办公自动化(OA)管理办法

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OA办公自动化系统管理制度

OA办公自动化系统管理制度引言概述：随着信息化时代的发展，办公自动化系统（OA系统）在企业中的应用越来越广泛。

为了更好地管理和利用OA系统，制定和实施一套科学合理的OA办公自动化系统管理制度至关重要。

本文将从OA系统的管理需求出发，详细介绍OA办公自动化系统管理制度的内容和要点。

一、系统权限管理1.1 确定权限分级在OA系统中，不同岗位的员工需要不同的权限，因此需要根据员工的职责和工作需要确定权限的分级。

一般分为管理员、普通用户和访客等级别，确保每个员工只能访问其需要的功能和数据。

1.2 设定权限范围针对不同权限级别的员工，需要设定相应的权限范围，限制其访问和操作的范围。

例如，管理员可以对系统进行设置和维护，普通用户只能进行日常的办公操作，访客只能查看部分信息。

1.3 审批权限申请员工如果需要提升权限或者申请特殊权限，需要提交申请并经过审批。

审批流程应该清晰明确，确保权限的提升和变更符合公司的规定和政策。

二、数据安全管理2.1 数据备份与恢复OA系统中存储着大量的公司数据，因此需要定期进行数据备份，确保数据的安全性和完整性。

同时，需要建立数据恢复机制，一旦数据丢失或损坏，能够及时恢复。

2.2 数据加密与传输对于涉及机密信息的数据，需要进行加密处理，保障数据在传输和存储过程中的安全。

同时，建立安全的传输通道，避免数据被恶意窃取或篡改。

2.3 数据访问权限控制只有经过授权的员工才能访问和操作系统中的数据，需要建立严格的数据访问权限控制机制。

同时，监控员工的数据访问行为，防止数据泄露和滥用。

三、系统运维管理3.1 系统监控与维护定期监控OA系统的运行状态和性能指标，及时发现和解决系统故障和问题。

同时，进行系统维护和优化，确保系统的稳定性和高效性。

3.2 更新与升级管理及时对OA系统进行更新和升级，保持系统与业务需求的一致性。

更新和升级过程需要规划和测试，避免对系统正常运行造成影响。

3.3 紧急应急预案建立OA系统的紧急应急预案，应对突发事件和系统故障。

大学办公自动化OA系统管理办法

大学办公自动化（OA）系统管理办法第一章总则第一条为推行无纸化办公、提升学校信息化管理水平，保障学校办公自动化（OA）系统（以下简称 OA 系统）科学规范管理和安全稳定运行，特制定本办法。

第二条OA 系统是覆盖学校各单位的综合性办公信息管理的重要载体和平台，内容主要包括公文管理、议题申报、会议管理、督办管理、工作日志、文档管理、一般性业务等功能模块。

OA 系统运行实施后，除涉密公文等特殊事项外，学校党政综合事务均使用 OA 系统完成。

第三条OA 系统运行应坚持优化办公流程、提高办公效率为原则，OA 系统处理办公业务应该遵守党和国家相关法律、法规及学校的有关规定。

第二章系统管理第四条OA 系统由学校集中管理。

网络信息管理中心负责 OA 系统的基础平台维护、数据备份、网络接入及各项技术支持保障等工作，保障系统可操作性、安全性及稳定性。

第五条学校行政办公室具体负责 OA 系统的总体运行等工作，设专人为系统管理员，具体负责日常运行管理与监督，协调技术开发公司解决日常使用过程中出现的问题。

第六条根据组织部干部任命文件确定 OA 系统中二级单位的机构设置和单位负责人职务信息的提供和确认。

第七条图书与档案信息中心按照电子档案管理的有关规定，对 OA 系统中产生的电子公文及其他电子材料归档工作进行指导，并负责各类归档电子公文的安全管理、提供利用等工作。

第八条各二级单位负责 OA 系统中人员信息的全面管理，指定专人（一般为二级单位综合科或党政办公室负责人）作为人员信息管理员，及时提供和核对 OA 系统使用人员的人事信息（含岗位职责等内容）。

第九条涉及 OA 系统的其他管理单位应按照学校要求，协助做好 OA 系统的数据管理维护等有关工作。

第三章使用职责第十条OA 系统的使用范围包括全校教职员工及需要使用该系统的其他人员。

OA 系统用户根据不同的工作职责，分为管理用户和普通用户，具备相应的管理和使用权限。

第十一条校内各单位应明确一位主要负责人为本单位OA 工作的责任人，指定一位政治可靠、责任心强、熟悉本单位业务规定及流程、具备良好服务意识和相应的专业技术水平的工作人员（一般为二级单位综合科或党政办公室负责人）为本单位 OA 管理员。

OA(办公自动化)管理制度范文

OA（办公自动化）管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范公司OA（办公自动化）系统的使用与管理，提高工作效率，加强信息安全，促进信息资源共享，根据公司实际情况及国家相关法律法规，特制定本管理制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内部所有使用OA系统的部门、员工及经授权访问OA系统的外部人员。

