班组管理办法
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班组管理办法
1、目的
加强班组建设,规范班组管理,使公司及各生产单元的各项管理目标更好的落实到班组。
2、适用范围
适用于通力公司所有班组。
3、职责
3.1 生产制造部
班组建设归口管理单位,负责班组建设工作的整体管理,制定公司班建计划及策划各类班建活动,同时负责班组管理的检查与考核工作。
3.2 各生产单位
依据相应计划及策划书,负责组织各班组开展各项班组管理活动,同时负责班组管理的日常检查工作。
3.3各职能部门
配合各生产单元开展班组建设工作,并针对本部门职能对各班组进行日常管理指导。
4、班组构成步骤及要素
4.1确定最小生产单元
4.1.1确定通力公司目前各生产单元产品种类,对各生产单元承担的所有系列产品进行汇总;
4.1.2明确所有产品的加工工艺流程,确定产品分布;
4.1.3根据加工产品的工艺流程确定最小生产单元并汇总。
4.2确定最小生产单元所用设备
4.2.1明确最小生产单元的生产效率及产能;
4.2.2根据本单元的产能确定需求设备数量;
4.2.3明确所有设备的操作要求、人员配置及产能需求实施定员定岗;
4.2.4对定岗后员工的作业内容细化,明确个人工作职责。
4.3确定班组数量及命名
4.3.1 为确保班组长的有效管理幅度,班组设立原则人员必须控制在5-20人范
围内,如人数低于5人的原则上应合并,如因无工作连续性则可以不合并;如超过20人应拆分为两个班,如因工作连续性不能拆分的,人数可在20人以上,但至少需设置两名班长(一名正班长、一名副班长)确定本车间班组数量;4.3.2根据最小生产单元工作的连续性和班组人数原则确定班组数量;
4.3.3班组命名原则以产品种类或者工种命名,取前两字,如工程车公司一车间副车架生产班组可命名为“副车架班组”;下料工序的班组可命名为“下料班组”;命名完成后报生产制造部备案。
4.4确定班组人员结构
4.4.1班组长分为:班组长、工会班组长;
4.4.2班组人员构成必须有班长1名或两名(一名正班长、一名副班长);工会班长1名;
4.4.3班长必须在该岗位上工作1年,且年龄不大于40岁,具备一定的基层管理思路或经验;
4.4.4工会班长必须为加入工会1年以上,具有正义感,为人正直,在班组成员中有一定的威信和号召力;
4.4.5根据岗位技能要求确定班组成员,独立操作者和操作能手共计不得低于本班组总人数的75%。
4.4.6班组成员按照岗位要求必须具备相关资质证明,如焊工证、天车,一般普通员工必须接受三级安全教育、5S+1推进教育,年龄不能小于18周岁。
4.4.7试用期学员必须签订师带徒协议,由专人按计划进行培养,并按要求参加公司级各项培训,通过后方可正式上岗。
4.4.8员工技能鉴别定义
标识类别定义
▲学徒工◆新进厂员工未转正之前
●操作新手◆学徒工基本技能掌握,并通过公司各种培训转正之后;
◆没有在实际工作中应用该技能/知识的经验,尚不具备独立顶岗操作或需要在别人全程指导下工作
◆了解有关的基本概念及方法,具备在操作能手指导的情况下应用该项技能的能力
●独立操作
者
◆熟悉有关的理论知识,在实际操作中能独立运用此项技
能的经历
◆基本能在实际工作中独立应用有关的知识和技能基本
具备独立顶岗操作的能力
★操作能手◆同工种工作两年以上
◆具备独立的操作技能并有多岗位的操作能力,能解决一般性问题的优秀操作工
◆精通有关的理论知识和实际操作技能,有丰富实际工作经验
◆能在实际业务工作中熟练成功地应用
◆有能力指导其他同事应用有关的知识和技能
4.5明确班组人员职责
4.5.1班组长职责
负责本班组生产管理、质量管理、安全管理、设备管理、经济核算管理、现场环境管理等;
4.5.2工会班组长职责
负责本班组内员工民主管理,监督本班组内部工作,解决矛盾,组织班组开展各种活动,做好员工思想,职工困难补助工作等。
4.5.3班组员工职责
共有职责:负责本岗位生产进度、产品质量、安全预防、设备保养、5S清洁区域打扫等;
个人职责:根据个人工作岗位工作内容或加工工序,明确个人职责。
4.5.4在班组园地中公布明确本班组所有个人职责。
5、班组长的选聘、更换及激励
5.1班组长的选聘
5.1.1各车间的班组长任命,由各车间正职主任提名,并组织推选人填写《通力公司班组长任命申请表》附件1交至本单位班建委。
5.1.2班建委负责审批被提名人班组是否有此岗位需求及被提名人是否符合班组长任职资格。如符合,签署意见并将申请表交至主管领导;如无此需求或不符合班组长任职资格,应予以否决并通知提名车间。
5.1.3主管领导负责审批被提名人及其班组是否符合公司班建相关要求。如符合,
签署意见上报厂长审批;如不符合,应予以否决并通知提名车间。
5.1.4 厂长审批同意后,由车间主任交综合管理科办理聘任手续,班建委备案。
5.1.5若由于人员变更、个人能力等原因需更换班组长时,由车间主任填写《通力公司班组长变更申请表》附件2交由班建委、主管领导、厂长确认、审批后交综合管理科办理相关手续,班建委备案。
5.2工会班组长的选聘
5.2.1由班建委联合工会人员共同组织开展选聘;
5.2.2工会班长由班组成员选举,且报公司工会及班建委进行备案;
5.2.3具体按照《工会班组长管理办法》执行。
5.3 班组长的培养与激励
5.3.1 新聘班组长在被聘任第一个月内由班建委组织进行班组管理相关培训,培训内容包括:班组安全管理、班组设备管理、班组现场及创新成果管理、班组工艺质量管理及员工管理等。
5.3.2每年依据各班组日常管理检查记录、质量改进及QC活动、班组成员改善成果申报、合理化建议、成本节约等情况,进行班组评优工作。
5.3.3凡优秀班组,其班组长也相应成为通力公司优秀班组长。公司对优秀班组长在晋升、培训及各种岗位的招聘等方面优先考虑。
6、班组日常管理规定
6.1班组园地管理(班组园地版面见附件3)
6.1.1班组园地的目视板、桌子、凳子、文件柜等硬件均应按定置摆放整齐。
6.1.2班组所有硬件应保持完好,不得有缺失、破损等,保持干净、整洁,无尘土、油污及杂物。水杯、文件等要摆放整齐。
6.1.3班组园地地面应保持清洁,符合现场管理要求。
6.1.4班组园地目视板内容:班组简介、班组口号、班组目标、班组人员组织结构、班组荣誉、班组风采、学习园地及温馨小贴士。
6.1.5班组组织结构中人员技能由班组长和车间主任共同根据4.4.6条:员工技能鉴别定义进行认定并张贴相应技能标识。
6.1.6班组荣誉和班组风采由班组长联合班建联系人、现场管理人员不定期进行更新。