固定资产管理制度
企业固定资产管理制度【4篇】
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【第1篇】企业固定资产管理制度公司固定资产管理制度(七)第一条为了加强公司固定资产的管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。
第二条固定资产标准。
固定资产是指公司生产经营中使用期在一年以上,单位价值在2000元以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。
包括房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输设备等。
除固定资产以外的物质资产,列入低值易耗品管理。
第三条固定资产管理部门的职责:1、设置固定资产实物台账及卡片;2、设专人负责对固定资产进行分类编号、购建、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项;3、对每项固定资产的使用落实到人,并订立相关的使用、交接,丢失、损坏赔偿规定。
第四条固定资产核算部门的职责:1、财务部门为公司固定资产的核算部门;财务部门设置固定资产总账及明细分类账,负责对固定资产增减变动及时进行账务处理;2、财务部门协助固定资产管理部门进行固定资产盘点(至少每年一次),做到账实相符。
3、固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同财务部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘样签。
第五条固定资产的购置、转移、调拨:固定资产增加应办理的相关手续。
1、外购增加的固定资产。
应由供应部门会同归口管理部门对购置的固定资产进行验收交接,并编制固定资产交接入库凭证。
财务部门根据供货单位发票及包装费、运输费、保险费、安装成本等及固定资产验收交接入库凭证,登记入账,并根据固定资产使用部门会同归口管理部门签章的领料单,登记固定资产账册及登记簿。
2、自营建造增加的固定资产。
由管理和使用该固定资产的部门会同相关部门对自营完工的固定资产进行验收交接。
财务部门根据验收交接凭证,按实际发生的全部支出登记固定资产账册和登记簿。
固定资产管理制度(通用15篇)
固定资产管理制度(通用15篇)固定资产管理制度1固定资产是企业的主要生产资料,是企业资产的主要组成部分及生产活动的主要手段。
其数量、功能、配置结构、技术状况决定着企业生产经营的规模和竞争能力。
为规范固定资产的管理行为,特制定本制度。
一、固定资产的界定凡使用年限在一年以上,单件价值在元以上的资产为固定资产。
(一)符合下列情况之一者,应列入固定资产。
1、生产机械、电器设备、工艺管线、地下电缆、仪表、房屋、建筑物、工器具、专用设备以及非生产用设备等。
2、凡属在设备内部或外部随机安装的电机、工艺仪表,不论规格大小、价值多少,均随主机列入固定资产。
3、独立使用或备用的电机,功率在7KW以上者列入固定资产。
4、有些设备、工具、器具等专用设备,生产的主要设备,使用年限又较长、数量较多,虽然价值不足规定金额,也可列入固定资产。
5、由基建完工交付使用的;由专用资金购进的;由专项贷款购进的;由外单位有偿(无偿)拨入的.;经批准盘盈估价的。
6、未使用(备用或暂时不用),不需要的,封存的也应列为固定资产。
(二)有下列性质之一者不列入固定资产:1、使用年限较短、数量较多、更换又比较频繁的。
如:玻璃器具、工具性质的仪表,为生产购置或自制的专用工具、模具和卡具。
2、同一规格、型号的低值易耗品,虽单价达到固定资产标准,也不能列为固定资产,可按低值易耗品处理。
3、机械内部和外部原装置的7KW以下电机、工艺仪表、需更新或新安装的不再增减固定资产原值,可按低值易耗品处理。
4、新建交付使用的设备中,包括在设备价值内的一次性使用的各种填充物。
如:包括塑料填料、分子筛、树脂、木材制品、触媒、催化剂、液压油、润滑油、变压器油等。
应从设备价值中扣除,作流动资金管理。
二、固定资产管理职责的划分机动部、财务部和各单位应明确职责,共同管理和维护好固定资产,建立固定资产账册、固定资产卡片,各存一份。
(一)机动部职责:1、负责固定资产管理制度的贯彻实施。
固定资产管理制度
固定资产管理制度第一章总则第一条为规范企业固定资产的管理行为,提高固定资产的使用效益,保障固定资产的安全,维护企业的利益,制定本固定资产管理制度。
第二条本制度适用于本企业所有的固定资产管理工作。
第三条固定资产的定义:指其使用寿命超过一年,价值较高,可提供使用价值或直接或间接为企业创造经济利益的物质资产。
第四条固定资产管理原则:(一)安全原则:确保固定资产的安全,防止各种事故和意外的发生。
(二)规范原则:严格按照相关法律法规和企业内部规章制度的要求进行固定资产管理。