第三条基本原则1. 高效便捷：确保OA系统能够有效提升办公效率，简化工作流程。

2. 信息安全：严格遵守信息安全标准，保护公司数据不被泄露、篡改或非法使用。

3. 规范管理：统一OA系统的使用与管理标准，促进工作流程的标准化、规范化。

4. 资源共享：鼓励通过OA系统实现信息的快速传递与共享，提升团队协作效率。

第二章OA系统管理职责第四条管理机构与职责1. 信息管理部门：负责OA系统的日常维护、升级、故障排查及用户技术支持。

2. 行政管理部门：负责OA系统的权限分配、流程优化及监督执行情况。

3. 各部门负责人：负责本部门OA系统的使用管理，确保员工遵守本制度。

第五条权限管理1. 用户权限的分配应遵循“最小权限”原则，即仅授予完成工作所需的最小权限。

2. 权限的变更、撤销需经行政管理部门审核批准，并记录在案。

第三章OA系统使用规定第六条登录与退出1. 用户应使用个人账号和密码登录OA系统，不得盗用他人账号。

2. 完成工作后应及时退出OA系统，确保账号安全。

第七条信息发布与传递1. 各部门应通过OA系统发布正式文件、通知及公告，确保信息的准确性与时效性。

2. 禁止在OA系统中发布与工作无关的信息，如广告、谣言等。

第八条工作流程管理1. 所有需通过OA系统审批的工作流程，应按照既定流程进行，不得私自更改或绕过审批环节。

2. 审批人应及时处理待办事项，确保工作流程顺畅进行。

第九条信息安全与保密1. 用户应妥善保管个人账号和密码，不得泄露给他人。

2. 涉及公司机密的信息应通过加密或设置访问权限等方式保护，防止信息泄露。

第四章监督与考核第十条监督检查1. 行政管理部门应定期对OA系统的使用情况进行监督检查，发现问题及时整改。

办公自动化系统（OA）运行管理制度

办公自动化系统（OA）运行管理制度附件2：办公自动化系统（OA）运行管理制度为了提高公司行政办公效率和管理水平，确保文件和各种信息传递快捷畅通，保证OA办公系统高效、稳定、安全运行，特制订本制度。

一、适用范围适用于公司所有使用OA办公系统的相关人员。

二、相关部门职责（一）综合部作为公司OA办公系统管理中心，是OA系统的归口管理部门。

主要职责为：1、负责OA系统软件的综合管理工作。

2、负责OA系统组织机构设臵、OA系统公司账号管理，提供OA 办公系统中用户的流动信息。

包括现有用户及新增用户的信息修改工作；变更，或删除用户账户工作。

3、负责OA系统各职能部门的模块使用、工作流程等权限分配设臵工作。

4、负责OA系统中各职能部门表单、流程等变更的审核工作。

5、负责提供OA办公系统的操作教程和操作手册，以供学习培训使用。

（注：操作手册可在OA办公系统中下载）（二）相关职能部门职责：（人力资源部、品质管理部、计划财务部、总工办）1、负责参与对工作流程建设的定制、各种共享文件夹的建立以及本部门OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作。

