设置固定资产卡片

合集下载

固定资产卡片日常管理制度

第一章总则第一条为加强固定资产管理，确保固定资产的合理配置、有效利用和保值增值，根据《中华人民共和国固定资产管理法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的固定资产卡片日常管理工作。

第三条固定资产卡片是指记录固定资产的名称、规格型号、数量、价值、使用状况、折旧情况等信息的凭证。

第四条固定资产卡片的管理应遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）账实相符、动态管理；（三）规范操作、责任到人；（四）信息化管理、提高效率。

第二章组织机构及职责第五条本单位设立固定资产管理部门，负责固定资产卡片的日常管理工作。

第六条固定资产管理部门的主要职责：（一）制定固定资产卡片管理制度，并组织实施；（二）负责固定资产卡片的建立、登记、变更、注销等工作；（三）负责固定资产卡片的审核、汇总、上报等工作；（四）负责固定资产卡片的保管、归档和查询工作；（五）组织开展固定资产卡片的清理、核对和盘点工作。

第七条各部门应指定专人负责本部门固定资产卡片的日常管理工作，其主要职责：（一）负责本部门固定资产卡片的建立、登记、变更、注销等工作；（二）负责本部门固定资产卡片的审核、汇总、上报等工作；（三）负责本部门固定资产卡片的保管、归档和查询工作；（四）协助固定资产管理部门开展固定资产卡片的清理、核对和盘点工作。

第三章固定资产卡片管理流程第八条固定资产卡片的建立（一）固定资产购置、调拨、捐赠等，应及时办理固定资产卡片建立手续。

（二）固定资产卡片应包括以下内容：1. 固定资产名称、规格型号、数量、单位、价值、购置日期、使用部门、使用人等基本信息；2. 固定资产的使用年限、折旧方法、折旧年限、残值等折旧信息；3. 固定资产的使用状况、维修记录、报废情况等动态信息。

第九条固定资产卡片的登记（一）固定资产管理部门应及时将固定资产卡片登记到固定资产卡片登记簿。

（二）固定资产管理部门应定期对固定资产卡片登记簿进行整理、汇总。

NC项目固定资产用户操作手册固定资产业务操作部分

E R P_N C项目业务部分用户手册（固定资产部分）2．固定资产2.1 参数设置（固定资产）操作岗位：资产会计系统路径：【财务会计】>【固定资产】>【参数设置】处理事务：设置账套初始化和其他账套运行中用到的参数或判断。

1、按照路径进入参数设置节点，可以点击“帐表颜色设置”，对于帐表的颜色可以按照需求进行设置。

2.2录入原始卡片（固定资产）操作岗位：资产会计系统路径：【财务会计】>【固定资产】>【录入原始卡片】处理事务：对企业原有的且已提过折旧的固定资产进行录入。

1、双击“资产类别”，选择相应的资产类别，点“确定”按钮，相应的折旧方法会自动带入2、输入资产名称、规格型号、使用状况、增加方式、管理部门、使用部门、折旧承担部门、开始使用日期、使用月限、本币原值、累计折旧等信息，点“保存”注意：1..蓝色字体为必输项，不输入系统不允许进行保存。

2．必须以最小未结账月登陆，才能处理业务。

3. “模拟折旧”按钮是用来模拟卡片的当月折旧额，只是模拟，不是本月计提折旧。

4.“模拟累计折旧”按钮用来根据卡片数据模拟录入月初卡片的累计折旧，可以在此基础进行修改，累计折旧会存储到数据库中。

2.3卡片导入工具（固定资产）操作岗位：资产会计系统路径：【财务会计】>【固定资产】>【初始工具】>【卡片导入工具】处理事务：利用工具将原始卡片信息导入到系统内1、双击【卡片导入工具】进入卡片导入界面2、点击“EXCEL导入”，弹出导入窗口3、选择需要导入的文件，点击“打开”，然后点击“导入”4、点击“生成固定资产卡片”5、卡片生成成功后，可以在卡片管理功能节点查看2.4新增资产（固定资产）操作岗位：资产会计系统路径：【财务会计】>【固定资产】>【新增资产】>【资产增加】处理事务：对于企业新增加的固定资产进行录入。

