三、实习内容与体会1.档案收集与整理在实习期间,我主要参与了档案收集与整理工作。
具体包括接收文件,按照一定的分类标准和档案整理规范进行整理,并记录整理过程和结果。
同时还进行了档案数字化处理,通过扫描和录入等方式将档案资料转换为电子文档,方便后续查询和利用。
通过这一过程,我深刻体会到了档案工作的重要性和复杂性。
需要对不同类型的档案文献进行准确分类和整理,保证档案的完整性和可查找性。
同时,数字化处理也是现代档案管理的趋势,提高了档案的保存和利用效率。
2.档案保管与维护除了档案整理,我还参与了档案保管与维护的工作。
这包括对档案存储环境的检查与改进,保证档案资料的安全和完整性;对档案文献进行酸性处理和防潮保护,防止档案退化;定期进行档案清点和检索,确保档案位置的准确性和可查找性。
通过这一过程,我认识到档案管理是一项需要细心和耐心的工作。
需要保证档案的长期保存和利用价值,防止各类自然和人为因素对档案的破坏。
3.档案利用与服务在档案馆实习期间,我还参与了为用户提供档案检索和服务的工作。
根据用户需求进行档案检索,并提供相应的档案复制和解读服务。
同时,还通过各类文献检索工具,对相关领域的研究做出贡献。
通过这一过程,我了解到档案管理不仅仅是对档案资料进行整理和保管,还需要为用户提供便利的查询和复制服务。
档案馆需要根据用户需求,提供多样化的服务和利用形式,提高档案的价值和应用范围。
四、实习心得与收获通过这次实习,我积累了宝贵的档案管理经验,提高了专业知识和实践技能。
实习报告周记档案管理
实习报告周记:档案管理实习的第一周,我以实习生的身份来到了中铁一院/欧博迈亚联合监理站,开始了我的档案管理工作。
作为一名资料员,我负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
在这一周里,我首先跟随师傅学习了监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划等,使我对监理工作有了初步的认识和了解。
通过学习,我了解到监理工作的依据包括工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要;监理合同及经建设方同意的《监理规划》;监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议);政府有关政策、法令、监理法规等;以及其他有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。
同时,我还学习了监理的主要工作内容:三控、两管、一协调,在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。
为了保证工程又快又好的完成,监理人员还会采取必要的措施,如对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理,检查符合有关规定后,才允许进行下一道工序的施工;对于施工中重要建筑材料,在进入现场时必须检查产品出厂合格证书,或者进行见证取样,送到有相关资质的检测机构进行检测。
在实际操作中,我参与了工程项目的资料档案管理工作,包括档案的整理、归档、检索和保管等工作。
我学习了档案管理系统的使用方法,掌握了如何将档案进行分类、编码和归档,同时也学会了如何根据查询要求进行文件的定位和归还,为后续的档案检索工作打下了坚实的基础。
在这一周的实习中,我深刻体会到了档案管理工作的细致、严谨和重要性,意识到档案管理工作是涉及到企业生产经营的各个方面的,因此需要高度重视。
同时,我也更加深入地了解了档案管理工作的组织协调和技术要求,体验了档案工作的实际操作和工作环境。
总结:总的来说,实习的第一周让我受益匪浅,让我更加深入地理解了档案管理的工作内容和工作要求,也让我认识到了自身的不足和差距。
希望在未来的实习中,能够更加认真地做好每一项工作,扎实提高自己的档案管理能力和技术水平。
顶岗实习报告档案管理员
一、实习单位简介本次顶岗实习的单位为XX公司,该公司成立于XX年,是一家专注于档案管理、信息存储和数据分析的高新技术企业。
公司拥有一支专业的技术团队,为各类企事业单位提供档案管理、数据存储和信息服务。
实习期间,我有幸担任档案管理员一职,参与了公司档案管理工作的各个环节。
二、实习目的1. 了解档案管理的基本知识和技能,为今后从事相关工作打下基础。
2. 培养自己的实际操作能力,提高工作效率。
3. 锻炼自己的团队协作和沟通能力,提升个人综合素质。