2、各部门相关人员入职、离职或权限变更时，需及时提供相关信息至公司综合部申请调整。

3、负责处理OA办公系统中文件、公文流转工作。

各职能部门相关专业负责督办各专业工作流程的工作流转，及时追踪流程流转。

如因相关部门延迟处理流程导致流程流转出现滞后情况，可向人力资源部进行信息反馈，对相关责任人进行处罚建议。

4、根据部门工作需要，提出表单、流程、权限设臵等优化需求。

（三）系统维护部门职责：1、音像资料馆监控机房负责对OA办公系统进行日常维护，确保办公系统安全运行。

2、负责对服务器开机密码账号进行管理。

3、确保服务器每日进行自动备份、维护，保障服务器硬件设施安全运转。

三、工作要求（一）各部门发出、报送的各类文件，（包括通知、报告、简报、信息等）统一采用OA系统发送。

公司红头文件、经理级以上签字文件等必须保留纸质版。

公司OA办公自动化系统管理制度

公司OA办公自动化系统管理制度公司OA办公自动化系统是一种集合了信息技术、办公软件和网络技术的综合应用系统。

它的实施对于提高公司信息化管理水平、提高工作效率和减少成本具有重要意义。

为了更好地规范和管理公司OA办公自动化系统的运行，制定了以下管理制度。

一、系统使用管理1.规定了OA系统的使用范围：包括各类电子邮件、办公文档的管理、会议管理、人员档案管理等。

3.OA系统的使用权限由公司领导审批，并在系统内进行设置。

4.公司OA系统管理员负责对系统的维护与管理，如用户账号的添加和删除、调整权限等。

二、系统安全管理1.全面加强OA系统的安全防护措施，确保信息的安全性和完整性。

2.确定了系统登录认证机制，要求用户设置安全性较高的密码，定期更换密码。

3.定期对系统进行安全检测和漏洞扫描，及时修补系统漏洞。

4.定期备份系统数据和文件，以防意外事件导致数据丢失。

三、文件管理1.严格按照相关规定使用OA系统进行文档的编写、互传和归档。

2.对不同的文档进行分类管理，设置不同的权限，保证信息安全。

3.对旧文件进行定期清理和归档，避免系统负荷过重。

四、培训与维护管理1.对新员工进行OA系统的培训，包括系统的介绍、基本操作和常见问题解答等。

2.定期组织OA系统使用培训和技术更新，提高员工的技术水平和工作效率。

3.针对OA系统的故障和问题，及时进行维护和处理，减少系统故障对工作造成的影响。

五、监督与考核管理1.建立定期对OA系统使用情况进行监督和考核的机制，对优秀者予以表扬奖励。

2.对违反使用规定、泄露信息或滥用权限者进行相应的纪律处分。

3.定期进行OA系统使用情况的评估和反馈，改进系统的设计和功能。

六、信息保密管理1.OA系统管理员需签署保密协议，保护公司的商业机密和个人隐私。

2.严禁泄漏OA系统中的重要信息，禁止擅自将信息传播给未经授权的人员。

3.加强对OA系统数据的备份和灾难恢复的措施，确保信息的安全性和不丢失。

以上是公司OA办公自动化系统管理制度的主要内容，通过建立和执行这些制度，可以更好地规范和管理OA系统的使用，确保其正常稳定运行，有效提高公司的工作效率和信息化管理水平。

办公自动化(OA)系统管理办法

办公自动化（OA）系统管理办法总则：办公自动化（OA）系统是以计算机为中心，采用现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。

第一条管理单位：机动部自动化室负责该系统的管理及维护工作。

（一）负责系统中部门（厂）以及个人用户名的增加、删除、修改。

（二）负责系统的运行、维护和日常管理工作。

（三）为员工的正常使用提供必要的技术支持。

（四）负责按公司要求的时间定期备份系统数据。

第二条使用人员：包括使用该系统的部门（厂）和个人。

（一）在系统中流转的内容为使用单位的电子公文，禁止其它内容出现。

（二）系统中部门（厂）的名称注册、变更、删除等操作须由综合管理部向机动部提出申请。

个人用户名的注册、变更、删除等操作由该个人所属单位提出申请，经综合管理部确认之后由机动部办理。

（三）对于解除劳动合同或以其它方式离职的个人用户，所属单位必须在其进行财务结算之前提出用户名删除申请。

（四）使用单位和个人必须保管好登录密码，新注册的用户必须尽快更改初始密码，由于密码失窃导致的任何后果均由使用者负责。

第三条文件的发送：（一）在系统中流转的电子公文，其文种、格式、内容等的审核把关由发文单位负责。

（二）公文中若带有不方便进行电子化处理的附件（如：书籍、图纸等），暂按纸质公文交换的方式进行交换。

同时，将公文正文以电子公文形式进行交换。

（三）在OA系统中凡是经过用户名形如“办公室_部门（厂）”的部门（厂）办公室传送出去的电子公文均具有部门盖章的效力。

（四）在系统中完成发送电子公文操作的时间为电子公文的发送时间。

第四条文件的接收：（一）各使用单位或个人应按时接收并处理电子公文。

（二）部门办公室接收电子公文时，必须认真核对，确认无误后方可进行打印或进入本单位内部系统公文流转，并按公司文件处理的相关规定对收文进行登记和存档。

办公自动化系统OA运行管理规定

办公自动化系统OA运行管理规定一、引言办公自动化系统（Office Automation，简称OA）是指运用计算机技术对办公室工作中的文件管理、电子邮件、人员协作、流程控制、会议安排等进行自动化处理的一种计算机应用系统。

本文规定了OA系统的运行管理措施，旨在保障OA系统的正常运行和数据的安全。

二、OA系统的应用范围OA系统适用于公司内的所有部门，包括但不限于电子邮件、公文管理、人员协作、流程审批、会议安排和日程管理等功能模块。

三、OA系统管理人员的职责1.负责OA系统的日常维护和技术支持，保证OA系统的正常运行，并及时处理用户反馈的问题；2.定期备份OA系统中的数据，确保数据的安全性和完整性；3.对OA系统中的关键操作、敏感信息进行权限控制，并及时更新权限；4.按照公司的安全管理规定，加强OA系统的安全防护，防范网络攻击和数据泄露；5.对OA系统的用户进行合理分组和划分权限，确定OA系统的使用范围。

四、OA系统用户的使用规定1.用户注册：申请使用OA系统前，必须进行OA系统的用户注册，并按照规定填写个人信息；2.用户登录：OA系统的登录账号和密码要保密，不得泄露给他人；3.用户使用：严禁OA系统用户进行非法操作，严禁在OA系统中发布与公司业务无关的信息；4.文件上传：OA系统用户上传的文件必须符合标准格式，严禁上传带有病毒的文件；5.数据安全：OA系统用户应当妥善保管OA系统中的数据，确保OA系统中的数据不丢失和泄露；6.使用规范：OA系统用户应当遵守公司的各项规定，不得利用OA系统进行违法或违规行为。

五、OA系统的使用流程1.部门成员向OA系统管理员申请用户账号；2.OA系统管理员审核通过后，为部门成员开通账号和相应的权限；3.部门成员按照OA系统的使用流程，正常使用OA系统的各项功能模块；4.OA系统管理员定期收集用户的反馈意见，并及时对OA系统进行维护和升级。

六、OA系统的数据备份与恢复1.OA系统管理员定期对OA系统中的数据进行备份，并将备份数据存放在指定的位置；2.OA系统遭受病毒入侵等情况时，OA系统管理员应当及时进行数据恢复，保证OA系统的正常运行和数据完整性。