1、双击“资产类别”，选择相应的资产类别，点“确定”按钮，相应的折旧方法会自动带入2、输入资产名称、规格型号、使用状况、增加方式、管理部门、使用部门、折旧承担部门、开始使用日期、使用月限、本币原值、累计折旧等信息，点“保存”按钮。

用友NC57操作手册-固定资产

.用友NC57固定资产系统操作手册----------------------------------------------------------------------------------------------------文档控制修改记录日期作者版本修改参考号备注2011-11-20 鞠德慧V1.02011-11-24 鞠德慧V2.0审阅人姓名职位审阅签字备注存档拷贝号地点备注目录固定资产系统操作应用 (4)1．录入原始卡片操作 (4)1.1录入原始卡片 (4)1.2卡片管理 (6)2．新增固定资产操作 (8)2.1录入新增固定资产审批单（临时入库单） (8)2.2录入新增的固定资产卡片 (9)3．资产维护操作 (10)3.1卡片项目变动的操作 (10)3.2变动单管理 (12)3.3资产评估 (12)3.4资产减值 (13)3.5资产拆分 (14)3.6资产合并 (15)4．资产调拨操作 (16)4.1资产调出的操作 (17)4.2资产调入的操作 (18)5．资产减少（到期报废、对外出售等）的操作 (18)6．资产盘点管理 (19)6.1资产盘点 (19)6.2盘盈资产 (20)6.3盘点差异调整 (21)7．折旧与摊销的操作 (22)8．固定资产业务会计凭证处理 (22)9．结账的操作 (23)10．账簿管理 (23)固定资产系统操作应用固定资产的操作分为两部分：期初设置和日常业务。

期初设置包括参数设置和录入原始卡片，其中参数设置由集团统一设置，原始卡片由公司的资产管理员录入。

1．录入原始卡片操作卡片样式我们使用的是通用模板(单主币)，格式如图所示1.1录入原始卡片（注意：该菜单只在初次录入历史数据时使用，以后新增固定资产要在“新增资产”菜单中去操作）第一步：双击菜单项，打开原始卡片录入界面，如下图示：第二步：单击按钮[选择类别]，进入固定资产类别参照选择界面，选择所需的类别后再单击按钮[确定]，第三步：选择类别后，系统会根据所选的资产类别显示对应的卡片样式。

金蝶财务软件固定资产卡片引入操作步骤

金蝶财务软件从账套中引入卡片，操作步骤登录KIS 系统后，单击【固定资产】【标准卡片引入】，在弹出“标准卡片引入”向导中开始操作；单击【下一步】，单击按钮，在弹出的界面中，选择要引入的文件的文件类型，然后选择该文件的存放路径，单击【打开】即可；单击【下一步】，选择引入卡片的范围卡片，包括：资产编码范围、资产类别、存放地点等信息，以准确过滤要引入的卡片资料。

并可指定引入后卡片的入账日期，系统提供“所有将引入卡片使用统一的入账日期”选项，如果选择此选项，则无论引入的卡片原来的入账日期为多少，均统一为用户在此处指定的入账日期。

如果没有选择“所有将引入卡片使用统一的入账日期”的选项，则会根据原来卡片上记录的入账日期，并遵循系统对入账日期的处理原则：当前账套还在初始化期间时，引入的卡片将作为初始化卡片，则其入账日期均应小于初始化期间，默认为当前期间之前一期的最后一天。

用户还可修改入账日期，但只能小于默认日期。

如果用户录入的日期大于默认日期，系统会提示用户，但如果用户仍确认要引入，则此卡片将不作为初始化卡片引入。

当前账套已结束初始化进入正常业务期间的，引入的固定资产卡片的入账日期只能大于或等于当前期间。

如果原卡片入账日期在当前期间之前的，引入的入账日期默认为当期的第一天，但允许用户修改；如果原卡片入账日期在当前期间或之后的，以卡片的入账日期为准。

单击【下一步】，选择卡片引入过程中，发生错误或资产编码重复时的处理方式。

对于引入过程中发生错误的情况，系统提供三种处理方式，分别是：编辑该卡片：当引入卡片发生错误时，系统将弹出该卡片，由用户对卡片进行修改，修改正确后再引入系统；跳过该卡片：当引入卡片发生错误时，不引入此卡片，而继续引入其他的卡片；停止卡片引入：当引入卡片发生错误时，停止卡片引入并退出系统。

