员工外出培训规定

员工外出培训规定

因工作需要，员工外出参观、考察、培训，各部门由部门负责人报总经理批准后，到行政部按公司管理规定办理相关手续；

1、外出培训要求

1.1、公司派外培训人员要按公司规定填写外出培训表，外出培训含学习、参观、考察；

1．2、部门员工外出培训由部门负责人推荐、总经理批准，总经理批准后部门负责人要书面明确指定外出培训人员外出时的工作代理人（以下简称代理人），并且同时将代理人的名单在OA上告知大家；部门经理外出培训时由总经理书面明确指定部门负责人外出期间的代理人，并且由总经理将部门负责人的代理人名字在OA上告知大家；如果相关责任人（部门负责人或者总经理）不指定代理人，那么请假人的所有工作就有相关责任人负责处理。

1.3、外出培训人在离开公司时要将自己离开和返回公司的时间在OA 上告知大家；

1.4、外出考察人凭总经理批准外出并且由责任人签署有代理人的培训表在财务部借款，没有签署代理人的培训表财务部不给办理借款手续；

2、外出期间要求

2.1、外出培训期间要保持16小时开机（上课、开会时要保持静音），接到服务方电话后明确告知对方自己不在公司，但是自己会把他们的问题转告给公司的代理人，并由代理人给他们处理，并且要在第一时间通知代理人有关事项；

3、外出培训交通工具的规定

3.1、外出培训交通工具的选择本着于节约资金和节约时间的平衡原则处理；

3.2、在12小时火车能到达的地区培训，交通工具选择火车硬卧，如果飞机打折的价格和火车硬卧的价格相差不超过5%,可以选择飞机；

3.3、在12小时不能到达的地区参加培训，可以选择飞机为交通工具；

3.4、无论选择哪一种交通工具都由行政部订票。

4、住宿规定

4.1、如果会议安排有住宿就按照会议安排，和客户一起出门考察按照客户安排住宿；

4.2、如果没有会议和客户的安排就由行政部提前安排住宿，住宿标准不超过三星级酒店。(注:省内订房没问题,省外控制有困难)

5、培训返回后要求

5.1、公司派外培训人员返回后，应将培训的书籍、教材及资格证书等有关资料交送行政部归档保管，其培训成绩应记录于培训资历表，归档情况由行政部在公司“外出培训表”上签注；

5.2、公司派外培训人员返回后，应将培训的照片和电子资料在网络上共享，共享情况由行政部在公司“外出培训表”上签注；

5.3、派外培训人员将所受培训获得的知识、经验、照片整理成册，作为公司讲习教材，并举办讲习会，作为讲师传授有关知识给其它同事，讲习的时间和参加人员由部门负责人确定，讲习情况由部门负责人在公司“外出培训表”上签注；

5.4、行政部应将归档的培训资料登记造册公示，按公司图书资料管理规定进行管理；

6、差旅报销

6.1、参加培训人员凭签字完整的“外出培训表”到财务部办理报销事宜，“外出培训表”签署不完整的财务部不予以报销；

6.2、外出培训补助按公司的出差补助规定执行。

7、填表：由参加培训人员将填写完毕的外出培训表一式两份，一份交行政部存档，一份交财务部报销存档；

注：“外出培训”指公司安排的研讨会、技术讲座、展览会、参观考察等

附件：外出培训表