招聘及试用期管理制度(带流程图)最新版本

招聘及试用期管理制度

1.0 目的

建立公平、公正、公开的人员招聘管理制度，规范招聘程序；完善人力资源管理，防止内部腐败问题，确保企业人才战略的落实，为人力资源的储备和持续开发提供动力。

2.0 范围

适用于本公司

3.0 参考资料：无。

4.0 定义

4.1 人力资源：人力资源是存在于人的体能、知识、技能、能力、个性行为特征与倾向等载体中的经济

资源。

4.2 人力资源计划：是指使企业稳定的拥有一定质量的和必要数量的人力，以实现包括个人利益在内的

该组织目标而拟订的一套措施，从而求得人员需求量和人员拥有量之间在企业未来发

展过程中的相互匹配。

4.3 招聘：是指按照企业经营战略规划的要求把优秀、合适的人招聘进企业，把合适的人放在合适的岗

位。

4.4 面试：指公司对应聘者进行的面对面的沟通和挑选测试。

4.5 复试：部门主管对通过初次面试的应聘者进行面谈和挑选测试。

4.6 录用：录取任用。

4.7 试用员工：指被公司暂时录用，试用期接受考核的职员工；试用期经过考核合格可转为正式员工。

4.8 正式员工：指已通过试用考核，被本公司正式录用的职员工，正式员工是本公司人力资源的主体，

按公司规定，享受本公司正式员工的一切福利待遇。

4.9 转正：指员工经公司录用，通过试用和考核转为公司的正式员工。

5.0职责

5.1 各部门课长：负责本部门的人力资源计划提出、人力资源需求申请及本部门人员聘用的复试。

5.2 各部门经理：负责本部门的人力资源计划、人力需求申请及人员聘用的审核。

5.3 综合部：主导和监督公司的人力资源计划、人员招聘工作的实施，负责人员招聘配置一系列工作的

安排。

5.4 综合部经理：负责的公司人力资源计划、人力资源需求申请、人力资源招聘配置的复核。

5.5 总经理（或授权代表）：督导人员招聘工作，负责考核和审批课长级（含课长）以上人员的录用。

6.0招聘渠道

本公司本着公平、公正、公开的原则从社会上的求职人员中择优录取，根据招聘方式的不同，本公司的招聘渠道有以下几种：

6.2.1 通过人才市场现场招聘；

6.2.2 通过人才网站进行招聘；

6.2.3 通过与学校建立人才培训和输送基地来引进人力资源；

6.2.4 通过媒体（主要是平面媒体）广告发布信息进行招聘；

6.2.5 直接在公司门口张贴招聘广告来进行招聘；

6.2.6 通过本公司员工直接引荐；

6.2.7 其它正当招聘渠道。

7.0招聘规程

7.1招聘申请流程

7.1.1行政综合部及各用人部门应对目前的人力配置情况进行了解，及时掌握人员变动情况。

7.1.2当各部门出现人员变动或岗位空缺时，需依据部门人员编制，由课长级以上人员（含课长级）

填写《人员需求申请表》，并详细填写所需人员的具体招聘要求，经部门经理（或最高主管）审核，综合部经理复核，总经理审批后，由综合部具体实施招聘。

7.1.3《人员需求申请表》未经审批，各部门不得擅自进行招聘；任何人或部门不得干涉综合部的招聘工作。

7.1.4各用人部门在填写《人员需求申请单》时，应详细写明“招聘原因”、“招聘要求”“工作内容”