OA办公自动化系统管理制度

OA办公自动化系统管理制度一、引言随着信息技术的快速发展，办公自动化系统（Office Automation System，简称OA系统）已成为现代企业管理的重要工具。

为了规范和管理OA系统的使用，提高办公效率和信息安全性，制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用OA系统的员工。

三、OA系统的定义OA系统是指集成了办公流程、文档管理、协同办公、电子邮件、会议管理等功能的信息化系统。

四、OA系统管理责任1. 公司领导层负责制定和审批OA系统管理制度，并对其执行情况进行监督。

2. IT部门负责OA系统的日常运维和维护，包括系统安装、升级、数据备份与恢复等工作。

3. 各部门负责人负责本部门员工的OA系统使用监管和培训。

五、OA系统的使用规范1. 员工在使用OA系统时，应遵守公司的相关规定和保密要求，不得泄露公司机密信息。

2. 员工应按照规定的权限和流程使用OA系统，不得超越权限进行操作。

3. 员工应定期清理OA系统中的无用信息和文件，保持系统的整洁和高效运行。

4. 员工应妥善保管个人账号和密码，不得将其泄露给他人。

5. 员工应按照公司规定的时间和方式使用OA系统，不得滥用系统资源。

六、OA系统的安全管理1. IT部门应定期对OA系统进行漏洞扫描和安全检查，及时修补和更新系统。

2. 员工在使用OA系统时，应注意防范病毒和恶意软件的攻击，不得随意下载和安装未经授权的软件。

3. OA系统的数据库应定期备份，备份数据应存储在安全可靠的地方，以防数据丢失或损坏。

4. 公司应制定数据安全管理策略，明确数据的备份、恢复和权限控制等措施。

七、OA系统的培训和支持1. 公司应定期组织OA系统的培训，提高员工对系统的使用能力和操作技巧。

2. IT部门应提供系统使用的技术支持和问题解答服务，及时解决员工在使用过程中遇到的问题。

3. 公司应建立OA系统使用反馈机制，收集员工的意见和建议，不断改进系统的功能和性能。

XX公司办公自动化(OA)系统运行管理办法

XX有限公司办公自动化（OA）系统运行管理办法第一章总则第一条 XX有限公司（下简称“公司”）为加强办公自动化系统（以下简称“OA系统”）管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》的规定，结合公司办公自动化工作实际，特制定本办法。

第二条OA系统，主要运用于公司各部门、所属企业之间的公文流转。

第三条 OA系统内容包括协同办公、公文管理、新闻中心、电子邮件、文档管理、移动办公等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息实时共享，规范管理流程，提高办公效能和降低管理成本。

第四条OA系统对公文流程进行跟踪管理，对公司领导及员工的处理事项、处理时限、延误情况进行记录，员工使用OA系统进行协同办公的情况将纳入年度绩效考核范围。

第五条本办法适用于公司各部门、各所属企业。

第二章管理机构第六条公司党政综合管理部负责公司OA系统的规划、推广、督办、考核工作，其主要职责：（一）办理系统使用单位的注册、名称变更、撤销等相关手续；（二）构建电子公文与信息运转的流程管控体系；（三）征询有关意见和建议，及时协调解决使用过程中出现的新情况、新问题；（四）培训系统管理人员和使用人员，指导所属企业推广OA系统建设；（五）做好日常督办和年度考核。

第七条所属企业在公司OA系统建设总体框架下，负责本企业内部OA系统建设和推广应用工作。

第三章应用范围和具体职责第八条应用范围为公司各部门、所属企业，各自要指定一名专兼职文书管理员（兼职系统管理员），其职责是：（一）具备良好的服务意识和相应的操作技能，通过OA 系统用户名和密码登陆，负责本部门、本企业OA办公系统的技术指导和日常管理；（二）注重节点管理。

文书管理员保证每天至少登录两次OA系统，并按照文档流向及时提醒本部门、本企业领导及其他责任人员登录处理，公文处理的响应时间原则上不超过1个工作日。

自动化办公系统(OA系统)管理办法

自动化办公系统（OA系统)管理办法（试行）第一章总则第一条为确保公司（以下简称“公司”）自动化办公系统（以下简称“OA系统”）安全、畅通运行，充分发挥OA系统的作用，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合集团公司及我公司办公自动化工作实际，制定本办法。

第二条 OA系统主要运用于公司与上下级单位、部门之间；公司内部各部门（或单位）之间的公文流转及日常综合事务处理。

第三条OA系统的功能为协同办公、公文管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人日程计划等，旨在实现公文电子传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。

第四条 OA系统的指阅读限权：未正式印发或办结的公文，只有参与流程的相关人员才有权限查阅。

已办结的文件，除涉密文件外，可公开发布以供查阅。

第五条原则上所有非涉密文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均通过OA系统运行。

涉密或不便通过OA 系统流转的公文，仍按档案管理有关办法用纸质文件归档。

OA系统正式公文必须以PDF格式发送。

第六条电子公文处理完毕后，应根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，同步将发文底稿等有关纸质文件立卷归档，同时分类建立收发文目录。

