会计电算化：凭证录入、单据处理知识点
会计电算化 知识点总结
会计电算化知识点总结一、引言会计电算化是指在会计业务的处理过程中，运用计算机技术和电子数据处理手段进行数据管理、处理和信息提取。
随着信息技术的不断发展，会计电算化已经成为现代化企业管理的重要工具。
本文将对会计电算化的相关知识点进行总结，以期对读者有所帮助。
二、会计电算化的意义1. 提高工作效率：会计电算化可以实现数据自动处理，大大减少了手工操作的时间和工作量。
2. 保证数据准确性：通过系统的控制和审核机制，可以降低人为错误的发生概率，从而提高数据的准确性。
3. 提供决策依据：会计电算化系统能够提供及时、准确的财务信息，为企业的决策提供有效的依据。
三、会计电算化系统的组成部分1. 硬件设备：包括计算机、服务器、打印机等设备。
2. 软件系统：会计电算化系统包括会计软件、数据库管理系统等。
常用的会计软件有财务软件、报税软件等。
3. 数据库：会计电算化系统需要建立可靠的数据库系统，存储和管理企业的财务数据。
4. 网络设备：随着企业规模的扩大，会计电算化系统需要与其他部门或外部机构进行数据交换，因此需要建立网络设施。
5. 安全机制：会计电算化系统需要加强数据的安全性，包括数据备份和权限管理等措施。
四、会计电算化的基本操作1. 数据录入：将纸质凭证的信息输入到电算化系统中，包括科目名称、金额、日期等。
2. 数据处理：通过会计软件对输入的数据进行检查、计算和分类，生成相应的会计分录和科目余额等。
3. 数据报表：根据处理后的数据，会计电算化系统可以自动生成财务报表，如资产负债表、利润表等。
4. 数据查询：会计电算化系统可以提供各种查询功能，可根据需要查看特定账户的明细、科目的余额等。
5. 数据分析：通过数据查询和分析功能，可以帮助企业了解财务状况，为管理决策提供依据。
五、会计电算化的风险与控制1. 数据安全风险：会计电算化系统面临数据被破坏、泄露或篡改的风险，因此需建立合理的权限管理和备份机制来保护数据安全。
2. 技术风险：会计电算化系统可能面临软件故障、硬件故障等技术性问题，因此需要进行系统维护和备份。
会计电算化知识点总结
第一章会计电算化概述第一节会计电算化概念及特征手工处理阶段（原始社会末期）①会计数据处理发展阶段机械式处理阶段（19世纪末20世纪初）电算化处理阶段（1954年）狭义：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
具体来说，就是利用计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
简单的说就是计算机技术在会计工作中的应用。
②会计电算化概念广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计软件开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的牌勋、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等③会计信息化概念：是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算。
以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
④会计软件：是指企业使用的，专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。
会计软件分类会计核算软件（根据会计提供信息层次）会计管理软件会计决策软件会计软件必须具备三大基本功能：输入、处理、输出。
为会计核算、财务管理直接提供数据输入生成凭证、账簿、报表等会计资料对会计资料进行转换、输出、分析、利用⑤会计信息系统分类手工会计信息系统根据信息技术影响程度传统自动化会计信息系统现代会计信息系统会计核算系统根据功能和管理层次高低会计管理系统会计决策系统⑥ERP（简称“企业资源计划”）在功能层次上，ERP系统包含若干子系统，处理最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。
会计信息系统成为ERP系统中反映企业资金流和信息流的重要子系统。
ERP系统中，用于处理会计核算数据部分的功能模块为财务会计模块，属于会计核算软件的范畴。
⑦XBRL（简称“可扩展商业报告语言”）XBRL的主要作用在于将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析和传递。
