房山中医院OA使用培训PPT

LOGO
工作流：
流程日志查询 查询指定条件的工作所有的办理过程，包括办理、转交以及回退的操作， 可以了解流程各步骤的办理情况。
LOGO
工作流：
数据归档 数据归档可以将选择的日期之前的数据进行归档，归档之后只能对这些数 据进行查询操作。该功能主要针对数据量很大的，使用OA系统时间比较长 的老用户。对历史数据进行归档，既能留作以后查看，同时又优化了当前 系统的性能，提高速度。
LOGO
个人事务：
日程安排 1、记录个人的日程安排情 况，包括日程、周期性事务、 任务等。用事务提醒、手机 提醒进行提醒，不用担心忘 记日程安排。 2、日程可以以日、周、月 视图的形式显示在界面上， 用户可以直接在周视图上直 接拖动日程块边框，自由调 整日程的开始时间和结束时 间。
LOGO
个人事务：
LOGO
个人事务：
控制面板 点击个人事务 -控制面板选 择，进入界面 设置进行的选 择及修改. “控制面板” 位于“个人事 务”下，包括 桌面设置、密 码修改等功能。
LOGO
个人事务：
控制面板 1、点击修 改密码，根 据规范填写 自己的登陆 密码 2、可显示 最近10次修 改日志
工作流
LOGO
LOGO
个人事务：
工作日志 新建工作日志是工作日志的主体，从个人桌面或个人事务菜单中进入工作 日志模块，工作日志界面（如下图）。
LOGO
个人事务：
工作日志 除了在日志详情界面能够对日志进行编辑外，在工作日志主界面中，在相 应的日志后面，也可以点击编辑来对相应的日志进行编辑，编辑功能基本 与新建时相同，编辑界面（如下图）。
LOGO
工作流：
工作销毁 删除工作操作并没有从系统里完全删除这个工作，“工作销毁”模块相当 于一个回收站的功能，已删除的工作都可以再做恢复操作。有“工作销毁” 菜单权限的用户可以查询到系统中所有已经删除的工作（不局限于自己经 办的），然后进行彻底销毁或还原操作。已删除工作被还原后还可以继续 办理，被销毁后就不能再还原了。
行政办公
LOGO
日程安排查询 工作计划 会议申请与安排 组织机构信息
LOGO
行政办公：
日程安排查询 “日程安排查询”可以查看自己有权限查看的员工的日程安排和任务安排， 在这里选择日列表进入，权限比较高的角色可以给人员安排工作，单击人 员之后的空白处，就可以给该员工安排该时间段的日程，如果员工的日程 安排类型是个人事务则查询不到。
个人事务
LOGO
电子邮件 手机短信 日程安排
工作日志 控制面板
LOGO
个人事务：
电子邮件 1、内部成员群发电子邮件 接收发送邮件方便快捷 2、集成事务提醒可以邮件 的方式进行提醒通知 3、可以绑定Internet邮箱， 实现外部邮箱的信息读取。 还可向外部邮箱发送电子邮 件
LOGO
个人事务：
手机短信 1、填写手机短信的用户可 接收系统发送的手机短信 2、内部用户群发选人方便 快捷 3、由OA系统发送外部号码
LOGO
工作流：
新建工作 点击新建之后，进入表单填写界面如下图界面，有权限的用户可以添加附 件，可以进行查看流程图\打印以及进行多操作。 转交下一步，可以将当前的流程转交下一个办理人。 保存，即保存当前修改好的表单。 保存返回，即保存后返回新建界面。
LOGO
工作流：
新建工作 转交下一步后，可以进行选择。 选择下一步骤：可以选择下一步骤 部门审批：在流程中，管理员制定好的部门审批人。 可以向以下人员发送不同的事务提醒消息。
OA使用培训
LOGO
异地沟通处理文案/公司事件 快揵/方便/安全,只要有互联网
无纸化办公平台节能环保更方便, 第一时间让集团所有人都能收到信息
LOGO
登录方式：
我院OA登陆网址：http://192.168.251.254
LOGO
一、个人事务
二、工作流
三、行政办公 四、知识管理 五、交流园地 六、OA精灵
日程安排 3、点击【新建】可新建 日事务、周事务、月事 务和工作日志，也可单 击在每日空白处，可直 接新建该时间段的日程 安排，还可以把鼠标放 在当前事务上通过拖拽 的方法快速修改当前事 务并建立新的事务，而 且根据根据事务的紧急 重要程度显示不同的颜 色，默认为蓝色。
LOGO
个人事务：
工作日志 新建工作日志是工作日志的主体，从个人桌面或个人事务菜单中进入工作 日志模块，工作日志界面（如下图）。
新建工作 我的工作 工作查询 工作委托
工作销毁
流程日志查询
数据归档
LOGO
工作流：
新建工作 进入工作流->新建工作，将鼠标放在需要新建的流程后面即可看到【快速 新建】和【新建向导】两个按钮，点击按钮即可新建工作。如果用户没有 流程第一步的经办权限，那么用户在新建界面看不到这个流程；相应的， 如果用户没有流程分类所有流程的经办权限，那么用户在新建界面就看不 到这个流程分类。
LOGO
工作流：
LOGO
工作流：
LOGO
工作流：
我的工作 待办工作：是指上一步骤转交给我而我还没有开始办理或办理完毕（还 没有点击办理）的工作。 办结工作：是指所有我办结的工作，不论整个流程是否结束。工作可以 导出，有管理/监控权限的用户可以删除，对于已经转交而下一步还没有开 始办理的工作，本步骤主办人有收回工作的权限，收回后可以继续办理。 关注工作：在我的工作中标记关注的工作会单独划分到这里。 挂起工作：显示所有已经手动挂起的工作。 委托工作：创建委托规则后委托给其他人的工作查询。 全部工作：所有以上的工作的并集。
LOGO
工作流：
我的工作
LOGO
工作流：
工作查询 指定条件查询，点击“开始查询”进行工作查询。 注意：经办人可以查询自己经办的工作，监控人、管理人、编辑人、点评 人和查询人可查询该流程所有工作，系统管理员可以查询所有工作。
Leabharlann Baidu
LOGO
工作流：
工作委托 委托规则用于提前委托，选择需要委托的流程，指定委托人与被委托人并 设定好需要委托工作的时间段，点击【添加】就可以了。在有效期内，转 交给委托人的指定流程的工作都会自动交给被委托人处理。
LOGO
行政办公：
工作计划 可查询今日计划、本周计划、本月计划。也可以按照任何指定调价查询， 显示的都是目前正在进行中的计划，界面如下：