人事行政部日常工作清单
公司人事行政作业
公司人事行政作业简介公司的人事行政部门是负责管理公司员工关系、招聘、员工培训等工作的重要部门。
本文档将重点讨论公司人事行政部门的日常作业流程和相关事项。
招聘流程1.岗位需求确定：–人事部门与各部门协商确定招聘需求，明确岗位职责和要求。
2.发布招聘信息：–制作招聘广告，发布在公司官网及各招聘网站。
3.筛选简历：–人事部门进行简历初筛，挑选符合条件的候选人。
4.面试：–安排面试时间，进行面试并评估候选人的能力和潜力。
5.录用：–与相关部门沟通确认人选，发出录用通知。
员工福利管理1.薪资福利：–管理员工薪资、奖金、福利及社会保险等福利待遇。
2.假期管理：–管理员工的请假、调休及年休假等假期安排。
3.员工活动：–组织员工活动，增进员工之间的团队合作和友谊。
培训与发展1.培训需求分析：–了解员工的培训需求，制定培训计划。
2.培训组织：–组织各类培训课程，提升员工的专业技能。
3.员工发展：–提供晋升机会和职业发展规划，激励员工的学习和成长。
绩效考核1.绩效考核标准：–确定员工绩效考核指标和标准。
2.绩效评估：–定期对员工进行绩效评估，提供反馈和改进建议。
3.奖惩机制：–根据员工绩效结果，进行奖励或惩罚。
离职管理1.员工离职手续：–处理员工离职手续，包括离职通知、工资结算等。
2.离职调查：–进行员工离职原因调查，提供反馈和改进建议。
3.知识转移：–确保离职员工的工作知识和经验传承给新员工。
总结公司人事行政部门是公司运营中不可或缺的重要部门，通过规范的管理流程和有效的运作，可以有效提升员工满意度和公司绩效。
希望本文档对公司人事行政作业有所帮助。
行政部工作任务清单
行政部工作任务清单篇一：行政日常工作明细行政日常工作明细表行政负责人：1、明确员工每日、月度工作任务，并呈报领导，并负责员工工作进度的实施监督、管理和总结；2、协助综合办主任工作开展，充分发挥助手作用，全面做好行政管理的各项工作，早会会议室准备，根据情况通报一些与工作相关事宜；早会后与部门领导沟通，听取领导安排，实时主动掌握工作方向及工作重点，做好公司各项指令的上传下达；每日将行政工作情况向综合办公室主任进行汇报并听取指示；3、参与公司各种规章制度的制定、修订工作以及各项管理制度的执行与监督；4、部门工作部署、开展及本部门人员管理；5、与各子公司各部门之间的工作沟通及协调工作；6、本部门费用支出控制与管理，负责部门费用申请、核算、汇总上报；7、部门日常采购工作，固定资产及办公用品管理；8、酒业日常用酒的领用、大小仓库的盘点，调配运输搬运；9、公司安全检查，有异常情况时及时处理；10、接待工作中安排酒店、住宿等；11、节日中各项福利的采购和发放；12、绿植的养护和浇水；13、各部门开展各项会议中会务工作的配合及各项物资的采购。
行政专员：1、每日日常领用物品，详细登记并存电子档，并进行每月一次盘点的工作；2、负责集团电话卡管理；3、做好公司日常办公的服务工作，如饮用水管理，打印机加墨等；4、红头文件管理、档案管理；5、每月按时统计和发放业务部门所需宣传折页和其他物料；6、每月月底上报每个月离职人员工装扣费明细表；上报财务宿舍需交费人员名单；酒业各项表格的汇总和上报；7、根据上级指令，负责做好公司及各部门内部文件的打印、复印、传送、督导等具体事项。
行政专员：1、负责汇总每月办公室费用支出明细；2、负责协助主管做好各种会议的会务工作；3、负责办公楼层各科室卫生情况；4、负责督促检查员工着工装仪容仪表情况；5、保持公司清洁卫生，保持公司良好形象；6、负责检查总经理、赵总、杨总办公室卫生及鱼缸地毯的清理工作；7、负责动员周六员工大扫除情况；8、负责办公用品的保养与维修工作；9、做好公司正常运营所需的其他后勤保障工作，如福利发放等。
人事行政经理工作清单
负责部门季度/月度总结计划的撰写和汇报
实事求是、及时
审核人事各业务模块月度工作总结与计划
及时
2
组织岗位
与公司高层确定组织结构的变更，并发布相关任命通知
准确合理
根据需要，适时调整公司组织及岗位结构图
准确及时
定期组织梳理岗位，修订和补充岗位说明书
及时合理
划分与调整岗位序列，以便于职级管理和薪酬管理
给予部门负责人考核指标设定的权限
了解高管层及业务部门管理思路的调整，针对调整制定考核和结果应用的针对性方案
方案合理，结果正向
督促月、季、年度考核结果的出具
及时
了解绩效管理各环节工作的进展情况，推动绩效管理各环节的良性循环
加强薄弱环节管理
6
薪酬福利与激励
与公司高层确定：年度薪酬预算、各序列各职级薪酬标准
结合公司高层要求及工作实际