XBRL的优势：a. 提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息b. 降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率c. 帮助数据使用者更快捷方便的调用、读取和分析数据d. 使财务数据具有更广泛的可比性e. 增加资料在未来的可读性和可维护性f. 适应变化的会计准则制度的要求人机结合⑧会计电算化的特征会计核算自动化、集中化数据处理及时、准确内部控制多样化第二节会计软件配备方式及功能模块购买通用会计软件1.会计软件配备方式自行开发定制开发委托外部单位开发企业与外部单位联合开发2.完整的会计软件的功能模块包括：账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收管理模块、应付管理模块、成本管理模块、报表管理模块、存货核算模块、财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块、其他管理模块。
关于会计电算化的知识点
关于会计电算化的知识点会计电算化是现代会计发展的重要阶段，它利用计算机与相关软件代替传统的手工会计方法进行信息处理和数据管理，从而提高会计工作的效率和准确性。
以下将从几个重要的知识点来探讨会计电算化的相关内容。
一、会计电算化的意义会计电算化的出现，使会计信息处理和管理变得更加方便快捷。
相比传统的手工会计方法，会计电算化大大提高了会计工作的效率，减少了错误的几率。
此外，会计电算化还实现了会计信息的实时更新和查询，使企业管理层可以及时获取准确的财务信息，为决策提供了更好的支持。
二、会计电算化的基本原理会计电算化的基本原理包括输入、处理和输出。
输入环节是指将原始会计凭证等信息输入到计算机系统中，可以通过手工输入或者电子数据的导入实现。
处理环节是指计算机根据预设的会计处理规则对输入的数据进行分类、加工和分析，生成相应的会计信息和财务报表。
输出环节是指将处理完成的会计信息和财务报表输出到纸质或电子形式，供相关人员查阅和使用。
三、会计电算化的主要应用软件会计电算化所使用的软件可以大致分为财务管理软件和会计核算软件两类。
财务管理软件主要用于企业的财务管理，包括资金管理、预算编制和执行、成本管理等方面；会计核算软件主要用于企业的会计核算工作，包括收入核算、成本核算、资产负债表编制等方面。
目前，常见的会计软件包括用友财务软件、金蝶财务软件、国软财务软件等。
四、会计电算化的风险与控制虽然会计电算化带来了许多便利，但也伴随着一些风险。
其中，数据安全性是最为重要的问题之一。
一旦会计信息被黑客攻击或者系统泄露，将对企业的财务状况和声誉造成严重影响。
因此，企业需要加强内部控制，确保数据的安全性和完整性。
此外，系统的稳定性和易用性也是需要重视的问题，只有保证系统的正常运行和准确性，才能充分发挥会计电算化的优势。
五、会计电算化在国内外的发展状况会计电算化在国内外的发展状况存在差异。
在发达国家，会计电算化普及程度较高，已成为会计行业的主流。
会计电算化必背知识点​
会计电算化必背知识点​第一节电算化会计核算基本流程会计电算化做账流程与手工做账数据处理流程基本一致。
实际工作中，各单位因使用的软件不同，具体操作的细节不同，会计电算化的核算的基本流程是相同的：注：日常的工作主要放在凭证输入上。
一、编制记账凭证①凭证输入的方式：A手工编制完凭证后录入到计算机中。
B根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。
采用此种方法的，应打印出记账凭证，由经办人签章后再记账。
C由账务处理以外的模块生成记账凭证过来。
②有审核权限的人员对输入的记账凭证进行审核。
③记账A记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记;B同时登记总账、明细账和日记账;C各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是对记账凭证作记账标志。
④结账和编制会计报表A手工核算中，结账和编制会计报表是两个工作环节，工作量大且复杂，而电算化核算中，结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在较短时间内自动完成B计算机为什么能够自动进行结账和编制会计报表?是因为预先定义账户结转关系和报表数据对应关系，所以结账和编制会计报表可以由计算机自动完成。
