财务报销及付款制度

合集下载

财务报销及付款管理制度（通用7篇）

财务报销及付款管理制度财务报销及付款管理制度在现实社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。

你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编精心整理的财务报销及付款管理制度（通用7篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

财务报销及付款管理制度11.总则：为了充分利用互联网的信息化运作优势，提高信息传递、处理效率，确保安全；节约公司的快递成本，规范快递物品的收发管理，避免造成公司资料的丢失及浪费。

2.适用范围：本公司所有员工均属之3.定义：3.1 快递物品：指员工因工作需要，向外部寄送文件，资料，配件，样品以及其他货品等。

（销售仪器和销售试剂的发货除外）4. 组织与职责：4.1：值班门卫：负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。

4.2：物流部：负责公司邮件、快递物品的寄发管理。

4.3：各部门：递。

4.4：各部门负责对本部门的快递费进行管控。

5．流程图：(略)6 .执行说明：6.1 快递的签收与发送寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快6.1.1 快递的接收6.1.1.1 值班门卫收到文件，资料，货物等快递物品时，要及时通知转交给相关部门人员。

6.1.1.2 物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。

6.1.1.3 除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，电话通知本人是否接受，同意的可指定委托人代为签收。

原则上各部门人员应代收。

6.1.2 快递的寄发6.1.2.1 因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物品者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记，经部门负责人审批后交物流部，由物流部联系快递公司统一发送。

各（需求部门于每日 16:30 前送至物流部）6.1.2.2 未经登记或需快递物品无部门负责人审批的，物流部可拒接受理，对于不合格的'件退回发件人。

6.1.2.3 快递公司的选择：选择的原则是合理、负责任、低成本；寄件人必须根据所寄物品的性质，合理、负责任的选择性价比高的快递公司，以低成本完成寄件。

财务支付及报销制度

财务支付及报销制度一、财务支付制度1.资金支付权限划分：根据企业的组织架构和管理层级，确定各级财务支付权限。

制定明确的资金支付权限划分表，明确每个职位的支付权限，并设立相应的审批程序。

2.付款流程规定：明确企业的付款流程，确保支付过程中各个环节的合规性和准确性。

一般包括申请付款、财务审核、经理审核、出纳付款等环节。

3.付款方式规定：规定企业的付款方式，一般包括现金支付、银行转账、支票支付、电子支付等。

同时，要制定相应的付款凭证，确保支付过程的可追溯性。

4.代理支付制度：明确企业代理支付的范围和程序，规定正式授权的代理支付事项，确保代理支付行为的合理性和安全性。

5.资金支付限额：设定资金支付限额，制定相应的审批程序。

对于超过限额的支付，需要经过更高级别的审批，以确保资金使用的合理性和控制风险。

6.付款凭证保存：建立规范的付款凭证保存制度，明确凭证保存的期限和方式。

要求付款凭证必须真实、准确、完整，并妥善保存，以备查阅和审计。

二、报销制度1.报销费用范围：规定企业内可以报销的费用范围，包括差旅费、交通费、通讯费、办公费用、会议费、培训费、招待费等。

要根据企业的实际情况，制定明确的报销范围和报销细则。

2.报销申请流程：明确报销申请的流程和审批程序，包括填写报销申请单、报销凭证的提供、审批人员的审核等。

确保报销申请的真实性和准确性。

3.报销凭证要求：制定报销凭证的要求，包括有效票据、原始单据、发票开具的规范等。

对于无法提供有效凭证的费用，要求提供其他相应的证明材料。

4.报销限额设定：设定不同费用项目的报销限额，制定相应的审批程序。

对于超过限额的报销，需要额外的审批或提供特殊理由。

5.报销审核和核销：设立独立的财务审核部门，负责对报销申请的真实性和合规性进行审核。

同时，设立报销核销制度，对已报销的费用进行核销和凭证挂账。

6.报销记录保存：建立规范的报销记录保存制度，包括报销申请单、报销凭证、核销记录等。

要求保存报销记录的原始资料，确保报销行为的合规性和审计的便利性。

公司付款及报销管理制度

公司付款及报销管理制度第一章总则第一条为规范公司内部财务管理，完善公司的会计政策和财务制度，保证公司资金的使用合法、合规、合理，提高公司的资金利用效率和风险控制能力，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部的报销、付款及其他财务管理活动，包括但不限于员工报销、供应商付款等。

