project2003中及几种视图及其主要特点
project-2003中的几种视图及其主要特点

视图是project的术语,用来描述屏幕显示或者打印数据的方式。
project使用视图这种方式来展示项目信息的各个侧面,从而可以通过不同的视图有效地查看我们所需要的信息。
一.甘特图视图甘特图视图是以工作表和条形图的形式显示基本的任务信息。
使用甘特图完成的工作主要包括:1.通过输入任务和每项任务所用的时间来创建一个项目。
2.通过连接任务,在任务之间建立顺序的相关性。
在连接任务时,可以看到对一项任务工期的更改是如何影响其他任务的开始日期及完成日期,以及整个项目的完成日期。
3.将人力资源与其他资源分配给任务。
4.在图形化显示任务的同时可以访问任务的有关详细信息。
5.查看任务的进度。
6.拆分任务以中断任务,然后再在某个时候取消此任务的拆分。
二.跟踪甘特图跟踪甘特图视图在某些方面与标准的甘特图视图不同,尤其是显示实际完成任务的方式不同。
使用跟踪甘特图完成的工作主要包括以下:1.查看任务的进度及估算任务的进度延迟。
2.以图形化的方式查看任务的同时也可以访问有关部门任务的详细状况。
3.通过输入任务和输入每项任务所用的时间来创建一个项目。
4.通过连接任务,在任务之间建立顺序的相关性。
5.将人员和其他资源分配给任务。
三.任务分配状况视图任务分配状况视图显示了资源完成的任务工时,它给每项任务列出了分配给该项任务的资源,以及每项资源在各个时间段内完成的具体工时。
使用任务分配状况视图完成的工作主要有:1.根据任务组织资源。
2.估算每项任务的工作量。
3.估算每项任务的成本。
4.比较计划的和实际的工时。
5.比较计划的和实际的成本。
四.日历视图日历视图是以月为时间单位的日历格式,用天或周来计算任务时间。
使用日历视图可以完成如下工作:1.显示某一日程排定在某个或者几个星期的工作任务。
2.检查其日程排定在特定的某天、某星期或某月的任务。
3.通过输入任务和输入每项所用的时间来创建一个项目。
4.通过连接任务,在任务之间建立顺序的相关性。
项目管理软件project2003

所需时间(天)
1 4 17 70 10 30 25 20 25 20 25
紧后工序
B,C D E F G,H I J J K K /
网络图/PERT/CPM示例
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•资源工作表
“资源工作表”视图以电子表格的形式显示资 源信息,在其中可以添加、编辑或审阅每项资 源的信息,如资源名称、工作组、标准费率等。 通过键入每项资源的名称和其他基本信息,可 以快速地创建项目的资源列表
•设置工作环境
“工期”单位 日期格式 默认任务类型 (常规选项卡)
•制定项目计划的一般步骤:
需求分析 项目任务分解 利用Project 2003制定项目计划 根据实际情况调整计划
18
以《管理信息系统课程综合设计》项目为例, 其任务可分解为:
(1)系统规划。 (2)系统分析。 (3)系统概要设计。 (4)详细设计。 (5)UI设计。 (6)数据库设计。 (7)系统开发。 (8)测试。 (9)迁移部署。
I
3
杨辉
¥2,000.00
4
杨辉
¥4,000.00
1
张杭
¥3,000.00
3
张杭
¥1,000.00
N
4
张杭
¥9,000.00
2
张杭
¥600.00
7
杨辉
¥5,000.00
0
¥0.00
甘特图、网络图、跟踪图 视图自定义 筛选器 制作项目报表技巧
15
使用Project 2003
• 执行【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Project 2003】菜单命令,即可启动 Project 2003,其界面如图所示。
Project 2003总览及项目范围管理

上机1:Project 2003总览及项目范围管理上机学时:2上机类型:(验证)上机要求:(必修)一、上机目的1、熟悉Project2003的操作窗口元素、视图和筛选器。
2、通过几步操作来创建一个名为scope.mpp的Project2003文件。
二、上机内容1、启动Project2003及项目向导功能2、了解主要的操作窗口组成元素。
3、了解Project2003视图。
4、了解Project2003筛选器的使用。
5、创建新的项目文件。
6、创建工作分解结构。
7、保存项目文件。
三、上机组织运行要求以学生自主训练为主的开放模式组织教学。
四、上机条件及要求操作系统为Microsoft Windows。