(三)合理原则:科学规划和合理配置固定资产,提高使用效益。
(四)经济原则:合理使用固定资产,延长其使用寿命,减少资源浪费。
(五)综合原则:通过统一管理,实现固定资产的统一调拨、登记、盘点、清查和处置。
第二章固定资产的购置和验收第五条固定资产的购置必须经过合理的计划,并提供购置申请表,说明购置预算、型号规格、数量和用途等相关要求。
第六条固定资产的验收应按照相关规定进行,验收人员要认真核对购置资产的种类、数量、品质和技术状况,对验收合格的固定资产要及时进行登记。
第七条转产、造山的固定资产必须经过相应的审批程序,并做好固定资产的过户手续。
第三章固定资产的使用与维护第八条固定资产的使用人员必须熟悉和遵守固定资产使用管理规定,按照规定进行使用。
第九条使用固定资产的人员要定期检查设备的运行状况,确保设备正常的运转。
第十条在使用过程中,如发现固定资产出现故障、损坏等情况应及时报修,维修人员要按照规定及时进行维修。
第十一条对于大修或更换配置的固定资产,必须制定相应的维修计划,并按照计划进行维修或更换。
第十二条固定资产使用结束的,应及时报废或处置。
第四章固定资产的清查与盘点第十三条对企业固定资产要定期进行清查与盘点,确保固定资产的安全和完整。
第十四条清查与盘点内容包括:固定资产的名称、型号、规格、数量、存放地点等。
第十五条清查与盘点由专门的人员进行,记录清查与盘点的结果,并进行核对。
固定资产管理制度有哪些
固定资产管理制度有哪些(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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固定资产管理制度
固定资产管理制度固定资产管理制度范本(精选7篇)随着社会不断地进步,越来越多地方需要用到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编帮大家整理的固定资产管理制度范本,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
固定资产管理制度篇1一、医疗设备、医疗器械及有关医疗、教学、科研专用设备,使用年限在一年以上,单价价值在二百元以上的均属固定资产范畴,应按固定资产管理。
二、器械仓库会计负责建立明细账。
由器械科长把关,严格执行采购、验收、出入库、调拨、变价、报损、报废等手续。
对调入、损赠或自制加工设备,亦应及时办理编号、建账、入库、分配等有关手续,并根据凭证或管理作价,载入固定资产总账和明细分类内。
三、各科增加设备时,均应事先按规定做出计划,经门诊主任审批后,方可购置。
四、凡属固定资产管理的物资,需无偿调拨或折旧作价处理时,须报门诊主任审批。
五、领用的各种固定资产,不准随意变动,如确因工作需要在科室之间进行调配时,须经有关部门办理过户手续。
对各科室某些不再使用或多余的物资,管理部门给予调出,以防止物资财产积压和浪费。
六、器械仓库每年应对固定资产全面清查核对一次,发现余缺应及时作出记录,查明原因,由器械科提出处理意见,报分管院长批准后,进行账面调整,并追究责任。
七、建立固定资产管理档案。
大型、贵重、精密仪器参照《仪器设备档案资料管理制度》执行。
八、固定资产管理和使用应纳入科室工作的重要位置,做到合理使用,管理完善。
对因玩忽职守或违反操作规程造成损失者,当事人或科室必须立即写出书面报告,说明原因,根据情节按有关规定处理。
对隐情不报者应严加处理。
九、各科室所使用的医疗器械发生故障时,未经批准不得将仪器带往外地修理。
十、贵重仪器原则上不外借,特殊情况须经门诊主任批准,方可借出。
收回时,由保管科室检查无误,方可保管。
固定资产管理制度(五篇)
固定资产管理制度1.目的:为固定资产的正确核算,加强固定资产购置、使用及保管的管理,特制定本办法2.适用范围:本规定适用于公司及分子公司。
分子公司可以在本规定范围内制定本单位实施细则,并同时将实施细则报公司财务部备案。
3.固定资产的标准、分类和计价3.1固定资产的标准3.1.1使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备,器具、工具等;3.1.2不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在____元以上,并且使用年限在一年以上,也作为固定资产。
3.2固定资产的分类根据管理的需要,公司固定资产按房屋及建筑物、通用设备、专用设备、运输设备、其他设备进行分类核算,按用途和现行会计制度还可分生产用固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、租出固定资产。
