山西分公司员工差勤管理办法

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山西分公司员工差勤管理办法

第一章总则

第一条为规范公司考勤和休假管理，维护公司正常的工作秩序，严肃劳动纪律，根据国家相关法律规定及集团、总公司相关办法，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于山西分公司辖内全体内勤员工。

第二章差勤管理规定

第三条人力资源部（行政人事部）负责对每月差勤情况进行统计并公布，同时作为每月工资发放依据。

人力资源部（行政人事部）负责对考勤工作进行监督，不定期对所辖机构进行考勤抽查，如发现有虚假情况者，扣除部门负责人当月绩效。

第四条公司各部门应指定兼职考勤员，负责本部门的考勤，考勤员应由责任心强、办事公道、自觉遵守劳动纪律的员工担任，其主要职责为:

（一）妥善保管各类假条、证明等原始凭证；

（二）以周为单位向人力资源部（行政人事部）报送各类假条（每周五报送本周假条）；

（三）按月向本部门员工公布考勤情况。

第五条考勤方式

（一）分公司考勤方式：在分公司本部办公的员工，公司采用指纹系统考勤，员工上下班时须到指定地点考勤。

（二）各中心支公司本部、四级机构的考勤均应采用指纹或面部识别系统进行考勤。

第六条考勤时间分公司本部考勤时间如下：

时间

早上

下午

晚间

周一

8：00前

14：0014：30

18：00以后

各中心支公司如因季节、岗位性质等原因采用不同的作息时间

应报分公司人力资源部备案。

第七条员工必须遵守公司作息制度，按时出勤，因个人指纹原因未能在考勤机中记载当期差勤记录的，应第一时间到人力资源部（行政人事部）手工签到签退，四级机构内勤人员应到机构考勤员处手工签到签退。

第八条差勤种类设置

（一）出勤；

（二）缺勤（包括迟到、早退、旷工等）晚于上班时间30分钟以内上班的情况为迟到；早于下班时间下班的情况为早退；

（三）休假（包括事假、病假、婚假、丧假、产假、哺乳假、工伤假、年休假、加班补休等）；

（四）公务外出；

（五）加班。

第九条旷工情形及处理

（一）凡有下列情形之一的，均按旷工对待:

1、未请假或请假未经批准而不出勤的;

2、假期已满逾期未归，又未请假或请假未准的;

3、谎报请假理由休假，经查证属实的。

（二）旷工处理

1、旷工2天（含）以内的，扣发当日全部收入；

2、旷工3天及以上的，扣发当月全部收入；

3、如发生多次（二次及以上）旷工，累计时间在5天（含）以内的，公司将给予待岗处理，待岗时间不超过3个月；累计超过5天以上的，公司有权与当事人解除劳动合同。

第三章请假种类及审批规定

第条请假包括以下类别

1、事假；

2、病假；

3、婚假；

4、产假/哺乳假；

5、看护假；

6、年休假；

7、丧假；

8、工伤假；

9、因公外出。

第一条请假审批手续

（一）凡请假或因公外出无法进行正常考勤者，应提前履行请假或公出手续，及时向人力资源部（行政人事部）报备。

（二）审批流程如下：

人员分类

请假时间

公出时间

最高审批人

员工

＜2天

＜3天

部门负责人

≥2天

≥3天

分管总经理

中支部门级干部

＜3天

中支分管总经理≥2天

≥3天

中支总经理

中支班子成员

≤2天

中支总经理

＞2天

分公司总经理

中支总经理

≥2天

分公司总经理

分公司部门级干部≤2天

≤2天

分管总经理

＞2天

分公司总经理

第二条各类请假需填写相应的单据及应附相关的证明材料，详见下表：

请假

种类

填写单据

应附相关证明

备注

病假

请假条

三天以上需提供县级以上医院病历证明原件、病历卡或住院证明原件。

外地诊治应获得市/区级医院的证明

事假

请假条

事假超过三天应附相关说明。

婚假

请假条

民政部或政府部门核发的结婚证明。

产假/哺乳假

请假条

年休假

年休假审

批单

5天以上需提前两周申请

丧假

请假条

工伤假

请假条

县级以上医院出具的诊断证明、工伤报告书。