卡片引入过程中，可能会出现资产编码重复，系统会在重复的编码末尾加上后缀进行处理，用户可以自定义后缀，也可以用系统默认的后缀“-KINGDEE ”；单击【下一步】，单击【检查卡片】，系统将检查并报告可以被正确引入的卡片数；单击【开始引入】，系统开始从指定文件引入卡片；系统引入完成后，将给出引入报告，可以单击报告下的【打印】按钮，打印引入报告。

固定资产卡片教程

操作步骤如下： ①选择左侧的分类； ②新增；（补录使用中的固定资产卡片必须勾选入帐时是否已使用）
③无论是否计提都必须勾选是否在最后期间把折旧提完
操作步骤如下： ①双击科目代码，选择损益类—管理费用下的—固定资产折旧； ②费用分配比例为 100； ③保存。
2、卡片过帐
进入
3、怎么取消过帐
进入
选择要取消过帐的记录，点取消过帐。
(3)
变动类型系统已经设置好，如果有需要可以再增加。
增加变动类型步骤如下：
4.0版本的变动类型系统已经设置好，如果有需要可以再增加。
操作步骤如下：新增；填写代码；填入变动类型名称；选择固定资产科目设置；选择累计折旧科目设置；填入预设摘要；写入备注。
1、怎样输入固定资产（卡片维定资产卡片操作流程
准备工作操作顺序如下：资产类别（需操作）---使用状态（需操作）---变动类型（不是必须做的）
（1）
操作步骤如下： ①新增； ②录入分类名称（房屋建筑物、机器设备等）； ③选择主要折旧方法（平均年限法）； ④固定资产科目为增加的固定资产二级科目。
（2）
操作步骤如下： ①新增； ②填入状态代码（数字编号）； ③使用状态名称可为新购、已使用、未使用等等。
选择要取消过帐的记录，点取消过帐。
4、怎么折旧
进入
此凭证可以在会计核算里查看到
5、怎么删除折旧？到会计核算里删除已生成的折旧凭证，也就还原成未折旧的状态了。
• • • • •
6、新增固定资产卡片的录入方法例如：新购置了一项固定资产，首先要绘制凭证借：固定资产贷：银行存款（或现金）然后固定资产卡片的录入方法与以上所讲是一样的
凭证内容：将毁损改为出售，会计科目进行完善