3.3固定资产的计价3.3.1购入的固定资产,按照买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装调试成本和缴纳的税金等计价;____公司用借款和发行债券购建固定资产时,在购建期间发生的利息支出和外币折合差额,应计入固定资产;3.3.3自行建造的固定资产,按建造安装、调试过程中实际发生的全部支出计价;3.3.4投资者投入的固定资产,按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价;3.3.5融资租入的固定资产,按照租赁合同或协议确定的价款加上支付的运输费、保险费、安装调试费等计价;3.3.6接受捐赠的固定资产,按照所附发票帐单所列金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。
无发票帐单的,按照同类型固定资产的市价计价;3.3.7无偿调入的固定资产,按调出单位帐面原价(扣除原安装成本),加上新的安装调试成本、包装费、运杂费等计价;3.3.8在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产,按原固定资产价值加上改建、扩建发生的实际支出,扣除改建、扩建过程中产生的变价收入后的金额计价;3.3.9盘盈的固定资产,按照其技术性能,新旧程度和同类型固定资产的市价重新估计计价;3.3.10购建期间交纳的耕地占用税,应计入固定资产的价值。
固定资产管理制度(5篇)
固定资产管理制度为了加强公司财产管理和固定资产管理,保护公司合法财产不受损害,同时让公司员工能正确使用公司财产,特制定此制度一:财产概念及范围本制度所指的资产是指固定资产、低值易耗品及公司道具1:固定资产是指单位价值在____元人民币以上,使用年限在____年以上的资产;或价值不及____元人民币,但公司要求按固定资产来管理的财产。
按存放地点,分为公司办公固定资产、店铺经营固定资产。
2:低值易耗品,是单位价值在____元人民币以内,使用年限不超过____年;或使用过程中易损耗的财产。
例如公司办公用品、电脑耗材、通迅耗材等。
3:公司道具,包括货架、花车、收银台、模特、射灯、挂通、橱窗等。
二:资产采购1:固定资产采购:1):部门要求采购固定资产时,事先由请购部门填写《固定资产请购单》,由人事部审批,财务部复核库存情况。
任何未经批准,擅自采购固定资产,由当事人自行承担一切费用。
2):固定资产由公司人事部统一验收、管理。
不合格的固定资产坚决拒收,并由经手人负责进行退回或调换。
3):人事部门验收合格后,应在发票上签名并注明实收数量。
并同时填写《固定资产验收入库单》,每一联人事部存,第二联由报销人员在报销时与发票一起交财务部。
2:低值易耗品采购1):预算内的低值易耗品由各部门在预算内进行控制,其中公司办公用品由人事部门统一采购、保管,各部门每月申请领用。
2):电脑、通讯耗材,适用固定资产采购办法。
3:道具采购1):新开店的道具采购,严格按公司已制定的店铺标准执行,不得随意降低或提商道具档次。
2):道具采购方案由拓展部、市场部结合店铺装修方案与效果图拟出,并附上预算表,经财务经理审核后,报总经理审批。
3):拓展部与市场部应经常根据公司制定的店铺统一道具标准进行调整。
4):采购部根据审核后的道具采购方案,进行统一采购。
5):加盟商道具的发放,拓展部提出道具发放的申请,经市场部经理,财务经理在公司费用标准范围内执行,超过标准的,报总经理批准。
固定资产管理制度范文(3篇)
固定资产管理制度范文一、目的加强固定资产管理,合理使用固定资产,维护固定资产的安全与完整,防止资产流失,提高固定资产的使用效率。
二、适用范围:公司各部门。
三、定义及分类:1、本作业指导书所称的固定资产,是指公司拥有所有权(不含小区配套的设施设备)、使用期限超过一年的房屋建筑物、机器机械、运输工具以及其他与经营生产有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品部门在____元以上并且使用年限超过两年的应作为固定资产管理。
属于生产经营主要设备、能独立运行操作、部门价值在____元以上、使用期限超过两年的小型物品也应作为固定资产进行管理。
2、固定资产按其用途分为五类,即:1、房屋建筑屋,2、机器设备(各类机器机械设备、通讯设备、监控设备、制冷设备、厨房设备等),3、交通运输设备(各类交通及运输车辆),4、办公设备(电脑网络设备、音像设备、办公家私、其它办公设备),5、其它。
四、管理部门及职责:1、固定资产一级管理部门:综合部是固定资产主管部门,负责对公司的固定资产管理情况进行检查监督,负责固定资产档案的建立,组织年度固定资产的核查工作,负责制定各类固定资产的管理办法和实施细则。
综合部负责职责固定资产购买前的初审、验收、登记、调配、核查及报废处理工作,各二级管理部门及时向公司综合部报送固定资产变动的档案资料及固定资产报废单,每季度至少上报一次固定资产变动情况。
