关于行政部工作分工事宜清单及说明

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行政部的岗位职责

行政部的岗位职责行政部的岗位职责（精选10篇）在不断进步的时代，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。

制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是店铺整理的行政部的岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政部的岗位职责篇11、服从部门经理、车队主管的领导和指挥；2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程；3、按时、准确、安全地完成出车任务；4、执行出车任务时，认真填写《出车登记表》，每次出车后如实填写里程数及行车路线；5、保证车辆性能良好，保持车辆内外清洁；6、负责总部与各分部物品的传递运输工作（文件、票据、办公用品、设备等）；7、未经允许，不得将车辆交给他人驾驶，不得开车办私事；8、发生交通事故和违章应及时接受处理，不得隐瞒。

回公司后立即向车队主管及上级领导汇报；9、完成领导交办的临时性工作；行政部的岗位职责篇2一、岗位职责1、负责前台接待工作；2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作；3、负责文件的复印工作；4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作；5、对公司员工的考勤打卡进行监督；6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作；7、办公用品出库的盘点工作；8、对出入公司的员工监督检查工作；9、部门交办的其他工作。

二、岗位权限1、对出入公司的人员有监督和管理权；2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权；3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

三、工作时限1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐；2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报；3、每月30日前对办公用品库进行盘点，五个工作日内将汇总数据上报。

四、违规处罚1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报，()一经核实记过一次，给予罚款20元；2、不按规定时间备齐办公用品，以致影响分部正常办公，给予罚款50元；3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失，给于罚款200元；情节严重者予以辞退。

行政部工作任务清单

行政部工作任务清单篇一：行政日常工作明细行政日常工作明细表行政负责人：1、明确员工每日、月度工作任务，并呈报领导，并负责员工工作进度的实施监督、管理和总结；2、协助综合办主任工作开展，充分发挥助手作用，全面做好行政管理的各项工作，早会会议室准备，根据情况通报一些与工作相关事宜；早会后与部门领导沟通，听取领导安排，实时主动掌握工作方向及工作重点，做好公司各项指令的上传下达；每日将行政工作情况向综合办公室主任进行汇报并听取指示；3、参与公司各种规章制度的制定、修订工作以及各项管理制度的执行与监督；4、部门工作部署、开展及本部门人员管理；5、与各子公司各部门之间的工作沟通及协调工作；6、本部门费用支出控制与管理，负责部门费用申请、核算、汇总上报；7、部门日常采购工作，固定资产及办公用品管理；8、酒业日常用酒的领用、大小仓库的盘点，调配运输搬运；9、公司安全检查，有异常情况时及时处理；10、接待工作中安排酒店、住宿等；11、节日中各项福利的采购和发放；12、绿植的养护和浇水；13、各部门开展各项会议中会务工作的配合及各项物资的采购。

行政专员：1、每日日常领用物品，详细登记并存电子档，并进行每月一次盘点的工作；2、负责集团电话卡管理；3、做好公司日常办公的服务工作，如饮用水管理，打印机加墨等；4、红头文件管理、档案管理；5、每月按时统计和发放业务部门所需宣传折页和其他物料；6、每月月底上报每个月离职人员工装扣费明细表；上报财务宿舍需交费人员名单；酒业各项表格的汇总和上报；7、根据上级指令，负责做好公司及各部门内部文件的打印、复印、传送、督导等具体事项。

行政专员：1、负责汇总每月办公室费用支出明细；2、负责协助主管做好各种会议的会务工作；3、负责办公楼层各科室卫生情况；4、负责督促检查员工着工装仪容仪表情况；5、保持公司清洁卫生，保持公司良好形象；6、负责检查总经理、赵总、杨总办公室卫生及鱼缸地毯的清理工作；7、负责动员周六员工大扫除情况；8、负责办公用品的保养与维修工作；9、做好公司正常运营所需的其他后勤保障工作，如福利发放等。

岗位责任分工清单范例

岗位责任分工清单范例一.引言在现代社会中，一个企业的成功与否往往取决于其员工的工作效率和责任心。

而岗位责任分工清单则是帮助企业组织明确员工岗位职责、减少工作冲突、提高工作效率的重要工具。

本文将以一个虚构的公司为例，为各个部门的岗位责任进行详细说明。

二.总经理办公室1.参与并制定公司战略和发展计划，并将其传达给各部门；2.组织并主持公司的决策层会议；3.协调各部门之间的工作，解决公司内部冲突；4.负责与外部合作伙伴的沟通和协调；5.监督并评估公司运营情况，及时提出优化建议。