组织年度薪酬调整与新员工薪酬调整
可控范围内及时
组织确定年度员工持股计划人员清单及持股份额
及时合理
岗位晋升时，依据岗位薪酬范围，与相关主管领导确定晋升人员的薪酬标准
及时合理
审核员工福利计划
合理，费用可控
负责月度工资及年终奖的核算，并对员工疑问及时反馈
及时准确
针对业务发展需要和员工情况，调整薪酬和考核激励方案，报管理层通过后执行
查漏补缺，逐步完善
确定部门人员工作定位与分工
合理
负责部门人员考核
公正合理
负责组织部门团队建设，包括新员工确定、人员薪酬调整、部门工作氛围营造等
及时合理
负责关键岗位的面试把关及薪酬谈判
及时
指导与监督招聘工作规范化、专业化的推进（评估工具与评估结果、招聘渠道等）
行政人员每日工作进度表
行政人员每日工作进度表
日期：XXXX年XX月XX日
时间段工作内容完成情况
07:30-08:00 准备并检查当日工作清单√
08:00-09:00 处理邮件和文件，包括分类、归档和回复√
09:00-10:00 组织会议，包括安排会议室、通知参会人员和准备会议材料√
10:00-11:00 协助部门经理处理日常事务，如文件审批、合同管理等√ 11:00-12:00 处理行政事务，如采购办公用品、安排出差等√
12:00-13:30 午餐及休息时间√
13:30-14:30 接待来访者，包括安排面谈、提供咨询等√
14:30-15:30 处理人事相关事务，如员工考勤、工资核算等√
15:30-16:30 处理行政事务，如维修设备、安排活动等√
16:30-17:30 整理当日工作日志，为明日工作做准备√
备注：
1. 根据实际工作情况，可适当调整每日工作清单。
2. 在完成工作后，请在“完成情况”一栏打钩（√）表示已完成。
人事行政部工作检查表_日常工作计划
员工下班打卡情况检查
中午（11：25~12：00）
是否早退打卡或吃过饭后再打卡
不Hale Waihona Puke 期保安值班检查（包括值班记录检查）
晩上（10：00~10：30；）
检查夜班保安值勤情况
25日
公共设施检查
下午（2：30~3：30）
检查全公司各楼层门锁、窗户、笼头、公共路灯,卷闸门等各类设施是否完好；
消防设施及消防安全检查
检查并清点全公司所有消防设施的完好情况；（楼顶备用水池、消防栓、水带、灭火器等）
每天
绿化带检查
下午（2：30~3：30）
对花草树木的生长情况修剪情况、浇水、施肥、灭虫等工作
厂区、厕所卫生、食堂卫生等检查
检查厂区楼顶层顶有否破损、开裂、渗漏、杂物或其它危险情况。
注：上面所有日期若刚好为星期天的，则将所做的工作顺延一天到第二天执行。若所规定的日期与每周星期一~星期六固定检查工作在同一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查。
各部门车间员工上班纪律检查，是否违返管理制度、或做工作无关的事
周转箱使用情况检查（每周）
下午（4：00~5：00）
按《关于周转箱的使用管理规定》检查各车间是否按制度执行
注：每周星期一~星期六的检查工作若与上面所规定每月固定日期的检查检查作在同一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查。
下午（2：00~2：30）
检查清洁卫生、厨房物料放置、消毒柜、冰箱、碗筷放置，等等
星期三
各部门5S、物料堆放、卫生清洁状况检查（每周）
早上（8：30~9：00）
按5S考核检查表所有项目进行考核检查，并出通告
星期四
车间早会执行情况检查（每月第二周）
早上（7：50~8：15）
行政人事办公室工作清单
6
1.13:00前完成员工大会的电脑、投影仪、会场的布置工作。 2.会议结束后更换公告栏内优秀员工以及过生日员工的信息。
每月1号 每月2号 每月3日 每月4号 每月5号 每月6号
7 系统整理员工电子及纸质档案。
每月7号
8 着手制作长期工工资。
9
收集催交各部门绩效奖金明细和各部门处罚单、菜肴违规等各类扣款名细。并制作完成长期 工工资。
月固定工作
1 将各部门上半个月的考勤和电子考勤进行核对，并将打卡记录公示。
1.催交各部门在职员工、兼职工上月原始考勤及考勤汇总和月度《员工宿舍入住人员名单》
2
。 2.根据部门上交的员工原始考勤和电子考勤、兼职工签到考勤进行核对，对有异议的问题及
时的和部门负责人沟通。
3
月入、离职人数统计，离职率汇总以及统计本月份过生日员工名单和销售菜肴前十名排行榜 （找财务龙会计）
4
制作完成上月兼职工考勤汇总以及兼职工工资表，并与部门经理核对，部门经理签字，将纸 质稿及电子档交财务核查，签字后报肖总审核、帅总审批。
