技术档案管理办法

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技术档案归档要求及其管理办法

技术档案归档要求及其管理办法

技术档案归档要求及其管理办法一、总则技术档案是公司产品各阶段开发、技术经营活动过程中所产生和形成的各种技术资料的归纳、积累和总结,是公司宝贵的技术财富。

为完善上述资料的归档及管理,特制定本暂行规定。

二、归档范围⑴产品开发分为研制、试制、批生产三个阶段,各产品开发部门在上述各阶段中所进行的技术活动而产生的资料均应归档,主要包括:ⅰ.立项依据性文件:市场调研报告、立项报告、可行性研究报告及其批复、有关政策性文件等。

ⅱ.研制、试制、批生产各阶段的设计生产文件、各阶段的设计任务书、方案论证报告、评审报告、设计计算、成套图纸(含更改单)、装配及调式细则、测试设备(图纸及技术条件)、成套工艺资料、产品试验报告、产品技术条件、产品各阶段中出现的主要技术问题及解决措施、产品各阶段中存在的主要问题及改进措施,国外进口产品的翻译资料、各产品阶段设计、研究总结报告、重要的来往信函、传真、电子邮件等。

ⅲ.产品鉴定及成果申报资料:按上级有关部门规定编写的产品鉴定成果申报资料。

ⅳ.专利申报及批准文件。

ⅴ.参加有关学会、行业协会、学术研讨会、技术交流会等技术信息资料。

上述有关资料由行政人事部门负责归档。

⑵经营、生产活动中所产生的技术资料,主要包括:用户洽谈原始资料(用户技术要求、我方方案、报价、进度、参加人员等)、经济技术合同、广告宣传、产品样本、参展资料(含照片、录像资料)及参展总结、产品创优、评奖以及国内外订货合同、生产技术协调纪要、备忘录、协议等。

上述有关资料由技术部门负责整理完毕后,上交行政人事部。

⑶产品维修原始记录、用户反馈意见等由产品服务部门负责归档。

⑷各种项目由行政人事部门参照上述⑴、⑵两项要求,根据项目性质决定归档内容。

三、归档要求⑴各归档责任部门,应将归档工作纳入日常技术工作,定期检查,能完成的应及时完成归档,技术归档工作完成的质量。

也列入为有关人员的业绩考核内容之一。

⑵各有关人员在日常的技术工作中,应注意资料的积累与整理。

水利科学技术档案管理规定办法

水利科学技术档案管理规定办法

水利科学技术档案管理规定办法第一章总则第一条目的及依据为规范水利科学技术档案的管理,提高档案利用价值,制定本规定。

本规定依据《中华人民共和国档案法》等法律法规,结合水利科学技术档案的具体情况制定。

第二条适用范围本规定适用于所有与水利科学技术档案管理有关的工作。

第三条档案的定义档案指各级水利事业单位和科研机构、企事业单位、个人及其他机构在进行水利科学技术活动和水利工程建设管理中所形成和收集的各类纸质、电子和其他物理载体的文件记录。

第四条档案的保管1.实物档案应存放于专门保管的档案室或区域,并按不同类别进行分类、编号、装订。

2.电子档案应存放在专门服务器中,并进行分类、编号、备份。

3.保管期限届满后,应及时进行整理、鉴定、审定和调剂。

第五条档案的利用1.档案保管部门应当为使用者提供查询服务,并根据有关规定制发商业复印件和电子复制品。

2.尚未公开的档案,如有需要,应当报请有关主管单位审查同意后,方可提供使用。

第二章档案保管管理第六条档案的归档、传递和流转1.所有与水利科学技术活动和水利工程建设管理有关的文件记录,均应当及时归档。

2.档案室内应按照安全、保密、保护、利用的原则,实行分级管理。

3.档案调阅申请应符合有关规定,经过审核后方可放行。

第七条档案的整理1.定期清查,认真做好档案目录的编制工作。

2.实物档案应当每年进行一次全面清洗,核实内容并逐一登记。

3.电子档案应定期进行文件备份,并考虑安全性和可恢复性。

第八条档案的鉴定1.档案应当按照有关规定进行鉴定和审定。

2.鉴定和审定内容应当标明文件的整理日期、特殊要求、审查结果等信息,并制定相应的措施加以整改。

第九条档案保密1.档案保管人员应当具备保密意识,加强对档案保密工作的管理和监督。

2.主管部门应当指定专人对涉密档案进行管理,确保档案的安全性和保密性。

第三章档案利用管理第十条档案利用申请1.所有需要使用档案的人员,应当提出书面申请,并注明使用档案的目的。

计量标准技术档案管理制度办法

计量标准技术档案管理制度办法

计量标准技术档案管理制度办法一、制度背景为加强计量标准技术档案管理,规范档案管理流程,确保档案的完整性、准确性和保密性,特制定本管理制度办法。

二、适用范围适用于计量标准技术档案的管理及维护。

三、管理要求(一)档案的分类根据不同的类别,将计量标准技术档案分为以下几部分:1.标准档案2.认证档案3.检测档案4.仪器设备档案5.计量标准技术论文和技术报告档案(二)档案的归档及电子化管理1.档案应按照规定的分类顺序归档,并定期整理、盘点。