第二节账务处理模块基本操作一、系统初始化初始化是账务处理初次使用时才需做的工作;根据单位的实际情况进行参数设置的过程;就是将通用的会计核算软件转化成适用于本单位的专用的会计核算软件。
例：以下关于账务处理模块系统初始化描述正确的是。
1.初始化在初次使用2.初始化只设置一次3.初始化可以任意时间进行4.初始化可进行多次答案：12一设置操作员及权限1、电算主管负责设置操作员，2、设置操作员的具体内容包括：操作员姓名、操作员权限、操作员口令。
3、操作员只能改变自己的口令，不权改变自己和他人的权限。
二建账套1、通用的会计核算软件一般允许同时为多个独立核算的单位记账。
2、每一个单位都建一个账套，不同账套的数据是彼此独立的。
3、建账套就相当于在计算机上建一专门存放某个单位财务数据的文件。
会计电算化-知识点
定制开发 购买通用会计软件 自行开发 委托外部单位 开发 企业与外部单位联合开发
优点
（1）投入少，见效快， 过程简单； （2）性能稳定，质量可 靠，运行效率高，能够 满足企业的大部分需求； （3）维护和升级由软件 公司负责； （4）安全保密性强，用 户不能访问和修改源程 序。
（1）最有针对性和适 用性； （2）企业能够及时高 效地纠错和调整，保 证系统使用的流畅性。
二、会计信息化
会计信息化是指企业利用计算机、网络通信 等现代信息技术手段开展会计核算，以及利 用上述技术手段将会计核算与其他经营管理 活动有机结合的过程。
会计电算化与会计信息化的关系：
1.会计电算化解决的仅仅是会计核算问题，财务信息与业务信息 无法集成共享，其目标仅仅是替代手工做账。而会计信息化下财务业 务信息一体化、实时化，其目标是为企业经营管理、控制决策和经济 运行提供充足、实时、全方位的信息。 2.会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工 作。 三、会计信息系统 1.AIS是会计信息系统 2.会计信息系统的划分： （1）信息技术的影响程度： 手工、传统自动化、现代 （2）功能和管理层次的高低： 会计核算、会计管理、会计决策
4.我国XBRL发展历程：
2013年12月6日，财政部以财会〔2013〕 20号印发《企业会计信息化工作规范》。
一、会计软件和服务的规范
1.客户以远程访问、云计算等方式使用
会计软件生成的电子会计资料归客户所有。
2.记忆“应当”“鼓励”、“不得”、
“可以”等字眼，注意判断题的识别。
应当
不得
鼓励
可以
1.软件界面中文文
字 2.不可逆的记账功 能 3.国家统一标准的 数据接口 4.用户操作日志 5.提供专门教程和 相关资料 1.违背会计准则制度的功 1.集成XBRL 能设计 功能 提供外国或者少数 2.采用呼叫中 民族文字界面对照 2.已记账凭证的删除和插 和处理支持 入功能，以及日期、金额、 心、在线客 服等方式 科目和操作人的修改功能
会计电算化知识点
会计电算化知识点会计电算化知识点第一章电算化会计核算1、电算化会计核算中的各个子体系之间存在大量的数据传递和交流，会计核算是整个会计信息体系的核心。
2、会计数据采集输入有单位内部会计数据和外来数据。
3、依照载体的不同，会计数据包括纸质会计数据、电子数据、电子图像会计数据。
4、纸质会计数据一般采取人工键盘输入、条形码输入和扫描转换输入等方式录入。
5、电子图像会计数据一般通过图像扫描仪转入计算机体系。
6、会计数据的采集原则包括：源点输入原则、同步采集原则、完全性、精确性、惟一性原则。
7、精确录入会计凭证是电算化会计业务核算处置的关键和基本。
8、原始凭证必需具备的基本内容包括名称、日期、填制单位的名称及公章、经济业务内容、接受单位的名称、。
9、记账凭证的基本内容包括名称、日期、编号、会计科目、借贷方向和金额、内容摘要、附件张数、有关人员签名或盖章。
10、一般的会计核算软件在录入凭证时具有摘要自动传抄功能。
11、凭证输入时，会计科目一般通过科目编码或科目助记码的方式输入。
12、操作人员在输入会计科目时，必需输入最明细一级的会计科目全编码。
13、对于红字冲销凭证也许负数金额，操作人员应按负数的方式录入。
14、对于已经审核入账的过错记账凭证，应采取红字冲销法入行更正。
15、对于已经审核尚未记账的过错凭证应先撤消审核，再改动原凭证。
16、对于尚未审核或审核未通过的过错凭证，可直接入行改动。
17、会计数据采集的逻辑校验方式包括编码有效性、完全性、二次校验、数字校验。