准备员工大会的会议流程、申购员工生日蛋糕报给采购、制作完成各销售排行榜的PPT、准 5 备获得卫生流动红旗区域员工的奖品（按区域人数购置）、夜保棋牌室提成明细（找财务龙
每月16日
14 劳动合同的整理。缴纳员工宿舍水电费（收视费）。
15 酒店工服盘存，保证工服清洁及修补完好。
16 核查员工介绍费，填写支出证明单。
17 准备月底需下发给各部门的文档。（1.考勤 汇总表2.宿舍入住明细表 3.优秀员工推荐表4.员工自评表5.总值班排班表6.总值班日志本）
18 下发各表格
每月17号 每月20日之前
每月25日 每月29日之前
行政每天的工作内容
行政每天的工作内容行政每天的工作内容东莞嘉骏橡塑制品有限公司一、基层管理人员管理早会的监督及早会报告和人员安排计划的整理及呈报；二、每日例会的组织和会议报告的整理，对会议决议事项的跟进和呈报；三、人员请休假的审批，每天出勤状况的核查和出勤异常的调查处理；四、每日成型生产日报表与加工入仓数误差的调查与处理；五、审阅每日人事动态，跟进、监督每日报道入职人员的入职手续的办理及岗位的配置；六、安排有离职迹象的人员进行面谈，了解员工的离职原因并及时处理员工提出的问题，挽留表现良好的员工及离职人员考勤核算、离职交接；七、人员的招聘及人才网站储备岗位的刷新和人才得甄选；八、生产加班申请单的审批和核查九、劳动纪律的稽查及每日违纪违规事件的处理十、电工每日维修、维护工作的安排及监督、跟进十一、办公用品申购的审批和局域网、通讯系统的维护十二、巡查厂区、后勤区域的安全、卫生、水电使用状况十三、食堂购菜的监督及报销的审批十四、入职人员保险的的添加及离职人员保险的停缴十五、受理员工申诉及争议处理十六、内部人事关系协调及部门关系协调十七、处理日常突发事件十八、劳动、社保、消防、安监、治安等外联事物处理；十九、公司人事管理制度、行政管理制度的完善及公司各类行政通告/通知的拟定和发放；二十、门禁管理，出厂《物品放行条》及上班时间人员外出、厂车外出放行的审定；二十一、出差人员及送货车辆的调配；二十二、每日5S检查及评分排名二十三、完成上级交办的其他事务制定：唐志刚审核：核准：行政助理每日工作内容2016-12-03 20:42 | #2楼行政人事助理的工作内容：1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。
上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。
2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。
人事行政主要工作清单
人事行政主要工作清单人事行政主要工作清单包括了一系列关键的任务和职责，这些工作通常涉及招聘、员工关系、培训、薪酬福利、绩效管理、企业文化建设等方面。
以下是一个人事行政主要工作清单的示例：1. 招聘与配置制定招聘计划和策略·发布招聘广告和筛选简历·组织面试和评估候选人·完成背景调查和录用通知·管理员工入职和离职流程·维护招聘渠道和人才库2. 员工关系·管理员工合同和档案·处理员工投诉和纠纷·组织员工沟通和反馈会议·维护员工满意度和员工关系·监督员工考勤和纪律3. 培训与发展·设计培训计划和课程·组织内外部培训活动·跟踪培训效果和员工发展·提供职业发展和晋升机会·维护培训记录和档案4. 薪酬福利管理·设计和实施薪酬政策·管理工资和奖金发放·确保福利合规性和竞争力·处理员工薪资疑问和调整·维护薪酬记录和报表5. 绩效管理·设定绩效目标和标准·进行绩效评估和反馈·管理绩效改进计划·实施奖励和激励机制·维护绩效记录和档案6. 企业文化建设·制定企业文化建设计划·组织文化和价值观传播活动·促进员工参与和企业忠诚度·管理企业内部沟通和活动·维护企业品牌形象和声誉7. 行政管理·管理办公室设施和物资·组织会议和活动安排·处理日常行政事务和需求·维护办公环境和秩序·管理企业档案和文件8. 风险管理·识别和评估人事行政风险·制定风险管理计划和应对措施·监控风险控制效果·提供风险管理的培训和支持·维护企业安全和合规性这个清单并不是固定不变的，它会根据企业的规模、行业、文化和具体需求而有所不同。
行政人员工作清单
5、车辆部分消耗品采购及报销
性价比
6、车辆清洗及补胎费用结算
一季度结一次
7、司机报销单登记、检查是否有误
8、司机差旅费借款及报销
数据准确
12
公司集团号
1、公司集团号管理及发放
申请单领导签字齐全方可发卡
2、公司集团号业务办理（如补卡换卡、停开机等）、各种突发问题处理（如停机等）
21
来访接待
