刊物创办流程表

**刊物创办日程

一组建编辑部

（一）编辑部主架构：主编──执行编辑──通讯员

下发招聘通讯员通知，通讯员到位后对其进行一定时间的培训．

（二）了解排版、印刷工作的相关情况

１制版：如公司内部不能制造，联系相关单位制出每期的刊物版式．

２印刷：制版完成后即可开始印刷，预计印数３０００份．

预计完成期限：１月６日－１月１３日

（三）拟定编辑部规程

１主编工作职责：负责刊物全面审核，拟定每期刊物主题．

２执行编辑职责：负责刊物各版面的稿件组织，修改，依据稿件内容，初步排版．

３通讯员职责：负责采写在事业处新闻稿件，收集并初步整理征集的稿件，提供新闻线索．

（四）召开编辑部首次会议：即刊物创办动员大会，主要议程如下

１确定刊物名称

２进一步让通讯员明确自已的任务与工作事项，主要议程如下

３给通讯员发放采访证

预计完成期限：１月１５日－１月３０日

二征稿及编辑与审核稿件：通讯员到位后即可开始向全公司拟发征稿，通讯员收集整理之后上交执行编辑，之后交主编审核，定稿．

预计完成期限：１月３０日－２月６日

三完成上述筹备工作之后，在２月的第一个星期一向精成科技集团全面发行

预计发行日期：２月９日

五编辑部组织架构及工作职责：

（一）主编：负责刊物的全面审核、定稿、根据需要拟定刊物表现主题．

（二）执行编辑：具体负责刊物稿件的编辑、版面规划、协调版面编辑与通讯员工作．

（三）版面编辑：根据报纸扩张需要，在公司范围内以兼职的形式发展具体负责某一个单独版面的编辑人员，要求版面编辑完成所负责版面的组稿，审核并初步排版

（四）通讯员：负责采写所在事业处的新闻稿件、提供新闻线索、收集并初步整理员工投稿．

六编辑招聘与管理：初步拟定在通讯员中择优发展或者在总公司内部招聘兼职编辑，并派发采访证，可对自已策划的课题进行采访．编辑工作利用加班时间，加班时间由主编审核．

七通讯员招聘与管理：

（一）招聘意义：刊物内容要做到充实与及时更新，就要让刊物的素材发掘、采写、编辑形成一个较完备科学的体系，这就需要更多的人来参与精成企业报刊的创建．因此拟定在每个事业处招聘一名通讯员．

（二）通讯员条件与招聘方式：要求通讯员须具备一定文字表达能力与口头表达能力，有公关协高意识，对企业文化有一定认识．每个事业处根据实际情况可公开招聘或者直接推荐．

（三）通讯员工作方式与基本工作任务：通讯员以兼职的方式工作，主要负责向刊物提供所在事业处的新闻稿件与新闻线索；对所在事业处员工投稿加以初步整理；接受一定时间的新闻业务培训；积极配合编辑的整体策划，及时向编辑提供所需要的信息及素材，有效地撰写或整理编辑所要求的文稿．

（四）通讯员激励方案：为调动通讯员的工作积极性，提高工作效率，依据工作绩效，每季度抽取前三名给予集团通报奖励：

Ａ第一名：奖励人民币２００元

Ｂ第二名：奖励人民币１６０元

Ｃ第三名：奖励人民币８０元

合计４４０元

绩效评估依据：

Ａ通讯员所采写新闻稿件数量及期形成的新闻价值

Ｂ通讯员所在事业处其它稿件的刊载数量及其质量

Ｃ通讯员所提供信息线索数量及其价值

Ｄ综合评估

另外，对通讯员所采写的新闻稿件，按稿件酬劳制度给予稿费；对通讯员其它投稿优先采用，稿酬从优．

（五）通讯员管理方案：

Ａ配发采访证：由总管理处制做下发每个通讯员以作为要求各事业处各部门、各级员工对通讯员正常的采访调查给予接洽配合的凭证；采访证仅限于通讯员在做采访调查时的身份证明，而没有对被采访者任何的强制约束力；通讯员不得利用采访证做正常调查采访之外的任何事情，一经发现，立即收回，并以论惩．

Ｂ通讯员在有涉及公司高层管理者的采访之前，须先知会编辑或者主管，在得到认可后才能进行．

Ｃ每两个星期举行一次通讯员业务培训或者是刊物主题讨论．

八稿件来源与管理

（一）稿件由下列方式产生：

１通讯员采写

２编辑撰写

３公司上层派发

４面向全体集团员工征稿

５其它方式

（二）稿件管理：

１对采用稿件的第一时间通知作者，并附带稿费单．

２对未采用稿件在注明理由之后一个月内下发通讯员，由其退回作者．

九电子报暂定为半月刊，每半个月更新一次

十以上工作顺利开展后，精成书面刊物将正式创办，并进行下列工作．

１联络事宜：由当地政府新闻管理部门申请报刊创办刊号，准备在公司内部出版发行．

２刊物出版与印刷：所有稿件准备完备之后，交由有关计算机技术部门制作出样稿，联系印刷厂，准备印刷．

十一报刊的发行与管理：

１报刊发括月刊的报纸和双月刊的杂志．

２报纸每期印发５０００份，课长以上的主管每人发放一份、课长级下属部门每个部门两份，每个宿舍发放两份，各相关单位寄送若干．

３杂志每期印发３０００份，课长以上的主管每人发放一份、课长级下属部门每个部门一份，每个宿舍发放一份，各相关单位寄送一份．

十二经费预算（初期预算如下）

（一）稿费及活动费

１报纸每期用稿约为２０篇，每篇稿费约为４０元，合每月８００元．

２杂志每期组稿约４０篇，每篇稿费约２５元合每期１０００元，每月

５００元．

３每季度通讯员奖励费用４４０元，折每月１５０元．

４每月举办一次联谊会或采风活动，预计每次费用５００元．

（二）印刷费

１报纸印刷费每期估计为２５００元．每月２５００元．

２杂志印刷费每期估计为６０００元，折每月３０００元．

（三）刊号申请费用（待定）

（四）以上各项经费折合每月７１５０元

（五）报刊发行后将为周边商业团体刊发广告内容，并收取一定的费用，以弥补经费之出．

十三以上工作在公司皆为空白点，为了更快更好地实现报刊创办之目的，申请与***编辑部建立畅通的联系方式，以借鉴其成功经验．

以上预案请领导审核、批复