IATF16949风险和机遇评估及应对措施控制程序
IATF16949-风险管理控制程序
IATF16949-风险管理控制程序概述IATF16949是汽车行业常用的质量管理系统标准,该标准要求企业在生产制造过程中对各种可能产生风险的环节进行全面的控制。
因此,进行风险管理和控制是IATF16949标准实施的必备条件之一。
本文将介绍IATF16949标准下的风险管理控制程序。
风险管理控制程序IATF16949标准要求企业制定风险管理控制程序,以识别、评估和控制生产制造过程中存在的潜在风险。
风险管理控制程序分为四个阶段:1.风险识别风险识别是风险管理控制程序的第一步。
企业需要通过对生产制造过程中所有环节进行分析,识别可能存在的风险点。
企业应该根据实际情况,考虑到生产制造过程中可能产生的人员、材料、设备、环境等因素,全面识别各个环节中可能存在的风险。
2.风险评估在识别出潜在风险点后,企业需要对这些风险进行评估,以确定其严重性和可能性。
企业可以根据实际情况,制定评估方法,进行风险量化分析,以确定哪些风险对生产制造过程的影响最为严重,并针对这些风险进行优先处理。
3.风险控制在确定了潜在的风险点后,企业需要制定相应的控制措施,以控制这些风险,并保证生产制造过程的质量和安全。
企业可以采取多种控制措施,如流程改进、安全培训、设备维护保养等,以消除或降低风险的影响。
4.风险监测和改进在制定好风险控制方案后,企业需要不断进行风险监测和改进,以确保控制措施的有效性,及时调整控制方案,并改进相关的管理制度和流程。
企业应定期开展内部审查和评估,对风险管理控制程序进行监督和改进,从而保证IATF16949标准的有效实施。
总结风险管理控制程序是IATF16949标准实施的核心内容,对于保障企业产品的质量和安全至关重要。
企业应该重视风险管理控制工作,切实落实风险管理控制程序,在实践中逐步完善和改进,实现长期有效的风险管理和控制。
IATF16949 组织环境-过程风险机遇识别与措施清单
组织环境和相关方 考虑的层面 当前现状 风险或机遇 风险分析
风险可能 风险后果 风险评价 风险对策 性
产品、工艺技术
目前公司生产车间各岗位工序已基本配备工艺图纸、 产品误装、流水线各岗位工序时间不稳定 (但新开发产品的工艺图纸未出) 、影响生产进度 目前来料相对稳定、(但大批量生产时)偶尔会出现 来料不及时导致生产暂停
持续提供和配置适宜资源;管理评审确认.
日期:
制定:
刘垚
日期:
2017/6/18
审核:
探测度
应对措施
1、生产积极配合工艺工程师对各工序进行 调整 2、调整好各工序后在进行生产 1、生产、仓库、采购及时沟通 2、生产提前10天安排生产计划并告知采 购。 1、每日进行点检 2、定期对机器设备进行维护保养 3、制定设备故障应急方案 1.加强仓库人员培训、减少出错 2.班组长几各生产管理员严格监督 3.巡检实时对在生产产品进行抽检等 1.公司组织6S培训,做好宣传工作 2.不定期的组织6S活动 全员参加 3.区域划分落实责任人,并每日进行点检 1.《消防安全管理制度》 2.《安全生产教Байду номын сангаас培训计划》 3.《警示标志和安全防护管理制度》 4.《进岗 在岗 离岗 体检记录表》 5.《安全生产责任制制度》 6.《设备设施安全管理制度》检查表 7.《劳保用品管理制度》 8.《事故应急救援管理制度》
触电伤人、消防、滑倒、人员操作失误受 伤等等
产品质量
目前生产一次性合格率未达到预期的目标
不合格产品流出,客户要求索赔
人员质量意识
部分员工质量意识淡薄 由于供应商产品质量不稳定导致每天都会出现不合格 产品
不合格产品的产出
IATF16949按过程识别全过程风险及控制措施
质量风险 制程不稳定 经营风险 计划安排不合理
新员工操作不熟练,针对异常处 理能力经验不足;员工不按照SOP
3
2
1
6
产线频繁洗机换型;不能及时交 货;产品库存周期长;等待浪费
2
1
1
2
经营风险 物料需求计划不合理
断料,材料过期呆滞
3 2 2 12
内部 质量风险 制程参数设置不合理 环境
2
1
1
2
产
过
程
经营风险 停电、停水等状况
影响生产进行,计划无法达成
3
1
1
3
外部 环境
质量风险 PET来料不良
PET来料划伤、暗线等不良,且首
末件无法检出,生产过程中出现 2
228Fra bibliotek导致制程不稳定
相关
经营风险
生产信息未及时反馈相关 部门
异常发生时,相关部门不能及时 处理;
2
1
1
2
方
经营风险 出货的及时性
有效
有效 有效 有效 有效
有效
有效
有效 有效 有效
有效 有效
顾
客
反
馈 过
外部 环境
程
质量风险 投诉问题描述不清 相关
方 经营风险 顾客要求
经营风险 风险识别
经营风险 应对风险的措施
经营风险 应对措施的实施
财务风险 投资决策
财务风险 股权投入的实施
财务风险 资金管理-融资行为
内部 环境
财务风险 资金管理-支付过程
馈 过
外部 经营风险 法律法规 环境
程
失去客户信心,流失市场份额 法律诉讼风险
