呼叫中心接线员培训——人力资源管理基本知识

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人力资源管理基本知识
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人力资源管理基本知识
第一章 第二章 第三章 第四章 人力资源规划 职务分析 招聘与录用 激励理论
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人力资源的基本概念

人力资源的概念 人力资源是指人在劳动中为创造某 种价值和组织绩效而运用的体力和智力 的总和。即,能够推动国民经济和社会 发展的、具有智力劳动和体力劳动能力 的人的总和。
内部招募 1、来源:



提拔 工作调换(平调) 工作轮换(轮岗) 内部人员重新聘用
2、方法:
工作张榜(空缺职务的名称、工作职责、薪水、必要 的资格条件)
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二、人员招募来源及方法


外部招募 广告 学校-应届毕业生 人才交流中心-中低级人才 职业介绍机构-普通劳动力 网络招聘-中高级人才 猎头公司-中高级人才
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引例

为什么马克的计划会有可能无法实施?

人力资源的充裕程度决定着组织经营战略的可行性
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一、人力资源规划的基本内涵

定义
广义上: 人力资源规划是根据组织的战略目标,科学预测 组织在未来环境变化中人力资源的供给与需求状况, 制定必要的人力资源获取、利用、保持和开发战略, 确保组织对人力资源在数量上和质量上的需求,使组 织和个人获得长远利益。 狭义上: 人力资源规划是为保证组织获得所需要的人员进 行未来人力供、需的预测,并使之平衡匹配。
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一、职务分析的目的和内容

职务分析的要素(6W2H)
WHO 谁来做此事?(资格条件)-----职务规范
WHAT 做什么?(工作内容) WHOM 为谁做?(外部客户、内部客户) WHY 为什么做?(工作的意义) WHEN 什么时间做?(工作的时间要求) WHERE 什么地方做?(工作的地点环境) HOW 如何做?(工作的程序规范) HOW MUCH 多少费用?(工作的报酬)
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第三章:员工的招募、选拔与录用
学习重点:


1、招聘的基本含义及意义 2、人员招募的来源与方法 3、人员的选拔
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一、招聘的基本含义和意义 基本含义:
①招募--是企业为了吸引更多、更好的候选人来应聘而进
行的一系列活动;
②选拔--是企业从“人—事”两方面出发,
适的人来担当某一职位;
挑选出最合

人力资源规划的内容 总体规划:计划期内人力资源开发利用的总目 标、总政策、实施步骤和总预算 各项业务计划:是总规划的展开和具体化
人员补充计划 人员使用计划 职业发展、人员接替与提升计划 教育培训计划 评估与激励计划 劳动关系计划 退休解聘计划等
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二、人力资源规划的程序
外在环境 经营战略 组织环境 人力资源现状
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三、人员的选拔

人员选拔的过程 --就是不断获 得信息、不断对 人 加以测量、评 价、不断“过滤” 的过程
资格审查
过 滤
初次面试 考试
再次面试
情景模拟
人才库
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面试

面试的种类 ① 结构性面试
根据规定好的问题清单进行提问并作规范的记录
调查分析
人力资源 需求预测 人力资源 供给预测
净需求
预测供需
人力百度文库源总规划
制定规划 实施评估
各项业务计划
规划的实施、评估与反馈
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三、人力资源供需关系的平衡
人力资源需求
人力资源供给
供大于需
供需平衡? 供小于需
供需平衡
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第二章:职务分析

学习重点
1、职务分析的目的和内容 2、职务说明书的编写 3、职务分析的程序和方法
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网络招聘的优缺点

优点



信息量大、成本低、覆盖面广 信息反馈快 中高级人才集中 个人资料有时缺乏真实性。 欠缺面对面沟通,互动性较差

缺点


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猎头公司

针对群体:年薪10万以上的高级经营管理技术人才 猎头操作程序:


与客户初步接触,了解背景材料 制作项目建议书,签定委托合同,预付1/3的费用 搜寻目标,推荐人选面试 不断调整搜寻的精确度,直至客户满意,付清剩余2/3费用 为客户提供咨询建议,帮助候选人到任
绩效考核主观色彩浓重
员工积极性受挫 员工人际关系的紧张
……
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一、职务分析的目的和内容
有助于
科学制定人力资源规划
招聘选拔到合适的人员
职务分析 的作用
有针对地进行培训开发
开展客观科学的绩效评估
制定合理的薪酬福利 提供科学的职业生涯发展咨询
…………
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一、职务分析的目的和内容