三.人力资源部1.制定和执行公司的人力资源策略；2.招聘和选拔合适的人才；3.进行员工培训计划，提升员工素质和技能；4.处理员工投诉和纠纷，并促进员工满意度；5.制定和执行员工福利计划，提高员工福利满意度。

四.行政部1.负责公司固定资产和办公设备的采购、使用和维护；2.协助解决员工的工作问题和提供必要的支持；3.安排会议和活动，并为员工提供必要的后勤支持；4.负责文件、档案的管理和归档工作；5.协助管理各类行政事务，提高办公效率。

五.市场部1.制定市场推广计划，并负责对市场进行调研和分析；2.组织并参与产品推广活动，提高产品市场份额；3.与合作伙伴进行谈判，达成合作协议；4.负责品牌宣传和市场营销工作；5.定期评估市场表现和客户满意度，提出改进方案。

六.销售部1.制定销售目标和计划，并监督团队执行；2.开拓新客户，并与现有客户保持良好的合作关系；3.提供销售培训和指导，提升销售团队的销售能力；4.负责销售数据的分析和报告，及时调整销售策略；5.完成领导交办的其他销售相关工作。

七.财务部1.负责公司财务报表的编制和核对；2.进行资金管理和预算控制，确保公司正常运转；3.处理公司的税务事务和财务审计；4.提供财务数据和报表，为决策层提供决策依据；5.负责催收和支付公司应收和应付款项。

八.生产部1.制定生产计划和生产调度，确保生产进度和质量；2.协调生产线各个环节的合理布置和安排；3.监督并优化生产流程，提高生产效率；4.配合质检部门，确保产品符合质量标准；5.制定并执行库存管理和物料采购计划。

行政人事部工作分工安排

行政人事部分工安排一、后勤：1、会议接待联系；2、基建维修；3、办公用品、礼品等采购及管理4、各类活动的组织与承办；5、档案管理；6、车辆管理。

二、文秘及宣传：1、文秘，负责起草各类文件，编发各类信息；2、宣传，负责摄影，与各级宣传部门和媒体的沟通衔接；3、协助做好各业务条线的宣传。

三、组织人事：1、人事考察；2、员工招聘管理；3、员工调入调出关系管理；4、临时工或派遣工管理。

四、薪酬管理：1、绩效考核办法的初步拟定；2、工资的计发；3、职工保险、公积金的缴交；4、费用报销；5、薪酬管理的其他事项。

五、驾驶员管理：1、做好车辆的维护、保险的办理等事项；2、做好驾驶工作；3、做好领导和部门负责人安排的其他工作。

邓小英老师分工：后勤。

吴量分工：文秘及宣传。

陈敏分工：组织人事和薪酬管理。

特殊情况下，由部门负责人具体安排工作。

文案编辑词条B 添加义项?文案，原指放书的桌子，后来指在桌子上写字的人。

现在指的是公司或企业中从事文字工作的职位，就是以文字来表现已经制定的创意策略。

文案它不同于设计师用画面或其他手段的表现手法，它是一个与广告创意先后相继的表现的过程、发展的过程、深化的过程，多存在于广告公司，企业宣传，新闻策划等。

基本信息中文名称文案外文名称Copy目录1发展历程2主要工作3分类构成4基本要求5工作范围6文案写法7实际应用折叠编辑本段发展历程汉字"文案"(wén àn)是指古代官衙中掌管档案、负责起草文书的幕友,亦指官署中的公文、书信等;在现代，文案的称呼主要用在商业领域，其意义与中国古代所说的文案是有区别的。

在中国古代，文案亦作" 文按"。

公文案卷。

《北堂书钞》卷六八引《汉杂事》:"先是公府掾多不视事，但以文案为务。

"《晋书·桓温传》:"机务不可停废，常行文按宜为限日。

" 唐戴叔伦《答崔载华》诗:"文案日成堆，愁眉拽不开。

行政部职能分工

为了方便大家工作，给大家提供更好的服务，提高办事效率，现将行政部工作人员职能分工情况公布如下：行政经理岗位职责●主持行政部全面工作●负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责。