IATF16949风险和机遇识别、评价及控制措施表
数
2、公司与有资质的第三方签订危险废弃物转移协
严环保法规,近年来各地违法企业
议,针对危险废物进行转移处理;
总务部
倒闭,按日计罚案件不计其数。 机遇:守法经营,提升企业形象,增加营业额, 企业稳健发展
NA
3、每年公司对废水及废气排放进行监测,发现不合 格立即整改;
全年
有效 合规义务
2019年4月1日起开始实施制造业等 行业现行16%的税率降至13%。
4
1
4
16
高
有害物质超标事 1、修订内部有害物质管控标准;
件
2、非金属件物料供应商进行高关注物质调查;
授权和限制》即REACH法规中SVHC
3、供应商签订不使用有害物质声明;
高关注物质将不断增加
机遇:严格控制产品环保质量持续可靠,杜绝有 害物质客诉,订单量加
4、采购原材料及生产产品符合欧盟/环保法律法规
2、新产品制样前,尽量选择可重复利用的材料制成
产品;
工程部
(COP02)
机遇:
3、加大新产品/新客户开发的资源投入,尽可能缩
1、制程设计合理,为顾客节省了时间、成本、
短新产品制样周期。
引导资源,使顾客满意;
NA
2、通过引进新的设备、工艺,提高公司的工艺
水平,降低产品成本,提高公司的市场竞争力。
内
风险:
NA
成比较大的压力。
公司运营
管理流程
风险:目前公司管理流程基本覆盖了公司日常工 作,但是流程执行力如果得不到保证,会对公司 2 2 3 12 中 运行带来一定的风险。
机遇:完善流程,提高执行力,可以提高公司的 管理水平。
NA
内 部 环 境
IATF16949 人员培训安全与风险控制程序
IATF16949 人员培训安全与风险控制程
序
目的
本程序旨在确保在实施IATF质量管理体系过程中,所有员工都接受了适当的培训,充分了解并遵守相关的安全要求和风险控制措施。
培训计划
1.人员培训需根据不同岗位的职责进行分类,并根据具体需要制定培训计划。
2.培训计划应包括以下内容:
- IATF质量管理体系标准要求
- 相关法规法律的要求
- 安全操作规程
- 风险控制措施和应急预案
- 对特定岗位的职责和要求的了解
- 内部审计和管理评审的要求
- 培训评估和记录的要求
培训流程
1.培训需由专业的培训师或经验丰富的员工负责。
2.培训可采用面对面培训、在线培训或内部培训资料等形式进行。
3.培训内容应经过反馈和评估,确保培训效果和质量。
4.培训评估应采用问卷调查、考试等方式,评估培训的有效性
和参与度。
5.培训记录应详细记录培训的日期、内容、参与人员等信息,
并进行保存和管理。
培训补充
1.对于重要安全风险和控制措施的培训,员工应定期进行复和
更新。
2.培训计划应根据实际需求进行调整和更新,确保持续有效性。
培训审核
1.公司应定期进行内部审核,评估培训计划的实施情况和效果。
2.审核结果应及时反馈并提出改进意见,确保培训的持续改进。
监督和纠正措施
1.公司应建立监督和纠正措施的机制,对培训计划的实施进行监督和评估。
2.如果发现培训计划存在缺陷或不足,应及时采取纠正措施并进行改进。
IATF 16949 安全管理程序
IATF 16949 安全管理程序根据IATF 国际汽车质量管理体系标准要求,安全管理程序对于确保汽车生产过程中的安全至关重要。
本文档旨在介绍IATF 安全管理程序的核心要点和相关实施细节。
安全管理程序的目的安全管理程序的目的是确保汽车制造过程中的员工安全和环境安全。
通过建立合理的安全措施和监控机制,有效减少事故和伤害,提高工作场所的整体安全水平。
安全管理程序的内容1. 安全目标和指标:制定明确的安全目标和指标,包括事故率、伤害率等,以便评估和改进安全绩效。
2. 安全培训和教育:对所有员工进行适当的安全培训和教育,确保他们了解并遵守相关安全规章制度。
3. 风险评估和控制措施:针对工作流程和设备,进行风险评估,并采取相应的控制措施,如隔离设备、标识危险区域等。
4. 事故报告和调查:建立完善的事故报告和调查机制,对事故进行及时记录和分析,并采取措施避免再次发生。
5. 紧急应急计划:制定紧急应急计划,明确员工在紧急情况下的应对措施和逃生路线。
6. 安全巡视和审核:定期进行安全巡视和审核,确保安全措施的有效性和合规性。
实施细节1. 确定责任人:明确安全管理的责任人,并给予他们相应的职责和权限。
2. 文件和记录:建立相关的文件和记录,包括安全培训记录、事故报告等,以便进行监控和改进。
3. 持续改进:通过定期的安全绩效评估和持续改进活动,提高安全管理水平和效果。
4. 公开沟通:与员工和相关方面保持沟通,共享安全管理的信息和经验。
以上是IATF 16949安全管理程序的核心要点和相关实施细节。
通过严格执行这些要求,可以有效提升汽车生产过程中的安全性,减少事故和损害的发生,确保员工的安全和健康。
IATF16949 设备安全与风险控制程序
IATF16949 设备安全与风险控制程序目标本文档旨在介绍IATF标准下的设备安全与风险控制程序。
通过实施本程序可以确保设备操作安全,减少潜在风险,并提高生产效率和质量。
