PPT的道与术1

-1
1.
数据重新归类
依据需要论证的页面观点
将重点数据重新归类，并凸显出来
左上图，假设我们需要告知的是政治面貌 就可以重新归类成这样
对于有固定格式不方便分层归类的
如左下图课程表 填充不同的颜色 每种颜色代表一门课程 所有课程的分布便一目了然
如何用好表格
相同数据的三张销售业绩环比增长报表
姓名 张三 李四
9% 8% 6% 10% 7%
李四 王五 钱六 孙七 李八
李八
4%
6%
7%
如何用好表格
销售业绩增长报表
30%
-3
姓名 张三 李四 王五 钱六 孙七 李八
一季度 8% 7% 7% 5% 6% 4%
二季度 9% 8% 6% 5% 7% 6%
三季度 25% 9% 8% 6% 10% 7%
25% 20% 15% 10%
----杰克·韦尔奇
给别人以惊喜，给自己新天地
7 6
5
4 3 2
1
0
类别 1
类别 2
系列 1 系列 2
类别 3
系列 3
类别 4
什么是表不如图
1. 衬托数据强化重点数据信息
在强调重点数据方面，图表的方式要直观的多 比起“乡村姑娘”，“都市美女”更善于表现自己
2. 简化并且清晰表达逻辑关系
扎堆的数据，很多都是有内在逻辑关系的 在表格里面，这一点较难看出来 不过图表恰能将其直观的反映出来
用到的操作基本是调整段落间距和对齐，段落小标题可以强调下，改变下字体或颜色
此处特别感谢~秋叶老师的精彩总结
三种操作后的效果对比
– – – – – – 统一的管理 强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划的人
为了图表更简介美观，文字当然是要提炼的，这是使用smartart时最有技术含量的活了（参见文字提炼章节）
步骤
1 判断逻辑关系
1.爱音乐 2.爱电影 3.爱泡吧
√
看个例子
用上图左边文字举例，看看使用 smartart是如何简单的。当然这里的文字是已经提炼过的 smartart提供了七种逻辑关系，具体使用到那种逻辑关系，基本由我们的需求来定，基本上是你说了算 判断这里的三段文字是什么逻辑关系，暂定并列，也即图上的列表关系
< 原始页面 >
– – – – – –
统一的管理 强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划的人
统一的管理 – 强调参与计划和自己管制 – 基于Y理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 – 目标连锁的连接 – 注意重点目标 自我挑战的目标 – 目标不能由他人强加于己 – 自己往往是最能作出合适计划人
图表化表达 善用视觉思维
视觉化
把概念或数据翻译成
图
25
70%
有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字
文不如字
字不如表 表不如图
如何通过文字排版突出重点
加粗，
加大字号，变色
文字的视觉化
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什么是字不如表
1. 提供详实的数据清单
表格的一个广泛应用就是“清单”，他的好处 是 把全部数据罗列出来，显得客观全面 我比喻表格是一个“乡村姑娘”朴素，简单 没有太多花花肠子
有道无术,术尚可求 有术无道,止于术
——《道德经》
PPT的道与术
你愿意看这样的幻灯片吗？
这样的PPT你想表达什么？!
3
像这样的花瓶PPT，你还在忍受吗
你是不是被这些糟糕的幻灯片折磨惨了？
可大家不都是像上面那样设计的吗？
PPT的道在哪？
有水准的PPT= 专业+简洁+清晰 内容为王 观众为王
不过经过聚拢后的版面，看着就是清晰、简洁、舒服 这个不正是我们要的嘛
我的PPT排版聚拢了吗
从三个方面检查是否聚拢
1. 相关内容是否汇聚 2. 段落层次是否区隔 3. 图片文字是否协调 右图基本算是个正面教材 文字和对应图片聚拢在一起 图文分三段，每段之间拉开段间距 看着清晰明了，结构感也很好
聚拢的具体操作
正文语句提炼三原则
1 要言之有物 2 要写简单完 整句
3 尽量用有节奏的语言
大胆
删
8月份的销售 8月份的销售完成了计划的120% 公司荣誉 各项荣誉是对我们过去成绩的肯定 服务模式 先进的服务模式保证了客户的效果
不重要的话 不重要的标点符号 过渡性的组织语言 不表达观点的描述性细节
优选排比句和对仗句 至少也要看着像同类的语句 参考凡客体的节奏
– – – – – –
统一的管理 强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划人
< 加粗标题 > 重点更突出
<加大字体> 看得更清楚
<标红标题> 标题更醒目
案例欣赏：刘俊的作品
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文档变PowerPoint先干什么
1、找到好模板 2、按结构对应转化
15
认识母版
认识母版
认识母版
认识母版
认识母版
认识母版
运用母版的好处
1、防止误选 2、突显层级
课后思考 建两个母版可以吗？什么时候用两 个母版？不用母版行不行？
哪些场合适合用PPT？ 架构搭好了！∩_∩我接着要干什么？
商业PPT的用途
我们期望用好PowerPoint以后
会议时间 缩短
报告说服力 增强
工作效率 提高
哪些场合适合用 PPT ？ 你想做出这样的 PPT 吗？
小白的我怎么才能做到啊？
哪些场合适合用PPT？ 首先你要掌握
结构化思考
目录
封面
内容1
1. 2. 3.