职务分析的定义 职务分析 (Job Analysis) 职务分析是收集、分析、综合组织某个 特定职务相关信息的过程,这些信息包括职 务设置的目的、主要职责或任务、权力及隶 属关系、工作条件、所需知识和技能等.职 务分析是形成职务说明书的基础。
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一、职务分析的目的和内容
招聘启事
管理岗位
要求具有很强的独立工作 能力、丰富的企业管理经 验、大学学历、条件好者 可适当放宽学历要求、男 女不限。 这份招聘启事怎么样?
招得到合适的人选吗?
问题的症结在哪里?
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一、职务分析的目的和内容
招聘不到合适的人 人员的流动过于频繁
职务分析 工作薄弱
培训无法展开、缺乏针对性
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第一章:人力资源规划
夏普科尔制造公司的营销经理马克在每周的经理例会上说, “我有个好消息,我们可以和麦多德公司签订一大笔合同。我们 所要做的就是在这一年而不是两年内完成这个计划,我告诉他们 我们能够做到。” 然而人力资源经理琳达的话却使得每个人都必须面对现实, 她说,“在我看来,我们现有的工人并不具备按麦多德公司的标 准生产出优质产品所需要的专业知识。在原来两年的计划进度表 中,我们曾计划对现有的工人逐步进行培训,但是按现在的时间 表,我们将不得不到劳动力市场上去招聘那些具有该方面工作经 验的工人。或许我们有必要进一步分析这个方案,看看是否确实 需要这么做。如果我们要在一年中而不是两年中完成这一计划, 人力资源成本将大幅度的上升。不错,马克,我们能做到这一点, 但是由于这些约束条件,这个计划的效益会好吗?”
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一、人力资源规划的基本内涵

人力资源规划关注的重点

需要多少人; 员工应具备怎样的技术、知识和能力; 现有的人力资源能否满足已知的需要; 对员工进行进一步的培训开发是否必要; 是否需要进行招聘; 何时需要新员工; 培训或招聘何时开始; 裁员时应采取怎样的应对措施。
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一、人力资源规划的基本内涵
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二、职务说明书的编写
注意事项
A 内容依据职务分析的目的以及被分析职务的具体情况加以调 整,可简可繁; B 形式可以用表格形式,也可采用叙述型;
C 用实用浅显易懂的文字,用语要明确,不要模棱两可;
D 最后一句通常加上一条“领导交办的其他任务”,以涵盖任 职者所作的一些非正常的工作;
F 职务说明书的编写最好由组织高层主管、部门主管、相关部 门员工代表、典型任职者、人力资源部门相关人员、职务分 析人员员会协同工作,共同完成 。
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一、招聘的基本含义和意义

错误选才带来的后果
1. 直接成本上升 招聘广告(报纸广告/ 人才交流会/ 猎头费) 面试成本(资料费用/测试费用/主试者的时间/工资) 其他行政费用 培训费用 2. 组织绩效整体降低 公司员工士气低落 相关人员忙于不断填补职位空缺, 绩效降低 人才被竞争对手抢走
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二、人员招募来源及方法
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二、人员招募来源及方法

内部招募与外部招募的比较 内部招募 外部招募
①人才库大,选择余地广 ②为组织补充新鲜血液,增加组 织的活力
优点
①企业对员工有更多的了解, 候选人更易适应新的职位 ②激励员工士气,是一种较强 的激励手段
缺点
①内部不良竞争反而降低士气 ①吸引接触评估候选人较困难 ②“近亲繁殖”阻碍新思想引 ②新人员需较长时间调整适应 入 ③组织内部人员有受挫感
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三、职务分析的程序和方法

职务分析的程序
准备阶段
熟悉情况、建立联系、 确定职务分析的样本 运用各种技术、收集各 种信息 形成职务说明书
调查阶段 分析与总结阶段
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三、职务分析的程序和方法