2.为确保档案的安全性和保密性,档案必须电子化备份,并保存在特定的服务器中。

档案管理部门应及时修复并备份服务器系统,确保服务器运行稳定。

3.对于重要的计量标准技术档案,可以采用双备份或多备份的方式进行管理。

4.对于备份数据的清理与更新,应该定期进行,确保数据的准确性和完整性。

(三)档案的查询计量标准技术档案管理部门应当按照档案的归档顺序,提供便捷的查询服务。

对于特定权限的用户,应该提供信息检索和下载服务。

(四)档案的保密1.计量标准技术档案的涉密部分必须符合有关国家保密法规、法律和法规文件的要求。

2.根据保密级别,设置不同的档案存放区域和档案管理权限。

对于涉密档案,应具体明确管理人员的权限和使用范围。

3.计量标准技术档案的借阅应当符合有关保密法规和规定,对于借阅人员,应该对其身份进行认真审核,并确保借阅时保密措施得到落实。

借阅期限不得超过规定时间。

四、档案的维护档案的维护包括档案管理、档案整理和档案保存等方面。

具体细则如下:(一)档案管理1.对于计量标准技术档案的管理部门,应当组织专业人员进行管理,并制定相应的管理规章制度和操作规程。

2.计量标准技术档案管理部门应具备标准化档案管理知识和技能,档案管理人员应经过专业培训并考核合格。

3.计量标准技术档案管理部门应按照档案管理标准,建立目录、编制编码、制定分类号,在电子化管理系统中对档案材料进行归类,规范化管理。

(二)档案整理1.对于计量标准技术档案的整理,应按照档案管理规定,涉及多部门协同整理时,需要明确工作责任和协调沟通。

技术档案管理制度(范文五篇)

技术档案管理制度(范文五篇)

技术档案管理制度(范文五篇)(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司技术档案管理制度细则

公司技术档案管理制度细则

公司技术档案管理制度细则第一章总则一、为规范公司技术档案管理工作,提高技术资料的保管、利用和服务效率,促进公司技术创新和发展,特制定本制度。

二、本制度适用于公司内的所有技术档案管理工作。

第二章技术档案的定义和分类一、技术档案是指公司生产、经营、管理和科研等活动中产生的与科技有关的资料、信息和数据,包括但不限于研究报告、技术方案、专利文件、试验数据、规范标准等。

二、技术档案按照内容和形式的不同,分为实物档案、电子档案和混合档案。

实物档案是指以纸质、胶片、磁带等形式制作的档案;电子档案是指以电子形式存储的档案;混合档案是指实物档案和电子档案相结合的档案。

第三章技术档案的保管和利用一、技术档案保管的原则是安全、完整、准确、可读。

要加强对技术档案的保密工作,建立健全技术档案借阅制度。

二、技术档案的利用要遵循科学、统一和有序的原则,依法依规提供技术支持和服务。

第四章技术档案的编制和整理一、技术档案的编制和整理要按照规定的档案编制标准和流程进行,确保信息的准确性和可靠性。

二、技术档案的编制和整理应当及时、完整、清晰,并注意保留相关的原始数据和资料。

第五章技术档案的转移和销毁一、技术档案转移时,要制定转移计划和程序,确保档案的安全性和完整性。

二、技术档案销毁时,要遵守相关法律法规和规章制度,严格按照规定程序进行,做好销毁记录和凭证。

第六章技术档案管理的责任一、公司领导是技术档案管理工作的第一责任人,要高度重视技术档案管理工作,提供必要的支持和保障。

二、各部门负责人要对本部门的技术档案管理工作负责,建立健全技术档案管理制度,明确技术档案管理人员的职责。

第七章技术档案管理的监督和检查一、公司要建立技术档案管理督查组织,加强对技术档案管理工作的监督和检查。

二、技术档案管理人员要严格执行技术档案管理制度,确保技术档案管理工作的规范和有效。

第八章技术档案管理的培训一、公司要对技术档案管理人员进行培训,提高其技术档案管理的意识和能力。

施工技术档案资料的管理方案和措施

施工技术档案资料的管理方案和措施

施工技术档案资料的管理方案和措施清晨的阳光透过窗户洒在办公桌上,我泡了杯热咖啡,准备开始一场关于施工技术档案资料管理的思考和创作。

这些年,我见证了许多项目的成长,也积累了不少经验,就让我用意识流的方式,给大家分享一套施工技术档案资料的管理方案和措施。

一、明确档案资料管理的重要性施工技术档案资料是工程项目的生命线,它记录了项目的每一个重要节点,为工程的质量、安全、进度提供了有力保障。

因此,我们要从思想上认识到档案资料管理的重要性,把它当作一项日常工作来抓。

二、建立健全档案资料管理体系1.设立档案资料管理机构在项目启动阶段,就要设立专门的档案资料管理机构,明确各部门的职责和分工,确保档案资料管理的顺利进行。

2.制定档案资料管理制度根据国家相关法律法规和行业标准,结合项目实际情况,制定一套完善的档案资料管理制度,明确档案资料的收集、整理、归档、保管、查阅等环节的具体要求。