第三条公司财务管理遵循尽职尽责、公平公正、诚实守信、合法合规的原则，确保公司财务活动符合相关法律法规和政策要求。

第四条具体财务活动规范、程序、责任和权限等，由公司财务部门按照公司实际情况制定，并不断进行修订和完善。

第二章报销管理第五条公司员工在工作期间因公务需要产生的费用，由公司按照规定进行报销。

第六条公司员工报销费用需要按照公司规定的报销流程和格式填写报销单据，并提供相关的费用票据原件。

第七条报销费用包括但不限于差旅费、招待费、办公用品费等，报销标准按照公司规定执行。

第八条公司财务部门对员工的报销费用进行审核，审核内容包括报销费用的真实性、合理性和合规性。

第九条公司财务部门在审核通过后，将合规的报销费用进行报销处理，违规的费用将不予报销。

第十条公司财务部门定期对员工的报销费用进行总结和分析，发现问题及时进行处理，并根据情况对相关人员进行通报或处理。

第三章付款管理第十一条公司各部门与供应商签订的采购合同，由公司财务部门进行付款操作。

第十二条供应商向公司提供的发票和其他相关付款证明，需要符合相关法律法规和公司要求。

第十三条公司财务部门对采购合同的付款进行审核和确认，确保付款的真实性和准确性。

第十四条公司财务部门按照公司规定的付款时间和方式，对合规的付款进行操作。

第十五条公司财务部门在付款操作完成后，将相关的付款信息及时录入公司财务系统，便于管理和核算。

第十六条公司财务部门对付款操作进行定期的复核和核对，确保财务数据的准确和完整。

第十七条公司财务部门对采购合同和付款操作，进行准时、准确和完整的账务处理，并定期进行账务核对和清理。

第四章违规处理第十八条公司员工在报销或付款过程中如果有违反公司规定或者发现异常情况的，将按照公司相关制度和规定进行处理。

财务管理制度对账付款报销

一、对账付款1. 对账目的：确保采购、销售、工资等各项业务的准确性和完整性，降低财务风险。

2. 对账程序：（1）会计部门根据业务发生情况，及时编制财务报表，并与供应商、客户等往来单位进行核对。

（2）核对过程中，发现差异时，应及时与对方单位沟通，查明原因，并要求对方单位进行更正。

（3）对账结束后，双方单位签字或盖章确认，确保账务准确无误。

3. 付款程序：（1）根据审批后的付款申请，会计部门开具付款凭证。

（2）付款凭证经相关负责人审批后，送交出纳办理付款手续。

（3）出纳根据付款凭证办理付款，并做好付款记录。

二、报销1. 报销目的：合理、合规地处理员工差旅、业务招待等费用，提高员工工作效率。

2. 报销程序：（1）员工根据实际发生的费用，填写报销单，附上相关票据。

（2）报销单经部门负责人审批后，送交财务部门。

（3）财务部门对报销单进行审核，确保费用合规、票据齐全。

（4）审核通过后，会计部门开具报销凭证。

（5）报销凭证经相关负责人审批后，送交出纳办理报销手续。

（6）出纳根据报销凭证办理报销，并做好报销记录。

三、管理制度要点1. 建立健全财务管理制度，明确对账付款和报销的流程、责任主体和审批权限。

2. 加强财务人员培训，提高其业务水平和风险防范意识。

3. 实施财务信息化管理，提高工作效率，降低人为错误。

4. 定期开展财务检查，及时发现和纠正问题，确保财务制度的有效执行。

5. 建立健全内部控制制度，防范财务风险，保障企业资金安全。

总之，财务管理制度中的对账付款和报销环节是企业财务管理的重要环节。

通过建立健全的制度、加强内部控制和风险防范，有助于提高企业财务管理水平，保障企业可持续发展。

财务报销制度及收、付款规定

财务报销制度及收、付款规定财务报销制度及收、付款规定一、财务报销制度1. 报销范围公司员工参加公务、出差等必要开支、办公用品、差旅费、邮寄快递、通讯费、业务餐等费用，均可通过财务报销制度进行报销。

2. 报销申请员工在使用公司资金进行支出后，须第一时间向财务部门提出报销申请。

申请时需注明报销的费用类型、时间、金额等详细信息，并附上相关凭证，如发票、收据等单据。

3. 报销审批报销申请提交至财务主管进行审核，包括费用项是否合理、金额是否准确、凭证是否齐全等。

如符合规定，则可进行报销操作。

4. 报销流程报销人员需要将申请表和相关凭证及时提供给财务部门，该部门会对其进行审核和公示。

通过审核后会将支票或转账将相应报销金额交给报销人员，如果报销不合规则予以驳回。

二、收、付款规定1. 收款规定公司在完成业务后，必须向客户收取付款。

一般来说，公司并不能接受现金收款，可以选择银行转账、支付宝、微信、支票等方式进行。

为方便财务管理，公司应将所有收款记录归档，同时也要确保每笔收款记录都有相应的发票和合同等凭据作为证明。

2. 付款规定为了确保公司资金的安全和科学管理，公司所有付款均需经过严格的程序，主要流程如下：（1）发起付款申请：发起申请时须注明收款方、金额、用途等详细信息，并附上相关凭证，如发票、合同等单据。

（2）审核申请：经过财务部门审核后，确定付款是否合理、金额是否准确、凭证是否齐全等，同时要检查相应的发票、合同等是否真实有效。

（3）付款：付款流程一般都是通过银行转账或支票支付等方式，公司需要保证每笔款项均与发票或合同一致，而且要及时追踪确认对方是否收到款项，尽量避免财务损失。

以上就是我对财务报销制度及收、付款规定的介绍，这些规定都是为了规范公司的财务管理，确保公司的财务安全。

费用报销借支付款财务制度

费用报销、借支、付款财务制度为合理使用营运资金，加强财务工作旳计划性，严控各项费用，提高工作效率，理清各有关岗位旳审批权限，特制定如下财务制度规定，请企业各部门严格遵守执行。