2、固定资产二级管理部门:固定资产二级管理部门为具体使用固定资产部门,部门负责人为第一责任人,办理购买、报废固定资产申请手续。
根据"谁使用、谁保管"原则,固定资产具体使用人为直接责任人,正确使用,做好维修保养工作。
公共设施设备由部门负责人指定直接责任人,责任人离职时必须办理固定资产交接手续。
五、固定资产管理:1、固定资产登记、办公设备的标识综合部建立固定资产档案,各级固定资产管理部门应建立台帐,按类别(五大类)分别编号,逐栏登记每一项固定资产的详细情况,新购、调配增减、报废固定资产及时登记入帐,做到帐实相符。
固定资产管理制度通用15篇
固定资产管理制度固定资产管理制度通用15篇在充满活力,日益开放的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编整理的固定资产管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
固定资产管理制度1一、固定资产日常维护制度。
日常维护不仅延长了资产的使用寿命,某种程度上等于节约了大量的维修费用,降低了成本支出,提高了固定资产的使用效率。
医院可制定相应的奖惩制度,对各科的设备管理、使用和保养人员进行考核和监督。
对责任心不强,工作失误,管理不善的人员按责任制惩罚。
同时,设立设备管理奖励基金,用于奖励设备管理成效显著,效益突出的科室和个人,以提高科室人员对医疗设备的维护意识。
二、固定资产出入库制度。
对固定资产进行分类管理,责任到人,配备专职人员实行专门化管理。
保管人员建立固定资产保管帐,要严格出入库单制,财产的增减均应及时反映在出入库单中。
对财产的购置、调入,在入库单上登记;对财产的调出、借用、领用,应由医院领导审批,凭出库单领取财物,保管人员根据出入库单及时在保管帐中登记,以反映固定资产的转移、增减变动情况。
三、加强内部控制制度。
医院要配备专门的审计人员为医院资产管理起到“增值保值服务”的作用,防止舞弊,及时堵塞管理工作中出现的漏洞。
审计部门不仅要对固定资产的购置、清查和清理进行监督,还要定期对本单位固定资产及其经济效益进行审计,提高固定资产的营运收益。
审计固定资产是否得到充分利用,是否有账外固定资产以及固定资产有无流失现象,切实解决固定资产保管不善、账实不符、闲置浪费以及非法侵占等问题。
固定资产是医院资产的重要组成部分,用友公司随着社会主义市场经济体制的深化和卫生经济体制的改革,固定资产占医院总资产的比重越来越大。
如何加强固定资产管理,提高资产使用效率,成为医院资产管理的一项重要内容。
而信息化科技下的会计电算化固定资产管理为医院的固定资产良好运用起到了举足轻重的作用。
固定资产的管理制度
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固定资产管理制度
固定资产管理制度一、总则为加强、规范固定资产管理,确保公司资产的安全、有效利用,提高资产管理水平,结合实际情况,特制定本制度。
二、管理规定(一)固定资产登记管理1.所有公司固定资产必须进行登记,登记应包括资产名称、型号、数量、购置日期、购置费用、使用部门、责任人等信息,并在资产管理系统中建立相应档案。
2.固定资产的采购、报废、转移、损耗等变动情况必须及时更新资产登记表和系统数据,并进行核实。
3.定期进行固定资产清查,核对实物与登记信息的一致性,发现问题应及时处理。
(二)固定资产使用管理1.公司所有固定资产必须按照规定用途使用,不得私自挪作他用。
2.对于需要长期使用的固定资产,应制定相应的使用和维护计划,确保其正常运转,并做好维修保养工作。
3.对于不需要继续使用的固定资产,应及时报废或转让,不能私自处理。
4.对于涉及到固定资产的借用、调拨等操作,应按照相关规定办理手续,并做好相应登记和备案工作。
(三)固定资产存放和保管1.公司固定资产应有专门的存放场所,要求干燥、通风,防潮、防尘、防火等。
2.固定资产的存放位置应标明资产编号和资产名称,方便查找和管理。
3.对于容易损坏或易失窃的固定资产,应采取相应的防护措施,如设置防盗设备、监控摄像等。
4.定期对固定资产进行盘点和清查,发现问题应及时处理。
(四)固定资产维修和维护1.对于需要维修的固定资产,应及时通知维修单位进行维修,不能私自拆卸或修理。
2.维修单位必须具备相应的资质和经验,并按照标准流程进行维修工作。
3.定期对固定资产进行保养和检查,确保其运行正常,延长使用寿命。
4.对于发现有损坏或有安全隐患的固定资产,应及时报修或更换。
三、使用权限管理1.固定资产的使用权限必须根据岗位职责和需要进行审批和分配,未经批准的人员不得私自使用和处置公司固定资产。
2.对于有特殊使用权限的人员,应加强对其使用行为的监控和管理,防止滥用和损害公司利益。
3.定期对使用权限进行评估和调整,确保其合理性和安全性。