固定资产卡片内容 -回复

固定资产卡片内容-回复固定资产卡片是企业会计中的一种重要工具，用于记录和管理企业的固定资产。

本文将从固定资产卡片的定义、编制方法、内容以及使用过程等方面一步一步回答。

一、固定资产卡片的定义固定资产卡片是指用于记录和管理企业固定资产的一种会计工具。

它通常是一张具有固定格式的卡片，上面详细记录了固定资产的基本信息、购入日期、原值、折旧及减值准备等相关信息。

二、固定资产卡片的编制方法1.首先，确定编制固定资产卡片的对象。

通常情况下，固定资产卡片是按照每个固定资产项目编制一张卡片。

2.其次，准备编制固定资产卡片所需的信息。

这些信息主要包括固定资产的编号、名称、规格、数量、购入日期、购入金额、使用年限、预计残值等。

3.然后，按照固定资产卡片的格式将这些信息填写到卡片上。

固定资产卡片通常包含了资产基本信息、购置信息、折旧信息以及其他与资产有关的信息。

4.最后，将编制好的固定资产卡片进行审核和签字确认。

通常情况下，固定资产卡片应由固定资产管理员或财务部门负责人进行审核和确认。

三、固定资产卡片的内容1.资产基本信息：包括资产的编号、名称、规格、数量等。

2.购置信息：包括资产的购入日期、购入金额、购入数量等。

这些信息对于计算折旧及资产减值准备非常重要。

3.折旧信息：包括折旧方法、折旧率、折旧计算基数等。

折旧信息帮助企业确定固定资产的折旧额，从而反映资产的使用价值。

4.其他信息：根据企业的需求，固定资产卡片还可以包括其他与资产有关的信息，如资产保险情况、资产维护记录、资产移交记录等。

四、固定资产卡片的使用过程1.登记固定资产基本信息：将所购置的固定资产登记在固定资产卡片上，并填写好相关信息。

2.计算折旧：根据固定资产卡片上的折旧信息，按照相应的折旧方法和折旧率计算每期的折旧额。

3.计提折旧：根据折旧计算结果，将折旧额计提为期末财务报表中的折旧费用。

4.调整固定资产账户余额：根据固定资产卡片上的信息，对固定资产账户进行调整，使其与固定资产卡片上的信息一致。

企业固定资产卡片管理制度

企业固定资产卡片管理制度第一章总则第一条为规范和加强企业固定资产卡片管理，提高固定资产使用效率，保护企业固定资产安全，有效延长固定资产使用周期，依据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国财政法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有固定资产，包括但不限于厂房、土地、设备、交通工具等；适用于公司所有职工。

第三条固定资产卡片是公司固定资产的重要管理工具，具有资产识别、登记、报账、清查和资产动态管理的功能。

第四条确保固定资产卡片管理规范、准确，固定资产卡片由固定资产管理部门负责管理，并向财务部门进行备案。

第二章固定资产卡片管理制度第五条固定资产购置审批程序（一）固定资产的购置申请需由相关部门填写《固定资产购置申请表》，经相关部门、财务部门、总经理办公会审批后方可实施购置。

（二）购置申请表应详细记录所购资产的名称、型号、数量、用途、用款来源、购置理由等信息，并附加购置资产的技术参数和质量要求。

（三）在购置过程中，需按程序选定供货商，严格执行《供货合同》，确保所购资产符合质量要求。

第六条固定资产入库管理规定（一）购置完成的固定资产由仓库管理人员填写《固定资产入库验收单》，并由申请购置的部门与财务部门核对无误后方可入库。

（二）验收单应包含资产名称、型号、数量、购置日期、供货商信息、验收人员签名等必要信息，以及相关验收附件。

（三）入库后的固定资产由仓库管理员填写《固定资产登记簿》，记录资产的实际存放位置，并在固定资产卡片上进行资产登记。

第七条固定资产使用与折旧管理规定（一）固定资产使用单位应结合实际，合理分配、安排、使用固定资产，做到合理使用、保养、维护。

（二）固定资产使用单位应对资产进行定期的折旧核算，遵守《固定资产折旧核算办法》，将折旧费用及时记入成本。

（三）固定资产折旧管理由财务部门负责核算，定期报送相关部门进行审查。

第八条固定资产移交与报废管理规定（一）公司内部固定资产移交需填写《固定资产移交单》，经相关部门管理人员签字并备案后方可进行移交。

固定资产卡片模板

固定资产卡片模板固定资产卡片是企业对固定资产进行管理和核算的一种重要工具，它记录了固定资产的基本情况、使用情况、价值变动情况等重要信息，对企业的资产管理和财务核算具有重要意义。