三、实习内容1. 档案收集与整理在实习期间,我负责收集公司各部门的档案资料,包括文件、图片、音视频等。
为了确保档案的完整性和准确性,我严格按照档案收集规范进行操作。
同时,我还学习了档案整理的方法,对收集到的档案进行分类、编目、归档等工作。
2. 档案保管与维护档案保管是档案管理的重要环节。
我负责对档案进行日常维护,包括档案的存放、调阅、销毁等。
在保管过程中,我严格执行档案管理制度,确保档案的安全和完整。
此外,我还学习了档案数字化技术,为档案的长期保存和利用提供了保障。
3. 档案利用与查询在实习期间,我参与了档案的查询工作,为各部门提供档案信息查询服务。
我熟练掌握了档案查询系统,能够快速准确地找到所需档案。
同时,我还学习了档案利用规范,确保档案查询工作的顺利进行。
4. 档案安全与保密档案安全是档案管理工作的重中之重。
我深知档案保密的重要性,因此在实习过程中,我严格遵守公司档案保密制度,确保档案信息的安全。
同时,我还学习了档案安全检查的方法,定期对档案库房进行安全检查,预防火灾、盗窃等安全事故的发生。
四、实习收获1. 知识收获通过实习,我对档案管理的基本知识和技能有了更加深入的了解。
掌握了档案收集、整理、保管、利用、安全等方面的知识,为今后从事相关工作打下了坚实的基础。
2. 技能收获在实习过程中,我熟练掌握了档案管理系统的操作,提高了自己的实际操作能力。
同时,我还学会了如何与各部门沟通协作,为档案查询工作提供了便利。
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档案管理专业实习报告档案管理专业在参加实习的时候完成了实习报告,下面跟各位分享一些档案管理专业实习报告。
档案管理专业实习报告(一)20XX年的暑假,我有幸来到xx市档案馆实习。
档案馆座落法政路30号大院内,是一座不起眼的十层楼房,比起别的机关,这里更为安静。
本次实习,馆内各个工作环节:整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍,学到许多在课堂上学不到的知识和技能,思想深处仿佛经受了一次洗礼。
一、xx市档案馆概况xx市档案馆和档案局合署办公,“两个牌子,一套人马”,档案馆负责全市档案的保管利用,档案局实施行政管理职能。
xx 市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。
xx市档案局(馆)1994年起,连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位”,1995年被评为“全国档案系统先进集体”。
他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次,或在部门内换位,或在处室间调职,因此,每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。
xx市档案馆建筑面积3800多平方米,其中库房建筑面积2520平方米。
馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。
接待阅览室可供60多人同时查阅档案。
电脑室安放数据库服务器,为档案馆的数据管理提供强大的支持。
缩微室内置缩微机一台,把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。
冲洗室内设冲洗机一台,专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。
资料库存储:综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来,有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。
裱糊室可容纳十多个人同时工作,室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。
至1999年底,该馆馆藏档案有*百多个全宗,*十多万卷(册),排架长度*千多米,档案形成时间为上世纪初至上世纪末。
其中中华人民共和国建立前的档案*万多卷(册),包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案*十多万卷(册);此外,还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。