18、一般对于口令等数据量小但非常主要的录入项采取二次校验方式。
19、原始凭证的审核包括合法性、合理性、真实性、精确性审核。
20、凭证一旦通过审核，就不能再直接改动。
第二章电算化会计核算实务1、科目初始化最主要的是设置会计科目体系和树立会计科目词典。
2、会计科目的设置方式包括使用软件预置尺度科目、使用软件导入导出功能、手工录入。
3、在电算化方式下登记账簿是有记账权限的会计人员发黾钦酥噶钣杉扑?机按预先设计的记账程序自动入行科目汇总、登记账簿等操作。
会计从业资格电算化知识点
会计从业资格电算化知识点在当今信息技术高速发展的时代，电算化已经成为了各个行业的普遍趋势。
在会计行业也不例外，电算化已经深入到了会计从业的方方面面。
了解和掌握会计从业资格电算化的知识点，对于会计人员来说非常重要。
本文将从数据处理、软件应用和信息安全等几个方面进行探讨。
一、数据处理1. 数据采集与录入数据采集与录入是会计电算化过程中的第一步，也是最为基础的步骤。
会计人员可以通过电子表格软件、财务软件等工具，将原始数据录入到计算机系统中。
而数据采集，可以通过扫描仪、数据接口等设备来进行。
2. 数据分类与归集会计电算化能够帮助会计人员快速进行数据分类和归集。
通过财务软件的分类功能，会计人员可以将各项财务数据按照科目进行分类，便于后续的数据处理和分析。
3. 数据分析与报告会计电算化可以帮助会计人员更加准确地进行数据分析和生成报告。
通过数据处理软件，会计人员可以进行数据的统计、排序、比较等操作，得出有关财务状况和经营情况的分析报告，为企业决策提供重要依据。
二、软件应用1. 会计软件会计软件是会计电算化中最为基础和常用的工具。
会计软件可以帮助会计人员进行账务处理、报表生成、财务分析等工作。
现在市面上有许多种会计软件可供选择，会计人员可以根据自己的需求选择最适合的软件进行使用。
2. 数据库管理软件数据库管理软件在会计电算化中扮演着重要的角色。
会计人员可以通过数据库管理软件，建立并管理企业的财务数据库，将各种财务数据进行有效整理和存储，确保数据的安全性和完整性。
3. 财务分析软件财务分析软件可以帮助会计人员更加快速和准确地进行财务分析工作。
通过财务分析软件，会计人员可以进行财务比率分析、盈利能力分析、资产负债表分析等，为企业的发展提供参考依据。
三、信息安全1. 数据备份与恢复在会计电算化的过程中，数据备份与恢复是必不可少的环节。
会计人员应定期对财务数据进行备份，以防止数据的丢失或损坏。
同时，一旦数据遭到损害，会计人员也应学会快速恢复数据，以避免对企业带来不必要的损失。
会计电算化中账务处理系统中凭证处理的主要内容
会计电算化中账务处理系统中凭证处理
的主要内容
嘿，你知道吗？在会计电算化中，账务处理系统中的凭证处理可是相当重要的一环呢！就像是一场精彩的戏剧，凭证处理就是那一幕幕关键场景。
凭证啊，就像是财务世界的“通行证”，记录着每一笔经济业务的来龙去脉。
从填制凭证开始，就像是在给故事写下开篇。
要确保信息准确无误，不能有一丝马虎，不然可就会闹出“乌龙”哦！
审核凭证就像是在检查剧情是否合理，有没有漏洞。
要仔细核对每一个数字，每一个科目，就像在寻找隐藏的线索。
一旦发现问题，就得赶紧修正，不能让错误“逍遥法外”。
记账呢，就像是把这些故事片段整理归档，让它们在财务的世界里有了自己的位置。
这可不是随随便便的摆放，而是要按照一定的规则和顺序，才能让一切井井有条。
修改和删除凭证，可就像是在对剧情进行微调。
但要注意哦，不能随意乱改，得有正当的理由和依据。
就像不能随便篡改历史一样，要尊重事实。
查询凭证就像是在回顾过去的故事，看看曾经发生了什么。
可以从中吸取经验教训，为未来的决策提供参考。
在凭证处理的过程中，还得注意数据的安全和保密。
这就像是守护着珍贵的宝藏，不能让别人轻易窥探。
总之啊，凭证处理是会计电算化中不可或缺的一部分，就像我们生活中离不开阳
光和空气一样。
要认真对待，精心呵护，才能让财务工作顺利进行，为企业的发展保驾护航！你可别小看了这凭证处理哦，它的重要性可真是不可小觑呢！你说是不是呀？
原创不易，请尊重原创，谢谢!。
2023-会计电算化讲义(3)日常账务处理的一般程序
2023/6/9
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〔2〕拷贝、粘贴分录
在录入记账凭证多
条会计分录时，如果有 一条或多条分录摘要及 会计科目相同，可以将 光标移至要拷贝的分录 和要粘贴的地方，再先 后点击编辑菜单中“拷 贝分录〞和“粘贴分录 〞即可，这样用户只需 修改金额等不同数据， 可以提高操作效率。