3.培训档案资料管理人员对档案资料管理人员进行专业培训,提高他们的业务素质和责任心,确保档案资料管理工作的顺利开展。

三、档案资料收集与整理1.收集范围收集施工技术档案资料的范围包括:项目可行性研究报告、设计文件、施工图纸、施工方案、施工记录、验收报告、质量评定资料等。

2.收集要求(1)及时收集:在项目实施过程中,要随时关注项目进度,及时收集相关档案资料。

(2)完整收集:确保收集到的档案资料完整、齐全,不遗漏任何关键信息。

(3)规范整理:按照档案资料管理制度,对收集到的档案资料进行规范整理,包括分类、编号、标注等。

四、档案资料归档与保管1.归档要求(1)及时归档:在项目结束后,及时将档案资料归档,确保资料的连续性和完整性。

(2)规范归档:按照档案资料管理制度,对归档资料进行规范整理,确保归档资料的质量。

2.保管措施(2)防火、防盗、防潮、防虫:采取一系列措施,确保档案资料的安全。

(3)定期检查:定期对档案资料进行检查,发现问题及时处理。

工艺、技术档案管理制度范本

工艺、技术档案管理制度范本

工艺、技术档案管理制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范和管理公司的工艺、技术档案,确保其安全、可靠、便捷地保存和使用。

适用范围包括公司内所有与工艺、技术相关的档案,包括但不限于设计文件、研发报告、测试报告等。

二、义务和责任1. 公司负责人负责全面推行、实施和监督本制度的执行。

2. 各部门负责人负责组织本部门工艺、技术档案的收集、整理和归档工作。

3. 工艺技术部门负责对工艺、技术档案进行审查、归档和管理。

4. 全体员工有责任遵守本制度,并积极参与工艺、技术档案的管理与保护。

三、档案收集和整理1. 各部门负责人应根据工作需要,及时收集并整理工艺、技术档案,并填写档案登记表,确保档案的完整和准确。

2. 档案收集和整理工作应按照相关规定的文件编码和分类方式进行。

3. 所有工艺、技术档案均应进行文件编号,并在档案目录中进行登记。

四、档案存储和保护1. 工艺、技术档案存储室应设置在安全、干燥、通风良好的地方,且禁止吸烟和易燃物品存放。

2. 档案室的门窗应设有专门的防护措施,如防火门、防盗窗等。

3. 档案柜应符合防火、防潮、防尘、防震的要求,并有足够的密封措施。

4. 档案柜内的文件应按照编号和分类方式进行排列,并定期清理和整理。

5. 档案室内的温湿度要求应符合国家相关标准,并定期进行检测和记录。

五、档案借阅和归还1. 各部门负责人应根据工作需要,通过书面申请的方式向工艺技术部门申请档案借阅。

2. 工艺技术部门应对申请进行审查,并在3个工作日内答复申请人。

3. 档案借阅期限一般不超过30天,如果需要延期,应及时向工艺技术部门提出申请并得到批准。

4. 档案借阅人应保证档案的安全和完整,并严禁将档案外借、复制、篡改等违规行为。

六、档案销毁1. 工艺、技术档案的销毁应按照文件的保管期限和相关政策进行。

2. 档案销毁应由工艺技术部门负责,并严格按照相关程序进行。

3. 档案销毁应进行记录,并填写销毁报告和销毁证明。

技术档案管理制度办法

技术档案管理制度办法

技术档案管理制度办法1. 引言随着科技的不断发展和进步,技术档案也变得越来越重要。

技术档案作为一种记录、反映、继承和积累技术成果的重要文献,在推动科技创新、促进技术进步和推动经济社会发展中发挥着越来越重要的作用。

为了更好地管理技术档案,制定本办法。

2. 目的和任务2.1 目的为了加强对技术档案的管理,保证技术档案的完整性、真实性和安全性,保护技术档案的知识产权,促进技术成果的发掘和传承。

2.2 任务•建立技术档案管理制度;•加强技术档案管理的组织和协调;•保证技术档案的安全、保密和完整性;•加强对重要技术档案的保护和管理,保护技术档案的知识产权;•加强对技术档案的共享和利用。