设备安全控制方案1. 设备安全评估:- 定期对生产设备进行安全评估,包括机械安全、电气安全、使用环境安全等方面的检查。
- 检查设备是否符合相关法律法规的要求,如机械安全标准、电气安全标准等。
- 对设备安全进行分类评级,确定安全等级和相关控制措施。
2. 设备安全控制:- 根据设备安全评估结果,制定相应的安全控制计划和操作规程。
- 对设备进行定期维护保养,确保其正常运行并减少故障和事故的发生。
- 建立设备操作员培训计划,确保操作员了解设备操作规程和安全注意事项。
- 定期检查设备,确保安全控制措施的有效性。
3. 设备风险评估与控制:- 对设备潜在风险进行评估,包括使用过程中可能存在的危险源、风险等级、风险控制措施等。
- 建立风险控制计划,明确风险的优先级和相应的控制措施。
- 定期检查风险控制措施的执行情况,对存在的风险进行监控和改进。
监控与持续改进1. 设备安全绩效监控:- 建立设备安全绩效指标,例如事故率、故障率等。
- 定期监控设备安全绩效指标,发现问题及时采取纠正措施并进行改进。
2. 不符合项管理:- 建立不符合项管理制度,对设备安全的不符合项进行记录、分析和纠正措施的制定。
- 定期审查不符合项的处理情况,确保纠正措施的有效性。
3. 持续改进:- 定期进行设备安全管理评审,总结经验教训,提出改进措施并制定改进计划。
- 持续改进设备安全管理体系,提高设备安全管理水平和效果。
结论通过实施IATF16949设备安全与风险控制程序,可以有效保障设备操作的安全性,降低潜在风险的发生概率,并提升生产效率和质量。
同时,对设备的定期监控和持续改进,可以不断提升设备安全管理水平,逐步实现持续改进与优化。
IATF16949 数据安全与风险控制程序
IATF16949 数据安全与风险控制程序概述本文档旨在说明IATF质量管理体系中的数据安全和风险控制程序。
通过采取适当的措施,保护和控制数据的安全性,以及有效管理潜在的风险,我们可以提高组织的整体绩效和保障客户的满意度。
数据安全控制数据安全是指确保数据不会遭到未经授权的访问、使用、披露、修改、损坏或丢失等风险的控制措施。
以下是我们在IATF质量管理体系中采取的数据安全控制程序:1. 访问控制:建立严格的访问控制策略,通过分配唯一的用户账号和密码,限制对敏感数据的访问权限。
只有经过授权的人员才能查看、编辑或操作相关数据。
访问控制:建立严格的访问控制策略,通过分配唯一的用户账号和密码,限制对敏感数据的访问权限。
只有经过授权的人员才能查看、编辑或操作相关数据。
2. 物理安全:确保数据存储介质(如服务器、硬盘等)在安全环境中进行存放,防止被盗窃或损坏。
必要时可以采取密码锁、安全摄像监控等措施,保护设备免受未经授权的访问。
物理安全:确保数据存储介质(如服务器、硬盘等)在安全环境中进行存放,防止被盗窃或损坏。
必要时可以采取密码锁、安全摄像监控等措施,保护设备免受未经授权的访问。
3. 加密技术:对敏感数据进行加密处理,确保即使数据被非法获取,也无法解读其内容。
采用现代的加密算法和安全协议,确保数据在传输和存储过程中的安全性。
加密技术:对敏感数据进行加密处理,确保即使数据被非法获取,也无法解读其内容。
采用现代的加密算法和安全协议,确保数据在传输和存储过程中的安全性。
4. 备份和恢复:定期进行数据备份,并将备份数据储存于不同的地点,以防止数据丢失或意外损坏。
同时,建立有效的数据恢复机制,确保在数据灾难发生时能够迅速恢复业务运营。
备份和恢复:定期进行数据备份,并将备份数据储存于不同的地点,以防止数据丢失或意外损坏。
同时,建立有效的数据恢复机制,确保在数据灾难发生时能够迅速恢复业务运营。
风险控制程序风险控制是指通过采取措施,识别、评估和降低可能对组织运营、产品质量和客户满意度产生负面影响的风险。
IATF16949体系风险机遇所采取措施有效性评价报告
IATF16949体系风险机遇所采取措施有效性评价报告一、背景二、评价方法本次评价采用定性和定量相结合的方法,通过文档审查、访谈和数据分析来评估措施的有效性。
三、评价结果3.1风险识别通过对组织风险识别流程的审查和访谈,发现组织在风险识别方面采取了多种措施,包括制定风险识别流程、组织风险评估会议、定期开展风险评估等。
这些措施有效提高了风险识别的全面性和准确性,实现了对潜在风险的有效控制。
3.2风险评估组织通过引入FMEA等工具,对识别出的风险进行评估。
评估结果被记录在相应的评估表中,包括对风险的概率、严重性和控制措施的评定。
评估的准确性和全面性得到了审计人员的认可,但需要注意的是,在评估过程中,有几次遗漏了潜在的高风险事件,需要在改进措施中加强。
3.3风险控制组织采取了一系列有效的风险控制措施,包括制定流程文件、明确责任和权限、进行培训和技能提升等。
这些措施得到了员工和管理层的广泛认可和参与,有效提高了风险控制的执行和效果。
3.4风险监控组织通过定期检查、内审、管理评审等方式对风险控制措施的实施情况进行监控和评估。
监控结果显示,大部分措施的实施达到了预期效果,但也有一些需要改进的地方,如在培训和技能提升方面存在一定的不足。