固定资产管理制度(合集15篇)
固定资产管理制度(合集15篇)固定资产管理制度1第一条目的为加强固定资产的保管及使用管理,制定本制度。
第二条范围本制度所称固定资产,是指企业使用期限超过一年的房屋建筑物、机械、运输工具及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营的主要设备,但单价在____年元以上,且使用年限超过2年的也作为固定资产。
第三条管理部门固定资产按下列类别分别进行管理,其管理及保养由管理部门和使用部门负责:1、土地、房屋、通讯设备、办公设备、非运输车辆由使用部门办公室负责管理;2、计算机、网络设备由网络中心负责管理;3、运输车辆、机械设备、工程料具由机具管理务中心管理;4、生产工具由使用单位仓库负责管理;5、其它资产由资产管理科管理。
第四条编号固定资产取得后,由财务部门依据其类别分别编号并挂牌,同时移交管理部门管理。
第五条增减报告资产管理科在下一季度第一个月的15日前就固定资产情况编制报表,交管理单位核对后由管理单位、财务部门、使用部门分掣孽存,本项采用计算机处理报表。
资产使用管理部门应在每月末将增减、调动情况报资产管理科。
第六条盘点公司财务管理部、资产管理科组织资产管理部门每年10月份组织一次盘点。
盘点后应编制固定资产盘点报告,注明盈亏原因,由总经理审核并签署意见,根据公司的管理权限,经股东大会或董事会批准后,在期末结帐前处理完毕,盘盈固定资产计入营业外收入,盘亏或毁损的固定资产,在减去过失人和保险公司等赔款和残值之后,计入当期营业外支出。
若盘点延误或不执行,罚财务负责人____年元以上。
第七条固定资产的增置、营造1、企业固定资产在取得时,应按照取得时的成本入帐,取得时的成本包括买价,运输和保险等相关费用,以及为固定资产达到可使用状态前所必要的支出;。
2、接受债务人以抵偿债务方式取得的.固定资产,按应收债权的帐面价值加上应付的相关税费,作为入帐价值;3、接受捐赠的资产由财务部门进行评估加上应付的相关税费,作为入帐价值。
固定资产管理制度
固定资产管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司固定资产管理工作,提高固定资产使用效率,降低固定资产的损耗和浪费,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有固定资产的管理和使用,包括但不限于土地、建筑、设备、机械等。
第三条公司固定资产管理委员会是本公司固定资产管理的最高协调机构,负责制定和审批固定资产管理制度、规划和调整固定资产使用和配置方案等重大事项。
第四条公司固定资产管理委员会的成员由公司高级管理人员组成,负责固定资产的购置、使用、维护、处置等工作的协调和监督。
第五条公司固定资产管理委员会每年至少召开一次会议,对固定资产管理工作进行评估和总结,并提出改进建议。
第六条公司各部门应当加强固定资产管理,做好固定资产台账的建立和维护,对固定资产的使用情况进行定期检查和评估。
第七条公司所有员工都应当加强固定资产保护意识,严格按照规定使用固定资产,不得擅自挪用、私用或非法出售固定资产。
第二章固定资产购置管理第八条公司在购置固定资产时,应当根据实际需求和预算情况确定购置计划,并经公司固定资产管理委员会审批后进行购置。
第九条公司购置固定资产的资金来源应当合法合规,不得做出抵押或担保性操作。
第十条公司购置固定资产应当考虑其使用寿命、性能、维护便捷性等因素,并选择性价比较高的产品。
第十一条公司购置固定资产的合同应当明确规定质量标准、售后服务等内容,确保购置的固定资产达到预期效果。
第十二条公司应当建立固定资产存档制度,将购置的固定资产信息详细记录并归档保存,以备日后查阅。
第三章固定资产使用管理第十三条公司固定资产的使用范围应当明确,不得超出规定范围或用途。
第十四条公司固定资产的使用部门应当负责定期对固定资产进行检查和维护,确保固定资产的正常使用。
第十五条公司固定资产发生损坏或故障时,应当及时报修并进行维修处理,不得私自拆修或延迟维修时间。
第十六条公司固定资产应当根据规定定期进行维护和保养,确保其长期有效使用。
第十七条公司固定资产的闲置或报废应当经过公司固定资产管理委员会同意后进行处理,不得私自处置。
固定资产管理制度
固定资产管理制度第一章总则第一条为加强固定资产管理,维护国有资产安全,提高资产使用效率,根据《中华人民共和国企业国有资产法》、《企业财务会计报告条例》等法律法规和公司章程,制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部及所属各级子企业(以下简称“各级企业”)。
第三条固定资产管理遵循统一领导、分级负责、制度健全、流程规范、信息对称、风险控制的原则。
第四条固定资产管理主要包括固定资产的规划、购置、验收、使用、维护、评估、处置等环节。