为了更好地规范固定资产管理工作，提高管理效率，我们为大家提供了一份固定资产卡片模板，希望能够对大家的工作有所帮助。

固定资产卡片模板主要包括以下几个部分：1. 资产基本信息。

在这一部分，需要记录固定资产的名称、规格型号、数量、计量单位等基本信息。

这些信息对于资产的识别和管理非常重要，可以帮助企业清晰地了解自己所拥有的固定资产。

2. 资产取得情况。

这一部分需要记录固定资产的取得方式、取得日期、取得原值等信息。

这些信息可以帮助企业清楚地了解固定资产的来源和价值，为后续的资产折旧和价值变动提供依据。

3. 资产使用情况。

在这一部分，需要记录固定资产的开始使用日期、使用部门、使用状况等信息。

这些信息可以帮助企业监控固定资产的使用情况，及时发现问题并进行处理。

4. 资产价值变动情况。

这一部分需要记录固定资产的折旧情况、减值准备情况、清理处置情况等信息。

这些信息可以帮助企业了解固定资产的价值变动情况，为资产财务核算提供依据。

5. 资产盘点情况。

在这一部分，需要记录固定资产的盘点日期、盘点人员、盘点结果等信息。

这些信息可以帮助企业及时了解固定资产的存货情况，防止资产盗窃和浪费。

通过填写固定资产卡片模板，企业可以更加清晰地了解自己所拥有的固定资产，并且可以及时掌握固定资产的使用情况和价值变动情况，为企业的资产管理和财务核算提供重要参考。

希望大家能够认真填写固定资产卡片，做好固定资产管理工作，提高企业的管理效率和财务透明度。

公司固定资产卡片实施方案

公司固定资产卡片实施方案一、引言公司作为一个生产经营实体，拥有大量的固定资产，对这些固定资产进行科学的管理和监控，是保障公司资产安全和提高资产利用效率的关键。

为此，本实施方案旨在规范公司固定资产卡片的编制、管理和使用，确保固定资产的准确性和实时性。

二、编制流程1. 确定编制组织由公司财务部门牵头，协同相关部门，如采购、资产管理等，共同完成固定资产卡片的编制。

2. 收集资料财务部门与相关部门共同收集固定资产相关的购置、调拨、报废等业务材料，如购买合同、物品清单、验收单、验收报告等。

3. 核对资料财务部门对收集到的资料进行核对，确保资料的完整性和准确性。

4. 编制卡片根据收集到的资料，财务部门进行固定资产卡片的编制工作，包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、金额等核心信息。

5. 核对和审计财务部门对编制完成的固定资产卡片进行核对和审计，确保编制的准确性和一致性。

6. 卡片审核财务部门将编制完成的固定资产卡片提交给相关部门进行审核，确保卡片信息的真实性和可靠性。

7. 卡片录入审核通过的固定资产卡片由财务部门进行录入公司固定资产管理系统，确保卡片信息的及时性和可查询性。

8. 卡片管理财务部门对已录入的固定资产卡片进行日常管理，包括资产增减变动的及时更新、卡片信息的核对和调整等。

三、管理要求1. 卡片更新固定资产卡片应及时更新，对于新增的固定资产要及时编制相应的卡片，对于调拨、报废等变动也要及时更新卡片信息。

2. 卡片备份财务部门应进行固定资产卡片的备份，以防止意外丢失或损毁，备份存储位置要安全可靠。

3. 卡片查询相关部门和人员可以通过公司固定资产管理系统查询固定资产卡片，以便实时了解资产情况。

4. 盘点核实定期进行固定资产的盘点核实，与卡片信息进行对比，发现差异要及时调整和处理。

四、监督与评估公司财务部门将定期对固定资产卡片的编制、管理和使用进行监督与评估，发现问题及时进行整改。

五、总结通过本实施方案的落实，可有效提高固定资产卡片的准确性和实时性，为公司的固定资产管理提供科学依据和参考。

企业ERP实施固定资产卡片

企业ERP实施固定资产卡片
卡片编号说明：固定资产卡片编号
固定资产编号说明：固定资产的唯一的标识，由计算机自动
生成
固定资产名称说明：固定资产的名称
制造厂商说明：略
使用状态说明：固定资产使用状态，可选未使用、不使
用、封存、在用、停用等
存放地点说明：固定资产存放地点
规格型号说明：略
使用部门说明：使用固定资产的部门
计量单位说明：固定资产的计量单位，可选幢、块、辆、
台、套等
资产类别说明：固定资产的资产类别，可选房屋建筑、耐用年限说明：最长使用年限
折旧方式说明：可选直线法、工作量法、双倍余额递增
法、不提折旧等
出厂日期说明：略
购入日期说明：略
使用日期说明：略
固产原值说明：略
估计净残值说明：略
增加类别说明：可选自行建造、盘盈、购建、投资者投
入、捐赠、在建工程完工、融资租赁等已用年数说明：略
累计折旧说明：略
净值说明：略。

固定资产卡片管理制度

固定资产卡片管理制度一、概述固定资产是指公司用于长期经营的资产，其价值稳定相对固定，使用寿命超过一年的财产，包括土地、建筑物、设备、机械、交通工具等。

为了规范固定资产的管理，避免资源浪费和财务风险，公司应制定固定资产卡片管理制度。

二、制度目的1.管理固定资产，提高资产使用效率；2.防止固定资产丢失、损坏或盗窃；3.规范固定资产报账与核算流程，确保账务准确性和财务透明度；4.提升公司资产管理水平，减少资源浪费。