四、改进建议4.1加强风险识别组织应进一步强化风险识别流程,提高识别的全面性和准确性。
可以引入更多的风险识别工具和方法,并在评估会议中加入更多的专业人士。
4.2完善风险评估组织应进一步完善风险评估的流程和方法,确保所有潜在的高风险事件都能够被识别和评估到。
可以引入复核机制,对评估结果进行二次确认,以减少遗漏。
4.3强化风险控制组织应继续加强风险控制措施的执行和效果评估。
可以开展定期的内审和管理评审,加强对控制措施的监督和追踪,及时发现和解决控制措施执行的问题。
4.4改进风险监控组织应加强对风险控制措施实施情况的监控和评估,及时发现和解决实施中存在的问题。
可以通过现场检查、数据分析和定期报告等方式加强风险监控。
IATF16949风险管理计划
IATF16949风险管理计划目标本文档的目标是制定一份基于IATF标准的风险管理计划。
通过有效的风险管理,我们可以减少潜在的质量问题和运营风险,并提高组织的绩效和信誉。
简介IATF是汽车行业质量管理体系的国际标准,旨在确保在整个汽车供应链中的各个环节都能满足高质量和可靠性的要求。
风险管理是IATF标准的重要组成部分,旨在识别、评估和控制可能对组织业务产生负面影响的风险。
风险管理计划1. 风险识别首先,我们将进行全面的风险识别工作。
这包括对我们的生产过程、供应链、人力资源以及外部环境等各个方面进行仔细分析。
我们将使用以下工具和方法来识别潜在风险:- 流程图分析- 事故案例研究- 统计数据分析- 市场调研和竞争分析2. 风险评估在风险识别的基础上,我们将对每个识别出的风险进行评估。
我们将使用一套标准化的评估指标,包括概率、影响程度和风险等级等,来确定风险的严重性和优先级。
评估的结果将帮助我们确定哪些风险需要采取更紧急和重要的控制措施。
3. 风险控制一旦评估确定了风险的严重性和优先级,我们将制定相应的风险控制措施。
风险控制措施可能包括以下内容:- 流程改进和标准化- 强化供应链管理和合作伙伴选择- 培训和教育提升员工技能和意识- 制定紧急应对计划和措施4. 监控和回顾实施风险控制措施后,我们将建立一个有效的监控和回顾机制来确保风险得到持续的控制和管理。
监控和回顾活动将包括以下内容:- 定期风险评估和改进- 定期检查流程和控制措施的有效性- 收集和分析相关数据和反馈信息- 及时采取纠正措施和预防措施5. 持续改进作为风险管理计划的重要组成部分,持续改进将贯穿整个过程。
我们将根据监控和回顾的结果,不断优化和改进我们的风险管理措施和策略,以满足不断变化的业务环境和要求。
总结本风险管理计划旨在帮助我们有效地管理和控制可能对组织业务产生负面影响的风险。
通过识别、评估和控制风险,我们将提高质量和可靠性,增强绩效和信誉,并符合IATF标准的要求。
IATF16949 产品运输安全与风险控制程序
IATF16949 产品运输安全与风险控制程序IATF产品运输安全与风险控制程序本文档旨在为运输和安装IATF认证产品的公司提供规范的运输安全与风险控制程序。
运输前准备在产品运输前,必须对运输车辆和装载设备进行检查,确保符合相关规定。
在装载产品时,必须特别注意以下事项:- 使用合适的装载设备,防止产品迁移或者损坏。
- 确保产品牢固地固定在装载设备上,避免产品摆动或落下。
- 对于易碎或灵敏的产品,必须做好防护措施。
运输中的安全措施在运输过程中,司机必须遵守相关交通规则和道路标志,并注意以下事项:- 行驶时必须缓行,保持足够的安全距离。
- 避免急转弯或急刹车,以免损坏产品。
- 避免过高或不稳定的行驶速度,确保产品的稳定性和安全性。
同时,在运输过程中,公司还应该采取以下预防措施:- 安排专人负责监督运输过程中的安全。
- 配备必要的应急设备,如灭火器等。
- 安装GPS定位设备,实时监测车辆行驶轨迹。
- 制定应急预案,确保在发生意外时能够及时处理。
风险控制措施为了降低运输过程中的风险,公司还应该制定相应的风险控制措施:- 制定严格的运输安全管理制度,明确责任和流程。
- 定期开展安全培训,提高驾驶员和工作人员的安全意识和应急处理能力。
- 建立产品运输档案,记录详细的运输信息和产品状态。
- 在运输过程中随时保持和客户的联系,及时解决跟踪和反馈问题。
以上是IATF产品运输安全与风险控制程序的基本要求。
公司应该根据自身实际情况,适当调整和完善相应的程序和措施。
最终确保运输过程中产品的安全和质量。
IATF16949程序文件M5风险管理及预防管理程序
3、术语………………………………………………………………………………… 1
4、职责与权限…………………………………………………………………………2
5、工作流程及内容…………………………………………………………………… 2
6、过程绩效指标/目标………………………………………………………………5
1.目的
为建立风险和机遇的应对措施,明确包括风险应对措施风险规避、风险降低和风险接受在内的操作要求,建立全面的风险和机遇管理措施和内部控制的建设,增强抗风险能力,并为在质量管理体系中纳入和应用这些措施及评价这些措施的有效性提供操作指导。