1、客户：保安-前台-相关人员
及时、准确
2、业务：电话联系相关同事，听其安排
3、面试：填表-招聘人员-安排面试
22
名片胸卡印制
1、将印制名片人员信息发送给名片制作人，并告诉其要求，比如覆膜，加急与否
确保人员信息准确
2、印制胸牌人员信息，将编号、照片发给名片制作处，统一印刷
3、实习证、出入证、卡套及吊绳将信息告诉印刷即可
1、年会筹备工作
2、各部门刻章及所刻章统计工作
3、本部门固资产管理
4、水、电、燃气费缴付
5、园区物业、所管派出所协调工作
6、爱心基金管理
7、工会工作
8、党支部工作
9、法定节假日的值班安排
10、重要活动拍照和录像。
11、电话会议日常维护。
12、保障电梯设备运行正常做好相关管理工作。如有故障及时和维保单位联络维修。
根据同事需求办理
3、公司集团号业务报销交费及交费手续处理
每月月底前及时缴纳费用
4、在工资系统中录入及更改相关信息，每月及时录入话费金额
信息及时更改，23日前完成每月话费录入工作
13
宿舍管理工作
1、员工住宿安排、登记
人力BP日常工作明细汇总
4、考勤工作：每周一考勤数据收集，请假、加班、调休等情况汇总，异常情况及时进行处理。
5、群管理工作：员工办好入离职当天报人事群，每周汇总上周招聘数据；、
6、档案管理：每周一汇总整理各项目人员花名册。
7、会议工作：根据实际需要组织召开公司各类会议，调剂好会议室的有序使用，有需要做会议记录的，均需认真记录，并跟踪会议未尽事宜。
2、团队活动工作：定期组织、安排员工活动，做好团队建设（每季度一次），及时上报“公司活动情况表”。
3、制度、流程的建立：根据实际情况，行政相关制度，流程的建立、完善、保障各项工作的顺畅进行。
4、员工关系工作：覆盖全员，不定期与员工沟通交流，了解员工的思想动向。
5、劳动和社保年检：按当年度劳动/社保年审下发文件要求进行年审
3、招聘工作：招聘渠道拓展及关注各类招聘会工作通知的及时更新，根据用人需求选择渠道及类别参加。
4、招聘工作：根据前一天面试结果，早10点前与待入职人员沟通确定薪酬，入职时间，发送入职通知，并告知入职注意事项。
5、入职工作：前一天入职名单准备相应办公用品，安排带教人，收集资料新员工入职手续办理，
6、入职工作：早10点前入职/在职员工资料整理，归档。
7、离职工作：根据离职人员名单，办理员工相关离职手续，及时办理退工（知道员工离职动态及时报分公司负责人、总部HR经理）所需表格：《离职面谈表》+《离职手续清单》+本人辞职信，检查转移单等。
9、请假工作：根据员工实际情况对员工请假、加班、调休等处理及审核。
10、岗位说明书：根据项目的实际情况对新增岗位或原有岗位的实际情况和人员调整，进行岗位说明书的编写和修改。
3
每月工作
行政人员每日行政事务清单
行政人员每日行政事务清单在我们的日常生活中，行政人员是不可或缺的一部分。
他们负责管理各种事务，确保日常工作的顺利进行。
然而，行政人员的工作并不容易，他们需要处理各种琐碎的事情，并确保每一件事情都得到妥善处理。
因此，制定一份每日行政事务清单对于行政人员来说是非常重要的。
首先，行政人员需要制定一份详细的每日工作计划。
这份计划应该包括以下内容：1.检查电子邮件和其他通讯工具，以确保没有紧急事务需要处理。
2.确认日程安排，并确保所有会议和约会都按时进行。
3.更新文件和资料，以确保它们是最新的。
4.跟踪并管理项目进度，以确保所有任务都按时完成。
5.处理任何突发事件或紧急事务。
除了制定工作计划外，行政人员还需要注意以下几点：1.保持高效的工作方式。
行政人员需要快速处理事务，并确保工作的高效性。
他们可以使用各种工具和技术来提高工作效率，例如使用快捷键、批量处理文件等。
2.保持组织能力。
行政人员需要处理大量的文件和资料，因此他们需要有良好的组织能力。
他们可以使用各种工具，例如文件夹、标签、便签等，来整理文件和资料，以便快速找到所需信息。
3.保持耐心和冷静。
行政人员需要处理各种琐碎的事情，并应对各种挑战和压力。
他们需要保持冷静和耐心，以便更好地应对各种情况。
4.注重细节。
行政人员需要处理各种文件和资料，因此他们需要注重细节。
他们需要仔细检查文件和资料，以确保没有错误或遗漏。
5.遵守法律法规。
行政人员需要遵守各种法律法规，以确保公司的合规性。
他们需要了解相关的法律法规，并在处理事务时严格遵守这些规定。
通过以上几点，我们可以看出行政人员的工作并不容易。
他们需要处理各种琐碎的事情，并确保每一件事情都得到妥善处理。
因此，制定一份每日行政事务清单对于行政人员来说是非常重要的。