第二章固定资产的定义和分类第五条固定资产是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
第六条固定资产分为以下几类:(一)房屋及建筑物类:包括生产用的厂房、办公楼、仓库、道路、围墙等。
(二)设备及设施类:包括生产用的机器、设备、运输车辆、动力设备(及其管道)、通讯设备等。
(三)信息设备及网络类:包括计算机、服务器、网络设备、通信设备等。
(四)办公设备及用具类:包括家具、电器、交通工具、通讯工具等。
(五)其他类:指不属于以上各类的固定资产。
第三章固定资产的购置与验收第七条固定资产购置应遵循公司发展战略和预算管理要求,进行充分的市场调研和效益分析,确保资产的适用性和经济性。
第八条固定资产购置实行审批制度,由使用部门提出申请,财务部门、审计部门等进行审核,总经理审批。
第九条固定资产购置合同应明确设备质量、交货时间、售后服务等事项,确保公司利益。
第十条固定资产验收合格后,由财务部门办理资产入账手续,纳入固定资产管理。
第四章固定资产的使用与维护第十一条固定资产使用部门应建立健全固定资产使用制度,明确使用责任人和使用要求,确保固定资产的安全、完整和有效使用。
第十二条固定资产维护应按照预防为主、维修与保养相结合的原则,确保固定资产处于良好状态。
第十三条固定资产维护费用应纳入预算管理,根据固定资产的实际情况和使用年限,合理计提折旧和摊销。
第五章固定资产的评估与处置第十四条固定资产评估应定期进行,以反映固定资产的真实价值和状况。
固定资产管理制度
固定资产管理制度第一章总则第一条为规范公司固定资产管理,提高固定资产使用效率,降低资产损耗,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的管理。
第二章定义第三条固定资产是指使用期限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持其原有实物形态的资产。
具体标准如下:使用期限:一年以上单位价值:人民币[金额]元以上(可以根据公司实际情况进行调整)第三章资产管理部门及职责第四条公司设立固定资产管理部门,负责公司固定资产的日常管理工作。
第五条固定资产管理部门的职责:负责固定资产的登记、核算、盘点、报废等工作;制定固定资产管理制度及相关操作规程;监督固定资产使用情况,及时进行维修保养;组织固定资产的清理、处置工作;完成上级主管部门交办的其他工作。
第四章固定资产的购置、验收第六条固定资产购置必须严格执行公司预算制度,并按照相关程序进行审批。
第七条固定资产购置审批程序:提出申请:固定资产使用部门提出购置申请,填写《固定资产购置申请表》,并附相关资料,如项目可行性报告、技术方案、报价单等。
部门初审:使用部门负责人审核申请内容,签署意见。
部门审批:固定资产管理部门进行审核,并提出意见。
公司审批:公司领导根据审批权限进行审批。
采购执行:审批通过后,按照公司采购流程进行采购。
第八条固定资产验收:验收人员:由固定资产管理部门、使用部门和财务部门三方组成。
验收内容:数量、型号、规格、质量、性能等是否符合合同规定。
验收结果:填写《固定资产验收单》并签字确认。
第五章固定资产的登记、核算第九条验收合格的固定资产,应及时进行登记。
第十条固定资产登记内容:资产编号资产名称资产规格型号资产原值资产购置日期资产使用部门资产使用人资产存放地点资产照片或影像资料第十一条固定资产管理部门应建立固定资产卡片和固定资产台账,并进行定期核算。
第十二条固定资产卡片内容应与固定资产台账内容一致。
第十三条固定资产台账记录内容包括:资产编号、名称、规格型号、原值、累计折旧、净值、使用状态、使用情况等。
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固定资产管理制度第一章总则第一条为了加强对固定资产的管理,规范固定资产的管理行为,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司总部、门店(以下简称各单位)。
第二章固定资产的定义和分类第三条固定资产是指公司为经营商品、管理和提供劳务等需要而持有的,单位(包括组合成为一个单位的)含税价值在¥2000元以上,并且在使用过程中基本保持原有实物形态的房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输设备和其他设备等资产。
部分单位价值虽然不足¥2000元,但使用年限超过一年,能够保持原有的实物形态,且在企业经营中发挥较大作用的资产,根据实际情况可列入固定资产,但单位价值含税价不得低于¥1200元。
使用时间和单位价值未达到上述标准的各种设备,原则上列作低值易耗品进行管理。
低值易耗品的管理办法另见《低值易耗品管理制度》。