Project开发环境以Project2003标准版为主。
五、上机实施步骤(上机实施及设计的指导)(一)、启动Project2003及项目向导功能1、启动Project2003,具体操作如下:(1)、打开Project2003。
点击任务栏上的【开始】【全部程序】【Microsoft office】【Microsoft OfficeProject2003】命令。
(2)、最大化Project2003。
如图所示,如果Project2003窗口没有显示整个操作窗口,可以单击操作窗口右上角的【最大化】按钮。
注:如果“视图栏”未显示,执行“菜单”栏上的【视图】【视图栏】命令即可。
如果“项目向导”窗口未显示,执行“菜单”栏上的【视图】【启动项目向导】菜单命令即可显示。
现在便可以开始运行Project2003了。
首先我们需要了解一下Project2003的操作窗口组成元素。
默认的视图是“甘特图”,在该视图的输入工作表中显示了任务和其他相关信息,同时在右边还有一个日历图。
也可以通过单击左侧“视图栏”里的任一按钮来显示其他的视图。
另外在启动Project2003时,会默认生成一个标题栏上显示“项目1”的新文件。
如果启动第二个文件,该文件名将被默认为“项目2”,直到保存并重新命名该文件。
Microsoft Project Server 2003使用手册

Microsoft Project Server 2003安装管理手册““2005年11月1. 前言1.1. Project 2003产品简介Microsoft Project 2003 项目管理平台是微软最新版本的项目管理软件产品,比过去的版本有了很大的改进和提高。
所有的项目信息都是集中的、有组织的,从而为所有的项目提供一个准确地描绘,有利于企业制定出最为优先和主动的项目决议。
Microsoft Project 2003可以支持单机、工作组级别和企业级别的项目管理,提供包括任务调度、资源管理、跟踪、报表、小组协作、自定义和适应性在内的多种功能,同时强有力的标准化数据定义、公文包数据分析和企业资源管理能力,使得项目管理可以很容易地延伸到一个公司的多个部门和组。
Microsoft Project 2003系统有以下几个组成部分:Microsoft Project 2003 Server:服务器端,支持工作组协作和企业级项目管理。
Microsoft Project 2003 Professional:专业版客户端,可以和Project 2003 Server一同构建企业项目管理(EPM)解决方案。
Microsoft Project 2003 Web Access:浏览器客户端,提供给不使用Project 2003Professional的项目成员和公司领导使用。
Microsoft Project 2003 Standard:标准版客户端,不能连接Project 2003 Server,主要用于个人环境下的单机项目管理操作。
1.2. 概述本手册给出了Microsoft Project 2003 Server & Professional 在企业项目管理(EPM)上的应用操作说明,用于帮助EPM的系统管理员、项目经理和项目成员学习和掌握EPM系统应用方法和操作细节,达到将企业项目管理的日常工作纳入先进高效的EPM系统的目的。
第二章 project2003操作界面

Project 2003的帮助系统
帮助目录
Project 2003的目录分为脱机目录和联机目录两种.脱 机目录是随Project 2003安装到计算机硬盘上的帮 助目录;而联机目录需要链接到Internet上,随时 从Microsoft的网站上下载的帮助目录,链接到联机 目录往往能够获得最新的帮助内容. Project 2003按项目管理的阶段归并目录的主题,单击 主题对应的图标可以逐级展开各级次主题.
选择数据域
选择全部 选择全部的方法是将鼠标移到工作表的 左上角单击,即单击列标题行和标识 号列的交点处 .
查找和替换内容
如果已知任务或资源名称或只是其中部 分文字,则通过选择【编辑】→【查 找】命令,利用"查找"对话框可以 很快查找到相应的任务或资源. 如果要将查找到的内容替换成别的文本, 单击【替换】按钮,会打开"替换" 对话框(直接选择【编辑】→【替换】 命令也可以打开该对话框,其快捷键 为【Ctrl+H】) .
�
操作界面简介
使用Project 2003数据编辑栏 数据编辑栏位于屏幕的上部,"常用" 工具栏的下方.单击选择单元格,插入 点会自动显示在数据编辑栏中.这时可 以键入新的文字或编辑已有的文字,只 要在数据编辑栏文本任意位置单击即可.