打印后的电子公文相当于纸质公文复印件，参照纸质公文的管理办法处理。

第二章系统管理第七条公司综合事务部负责办公OA系统的规划、推广和检查考核工作，对系统实行统一部署，分级管理，具体职责为：（一）对系统使用部门（或单位）和人员注册、名称变更、撤销等进行审核;（二）制定电子公文与信息流转的具体工作规范和制度；（三）征询各使用部门（或单位）意见和建议，协调解决各使用部门（或单位）在使用过程中出现的新情况、新问题；（四）培训各使用部门（或单位）系统管理人员和使用人员；（五）负责系统维护和硬件管理，确保系统安全、正常运行；（六）其他相关工作。

第八条 OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证。

使用人员首次登陆系统应及时更换密码，不得泄露，由于密码泄露造成的一切后果由本人负责。

集团办公自动化(OA)系统管理暂行办法

公司办公自动化（OA）系统管理暂行办法第一条为加强公司办公自动化系统（以下简称“OA系统”）的管理，保障OA系统的顺利推广、应用及安全运行，特制定本办法。

第二条公司积极推行办公无纸化，公司领导应带头使用OA系统办理公司公务，公司职工应积极使用OA系统。

第三条 OA系统的规划、推广、实施、监督管理和维护工作由公司综合管理部负责。

具体为：（一）负责OA系统中部门和个人注册、名称变更、撤销、密码重置等相关申请，办理相应审批手续；（二）负责征询各使用部门的意见和建议，协调解决各部门在使用OA系统中出现的问题，并提出处理意见；（三）负责组织对OA系统进行使用知识的培训；（四）负责提供OA系统必要的技术支持；（五）负责OA系统的运行、维护和日常管理工作。

第四条公司各部门要明确一位负责人分管OA系统工作，负责本部门OA系统相关的文件管理，指导、监督本部门OA系统的运行和使用。

同时要确定一名OA系统操作员，负责部门OA系统日常管理,就系统运行与OA系统管理员衔接。

第五条 OA系统主要用于公司公务处理、发布相关信息等，主要包括以下内容：(一)个人报告、申请、请示、内部邮件、工作交流等；(二)公司内部信息的发布，如通知、活动安排等；(三)各种公文的发布，如公司文件、职能部门文件等，各部门交领导审阅的内部请示和报告，各单位上报的总结、汇报材料、报表等；(四)其他内容。

第六条公司职工开通OA系统或变更信息，由职工个人申请，提供相关信息，经综合部审核批准授予OA系统账号和密码。

第七条 OA系统中的用户帐号和密码由职工本人保管。

公司职工每个工作日必须最少登陆OA一次以查看是否有待办工作，和自己相关的工作流程必须在规定的办结时限内处理完成。

第八条公司领导、公司各部门及全体职工均须通过OA 系统处理公务。

如遇紧急事务，经公司主要领导同意可采用纸质形式。

第九条公司职工使用OA系统处理公务，须按照公司规定的流程办理，无特殊原因，不得越级。

办公自动化(OA)系统运行(试行)管理办法

办公自动化（OA）系统运行（试行）管理办法第一章总则第一条为加强集团办公自动化系统(以下简称OA系统）管理（互联网地址：；局域网地址:），实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本.保证其安全、高效运行，根据OA系统实施要求，结合本单位实际，特制定本办法。

第二条本办法适用于各公司、各部门。

第二章管理机构第三条信息部负责系统的维护和管理，对系统实行统一部署，分级管理。

其主要职责:（一）根据董事会的安排,办理OA系统使用单位的注册、名称、功能变更、撤销等手续；(二）定期提交OA的运行报告,包括工作日志填写数量，工作流处理周期、处理件数延误等情况.（三）制定电子文件与信息流转的具体工作规范和制度；（四)征询各使用单位的意见和建议,协调解决各使用单位在使用过程中出现的新情况、新问题;（五）培训各使用单位系统管理人员和使用人员；(六)做好其他相关工作。

第四条人事部负责在OA系统中为新入职员工建立账号、部门调整、离职操作等。

第三章使用单位第五条使用单位为各公司、各部门。

第六条各公司、各部门必须明确一名领导分管系统工作，负责监督该系统在本单位的运行。

同时确定一名行政专员负责日常管理。

行政专员的职责是：（一）负责本单位OA系统的日常操作，包括查收电子邮件、提交物资购买申请、签呈等。

（二）负责对本单位内OA系统办公用品模块的管理工作。

（三）负责本系统运行与信息部的衔接工作。

第四章使用人员第七条 OA系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度，按照工作权限，认真完成本人在系统中所承担的工作任务。

第八条每个OA系统使用人员的账号必须设置密码，第一次登录OA后应首先在个人事务→控制面板→修改密码，对自己的密码进行修改,若密码丢失，应先出具书面申请经本单位分管领导签字，交由信息部备案后予以恢复初始密码。

第九条在OA系统的控制面板→个人资料里面，须对自己的个人信息进行添加，如联系方式、e-mail、生日日期等,以便同事之间联系时查找方便。

办公自动化系统管理办法

办公自动化系统管理办法办公自动化系统（OA）管理办法第一章总则第一条为加强集团办公自动化系统（以下简称OA系统）管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，结合工作实际，制定本办法。