●负责对外联络、接待和部门协调工作，规范公司的日常行政事务，保障政令畅通。

●负责及时督办董事会的决议、领导的批示及意见。

●负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等公司文件和文稿，做好来文拟办和材料审核把关。

●负责行政事务的安排、检查及反馈工作。

●负责公司会议及大型活动的策划安排和协调组织工作。

●负责公司办公资源的管理和调配，按照公司要求主持外事工作。

●负责公司的人事工作，包括人员招聘、员工离职，及时办理各类人事手续。

●负责公司相关证照的存档管理。

●负责对本部门工作人员进行考核。

●协助公司领导做好信息收集和调查研究工作，为公司领导当好参谋和助手。

●协助公司领导做好公司文件的公开和机要保密的检查指导工作。

●加强对办公区域内的安全管理，落实“四防”工作，确保公司用火、用电的安全；维护和保持正常的办公秩序，确保公司各部门工作正常运转。

●完成领导交办的其他工作。

以上明确了行政部各各岗位职责，如玩忽职守，工作不负责任造成一定后果的人员，公司将根据情节轻重严肃处理，直至追究刑事责任。

责任人签字：为了方便大家工作，给大家提供更好的服务，提高办事效率，现将行政部工作人员职能分工情况公布如下：行政专员岗位职责●协助经理具体落实对外联络和接待工作；●新员工入职手续办理和培训（包括公司规章制度的说明）。

●人事档案管理，离职人员手续的办理。

●人事招聘、不定时进行培训、网站更新、企业文化的宣传工作。

●公司文件分类归档保管工作。

●行政事务的撰写和通知。

●协助公司活动的筹划和组织。

●每月整理员工生日名单，并预订蛋糕和贺卡。

●及时递交审批上报的文件。

●加强对电脑网络、软硬件的管理、维护和升级及网络中信息资料的安全和保密工作，定期做好备份，防止病毒入侵，杜绝机密信息泄漏。

行政部岗位说明书1

行政部岗位说明书一、行政秘书岗位说明书部门行政市场部岗位名称行政秘书定员人数1人任职人骆祥艳直接上级行政市场部经理工作分析日期2006年7月1日岗位概述负责公司前台接待、电话转接、办公耗品、店面营运物品的管理、办公环境监督、商品库存汇总和月末相关工资资料汇总工作、常用公文的拟稿工作准则细心、耐心、诚心；日事日毕职责一职责表述：负责客户来电、来访的接待、公司文件、政策及相关资料的上传下达工作任务衡量标准公司总机的接听及转接和各部门传真件的收发1、电话铃响三声之内接听，并报“你好，日上！”准确转接2、熟悉了解各部门各员工的工作职能3、传真件收发工作须在半小时之内完成，将收到的传真件准确地将给相关人员（见附件1）总部客户来访接待1、面带笑容，主动起立接待来访客户。

（见附件2）2、使用礼貌用语，3、五指并拢向客户指引去处负责办公室白板上通知、文件的粘贴和取收通知文件在下发后半小时内粘贴，通知过期后即取下，文件在公布后一周内取下公司各类文件、资料、通知的收发工作发放工作须在一个工作日内完成，如遇紧急文件、通知等须在半个工作日内完成（见附件3）各类常规通知（培训、会议和盘点等）和证明（介绍信、通讯类证明）的拟稿和传达1、语句通顺，无错别字和漏字，表达的意思清晰明确2、每月29或30日下发放储运部盘点通知，一般情况是30或31日停货盘点；如遇季末或节日就为月末30或31日晚上或月初1日晚上进行盘点，不可工作日停货盘点根据产品经理给出相关业务（如新品发布等信息）内容用短信平台（企信通）发送短信短信内容简洁明晰，字数不超过70字。

接到短信发送任务后当天内完成。

（见附件4）职责二职责表述：负责相关资料的汇总管理工作工作任务衡量标准负责全体员工当月考勤情况的监督和汇总；每月末最后一天下午，将总部及电科店面的每位员工新考勤打卡纸填写好名字插在卡座上保证1日上午每位员工上班时打卡时都有新卡使用员工通讯录的制作和发放1、当有新员工入职公司，接到资料后立即将电话号码和生日录入在通讯录中。