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〔3〕收据、通知单
执行凭证审核功 能。要注意：审 核人与制单人。 而且该功能只有 在更换操作员后， 进入“会计分录 序时簿〞窗口， 执行“审核〞功 能方见。
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(4)使用套打:
该选项是根据用 户的需要而设置, 套打如何设计,参 见“套打设计使 用说明〞。
2023/6/9
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〔5〕打印
将本次录入的记 账凭证按照打印 出来的样式在屏 幕上显示出来， 以便调整打印输 出的凭证样式。
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凭证处理窗口
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一、凭证输入
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凭证输入窗口
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〔一〕凭证输入菜单描述
为了在记账凭证录入窗口中快捷有 效地录入记账凭证，系统在菜单和工 具条中提供了许多操作功能。
下面一一说明：
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1、文件菜单
系统在文件菜单中提供了“保存凭证〞、 “复原〞、“审核〞、“关闭〞、 “打印〞、“打印预览〞等功能。如 以下图中：
2、过账：将经过审核的记账凭证进行自动过 账处理、形成日记账、明细账、总分类账 等账簿文件。
3、账簿输出：按照设置的输出条件查询和打 印各种正式的日记账、明细账和总分类账。
2023/6/9
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会计电算化知识点总结
会计电算化知识点总结会计电算化知识点：第一章会计电算化概述1.会计电算化有狭义和广义之分。
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。
2.会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。
计算机网络和现代通信为主的信息技术的广泛应用，推动建立了计算机技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。
会计信息已经成为一种重要的管理信息资源。
现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
3.会计软件是专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统及其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。
例如，会计软件中的账务处理模块，不仅包括指挥计算机进行账务处理的程序、基本数据(会计科目、凭证等)，而且包括软件使用手册等有关技术资料，用以指导使用人员进行账务处理操作。
会计软件通常具有以下主要功能：(1)为会计核算、财务管理直接提供数据输入。
(2)生成凭证、账簿、报表等会计资料。
(3)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
4.会计信息系统(Accounting Information System，AIS)，是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。
会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统、现代会计信息系统;根据其功能和管理层次的高低，可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。
会计电算化凭证录入技巧
会计电算化凭证录入技巧会计电算化凭证录入技巧会计凭证，是指能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。