第二条系统的应用分两个阶段：第一阶段为试运行期，自年月日正式开始，集团实行办公业务双轨运行，即原有工作流程和OA工作流程同时进行，试运行期为。

第二阶段为正式运行，自年月日起系统投入正式运行。

第三条OA系统，主要运用于集团总部各部门、各下属公司之间的日常办公。

第四条OA系统内容包括等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。

第五条OA系统自动对协同工作进行跟踪，对每位员工工作事项的处理时限、延误情况进行记录，员工使用OA系统进行协同工作的情况将纳入该单位（部门）年度考核范围。

第六条本办法适用于集团总部各部门、各下属公司。

第二章管理机构第七条集团行政办负责办公OA系统的规划、推广、维护和检查考核工作。

其主要职责为:（一）根据领导指令，办理系统使用公司或部门的注册、名称变更、撤销等相关手续；（二）制定OA具体工作规范和制度；（三）征询各使用单位的意见和建议，协调解决员工在使用过程中出现的新情况、新问题；（四）开展相关培训工作；（五）其他相关工作。

第八条根据实际，行政办指定一名工作人员具体负责OA运行维护工作（OA管理员）。

第三章使用单位第九条使用单位为集团总部各部门、各下属公司。

使用人通过OA 系统用户和密码登陆。

第十条使用单位需新增或减少用户的，应履行审批手续，经所在公司或部门负责人同意后交行政办审核，行政副总同意后由行政办OA 管理员负责实施。

第四章使用人员第十三条OA系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度，按照工作权限，认真完成本人在系统中所承担的工作任务。

第十四条系统使用人员的账号密码（口令）必须设6位以上字符（含字母、数字、符号等），并需按照规定的使用期限进行修改，不得与其他使用人员名（账号）相同。

OA管理办法

OA办公自动化系统管理办法第一章总则第一条办公自动化（简称OA）是指基于Internet/Intranet技术，以数据库为核心，利用工作流概念，为分散在各地的工作人员提供一个信息共享，协同办公的网络环境。

第二条我公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以通达OA办公自动化系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖公司各部门段、站的办公信息管理系统，实现公司内部网上办公和信息资源共享。

该系统是公司信息化建设与管理工作的重要组成部分，是提高公司整体管理水平的重要手段。

第三条为了加强公司OA系统管理，保障我校办公自动化系统能够得以顺利推广、应用及正常运行，特制定本办法。

第二章系统构成与功能第四条公司OA系统基于win2003系统运行，由win2003服务器系统和客户机端系统组成。

Win2003服务器上安装OA办公自动化系统数据库，向用户提供办公数据和文件信息的存储和共享，是OA系统的数据中枢；客户机端供公司各部门和全体用户用于信息及文件输入、修改和流转、阅览操作。

第三章组织管理与职责第五条信息中心负责OA系统服务器的管理维护和日常运行。

主要职责包括：1、负责OA系统软件的开发升级管理；2、制定、落实OA系统有关规章制度；3、承担公司各部门领导、信息员和相关人员的培训和技术指导工作；4、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；5、保障公司各部门和各用户与OA服务器网络的正常连通。

6、负责系统用户注册管理、日常运行的技术维护、系统功能的不断完善。

第六条公司各部门和各用户是OA系统的终端用户，公司各部门要结合本部门的实际，制定相应管理办法，并指定部门信息员，负责部门的办公信息的收发、处理、存档，以及本部门OA办公自动化系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作。

第七条公司各部门可根据本部门管理实际需要自行配置和开发业务管理软件，但应在信息中心的协调下按照统一数据标准进行，避免系统冲突和资源浪费，保证与OA系统的兼容性，实现内部办公信息的共享性。

公司办公自动化管理规定

公司OA系统管理规定一、目的为强化公司办公自动化系统的管理，确保系统各功能有效运行，信息及时处理和反馈。

对电子公文准确、规范、安全、及时地进行处理，提高工作效率。

二、适用范围本规定适用公司内部各单位、解放经销商、服务站办公自动化系统的管理。

三、职责权限1、公司稽核科是公司办公自动化系统的管理部门，对公司办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核公司办公自动化系统的使用、运转、保密情况。

2、公司OA系统管理员负责公司办公自动化系统正常运行，对公司办公自动化系统能否正常运行负责，并负责对永久保留的信息备份工作。

四、管理要求1 电子公文与纸质公文关系。

1.1各部门须指定专人负责办公系统管理，按纸质公文办理程序处理电子公文。

1.2电子公文行文关系，与纸质公文的行文关系相同。

1.3除特殊注明外，电子公文与纸质公文具有同等的行政效力。

电子公文不加印鉴。

1.4电子公文的公文要素与纸质公文基本一致，包括：公文版头、秘密等级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、主题词、抄报抄送机关、附件等。

2、上机操作人员必须熟记本人的用户代码和口令，并保守秘密，在系统中不得从事与工作无关的活动，系统用毕应及时退出该系统。

上机人员调离工作岗位应及时通知办公室和电算调整业务流程、更改用户设置。

非办公系统中注册的人员不得上机操作或浏览。

3、对机密级以上（含机密级）的文件和篇幅较长的转发附件，仍以纸质方式发送，但要形成简要说明，进入业务流程，批复工作仍在办公系统中进行。

4、使用人员要在每个工作日8:00-8:30和16:00-16:30期间察看"待办事宜"，并签署意见。

5、国家秘密级以上（含秘密级）和集团公司机密级秘密公文不得以电子公文形式在网上传递。

6、各部门在收到电子公文后，有必要复制成一份（经发文机关批准可复制成多份）纸质公文，应需在所复制成的纸质公文右上角加盖复制专用章（电子公文复制专用章图样附后）注明复制单位、日期 5.1.7 电子公文处理和存储，必须采用专用的计算机和存储设备，由收到电子公文的人员负责管理，确保有关设备的安全。