2.适用范围
适用于公司质量管理体系各过程中的风险和机会的识别及应付、相关方要求的确定管理活动。
3.术语
3.1风险:在一定环境下和一定限期内客观存在的、影响企业目标实现的各种不确定性事件。
3.2机遇:对企业有正面影响的条件和事件,包括某些突发事件等。
3.3风险评估:在风险事件发生之前或之后(但还没有结束),该事件给各个方面造成的影响和损失的可能性进行量化评估的工作。即,风险评估就是量化测评某一事件或事物带来的影响或损失的可能程度。
4
第5级
较常发生(发生频率为每2-3个月1次)
5
第6级
频繁发生(几乎每次都可能发生)
6
发生频度判定过程中,当一个或多个因素在判定过程中其发生频度不一致时,应遵循从严原则进行判定,即当多个因素中仅其中一个或部分因素其发生较为频繁时,依据发生频率较高的因素作为风险发生度进行判定。
5.2.5风险的可接受准则
4.2品管部经理:负责公司风险和机会的识别及应对措施、相关方要求的确定管理活动的实施。
IATF16949管理过程风险分析
风险与机遇的识别、应对措施和评价一览表
说明:
1)严重程度评分:a)非常严重=5分;b)严重=4分;c) 较严重=3分;d)一般=2分;e)轻微=1分
2)风险的发生频率评价:a)极少发生(两年内不发生)=1分;b)很少发生(一年内不发生)=2分;c)偶尔发生(半年内发生一次及以上)=3分;d)有时发生(三个月内发生一次及以上)=4分;e)经常发生(每个月都发生一次及以上)=5分;
3)风险系数=风险严重度等级*风险频度等级: 对于高风险(16~25)应采取规避风险、降低风险和分担风险;对于一般风险
(6~15)可采取降低风险和分担风险;对于低风险(1~5)可以接受。
评审人员:制表:
评审结论:充分、合理
评审日期:2018/12/24批准/日期。
IATF16949全套程序文件
IATF16949全套程序文件风险和机遇控制程序 (2)经营计划管理程序 (5)质量成本控制程序 (8)人力资源管理程序 (12)监视和测量资源控制程序 (17)文件控制程序 (20)记录控制程序 (26)与顾客有关的过程控制程序 (29)产品质量先期策划控制程序 (34)生产件批准控制程序 (39)产品安全性控制程序 (42)采购控制程序 (45)供应商控制程序 (50)生产和服务提供控制程序 (56)设备工装管理程序 (60)标识和可追溯性程序 (65)产品防护控制程序 (70)产品的监视和测量控制程序 (74)不合格品控制程序 (78)顾客满意度控制程序 (83)质量管理体系内审控制程序 (86)过程审核控制程序 (93)产品审核程序 (98)管理评审程序 (102)纠正和预防措施控制程序 (106)信息交流和沟通控制程序 (111)分析评价和改进控制程序 (114)1.0目的通过对公司目标和战略方向相关影响其实现质量管理体系预期结果的各种内外部环境因素及要求的识别和评价,有效应对风险和机遇。
2.0范围适用于本公司质量管理体系范围内活动、产品和服务中应对风险和就的策划和实施。
3.0职责3.1总经理负责公司目标和战略方向相关影响其实现质量管理体系预期结果的各种内外部环境因素的识别与评价的确认,应对风险和机遇策划的审批。
3.2各相关部门负责内外部环境因素信息的获取和应对风险和机遇策划相关职责的实施。
3.3办公室负责组织内外部环境因素识别与评价,策划应对风险和机遇的方案,并监督实施。
4.0程序确定公司的环境(识别公司相关方及要求)、风险评估(风险识别、风险分析、风险评价)、风险应对、监督检查。
4.1确定公司的环境信息在建立与改进质量和环境管理体系时,公司考虑与公司的宗旨、战略方向相关,并影响公司实现质量和环境管理体系预期结果能力的内部和外部环境因素。
这些因素可以包括需要考虑的正面和负面要素或条件,内外部因素可包括但不限于:4.1.1外部环境方面:法律法规、外部相关方、技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境因素等以及其目标和关注点;a.法律法规;b.外部相关方:监管部门、供应商、客户、第三方;c.技术:新领域、新设备、新工艺;d.竞争:公司市场占有率、市场领先趋势、顾客增长趋势、市场稳定性;e.市场:市场容量、竞争力、价格风险;f.文化:主要销售区域消费习惯g.社会:本地失业率、安全感、教育水平、公共假日、工作时间;h.经济:经济走向、汇率的变动、通货膨胀或通货紧缩、信贷可得性、利率的变动;4.1.2内部环境方面:公司运营管理、财务状况、资源、与内部相关方的关系以及相关方的理念、价值观等以及其目标和关注点;a.公司运营:管理方面、生产能力、售后服务;b.财务状况:费用支付、资金回收;c.人力资源:人员的流动、员工业务素质、绩效考核;d.设施、环境:基础设施管理、公司运行环境;4.1.3办公室负责组织各部门实施公司内外部环境分析、评价工作, 将识别结果登记在《公司环境识别表》;各部门在获得内外环境因素信息变化时,应及时通知办公室对《公司环境识别表》进行修订。