办公室岗位职责及岗位分工

办公室岗位职责及岗位分工
一、行政助理。

1. 协助主管完成日常行政工作，包括文件整理、资料收集和整理、会议安排等；
2. 负责办公室设备的维护和管理，包括打印机、复印机、传真
机等的维护和维修；
3. 负责接待来访客户和电话接听，协助解决客户的问题和需求；
4. 协助主管安排员工的出差和差旅安排，包括机票预订、酒店
预订和交通安排；
5. 其他临时交办的行政工作。

二、财务助理。

1. 负责公司日常的财务记录和账目整理，包括收支记录、报销
记录和费用报销；
2. 协助主管进行财务报表的编制和分析，包括资产负债表、利润表等；
3. 负责公司的票据管理和存档，保证票据的完整性和准确性；
4. 协助主管进行财务审计和税务申报工作，保证公司财务的合规性；
5. 其他临时交办的财务工作。

三、人力资源助理。

1. 负责员工档案的管理和维护，包括员工入职手续、离职手续和档案存档；
2. 协助主管进行员工考勤和薪酬计算，保证员工薪酬的准确性和及时性；
3. 协助主管进行员工培训和绩效考核工作，保证员工的职业发展和绩效管理；
4. 负责员工福利和活动的组织和安排，包括节日礼品、员工活动等；
5. 其他临时交办的人力资源工作。

以上是办公室常见的三个岗位的职责及分工，不同公司和部门可能会有所不同，但总体来说，这些岗位都是为了保证公司的日常运营和管理工作的顺利进行而设立的。

关于行政部人员职责分工的通知

关于行政部人员职责分工的通知行政部全体工作人员：为充分发挥项目部办公室全体工作人员的积极性和主动性，认真自觉履行工作职责，切实发挥好行政办公综合服务职能，做到认真、务实、高效和奉献。

根据公司发展需要，现对行政部人员职责进行分工并将行政部各项工作流程予以明确。

分工实行各司其职但又互相协作配合的AB角制。

具体分工情况如下：***，行政部经理，主持行政部全面工作。

具体包括：（一）协助总经理处理公司行政日常事务和后勤工作；（二）负责公司重大会议、活动的组织、策划、筹备及跟踪；（三）负责公司重大、综合性文稿的撰拟，中干以上会议的记录、纪要拟发及议定事项落实情况的检查督促；（四）公司行政人事管理工作；（五）负责公司车辆的综合管理工作；（六）负责部门工作计划的拟定及督导落实并根据各部门完成情况进行每月度绩效考核；（七）组织参与调研，汇报调研议题，适时向班子建议；（八）协调各方关系。

做好督察督办工作；（九）牵头做好公司往来接待工作；（十）完成领导交办的其他工作。

**，行政部部门主管，协助部门经理处理部门各项工作。

具体工作内容：（一）协助起草公司及部门重要材料；负责草拟公司各项工作规章制度，以及工作计划、总结、报告等文稿；（二）协助人事劳资管理工作：负责学习宣传、贯彻执行国家及公司人事劳资方面政策规定；负责及时办理公司员工的招聘、编制、转正、定级、职称评聘、晋升、调资、考核、奖惩、调配、停薪留职、辞退等工作；各种津贴、补贴的汇总、造册和呈批工作；（三）负责草拟行政办公物品需求计划，会同财务部做好办公用品物资采购工作及电脑、复印机、打印机等办公设备的管理工作和办公楼网络、电话通讯维护工作；（四）协助安排、组织重大会议会务工作；（五）负责公司及部门档案管理、印章管理及对外事项的联络和跟踪办理等工作；（六）负责公司安全管理、清洁卫生管理及机要保密工作；（七）负责公司信息化建设及企业文化建设相关信息采集及方案制作；（八）完成领导交办其他工作。