一、费用报销制度：第一条费用报销旳审批权限：所有报销旳审批权为企业总经理，无总经理签字不得办理报销手续，包括付款、冲账会计处理等。

第二条报销发票旳规定：原则上报销发票旳获得必须是因实际有关经济业务旳发生而获得旳对应发票，发票必须真实有效，发票章清晰完整，发票金额不得涂改。

对于某些经济业务无法在报销单上写清晰旳，可在对应发票背面写明以便后来核查，发票背面不能写旳可另附纸张写明并附在发票后。

如有必要还应填制《费用明细表》、《费用开支状况阐明》等阐明费用开支旳明细用途。

第三条报销凭证旳填写规定：按照财务部旳规范样例填写报销凭证，手续齐全，票据真实有效，报销凭证旳大小写金额及有关要素不得涂改，各部门签字完备，否则财务部不予受理。

第四条报销时间规定：每月第一种工作日和最终一种工作日，因财务月度结账，原则上不办理报销业务。

企业各部门应在费用发生当月提交报销单据，如逢月底，需在次月7个工作日内到财务部报销费用。

跨期费用报销财务部门有权退回或规定经办人提供阐明。

第五条报销流程规定：员工按规定规定填写好报销单（粘贴、填写完整、金额计算无误），然后依次交有关人员审核。

费用报销流程：业务经办人→部门经理（一级审核）→出纳初审→会计复核→财务经理→总经理签批→财务部付款或月末挂账处理。

第六条一级审核旳规定：为业务部门对费用产生旳原因及真实性；费用旳合理性；费用金额与否符合原则等状况进行审核并保证审核严谨性。

第七条二级审核旳规定：财务部门各岗位为二级审核。

财务部门对产生旳费用与否符合原则；单据或票据与否符合财务规范规定；对于明显不合理费用，财务部门可以予以退回或规定补充阐明。

第八条报销单据完毕一、二级审核后，由财务经理送交总经理审批，审批完毕后，财务方可进行冲账处理或付款。

财务报销及付款管理制度

财务报销及付款管理制度一、总则1.本制度适用于组织内的所有财务报销和付款活动，包括但不限于差旅费、办公费用、采购费用等。

2.本制度的目的是规范财务报销和付款流程，确保资金使用合理、合法、透明，并加强财务风险控制。

3.所有组织内部成员都必须遵守本制度的规定，并按照制度要求进行财务报销和付款操作，违反制度规定者将承担相应的责任和处罚。

4.本制度必须定期进行审查和修订，以适应组织财务管理的变化和需求。

二、财务报销流程1.费用发生：费用发生后，必须由费用承担人申请报销，包括填写报销申请单、附上相关凭证等。

2.报销审批：报销申请单将提交给上级主管或财务部门进行审批，审批人需核实费用的真实性、合法性和合理性。

4.报销支付：经过财务审核后，财务部门将支付报销款项给申请人，并记录报销信息，包括报销日期、金额等。

三、付款管理流程1.付款申请：付款申请人需填写付款申请单，包括收款人姓名、账号、金额等，并附上相应的发票和合同等证明文件。

2.付款审批：付款申请单将提交给上级主管或财务部门进行审批，审批人需核实付款事项的真实性、合法性和合理性。

3.资金调拨：经过审批后，财务部门将根据付款申请单和调拨授权，将款项从相应的资金账户中划拨给收款人的账户。

4.付款记录：财务部门将记录付款事项的相关信息，包括付款日期、金额、收款人等，以保证付款的准确性和可追溯性。

四、内部控制1.财务管理人员必须保持财务记录的完整性和准确性，确保财务报销和付款的合规性。

2.财务管理人员必须保守财务信息的机密性，不得私自泄露财务信息给未授权人员。

3.财务管理人员必须对资金的流动进行严密监控，及时发现和处理异常情况，并向上级主管或财务部门汇报。

4.财务部门必须定期进行财务审查和内部审计，确保财务活动的合规性和风险的控制。

五、附则1.对于不符合财务报销和付款管理制度的行为，将按照组织的内部制度进行处理，并可能承担相应的法律责任。

2.对于制度的修改和补充，必须经过相应的程序，包括征求相关人员的意见和组织内部的批准。

公司付款及报销管理制度

第一章总则第一条为规范公司财务付款行为，加强费用控制，明确各部门与人员在付款/报销方面的权限与责任，保障公司资金安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工。