IATF16949-2016质量管理体系各过程风险识别评价分析及控制方案
2
2
4
中
对设计人员进行五大工具培训
11
PFMEA存在问题
影响新产品开发工艺分析风险
3
2
4
高
对设计人员进行五大工具培训
12
控制计划存在问题
影响作业指导书的制定
3
2
4
高
对设计人员进行五大工具培训
13
作业指导书存在问题
影响试生产及批量生产的作业
3
2
4
高
制定《新产品开发控制程序》
2
2
4
中
对发货信息进行确认
2
顾客投诉未及时解决
影响顾客满意
3
2
6
高
规定顾客投诉处理时限,制定《顾客反馈控制程序》
3
未对服务信息进行反馈
不符合客户要求
3
2
6
高
制定《质量服务信息控制程序》
4
顾客满意度未测量
失去公司质量改进机会,影响认证结果
2
2
4
中
规定顾客满意度测量频次及方法,执行《顾客反馈控制程序》
S1
人力资源控制
人员的数量、能力、意识、沟通不足或不受控会导致体系运行的运行的失败。
1
未进行新员工培训
影响新供方的选择及开发
2
2
4
中
执行《新产品开发控制程序》
8
未输出新设备工装清单及图纸
影响新产品工艺开发
2
2
4
中
制定《新产品开发控制程序》
9
未输出新量具检具清单及图纸
影响新产品检验手段开发
2
2
4
中
2019年IATF16949-2016组织内外部环境及相关方风险和机遇识别、评价及应对措施表
2.1风险:行业利润率下降
5
3
15
高
a、提高内部管理,减少浪费、增加效益;
b、提升自动化效率,降低人员成本。
M2业务计划控制程序
2.2机遇:资金流充足,可持续发展
3
2
6
中
利用现有资金流,有计划地拓宽新兴市场,寻求发展机会。
M3业务计划控制程序
3、社会和文化因素
3.1、劳动力在忙季不足。
2019年IATF16949-2016组织内外部环境及相关方风险和机遇识别、评价及应对措施表
类别
相关方的要求或组织环境相关的因素
风险/机遇
风险/机会评价
(高15-25,中5-15,低1-5)
风险/机会级别
对应措施
(可以是:设定具体目标,
也可以是:设计一个实施方案)
措施整合到QMS过程中
措施有效性评价
4
2
8
中
a、逐步改进生产线,增加自动化设备,降低人力成本;;
b、公司财务人员定期接受国家继续教育培训;
v、定期组织对中高层人员进行法律意识培训。
M3:人力资源控制
1.2机遇:获得高新技术企业荣誉和政府财政补贴。
1
1
1
中
建立公司技术团队核心力量,开发小组。
M1业务计划控制程序
2、经济因素
2.1、汽车行业经济增速放缓,市场趋于饱和;
S5采购和供方控制程序
2、风险:价格高,公司利润下降
4
3
12
中
持续开发合适的供应商,寻求性价比更高的供应商。
3、风险:业务量高,存在项目节点拖期,影响交付准时率;业务量低,服务质量差
2
IATF16949-2016-SWOT风险分析报告
2
4
8
客户的需求和
造成客户群流失。
期望
对客户的需求和期望进行充分
相 关
机遇 评审,将客户的要求纳入产品 2 3 6 要求中,落实到生产过程中。
方 的
风险
供应商供货不及时、产品不稳 定。
2
2
4
需 求 和 期 望
供方的需求和
零部件供应商能够稳定持续和
期望
机遇
高质量的供货,有助于本公司 提高产品的稳定性和交货的及
工作完成质量造成不好的影响
公司目前主要人员还算稳定,
机遇
各项绩效考核能顺利开展,为 公司的发展提供一个比较好的
2
2
4
基础。
目前公司的资源配备还算合
风险 理,工作环境良好,没有太大 2 2 4
基础设施和工
风险。
作环境
基础设施配合合理,维护良
机遇 好,且工作环境比较优越,为 2 2 4
公司发展创造良好的环境。
人力资源部
一般
制订并有效实施合同评审流程和《项目管理程序》,销售收集客户 所有要求和期望,并传达给产品部,由产品部转化为产品要求,以 达到客户满意,以及长期合作之目的。
销售
5外 部 环 境 因 素
6
7
8
9内 部 环 境 因 素
文 主要销售区域
主动与客户沟通,识别并超越
化
的销售习惯
机遇
客户期望,确定客户的特殊选 配要求,以增强客户满意度,
销售
低 一般
制订并有效实施《采购控制程序》,识别供方的需求和期望,并签 订相关的技术服务协议,明确相应的限制条款,并定期提供技术方 面的指导和制定体系开发计划,减少因识别不全或没有充分评估其 特殊的需求和期望,为我司产品的生产、销售带来的限制以及损失 。
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1.目的为建立风险和机遇的应对措施,明确包括风险应对措施(包括风险规避、风险降低和风险接受在)的操作要求,建立全面的风险和机遇管理措施和部控制的建设,增强抗风险能力,并为在质量管理体系中纳入和应用这些措施及评价这些措施的有效性提供操作指导。