这份清单可以帮助他们更好地管理事务，提高工作效率，并确保所有任务都按时完成。
首先，行政人员可以在每天早上花一些时间制定一份详细的工作计划。
这份计划应该包括当天需要完成的任务、会议和约会等。
岗位例行工作清单模板
应聘简历搜集、网站刷新 甄选出匹配度高的人员电话预约时间面试
每日
ห้องสมุดไป่ตู้
周三、周五
信息平台管理
集团微信公众号、网站更新文章
每周
每月3日前 每月4日前 每月10日 每月14日前
每月
工作计划和总结 走动式反馈表 行政月报提报 人力资源月报表 员工信息花名册 薪酬管理
每季度
每年5-6月期间 填报“工商企业信用信息” 每年6月份 每年10-12月期间 每年3月份
类别序号时间节点作业清单输出成果备注每日应聘简历搜集网站刷新甄选出匹配度高的人员电话预约时间面试周三周五信息平台管理集团微信公众号网站更新文章8
岗位例行工作清单
岗位位名称：人事行政部经理 任职人： 类别 序号 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 时间节点 8：30-9：30 作业清单 输出成果
年度
不定期工作
1 2 3 4 5
备注
人事行政部职责及流程
人事行政部部门职责及工作流程一、日常公文处理流程1.通知、通报发布规章、制度、转发外来公文，要求下级办理或知道的事项，用“通知”；表彰先进、批评错误、传达重要情况，用“通报”。
行政专员→人事行政部经理→人事副总→行政专员下发、归档、通知、通报均需以人事行政部的名义发布，各专业部门的负责起草、修订，提报人事行政部统一编号下发。
2.报告、请示向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”；向上级请求指示、批准、申请，用“请示”，请示的公文，应一事一文。
除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导者个人，请示的公文不应抄送各同级或下级部门。
经办人→主管负责人→人事行政部经理→汇签部门领导或财务副总→总经理→行政专员归档→转相关各部门办理报告、请示需经人事行政部对其内容核准后方可发布，各专业部门的负责起草、修订，提报人事行政部统一流转。
3.收文行政专员→人事行政部经理→人事副总→财务副总→相关部门办理、归档、反馈4.发文对外向非隶属单位之间，相互洽商工作、询问和答复重要问题，用“公函”。
经办人→主管负责人→人事行政部经理→人事副总→人事副总经理→行政专员归档→返回经办人对外发送5.签报适用于公司内部各部门向主管领导或总办请示或汇报工作。
签报的公文，应一事一报。
主送领导应写明公司具体领导且仅限一人。
签报不要直接送领导个人，由秘书递交。
汇签在递交秘书之前由起草部门完成。
经办人→主管负责人→人事行政部经理→汇签部门领导或财务副总→总经理→人事行政部经理上报→总办批复回执按收文程序流转。
如文件不需呈报总办，则流转至总经理即可。
年度预算制定，总经理批复额度由总办审批。
预算内额度总经理审批。
预算内事项签报由总经理签批即可。
预算外费用，一律需总办签批，预算的准确度将作为考核依据之一。
6.会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定的事项经办人→主管负责人→人事行政部经理→人事行政财务副总→行政专员转发相关人员、归档二、行政事务1.签报表单XZ-001经办人→主管负责人→汇签部门领导或财务副总→总经理→人事行政部经理上报→总办2.汇签表单XZ-002经办人→主管负责人→汇签部门领导或财务副总→总经理→人事行政部经理上报→总办注：本表适用于涉及两个部门以上，汇签人数四人以上，可附在签报之上，与签报同时使用。
行政人事部的职责范围范文
行政人事部的职责范围范文行政人事部是企事业单位中负责人力资源管理和组织管理的重要部门，它承担着招聘、培训、绩效评估、员工福利等一系列职责。
行政人事部的职责范围如下：一、招聘与选拔行政人事部负责制定并执行招聘计划，根据企事业单位的需求，组织和实施各种招聘活动，包括招聘会、面试等。
在招聘过程中，行政人事部要遵循公平、公正、公开的原则，确保选拔出符合单位要求的人才。
二、入职与离职管理行政人事部负责新员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社会保险等相关事宜。
同时，行政人事部还要处理员工的离职手续，包括离职申请、工资结算等。
三、人事档案管理行政人事部负责管理和维护企事业单位的人事档案，确保档案的完整、准确和安全。