第三条本制度依据国家有关法律法规及公司实际情况制定，并遵循以下原则：1. 合法合规原则：所有付款及报销行为必须符合国家法律法规及公司相关规定。

2. 严谨高效原则：付款及报销流程必须严谨，审批程序必须高效。

3. 明确责任原则：明确各部门及人员在付款及报销过程中的责任。

第二章付款管理第四条付款审批权限1. 日常小额付款：各部门负责人审批，金额不超过1000元。

2. 中等额度付款：部门负责人审批，金额1000元（含）至50000元。

3. 大额付款：需提交总经理审批，金额50000元（含）以上。

第五条付款流程1. 经办部门提出付款申请，填写《付款申请单》，附上相关凭证。

2. 经办部门负责人审批后，将申请单及凭证报送财务部。

3. 财务部审核无误后，办理付款手续。

4. 付款完成后，经办部门负责人签字确认。

第三章报销管理第六条报销审批权限1. 日常小额报销：各部门负责人审批，金额不超过1000元。

2. 中等额度报销：部门负责人审批，金额1000元（含）至50000元。

3. 大额报销：需提交总经理审批，金额50000元（含）以上。

第七条报销流程1. 员工填写《报销申请单》，附上相关凭证。

2. 经办部门负责人审批后，将申请单及凭证报送财务部。

3. 财务部审核无误后，办理报销手续。

4. 报销完成后，经办部门负责人签字确认。

第八条报销凭证要求1. 报销凭证必须真实、合法、有效。

2. 报销凭证应包括：发票、收据、支付凭证等。

3. 报销凭证金额与实际支出相符。

第四章责任追究第九条对于违反本制度规定的行为，公司将按照以下方式进行责任追究：1. 责令改正，对相关责任人进行批评教育。

2. 情节严重的，给予警告、记过、降级等处分。

3. 违法违规行为构成犯罪的，依法追究刑事责任。

财务报销制度和付款制度

财务报销制度和付款制度1. 财务报销制度1.1 报销范围公司员工需因出差、谈单或其他相关工作需要发生的费用，在公司规定的范围内可以进行报销，具体包括但不限于：•交通费用：如机票、火车票、出租车费用等；•住宿费用：包括酒店住宿费用；•餐饮费用：包括正餐、早晚餐、伙食等；•办公费用：包括文件复印、传真、快递、办公用品等；•其他费用：如电话、手机、上网、出差补贴等。

1.2 报销标准•交通费用：按公司规定的购票、预定、同行标准；•住宿费用：按照实际发票进行报销，根据公司内部规定计算最高报销标准；•餐饮费用：按照实际发票进行报销，根据公司内部规定计算最高报销标准；•办公费用：按照实际发票进行报销，根据公司内部规定计算最高报销标准；•其他费用：按照实际发票进行报销，根据公司内部规定计算最高报销标准。

1.3 报销流程1.填写报销单：员工需要准确地填写报销单，包括费用明细、费用发生时间、支出发生的原因等；2.提交申请：员工必须提交完整的报销单，并附上相关费用发票等证明材料，经过所在部门核实后提交给财务部门；3.财务审批：财务部门对申请进行审批，若符合公司规定的报销标准，则安排付款；4.付款：财务部门将报销金额打款至员工指定的账户。

2. 付款制度2.1 付款流程1.收到账单：供应商向公司提供货物或服务，提供账单；2.核对账单：财务部门核对账单是否与合同条款一致，检查开票、计算的准确性和合法性；3.安排付款：符合二级授权标准或经过授权的人员进行付款；4.支付：财务部门在规定时间内支付款项，并将相关凭证文件记录备案。

2.2 付款方式公司采用中央集中付款制度，即所有的付款都由财务部门进行统一管理。

同时，公司也支持网银、转账等多种付款方式，供应商根据需要选择适合自己的付款方式。

2.3 付款标准1.按照财务部门审核的原则，确保每一笔付款都是按照公司规定的标准来执行；2.如果付款金额超过了公司规定的二级授权标准，则需要公司的高级管理层人员进行批准；3.对于特殊的付款方式或需要增开的付款渠道，则需要通过公司内部授权程序。

费用报销及付款管理制度

费用报销及付款管理制度第一章总则第一条为加强财务管理，规范费用报销和付款行为，根据《企业财务会计报告条例》、《企业内部控制基本规范》等法律法规和公司财务管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司总部及所属各单位（以下简称“各部门”）在日常运营过程中发生的费用报销和付款活动。