三、管理程序1.资产登记（1）购置固定资产时，在采购申请中注明资产类别、名称、规格型号、数量、购置日期和价格等必要信息，并由主管部门核准。

（2）采购后，由资产管理部门填写固定资产卡片，登记资产的基本信息，并贴在资产上。

2.资产使用（1）固定资产使用人需要依照使用说明和操作规程合理使用资产，保证其正常运行和延长寿命。

（2）固定资产使用人应定期检查维修保养资产，如发现故障或损坏应及时修理或更换。

3.资产报废（1）固定资产使用寿命结束、遭到毁损或因技术升级而淘汰时，需向资产管理部门申请报废。

（2）资产管理部门负责审批报废申请，并在固定资产卡片上标注报废日期和原因。

（3）报废后的资产应进行处理，可以选择进行内部调拨、捐赠、二手出售、报废处理等方式。

4.资产更新（1）固定资产达到一定使用年限后，应根据实际情况考虑更新，以提高生产效率和降低维护成本。

（2）资产管理部门需按照公司规定的更新管理流程进行资产更新。

5.盘点与清查（1）定期进行固定资产盘点，核对实际库存与固定资产卡片信息是否一致。

（2）资产管理部门负责组织盘点工作，将盘点结果与固定资产卡片进行比对，进行差异核查。

6.变动处理（1）固定资产遇到变动，如位置变动、使用人变动等，需向资产管理部门提供书面资产变动申请。

（2）资产管理部门按照申请进行变动处理，并更新固定资产卡片。

四、责任和职权1.资产管理部门负责制定和修改固定资产卡片管理制度，并监督执行。

用友NC固定资产操作手册

用友NC固定资产操作手册固定资产模块包括：固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。

固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。

固定资产的主要业务内容有：1、可自由设置卡片项目，实现固定资产卡片管理功能。

2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。

3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。

4、可处理各种资产变动业务，包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。

5、提供对固定资产的评估功能，包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。

6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能，并按分配表自动生成记账凭证传至总账。

7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。

3.1、账簿初始化固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。

各单位无权进行操作。

第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作：双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。

各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉，其他的选项为默认。

3.2、录入原始卡片原始卡片录入业务：是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系统的月份。

也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产，如我们启用固定资产模块日期为2010年1月1日，那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就是原始卡片，而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片，而是通过“资产增加”节点操作的（详见3.4新增资产）在使用固定资产系统进行核算前，必须将原始卡片资料录入系统，保持历史资料的连续性。

进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录入”、“保存”。

操作步骤如下：双击“财务会计—固定资产—录入原始卡片”后点击选择类别，选择待录入卡片的资产类别，点击“确定”，如下图：特别注意：在录入原始卡片时，进入系统的时间一定要是账套的启用日期。

固定资产管理信息(卡片)基本要求

固定资产管理信息（卡片）基本要求一、土地1、土地资产应根据本单位土地实际情况逐一填写固定资产卡片信息。

2、卡片具体项目说明：（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）填写至6位代码。

（2）土地面积：根据该土地实际面积填写。

（3）权属证明：根据该土地产权证明文件名称填写。

权属所有人：根据权属证明文件载明所有权人填写。

发证日期：根据权属证明文件发证日期填写。

（4）权属证号：根据土地产权证明文件所载编号填写。

（5）产权形式：根据本单位是否拥有该项土地资产实际产权选择填写。

（6）取得日期：按照土地实际取得日期填写。

（7）使用状况：根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。

（8）使用方向及面积：按照土地使用方向填写面积，各子项（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）面积的合计数应与“土地面积”数一致；凡是用于出租、出借的土地还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。

（9）坐落位置：根据土地所在地的具体地址填写。

（10）管理部门：根据单位内部土地管理部门的名称填写。

（11）占用土地来源：根据来源类型填写，分为“划拨用地、转让用地”二、房屋及构筑物1、本部分固定资产包含各类房屋、构筑物（如池、槽、塔、烟囱、井、坑、台站、码头、道路等），应根据本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。