行政人员职责分工

行政人员职责分工
行政人员的职责分工涵盖了组织日常办公事务管理、会议接待管理、文书档案管理等众多方面。

以下是一些主要职责：
1. 日常行政管理：负责公司的日常管理工作，包括公司内外沟通协调以及企业上下的通讯联络。

2. 会议组织与记录：负责会议的组织和筹备工作，并做好会议记录及决议的督办工作。

3. 印信与文件管理：管理公司的印章使用，以及文件收发、合同及档案资料的管理。

4. 制度执行与企业档案：执行公司管理制度，建立和维护企业档案。

5. 内部沟通：负责及时传达公司内部文件、会议精神、会议决议、上级公司指示等，并督促执行。

6. 办公环境与设备维护：管理公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作。

7. 劳动纪律与后勤保障：负责员工劳动纪律管理和后勤保障工作。

8. 车辆调度：负责公司车辆的日常调度工作。

9. 企业文化宣传：组织企业文化的宣传工作。

10. 物资管理：管理办公用品及其他物资的采购和分配。

11. 活动管理：策划和组织公司内部或对外的各种活动。

12. 基建管理：负责企业水电维护、公共安全、办公区域维护等基础建设管理。

13. 食堂管理：如果企业设有员工食堂，还需负责食堂的日常管理工作。

行政人员在企业内部发挥着至关重要的作用，他们确保了企业运作的顺畅和高效，同时也直接影响到企业的对外形象和员工的工作环境。

因此，行政人员需要具备良好的组织能力、沟通能力以及解决问题的能力。

行政部分工明细

行政部分工明细
项目明细 ①负责人力资源工作的规划，人事制度和岗位编制的建立、完善； ②执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作； ③管理劳动合同，办理用工、退工手续； ④执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续； ⑤负责做好年度及月度人员异动统计，更员工名册及员工档案；人事及招聘 ⑥负责员工福利、社会、保险等项目的办理；负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿 ⑦负责公司通知等文件的编写及发放； ⑧负责配合其他部门工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议； ⑨负责工业园区各事项的交流与传达工作； ⑩负责公司办公环境整齐、清洁卫生。 ①负责做好考勤及员工工作时间的统计；绩效考核 ②负责组织建立绩效考核方案、实施和评定绩效考核； ①负责公司微信平台的管理与维护； ②负责公司文件打印、复印及传真工作； ③负责公司的打印机、复印机、传真机等设备的使用、维护、保养； ④负责公司办理电函、邮件收发、传递等事项，办理报刊收发；办公室 ⑤负责做好来宾接待、来电接听、登记； ⑥完成主任布置的其他工作。 ⑦负责各类办公用品、器具与设备、劳保用品和节日礼品及实物福利品的请购工作 ⑧负责完成上级交给的其它事务性工作。兰一萍负责人
制表：
审核：
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ

行政人员工作清单

ETC费用及时申请，到账及时充值并抵充借款；根据车辆所遇情况及时进行其他业务办理
5、车辆部分消耗品采购及报销
性价比
6、车辆清洗及补胎费用结算
一季度结一次
7、司机报销单登记、检查是否有误
8、司机差旅费借款及报销
数据准确
12
公司集团号
1、公司集团号管理及发放
申请单领导签字齐全方可发卡
2、公司集团号业务办理（如补卡换卡、停开机等）、各种突发问题处理（如停机等）
21
来访接待
1、客户：保安-前台-相关人员
及时、准确
2、业务：电话联系相关同事，听其安排
3、面试：填表-招聘人员-安排面试
22
名片胸卡印制
1、将印制名片人员信息发送给名片制作人，并告诉其要求，比如覆膜，加急与否
确保人员信息准确
2、印制胸牌人员信息，将编号、照片发给名片制作处，统一印刷
3、实习证、出入证、卡套及吊绳将信息告诉印刷即可
1、年会筹备工作
2、各部门刻章及所刻章统计工作
3、本部门固资产管理
4、水、电、燃气费缴付
5、园区物业、所管派出所协调工作
6、爱心基金管理
7、工会工作
8、党支部工作
9、法定节假日的值班安排
10、重要活动拍照和录像。
11、电话会议日常维护。
12、保障电梯设备运行正常做好相关管理工作。如有故障及时和维保单位联络维修。
根据同事需求办理
3、公司集团号业务报销交费及交费手续处理
每月月底前及时缴纳费用
4、在工资系统中录入及更改相关信息，每月及时录入话费金额
信息及时更改，23日前完成每月话费录入工作
13
宿舍管理工作
1、员工住宿安排、登记