自动化办公系统(OA系统)管理办法

自动化办公系统（OA系统)管理办法自动化办公系统，即协助组织机构实现信息化办公的一种信息技术系统。

它通过数据管理、流程管理、人员管理以及文档管理等功能，提高办公效率，减少办公成本，提升管理水平和组织效益。

然而，如何合理管理自动化办公系统，使其发挥最大的效益，成为了管理者需要认真思考和解决的问题。

本文将从规范系统使用、确立管理流程和培训人员三个方面，提出自动化办公系统管理办法。

首先，规范系统使用是自动化办公系统管理的基本前提和基础。

管理者应制定相关规章制度，明确系统使用范围和权限，确保信息安全和业务流程的顺畅进行。

同时，建立系统监控机制，定期对系统进行检查和审计，加强系统的安全性和稳定性。

此外，管理者要关注用户的反馈和需求，及时修复系统中出现的问题，并在系统升级和维护时进行合理安排，避免对正常办公造成不必要的干扰。

其次，确立管理流程是自动化办公系统管理的重要环节。

管理者应根据组织机构的实际情况，确定系统使用流程和审批流程，使各部门和人员在系统中的操作符合规定，实现信息的快速传递和业务的高效处理。

同时，建立考核和奖惩机制，督促各部门和人员按照规定的流程和时间节点使用系统，提高工作效率和质量。

此外，管理者还应加强对系统使用情况的监管和评估，及时发现和解决使用中存在的问题，保持系统的正常运行和发展。

最后，培训人员是自动化办公系统管理的重要环节。

管理者应根据系统的特点和功能，规划培训计划，确保各部门和人员了解系统的使用方法和操作技巧。

培训内容可以包括系统使用的基本知识、常见问题的解决方法以及使用技巧等。

此外，管理者还应鼓励员工积极参与培训并提供培训资源，确保系统能够得到有效利用，并推动组织机构的信息化进程。

在培训过程中，管理者可以通过组织学习小组、定期分享和交流等方式，加强与员工之间的沟通和合作，提高培训效果和员工满意度。

综上所述，自动化办公系统管理办法包括规范系统使用、确立管理流程和培训人员三个方面。

只有在规范的使用环境和流程下，系统才能发挥最大的效益。

OA办公自动化系统管理办法

OA办公自动化系统管理办法一、背景随着信息化时代和企业管理的不断发展，办公自动化(Office Automation，简称OA)系统已成为现代企业管理的重要工具。

OA系统的应用可以提高工作效率、协同办公、信息共享等，助力企业实现科学、高效的管理。

然而，对于OA系统的管理办法，企业需要建立一整套规范的制度和流程，以确保系统的正常运行和有效利用。

二、OA办公自动化系统的管理原则1. 依法合规原则企业在OA系统的建设和使用过程中，应遵守国家有关法律法规，不得利用OA系统从事违法犯罪活动。

同时，企业应制定相关制度，加强对OA系统的安全管理和监控，防止系统被滥用或遭到黑客攻击。

2. 统一规范原则OA系统管理需要建立统一的规范，确保各部门、各岗位的工作按照统一的标准进行。

例如，文件的命名规范、审批流程的规定等，都可以通过OA系统来实施和监督。

3. 注重保密原则在OA系统管理中，保护企业的信息安全和商业机密至关重要。

企业应当为OA系统的各个环节设置权限，对不同级别的员工提供不同程度的系统访问权限，确保信息的合理流转和防止信息泄露。

4. 强化人员培训原则企业应对OA系统进行专业化培训，提高员工的系统使用能力和管理水平。

通过培训，员工可以更好地理解和掌握OA系统的功能与操作方法，提高工作效率，避免用户操作错误造成不必要的损失。

5. 完善备份和恢复原则为了保证OA系统的数据安全，企业应定期对系统进行数据备份，并建立健全的数据恢复机制。

备份数据应存放在不同的地点，以防止因自然灾害或意外事故导致数据丢失。

三、OA办公自动化系统的管理措施1. 管理权限控制企业应对OA系统进行权限划分，设置不同的用户角色和权限等级。

例如，普通员工只能查看和操作自己相关的信息，部门经理可以查看本部门的信息并进行审批，而高级管理人员可以查看全公司的信息并拥有最高权限。

2. 数据安全管理为了确保OA系统的数据安全，企业应加强对数据的管理和监控。

公司(企业)办公OA管理办法

办公自动化（OA）系统管理办法为了提高公司工作效率，保障信息传递畅通，根据公司的实际，制定本要求:第一条 OA办公系统是公司信息传递的有效平台，它集合了公司的文件信息，也是公司实施企业管理、技术管理，质量管理和其他管理的重要工具，公司全体员工都要关心、维护该平台。

第二条信息部负责OA系统的管理工作，其职责是：1）OA管理员负责受理各部门人员的注册、名称变更、撤销；凡需要使用OA 系统的部门及个人，由该部门人员在OA系统提出申请。