馆藏档案资料*万册,形成时间为十九世纪至上世纪末。
该馆的声像档案库和母片室收藏有1900~1999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。
录音带、录像带、影片251盘,照片23381张。
文章转载自:个人简历网实习报告频道原文地址:暑假档案管理工作实习报告由于库房面积有限,1999年以后没有新档案进馆,只好分流到下一级档案馆。
新的xx市档案馆已经选址大学城,正在筹划建设中。
图纸中的新馆结构新颖、功能齐全,具有现代建筑风采。
二、档案管理的基本流程实习期间,在档案馆处室领导的安排下,我有幸接触各个工作环节,对档案管理基本流程有了大致的了解。
(一)档案接收上架1.档案进库准备。
负责档案接收工作的处室,安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括目录数量)及进库时间填写清单,以书面形式提前通知库房管理部门,库房管理员安排好存放档案的库位,作好接收清点的准备。
2.进库档案案卷目录的检查与装订。
进库目录一式两份,库房管理人员对移交入库的目录进行整理,检查案卷目录有无页号,有无重号、漏号,装订案卷目录。
案卷目录一份存接待室供查阅,由接待人员负责管理,一份存库房工作间,有库房管理人员负责管理。
(二)档案封存已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数字化的目录),以及暂不开放的档案等,经馆长办公会研究后,可定为封存档案。
封存档案实行专库专人管理。
办理封存档案的出入库事宜,必须由负责库房管理的处级领导主持,相关库房管理人员到场,在相互监督下进行。
利用者调用封存档案,须填写《调用封存档案审批表》,经馆长办公会研究批准,原则上每次不超过10卷,每天调出多少卷,收回多少卷,调出档案未还清,不得再申请调卷。
(三)档案移出档案从馆藏中移出,包括个别案卷和整个全宗的移出,都应在《档案移出登记簿》上及时登记,并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及原因等。
属于个别案卷移出的,还应在案卷目录(包括接待室目录)的相应卷号和目录扉页上予以注明:属于整个全宗移出的应及时告知接待室并收回该全宗的案卷目录。
档案移出,库房管理人员应根据有关要求,写出档案移出的书面说明,经部门报馆长办公会研究,并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。
(四)档案排架1.设库。
馆藏档案按全宗群设库。
2.排架。
档案资料上架排列以全宗为单位,按全宗号、目录号、案卷号先后顺序,从左至右,自上而下排列。
存放档案的装具外均应标有醒目的索引标记。
声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。
按声像档案、特藏档案管理办法专库存放,不能抽出的应在档案目录中进行标注。
凡抽出的声像档案和特藏档案,均应及时填写《声像档案代理卡》或《特藏档案代理卡》存放在全宗相应卷位置上,并在案卷备考表和案卷目录中注明。
(五)档案保管1.全宗卷。
每个全宗均应建立能够说明该全宗历史情况的全宗卷,按全宗编号顺序集中统一存放在库房工作间。
(1)全宗卷有卷内材料目录、全宗介绍、档案数量变化登记表、检索工具编制情况表、档案材料交接单据、档案清点情况登记表、档案开放情况说明、档案数字化工作单、档案技术处清单(如修裱、改页码等)等内容组成。
(2)每年一月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的规定时间。
充实和填写的内容为上一年度目标任务计划中涉及所应归入的各种材料,如:档案数量变化、缩微全文数字扫描工作、修裱等情况。
平时在档案管理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料,均应及时归入。
2.库存档案的定期清点。
对库存档案资料视情况每年有重点地抽查、清点。
每次清点或抽查后,均应认真填写清点情况表,归入全宗卷内。
(1)清点工作按全宗进行。
清点结束后,清点人员应写出情况报告,经处长审阅签名后归入相应全宗卷内。
(2)清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作,并将查找到的档案归到相应的排架上。
档案查无结果时,应报告分管处长,并在清点情况表及清点小结中具体写明缺卷原因和查找案卷的情况。