行政部各部门岗位职责、工作流程

行政部工作流程一、办公物品的采购及领用流程1、个人在每月20日前向本部门内勤提出办公用品申请，内勤根据实际需要，汇总填写《办公用品申请单》报给部门经理和总经理签字审批。

22日前将审批单报给行政部库房管理负责人，库房管理责任人点库、派发。

同时库房负责人制定次月的采购计划,交由采购负责人进行采买。

2、原则上在本月末次月初办公用品派发完毕，由各部门内勤统一签字领取。

3、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品及临时急用物品采购由部门领导及总经理签字同意后另行购买。

4、员工离职时,应认真清点办公用品,到行政部填写交接清单并签字.二、复印流程1、公司所有复印文档原则上统一到综合办公室内复印,各部门不得私自拿到公司外复印。

2、如需复印数量较多的材料时，需提前通知，合理安排时间。

3、任何人未经允许不得私自复印公司内部资料或利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现，有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。

三、传真收发流程1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发。

2、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记,并负责通知收件人及时领取及签字确认。

四、信件收发流程1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。

收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记,以及特殊文件资料的递送。

2、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记.3、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。

4、对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并及时通知个人签字领取。

5、对投递错误的邮件,应及时退回或设法转移。

五、名片管理流程1、公司名片格式统一化，由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、印制名片申请者填写名片印刷申请单,经部门领导签字后交由行政部负责印制。

3、名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。

4、公务、客户名片须在公司内作为共享资源。

行政部各岗位职责分工3篇

行政部各岗位职责分工3篇行政部岗位职责篇一1合理设计公司组织结构，对各类岗位职能进行描述，合理制定人力资源的编制规划。

2、控制入口，把好招聘录用关。

熟悉人力资源市场动态，分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位，实现人力资源合理配置。

3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划，对员工进行培训开发。

定期拟定待培训I名单，制定并实施培训开发计划。

对员工进行职业技能和职业品质培训，为员工发展提供咨询。

规范在职培训开发指导，通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力，改进员工的行为方式，达到期望标准。

4、加强员工管理，做到人尽其才。

通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理，降低作业成本，提高员工效能。

通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查，综合分析，对特别优秀的员工进行提升。

按工作需要对岗位适度调整。

对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。

对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。

5、制定员工效能评估标准，实行人员考核管理。

通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准，提高员工的工作积极性，充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理，提高公司经营效益。

6、制定合理的薪资管理制度，健全公司力所能及的福利政策。

对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度，按劳付酬，促使员工提高士气和生产效率。

对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。

7、提供后勤保障，关心员工疾苦。

制定宿舍、食堂管理制度，加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。

制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。

采取防火、防盗安全措施，防患于未然。

定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。

8、加强防损指导，保护公司财产安全。

对人员进出、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等完善规章制度，对卖场、仓库、财务室等监控录像异常的进行分析，处理问题明确划分责任，奖罚分明。

行政部岗位职责说明书

行政部岗位职责说明书
岗位名称，行政部员工。

岗位职责：
1. 协助行政部经理处理日常行政事务，包括但不限于文件管理、会议安排、办公用品采购等工作；
2. 负责接待来访客户和电话接听，解答一般性咨询问题，并转接至相关部门；
3. 负责行政部门的文件整理、存档和归档工作，确保文件的整洁有序；
4. 协助行政部经理安排会议和活动，包括会议室预定、会议资料准备、茶点安排等；
5. 负责办公室设施和设备的维护和管理，包括打印机、传真机、复印机等设备的日常维护；
6. 负责办公用品的采购和库存管理，保证办公室用品的充足和合理使用；
7. 协助行政部经理处理员工的出差申请和报销事宜，确保出差和报销流程的顺利进行；
8. 协助行政部经理处理员工的福利事务，包括但不限于员工生日礼物、节日福利等；
9. 负责行政部门的日常协调工作，与其他部门保持良好的沟通和协作关系。