“要求到岗日期”等内容，以方便行政综合部进行招聘工作及进行相关事项的审核工作。

7.2简历筛选

7.2.1综合部对各用人部门提交的《人员需求申请表》应及时进行审核，对审核通过的应立即进行招

聘工作，选取有效的招聘渠道，进行招聘工作，招聘工作应先考虑内部招聘的渠道。

7.2.2综合部通过各招聘渠道进行招聘后，先按用人部门填写的《人员需求申请表》上的要求初步筛

选简历，剔出绝大部分不合要求的简历，必要时可通知相关人员到厂进行现场筛选。

7.2.3初步筛选完毕后，综合部将初步合格的简历发送给各用人部门，由用人部门和综合部一起进行

第二轮的筛选，以确定面试名单。

7.2.4面试名单确认后，由综合部通知相关人员在规定的时间内到厂面试。

7.3面试流程

7.3.1面试官主要由综合部人员及用人部门长担任，面试方法主要采用结构化面试法，面试官应将面

试情况详细记录在《面试记录表》中。。

7.3.2初试：主要由综合部主导，考核应聘人员的综合能力，包括应聘者的各种证件的核实、应聘者

笔试测试、应聘者的沟通能力、逻辑思维能力，以及应聘者的薪资要求等。综合部面试时可以提以下问题：

（1）请面试者自我介绍（目的：观察其语言表达能力及逻辑思维能力，其次从其表述中看能否发现与简历不相符的地方）；

（2）了解面试者以前公司的情况及离职原因（目的：了解其对公司的忠诚度及目前的需求）；

（3）之前的学习或工作经历的了解，哪些与应聘所需岗位的相关性；

（4）向应聘者介绍公司大概情况，并了解应聘者的薪资要求；

7.3.3复试：只要由用人部门主导，考核应聘这的专业技能及经验水平。

7.3.4 录用：通过初试及复试的应聘者，由综合部和用人部门决定是否录用。有下列情况之一者不

得录用为本公司员工：

7.3.4.1 品行不正，有犯罪记录者；

7.3.4.2 有传染性疾病者；

7.3.4.3曾被本公司开除、辞退、自动离职者或已经从公司辞职两次以上（含两次）者；

7.3.4.4 在其它公司兼职者；

7.3.4.5未能提供所必需之有效证件（包括但不限于身份证、学历证、职业资格证和特殊工种资格

证）者；

7.3.4.6公司综合部门认为不适合公司需求岗位者。

7.3.4.6 原则上所有应聘人员必须完全符合任职条件才可以录用，但经董事总经理或董事长特批

的可以放宽条件录用。

8.0入职流程

8.1 被录用的应聘人员必须向本公司提供以下个人资料：

8.1.1 应聘者本人亲笔填写的《求职入职登记表》；

8.1.2 应聘者本人身份证和学历证复印件；

8.1.3 职业资格证书复印件（主要是技术工种）；

8.1.4 特殊工种岗位人员还须提供劳动局颁发的特殊工种资格证书复印件，如：驾驶证、电工证、焊

工证、厨师证、注册安全员证、注册会计师证、ISO内审员证等专业资格证书。

8.1.5 本人近三个月内一寸免冠红底彩照2张（办证照）。

8.1.6 在有效期内的健康证或体检表。

8.2 入职手续办理

8.2.1所有新进人员入职当天就与公司签订劳动合同，劳动合同期限为3年，试用期一般为3个月。

8.2.2新进人员由综合部为其建立薪资档案，并收齐以上所有资料为员工建立档案，并办理厂证及工

卡，入职当天即算作正常上班。

8.2.3新进员工当天原则上应进行新员工入职培训或者上岗培训，具体参考《培训管理制度》。

9.0试用期员工管理规定：

本公司员工使用其为3个月，根据新进员工在试用期内的工作能力和绩效表现，主管人员可酌情延长或缩短试用期。缩短试用期或免予试用的必须由部门经理提出，经综合部经理审核、总经理审批后生效。工作表现一般或表现不佳的，须延长试用期，延长的时间由公司综合部和员工协商一致后确定，延长的时间一般不超过3个月。

9.1试用期考核

公司在员工试用期间，需每月对员工进行考核，每次考核的时间为：每位员工入职满一个月、两个月和三个月的前一周完成。具体流程如下：

9.1.1告知：新进人员上班一周以内，由其直接主管告知试用期考核流程，考核要素，并就相关考核内