行政人事部要及时更新员工的档案信息，保密员工的个人隐私。
四、培训与发展行政人事部负责制定并执行组织内部培训计划，根据企事业单位的需要，组织各类培训活动，提升员工的专业技能和综合素质。
同时，行政人事部还要负责员工的职业发展规划和人才储备工作。
五、绩效评估与薪酬管理行政人事部负责制定并执行绩效评估制度，根据绩效评估结果，制定相应的奖励和激励措施。
行政人事部还要负责薪酬管理工作，包括薪资核算、薪资调整和福利待遇的制定。
六、员工关系与福利管理行政人事部负责维护和管理企事业单位内部的员工关系，解决员工的工作纠纷和矛盾。
行政人事部还要负责制定并实施员工福利计划，提供各种福利和服务，增强员工的归属感和满意度。
七、劳动法律法规的执行和人力资源政策的制定行政人事部负责劳动法律法规的执行和落实，确保企事业单位的人力资源管理工作符合法律法规的要求。
行政人事部还要参与制定和修订人力资源管理相关的政策和制度，提出合理化建议。
八、员工健康与安全管理行政人事部负责员工健康与安全管理工作，包括组织健康体检、职业危害防护、事故预防和应急处理等工作。
行政人事部要确保企事业单位的工作环境安全有序，保护员工的身体健康和生命安全。
以上是行政人事部的职责范围，行政人事部作为企事业单位的核心部门，其职责范围以确保人力资源管理的科学和高效为宗旨，为企事业单位的发展提供有力的人力保障。
行政部门人事制度清单
行政部门人事制度清单行政部门人事制度清单一、人事管理制度1. 岗位设置与描述：明确各岗位的职责和要求，确保每个职位的人员能够清楚地知道自己的工作内容和目标。
2. 招聘与录用程序：确保招聘程序公开、公平、竞争性，根据招聘职位的需求和条件，制定招聘方案并开展相应的招聘活动。
3. 员工培训与发展：制定培训计划，包括新员工培训、岗位培训和继续教育培训等，以提高员工的工作能力和发展潜力。
4. 绩效考核和奖惩制度：建立绩效考核体系，对员工的表现进行评估，根据评估结果给予相应的奖励或处罚。
5. 职工福利与补偿：明确员工享受的各项福利待遇，并根据员工的工作表现和贡献给予相应的薪酬和奖金。
6. 劳动关系管理：建立健全的劳动关系处理机制，处理员工的投诉和纠纷，维护良好的工作环境和人际关系。
二、人员流动制度1. 调动制度：明确员工调动的程序和条件，确保员工调动的公平性和合理性，以满足行政部门的工作需要和员工的发展需求。
2. 岗位晋升制度：建立岗位晋升的条件和程序，通过考核和评估来确定员工是否有资格晋升，以激励员工提升业绩和能力。
3. 人员离职制度：规定员工离职的程序和要求，包括申请离职、与公司解除合同等，以确保员工离职过程的顺利进行。
三、工作时间与休假制度1. 工作时间：明确员工的工作时间，包括每天工作的开始和结束时间，以及午休时间等，确保员工的工作时间合理和合法。
2. 休假制度：设立带薪年假、病假、事假等相应的休假制度，确保员工享有休息和放松的权利。
四、办公场所与设备管理制度1. 办公场所管理：规定员工使用办公场所的规范和要求，包括如何使用和保养办公用品、设备等，确保办公场所的整洁和安全。
2. 设备管理：制定设备的领用申请和归还程序，确保设备的使用和维护的规范和有效性。
五、保密与安全制度1. 保密制度：明确员工对公司商业机密和个人隐私的保密责任和规范，防止泄露和利用商业机密。
2. 安全制度：建立和完善公司内部的安全管理制度，包括防火、防盗和应急等方面，确保员工和公司财产的安全。
人事行政专员工作职责范文（3篇）
人事行政专员工作职责范文1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。
熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;5、协助开展公司外联接待工作;6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;人事行政专员工作职责范文（2）人事行政专员是一个负责人力资源管理和行政支持的职位，下面是一份人事行政专员的工作职责范本，供参考：一、人力资源管理1. 负责制定和执行公司的人力资源管理政策和流程，确保员工的招聘、培训、绩效评估等各项流程的顺利进行；2. 开展员工招聘工作，包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、面试、背景调查等，并及时向相关部门提供候选人推荐；3. 组织新员工入职培训，并配合相关部门进行职位培训，确保新员工能尽快胜任自己的工作；4. 协助制定公司的绩效管理制度和执行绩效评估工作，包括设定绩效指标、收集反馈、评估员工绩效等；5. 负责员工的福利管理工作，包括社保、公积金、年假、医保等的办理和管理；6. 组织和协调团队建设活动，提高员工的凝聚力和团队合作能力；7. 跟踪员工的职业发展，制定职业发展计划，提供必要的培训和支持，促进员工的成长和发展；8. 解答员工的人力资源方面的问题，提供相关的政策咨询和支持。