3. 适用范围本办法适用于各类研发机构、企业、组织等单位的技术档案管理工作。

4. 技术档案管理制度4.1 技术档案管理原则技术档案管理应遵循保密、安全、真实、完整和便捷性的原则。

4.2 技术档案管理体系技术档案管理体系应包括技术档案的建立、收集、整理、保存、调阅和销毁等环节。

技术档案管理体系应根据技术档案的种类和保存期限,制定相应的管理规定。

4.3 技术档案管理责任技术档案管理的主要责任人应是对技术档案负责的领导。

他们应定期与技术档案管理人员会商,研究制定技术档案管理制度和管理规定,确保技术档案管理工作的顺利推进。

4.4 技术档案管理人员技术档案管理人员应对技术档案管理工作负责。

他们应具备一定的文献档案管理知识和能力,并定期接受培训和学习。

4.5 技术档案保密管理技术档案应按照国家保密法律法规和保密管理规定进行保密。

技术档案管理人员应签署保密协议,严格保守技术档案文件内容的保密。

4.6 技术档案安全管理技术档案应采取有效措施,保证技术档案的安全性。

技术档案管理机构应定期进行技术档案的备份和归档,防止技术档案的损失和丢失。

4.7 技术档案整理和保存规定技术档案管理机构应对技术档案进行分类整理,制定保存时间和保存方式。

对于重要技术档案,应建立档案室进行保存,并采取有效措施防止损毁和遗失。

技术档案管理规定

技术档案管理规定

技术档案管理规定技术档案管理是指对企业技术相关文件和资料进行统一管理和有效利用的一种管理制度。

合理规范的技术档案管理规定可以保证企业技术档案的完整性、准确性和安全性,提高企业的技术管理水平和竞争力。

以下是一份关于技术档案管理规定的例文,总字数为2000字。

一、总则1. 技术档案管理是企业技术管理的重要组成部分,旨在规范、系统地管理企业技术相关文件和资料,为企业的技术创新、技术进步和技术交流提供支持和依据。

2. 技术档案管理适用于所有涉及技术工作的部门和人员,包括技术研发、工程设计、生产制造、品质控制等。

3. 技术档案包括技术规范、设计图纸、试验报告、工艺文件、质量检验记录等与技术工作相关的文档和资料。

二、技术档案的建档和归档1. 技术档案应按照文件类型和内容进行分类建档,确保档案的组织结构清晰、档案内容有序。

2. 针对每个技术项目或活动,应设立相应的项目档案,其中包括项目规划、进度计划、研发报告、工艺流程等相关资料。

3. 归档的技术文件和资料应按照一定的顺序进行编号、装订和标识,以便于查阅和管理。

三、技术档案的保存期限和销毁1. 不同类型的技术档案应按照不同的保存期限进行管理,一般分为长期保存和短期保存。

2. 长期保存的技术档案包括重要的技术创新成果、重要的专利文件、企业标准和技术规范等,其保存期限至少为30年。

3. 短期保存的技术档案包括项目研发计划、报告、设计文件等,其保存期限根据项目进度和实际需要来确定,一般为3-5年。

4. 技术档案在保存期满后,应进行合理的销毁,确保安全和隐私。

销毁时应按照规定的程序进行,并进行相应的销毁记录和报告。

四、技术档案的查询和利用1. 技术档案应设置统一的查询和利用管理系统,确保档案的可查阅性和可利用性。

2. 档案查询应提供便捷的检索功能,包括关键词搜索、文件分类查询等,以方便用户找到所需的技术资料。

3. 档案利用应根据需求提供相应的服务,并确保档案的安全性和保密性。

技术档案管理规定办法

技术档案管理规定办法

技术档案管理规定办法1. 引言技术档案是企业技术创新的重要保障。

为了规范技术档案管理工作,落实企业技术档案管理的各项制度,特制定技术档案管理规定办法。

2. 技术档案管理的目的和基本原则2.1 目的技术档案管理的目的是在保证技术档案真实、准确、完整的前提下,保证技术档案的安全性、秘密性、可用性,促进技术创新和技术进步。

2.2 基本原则技术档案管理的基本原则是:•管理部门的责任制•文件的书写与组织部署制度•安全保密制度•使用与借阅制度3. 技术档案的分类技术档案应按照事项和层次分为四类:1.技术管理档案。

主要包括公司技术方案、技术评估与评审、技术改进、技术管理制度和有关技术报告等档案。

2.工程项目档案。

主要包括公司工程项目立项、设计、施工、验收文件等档案。

3.产品质量档案。

主要包括公司产品开发、生产操作配方、产品检验合格证等档案。

4.科研创新档案。

主要包括公司研发项目、科技成果转化等档案。

4. 技术档案的建立对于处在实验、研发、建设、生产、质量监督等环节的技术档案应及时建立,技术部门与管理部门共同负责技术档案的建立并保证技术档案的真实、准确、完整。

技术档案的建立应具体遵循一下原则:1.确定目录,明确文件名称、编号和密级;2.书写内容科学、规范、详实,附有相关图纸、数据;3.表格、图表必须清晰准确,关键性数据和代码必须存档;4.对于涉及商业机密的技术档案,需按要求设定保密等级;5. 技术档案的保存技术档案全部按照规定文本式样归置于技术档案库中。

保管单位要对技术档案进行理性选材、细心审查,保证档案资料的真实、完整、准确。

应按照资料的内容、形式、载体、年限以及保密程度等不同情况设定相应的存放期限。

6. 技术档案的使用和借阅归宿单位要对技术档案进行管理,建立存档目录,外部人员可以借阅但需要遵守以下规定:1.借阅人应当遵守保密制度,不得擅自拷贝和使用档案原件;2.初次借阅时填写借阅申请单,提交证明文件并办理借阅手续;3.部分机密资料的借阅需要事先经过应急领导小组同意并以书面形式通知;4.档案借阅后需当场查看,如有问题要在人员监护下进行复制;5.档案归位后,档案室工作人员要对借阅记录进行及时归集,并加以审核。