2、卡片具体项目说明：（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）填写至6位代码。

（2）建筑结构：根据房屋实际结构，按照“钢结构、钢混结构、砖混、砖木、其他”选择填写，构筑物可不填此项。

（3）建筑面积：根据该房屋实际建筑面积填写，构筑物可不填此项。

其中子项：1)计算机机房面积(㎡)：根据在同一产权面积内的计算机机房面积填写，如计算机机房为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息。

2)会议室面积(㎡)：根据在同一产权面积内的会议室面积填写，如该会议室为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息。

用友资产固定资产设置说明(T3 T6)

删除凭证：业务处理——凭证。
总账填制相关凭证
有一部分的用户，刚开始启用固定资产模块时，会选择固定资产模块填制卡片，计提折旧，而相关的凭证还是在总账中录入，即不用固定资产模块生成凭证。
方法一：在“设置”——选项中——与账务系统接口——月末结账前一定要完成制单登账业务。把该选项取消。但这种方法只对月结有用，对年度结转不发挥作用，即年度结转要求必须“批量制单” 列表为空。方法二：直接在“业务处理——批量制单——选中记录——删除该记录即可。
账表查询
账表——我的账表（分析表、统计表、账簿、折旧表）对于常用的帐表可以通过“我的工作台”增加进去，放在固定资产模块界面下方的显示区内，查询的时候，直接点击即可。
结账和反结账
结账：处理——月末结账注意：1、如果“选项”中没有选择“对账不平允许结账”，则对账不平情况下，不能结账。（这里的对账是与总账中已经记账的凭证金额对账，卡片上的原值与“固定资产”科目相核对，卡片上的累计折旧与“累计折旧”科目核对。） 2、如果“选项”中选择“月末结账前一定要完成登账业务”,则“批量制单”中还有业务没有制单时，不允许结账。 3、本月没有计提折旧，不允许结账。反结账：当月日期登陆——“登陆日期不属于最新可修改月份，是否继续”，是——处理——恢复月末结账前状态——确定注意：反结账后，会把新的月份所执行的操作自动取消。如反结账6月份，则7月份新增的卡片会自动删除。
注：计提折旧的业务可以在这里制单，也可以“业务处理——折旧分配表— —凭证”中制单，在任何一个界面上制单，在另一个界面上将不再显示。
生成凭证和删除凭证
1、选择合并号1来查询 2、自带的科目是在预设科目中设置好的。
3、假定原值变动对应的科目是“现金”

固定资产卡片填制说明及要求

固定资产卡片填制说明及要求固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。

单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。

本次固定资产清查主要登记六大类：土地、房屋及构筑物；通用设备；专用设备；文物和陈列品；图书、档案；家具、用具、装具及动植物；有无形资产的单位还可以登记无形资产。

一、土地、房屋及构筑物1、土地：卡片编号1010000 学校占地①按卡片要求填写：卡片编号，资产分类名称，资产名称，使用状态（在用、闲置、其他），使用权面积，取得方式（新购、调拨、接受捐赠、自建、置换、盘盈），取得日期，价值类型（原值、暂估值、重置值、无价值、评估值），价值，入账日期，产权形式（有产权、无产权、产权待界定），权属证明（中华人民共和国土地使用证）、权属性质（国有、集体）。

②绘一张学校用地现状平面图，要求真实比例；有征地规划的规划部分用虚线标出并显示规划二字；平面图上能显示的固定资产尽量标出，比如房屋。

③独立幼儿园的土地要求同上；校中园在平面图中用虚线标出。

2、房屋：卡片编号1020000 学校用房①每栋房屋填写一张卡片。

②按卡片要求填写：卡片编号，资产分类名称（教育用房），资产名称（教学楼、实验楼等），使用状态，取得方式，取得日期，建筑面积，投入使用日期、价值类型，价值，入账日期，产权形式，权属性质（国有、集体）、坐落位置。

3、构筑物：卡片编号1030000 除土地、房屋外的其他设施①每一构筑物填写一张卡片。

②按卡片要求填写：卡片编号，资产分类名称，资产名称，使用状态，使用方向（自用）、取得方式，取得日期，建筑面积，投入使用日期、价值类型，价值，入账日期，产权形式，坐落位置。