二、办公行政支持1. 负责办公用品的采购和库存管理，及时保证办公用品的供应；2. 维护公司固定资产的登记和管理，包括设备清单、报废、报修等；3. 组织和协调公司的会议和活动，包括预订会议室、安排设备和材料、通知参会人员等；4. 组织和协调公司的差旅事务，包括机票、酒店、交通工具的安排和费用报销；5. 协助安排员工的接待工作，包括来访客人的接待、签到手续等；6. 负责公司文件和资料的管理和归档，确保文件和资料的保密性和完整性；7. 协助处理公司的日常事务和问题，提供必要的支持和协助。
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社保变动上报工作；
18.
人事行政部管辖物料的个别请购工作；
19.
办公设备的维护（复印机等）；
20.
办公用品领用；
21.
文件存档、发放工作；文件学习培训记录表回收；
22.
节假日活动组织工作；
23.
一些外事工作；
24.
复印打印管理登记工作；
25.
书藉借出与回收登记；
26.
协助生产部、品管部员工考试监督工作；
消防设施及消防安全检查
检查并清点全公司所有消防设施的完好情况；（楼顶备用水池、消防栓、水带、灭火器等）
26日
绿化带检查
下午（2：30~3：30）
对花草树木的生长情况修剪情况、浇水、施肥、灭虫等工作
厂区、屋顶、下水渠等检查
检查厂区楼顶层顶有否破损、开裂、渗漏、杂物或其它危险情况。
注：上面所有日期若刚好为星期天的，则将所做的工作顺延一天到第二天执行。若所规定的日期与每周星期一~星期六固定检查工作在同一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查。
下午（2：00~2：30）
检查清洁卫生、厨房物料放置、消毒柜、冰箱、碗筷放置，等等
星期三
各部门5S、物料堆放、卫生清洁状况检查（每周）
早上（8：30~9：00）
按5S考核检查表所有项目进行考核检查，并出通告
星期四
车间早会执行情况检查（每月第二周）
早上（7：50~8：15）
检查早会如开情况、人员到位、精神面貌、上班前准备情况、员工纪律等
星期五
管理人员值班情况检查（每月第一周、第三周）
晚上（7：00~7：30）
检查当值管理人员是否按时到岗及进行巡查。检查值班日记
开水供应检查（每月第一、三周）
中午（2：00~2：30）
检查各部门车间开水供应到位情况，是否保证并采取措施
星期六
生产秩序及各部门员工工作状态检查（每月第四周）
下午（3：00~4：00）
废品回收工作检查
晚上（9：30~10：00）
检查各车间有否按要求退废品，保安是否到岗位并按要求执行过称及分类登记
保安每天执行
23日
保安值班检查（包括值班记录检查）
夜班（2：30~3：00）
检查夜班保安值勤情况
25日
公共设施检查
下午（2：30~3：30）
检查全公司各楼层门锁、窗户、笼头、排气扇、公共路灯、防盗网、卷闸门等各类设施是否完好；
下午（2：00~3：00）
卫生管理员工作范围内各项卫生是否已搞好，死角、蛛网是否有定期清除
废品回收工作检查
下午（4：30~5：00）
检查各车间有否按要求退废品，保安是否到岗位并按要求执行过称及分类登记
保安每天执行
13日
宿舍员工住宿情况检查
晚上（12：00）
检查员工是否遵守宿舍管理条例、值日卫生情况，宿舍设施的完好情况
各部门车间员工上班纪律检查，是否违返管理制度、或做工作无关的事
周转箱使用情况检查（每周）
下午（4：00~5：00）
按《关于周转箱的使用管理规定》检查各车间是否按制度执行
注：每周星期一~星期六的检查工作若与上面所规定每月固定日期的检查检查作在同一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查。
二、人事行政部临时处理工作表：
人事行政部日常工作安排
一、人事行政部日常检查表：
日期
项目
时间规定
工作内容
备注
1日
员工厂牌厂服着鞋检查
早上（8：00~8：30）
检查员工厂牌配戴厂服穿着及有否穿拖鞋上班情况
保安每天执行
员工上下班打卡情况检查
早上（7：45~8：00）、
是否排队打卡、有否迟到代打卡
保安每天执行
3日
宿舍员工住宿情况检查
晚上（12：00）
9.