第三条费用报销及付款管理应遵循合法性、真实性、及时性、准确性、效益性原则。

第四条公司财务部门是费用报销及付款管理的责任部门，负责制定具体的操作流程和控制措施，并对各部门的费用报销及付款活动进行指导和监督。

第二章费用报销管理第五条费用报销应当符合国家法律法规、公司规章制度和业务实际需要。

报销费用应当真实、合法，不得虚列、多报。

第六条费用报销时，应提交报销单据、原始凭证等相关资料。

报销单据应包括费用名称、金额、费用承担部门等信息。

原始凭证应包括发票、合同、付款凭证等。

第七条报销人员应按照公司规定的流程和时间提交费用报销申请。

报销单据应按照财务部门的要求进行整理、分类、装订，并及时提交。

第八条财务部门应按照公司规定的审批权限和程序对报销单据进行审核。

审核重点包括费用真实性、合法性、合规性等。

第九条财务部门应在审核无误后，按照公司规定的支付方式进行付款。

付款后，应将付款凭证归档，并通知报销人员。

第十条财务部门应定期对费用报销情况进行分析，对存在的问题及时进行整改，并提出改进措施。

第三章付款管理第十一条付款应当符合国家法律法规、公司规章制度和业务实际需要。

付款行为应当真实、合法，不得虚列、多报。

第十二条付款前，应提交付款申请、合同、发票、付款凭证等相关资料。

付款申请应包括付款金额、付款对象、付款原因等信息。

第十三条财务部门应按照公司规定的审批权限和程序对付款申请进行审核。

审核重点包括付款真实性、合法性、合规性等。

第十四条财务部门应在审核无误后，按照公司规定的支付方式进行付款。

付款后，应将付款凭证归档，并通知付款申请人员。

第十五条财务部门应定期对付款情况进行分析，对存在的问题及时进行整改，并提出改进措施。

公司付款及报销管理制度

公司付款及报销管理制度一、总则：为规范公司财务管理，确保财务资金安全，保障公司正常运转，制定本制度。

二、适用范围：本制度适用于公司所有员工的报销及付款事项。

三、报销管理：1. 报销范围：报销范围包括但不限于差旅费、业务招待费、办公用品采购费、培训费等。

2. 报销流程：（1）员工需先填写报销申请单，注明报销事由、金额及相关凭证。

（2）由部门负责人审批报销申请单，经过财务部审核后批准报销。

（3）财务部审批后将报销款项直接转账至员工银行账户。

3. 报销凭证：报销凭证必须真实有效，包括发票、收据等。

4. 报销标准：公司设定了相关报销标准，超出标准部分需经过部门负责人特批才能报销。

5. 报销时限：员工需在报销事发生后一个月内报销，逾期报销将不予受理。

四、付款管理：1. 付款范围：公司的付款范围包括但不限于员工工资、供应商采购款、税费等。

2. 付款流程：（1）财务部收到相应的发票或申请单后，登记并核对相关信息。

（2）经过相关部门审批后，财务部批准付款。

（3）将付款转账至供应商或员工指定的银行账户。

3. 付款凭证：所有付款必须有相关的凭证，包括发票、合同等。

4. 付款时限：公司规定付款需在相关款项到期前完成，逾期付款责任由财务部门负责。

五、内部控制：1. 账务核对：财务部门需每月对报销和付款记录进行核对，确保准确无误。

2. 审计检查：公司需每年进行财务审计，确保公司财务管理的合规性和规范性。

3. 风险防范：公司需建立内部审批流程，避免内部作假和贪污。

4. 保密要求：公司财务数据需妥善保密，限制权限内部人员才能查看相关信息。

六、违规处理：1. 对于违规的报销或付款行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或停职等处罚。

2. 对于严重违规的行为，公司将保留追究法律责任的权利。

总结：公司付款及报销管理制度是公司财务管理中的重要一环，通过建立规范的报销和付款流程，可以有效减少公司财务风险，保障公司财务安全和稳定。

公司员工应严格按照制度执行，做到诚实守信，严格自律，共同维护公司的利益。

财务报销及付款管理制度

财务报销及付款管理制度财务报销及付款管理制度第一章总则第一条目的：本制度是为了规范公司财务报销及付款的管理，加强财务监管，确保公司财务安全和合法性，提高财务管理水平。

第二条适用范围：本制度适用于本公司全体员工进行财务报销及付款的管理，所有部门、岗位均需执行本制度。

第三条财务报销管理规定（一）报销项目：员工报销均需以下内容：报销单、发票及凭证、相关业务证明材料。

（二）报销流程：1.员工在报销前需知悉公司财务报销相关制度，提交正式的电子或纸质报销单，该报销单须真实、准确地记录相关费用类型、金额、发票号码、时间等信息。

2.报销单须由所属部门主管审核并签字确认，并通过公司财务部门进行审核。

报销单及相关证明材料须完整、真实，如因漏交、疏忽等原因导致的财务风险，需由提交人负责。

3.公司财务部门会在3个工作日内审核并核准报销单，如有不合理的内容，需及时向部门领导开始沟通，确认处理方案后再次启动审批流程。

（三）报销审批规定报销单提交后，公司各部门主管需在1个工作日内审核该报销单并提交公司财务部门审核。

公司财务部门会在3个工作日内审核并核准报销单。

如有不合理的内容，需及时通知部门领导并退回报销单，由相关部门重新审核。

第四条财务付款管理规定（一）付款申请：发起付款申请需提交完整的申请单、相关业务凭证和证明材料，包括财务信息和公司账户信息等。

（二）支付流程：1.申请单由所属部门主管审核并签字确认，并提交公司财务部门审核。

2.公司财务部门审核并汇总业务付款信息，标记清楚付款优先顺序，并进行公对公转账、微信支付或支付宝付款。

3.付款成功后，公司财务部门将及时反馈支付结果，并及时更新公司的收支记录。

（三）付款审批规定付款申请提交后，公司各部门主管需在1个工作日内审核该申请单并提交公司财务部门审核。

公司财务部门会在3个工作日内审核并确认付款信息，将付款申请标记支付状态，若无不合理内容，通知部门领导进行确认付款。

第二章财务风险保障第五条财务风险保障规定（一）报销管理规定：1.各部门领导须负起监督责任，对员工在报销过程中发现的问题予以及时解决。

公司报销及付款管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务管理，规范报销及付款流程，确保公司资金安全，提高资金使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及其涉及的业务活动。