第四条固定资产分为房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输设备、其他设备五大类:1、房屋及建筑物:指自行购置或建造的房屋、商铺以及其他建筑物。
2、机器设备:指经营过程中使用的各种机器、机械设备,如切参机、发电机等。
3、电子设备:指各种电子信息设备,如收款机、电脑、空调机、复印机、服务器等。
4、运输设备:指各种交通、运输设备,如车辆等。
5、其他设备:指经营专用的货架、货柜、各种工具,以及不能归属于上述类别的其他设备。
第三章固定资产购置管理第五条固定资产的购置坚持“统一采购”为主,“分散采购”为辅的原则。
第六条申购、审批、采购及发货:因固定资产属于物资采购的一部分,所以,其申购、审批、采购流程同其它物资一样。
但所有申购必须传真给总部物资采购资产管理员。
(为方便区分定义,制度里面说的“总部资产管理员”即是物资采购部的资产管理员。
制度里面的“分部资产管理员”即是分公司的资产管理员)1、常用物资条目的固定资产(即《物资仓常备库存的物资目录》内的固定资产):需求单位提出申购计划,填写《常用物资申领表》,经分部资产管理员复核,报子公司/部门主管签批,再由分部资产管理员在周一提交或传真给总部资产管理员。
2、非常用物资条目的固定资产:需求单位提出申购计划,填写《购物/印刷审批表》,经分部资产管理员复核,报子公司/部门主管签批,再由分部资产管理员在周一提交或传真给总部资产管理员。
3、总部资产管理员每周一收集各单位的需求信息,分类汇总并签署审核意见,报物资采购部主管审批后:①常用物资条目的固定资产,总部资产管理员传真给物资仓,物资仓按需求单位发货。
②非常用物资条目的固定资产,经物资采购部主管和公司领导审批后,交物资采购部固定资产采购专员采购。
4、急需使用的固定资产,申购时要注明“急需”字样,总部资产管理员根据要求,一个工作日内处理并回复。
5、对于公司自行建造的固定资产,由工程管理部出具《竣工验收交付使用说明书》给财务部,财务部作增加固定资产账务管理。
6、对于接收投资或接收捐赠的固定资产,财务部根据有关合同列明的具体资产情况,作增加固定资产账务管理。
第七条验收、收货:1、物资采购部采购的固定资产,一般情况下都需要办理进仓再发货。
具体程序是:仓库按照物资采购部的验收指引进行验收,或由物资采购部指定其他专人验收(如IT产品、网络硬件由信息专员验收,大型发电机等由电工验收),专业验收人员只是核查质量和使用性能,物资仓验收负责人在专人验收确定后,仍要按物资验收要求逐一清点数量、核对供应商、价格、送货单等,对不合格的固定资产应拒收。
2、子公司自行采购的固定资产,一般情况下不需要办理进仓,由使用部门(门店)、分部资产管理员、或者其他专人验收,然后将《固定资产验收单》、发票以及《购物/印刷审批表》一起做成报销单,交给财务部门作为进账依据。
3、使用单位收到货后,按实物填写《固定资产验收单》,子公司资产管理员收集整个地区《固定资产验收单》后,统一在每月10号传真总部资产管理员处。
4、子公司资产管理员填制《资产信息卡》(附式样),并将信息卡发给使用单位,由使用单位将信息卡贴在相应固定资产的正面(或左面)右上角。
要求卡物必须一致。
第八条结款:1、如果是固定资产的物资,要求供应商同其它类物资分开开具增值税发票,以方便财务账务管理。
2、固定资产的结算流程:采购员整理厂家送货单(签收联)、仓库入仓黄色联、税票及采购订单审批表、采购订单合同(以上为结算必需凭证)→业务员初审签名→组主任复核→部门经理审核→部门总监审批→交财务部。
3、财务中心对购入的固定资产数量、单价等进行审核,审核无误后,报公司领导审批后付款。
4、付款后同时增加财务中心药业部账上的库存固定资产类物资,每月与时空系统核对进仓物资的数量和金额,核对不符的,必须查明原因。
5、子公司自行采购的固定资产,采购经手人凭已审批《购物/印刷审批表》、发票(收据,但原则上要求发票)、使用部门验收确认证明、比价报告等,到子公司财务部办理付款手续。
财务审核无误后,按照授权审批原则,报经相关领导审批后付款。
6、对于实际购入数量大于审批的,财务一律不给予付款。
对存在不合理价格或无正当理由,又存在较大差异的采购行为,财务应当坚决制止,并向上级领导汇报。
第九条入账1、根据《企业会计准则-固定资产》规定,“固定资产应当按其成本入账”。
如果企业的固定资产实质上已经发生了减值,应当计提减值准备。
2、财务中心根据配送中心配送到子公司固定资产明细发货单,向申购单位的子公司开发票,每月30日前向各子公司的财务部寄出销售发票。
3、子公司财务部在收到发票后,根据审批后的《购物/印刷审批表》或《常用物资申领表》、发票和子公司使用部门收到固定资产的《固定资产验收单》,填列K3账的固定资产卡片明细账,并进行账务处理。
本办法同样适用于子公司自行购置的固定资产入账管理办法。
4、财务中心药业部每月1日,导出上月时空上固定资产库存的明细结存表,给到总部资产管理员,核对仓库的库存固定资产情况是否和财务的相符。