经审核批准后方可办理注册手续并取得系统使用帐号和密码。

2）制定电子公文与信息流转的具体工作规范及制度；3）征询各部门的意见和建议，研究、协调解决各部门在使用OA系统中出现的问题，并提出处理意见。

4）负责OA系统及网络的运行、维护和日常管理工作。

第三条收发文件：1）在OA系统中流转的电子公文，其文种、格式、内容等由发文部门负责审核把关。

公文若带有不方便进行电子化处理的附件（如：书籍、图纸等），暂按原来纸质公文交换的方式进行交换。

电子公文的发送由电子公文制作、电子公文发送两个必要环节组成，须指定一个或多个工作人员负责。

在发送电子公文时，必须选择公文的主送、抄送单位（部门）。

在OA系统中公文的发送时间以完成发送电子公文操作的时间为准。

应及时接收电子公文，建议每天至少四个时间段（9:00、11:30、15:00和17:00）登录系统接收电子公文。

接收电子公文后，可进行打印或进入内部系统公文流转，按常规收文进行登记办理。

打印后的电子公文与纸质公文有同等效力，可参照纸质公文的管理办法传阅、归档等。

电子公文接收失败时，收文部门应及时向发文部门请求重发；如果是因OA系统故障造成的，应及时向行政中心反馈。

第四条根据公司特点,需要保密的范围：管理成果、技术资料、档案、规范、成果、市场信息、客户名单、合同价格。

这些是企业实践的结晶和资产，它的价值是难以用金钱来衡量的。

为确保不泄密，保密工作应为企业控制管理的重要环节。

办公自动化（OA）管理办法

办公自动化（OA）管理办法南宁市工信委办公自动化（OA）管理办法第一章总则第一条为推进本委办公自动化（OA）以及信息化进程，实现办公标准化管理，加快公文流转速度，提高办文效率，减少文件丢失，同时保护环境，节约办公经费，特制定本办法。

第二条委办公室负责网上办公系统公文处理的综合管理工作，委办计算机站管理员负责网上办公系统的技术保障和系统维护工作。

本委各科室应明确人员和岗位职责，加强协作配合，按照办公自动化工作相关要求，熟练准确地使用办公自动化软件处理公文。

第三条严格实行在网上办公制度。

本委干部职工在工作时间必须登陆OA系统，及时处理公文和待办事项，查阅公告、通知等，不在办公室应在OA上添加个人去向。

出差人员应使用手机、笔记本等网络终端处理工作，特殊情况无法上网的应指定代办人员。

必须通过OA处理收文、发文工作。

凡不经过OA系统运行处理的文件资科，委办公室有权拒绝编发（涉密文件及不便在OA流转的文件除外）。

所有非涉密一般文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均以电子文件形式运行。

涉密和不便在OA流转的公文，仍按纸质文件流转。

第四条各科室及科室人员使用OA系统情况，列入年度工作目标考核范围进行考核，委办将定期对OA运行情况进行督查，各科室应按收文发文工作流程，落实好OA系统运行工作。

第五条网上办公系统的用户名和密码实行统一管理。

各科室需增加或减少用户时，应经办公室审核同意并统一办理。

应及时修改个人登陆密码并妥善保管，如发现密码被盗或遗忘，应及时告知委办计算机站。

第六条通过网上办公系统处理公文的范围：（一）公文处理：收文、发文等。

（二）公共信息：包括内部通知、会议通知、需相关处室传阅的文件资料、人事政务信息及其他信息。

凡涉密和不便通过网上办公系统处理的公文，仍以纸质文件形式流转。

第七条严格执行公文处理操作规程，对本岗位公文处理业务要应知应会，熟练应用，避免出现差错。

不得擅自删除或更改与网上办公系统有关的软件和设置，发现病毒要及时告知信息中心。

OA办公自动化系统管理制度

OA办公自动化系统管理制度
引言概述：
随着信息技术的不断发展，办公自动化系统（OA）已经成为现代企业管理的
重要工具。

为了更好地利用OA系统，制定一套科学合理的管理制度是至关重要的。

本文将从OA系统管理制度的角度进行探讨。

一、OA系统管理制度的建立
1.1 确立OA系统管理的目标和原则
1.2 制定OA系统管理的组织架构
1.3 设立OA系统管理的责任部门
二、OA系统使用规范
2.1 制定OA系统的使用规定和流程
2.2 建立OA系统的权限管理机制
2.3 加强OA系统的安全保护措施
三、OA系统数据管理
3.1 确保OA系统数据的完整性和准确性
3.2 建立OA系统数据备份和恢复机制
3.3 加强OA系统数据的安全保护
四、OA系统培训和技术支持
4.1 开展员工的OA系统培训
4.2 提供员工使用OA系统的技术支持
4.3 定期更新OA系统的版本和功能
五、OA系统绩效评估和改进
5.1 建立OA系统绩效评估的指标体系
5.2 定期对OA系统进行评估和改进
5.3 不断优化OA系统管理制度，提高工作效率和管理水平
结语：
通过建立科学合理的OA系统管理制度，可以更好地利用OA系统，提高工作效率和管理水平，为企业的发展做出贡献。

希望本文的内容能够对OA系统管理制度的建立和完善提供一些参考和帮助。