操作界面简介
使用Project 2003任务窗格 任务窗格是Office应用程序中提供常用命令的 窗口.任务窗格作为一个特殊的工具栏,默认 显示在工作窗口的左侧,其上部的弹出菜单中 包括【开始工作】,【搜索结果】,【帮助】, 【新建项目】和【共享工作区】5个命令,选 择不同的命令,任务窗格中将显示不同的内容.
视图简介
"任务分配状况"视图
信息系统项目管理软件MS-Project-2003的使用

只有在任务A开始后任务B才能完成。
7、新建一个项目,名称和标题均为“我的项目”。项目结束日期是2010年11月21日。
编辑项目备注信息,主题是“迎接评估”,作者是你本人的名字,经理是你班长的姓名,单位是你的班级名称。将此项目文件保存至桌面。(通过抓图将修改项目备注信息的过程记录下来)
行政日历。基于标准日历,额外考虑了我国的法定节假日。但是不同机构的实际假日可能与法定假日有一些出入,在使用前需要修改。
6、任务的关联形式有几种,请分别说明。
任务相关性
范例
描述
完成-开始(FS)
只有在任务A完成后任务B才能开始。
开始-开始(SS)
只有在任务A开始后任务B才能开始。
完成-完成(FF)
只有在任务A完成后任务B才能完成。
2、分别解释下列概念的含义:项目管理、工期、工时、资源、甘特图。
(1)项目管理:项目管理是为完成一个预定的目标,而对任务和资源进行规划、组织和管理的程序,通常需要配合时间、资源或成本方面的限制。
(2)工期:完成任务所需的有效工作时间的总范围。通常按照项目日历和资源日历的定义,为从任务的开始时间到完成时间的工作时间总量。工期一般按工作日计算。
图十
所改任务不是项目中关键任务,所以对其更改不会影响最终的结果。
11、已知某项目由10项作业组成,启动时间为2010年5月22日。具体如下表所示。(1)在Project软件环境下绘制甘特图。(2)在Project软件环境下将甘特图转化为网络图,体会和课堂中学习的网络图有何区别。(3)说明该项目的结束时间、总作业时间及其关键作业。
序号
任务名称
工期
资源名称
前置任务
1
提出任务
project___2003_小技巧学习

Project使用技巧整理(1)一、隐藏状态日期Microsoft Office Project 2003 使用状态日期(状态日期:用来报告项目的时间、成本或业绩条件的设定日期(不是当前日期)。
)通过进度线(进度线:显示在“甘特图”视图中以直观方式表示项目进度。
进度线连接正在进行的任务,可在“甘特图”上创建图表以表示落后于日程的工作,尖峰可表示超前于日程的工作。
)显示进度、放置非时间分段(时间分段:随时间分布的任务、资源或工作分配信息。
可在“任务分配状况”和“资源使用状况”视图右侧的域中查看任何时间段中的时间分段信息。
)的进度信息或计算盈余分析(盈余分析:对到状态日期或当前日期为止已完成工作量的成本的度量。
盈余分析使用与比较基准一起保存的原始成本估计值以及到当前日期为止的实际工时,以显示实际成本是否在预算范围内。
)总和。
除非指定了不同的状态日期,否则,状态日期与当前日期相同。
您还可以使用状态日期在输入进度信息时,确定实际工时和剩余工时在日程中的位置。
二、更改状态日期默认情况下,状态日期为当前日期。
如果通过使用进度线查看项目的状态,您会看到自当前日期起的项目状态。
同样,如果输入进度信息,实际值(实际工时:某任务或工作分配已完成的工时量。
当您输入任务的实际工时后,Project 会使用该值根据公式“剩余工时 =工时 - 实际工时”来计算剩余工时。
实际工时通常称为“实际”。
)和剩余工时(剩余工时:任务中以时间单位(例如,小时或工作日)表示的有待完成的工时量。
按以下公式计算:剩余工时 = 工时 - 实际工时。
)就会排定在当前日期前后。
盈余分析信息也是针对当前日期进行计算的。
可更改状态日期,以输入或查看自当前日期之外的某个日期起的进度信息。
例如,您可能需要更改状态日期,以查看自上周以来的项目状态信息。
或者,如果进度报告的截止日期是星期五,但是发送时间推迟了,就可能需要在输入进度信息之前将状态日期设置为星期五。
Project2003教程

中文版Project 2003实用教程
2.2
Project 2003的常用视图
视图以特定的格式显示Project 2003中输入信息的子集,该信息子集存储 在Project中,并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示,通过视图可以展 现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图,常用的任务 类视图有“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图、“任务分配状况” 视图等;常用的资源视图有“资源工作表”视图、“资源图表”视图、“资源 使用状况”视图等
