员工自助手册(HR)
Peoplesoft系统员工自助操作手册V2.0
威高集团Peoplesoft系统用户操作手册-- 自助服务创建日期: 2016-8-5控制编码:当前版本: 2.0目录第一章用户手册惯例及系统通用操作 (5)1.1 系统连接与访问方式 (5)2.2.1 客户端和浏览器要求 (5)2.2.2 网络要求 (5)2.2.3 单点登录 (5)1.2 用户登录与更改密码 (6)1.2.1 用户登录 (6)1.2.2 更改密码 (8)第二章员工自助 (10)2.1 功能概述 (10)2.2 操作说明 (10)2.2.1 查看信息 (10)2.2.2 修改信息 (13)2.2.2.1 修改手机号码 (13)2.2.2.2 修改邮箱信息 (15)第三章用户手册惯例及系统通用操作 (18)3.1 系统概述 (18)3.2 手册术语 (19)3.2.1 操作约定 (19)3.2.2 页面常见按钮/图标解释 (19)文档控制 (22)第一章用户手册惯例及系统通用操作1.1系统连接与访问方式2.2.1客户端和浏览器要求威高集团安装的PeopleSoft系统是当前最新版本——PeopleSoft 9.2。
新版本中除了增加和完善部分新功能之外，在视觉美观方面也大大增强。
如欲获得最佳视觉体验，请使用较高版本的浏览器，如Internet Explorer 7.0或以上版本、Chrome28或以上版本、Mozilla Firefox 3.5或以上版本。
2.2.2网络要求网络方面，根据威高集团人力资源部要求，PeopleSoft系统能够通过外网及内网访问。
访问地址如下：外网：http://221.2.165.51:8070/内网：http://172.16.7.72/2.2.3单点登录员工可通过云办公快捷路径登录Peoplesoft系统，访问方式如下图所示：1.2用户登录与更改密码1.2.1用户登录[操作步骤]：1)【打开地址】打开浏览器，在地址栏输入PeopleSoft系统登陆地址，打开页面；或者通过云办公e-HR平台链接进入；2)【输入用户】输入“用户ID”和“密码”；3)【登录】点击“登录”按钮进行登录。
金风科技SAP HR系统员工自助操作手册
我的申请 个人信息 考勤&薪酬信息 绩效考核 员工搜索
2、 我的申请页面
休假申请 补漏刷卡申请 加班申请 加班确认申请 外出申请 转正申请 公司内异动申请 公司间异动申请 离职申请 调薪申请 公司奖励假申请 员工培训效果评估 员工培训申请 常驻办公地变更申请 以 上 流 程 中“ 调 薪 申 请 ”和“ 公 司 奖 励 假 申 请 ”的 发 起 人 为 部 门 负 责 人 ；“ 加 班 申 请 ” 与“ 加 班 确 认 申 请 ”的 发 起 人 为 员 工 本 人 或 者 部 门 考 勤 员（ 根 据 各 公 司 业 务 需 求 定 ）；“ 转 正申请”的发起人为员工本人或者部门负责人（根据各公司业务需求定）；其他流程的发 起人都为员工本人。
第六节 搜索同事 ········································································································60
6.1 条件搜索 ··············································································································································· 60
2.1 通过概览页面进入功能页······················································································································ 2 2.2 根据页面导航进入功能页面·················································································································· 3