技术档案管理规定办法

技术档案管理规定办法

技术档案管理规定办法1. 背景技术档案是记录一个单位或者个人技术发展历程和成果的重要资料。

技术档案的管理对于组织科学规范技术管理,保持技术积累,对后续的技术研究和开发具有重要意义。

因此,建立和完善技术档案管理规定办法是保证技术创新和管理的重要手段。

2. 目的本文档的目的是制定一套科学规范的技术档案管理办法,以实现以下目标:1.建立完整的技术档案管理体系,确立职责制度;2.提升技术档案的保密性、完整性和可靠性;3.保证技术档案的长期保存和利用。

3. 适用范围本文档适用于对所有技术档案进行管理的组织或个人。

包括但不限于科研机构、高校、企业等。

4. 主要内容4.1 技术档案的种类和分类技术档案包括以下种类:1.技术研究报告:包括技术研究成果、技术标准文件等;2.技术改造记录:包括技术改造方案、技术改造进度、技术改造验收等;3.技术开发记录:包括产品研发方案、技术开发进度、技术开发验收等;4.技术维护记录:包括产品维护方案、技术维护进度、技术维护验收等。

技术档案按照内容和形式可分为:1.书面档案:以纸质档案、文字档案形式存储;2.电子档案:以电子文档、电子图像、电子视频等形式存储。

4.2 技术档案管理流程技术档案的管理流程包括以下步骤:1.技术档案负责人:一般由技术负责人任命;2.技术档案保管员:负责技术档案的存储、整理和管理;3.技术档案鉴定员:负责对技术档案进行鉴定、审查和保密审查。

4.3 技术档案的保存期限技术档案的保存期限为:1.书面档案:按照国家有关规定进行保存,具体期限根据档案内容和形式而定;2.电子档案:根据技术档案的重要性和使用情况进行保存,一般不少于10年。

4.4 技术档案的保存地点技术档案的保存地点应具备以下条件:1.环境稳定,符合国家有关规定;2.安全可靠,具有防火、防水、防盗等措施;3.方便管理和利用。

4.5 技术档案的利用和借阅技术档案的利用和借阅需经过技术档案管理责任人或保管员的批准,并签署借阅承诺书。

技术档案管理制度

技术档案管理制度

技术档案管理制度一、引言技术档案是企业的重要资产之一,对于保障企业技术创新、知识保护以及风险控制都具有重要作用。

建立健全的技术档案管理制度对于企业的稳定发展至关重要。

二、技术档案的分类和管理原则1. 技术档案的分类技术档案可分为产品技术档案、工艺技术档案、研发技术档案等多个方面。

对技术档案进行细致分类有利于管理和查阅。

2. 技术档案的管理原则技术档案管理需遵循原始性、全面性、真实性、可靠性、可检索性等原则,确保技术档案的完整性和安全性。

三、技术档案管理流程1. 技术档案的建档建立技术档案时应当对技术资料进行整理、建立、装订,确保技术档案能够清晰、有序地展现技术信息。

2. 技术档案的存储技术档案应当按照保密等级分类存放,采取物理存档与电子存档相结合的方式,确保档案的安全性和便捷性。

3. 技术档案的传递技术档案的传递需要遵守相关规定,确保档案的安全传递,并记录传递过程中的相关信息。

四、技术档案管理的重要性1. 保障企业的技术创新技术档案能够为企业的技术创新提供参考和支持,同时也可以对技术创新的路径和遗留问题进行总结和记录。

2. 保护企业的知识产权技术档案是企业的知识资产,建立有效的技术档案管理制度有助于保护企业的知识产权,防止技术泄露和侵权行为。

3. 降低企业技术风险技术档案管理能够帮助企业及时发现技术问题和风险隐患,并采取相应措施进行解决和预防,降低技术风险对企业的影响。

五、技术档案管理的挑战与对策1. 技术档案管理的挑战技术档案管理中存在着信息量大、内容复杂、变化频繁等挑战,需要针对性地制定管理方案。

2. 技术档案管理的对策制定技术档案管理规定和流程,培训相关人员的技术档案管理意识,利用信息化手段提高技术档案管理的效率和安全性。

六、结语建立健全的技术档案管理制度是企业发展的重要保障,只有加强技术档案管理,才能更好地提升企业的技术实力和竞争力,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

愿各企业能够重视技术档案管理,不断完善技术档案管理制度,共同推动技术创新和产业发展。

技术档案管理制度(大全)

技术档案管理制度(大全)

技术档案管理制度(大全)(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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工程技术档案管理办法

工程技术档案管理办法

工程技术档案管理办法为了科学地管理工程技术档案,全面体现工程建设信息,充分发挥工程技术档案在公司技术创新和管理创新的基础作用,更好地服务于生产、经营活动,特制定本管理办法。