中文版Project 2003实用教程
1.3 Project 2003的工作界面
启动Project Professional 2003后,可以看到它的工作界面与Office其他软件的 界面极其相似,主要由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏、任务窗格、视 图栏和工作区等组成,如图1-1所示。
菜单栏 标题栏 工具栏 数据编辑栏 任务窗格
“甘特图”视图 “跟踪甘特图”视图 “任务分配状况”视图 “日历”视图 “网络图”视图 “资源工作表”视图 “资源使用状况”视图 “资源图表”视图
中文版Project 2003实用教程
2.2.1 “甘特图”视图
“甘特图”视图是Project 2003的默认视图,用于显示项目的信息。视图的 左侧用工作表显示任务的详细数据,例如任务的工期,任务的开始时间和结束 时间,以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息,每一个 条形图代表一项任务,通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间, 各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的,还是相互重叠的。如图 2-10所示就是一个典型的“甘特图”视图。
2.1.3 打开项目文档
打开文档是Project的一项最基本的操作,对于任何文档来说都需要先将其打 开,然后才能对其进行编辑。
Project2003学习笔记

Project2003学习笔记1-6.Project2003概述,工作界面描述。
1.项目属性:文件→属性可以设置项目的属性,包括作者、标题等等。
2.视图→视图栏可以将视图栏显示出来在左侧,方便鼠标在各种视图效果做切换。
3.在视图栏中的某一个视图单击右键在弹出的菜单中选其他视图,可以选一个其他的视图与当前选中的视图同时显示。
4.域的概念:域是指行与列的交汇处,就像EXCEL里面的单元格。
5.列的自动调整:把鼠标放在两个列之间,看到鼠标变成十字的时候,双击,此时光标之前的一列会以列中文字的长度做最佳调整。
EXCEL中也可以这样操作。
6.修改列标题:在列标题上双击,弹出的对话框中可以修改列的标题。
项目→项目信息弹出项目信息设置栏,一般日程排定方法都是以“从项目开始之日起”,这样项目如果有变动,结束日期还可以调整。
日历一栏可以设置一周有多少天算工作日,如果按照默认的“标准”,则是设置成每周5天工作日,周六周日休息。
如果设置成24小时,则是不分工作日休息日的。
.7.里程碑与周期性任务。
里程碑:把一个任务的工期设置为0,就可以生成一个里程碑。
里程碑在甘特图里会以一个菱形出现,表示是重要任务的分隔点。
工期的修改:工期可以用多种单位,分钟、小时、天、星期、月等等,比如改为3小时,可以输入3h,30分钟可以输入30m在网络图里输入任务:左键在工作区拖出一个框,就生成一个新任务,然后输入该任务的内容,工期等等、输入任务只需要输入工期就好了,开始日期和完成日期软件可以自己确定。
再次在空白地方拖出一个框就会出现一个新任务紧接着上一个任务的下方。
插入周期性的任务(比如每周四要开会):插入→周期性任务在弹出的对话框中设定周期性任务的信息8双击某一个域,可以弹出任务信息对话框,以便修改一个任务的各个详细信息。
10.PERT分析,第一次使用PERT分析时候,先从视图→工具栏→PERT 分析调出该工具栏。
然后在工具栏中点PERT 项工作表,可以设定乐观工作日(最快)、预期工期(预计)、悲观工期(最慢)然后通过点PERT工具栏中的计算器图标计算出工期,还可以设置权重。
Microsoft Project 2003项目管理与应用第1章_Microsoft Project与项目管理

苏州大学 葛娟 制作
6
Project功能举例
1 Microsoft Project 管理项目进度 * Project管理项目时最强调的因素 * 能将项目的进度用形象的图形描绘出来 * 并自动计算出项目的工期以及每个任务 的日程安排 * 能够找出项目工期决定于哪些任务,为 管理者有效地控制和压缩工期提供决策依据 * 查看甘特图