下面店铺准备了一些会计电算化凭证录入技巧，提供给大家参考!1、业务摘要输入凭证输入中有许多常用会计词汇，而不少会计软件提供了用户级的词汇库，可将常用词汇预先存储起来，并配以自定义的代码，输入凭证时调用自定义词汇，可提高输入速度。
如金蝶软件提供两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“……”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。
同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。
选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要。
2、业务金额输入在输入完多贷或多借的分录后，输入一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输入，省去人工计算合计的麻烦，像用友(安易)等大多数商品软件还提供了自动获取金额的功能键。
如金蝶软件对已录入的金额转换方向，按“空格”键即可;若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可;金额借贷自动平衡———“CTR+F7”;凭证保存———F8。
3、科目代码输入许多会计软件的科目代码表都能模糊快速定位，会计人员记不准确的科目多为明细科目，其所属总账科目或上级科目一般较明确，输入此类科目时，只输入到其上级科目的代码，由于系统只能接受最明细的科目，此时将打开科目代码表，并指向刚输入的上级科目，所要查找的明细科目应就在附近，省去多余的翻页查找操作。
会计科目获取按F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码。
4、会计分录编制会计分录尽可能细。
在编制记账凭证时，应尽可能地详细，甚至可以每张原始凭证编制一条分录，摘要也应详细说明。
冲减收入或费用以红字或负数反映。
在输入收入和费用类科目的.记账凭证时，如果发生额的方向与该类科目余额方向相反，如冲减收入或费用，应将金额以红字或负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向，收入类为贷方，费用类为借方。
会计电算化每章知识要点总结第一章会计电算化基础知识
会计电算化每章知识要点总结第一章会计电算化基础知识第一篇：会计电算化每章知识要点总结第一章会计电算化基础知识第一章会计电算化基础知识第一节会计电算化简介一、会计电算化简介1、会计电算化实现的是会计数据处理的工作。
2、会计电算化是1981年8月长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出的。
3、EDPA是会计电算化在国际上的通用名词。
4、1958年我国第一台计算机诞生5、我国会计电算化工作的三阶段：（1）试点阶段1979年我国会计电算化工作开始起步；1983年我国会计电算化工作开始试点（2）发展阶段（3）普及阶段6、1999年4月在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上提出“会计信息化”。
7、会计软件的发展三阶段（1）专用会计软件（2）通用会计软件1988年商品化会计软件出现；1988—1998年主要是核算型商品化会计软件；1998年以后主要是管理型商品化会计软件；2000年以后，会计软件的功能得到迅速提升，逐步实现财务与业务的一体化处理、远程处理、在线实时监控、集团财务集中管理等功能。
（3）会计软件产业会计软件产业化的突出标志：开发设计规模化、软件生产工业化、软件售后服务专业化8、会计电算化的制度建设1989年《会计核算软件管理的几项规定（试行）》1994年《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》9、会计电算化的人才培养方式：学历教育、继续教育、实践锻炼、交流培训二、会计电算化的概念1、狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
广义的会计电算化是指实现会计工作电算化有关的所有工作。
2、会计电算化的基本内容包括：会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展。