离职人员交接手续办理；通知保安监督其离厂；
10.
合同到期员工合同的重新签订；（按各员工签订合同时间）
11.
员工工资异动通知单；
12.
员工请假补休的登记；
13.
食堂采购物料的复核、抽检、、记录、付款等工作；
14.
员工停餐登记；
15.
意见箱的管理；（每周不定期开箱检查处理）
16.
废品出售工作及记录；
27.
公司内部工程项目及日常维护或监督工作；
28.
上级临时交待工作；
29.
30.
三、人事行政部定期处理工作表：
序号
日期时间
工作内容
备注
1．
每月28~31日
劳保用品定期请购；（包括医用保健品的请购）
2．
每月1~3日
劳保用品定期发放；
3．
每月28~31日
办公用品月盘统一请购；
4．
按规定时间
各种公司证件的定期送审年检等工作；（营业执照、用工许可证等）
第年四、十一月
清化粪池；
13．
每两个月一次
修剪花木（看生长情况而定）；（保安）
检查员工是否遵守宿舍管理条例、值日卫生情况，宿舍设施的完好情况
保安值班检查（包括值班记录检查）
晚上（11：30~12：00）
（按保安职责及工作清单内容进行考核检查）
5日
检查食堂采购工作（与食堂人员一同采购）
早上（7：30~8：30）
核对了解物价、采购质量、数量与金额符合程度
10日
对卫生管理员的工作进行考核检查
5．
每月15日前
社保工伤保险定期上报工作；
6．
每月15前出一期
宣传栏出墙报工作；
7．
每月5日前
员工互助会基金开支情况通报；
8．
每年四、十一月
工作服统一发放
9．
每月7日前
人事行政部月报表：扣款单、员工工资异动通知单、
10．
每季度一次（第一个月上旬）
灭鼠、灭蚊；
11．
每月一次
下水道清涂；（卫生管理员）
12．
15日
员工厂牌厂服检查
早上（8：00~8：30）
检查员工厂牌配戴厂服穿着及有否穿拖鞋上班情况
保安每天执行
16日
员工上下班打卡情况检查
中午（12：00~12：10）
是否排队打卡、有否早退代打卡或吃过饭后再打卡
保安每天执行
20日
检查食堂购工作（与食堂人员一同采购）
早上（7：30~8：30）
核对了解物价、采购质量、数量与金额符合程度
序号
工作内容
备注
1.
员工违纪、奖惩的调查处理，及通告及通知的下发公布；
2.
人员招聘，贴招聘广告;
3.
招聘员工的面试安排；结果通知；
4.
新员工入职手续办理、食宿安排、厂牌、饭卡办理、入职前培训；
5.
转正员工的手续办理、人事考勤审批、完善员工存档等工作；
6.
转正员工合同签订；
7.
转正员工厂服发放；
8.
员工网位调动手续办理（交接表、任命书、员工异动通知单）
每周检查工作
本月日期
星期一
生产秩序及各部门员工工作状态检查（每月第一周）
早上（10：30~11：30）
各部门车间员工上班纪律检查，是否违返管理制度、或做工作无关的事
车间早会执行情况检查（每月第二周）
早上（7：50~8：15）
检查早会如开情况、人员到位、精神面貌、上班前准备情况、员工纪律等
星期二
食堂卫生、就餐情况检查（每周）