二、通用设备1、①按卡片要求填写：卡片编号，资产分类名称，资产名称，使用状态，使用方向，取得方式，取得日期，品牌、规格型号、使用部门、管理部门、使用人、生产厂家、存放地点、价值类型，单价、数量、价值，入账日期。

固定资产三帐一卡制度

固定资产三帐一卡制度是指通过对固定资产进行账务核算，形成三个账簿和一张卡片，以确保固定资产的准确管理和使用。

这一制度有助于提高资产管理的透明度和精确性。

以下是固定资产三帐一卡制度的基本概念：
1. 固定资产总账（总账）：
在总账中，记录了公司所有固定资产的汇总信息，包括资产的名称、数量、原值、累计折旧、净值等。

总账是对固定资产整体情况的一个概览，通常由财务部门负责维护。

2. 固定资产明细账（明细账）：
明细账是对每个固定资产进行详细记载的账簿，每一项固定资产都有一个独立的账户。

明细账中包含了该资产的详细信息，如购置日期、购置金额、折旧方法、折旧年限等。

这有助于追踪每个资产的历史变动情况。

3. 固定资产卡片（卡片）：
固定资产卡片是一张记录单个资产详细信息的纸质或电子卡片。

卡片上通常包括了资产的名称、规格型号、购置日期、原值、残值、折旧率等信息。

在日常操作中，卡片可以被用于记录资产的维护、变动、报废等情况。

4. 存货台账（存货台账）：
存货台账记录了公司所有固定资产的变动情况，包括购置、报废、维修等。

存货台账是一个动态的记录，有助于追踪每个资产的实际使用情况。

通过固定资产三帐一卡制度，公司能够更加清晰地了解固定资产的状况，做到账务核算的准确性。

这一制度也有助于对固定资产的合理管理，包括及时的维护、保养和报废决策。

在实施这一制度时，需要明确相关人员的职责，确保每一项资产的变动都能够及时而准确地反映在相关账簿和卡片中。

金蝶K3固定资产操作流程

金蝶K3固定资产操作流程一、固定资产的初始化进入金蝶主界面，首先你要设置一下基础资料这块。

变动方式一般为软件默认的，如有其它的需要可另行增加，增加完变动方式类别，看一下使用状态类别是否需要设置一下，折旧方法一般为系统默认的即可，不需要在进行设置了需要注意的就是卡片类别管理的设置，卡片类别的设置根据会计准则设置固定资产的使用年限和净残值率，以及一些相关的选项。

例如：我们新增房屋建筑物存放地点的维护就是我们把这项固定资产存放的地点，折旧政策管理可以根据需要设置一些其他的折旧政策这样设置完以上的几部分后，做固定资产卡片的前期工作就设置好了，可以做固定资产卡片了。

二、固定资产卡片录入进入固定资产模块，点击业务处理进入新增卡片界面固定资产的基本信息“基本信息”部分的数据主要记录固定资产静态的基础属性，反映出固定资产从哪里来，何时入账，在哪里、作何用，使用情况等，其中的主要数据项说明如下表，其他信息包括规格型号、产地、制造商、经济用途等可根据固定资产的实际情况和企业的管理需要，有选择性的录入。

例如;在2008年1月1日我们购进电脑一台，原价3000，预计使用期间是(5×12)个会计期间，那我们做的卡片就是录入完相关信息后点一下保存，然后再点一下确定，一张固定资产卡片就增加完了。

录入完所有的固定资产卡片后，在进入系统设置界面进入初始化界面-固定资产开始结束初始化这样固定资产的初始化工作就结束了，可以进行相应的业务处理了。

结束初始化后再进入固定资产管理-业务处理-卡片查询，将古迪昂资产的数据传递到总帐当中，在工具下边有个将初始数据传送到总帐点击是确定完成传送工作，这样总帐系统就可以结束初始化了。

三、日常业务操作固定资产的卡片新增同上，如果有需要卡片变动的进入固定资产模块进行卡片变动，新增完固定资产后要进入固定资产管理——业务处理——凭证管理功能说明按单生成凭证可以一次同时选中一条或多条固定资产，分别单个生成一张或多张固定资产凭证传到总账系统。