第三条公司报销及付款管理应遵循以下原则：1. 合法性原则：所有报销及付款必须符合国家法律法规和公司规章制度。

2. 真实性原则：报销及付款内容必须真实、准确、完整。

3. 节约原则：合理控制费用支出，避免浪费。

4. 及时性原则：报销及付款应按时完成，不得拖延。

第二章报销及付款流程第一节报销流程第四条报销人需按照以下流程进行报销：1. 填写报销单：报销人根据实际费用填写《报销单》，并附上相关原始凭证。

2. 部门负责人审核：部门负责人对报销单及原始凭证进行审核，确认费用真实性、合理性。

3. 财务部审核：财务部对报销单及原始凭证进行财务审核，确认费用合规性。

4. 总经理审批：报销金额超过规定标准的，需经总经理审批。

5. 报销结算：财务部根据审批结果进行报销结算。

第二节付款流程第五条付款人需按照以下流程进行付款：1. 填写付款申请：付款人根据实际付款需求填写《付款申请》，并附上相关合同、发票等凭证。

2. 部门负责人审核：部门负责人对付款申请及凭证进行审核，确认付款必要性、合规性。

3. 财务部审核：财务部对付款申请及凭证进行财务审核，确认付款合规性。

4. 总经理审批：付款金额超过规定标准的，需经总经理审批。

5. 付款结算：财务部根据审批结果进行付款结算。

第三章费用报销标准第六条公司根据业务需求和实际情况，制定各类费用报销标准，包括但不限于：1. 交通费：根据实际发生的交通费用报销，包括差旅费、市内交通费等。

2. 住宿费：根据实际发生的住宿费用报销，需提供住宿发票。

3. 餐饮费：根据实际发生的餐饮费用报销，需提供餐饮发票。

4. 通讯费：根据实际发生的通讯费用报销，需提供通讯费发票。

5. 办公用品费：根据实际发生的办公用品费用报销，需提供购买发票。

第四章责任与处罚第七条各部门负责人和报销人应严格按照本制度执行，对违反规定的，公司将视情节轻重给予警告、罚款、扣发工资等处罚。

公司财务报销付款制度范本

公司财务报销付款制度范本第一条总则为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，合理控制费用支出，提高资金使用效益，根据国家有关法律、法规和各项财政政策，结合本公司的具体情况，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司全体员工。

第三条管理原则1. 合法性原则：财务报销应严格遵守国家法律、法规和财政政策。

2. 真实性原则：报销内容应真实反映公司业务活动，不得虚构、谎报。

3. 必要性原则：报销费用应符合公司业务需要，不得擅自扩大报销范围。

4. 效益性原则：合理控制费用支出，提高资金使用效益。

第四条财务报销流程1. 报销人根据实际发生的费用，取得相关单据，如发票、收据、合同或协议等。

2. 报销人填写费用报销单，详细记录费用内容、事由、金额等信息，并附上相关单据。

3. 报销人将填写好的费用报销单提交给直属上级审批。

4. 直属上级对报销单进行审批，确认无误后签字。

5. 审批通过的报销单由报销人提交给财务部门。

6. 财务部门对报销单进行审核，确认费用真实、合法、合规后，进行付款。

7. 财务部门将付款凭证归档，并对报销情况进行汇总统计。

第五条费用报销管理规定1. 日常费用报销（1）报销人应充分取得费用的相关单据，如发票、收据、合同或协议等。

（2）报销单填写应完整、清晰，金额大写准确，不得有空格。

（3）报销人应按照费用性质分类报销，并提供相应的证明材料。

2. 借款管理规定（1）借款人应凭审批后的《借款申请表》办理借款。

（2）借款人在借款批准额度内，按照实际需要办理借款。

（3）借款人应在借款到期后及时办理报销还款手续。

（4）借款未还者原则上不得再次借款，年底未还且不能说明原因的，将从工资中扣回。

3. 专项支出报销（1）报销人应根据实际发生的费用，取得相关单据，如发票、收据、合同或协议等。

（2）报销单应详细记录费用内容、事由、金额等信息，并附上相关单据。

（3）报销人应按照费用性质分类报销，并提供相应的证明材料。

第六条报销时间的具体规定1. 员工应在费用发生后的15日内提交报销申请。

财务付款与报销制度

财务付款与报销制度1、概述1.1 目的本制度的目的是规范公司的财务付款与报销工作，强化财务风险管理，提高工作效率，确保相关部门的合法权益和资金利用合理性。

1.2 适用范围本制度适用于公司全体员工的财务付款与报销工作。

2、财务付款制度2.1 付款限额公司财务付款限额为人民币人民币1万元及以下的付款由部门负责人或指定的财务经办人员审核并进行付款，超过人民币1万元的付款，需由财务部门或者公司领导审核批准。

2.2 付款方式公司采用银行转账、现金、支票等方式进行财务付款，其中银行转账为优先付款方式。

2.3 付款凭证公司财务部门为每笔付款制作付款凭证，包含付款文号、付款日期、付款金额、付款对象、付款事由、成本要素等信息。

2.4 付款流程财务经办人员按照付款申请单中的付款事由和账户信息，输入付款信息并经过复核无误后进行付款操作。

付款完成后将付款凭证归档并上传至电子档案库备份。

3、报销制度3.1 报销范围公司员工因工作需要发生的差旅费、业务招待费、日常办公费用等费用，需按照公司规定进行报销申请。

3.2 报销标准公司规定各项费用报销标准，详见公司内部制度文件。

3.3 报销流程员工提交费用报销申请表和相关费用发票、票据等材料，由部门负责人初审后提交给财务部门进行审核，审核通过后由财务部门进行报销，报销完成后将报销凭证归档并上传至电子档案库备份。

3.4 报销时效费用发生后，员工应及时进行报销申请，财务部门应在15个工作日内完成审核和报销操作。

4、其他规定4.1 审批制度所有付款和报销必须经过规定的审批程序，不得在审批程序中绕过任何一个环节。

4.2 经费管理公司应定期对各部门经费使用情况进行监管和核对，严禁违规使用经费，一经发现将依公司规定进行处理。

4.3 备案管理公司应建立完善的财务备案管理制度，对所有涉及公司财务的文件、票据、资料进行保留备案。

5、总结本制度是公司财务付款与报销工作的规范依据。

本制度适用于公司全体员工，要求各部门遵守该制度，加强内部管理，强化风险防范，提高管理效率，确保公司各项财务活动合规、安全、便捷。

财务报销和付款管理制度

财务报销和付款管理制度第一章：总则第一条为规范财务报销和付款管理工作，加强财务管理，进一步优化工作流程，明确相关责任和权限，提高财务工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有财务报销和付款管理工作。