以上职责仅为一般性描述，具体岗位职责以实际工作内容为准。

行政部年度工作计划清单

行政部年度工作计划清单序言作为公司的行政部门，我们的工作是保障公司的日常运营顺利进行，提供高效的服务和支持，以确保员工能够专注于工作。

随着公司业务的不断拓展和发展，行政部门也需要不断调整和优化工作计划，以适应新的需求和挑战。

在新的一年里，我们将继续努力，为公司提供更好的服务和支持，确保公司的运营更加顺畅和高效。

一、人力资源管理1. 招聘与培训- 制定招聘计划，根据各部门的需求，保证公司的人力资源需求得到满足- 设计培训方案，提升员工的技能和能力，以适应公司发展的需要2. 薪酬福利管理- 对公司现有的薪酬福利体系进行全面的评估和优化，制定更合理和激励的薪酬政策- 定期进行薪酬水平的调研，以保持公司的薪酬竞争力3. 员工关系管理- 建立员工关怀机制，提高员工满意度和忠诚度- 处理员工投诉和纠纷，保持良好的员工关系二、办公设施管理1. 办公用品及设施的采购与管理- 确保公司办公用品的充足和质量，合理控制采购成本- 管理各类办公设施的使用和维护，确保设施的完好和安全2. 办公环境与安全管理- 维护良好的办公环境，保障员工的舒适和安全- 定期进行安全隐患排查，及时进行整改和改善三、公司行政服务1. 会议和活动管理- 组织各类会议和活动，确保会议的顺利进行和活动的成功举办- 协助各部门进行会议资料的整理和归档，保证信息的及时整理和共享2. 合同管理- 管理公司各类合同的签订和履行，合理控制合同的风险- 对合同进行定期的审查和更新，确保公司在合同履行中的权益3. 其他行政服务- 提供各类行政支持和服务，解决公司员工的各种实际问题- 协助公司其他部门进行各项跨部门的协调和支持四、信息管理1. 文件和资料管理- 管理公司各类文件和资料的存档和整理，确保资料的安全和便捷的使用- 设计文件管理制度和程序，提高文件管理的效率和规范性2. 信息安全管理- 制定公司的信息安全政策和措施，确保公司信息的安全和保密- 做好外部信息安全风险的识别和防范工作，提升公司信息安全的水平五、绩效评估1. 行政部门工作绩效评估- 设计行政部门的工作绩效考核指标和评估体系，监督和评价部门工作- 定期组织部门工作绩效的自评和交叉评估，发现问题和优化工作2. 公司员工绩效管理支持- 协助公司的员工绩效管理，提供评估工具和指导，促进员工的绩效提升- 组织公司员工的绩效考核和激励，提高员工的工作积极性和创造力结语以上就是我们行政部门新的一年的工作计划清单，我们将全力以赴，完成好各项工作任务，确保公司的运营更加顺畅和高效。

行政部部门职责一览表

3.文印资料管理
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3.文印、行政公文起草、上传下达
4.内部信息保密工作
1.后勤物资的盘点及采购
4.后勤保障
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2.内外部沟通（包括与其他部门、客户、供应商等的沟
Байду номын сангаас通）
1.负责优化组织的资源配置，提高资源利用效率
5.优化资源配置
2.对组织的各项资源进行合理规划和分配，确保资源的合理配置和高效利用
/
3.关注资源的浪费和损耗问题，提出改进措施，降低组织的运营成本
在建立办公系统自动化方面有给予协
助的职责
1.负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制
度
2.办公物品及设备管 2.管理和维护组织的办公设施和设备，确保其正常运行和
理
使用
/
3.定期进行设施设备的检查和维护，预防潜在的安全隐患
1.公司各种档案、书刊的建档、保管、借阅、归档
2.各种印章的保管及合理使用规定
行政部部门职责一览表
行政部部门职责
职责细分
备注
1.员工手册
2.考勤制度 1.制定并执行规章制
度 3.办公室管理规定等
4.监督规章制度的执行情况
制定规章制度时，行政部应充分征求各部门意见，确保制度的合理性和可
行性
1.企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 1.日常办公事务管理
2.会议的组织、协调，会议内容的记录与传达

行政部工作分工

行政部机构设置及职责分工一、行政部门机构设置二、部门岗位配置及分工部门领导1人：经理1人（兼）部门副经理岗1人：秘书、人力资源、企宣行政助理岗2人：管理体系、车辆管理、安全管理、采购工作、资产管理、档案管理、文书工作，三、行政部职责行政部是公司综合性服务的职能部门，协助公司领导安排和处理公司行政日常性工作，负责秘书、文书、人力资源、总务、档案、车辆管理、资产管理，参与上下协调和服务。