苏州大学 葛娟 制作
24
5 项目管理职业与考试认证
1.PMP认证 PMP资格认证考试(Project Management Professional,项目管理专业人员),是由国际性项 目管理专业组织——美国项目管理学会(Project Management Institute, 简称PMI)于1984年设立的。 PMI是目前世界上最大的的项目管理专业机构,由研 究人员、学者、咨询顾问和项目经理组建成立 PMP认证非常注重知识的完整性,通过两种方式对申 请者进行考核。一是资格审查,要求申请者具备一 定的学历并从事项目管理工作一定时间和经历。通 过资格审查之后,再进行PMP考试,申请者在4个小 时内回答200个问题,答对其中的140题以上才能通 过考试。
苏州大学 葛娟 制作
15
2 什么是项目与特点
所谓项目,就是在既定的约束条件下(例如 资源、资金、时间、法规、现有技术等), 为实现特定目标、由一系列相关任务组成的 一次性活动。 【案例】项目成功案例——西游记的取经团 队 项目的特点: 一次性、独特性、目的性、风险性、高收益
苏州大学 葛娟 制作
第1章
Microsoft Project与项目管理
1.1 Project能够做些什么 1.2 项目管理的基础知识 1.3 关于Project系列产品
苏州大学 葛娟 制作
Project2003简单教程

项目文件mmp; 项目模板文件mpt; Project数据库 mpd; Web页; Microsoft Project 98; Access数据库 mdb; Excel工具簿xls; Excel数据透视表; 文本文 件txt; 可扩展标记语言XML; 逗号分隔值CSV。
Project2003简单教程
工作分解完全的5个标准
• 可交付成果:通过该任务可以完成一个可交付
成果,这个成果是该任务完成的信号;
• 有明确的开始和结束事件:结束事件通常是可
交付成果的完成;
• 耗时容易估计:可以比较准确地评估该任务所
需要的时间;
• 成本容易估计:可以容易地计算出该民需的成
本;
• 工作可以独立安排:确定由谁或那些人去完成,
• 可以建立11个比较基准,可以方便地跟踪项目进程。
Project2003简单教程
Project2003简单教程
• 每次启动Project,都会自动生成一个空白的
新项目文件。为了方便Project自带了17种典 型模板,通过它可以快速建立类似的项目 文件。
• 如果这17种模板不适用于手头的项目,你
Project2003简单教程
• 在项目管理包含的9个知识领域中,
Project对人力资源管理、质量管理、采 购管理不起任何作用。只涉及项目范围 管理、时间管理、费用管理、沟通管理、 风险管理、整体管理六个方面。主要集 中在时间管理、费用管理、沟通管理。
Project2003简单教程
适用范围
• 项目最多可包含100万个任务; • 最多可以管理100万个项目涉及到的2003简单教程
• Microsoft Project 的打开、保存、备份、设置密码
project

一、Project 2003 简介
Project2003的主要功能
项目范围管理 项目进度管理 项目资源管理 信息沟通管理 项目综合管理
华北石油工程建设公司教培中心
project 2003普及培训
一、Project 2003 简介
。
华北石油工程建设公司教培中心
project 2003普及培训
二、 Project 2003的操作界面
本章内容提要:
使用Project 使用Project 使用Project Project
2003的菜单和工具栏 2003的数据编辑栏 2003的任务窗格
2003的各种视图
华北石油工程建设公司教培中心
推广Project2003的意义
提高技术人员的综合素质和技术标书编制的质
量和速度; 提高计划和预算人员的综合素质和商务报价 的质量和速度;
提高项目经理的综合素质和公司项目管理的水
平,提高项目的创效能力。
华北石油工程建设公司教培中心
project 2003普及培训
一、Project 2003 简介
(一)资源概述
资源是项目所需要的人力、物力、设备和资金等。
2003定义资源及分配资源,可以实现下 面几个目标: • 跟踪资源的去向 • 识别出潜在的资源短缺 • 找出未充分利用的资源
利用Project
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四、 分配项目资源
(二)建立资源库
选择【项目】→【 WBS】 →【重新编码】
华北石油工程建设公司教培中心 project 2003普及培训