信息收集的方法
问卷调查法通常被认为是最迅速、 最省时、信息量最大的方法
面谈法可作为问卷法的补充,具有 灵活性
D 任职资格说明 ● 所需最低学历 ● 需要培训的时间和科目 ● 从事本职工作和其他相关工作的年限和经验。 ● 一般能力 ● 兴趣爱好 ● 个性特征 ● 职位所需的性别、年龄特征。
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美国General Mills,Inc. 的一份职务说明书
职位名称:秘书工作Ⅱ 职位号:217 批准:RHS 所属部门:XXX 位置:XXX 直接主管:XXX 有效日期:XXX 工作概要 为经理同时也为其他重要职能人员完成事物性和行政性职责 工作内容 完成大量的办公室工作,主要内容如下: a.能独立、熟练地对笔记、录用、手写信件、图表等资料进行录入 b.接听电话,得体地接待来访客人,并高效率处理来函来件 c.起草常规信函、处理查询,并把非常规查询和信函转交有关人员 ………… J.完成经理交办的其他任务 资格条件 大专学历,并要求有3年相关工作经验,字处理速度每分钟不低于60个单 词。精通英语语法、标点、拼写和词的用法。具备良好的判断力…………
资料分析法
现场观察法
参与法 问卷调查法 面谈法 工作日记写实法
关键事件法
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一份典型的职务分析问卷(xxxx公司)
职务分析问卷
姓名: 工作名称: 部门: 工号: 主管姓名: 主管职位: 1、任务描述:请用自己的语言简述你的主要工作任务 2、特定资格要求:请举例为完成你的职位所承担的那些任务,需要的证书、文凭或 许可证 3、常规工作任务:请用概括的语言描述你的常规工作任务。请根据各项任务的重要 性及每项任务每月花费的时间将其从高到低排序。尽可能多地列举出工作任务 ………… 8、监督频率:为进行决策或采取正确的行动程序,你必须以一种怎么样的频率来同 你的主管或其他人进行协商? A.经常 B.一般 C.很少 D.从来不 9、资历要求:请指出为满意地完成本工作,任职者需达到的最低要求是什么? 教育:最低学历A.初中 B.高中 C.大专或同等学历 D.本科以上 工作经验:A.5年以上 B.2-5年 C.2年以下 D.不需要 特殊技能:打字 字/分钟 速记 字/分钟 10、其他信息:请提供前面所未能包括,但你认为对你的职位来说重要的信息
职务描述
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二、职务说明书的编写
A 基本资料 ● 职务名称 ● 直接上级 ● 所属部门 ● 工资等级 ● 所辖人员 ● 定员人数 ● 工作性质 B 工作描述 ● 工作概要 ● 工作活动内容 ● 工作职责 ● 工作结果 ● 工作关系 ● 运用设备说明 C 工作环境 ● 工作场所 ● 工作环境的危险 ● 职业病 ● 工作时间特征 ● 工作均衡性 ● 工作环境舒适程度
③录用--主要涉及到如何作出录用决策及最初的人员安置
问题。

招聘=招募+选拔+录用
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一、招聘的基本含义和意义

有效招聘的意义 ①为组织不断补充新生力量,实现组织内部 人力资源的合理配置使组织获得竞争优势; ②减少人员流动,提高组织队伍的稳定性; ③减少人员培训与开发的开支,直接为组织创 造经济效益; ④扩大组织的知名度;
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一、人力资源规划的基本内涵

人力资源规划的目标



得到和保持一定数量具备特定技能、知识和能力的人员; 能够预测企业组织中潜在的人员过剩或人力不足; 建设一支训练有素,运作灵活的劳动力队伍,增强企业适应 未知环境的能力; 充分利用现有人力资源; 减少企业在关键技术环节对外部招聘的依赖性。
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常用的招聘网站推荐
前程无忧http://www.51job.com 中国人才热线http://www.cjol.com http://www.jobsdb.com 中华英才网http://www.chinahr.com 智联招聘http://www.zhaopin.com 中国人力资源网http://hr.com.cn 21世纪人才网http://www.21cnhr.com 浦东人才http://www.pdhr.com

费用:昂贵,一般为年薪的25%-30%
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猎头公司举例

光辉国际(世界上最大的高级管理人才顾问公司,它在全球36个国
家建立了近70家办事机构)。


豪登国际管理顾问(上海)有限公司 上海创价职业介绍(顾问)有限公司 上海英达国际人才有限公司 上海成达高级人才顾问公司(2001年度“中国Staff”杂志 评选“中国年度最佳猎头公司”) 上海泽恩企业管理咨询有限公司(制药、通讯、快速消费品)
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