7全生命周期的集团资产管理

成本统计维修计划执行 情况统计
统 计 分 析
周转材料采购管理 周转材料库存管理 周转材料使用管理 周转材料租赁管理 周转材料核算管理 周 转 材 料 管 理
财务集中管理平台、业务集中管理平台 预警平台、流程平台、二次开发平台、商业智能平台、信息门户平台 安全、稳定、高效、易扩展 支撑平台（unix\linux\windows等）数据库（oracle\db2\sql等）
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资产密集型企业维修维护解决方案
计划预算 采购库存
采购申请
资产配置计划
条件型 预防性维护 绩效型 预防性维护 时间型 预防性维护 点检管理
ຫໍສະໝຸດ Baidu
费用预算
维修计划 总账收付
调出应收 故障记录 测点记录 调入应付 维修应收 维修应付
维护 管理
运行记录
采购订单
到货单 资产入库
经营用资产全面解决方案
计划预算 采购库存
采购申请
资产配置计划
维修合同 安装调试 维修工单 调拨报废
费用预算
维修计划 总账收付
租金应收 进场退场 停租赔偿 租金应付 维修应收 维修应付
维修 使用
租赁合同
采购订单
到货单 入库单
周转材 租出管理
租赁合同 发货收货 停租赔偿 租金结算
核心应用
设备卡片 设备台账 固定资产卡片 卡片管理
NC 资产管理—应用价值-集团管控
组织管理：
• 使设备资产管理科学化和规范化
基本档案：
• 标准工作包等优势共享
流程管理：
• 审批流、工作流应用：集团领导可 参与
资产管理 管控内容
多公司管理：
• 统一折旧、统一结账、跨公司查询
闲置管理：
• 闲置资产调拨
内部考核管理：
• 内部资产有偿租赁使用
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设备资产战略规划与绩效分析BPM
设备资产配置计划 维修计划 费用预算 基础设备 设备类别 设别状态 故障类别 故障现象 故障原因 测量项目 测量点 危险 安全措施 工单状态 折旧方法 增减方式 使用情况 资产组 资产类别
招投标 管理
价格管理
库存管理
设备 卡片 设备 树 保修 管理
设备运行管理、预防性维护、维修管理
设备计 划管理 计划执行 各种报告 报废闲 置出售 维修维护
设备采购 安装调试 维修计划 维修计划的 执行和控制
验收入库 领用调拨 租货等使 用管理 维修计划考核评价
统一资产管理平台和数据模型
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NC 资产管理系统总体功能结构图
资产管理系统总体功能蓝图
NC 资产管理-资产多组织应用
资产组织 资产组织 财务组织
维修维护需求
维修维护需求 资产增资 内部结算
维修组织
维修维护需求 维修计划 工单
库存组织
领料
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NC 资产管理-预防性维护解决方案
可人为调整
控制系统 或者运行记录
时间或绩效
基于时间
基于绩效
基于条件
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目录 客户需求分析
产品总体架构
产品详细解决方案 产品应用价值 客户案例
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产品总体架构
分析层 计划层 业务层
供应商 管理 采购管理
运行 记录 文档 管理 测点 记录 点检 管理 故障 记录 巡检 管理 标准工 作包 安全 管理 维修 合同 故障代 码体系 工作 申请 预防性 维护 工单 管理 备品备 件管理 追加物 料申请 设备完 好上报
资产形态转换关系
采购系统、库存系统、资产实物管理、固定资产系统连接
• 物料编码＋序列号 • 设备编码 • 资产编码 • 实物资产和帐务资产相对分离 • 资产采购、资产实物管理、财 务资产的追溯
一对多
一对一 多对一
设备编码 （资产实物编码） 资产编码 （固定资产编码）
物料编码
物料形态
01001+001
位置 资产 售出 安装 调试 资产 报废 资产 领用 资产 保险 资产 借用 资产 抵押 资产 盘点 资产租 赁管理 资产 调拨 易耗品使 用管理 资产 变动 周转材 料租赁
合同管理
项目管理
特种设 备管理
资产实物在用管理、周转材在用管理、易耗品在用管理
核算层
存货核算 应收应付
凭证
新增审 批单 资产 调拨
客户需求分析