第三条财务报销和付款管理应当遵循的原则包括：合理性、合规性、及时性、便捷性、公开性、准确性。

第四条财务报销和付款管理采取集中管理和按需分批付款相结合的方式进行，并建立合理的审批流程和审核制度，确保资金使用具有针对性和效益性。

第二章：报销管理第五条报销范围包括本单位发生的合理、合规的业务费用支出，必须符合公司政策和相关法律法规的规定。

第六条报销应按照实际发生的费用，正确反映财务状况。

第七条报销程序包括填写报销申请单、提交报销材料、审核报销申请、财务核对、支付报销款项。

第八条填写报销申请单时，报销人应准确填写报销事项、金额、用途等信息，并附上相关票据和证明材料。

第九条提交报销材料时，报销人应将报销申请单和相关票据和证明材料原件一同提交，并按要求整理归档。

第十条审核报销申请时，财务人员应核对报销申请的真实性、合规性和准确性，并在规定时间内予以审批或退回。

第十一条财务核对时，财务人员应对报销申请单和相关票据和证明材料进行核对，确保其完整、准确无误。

第十二条支付报销款项时，财务人员应及时进行付款，确保报销人能够按时收到报销款项。

第三章：付款管理第十三条付款范围包括合同付款、工资福利发放、货款结算等，必须符合合同约定和相关法律法规的规定。

第十四条付款程序包括填写付款申请单、审批付款申请、财务核对、支付款项。

第十五条填写付款申请单时，申请人应准确填写付款事项、金额、对象等信息，并附上相关票据和证明材料。

第十六条审批付款申请时，财务人员应核对付款申请的真实性、合规性和准确性，并在规定时间内予以审批或退回。

第十七条财务核对时，财务人员应对付款申请单和相关票据和证明材料进行核对，确保其完整、准确无误。

第十八条支付款项时，财务人员应在规定时间内进行付款操作，确保款项能够按时支付给收款方。

财务报销付款制度及审批流程

财务报销付款制度及审批流程一、制度概述二、报销付款流程1.报销准备阶段：员工在发生相关费用后，需按照公司规定填写报销申请表格，并附上相关票据、合同和费用明细等相关文件。