最新中文版Project 2003实用教程幻灯片课件

中文版Project 2003实用教程
1.2.2 Project 2003的组成
Project 2003包括3大部分:Microsoft Project Professional 2003、 Microsoft Project Server 2003和Microsoft Office Project Web Access 2003。 Microsoft Project Professional 2003 :是一个客户端程序。 Microsoft Project Server 2003 :是一个服务器程序 Microsoft Office Project Web Access 2003 :是一个基于浏览器的客户 端程序。
“关闭”按钮 “”
“最大化”按钮
中文版Project 2003实用教程
1.3.2 菜单栏
菜单栏位于标题栏的下方,包括“文件”、“编辑”、“视图”及“工具” 等10个菜单项,用户可以单击菜单来执行各种命令,如图1-4所示。
单击菜单栏中的菜单项,都会弹出一个下拉菜单,其中的命令都是不一样 的,如图1-5所示。
Байду номын сангаас
标题栏 工具栏
数据编辑栏
视图栏 状态栏
工作区
中文版Project 2003实用教程
1.3.1 标题栏
标题栏位于窗口的顶端,用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息, 如图1-2所示。标题栏最右端有3个按钮,分别用来控制窗口的最小化、最大化 和关闭应用程序。
程序图标 当前文件名
“最小化”按钮 “”
中文版Project 2003实用教程
1.3.5 任务窗格
任务窗格位于工作界面左侧的分栏窗口中,它会根据操作要求自动弹出, 使用户及时获得所需的工具,从而有效地控制Project的工作方式。 显示或隐藏工具栏 添加或删除工具栏按钮 自定义工具栏
2003的操作界面 powerpoint 演示文稿

选择数据域
• 选择非连续单元格
在选择一个单元格后、选择下一个单元格区 域之前按住【Ctrl】键,同时移动鼠标选择 下一个单元格即可。 • 选择整行和整列 将鼠标移动到任务标识号上单击,或者拖动 鼠标从行首到行尾, 选择整行。 将鼠标移到列标题上单击,或者拖动鼠标从 列首到列尾, 选择整列。
8
选择数据域
10
选择图表中的内容
在图表中进行操作时,鼠标指针所指向的部位就是要 进行操作的部位:
• 当鼠标指针指在任务信息的条形图上时,将只针对 该任务进行与当前类别有关的操作。
• 当鼠标指针指向任务链接线条时,可进行与此链接 相关的操作,此时会用一个黄色方框显示该链接的 相关信息 。 • 如果将鼠标移到甘特条形图的空白区域上双击鼠标 左键(或者选择【格式】→【条形图样式】命令), 会弹出可以修改所有任务的“条形图样式”对话框。
15
视图简介
• “资源使用状况”视图 使用“资源使用状况”视图可以一次查看所有资源 分配信息。在视图左边的资源名称一栏里,显示了 资源名称及其指向的所有任务;工时一栏里显示的 是完成每项任务的估计工时。右边窗口显示的为小 时数。 • “资源图表”视图 “资源图表”视图显示的是单个资源的分配信息, 它是基于逐个方式显示的。“资源图表”视图主要 用来突出显示资源冲突,指出在人员、设备及其他 资源中,有哪些是过度配置的,有哪些是没有充分 利用的。
11
使用列表框和滚动条
利用列表框和滚动条都可以从当前存在 的任务或资源中选择所需要的信息, 使用起来都非常方便。 • 使用列表框:当需要从已经存在的任 务或资源中选择信息时,使用下拉列 表框是一种最为快捷方便的方法。
• 使用滚动条:滚动条比较典型的应用 就是查看资源的需求直方图。
如何运用Microsoft-Office-Project-2003来做项目计划
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如何运用Microsoft Office Project 2003来做项目计划项目管理是指对所有的工作进行协调,以实现项目的目标。
作为项目工作组的领导,项目经理负责此这些工作及其最终结果。
项目经理凭借知识、技能、工具和方法完成以下任务:确定项目的目标、要求和限制。
协调各个项目风险承担者(包括工作组成员、资源经理、高级管理人员、客户和赞助商)不同的需求和期望。
根据确定的项目目标来计划、执行和控制项目的任务、阶段和可交付结果。
完成后结束项目并总结积累的知识。