库存零备件资金占用过大，如何精简？ 修理需要零备件，从何而来？ 如何上报下一年的维修预算？
成本



维修预算超标，如何精简并控制？
设备全生命周期中维护成本如何？
维修中如何控制安全事项？

人员 设备 环境
维修维 护业务
可靠性
安全

设备运行的可靠性如何？ 设备备件采购，选那个厂家？ 如何保证操作人员按照规程操作设备？
1、分类管理 2、状态管理
资产价值核算
1、折旧计提 2、多账簿核算
3、折旧政策
集团公司
3、凭证生成
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NC 资产管理—集团管控
集团
管控 子公司一
业务一体化
业务透明化 过程记录
子公司二 协同
业务一体化
业务透明化 过程记录
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核心应用
设备卡片 设备台账 特种设备 固定资产卡片 卡片管理 折旧计提 维修申请
使用台账
资产出库
采购发票 集中采购 备件管理
采购应付 工单资本化
资产使 用管理
维修计划
价值变动 处置费用
保险费用
维修管理
安全管理
流程平台
工单管理
UAP
预警平台
BI工具
权限体系
报表工具
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模拟折旧
帐表与查询
卡片台账 资产明细查询 变动单台账 增减变动表 变动单台账 … ...
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NC 资产管理—财务业务一体化流程
设备 变动
设备卡 片
设备 管理
设备报 废
采购入库 调拔入库
固定资产 卡片
采购 库存
到货
固定 资产
材料 出库 转固单
变动 减少
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结果与 影响
大量的采购新增、却明知道局部单位有富裕或闲 置，各类资产成本居高不下。 实物与价值、汇总与明细难以核准； 财务、设备管理、工程技术、物资采购统计口径 各异，且有说法；
购存双高
账账不符
数出多门
汇报不清、统计不明，从高层到主管没有谁能说得清家底！
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设备形态
设备编码：1010001 设备编码：1010002 设备编码：1010003 设备编码：1010004 设备编码：1010005
固资形态
固资编号：2030001 固资编号：2030002 固资编号：2030003 固资编号：2030004
5台
01001+002 01001+003 01001+004
期初数据
账簿初始化 录入原始卡片
资产新增
新增资产审批
资产维护
资产评估 资产减值
资产变动
原值变动 工单资本化
供 应 链
采 购 管 理
工程转固
采购转固
新增资产
资产拆分、合并
… ...
追溯调整
… ...
会 计 平 台
资产调拨
资产调出 资产调入
资产盘点
资产盘点 盘盈资产 盘点差异调整
期末处理
折旧与摊销 月末结账 对账
租金计算
出库单
采购发票 集中采购 备件管理
采购应付 工单资本化
存货管理 租赁申请
周转材 租入管理
内部租赁
调试费用 处置费用
保险费用
维修管理
外部租赁
流程平台
租金计算
UAP
预警平台
BI工具
权限体系
报表工具
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NC 固定资产解决方案
基础设置
资产类别 参数设置 折旧方法 变动原因 账簿设置 … ...
测点 记录
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NC 资产管理-资产维修维护解决方案
故障/缺陷 管理 预防性维护
• • • • • 物料 人员 时间 工作步骤 文档资料 • • • • • 安全措施建立 物料发放 工具发放 现场工作 物料返还
工作请求
活动工单
• • • •
工艺工种 工具 安全措施 标准工作包
组织机构
资产需求申请 资产需求平衡 采购计划
权限管理
初始设置
档案管理
交易规则设置
模版管理
设备卡片
流程管理
运行记录 运行统计 故障分析 测点统计 运 行 管 理
设备树
故障记录 测点记录
采购订单
采购到货 到货检验 资产采购入库
采 购 管 理
资产信息管理
