人事行政部日常工作清单

17.
社保变动上报工作；
18.
人事行政部管辖物料的个别请购工作；
19.
办公设备的维护（复印机等）；
20.
办公用品领用；
21.
文件存档、发放工作；文件学习培训记录表回收；
22.
节假日活动组织工作；
23.
一些外事工作；
24.
复印打印管理登记工作；
25.
书藉借出与回收登记；
26.
协助生产部、品管部员工考试监督工作；
消防设施及消防安全检查
检查并清点全公司所有消防设施的完好情况；（楼顶备用水池、消防栓、水带、灭火器等）
26日
绿化带检查
下午（2：30~3：30）
对花草树木的生长情况修剪情况、浇水、施肥、灭虫等工作
厂区、屋顶、下水渠等检查
检查厂区楼顶层顶有否破损、开裂、渗漏、杂物或其它危险情况。
注：上面所有日期若刚好为星期天的，则将所做的工作顺延一天到第二天执行。若所规定的日期与每周星期一~星期六固定检查工作在同一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查。
下午（2：00~2：30）
检查清洁卫生、厨房物料放置、消毒柜、冰箱、碗筷放置，等等
星期三
各部门5S、物料堆放、卫生清洁状况检查（每周）
早上（8：30~9：00）
按5S考核检查表所有项目进行考核检查，并出通告
星期四
车间早会执行情况检查（每月第二周）
早上（7：50~8：15）
检查早会如开情况、人员到位、精神面貌、上班前准备情况、员工纪律等
星期五
管理人员值班情况检查（每月第一周、第三周）
晚上（7：00~7：30）
检查当值管理人员是否按时到岗及进行巡查。检查值班日记
开水供应检查（每月第一、三周）
中午（2：00~2：30）
检查各部门车间开水供应到位情况，是否保证并采取措施
星期六
生产秩序及各部门员工工作状态检查（每月第四周）
下午（3：00~4：00）
废品回收工作检查
晚上（9：30~10：00）
检查各车间有否按要求退废品，保安是否到岗位并按要求执行过称及分类登记
保安每天执行
23日
保安值班检查（包括值班记录检查）
夜班（2：30~3：00）
检查夜班保安值勤情况
25日
公共设施检查
下午（2：30~3：30）
检查全公司各楼层门锁、窗户、笼头、排气扇、公共路灯、防盗网、卷闸门等各类设施是否完好；
下午（2：00~3：00）
卫生管理员工作范围内各项卫生是否已搞好，死角、蛛网是否有定期清除
废品回收工作检查
下午（4：30~5：00）
检查各车间有否按要求退废品，保安是否到岗位并按要求执行过称及分类登记
保安每天执行
13日
宿舍员工住宿情况检查
晚上（12：00）
检查员工是否遵守宿舍管理条例、值日卫生情况，宿舍设施的完好情况
各部门车间员工上班纪律检查，是否违返管理制度、或做工作无关的事
周转箱使用情况检查（每周）
下午（4：00~5：00）
按《关于周转箱的使用管理规定》检查各车间是否按制度执行
注：每周星期一~星期六的检查工作若与上面所规定每月固定日期的检查检查作在同一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查。
二、人事行政部临时处理工作表：
人事行政部日常工作安排
一、人事行政部日常检查表：
日期
项目
时间规定
工作内容
备注
1日
员工厂牌厂服着鞋检查
早上（8：00~8：30）
检查员工厂牌配戴厂服穿着及有否穿拖鞋上班情况
保安每天执行
员工上下班打卡情况检查
早上（7：45~8：00）、
是否排队打卡、有否迟到代打卡
保安每天执行
3日
宿舍员工住宿情况检查
晚上（12：00）
9.
离职人员交接手续办理；通知保安监督其离厂；
10.
合同到期员工合同的重新签订；（按各员工签订合同时间）
11.
员工工资异动通知单；
12.
员工请假补休的登记；
13.
食堂采购物料的复核、抽检、、记录、付款等工作；
14.
员工停餐登记；
15.
意见箱的管理；（每周不定期开箱检查处理）
16.
废品出售工作及记录；
27.
公司内部工程项目及日常维护或监督工作；
28.
上级临时交待工作；
29.
30.
三、人事行政部定期处理工作表：
序号
日期时间
工作内容
备注
1．
每月28~31日
劳保用品定期请购；（包括医用保健品的请购）
2．
每月1~3日
劳保用品定期发放；
3．
每月28~31日
办公用品月盘统一请购；
4．
按规定时间
各种公司证件的定期送审年检等工作；（营业执照、用工许可证等）
第年四、十一月
清化粪池；
13．
每两个月一次
修剪花木（看生长情况而定）；（保安）
检查员工是否遵守宿舍管理条例、值日卫生情况，宿舍设施的完好情况
保安值班检查（包括值班记录检查）
晚上（11：30~12：00）
（按保安职责及工作清单内容进行考核检查）
5日
检查食堂采购工作（与食堂人员一同采购）
早上（7：30~8：30）
核对了解物价、采购质量、数量与金额符合程度
10日
对卫生管理员的工作进行考核检查
5．
每月15日前
社保工伤保险定期上报工作；
6．
每月15前出一期
宣传栏出墙报工作；
7．
每月5日前
员工互助会基金开支情况通报；
8．
每年四、十一月
工作服统一发放
9．
每月7日前
人事行政部月报表：扣款单、员工工资异动通知单、
10．
每季度一次（第一个月上旬）
灭鼠、灭蚊；
11．
每月一次
下水道清涂；（卫生管理员）
12．
15日
员工厂牌厂服检查
早上（8：00~8：30）
检查员工厂牌配戴厂服穿着及有否穿拖鞋上班情况
保安每天执行
16日
员工上下班打卡情况检查
中午（12：00~12：10）
是否排队打卡、有否早退代打卡或吃过饭后再打卡
保安每天执行
20日
检查食堂购工作（与食堂人员一同采购）
早上（7：30~8：30）
核对了解物价、采购质量、数量与金额符合程度
序号
工作内容
备注
1.
员工违纪、奖惩的调查处理，及通告及通知的下发公布；
2.
人员招聘，贴招聘广告;
3.
招聘员工的面试安排；结果通知；
4.
新员工入职手续办理、食宿安排、厂牌、饭卡办理、入职前培训；
5.
转正员工的手续办理、人事考勤审批、完善员工存档等工作；
6.
转正员工合同签订；
7.
转正员工厂服发放；
8.
员工网位调动手续办理（交接表、任命书、员工异动通知单）
每周检查工作
本月日期
星期一
生产秩序及各部门员工工作状态检查（每月第一周）
早上（10：30~11：30）
各部门车间员工上班纪律检查，是否违返管理制度、或做工作无关的事
车间早会执行情况检查（每月第二周）
早上（7：50~8：15）
检查早会如开情况、人员到位、精神面貌、上班前准备情况、员工纪律等
星期二
食堂卫生、就餐情况检查（每周）