1 总则1.1各级部门要建立健全工程技术档案管理体系,把工程技术档案管理纳入一定的指标和考核内容,形成系统有效的管理网络。

1.2细化延伸工程技术档案管理内容,使用各种载体形式记录工程建设信息,将构成企业具有竞争力价值核心的显性知识转化成档案,借助档案管理网络形成公司高效、协作和集成化的企业信息链。

1.3分包合同、施工合同协议应设立专门条款,明确双方提交相应工程技术文件的要求。

1.4工程技术文件的收集、整理、归档应与工程的立项准备、建设和竣工验收同步进行。

2工程技术档案管理体系工程技术档案本着统一领导分级管理原则,公司设技术档案室,技术档案管理员,项目部、分公司设专职资料员和兼职档案员,形成二级管理网络。

公司总工程师、项目经理、项目主任工程师分别负责领导监督各级工程技术档案工作,明确岗位人员职责权限。

2.1公司技术质量部2.1.1负责工程技术档案管理制度与工作标准的制定。

2.1.2监督、指导公司承建工程施工文件的形成、积累。

2.1.3根据工程特点,协助项目部确立新技术开发应用项目,负责科技档案立卷、编目、归档。

2.1.4组织项目部积累工程技术、质量管理经验,敦促转化成音像资料。

2.1.5 负责工程技术文件验收。

2.2公司档案室负责工程技术档案验收、保管、销毁工作。

2.3 公司经营部收集、整理工程招投标文件及承包合同文件,按期移交档案室。

2.4 公司工程管理部及时向项目部索要《房屋建筑工程质量保修书》,整理归档按期移交档案室。

2.5 各项目部、分公司技术部门2.5.1 依照《建筑工程资料管理规程》DBJ01-51-2003中竣工图的编制要求绘制竣工图,并完成立卷、编目、归档。

2.5.2 编制、移交竣工档案。

2.5.3制作申报各种质量奖项、反映重大技术质量活动的音像资料,负责编辑、立卷、归档。

技术档案

技术档案

桂阳县中医医院编号分类方案
中西医及科室分类 技术档案编号
桂阳县中医医院
医疗技术档案管理办法
桂阳县中医医院Leabharlann 术档案说明1、本技术档案为全院医疗及医技人员档案,不包括护理人员;
2、技术档案包含资料有:技术档案表一份、毕业证、学位证、进修及继续
教育证件、住院医师规范化证书、学分证、职业医师、中高级职称、发表论
文、员工所获荣誉证书等所有证件的复印件一份;
3、本技术档案已按中西医及相应编号分类,附件有技术档案名单表; 4、相关人员借用档案不得拿走档案内资料,需要请复印; 5、添加新人员需提交医务科给予编号; 6、添加档案内容需提交原件的清晰复印件一式两份,一份放入技术档案袋, 一份分类放入资料归档里;

技术档案管理制度范本

技术档案管理制度范本

技术档案管理制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范和管理技术档案,确保技术档案的完整、准确、及时和可靠,提高档案管理的效率和质量。

本制度适用于我单位所有涉及技术方面的档案工作,包括技术文件的收集、整理、保存、利用和借阅等工作。

二、档案的定义和分类1. 根据档案的内容和形式,将技术档案分为以下几类:1.1 项目规划和设计文件:包括项目的方案、规划、设计图纸、技术计划等;1.2 技术研发和创新文件:包括科研项目的研究报告、专利申请、论文等;1.3 生产工艺和工程文件:包括产品开发的工艺流程、工程项目的施工图纸等;1.4 质量控制和检测文件:包括产品质量控制的标准、检测报告、认证文件等;1.5 运维和维修文件:包括设备运维记录、维修报告、保养计划等。

2. 在每类档案中,根据其重要性和保密程度,分为三个级别:2.1 一级档案:对单位的重大决策、技术创新和产业发展具有重要参考价值的档案;2.2 二级档案:对单位的日常生产、经营和管理具有重要参考价值的档案;2.3 三级档案:对单位的日常运作和管理具有参考价值的档案。

三、档案的收集和整理1. 档案的收集工作由各部门负责,应及时将重要的技术文件交由档案管理部门进行归档;2. 档案的整理工作应按照文件的内容和形式进行分类,采用统一的编号和文件夹进行存放,确保档案的可查阅性和完整性;3. 对于涉密的技术档案,应采取相应的保密措施,设置密级标志并加强管理。

四、档案的保存和利用1. 技术档案应储存于专门的档案库房,并配备相应的设备和环境,确保档案的安全和保护;2. 档案库房应定期进行巡查和检查,防止出现损坏、丢失和泄露等情况;3. 档案的利用应在严格的管理下进行,需出示有效的借阅证件,并记录借阅者的信息和借阅目的;4. 对于部分重要的档案,可采取复制、备份等措施,确保档案的安全性和可用性。