一、协助公司领导处理日常事务，协调公司内、外部的工作关系。

二、配合有关部门做好调查研究工作，及时了解公司业务、人员等各方面的情况。

向公司领导提出建议，做好参谋。

三、负责起草、印发公司级的文件、规章、工作计划和总结报告。

四、负责公司级会议及其它会议的组织、议程安排、会议记录、会议纪要的整理。

五、负责公司文件资料、电报（传真）的收发登记、批办、传递、督办、审核、打印、复印和归档工作，使文字处理工作做到及时、准确、安全、保密。

六、负责公司的印章和介绍信的管理。

七、负责公司的宣传报道工作。

八、负责公司的对外接待、会务、票务工作。

九、负责公司的后勤工作，包括统一购买、发放办公用品、劳保用品；管理公司办公设备，做好生活福利等工作。

十、负责公司的招聘、录用、绩效考核、薪酬、培训等人力资源管理工作。

十一、负责公司网络开发、办公自动化管理工作。

十二、负责公司档案资料的收集、归档、立卷、利用等服务工作。

十三、负责公司的车辆维修、保养、保险和使用、调度工作。

十四、完成公司领导交办的其他工作。

二、部门岗位职责部门副经理岗：秘书+人力资源+企业宣传秘书岗位职责1、在行政部经理的领导下，负责公司的文秘工作。

2、负责起草公司的周报、各类会议纪要，定期、不定期及年度、季度材料的上报总结等工作。

3、负责公司的会议筹备、记录、起草及会议文件下发工作。

4、负责公司大事记的记录工作。

5、负责公司对外信息报送工作。

6、负责行业资料收集、整理和保存，定期完成上报各类信息。

行政部岗位职责工作内容(通用8篇)

行政部岗位职责工作内容（通用8篇）行政部岗位职责工作内容（通用8篇）如果让你来写行政部岗位职责工作内容，你知道怎么下笔吗岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。

下面小编给大家带来行政部岗位职责工作内容，希望大家喜欢！行政部岗位职责工作内容（篇1）1.接待来访客人，通报相关部门，协助做好接待工作;2. 转接总机电话，做好鉴别筛选和电话记录，转告跟进相关事项落实收发快递、信件以及做好签收记录;3. 办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理;4. 办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护维修;5. 所有行政费用缴纳、报销及统计、分析 ;6. 会议场地预订、物品采购、主持;7. 负责人力资源中心负责的订餐合理安排会议室预订;8.会议前中后的准备、协助与收尾的工作;9. 员工住宿订房、机票预订以及名片印制 ;10. 安排和采购公司下午茶;11. 员工考勤登记、统计汇总等工作;12. 完成上级交办的其他事项。

行政部岗位职责工作内容（篇2）1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4.负责组织公司的团建活动工作;5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协助人事经理开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织培训以及培训效果的跟踪、反馈;行政部岗位职责工作内容（篇3）1、负责事业部行政管理工作2、负责公司会务组织及管理3、负责公司企业文化相关工作4、对外公共关系维护及处理工作5、全面负责公司运营费用管控6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作行政部岗位职责工作内容（篇4）1、负责公司内部电脑与网络的维护工作。

2、负责内部局域网络维护;3、进行小型机器、服务器、路由器、监控器等设备管理;4、进行办公设备的日常维护及管理;5、负责病毒的查杀，维护网络系统安全;6、处理网络及计算机故障、公司员工的日常办公支持;7、负责公司车辆、消防安全及保安的管理工作;8、协助上级开展其他后勤类管理工作。

行政部岗位职责

行政部岗位职责行政部岗位职责在充满活力，日益开放的今天，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。

那么制定岗位职责真的很难吗？以下是店铺精心整理的行政部岗位职责，欢迎大家分享。

行政部岗位职责1部门名称：行政部直接上级：分管副总经理下属部门：总务科、保卫科管理权限：受分管理副总经理委托，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务；管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责。

主要职责：1．坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；3．负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；4．负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。

本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；5．负责员工生活费用管理和核算工作。

建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；6．负责做好公司经营用水、电管理工作。

认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；7．负责员工就餐的卫生管理工作。

定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

8．负责公司内部治安管理工作。

维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；9．负责建立和完善安全责任制。

建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；10．严格门卫登记制度。

一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；12．加强部门人员的培训教育工作。