同时，需要经过部门经理或财务主管审批并签字确认。

2.财务审核阶段：3.部门主管审批阶段：部门主管收到财务审核通过的报销申请后，将对报销事项进行实质审查，在确认无误后签署审批意见。

如果申请内容超过部门主管权限的范围，则需上报至上级审批。

4.财务主管审批阶段：财务主管在收到部门主管签署的审批意见后，将进一步审核报销申请的真实性和合规性。

如果存在问题，将与部门主管进行沟通并要求补充相关材料。

5.财务付款阶段：经过财务主管审批的报销申请将进入财务付款环节。

财务人员将核对报销金额和银行账户等信息，并办理相应的付款手续，通过公司的付款系统或银行转账等方式将款项付至员工指定的账户。

6.付款确认阶段：员工在收到付款后，应及时核对金额是否准确，如发现问题需及时与财务人员进行沟通或调整。

财务人员在确认付款无误后将在公司系统中标记为已付款，完成整个报销付款流程。

三、制度要点1.报销准备：员工在进行费用报销前，需详细核对费用项目和金额，并准备相应的票据和合同作为证明。

2.报销申请：报销申请需以书面形式提交，申请表格应包含明确的费用项目、金额和合规的事由说明。

3.审批权限：不同的报销金额和历史记录等级应设置不同的审批权限，避免过度集中权力。

4.资金安全：财务人员在审核和付款过程中需确保资金安全，尽可能通过银行转账等安全方式进行付款。

5.付款时效：财务部门应根据实际情况制定付款时效要求，并尽量保证员工的报销能够得到及时付款。

六、制度宣贯与执行1.制度宣贯：公司应通过内部培训、会议和制度宣传等方式向员工宣贯财务报销付款制度，确保员工能够正确理解和遵守制度规定。

2.制度执行与监督：各部门和财务人员应严格按照制度规定执行报销付款流程，并定期对执行情况进行内部审核和监督。

费用报销付款制度

费用报销付款制度费用报销和付款制度是一项非常重要的制度，它能够有效地控制企业的费用开支，保障企业的利益。

随着经济的不断发展，企业运营成本也不断增加，费用报销和付款制度就成为了企业必不可少的一部分。

下面就来详细介绍一下费用报销和付款制度。

一、费用报销制度1、费用报销范围费用报销范围要明确，包括哪些费用需要报销，哪些费用可以自行处理等。

通常，费用报销范围涵盖了公司开支的各方面，例如办公用品、交通费、餐费、差旅费、通讯费等等。

但是，不同公司的费用报销范围可能会有所不同，需要根据公司的实际情况进行调整。

2、费用报销流程费用报销的流程要规范、清晰，确保每一笔费用的真实性和合法性。

通常的流程包括申请人填写费用报销单、领导审核、财务审批、报销人确认等环节。

在流程中，需要把控好每个环节的时效性，确保报销流程快捷、高效。

3、费用报销审核费用报销审核的目的是核查费用的真实性和合法性，避免公司因为员工的个人原因而承担不必要的费用。

审核的时候需要看清楚费用的用途、发票是否合法等，确保每一笔费用都是公司应承担的。

4、费用报销规定费用报销规定是保障制度的实施的重要组成部分。

企业需要制定好费用报销规定，明确员工的费用报销标准和标准化流程。

规定中要细化费用标准、审批流程、费用审核、记录保留等内容，并对违规情况进行处罚。

二、付款制度1、付款方式付款方式有多种，包括现金支付、银行转账等。

付款方式需要根据实际情况进行选择，以确保企业的资金流向安全可靠。

2、付款依据付款依据是制定付款制度的基础，企业需要根据实际情况明确需要付款的依据，并按照依据的来源进行付款操作。

如需付款的票据、库存和销售情况等。

3、付款限制付款限制是必不可少的制度，它能有效地避免企业资金浪费、风险和损失。

企业需要制定好付款限制制度，对收款方、金额、付款期限等加以限制，以确保每一次付款都是确有必要的。

4、记录保留记录保留是保证付款制度落实有效的关键。

企业需要建立完善的记录保留制度，及时记录每一笔费用、付款信息，以便于杳账和资金管理。

公司报销付款管理制度

公司报销付款管理制度一、总则为规范公司报销付款管理，提高管理效率，节约公司资金，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工的报销付款管理。

三、报销管理1. 报销范围公司规定的报销范围包括但不限于：差旅费、会议费、招待费、办公用品费、通讯费等。

2. 报销流程员工在报销前需先填写报销单，报销单需包括费用明细、金额、日期等信息，并需加盖部门负责人的签字确认。

报销单需在规定时间内提交至财务部门进行审核，审核完毕后交由财务部门进行报销处理。

3. 报销标准公司规定了各项费用的报销标准，超过标准的费用需由申请人提供额外的说明和证明文件。

4. 报销时间员工需在报销规定的时间内进行报销申请，逾期报销将不予受理。

5. 报销凭证员工需提供相关的报销凭证，如发票、小票等，同时需保留个人备份文件。

四、付款管理1. 付款方式公司对报销费用采取现金、支票、电汇等形式进行支付。

2. 付款时间经过财务部门审核的报销单将在规定时间内进行付款。

3. 付款手续付款时需提供相关的付款凭证，同时在财务系统中录入相关信息。

4. 税务管理公司对所有的报销费用均进行税务管理，确保税款的合规性。

五、违规处理1. 虚假报销如发现员工存在虚假报销行为，公司将依法追究责任，同时对相关人员进行处理。

2. 违反规定对于违反报销管理制度的员工，公司将给予相应的处罚，包括警告、扣发奖金、停职等处理。

六、监督检查公司将定期进行报销管理的监督检查，确保制度的有效实施。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 本制度最终解释权归公司所有。

以上就是公司报销付款管理制度的相关内容，希望全体员工认真执行，确保公司财务管理的规范和透明。

如有任何问题，请及时与财务部门联系。

感谢大家的配合！。

财务报销和付款管理制度

财务报销和付款管理制度1.引言财务报销和付款管理制度是为了规范和有效管理公司内部报销和付款流程而设立的。

本制度旨在维护公司财务的合规性和规范性，确保财务操作的准确性和透明度。

本文将详细介绍财务报销和付款管理制度的各个方面。

2.适用范围本财务报销和付款管理制度适用于公司所有部门和员工，包括但不限于管理层、职员、实习生等。

任何进行报销和付款操作的人员都应遵守本制度的规定。

3.报销管理3.1 报销申请•员工在发生需要报销的费用后，必须及时向上级主管提交报销申请。

报销申请应包括费用明细、相关证明材料和报销金额计算方法等信息。

•报销申请必须真实、合法，且符合公司相关政策和规定。

•报销申请需通过指定的财务系统进行提交，并保存报销单据的电子版本。

3.2 报销审核•财务部门应对提交的报销申请进行严格审核，并核对费用明细、相关证明材料的真实性和合法性。

•若报销申请存在问题或不符合公司政策，财务部门有权拒绝其报销申请，并向申请人说明原因。

3.3 报销审批•经过财务部门审核后，报销申请需提交给上级主管进行审批。

•上级主管应根据公司相关政策和规定，对报销申请进行审批，并做出相应决策。

•报销审批结果应及时通知申请人。

3.4 报销付款•报销审批通过后，财务部门将进行报销款项的支付。

•付款方式应符合公司相关政策和规定，可通过银行转账、现金支付等方式进行。

•付款完成后，财务部门应及时将付款凭证和相关信息归档。

4.付款管理4.1 付款申请•部门经理或相关负责人在发生需要付款的情况下，应提交付款申请给财务部门。

•付款申请应包括付款金额、收款方信息、付款原因等必要信息，并附上相关支持文件。

4.2 付款审批•财务部门应对提交的付款申请进行审批，并核对付款金额的准确性和合法性。

•若付款申请存在问题或不符合公司政策，财务部门有权拒绝其付款申请，并向申请人说明原因。

4.3 付款执行•经过财务部门审批后，付款申请需提交给授权人员进行付款准备工作。