领用管理 安装调试 资产抵押 借用管理 资产保险 资产捐赠 资产变动 资产处置 资产盘点 保险台账 抵押台账 捐赠台账 调拨台账 报废台账 处置台账 资产 使用 管理 租入管理 集团内部 租赁管理 租金计算 管理 租出归还台账 租赁应收台账 盘盈台账 资产 租赁 管理 资产价值管理 资产折旧与摊 销管理 资产评估管理 资产减值管理 资产减少管理 拆分合并管理 租入归还台账 租赁应付台账 盘亏台账 资产 核算 管理
工单历史库
预防性维护
工序、材料 人员、文档 工作许可
检修标准库
工单
成本记录分析
故障记录
故障记录分析
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NC 资产管理-工单应用 维修 计划
工作 申请
计划维修
日常 点检
预防性 维护
预 防 维 修
维修 工单
故 障 维 修
故障 记录
手工 输入
预测维修
专业 点检
01001+005 物料编码：01001
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NC 资产管理-集团化管理
实时掌控全集团的资产全局状况
资产实物台账管理
1、设备卡片 2、固定资产卡片 3、资产各种台账
资产过程管理
1、采购、评估、减值 2、运行、维修、维护 3、拆分、合并、调拨
统一资产管理标准
转固 单 资产 盘点
原始 卡片 资产 减值
新增 卡片 资产 减少
资产 变动 资产 折旧
资产 评估 资产 摊销
资产 拆分 资产模 拟预测
资产 合并 资产 结账
固定资产价值管理、无形及递延资产价值管理、周转材价值管理、易耗品价值管理、固定资产多账簿
凭证
动态会计平台
总账 管理会计 集团报表
UAP平台
工作流平台、审批流平台、预警平台、动态会计平台、数据交换平台、系统配置平台、二次开发平台、动态建模 yonyou software Co., Ltd. 工具、报表工具、分析工具、服务引擎、UI引擎、UAP门户
使用管理
安装调试 调入调出 资产盘点 处置报废
核心应用
设备卡片 设备台账 特种设备 固定资产卡片 卡片管理 折旧计提 维修申请
完好记录
资产出库
采购发票 集中采购 备件管理
采购应付 工单资本化
运行管理
维修计划
调试费用
维修管理
处置费用
保险费用
安全管理
流程平台
工单管理
UAP
预警平台
BI工具
权限体系
报表工具
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办公用资产全面解决方案
计划预算 采购库存
采购申请
资产配置计划
领用管理 维修报废 借用管理 易耗品台账
费用预算
维修计划 总账收付
调出应收 资产保险 资产变动 调入应付 维修应收 维修应付
易耗品 使用
封存启封
采购订单
到货单 资产入库
资产使 用管理
领用借用 调出调入 资产盘点 抵押捐赠
• 工具返还 • 安全措施恢复 • 设备上电测试
• • • • •
转入设备台账信息 检修交代 质检信息 工时 工作验收
价值管 理维
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NC 资产管理-全生命周期管理
基于PDCA循环，建立资产管理全生命周期管理体系：建立资产价值、资产运营（实物）和资产维修 全生命周期体系，实现有效的资产集中管理与监控
资产配 置计划 资产计划 执行报告 资产减小 资产调拨
资产新增 资产财 务变化 资产评估 资产减值
目录 客户需求分析
产品总体架构
产品详细解决方案 产品应用价值 客户案例
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NC 资产管理-全生命周期管理
维修维 护维 摸清家底、盘活存量 有效管理、合理配置
规范标准、提高效率 减少停机、安全可靠
配置资 源维
资产“三 维”管理
多级管控、合理避税 规避风险、保值增值
完好率统计
租出管理
维修计划 工作申请 工单 存货核算 成本计算
备件更换 统计 工具明细 统计 工种明细 统计 工序明细 统计 存货核算 维 修 维 护 管 理
集采库存调拨
资产日常出入 库管理 资产台账 设备图形台账 设备历史明细
库 存 管 理
资产调拨 资产报废 资产维修
借用归还台账 领用归还台账 安装调试台账
全生命周期的集团资产管理
用友软件股份有限公司
NC产品事业本部 2013年2月
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目录 客户需求分析
产品总体架构
产品详细解决方案 产品应用价值 客户案例
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客户需求分析
现状
集团企业业务范围在地域、规模上的快速扩张，其资产数额、种类 也迅速增长。