2.围适用于在公司汽车产品相关的质量管理体系活动中应对风险和机遇的法及要求的控制提供操作依据,这些活动包括:1)商务活动、市场业务开发及客户满意度测评过程的风险和机遇管理;2)供应商开发及管理和采购控制过程的风险和机遇管理;3)监视和测量资源的管理过程的风险和机遇管理;4)设施、设备和工装的管理过程的风险和机遇管理;5)生产过程控制的风险和机遇管理;6)发生各类变更的风险和机遇管理;7)不合格品的处理及纠正/预防措施的执行和验证过程的风险和机遇管理等。
注:产品和制造过程的设计开发及的变更控制的风险分析评估法执行潜在失效模式及后果分析程序(FMEA)。
3.职责3.1总经理:负责风险管理所需资源的提供,包括人力资源、必要的培训、信息获取等。
负责风险可接受准则针的确定,并按制度的评审期保持对风险和机遇管理的评审。
3.2管理者代表:负责建立风险和机遇应对控制程序,并进行维护。
负责按本文件所要求的期组织实施风险和机遇的评审,落实跟进风险和机遇评估中所采取措施的完成情况并跟进落实措施的有效性,并编制《风险和机遇评估分析表》;负责本部门的风险评估及应对风险的策划和应对风险措施的执行和监督。
3.3各部门:负责本部门的风险和机遇评估,并制定相应的措施以规避或者降低风险并落实执行。
3.4销售部:负责收集产品交付后的风险信息及本部门的风险识别,负责制定相应的措施以规避或者降低风险并落实执行。
4.定义4.1 风险:不确定性的影响,通常指负面的影响。
4.2 机遇:对企业有正面影响的条件和事件,包括某些突发事件等。
4.3 风险评估:在风险事件发生之前或之后(但还没有结束),该事件给各个面造成的影响和损失的可能性进行量化评估的工作。
即,风险评估就是量化评测某一事件或者事物带来的影响或损失的可能程度。
4.4 风险规避:风险规避是风险应对的一种法,是指通过有计划的变更来消除风险或风险发生的条件,保护目标免受风险的影响。
风险规避并不意味着完全消除风险,我们所要规避的是风险可能给我们造成的损失。
一是要降低损失发生的几率,这主要是采取事先控制措施;二是要降低损失程度,这主要包括事先控制、事后补救两个面。
4.5 风险降低:通过采取措施以达到降低风险的效果。
一般情况下,若采取的措施能够有效的降低所遭受的风险,应将采取措施的记录进行保留或者写入文件进行归档,以便后期重复发生时作为改善的依据。
4.6 风险接受:是指企业承担风险造成的损失。
风险接受一般适用于那些造成损失较小、重复性较高的风险、最适合于自留的风险事件。
4.7 部风险:企业部形成的风险,例如战略决策风险、环境风险、财务风险、管理风险、经验风险等。
4.8 外部风险:由外部影响因素导致的风险,例如政策风险、市场需求风险和业务风险等。
4.9 风险重度:风险发生后其所产生的影响的重程度。
4.10 风险发生频度:风险出现的频率或者概率。
4.11 风险系数:风险系数用于评定是否对已识别的风险采取措施,风险系数=风险重度*风险发生频度。
5.管理容5.1风险和机遇管理策划为全面识别和应对各部门在生产和管理活动中存在的风险和机遇,各部门应建立识别和应对的法,确认本部门存在的风险,并将评估的结果记录在《风险和机遇评估及应对措施表》。
在风险和机遇的识别和应对过程中,责任部门应对可能存在风险的车间、生产过程和人员存在的风险进行逐一的筛选识别,风险识别过程中应识别包括但不限于以下面的风险:a) 对产品适用的法律法规、客户要求的变更造成的风险;b) 生产作业过程中的安全风险;c) 设备、工装模具、环境对产品质量造成的风险;d) 产品的风险,至少包括从产品召回、产品审核、使用现场的退货和修理、投诉、报废及返工中吸取的经验教训;e) 过程失效的风险。
5.2 建立风险和机遇管理团队5.2.1 建立风险和机遇评估小组风险识别活动的开展应是团队的活动,各部门在进行风险和评估过程中应提供集思广益和有效的分析判断下进行的,在此之前应建立一个风险和机遇评估小组,总经理通过授权,赋予该小组以下职责:a) 组织实施风险和机遇分析和评估;b) 制定风险和机遇应对措施并落实执行;c) 编制风险管理计划;d) 组织实施风险应对措施的实施效果验证。
在“风险和机遇评估小组”中,总经理应指派一名人员作为该小组的组长,负责规划和安排风险和机遇的识别和应对的策划和控制。
5.2.2 风险管理团队人员任职要求为确保参与风险和机遇识别和评估的人员资格符合要求,能够胜任并且参与本部门的风险和机遇的识别和制定应对的措施,风险和机遇评估小组人员应具备以下的能力:1)熟悉其所在部门的所有流程;2)有一定的组织协调能力;3)熟悉标准的要求,并依据标准容策划风险分析和评估。
5.3 风险评估对已识别的风险的重度和发生频度进行评价,其评价的要求应根据本程序所规定的评价准则进行评价确认,风险的重度和发生频度的确认用以确定风险系数,之后根据风险系数确定对风险应对采取的措施。
5.3.1 风险的重程度评价准则风险重度用于评价潜在风险可能造成的损害程度,根据对潜在风险的评估量化,若潜在风险发生后,其会导致的各面的影响以及危害程度,以下包括但不限于风险产生后会导致的危害:1) 法律法规、产品及客户要求;2) 风险发生时导致的人身伤害;3) 财产损失的多少;4) 是否会导致停工/停产;5) 对企业形象的损害程度。