1
内容2
2
内容3 结尾
3
PPT的基本结构由封 面，目录，转场，内 容，结尾组成。
突出优势
张三想不得 到嘉奖都难
一季度
8% 7% 7% 5% 6% 4%
二季度
9% 8% 6% 5% 7% 6%
三季度
姓名 张三 李四 王五 钱六 孙七
一季度 8% 7% 7% 5% 6%
二季度 9% 8% 6% 5% 7%
三季度 25% 9% 8% 6% 10%
突出劣势
没人会这么做 除非是为整人
25%
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型
电脑型
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认识聚拢这又一排版利器
下面是两张名片，看看名片设计是如何体现聚拢的？
浅红色色块框起来的各部分，文字或图片都聚在一起，他们内容相关 色块与色块之间拉开了距离，内容上他们基本不相关或相关度低
这种把内容上相关度高的东西放在一起的做法，就叫做聚拢
我不知道排版为什么要聚拢
不做修饰
规规矩矩
-2
一季度 8% 7% 7% 5% 6% 4%
二季度 9% 8% 6% 5% 7% 6%
三季度 25% 9% 8% 6% 10% 7%
2. 突出重点数据
给重点数据加个有色的底
把重点数据的字体加粗，字号加大，颜色变变 相同数据三个表，这样处理下效果大不相同哦
王五 钱六 孙七 李八
姓名
张三
上图列出了三个不同逻辑关系的图表，要做哪一种，看需求决定
步骤
3 对图表进行再修饰
修改图表颜色
修改图表样式
这一步是让图表变得更好看，同样不复杂，系统提供了自己的方案，我们只要点击几下下鼠标 再修饰有“修改图表颜色”和“修改图表样式”
可以这么操作
双击选中图表，>更改颜色，挑选一个主题颜色
>smartart样式，挑选一个匹配的样式
沿版心线调整， 简单稳定版面
图片横放或竖放， 增加紧迫感
最为经典的构图 法则
上下分离，将版
面视觉区隔
辅助的文字和图片 用框架收纳住视野
哪些场合适合用PPT？ 只要你掌握
结构化思考 图表化表达
哪些场合适合用PPT？ 只要你拥有
好资源 好模板 好教练
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一点感想
最大的困难 不相信自己行！
你们知道了， 但是我们做到了。
张三 李四 王五 钱六 孙七 李八
5%
0% 一季度 二季度 三季度
3. 数据图形化
图形相比表格的直观性是不言而喻的，表格可以轻松转化成图表 不过，要看页面观点，选择使用哦 数据图形化的方法： 这不是PPT的强项，但对 Excel来说小菜一碟。先在Excel里处理成图表，再拷贝到PPT里，即可【小技巧：配合 动画突显关键数据】
雅黑字体20磅 宋体字体20磅
雅黑字体18磅 宋体字体18磅
雅黑字体16磅 宋体字体16磅
雅黑字体14磅
雅黑字体10磅
雅黑字体12磅
宋体字体14磅
宋体字体12磅
宋体字体10磅
为什么？
因为宋体字中的笔画横，太细，投影出来看不清甚至看不见
建议统一使用微软雅黑，本文所有文字使用的都是雅黑 需要注意一点的是：部分电脑上没有安装雅黑字体，显示时候会出现异常【小技巧：PPT嵌入字符】 不过这也在提醒你，你的电脑系统需要更新了，你OUT很久了
使用SmartArt制作图表
认识下SmartArt
简单来说，smartart是一种工具，可以快速将文字转换成图表，使文字之间的结构和逻辑关系可以直白显示出来 PowerPoint为我们想好了几乎所有逻辑关系，和它对应的图表类型（如上图），我们需要做的就是： 首先，知道自己文字的逻辑关系 再次，选择你想要显示的图表
在列表关系里，我们还可以继续选择自己喜欢的那一种图表
步骤
2 转换成对应图表
1.爱音乐 2.爱电影
3.爱泡吧
列表关系 流程关系
1.爱 音乐
1.爱 音乐
2.爱 电影
3.爱 泡吧
3.爱 泡吧
2.爱 电影
循环关系
确认好了逻辑关系，选好具体图表，按一个确认键，一个smartart图表就算基本完成
再看几个图表的样子
我们来演讲，不是做视力检查！
大标题至少用36号黑体
一级标题32号，再加粗，很清楚
二级标题28号，再加粗，也很清楚
三级标题24号，再加粗，还算清楚
四级标题20号，再加粗，再小就看不到了
PPT中的文字设计
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演示PPT避免使用宋体
雅黑字体32磅 宋体字体32磅
雅黑字体28磅 宋体字体28磅
雅黑字体24磅 宋体字体24磅
常见结构
要执行的操作
显示无序信息。 在流程或时间线中显示步骤。 显示连续的流程。 创建组织结构图。 显示决策树。
使用此类型
列表 流程 循环 层次结构 层次结构
对连接进行图解。
显示各部分如何与整体关联。
关系
矩阵
显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。
棱锥图
图解600
排版！排版！排版！
重要的话说三遍！！
什么叫“简单完整句”？ 是说你表达的意思简单，别人能明白，而不是含糊其词的、别人不知道你说什么
正字字数还是多怎么办？
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解决方案1：充分利用备注
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解决方案2：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
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解决方案3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
Leabharlann Baidu
讨好型 责备型
电脑型
50
解决方案4：要点显示后变暗
2. 突出页面的重点数据
姓名 张三 李四 王五 钱六 孙七 李八 政治面貌 党员 党员 团员 团员 群众 群众 年龄 40 52 21 23 35 32 名族 汉族 汉族 黎族 白族 汉族 汉族
要强调某部分数据，表格也可以轻松搞定，如 下图
如何用好表格
姓名 张三 李四 王五 钱六 孙七 李八 政治面 貌 党员 党员 团员 团员 群众 群众 年龄 40 52 21 23 35 32 名族 汉族 汉族 黎族 白族 汉族 汉族