三、会计电算化与会计信息系统的关系1、会计信息系统是一个利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能为会计管理、分析、决策提供辅助信息的人机交互系统。
电算化会计核算的基本流程知识点
会计\ I T
外语\学历
电算化会计核算的基本流程知识点
电算化会计核算基本流程为：填制记账凭证、凭证审核、记账、结账和编制会计报表。
一、填制记账凭证
在电算化环境下，填制记账凭证可以采用以下几种方式：
1、手工编制完成记账凭证后录入计算机。
2、根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证，采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
3、由账务处理模块以外的其他核算模块自动生成会计凭证数据。
4、利用智能高科技，扫描原始票据生成会计凭证数据。
二、凭证审核
在电算化环境下，凭证审核是由负责审核的会计人员计算机中对生成的记账凭证进行审查，对审查通过的记账凭证作审核确认。
会计核算软件可根据审核情况进行自动控制，已通过审核的凭证，不能再由凭证录入人员进行修改。
未通过审核的凭证，不能进行记账。
三、记账
在电算化环境下，记账是由有记账权限的人员，通过记账功能发出指令，由计算机按照记账程序自动进行的。
电算化中记账有以下特点：
1、记账是一个功能项，由计算机自动完成账簿登记。
2、同时登记总账、明细账和日记账。
3、各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是对记账凭证做记账标记，不产生新的会计核算数据。
四、结账和编制会计报表
在手工会计核算流程中，结账和编制会计报表是两个工作环节，工作量大且复杂；在电算化会计核算中，通过一次性预先定义账户结转关系和账户与报表的数据对应关系，结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在短时间内同时自动完成。
会计电算化实际操作
会计电算化实际操作1. 引言会计电算化是指利用计算机技术对会计工作进行自动化处理和管理的一种方式。
相比传统的手工会计处理方式，会计电算化具有高效、准确、可靠的特点，能够大大提高会计工作的效率和质量。
本文将介绍会计电算化的实际操作过程，并重点探讨以下几个方面：数据录入、凭证生成、账务处理和报表生成。
2. 数据录入数据录入是会计电算化的第一步，它是将原始会计数据输入到计算机系统中的过程。
数据录入的准确性对于后续会计处理的正常进行至关重要。
在进行数据录入时，需要注意以下几个方面：•数据来源：数据来源可以是企业的原始凭证、银行对账单、销售单据等。
在录入数据前，需要对来源数据进行审查，确保其准确性和完整性。
•数据格式：数据录入时需要按照预定的格式进行，包括日期、金额、科目等信息。
对于数量较大的数据录入任务，可以考虑使用电子表格软件进行数据整理和录入。
•新增数据：当有新的数据需要录入时，需要按照系统设置的规则进行录入。
通常情况下，需要输入日期、凭证号、科目和金额等信息。
3. 凭证生成凭证生成是指根据录入的会计数据，生成会计凭证的过程。
凭证是会计处理的基础，贯穿整个会计电算化过程。
在凭证生成时，需要注意以下几个方面：•审核凭证：在生成凭证前，需要进行凭证的审核。
凭证审核主要是检查录入数据的准确性和整体的合理性。
只有审核通过的凭证才能够进入后续的会计处理环节。
•凭证模板：凭证生成时可以使用凭证模板，凭证模板是预先设定好的凭证格式，包括科目、摘要、金额等信息。
使用凭证模板可以提高凭证生成的速度和准确性。
•凭证编号：生成凭证时需要为每个凭证分配一个唯一的凭证编号，用于标识和检索凭证。
凭证编号通常包括年份、月份和序号等信息。
4. 账务处理账务处理是对凭证进行记账和核算的过程。
在进行账务处理时，需要注意以下几个方面：•科目选择：根据凭证中的科目信息，选择相应的会计科目进行记账。
科目的选择需要根据会计准则和管理需要进行，确保会计处理的合规性和正确性。
电算化会计基础知识要点整理
电算化会计基础知识要点整理随着信息技术的飞速发展，电算化会计已经成为现代会计工作的常态。
电算化会计凭借其高效、准确的特点，极大地提高了会计工作的效率和质量。
为了帮助大家更好地理解和应用电算化会计的基础知识，本文将对其要点进行整理。