注:在对风险进行重程度判断时。
推荐扩大分析风险所带来的危害层面,以便于更有效的对潜在的风险采取措施,已达到减少或部分消除风险乃至完全消除的目的。
为便于识别风险所带来的危害程度,对风险的重程度进行区分,风险重度分为以下五类:1) 非常重2) 重3) 较重4) 一般5) 轻微下表为依据定义的风险影响和影响程度的多少进行量化,在对风险的重程度进行评价时,重度判断过程中,当多个因素的判定其重程度不一致时,应遵循从原则进行判定,即当多个因素中仅其中一个或部分因素其重度级别更高时,依据重级别高的因素作为风险重度进行判定。
根据上表容确定风险的重度后,将重度等级数字填入《风险和机遇评估分析表》中。
5.3.2 风险的发生频率评价准则风险的发生频率是指潜在风险出现的频率,为便于识别和定义,将风险频率度定义为5级,如下所示:1)极少发生;2)很少发生;3)偶尔发生;4)有时发生;5)经常发生。
发生频度判定过程中,当一个或多个因素在判定过程中其发生频度不一致时,应遵循从原则进行判定,即当多个因素中仅其中一个或部分因素其发生较为频繁时,依据发生频率较高的因素作为风险发生度进行判定。
根据上表容确定风险的重度后,将重等级数字填入《风使用风险系数作为参考值。
下表为风险风险系数的围及当风险系数达到一定值时应对风险风险的应对式应根据实际情况进行筛选,当潜在的风险可有效的采取规避措施进行规避风险时,应制定风险规避案,确认风险规避措施并予以执行,直至部分消除或完全消除风险。
当尚无可行案进行规避风险时,应采取有效的风险降低措施,降低潜在风险所带来的影在进行风险分析和风险应对过程中,应保持风险措施的案和实施结果的跟进应记录。
风险分析和风险应对措施的详细容应记录在《风险和机遇评估分析表》中,便于后续的查阅和跟进。
5.4 风险应对各实施部门应对所识别的风险进行评估,根据评估的结果对风险采取措施,从而达到降低或消除风险的目的,风险应对的法包括:a) 风险接受;b) 风险降低;c) 风险规避。
对风险所采取的措施应考虑尽可能的消除风险,在无法消除或暂无有效的法或者采取消除风险的法的成本高出风险存在时造成损失时,再选择采取降低风险或者风险接受的风险应对法。
5.4.1 风险接受是指企业本身承担风险造成的损失,风险接受一般适用于那些造成损失较小、重复性较高的风险,当出现以下情况时可采取接受风险的法:a) 采取风险规避措施所带来的成本远超出潜在风险所造成的损失时;b) 造成的损失较小且重复性较高的风险;c) 既无有效的风险降低的措施,又无有效的规避风险的法时;d) 按本文件要求的风险评估准则中计算得出风险系数低于5(含5)的低风险。
5.4.2 风险降低风险降低即采取措施降低潜在风险所带来的损坏或损失,风险评估实施单位应制定的详细的风险降低措施降低风险,当出现以下情况时,可采取风险降低法:a) 采取风险规避措施所带来的成本远超出潜在风险所造成的损失时;b) 无法消除风险或暂无有效的规避措施规避风险时;c) 按本文要求的风险评估准则中计算得出风险系数为5(不含5)至15(含15)之间的一般性风险。
5.4.3 风险规避风险规避是指通过有计划的变更来消除风险或风险发生的条件,保护目标免受风险的影响。
风险规避并不意味着完全消除风险,我们所要规避的是风险可能给我们造成的损失。
一是要降低损失发生的几率,这主要是采取事先控制措施;二是要降低损失程度,这主要包括事先控制(预防)、事后补救(应急)两个面。
5.4.4 风险管理的监督与改进风险识别和评估活动是用于识别风险并综合考虑对风险应采取的有效措施,当风险系数过高时应采取风险进行规避或者降低风险,以减少风险所带来的危害或损失。
风险评估实施部门应制定详细有效的措施并予以执行,在制定措施时,应考虑以下面的容:a) 制定的措施应是在现有条件下可执行和可落实的;b) 制定的措施应落实到个人,每个人应完成的容应得到明确;c) 应指派一名负责人为措施的执行进度和效果进行跟进,确保采取的措施被有效的落实。
5.5 风险和机遇的定期评审管理者代表应按制定的期组织实施对风险和机遇的评审,以验证其有效性。
风险和机遇的评审应包含以下面的容:a) 风险和机遇的识别是否有效且完善;b) 风险应对措施的完成情况和进度;c) 对产品和围的符合型和顾客满意度的潜在影响。
5.5.1 风险和机遇定期评审的策划风险和机遇评审应每年度至少实施一次评审,可结合年度管理评审进行,以验证其有效性。
当出现以下情况时,应当适当增加风险和风险评审的次数:1)与质量管理体系有关的运营环境、法律法规、标准及其他要求有变化时;2)质量管理体系(如组织机构、流程、产品围、资源等)重大变更时;3)发生重大品质事故或相关投诉连续发生时;4)需要进行重大的改进或创新活动时;5)其他情况需要时。
5.5.2 风险和机遇定期评审的实施5.5.2.1 实施前的准备在风险和机遇评审会议之前,各部门应整理本部门对风险和机遇分析的资料,包括风险识别、风险评估和风险应对的容以及风险应对所采取措施的结果等记录进行汇总分析。