综合管理岗位设置及职责

综合管理职位设置及其职责

1.综合管理部

部长

1）负责协助总经理做好各部门协调工作。

2）负责组织召集公司各种办公会议及会后的检查督办。

3）负责总经理办公事务的日常工作。

4）负责公司规划管理工作，对公司重大项目的流程实施监控，组织和实施效能监察。5）参与草拟公司发展战略与规划并组织实施。

6）负责公司运行各项规章制度的草拟与完善工作。

7）负责公司来宾接待、外联及对外宣传等事宜。

8）完成领导交办的其他工作。

秘书

1)负责总经理的日常办公服务工作。

2)负责收集整理公司经营管理动态信息。

3)负责对公司重大决策事项开展专项调研或论证工作。

4)负责公司行政公文和规章制度的收发、传递、督办、立卷归档工作。

5)负责起草公司综合性的报告、计划、总结等。

6)负责公司各种办公会议的记录，并撰写会议纪要。

7)负责公司印章的管理。

8)协助领导作好来宾的接待等事宜。

9)完成部门领导交办的其他工作。

信息管理

1)负责公司内部网络的架构设计与开发管理。

2)负责公司网络运行的维护与管理。

3)负责公司网络设备的维护与维修。

4)负责公司网络的安全管理。

5)负责公司ERP管理的升级及完善。

6)负责公司计算机设备的管理。

7)负责公司技术文件资料的收集、归档工作。

8)负责公司对外宣传的技术支持工作。

9)完成部门领导交办的其他工作。

商务审核

1)负责公司预签合同及商务条款的监督与审查。

2)负责公司的法律事务。

3)负责检查合同评审手续并收集整理合同评审相关材料。

4)负责公司合同章的管理。

5)负责规范公司合同文本。

6)负责参与特殊合同的签订及特殊条款的审定。

7)负责参与公司的招标工作及商务审核。

8)负责公司所有合同的核查、整理及合同档案的管理。

9)负责监督公司合同的实施并督促合同应收款的落实。

10)完成部门领导交办的其他工作。

科技管理

1)负责公司科研发展规划的检查与落实。

2)负责组织办理研发项目的申报、立项、验收等。

3)负责对科研开发项目进行跟踪与管理。

4)负责公司知识产权的管理。

5)负责组织公司科研成果的鉴定和申报。

6)负责组织公司对外技术交流合作。

7)负责公司技术委员会的日常工作。

8)完成部门领导交办的其他工作。

质量管理

1)负责组织公司质量管理体系文件的编制和监督。

2)负责公司质量管理体系的建立和阶段检查审核。

3)负责公司质量管理体系运行的监督并提出改进报告。

4)负责公司质量管理的日常工作。

5)负责处理公司有关质量问题的投诉。

6)负责公司各种资质证书的认证及管理。

7)完成部门领导交办的其他工作。

仪器设备管理

1)负责公司设备的维护与维修,确保设备正常运行。

2)负责组织新购设备的申请及验收。

3)负责健全设备及实验仪器的管理制度。

4)负责收集、整理、设备及仪器的文件资料，建立公司设备及仪器台帐。

5)负责定期组织公司设备的检查并做好记录。

6)负责公司已报废或即将报废设备的报告。

7)负责组织相关实验及监督实验设备的使用和管理。

8)完成部门领导交办的其他工作。

司机

1)负责公司车辆及车辆年检、保险等。

2)负责来宾接待及服务工作。

3)负责车辆安全及卫生。

4)负责公司工作用车的管理及有关人员的接送和小件货品的运送。

5)完成部门领导交办的其他工作。

2.人力资源部

部长

1)负责编制公司人力资源开发与管理的规划。

2)负责公司薪酬制度的建立与薪酬体系设计。

3)负责公司制度体系的建设。。

4)负责公司绩效考核方案的设计与实施。

5)负责组织员工的招聘及技术职务评审。

6)负责组织公司对各级管理人员的考察及任免。

7)负责组织核定公司人员编制。

8)协助总经理负责建立后备人才选拔方案和人才储备机制。。

9)负责处理劳动争议。

10)对部门职责的履行负全面责任。

11)完成领导交办的其他工作。

劳资管理

1)负责编制公司工资计划。

2)负责拟定工资管理办法。

3)负责公司工资核算并建立职工收入台帐。

4)负责拟定公司休假制度并办理相关手续。

5)负责办理社会保险核定与汇缴。

6)负责公司劳动年检及劳资统计。

7)负责公司离退休人员相关费用的审核。

8)负责拟定公司劳动纪律等规章制度并监督员工执行。

9)负责人力资源信息系统的维护与管理。

2.3 人事管理

1)负责协助部长拟定、审核各部门及职工的绩效考核办法，并组织实施。

2)

3)负责办理公司各级管理干部的任免手续及协助部长做好干部考察工作；

4)根据公司各部门工作的需求，负责核定各部门人员的编制。

5)负责职工劳动合同的管理，并办理人员流动、奖惩手续。

6)负责了解、掌握人才需求，并负责职工招聘、培训。

7)负责员工人事档案的管理，做好公司人力资源状况的统计，向领导及时提供人力资源

调整建议。

8)负责处理与专业技术职务相关的日常管理；