五、档案的销毁和注销1. 档案的销毁应符合相关规定,在经过审批并办理相关手续后,方可进行;2. 档案的注销应根据档案的实际情况,及时更新和调整档案目录和索引。

科技档案管理办法

科技档案管理办法

科技档案管理办法科技档案是科学技术储备的一种形式, 是我公司的宝贵财富。

科技档案的完整、准确、既可作为对科技人员考核、评审、奖励的重要依据, 又是继续进行科技研究的必要条件, 同时也关系到科技管理工作的效率和质量。

为了建立、健全我公司的科技档案工作, 充分发挥科技档案在各项科技工作中的作用, 根据我公司的实际情况, 特制定本办法。

一、科技档案的管理1.科技档案是科技进步活动中形成的应当归档保存的图纸,图表,文字材料,计算材料,照片,录音,录像带等科技文件材料。

我公司科技档案实行集中统一管理, 科技档案由档案室负责保管。

2.科技档案工作内容包括收集、整理、分类、保管、利用和统计等,要求做到档案案卷完整、系统、准确、安全和有效利用。

3、科技档案,应按照《电力工业企业档案分类规则》和分类表,进行分类组卷,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和综合开发利用.4、为了做好科技档案的收集,应采取有效的收集控制措施,主要是科技进步专责人参加科研成果和科技项目鉴定会,参加工程项目竣工验收会,参加设备开箱验收等工作进行资料的收集。

二、科技档案的保管期限:1.我公司科技档案的保管期限分永久,长期,短期三种.长期为十六年至五十年,短期为十五年以下;2、凡是对工作查考,技术进步,科学研究有长远利用价值的档案列为永久保管;对企业在一定时期内有利用价值的档案分为长期或短期保管;凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长;3、公司科技进步领导小组为科技档案鉴定小组,由科技进步专责人对超过保管期限的科技档案提出存毁意见,报鉴定小组,经批准后,按规定程序进行销毁;4、每年一季度,对上一年度科技档案的收集、整理、移交、保管、利用、销毁的档案进行统计。

三、科技档案的归档1.公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中,应当认真形成完整,系统的科技文件材料,并认真进行收集,积累,整理,注明保管期限,密级及时向档案室归档.任何单位及个人不得擅自将科技档案据为已有;2.科研技改方面的归档范围包括:科研技改项目的立项、申请、实施、竣工、成果鉴定的文件、图纸、说明书、科研成果推广应用中的反馈材料;3、科技档案的归档要求: 公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中需要存档的案卷应先移至科技进步专责人保管, 由科技进步专责人统一移交档案室。

公司技术档案管理办法

公司技术档案管理办法

公司技术档案管理办法山东XX科技有限公司技术档案管理办法第一章总则第一条为加强公司技术档案和图纸的科学管理,有效地保护和利用技术档案和图纸,充分发挥技术档案在公司各项工作中的重要作用,依据《中华人民共和国档案法》和《济南市私营企业档案管理办法》,特制定本规定。

第二条公司技术档案是公司在各项管理工作、生产、科研及经营等活动中直接形成的,具有查考价值的各种文字材料、图纸、表格、声像等不同形式的历史记录。

第三条技术档案工作实行统一领导,分级管理和保守秘密的原则。

维护技术档案完整、准确、安全和有效利用。

第二章文件材料的管理与归档第五条为保证公司各类技术档案的完整、准确、系统,公司各部门需加强对归档技术文件材料形成的管理,应指定专人(兼职)负责专项技术文件材料的收集和积累,并按要求定时送人事行政部档案室归档。

第六条公司各部门应将技术文件材料的形成、积累、整理、归档工作列入部门工作计划及有关部门、人员的工作职责,作为有关人员业绩考核内容之一,予以考核。

第七条公司在产品、科研成果鉴定,基建工程验收,以及引进技术、设备开箱验收等活动中,必须有兼职档案人员参加进行监督和指导。

技术文1件材料不完整、不准确、不系统,不能进行鉴定、验收。

第八条公司在产品和工程创优、科研成果评奖时,归档的技术文件材料是否齐全、完整、准确、系统要作为一项考核内容,档案部门不签署意见不得申报成果。

第九条公司新购重要设备仪器开箱验收和引进项目时,有关业务部门应会同档案部门共同检查验收技术文件材料,并及时归档。

第十条公司员工因公外出参观学习,考察和参加各种专业会议,收集获得的技术文件材料要按照归档范围的规定,及时送交档案室,经文书处理后归档。

第十一条技术文件材料归档要求1、归档的技术文件材料必须完整,并分别划定保管期限。

2、必须准确地反映生产、科研、基建等各项活动的真实内容和历史过程,符合其形成规律。

3、归档的技术文件材料,其制作材料必须易于长期保存,采用耐久性书写材料,同时要保证图像清晰、字迹工整、签字手续完备。

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技术档案管理办法
1、总则
1.1、为建立、健全公司技术档案工作,完整地保存和科学地管理公司的技术档案,充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产
部门服务。

特制订本管理办法。

1.2、本公司技术档案是指各技术部门(包括车间)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。

1.3、公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管
理工作中,保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制
度及时归档。