下面我引用微软office网上的文章,如何通过Microsoft Office Project 2003来做项目计划^_^:使用本文中概括的五步过程可以确保不会误入歧途。
该过程假定您已经定义了项目的开始日期(开始日期:任务计划开始的日期。
此日期以前置任务和后续任务的工期、日历和限制为基础。
任务的开始日期还以自己的日历和限制为基础。
)、应用了相应的基准日历(基准日历:可用作项目和任务日历并指定一组资源的默认工作和非工作时间的日历。
基准日历不同于资源日历,后者指定单个资源的工作和非工作时间。
),并设置了默认的任务类型(任务类型:任务的说明,表示任务哪些方面是固定的,哪些方面是可变的。
有三种任务类型:固定单位、固定工时和固定工期。
Project 中的默认任务类型是“固定单位”。
)和“选项”对话框(“工具”菜单)中的其他设置。
如果您还没有这么做,请参阅本页“请参阅”一节中的相关链接。
然后,执行下面五个步骤:1.创建任务列表和工作分解结构 (WBS)2.降级或升级任务以最终确定 WBS3.输入任务工期或工时估计值4.创建任务之间的相关性5.分配资源通过使用 Project 中的默认视图(视图:一个或多个视图(“甘特图”、“资源工作表”等)的组合,以及在可用情况下的表和筛选器。
使用视图可处理各种格式的信息。
有三种视图类型:图表或图形、工作表和窗体。
)(甘特图),可以执行所有这些任务。
中文版Project2003适用教程甘特图制作很有价值
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中文版Project 2003实用教程
1.3 Project 2019的工作界面
启动Project Professional 2019后,可以看到它的工作界面与Office其他软件的 界面极其相似,主要由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏、任务窗格、视 图栏和工作区等组成,如图1-1所示。
菜单栏 任务窗格
中文版Project 2003实用教程
1.2 Microsoft Project 2019介绍
项目管理离不开管理工具的支持,这是所有项目管理工作者的共识。 Project 2019是Microsoft发布的中文版Office 2019软件包中基于Windows操作 系统的项目管理软件,它以其强大的功能、友好的界面吸引了众多的用户,成 为目前最受欢迎的项目管理软件之一。
中文版Project 2003实用教程
2.1.4 关闭项目文档
对文档完成所有的操作后,要关闭时,可选择“文件”|“关闭”命令,或单击 窗口右上角的“关闭”按钮。在关闭文档时,如果没有对文档进行编辑、修改, 可直接关闭;如果对文档做了修改,但还没有保存,系统将会打开一个如图29所示的提示框,询问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存 并关闭该文档。
中文版Project 2003实用教程
教学重点与难点
项目的概念、特性、周期 项目管理的概念、要素 Project 2019的工作界面
中文版Project 2003实用教程
1.1 项目和项目管理
项目指的是有相同的开始和结束的一系列事件,项目的目的是要达到一个 明确定的目标。项目管理是指一系列的管理活动,这些活动的最终目的是成功 地完成项目。
“甘特图”视图 “跟踪甘特图”视图 “任务分配状况”视图 “日历”视图 “网络图”视图 “资源工作表”视图 “资源使用状况”视图 “资源图表”视图
在power port,2003中常见的视图方式有
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在power port,2003中常见的视图方式有视图的主要类型有:幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、普通视图、幻灯片放映视图和备注页视图。
1、幻灯片视图
在该方式下,可以逐张为幻灯片添加文本和剪贴画,并对幻灯片的内容进行编排与格式化。
要切换到幻片视图,应单击“幻灯片视图”按钮。
可以查看整张幻灯片,也可以改变显示比例,以放大幻灯片的某部分做细致的修改。
此视图下一次只能编辑一张幻灯片。
2、大纲视图
它可以使我们看到整个版面中各张幻灯片的主要内容,也可以让我们直接在上面进行排版与编辑。
最主要的是,可以在大纲视图中查看整个演示文稿的主要构想,可以插入新的大纲文件。
仅显示幻灯片的标题和主要的文本信息。
3、幻灯片浏览视图