分管处长对缺卷情况应负责组织人员进行复查,并将复查情况书面报告处长,有处长报告观领导。
处理情况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。
(六)档案调归库房管理人员办理档案出入库事宜,必须2人以上,在相互监督下进行。
库房管理人员必须凭《调卷单》调卷。
《调卷单》必须写清调卷单位或代号,所调档案的全宗号、案卷号、标题、调卷目的、时间、开具调卷单人姓名,以及部室领导或馆领导的审批意见,缺少一项,库房管理人员不得将档案调出。
档案调还必须进行认真清点,办理交接手续。
一般卷清点到宗,特种卷清点到件、张,并注明载体及数量。
收库的档案必须及时归回原库位。
不得将档案存放在办公室、工作间和库房过道上过夜。
(七)档案修复档案馆的馆藏以纸质档案为主,库房能做到24小时恒温恒湿,防光防有害气体,还定期施放杀虫药物。
但蠹虫十分顽诊,许多档案依然被其残害,年代越久,残损程度越深。
不过对比古籍来说,档案的修复难度相对低许多。
总体来讲,档案的修复工作量还是很大的,再加上原有修复人员退休或调动,人手明显短缺。
档案馆的解决办法是,把这繁重的任务外包给专业公司。
现在的修复人员由专业公司派出,十几名中专毕业生,安排相应培训后上岗,我实习之前已在此两三个月。
他们的工作态度比较认真,质量总体来说有保证。
为确保修复质量,档案馆另请监理公司负责验收监督。
由此可见馆领导对档案修复工作的重视。
从专业来讲,档案修复较中山图书馆的古籍修复有相当差距。
图书馆按照文物标准修复,要求更高;那里的修复人员有10年以至30年专业工龄,修复质量代表了当代的工艺水平。
档案馆一些重要档案,要修复的话,也是送请中山图书馆帮助。
那里的工作人员知道我在图书馆干过,也让我操作一番。
两相对比,她们自认手势粗糙,也丢下一句话,这样干,饭也吃不饱。
一个多月,转了一圈,边工作边思考,课堂上讲的意义、原则、概念、要求,似乎活了起来,不是干巴巴的理论。
档案管理确是真真切切的工作和事业。
三、档案服务利用功能的认识通过这次实习并系统阅读市档案馆有关规定和宣传资料,我感觉档案管理的理念,与十年前相比有所变化。
以往的档案管理更为重视收集和保管,文件中讲组织机构、人才培养、档案收集、库房建设的内容比较多,讲档案利用的篇幅相对较少。
在近十年,从中央到地方,领导人讲话提及档案利用的份量明显增强,强调“统筹档案的行政管理和档案保管利用两种职能”。
档案管理理念调整变化的重心是,要把历史资源“活化”为有利于社会发展和经济建设的效益资源,档案管理由重在“保管收藏”的内敛心态向强调“利用服务”的开放思维转变。
市档案馆在开放转型上,做了大量工作,成绩突出,体现在四个方面:(一)为促进国民经济又好又快发展提供服务。
以xx地区情况为例,市地税局档案室通过提供稽查档案,查补税费7000多万元;市建筑集团系统档案部门提供档案为企业追回拖欠款共约3.7亿元;xx国际集团有限公司档案室提供租赁合同档案为企业收回保证金84万多美元;市地铁总公司档案室通过提供合同档案为公司减免关税达3000多万元等。
(二)为发展社会主义民主政治服务。
一是加强参政议政档案工作。
将人大代表提案、政协委员参政议政、人民团体维护群众权益,以及民主党派对党委、政府重大决策进行民主协商和监督过程中形成的文字、图表、声像等材料科学管理和有效提供利用。
二是加强政府信息公开工作。
通过现场查阅、档案网公布、电话咨询等多种渠道想群众提供利用,保障人民群众的知情权、参与权、表达权、监督权,促进行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政体制的建设。
三是加强政府机构改革档案工作。
围绕我市深化金融、财政和投融资体制改革、水务体制改革等政府机构改革工作,加强协调,提前谋划,做好机构调整部门的档案工作。
四是加强街镇档案工作。
确保街、镇的党务、行政、财会、婚姻登记、计生、房屋管理、土地管理等门类档案收集齐全、规范整理、安全保管,并且能够高效、准确地为群众提供利用,促进政务公开,促进镇政府(街道办事处)规范与村(居)委会的工作关系,为基层政权建设服务。
五是加强群众自治组织档案工作。
积极为村(居)委会换届选举提供档案服务。
六是加强依法治档工作。
保证档案工作在法制的轨道上快速推进。
(三)为推动社会主义文化建设服务。
一是加强地方特色专门档案收集工作。
根据广大群众日益增长的精神文化需求,大力整合开发,制作更多有品位的档案文化产品,为群众了解xx历史演变、各行业发展成就、著名人物,以及风土人情等方面提供服务。