以保证全公司技术档案工作的顺利开展。

1.4、按照集中统一管理技术档案的基本原则,公司设计研究所设立技术档
案室,并配备专职人员管理。

技术档案室在技术主管的直接领导下,集中统
一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。

建立、健全技术档案工作,达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

2、技术文件资料的归档
2.1、每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求,将所形成的技术文
件资料加以系统的整理,组成保管单位(卷、代、册、盒),由技术主管审查后及时向公司技术档案室移交归档。

2.2、各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时,交接双方应按
规定办理交接手续,签字归档备查。

凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的,管理人员有权拒绝接收。

2.3、凡需归档的技术文件资料,应尽量符合国标、部标和企业标准>标准的
规定。

做到书写材料优良,字迹工整,图纸按规格绘制,图样清晰。

严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

2.4、凡各部门形成的图纸类文件,应描制底图一份,并经技术责任签字后,
向档案室移交归档。

2.5、凡外来、外购回公司的图纸资料,随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前,有关单位必须通知资料管理人员参加清点,如
数归档。

在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。

3、技术档案室的任务
3.1、集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、准确和安全,并及时、准确地提供利用。

因工作严重失职,造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等,管理人员应负主要责任,严重者调离岗位。

3.2、协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。

3.3、承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档,提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。

4、技术档案的鉴定和销毁
4.1、认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。

因破损或变质的档案,复制后,原档案保管期限为半年。

因修改内容而更换的档案,原档案报废,
保管期限为一年。

4.2、凡要销毁的技术档案,必须造具清册,经主管领导审批后,在指定监销
人监督下进行销毁,防止失密。

有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。

5、技术档案的保管和借阅
5.1、对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理,编制《档案查阅目录》,做到定位存放,妥善保管,方便利用。

5.2、认真执行技术档案的保管检查制度,每年年底全面检查、清理一次,做到帐档一致。

并于12月30日以前整理出检查报告,交技术主管审查。

技术
主管根据检查报告的结果,对出现的问题勒令档案管理员进行整改,并对检
查报告的真实性进行复查。

5.3、做好技术档案的安全、保密工作,并履行批准和借阅手续。

经常保持室内清洁通风,注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。

防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。

如有破损或变质的档案,管理人员要及时修补和提出复制。

5.4、技术档案的保密制度:
5.4.1、全公司职工必须严守机密,维护技术档案的安全。

凡借阅重要的档案(包括外来、外购的资料,随仪器、设备回公司的文件资料,原始底图等),要由技术主管批准后方可借阅。

借阅者必须妥善保管,不得遗失。

5.4.2、技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况,应立即上报并采取措施作妥善处理。

5.4.3、非工作人员未经允许,不得随意翻阅技术档案。

5.5、技术档案的借阅:
5.5.1、凡本公司技术人员、工作人员,因生产需要都可借阅技术档案。

由管
理人员填写《文件借阅登记表》,借阅人员签字后,方可使用。

用后按期归还,经管理人员检查后,方可办理注销手续。

5.5.2、技术档案和各种设备说明书等,均在公司内控制使用,档案原件不得
借出档案室,仅供在室内查阅。

若需借出室,应办理手续,借出副本。

如无副本时,需经技术主管批准方能借出。

5.5.3、经同意借出之档案,每次最长时间为三天。

如工作需要,到期后需继
续使用的,应办理续借手续。

如遇假期,必须将所借技术档案退回。

到期未
归还或未办理续借手续者,由档案管理员负责催收,并要求其限期归还。


期还未归还,由档案管理员根据所借资料的实际价值(各类书籍按标价、资
料按制作价格)报技术主管审查,总经理批准后,送公司财务部,对档案借
阅人进行处罚。

事后借阅者如能归还所借档案,根据其时间的长短,可按处
罚金额的1/2至全额返回。

5.5.4、借阅者应保持档案的完整、安全、整洁,不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。

借、还双方应共同清点份数、页数,并检查完整情况,做到认真负责。

如发现问题或有损坏者,及时向主管领导汇报。

并根据其完整或损坏的程度
及档案的重要性进行处罚,由档案管理员报技术主管审查,总经理批准后,
送公司财务部,对档案借阅人进行处罚。

6、技术档案的复制
凡归档的技术文件资料,一般应存档一份。

重要的和使用频繁的应复制备份
一份,供日常借阅或发放使用,备份文件发放后,应及时复制补充完整。

7、技术档案和受控技术文件的更改
7.1、当文件编制部门需对技术档案实施更改或补充时,应有更改通知单。

对用户提供的文件资料进行更改时,还应有用户同意更改的书面证明,并存档备查。

更改人员根据通知单的内容对技术档案实施更改。

修改时统一做好修改标记,坚持技术责任签字,标明日期。

同时修改清单中的更改级别,并将修改通知保留备查。

7.2、技术档案更改后,资料管理人员应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所,以保证文件的使用得到有效控制。

8、附则
8.1、本办法由设计研究所负责解释。

8.2、本办法自发布之日起执行。

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