5、领用:①如固定资产发往各地仓库再发给使用单位的,由各子公司的资产管理员在使用单位领用后,将固定资产领用单据、使用部门验收确认的《固定资产验收单》、《购物/印刷审批表》等,于每月25日前交子公司财务作为入账依据。
②子公司财务填列K3账的固定资产卡片明细账,进行账务处理。
第十条各单位购置的经营办公设备,须根据公司统一标准进行配置。
如无标准的,根据实际情况,以“工作需要”为原则进行申请,经批准后进行购置。
第四章固定资产编码原则第十一条固定资产编码原则:对所有的固定资产进行统一编码,编码不允许相同。
第十二条固定资产编码由财务部统一在K3固定资产系统里进行编制,再将有关资产编码信息发给相关资产管理员,各资产管理员使用相同的号码在资产管理系统上建立实物台账。
第十三条固定资产编码规则:按“□□□—□□—□□□—□□—□□□□”十八位编码为一个固定资产卡片的代码,代码标明“省份—公司—使用部门—资产类别—资产编号”,十八个代码分为五段,各段用“—”连接起来,各段代码的定义如下:1、第一段:三个代码。
代表所在省份、自治区、直辖市的代码,用该省份、自治区、直辖市前两个汉字的第一个声母表示。
如广东省的代码用“GDS”表示,广西壮族自治区的代码用“GXQ”表示。
2、第二段:两个代码。
代表公司名称的编码,用所在地名称的第一个汉字的声母和大参林的第一个汉字声母表示,如“东莞大参林连锁药店有限公司”,代码为“DD”,第一个“D”代表“东莞”的“东”字的声母,第二个代码“D”代表“大参林”的“大”的声母;“广西梧州大参林连锁药店有限公司”的代码为“WD”,第一个“W”代表“梧州”的“梧”字的声母,第二个代码“D”代表“大参林”的“大”的声母。
3、第三段:三个代码,代表某公司的某个部门名称的代码。
用部门名称的第一、第二个汉字以及最后汉字的声母表示。
如广东大参林连锁药店有限公司的“惠福分店”,其代码为“HFD”。
4、第四段:两个代码。
代表各类资产的代码,用各个资产类别的前两个汉字的第一个声母表示,资产共分为五类,FW代表房屋及建筑物,JQ代表机器设备,DZ代表电子设备,YS代表运输工具,QT代表其他设备。
5、第五段:四个阿拉伯小写数字,代表每一个资产单位的编号。
编号以本公司的每一个单位资产为一个编号,从0001开始,直到9999为止,不分资产类别,不得重复编号。
第五章固定资产折旧第十四条固定资产折旧采用“直线法”,即在固定资产的使用年限内平均摊销固定资产的价值。
第十五条固定资产折旧率采用分类折旧率,由财务部负责按月计提,所提折旧费由财务部门负责保管。
第十六条各类固定资产的使用年限、残值率、年折旧率如下:第六章固定资产调拨第十七条因闲置和经营需要调拨的资产,必须办理调拨手续。
调拨手续在资产管理员的监督下进行。
第十八条固定资产调拨范围:分为子公司内部调拨和跨子公司之间的调拨。
第十九条子公司内部调拨。
即在子公司内部各部门、门店间的调拨。
1、调出:子公司资产管理员填写《固定资产处置单》→子公司财务(确定固定资产原值、累计折旧、净值)→子公司主管签字→交调出部门作调出固定资产凭证。
2、调入:调入部门(门店)持《固定资产处置单》验收调入资产,负责人在处置单上签字确认。
3、签齐全的《固定资产处置单》,调入部门传真至分部资产管理员,分部资产管理员复印一式二分,分部资产管理员存档一份,子公司财务一份。
子公司资产管理员必须监督调拨单的签字齐全,不管任何情况下每月25日前必须提交一份给财务。
4、子公司财务收到处置单后,在K3卡片明细账上调整使用部门(门店)。
5、子公司资产管理员将签字齐全的《固定资产处置单》,每月10号传真至总部固定资产管理专员处,更新资产实物台账档案。
第二十条跨子公司的资产调拨,即固定资产在不同子公司之间调拨。
原则上规定不得在不同子公司之间进行调拨。
确因工作需要调拨的,视同固定资产转让,按照固定资产转让的办法进行。
1、调出子公司资产管理员填写《固定资产处置单》→调出子公司财务确认(固定资产明细、原值、累计折旧、净值等信息)→子公司主管签字后→物资采购部按照权限审批→传真到调出子公司资产管理员进行调出→传真到调入子公司资产管理员→调入部门/门店作验收凭证。
2、调入子公司的资产管理员将《固定资产处置单》复核签名,并交财务和主管签字,传真调入部门/门店验收调入固定资产,确认签字传真给分部资产管理员。
3、调拨完成后,调入子公司资产管理员将签字齐全的《固定资产处置单》,复印(或传真)给调入子公司的财务部、调出子公司固定资管理员。
调出子公司资产管理员复印一份给本地区财务部。
4、调出调入财务部根据《固定资产处置单》入账:①调出子公司财务部开具发票给调入子公司,减少K3账的固定资产卡片明细,同时进行固定资产账务清理,增加调入子公司的应收款项。
②调入子公司财务部增加K3固定资产卡片明细账,增加调出子公司的应付款项,每月进行一次资产调拨往来款项的清理。