一、电算化会计的概念和特点电算化会计是指将传统的人工会计工作通过计算机和相关软件进行自动化处理的会计方法，其主要特点包括：1. 自动化处理：电算化会计采用计算机和软件进行数据处理，实现自动化的账务记录、分类、汇总和报表生成等工作，大大提高了工作效率。
2. 准确性：电算化会计避免了手工会计中的人为误差，具备更高的准确性和可靠性。
3. 可追溯性：电算化会计记录所有的账务数据，用户可以通过系统查询和报表生成功能轻松追溯任意时期的会计数据。
4. 灵活性：电算化会计系统可以根据实际需要进行配置和调整，灵活适应不同企业的会计要求和流程。
5. 安全性：电算化会计系统具备安全性控制机制，保护会计数据的完整性和机密性，防止数据的非法篡改和泄露。
二、电算化会计的基本操作流程电算化会计的基本操作流程可分为以下几个步骤：1. 数据录入：将企业的原始会计凭证和相关信息录入到电算化会计系统中，包括收入、支出、资产、负债等方面的数据。
2. 账务处理：电算化会计系统根据录入的数据进行自动的账务处理，包括分类、汇总和计算等操作。
3. 报表生成：电算化会计系统可以根据用户的需求，自动生成各种财务报表，如损益表、资产负债表和现金流量表等。
4. 数据分析：通过电算化会计系统的数据查询和分析功能，用户可以深入了解和分析企业的会计状况，为决策提供有力的支持。
三、电算化会计的主要功能模块电算化会计系统通常包含以下主要功能模块：1. 会计凭证管理：用于管理和维护企业的会计凭证，包括凭证的录入、修改、审核和作废等操作。
2. 账务处理模块：根据会计凭证进行自动化的账务处理，包括分录、分类、汇总和计算等操作。
3. 报表生成模块：根据账务处理的结果，自动生成各类财务报表，如资产负债表、利润表和现金流量表等。
会计电算化课件——凭证处理
第四章 凭证处理
4.3 凭证辅助功能
4.3.1 凭证查询 4.3.2 凭证汇总 4.3.3 凭证检查 4.3.4 模式凭证
第四章 凭证处理
4.3 凭证辅助功能
4.3.1 凭证查询
凭证查询功能提供了十分丰富的凭证处理功能。 系统提供了按日期、凭证字、凭证号、摘要、会计科目、币别、原币金额、 汇率、数量、单价、业务编号、结算方式、结算码、借方金额、贷方金额等 项目内容进行查询。 查询结果显示在“会计分录序时簿”窗口中，可进行新增、删除、修改、审 核、打印凭证等操作。
第四章 凭证处理
4.1 凭证输入
4.1.2 录入记账凭证 记账凭证中需要输入的内容比较多，主要有以下几项： 1．凭证日期 2．凭证编号 3．摘要 4．会计科目 5．金额 6．其他
第四章 凭证处理 4.2 凭证审核和过账
4.2.1 凭证审核 4.2.2 凭证过账
第四章 凭证处理
4.2 凭证审核和过账
第四章 凭证处理
4.3 凭证辅助功能
4.3.2 凭证汇总
凭证汇总就是将记账凭证按照指定的范围和条件汇总其一级科目的借贷方发 生额。按不同条件对会计凭证进行汇总，可以提供各种所需的会计信息。 （1）日期：可设置凭证汇总的开始日期和结束日期。 （2）凭证字：可按凭证字汇总，系统在此默认全部凭证字。可以用下拉按钮 根据需要进行选择。 （3）凭证号：如果未选凭证字，凭证号的范围则为灰色显示，表示不可选。 （4）范围：可以选择“所有凭证”、“已过账凭证”、“未过账凭证”进行 汇总。
第四章 凭证处理
4.3 凭证辅助功能
4.3.3 凭证检查
凭证检查是系统进行针对输入凭证的合理、合法性检查的简称。其检查范围 及标准有： 1．是否按照账套选项设定的条件； 2．是否遵循基本的凭证输入原则，如借贷不平衡等； 3．用户自行设定的检查条件； 4．凭证字所许可的会计科目范围等等。
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会计电算化：凭证录入、单据处理知识点你知道在会计电算化中凭证如何录入吗?你知道会计电算化单据如何处理吗?下面是yjbys 小编为大家带来的凭证录入、单据处理知识点，欢迎阅读。
凭证录入
1.凭证录入
(1)凭证录入的内容
①凭证头
凭证类别、制单日期、附件张数等。
②凭证体
摘要、科目、发生金额、辅助信息等。
(2)凭证录入的输入校验
①会计科目是否存在，即会计科目是否是初始化时设置的会计科目;
②会计科目是否为末级科目;
③会计科目是否符合凭证的类别限制条件;
④发生额是否满足有借必有贷，借贷必相等的记账凭证要求;
⑤凭证必填内容是否填写完整;
⑥手工填制凭证号的情况下还需校验凭证号的合理性。
2.凭证修改
(1)凭证修改的内容
凭证可以修改的内容一般包括摘要、科目、金额及方向等。
①凭证类别、编号不能修改。
②制单日期的修改也会受到限制。
(2)凭证修改的操作控制。