使用幻灯片浏览视图可以在窗口中按每行若干张幻灯片缩图的方式顺序显示幻灯片,以便于用户对多张幻灯片同时进行删除、复制和移动,以及方便快速地定位到某张幻灯片。
另外,在这里定义幻灯片的切换方式也很方便。
可以在窗口中同时看到演示文稿中的多张幻灯片。
4、普通视图
在该视图中,可以输入,查看每张幻灯片的主题,小标题以及备注,并且可以移动幻灯具片图像和备注页方框,或改变它们的大小。
也是Power point 2003的默认视图。
包含大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。
5、幻灯片放映视图
在该视图下,从当前幻灯片开始放映,直接观察放映中的视觉、听觉效果,实验放映操纵的过程,以便于及时修改。
即演示文稿的计算机全屏放映模式。
6、备注页视图
专门用来编辑、修改备注页。
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视图是project的术语,用来描述屏幕显示或者打印数据的方式。
project使用视图这种方式来展示项目信息的各个侧面,从而可以通过不同的视图有效地查看我们所需要的信息。
一.甘特图视图
甘特图视图是以工作表和条形图的形式显示基本的任务信息。
使用甘特图完成的工作主要包括:
1.通过输入任务和每项任务所用的时间来创建一个项目。
2.通过连接任务,在任务之间建立顺序的相关性。
在连接任务时,可以看到对一项任务工期的更改是如何影响其他任务的开始日期及完成日期,以及整个项目的完成日期。
3.将人力资源与其他资源分配给任务。
4.在图形化显示任务的同时可以访问任务的有关详细信息。
5.查看任务的进度。
6.拆分任务以中断任务,然后再在某个时候取消此任务的拆分。
二.跟踪甘特图
跟踪甘特图视图在某些方面与标准的甘特图视图不同,尤其是显示实际完成任务的方式不同。
使用跟踪甘特图完成的工作主要包括以下:
1.查看任务的进度及估算任务的进度延迟。
2.以图形化的方式查看任务的同时也可以访问有关部门任务的详细状况。
3.通过输入任务和输入每项任务所用的时间来创建一个项目。
4.通过连接任务,在任务之间建立顺序的相关性。
5.将人员和其他资源分配给任务。
三.任务分配状况视图
任务分配状况视图显示了资源完成的任务工时,它给每项任务列出了分配给该项任务的资源,以及每项资源在各个时间段内完成的具体工时。
使用任务分配状况视图完成的工作主要有:
1.根据任务组织资源。
2.估算每项任务的工作量。
3.估算每项任务的成本。
4.比较计划的和实际的工时。
5.比较计划的和实际的成本。
四.日历视图
日历视图是以月为时间单位的日历格式,用天或周来计算任务时间。
使用日历视图可以完成如下工作:
1.显示某一日程排定在某个或者几个星期的工作任务。
2.检查其日程排定在特定的某天、某星期或某月的任务。
3.通过输入任务和输入每项所用的时间来创建一个项目。
4.通过连接任务,在任务之间建立顺序的相关性。
5.将人员和其他资源分配给任务。
五.网络图视图
主要以流程图方式来显示任务及其相关性。
在网络视图中可以输入任务信息,但是不能够改变任务的相对位置。
主要完成的工作如下:
1.以流程图格式创建和调整日程。
2.创建及调整日程。
3.连接任务以指定任务的执行顺序,并确定任务的开始日期和完成日期。
4.以图形化方式显示已经完成的任务、正在进行中的任务以及未开始的任务。
5.给指定任务分配人员和其他资源(如机器设备等)
六.资源工作表视图
它主要采用电子表格的形式来显示有关资源的信息。
主要完成的工作是如下:
1.输入和编辑资源信息。
2.查看每种资源分配的工作时间。
3.查看资源成本。
4.查看每个资源所分配的工时数是多少.
5.评价指定的资源的效率。
七.资源使用状况视图
它主要是可以一次性查看所有资源的分配信息。
主要完成的工作如下:
1.查看过度分配的资源及过度分配量。
2.查看每种资源的预算工时容量百分比。
3.输入和编辑资源的任务分配,如成本、工时分配和工时的可用性.
4.可以算出每种资源的预算工作小时数。
5.算出每种资源在特定工作任务上的预计工作小时数。
6.在资源之间可以更均亨地分布工作任务分配。
7.确定每种资源可用于附加工作分配的时间。
8.通过设置工作分布,改变资源投入到某项任务上的工时量。
9.审查特定任务的资源成本。
八.资源图表视图
它主要显示的是单个资源的分配信息。
以直方图的形式显示出了某一特定天内的资源总工时。
主要用来解决资源冲突,找出在人员、设备及其他资源中,有哪些是过度分配的,有哪些是没有充分利用的。