第十一章 库存管理

库存管理

实验十三库存管理

【实验目的】

⒈掌握用友网络财务软件中有关库存管理的相关内容。

⒉掌握企业库存日常业务处理方法，理解库存管理与其他系统之间的数据传递关系。

【实验内容】

⒈入库业务处理。

⒉出库业务处理。

⒊其他业务处理。

⒋库存账薄查询。

⒌月末结账。

【实验准备】

引入光盘中“实例账套”|“实验十”文件夹中的账套数据。

【实验要求】

操作顺序如下：

⑴以“白雪”的身份、业务日期进入库存管理系统，填制各种出入库单据并进行进行审核。

⑵以“白雪”的身份、业务日期进入存货核算系统，对各种出入库单进行记账，生成出入库凭证。

【实验资料】

2001年12月份库存业务如下：

⑴ 12月3日，制造部，从材料库领用20吨铜板纸用于生产普通打印纸-A4。

⑵ 12月5日，销售一部，从制造部调拨普通打印纸-A4(批号5768)和凭证套打纸-8X(批号5903)各500箱。

⑶ 12月9日，销售二部，收到赠品——联想17英寸显示器一台，单价2 200元。

⑷ 12月10日，销售二部，收到北京联想分公司提供的联想天鹤PⅢ/500，共计20台，暂估价为9 699元，入硬件库。

⑸ 12月12日，收到制造车间普通打印纸-A4(批次6001)，共计100箱，验收入产品库。

⑹ 12月15日，销售一部，领取样品普通打印纸-A4(批号6001)和凭证套打纸-8x（批号5903）各1箱。

⑺ 12月20日，销售二部，向天津海达公司销售联想17英寸显示器一台，单价2 500元。

⑻ 12月24日，销售二部，组装了51套联想天福套装。

⑼ 12月31日，配套用品库进行盘点，“管理革命”光盘实际库存998张，“星光灿烂”光盘实际库存1 100张。

【操作指导】

■库存业务务 1

业务类型：材料出库业务。

在库存管理系统中输入材料出库单并审核

⑴启动库存管理系统，执行“业务”|“材料出库单”命令，打开“单据过滤条件”对话框，单击“确认”按钮，进入“材料出库单列表”窗口。

⑵单击“增加”按钮，选择“材料出库单”，单击“确认”按钮。

⑶选择仓库“材料库”，输入出库日期“2001-12-03”，选择出库类别“材料领用”，部门“制造车间”。

⑷选择材料编码“1001原纸”，输入数量“20”。

⑸单击“保存”按钮。

⑹单击“审核”按钮，单据底部签上审核人的姓名。

在存货核算系统中对材料出库单记账

⑴启动存货核算系统。执行“处理”|“单据记账”命令，打开“单据一览表查询”对话框。

⑵选中“材料库”复选框，单击，进入“末记账单据一览表”窗口。

⑶单击单据行前的“选择”栏，出现选中标记“√”，单击工具栏中的“记账”按钮，系统弹出“您正准备对1条记录进行记账，确认记账吗？”提示对话框，单击“确定”按钮。

⑷单据记账完成，单击工具栏中的“退出”按钮。

在存货核算系统中生成凭证

⑴执行“处理”|“生成凭证”命令，打开“请选择要查询的单据类型”对话框。

⑵选中“材料出库单”复选框，单击“确认”按钮，进入“生成凭证”窗口。

⑶单击单据行前的“选择”栏，出现选中标记“1”，单击工具栏中的“生成”按钮，打开“请先修改或确定科目”对话框。

⑷选择凭证类别为“转账凭证”，单击“确认”按钮，系统显示生成的转账凭证。

⑸确认“制单日期”，输入“附件数”，双击“项目”栏，选择“普通打印纸-A4”单击“保存”按钮，凭证左上角出现红色的“已生成”标志，表示该凭证已传递到总账。

■库存业务2

业务类型：库存调拨——部门调拨。

在库存管理系统中填制调拨单

⑴执行“业务”|“调拨单”命令，打开“单据过滤条件”对话框，单击“确认”按钮，进入“调拨单列表”窗口。

⑵单击“增加”按钮，输入调拨日期“2001-12-05”，选择转出部门“制造车间”，转入部门“销售一部”，转出仓库“产品库”，转入仓库“产品库”，出库类别“调拨出库”，入库类别“调拨入库”。

⑶选择存货编码“2001普通打印纸-A4”，批号“5768”，数量“500”；选择存货编码“2002凭证套打纸-8X”，批号“5903”，数量“500”。

⑷单击“保存”按钮。

注意：

●调拨单保存后，系统自动生成其他入库单和其他出库单，且由调拨单生成的其他入库单和其他出库单不得修改和删除。

●转出仓库的计价方式是移动平均、先进先出、后进先出时，调拨单的单价可以为空，系统根据计价方式自动计算填入。

在库存管理系统中对调拨单生成的其他出入库单进行审核

⑴执行“业务”|“其他入库单”命令，打开“单据过滤条件”对话框，单击“确认”按钮，进入“其他入库单列表”窗口。

⑵双击需要审核的其他入库单。

⑶单击“审核”按钮。

⑷同此完成对其他出库单的审核。

在存货核算系统中对其他出入库单记账

⑴启动存货核算系统。执行“处理”|“单据记账”命令，打开“单据一览表查询”对话框。

⑵选中“产品库”复选框，单击“确认”按钮，进入“未记账单据一览表”窗口。

⑶单击“全选”按钮，选择所有单据，单击工具栏中的“记账”按钮，系统弹出“您正准备对4条记录进行记账，确认记账吗？”提示对话框，单击“确定”按钮。

⑷单据记账完成，在工具栏单击“退出”按钮。

注意：

在“库存商品”科目不分明细的情况下，库存调拨业务不会涉及到账务处理，因此，对库存调拨业务生成的其他出入库单暂不进行制单。

■库存业务3

业务类型：其他入库——赠品入库。

在库存管理系统中录入其他入库单并审核

⑴执行“业务”|“其他入库单”命令，打开“单据过滤条件”对话框，单击“确认”按钮，进入“其他入库单列表”窗口。

⑵单击“增加”按钮，输入入库日期“2001-12-09”，选择仓库“硬件库”，入库类别“其他入库”，部门“销售二部”。

⑶选择存货编码“3005联想显示器”，输入数量“1”，单价“2 200”。

⑷在工具栏中单击“保存”按钮。

⑸再单击“审核”按钮，完成对该单据的审核。

在存货核算系统中输入其他入库单单价

在存货核算系统中选择编码“3005联想显示器”，输入存货单价“2 200”。