E-HR员工自助平台操作手册
弘成教育集团E-HR员工操作手册2014年10月弘扬教育成就人生目录一、自助平台功能概述 (1)二、操作指南 (1)2. 1 用户登录 (1)2. 2 操作方法—首页 (2)2. 3 操作方法—HR门户 (7)2. 4 操作方法—流程中心 (7)2. 5 操作方法—HR自助 (8)2. 5.1 员工自助 (8)（1）HR自助—我的档案 (8)（2）HR自助—我的合同 (8)（3）HR自助—我的考勤申请（签卡、出差、加班、休假） (9)（4）HR自助—勤务管理—销假申请 (13)（5）HR自助—我的工作日历 (13)（6）HR自助—我的假期查询 (14)（7）HR自助—我的出勤情况 (14)（8）HR自助—我的考勤月报 (15)（9）HR自助—快捷找人 (15)（10）HR自助—查看人力地图 (16)2. 5.2 经理自助 (16)（1）HR自助—部门人员信息 (16)（2）HR自助—部门岗位信息 (17)（3）HR自助—员工合同信息 (17)（4）HR自助—员工工作日历 (18)（5）HR自助—员工假期 (18)（6）HR自助—员工出勤情况 (19)（7）HR自助—员工考勤月报 (19)三、答疑解惑 (20)一、自助平台功能概述自助平台是员工、经理日常工作平台，主要功能包括员工信息维护、人事调动申请及审批、考勤申请及审批等；二、操作指南2. 1 用户登录1.登录地址：；2.登录用户名及密码：AD域用户名/AD域密码注：如无法登录，请与系统管理员联系3.登录成功后显示首页2. 2 操作方法—首页首页主要包含功能菜单区、消息中心区、个人信息区、待办流程提醒区、考勤信息区，以下为各个区域功能：（1）功能菜单区：该区域主要用于导航，用户可以选择自己要处理的事项：（2）消息中心区；用户点击要查询的消息类型，可以弹出消息中心查看消息；预警消息：系统设置的预警消息，如合同到期提醒、生日提醒等；流程消息：待办审批流消息；（3）个人信息区：岗位：用户能够查询个人岗位信息；部门：用户可以查询个人部门信息；（4）待办流程区：显示个人需要审批的单据列表，点击单据直接可进入审批界面查询单据并审批；（5）考勤信息区：基础考勤信息：考勤基本信息主要显示员工考勤异常次数及年假剩余时长；我的工作日历：直接进入工作日历界面，查看个人班次、公休及假日等信息；点击班次，可查询班次详情我的休假记录：用户可以查询自己的享有假期及休假明细记录；我的出勤情况：能够查询个人期间内出勤情况及刷卡明细；对忘记打卡的情况此处可以选择日期并点击【签卡】，提交【签卡】审批；我的考勤申请：可以直接打开考勤申请（详细操作相见HR自助功能）2. 3 操作方法—HR门户该功能节点可通过【更多】按钮，跳入到人员基本信息部分查询并修改（部分信息允许修改），详细操作请参照HR自助功能节点；2. 4 操作方法—流程中心点击【流程中心】，可查询到个人相关的审批流（多种状态），并可选择要操作的审批流进行【审批】；2. 5 操作方法—HR自助2. 5.1 员工自助（1）HR自助—我的档案允许修改的档案项全部带有选择按钮“”，点击后弹出小窗口，对系统预制的档案明细进行选择，填制完后点击【保存】；注：照片只能在此处进行更改。
人力资源管理系统员工自助服务手册
人力资源管理系统员工自助服务手册第一章：系统概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (4)1.2.1 完善的业务模块 (4)1.2.2 个性化设置 (4)1.2.3 数据安全可靠 (4)1.2.4 实时信息共享 (4)1.2.5 智能化分析 (4)1.3 使用指南 (4)1.3.1 登录系统 (4)1.3.2 查看个人信息 (4)1.3.3 提交业务申请 (4)1.3.4 查看审批进度 (4)1.3.5 数据查询与报表 (5)1.3.6 密码找回 (5)1.3.7 帮助文档 (5)第二章：账户管理与登录 (5)2.1 账户注册与登录 (5)2.1.1 账户注册 (5)2.1.2 账户登录 (5)2.2 密码找回与修改 (5)2.2.1 密码找回 (5)2.2.2 密码修改 (6)2.3 安全设置 (6)第三章：个人信息管理 (6)3.1 个人资料查看与修改 (6)3.1.1 查看个人资料 (6)3.1.2 修改个人资料 (7)3.2 家庭关系与紧急联系人管理 (7)3.2.1 家庭关系管理 (7)3.2.2 紧急联系人管理 (8)3.3 教育背景与工作经历 (8)3.3.1 教育背景管理 (8)3.3.2 工作经历管理 (8)第四章：考勤管理 (9)4.1 考勤记录查询 (9)4.1.1 查询范围 (9)4.1.2 查询步骤 (9)4.1.3 注意事项 (9)4.2 异常考勤处理 (9)4.2.1 异常考勤类型 (9)4.2.3 注意事项 (10)4.3 请假与加班管理 (10)4.3.1 请假管理 (10)4.3.2 加班管理 (10)4.3.3 注意事项 (10)第五章：薪酬福利管理 (10)5.1 薪资查询与发放 (11)5.1.1 薪资查询 (11)5.1.2 薪资发放 (11)5.2 社会保险与公积金查询 (11)5.2.1 社会保险查询 (11)5.2.2 公积金查询 (11)5.3 福利待遇查询 (11)5.3.1 福利待遇概览 (11)5.3.2 福利待遇详情 (12)第六章：培训与发展 (12)6.1 培训报名与查询 (12)6.1.1 培训报名流程 (12)6.1.2 培训查询 (12)6.2 培训考核与认证 (12)6.2.1 培训考核 (12)6.2.2 培训认证 (13)6.3 个人发展计划 (13)6.3.1 制定个人发展计划 (13)6.3.2 提交个人发展计划 (13)6.3.3 跟踪与评估 (13)第七章：绩效考核管理 (13)7.1 绩效考核流程 (13)7.1.1 绩效考核目的 (13)7.1.2 绩效考核周期 (13)7.1.3 绩效考核流程 (13)7.2 绩效结果查询 (14)7.2.1 查询渠道 (14)7.2.2 查询内容 (14)7.3 绩效改进计划 (14)7.3.1 改进计划制定 (14)7.3.2 改进计划执行 (14)7.3.3 改进计划反馈 (15)第八章：员工关系管理 (15)8.1 员工入职与离职 (15)8.1.1 入职管理 (15)8.1.2 离职管理 (15)8.2 异动管理 (16)8.2.2 异动申请与审批 (16)8.2.3 异动手续 (16)8.3 员工关怀与投诉 (16)8.3.1 员工关怀 (16)8.3.2 投诉处理 (16)第九章：报表查询与导出 (16)9.1 考勤报表 (17)9.1.1 报表简介 (17)9.1.2 查询方法 (17)9.1.3 导出方法 (17)9.2 薪酬报表 (17)9.2.1 报表简介 (17)9.2.2 查询方法 (17)9.2.3 导出方法 (17)9.3 员工信息报表 (17)9.3.1 报表简介 (17)9.3.2 查询方法 (18)9.3.3 导出方法 (18)第十章：常见问题与解答 (18)10.1 系统使用问题 (18)10.1.1 如何登录人力资源管理系统？ (18)10.1.2 忘记密码怎么办？ (18)10.1.3 如何修改个人信息？ (18)10.1.4 系统不支持哪种浏览器？ (18)10.2 功能操作问题 (18)10.2.1 如何查看工资条？ (18)10.2.2 如何申请请假？ (18)10.2.3 如何查询考勤记录？ (19)10.2.4 如何查看培训课程？ (19)10.3 常见错误与解决方案 (19)10.3.1 提示“系统错误”，怎么办？ (19)10.3.2 无法提交申请，提示“信息不完整”，怎么办？ (19)10.3.3 文件失败，提示“文件损坏”，怎么办？ (19)10.3.4 无法查看工资条，提示“权限不足”，怎么办？ (19)第一章：系统概述1.1 系统简介人力资源管理系统（Human Resource Management System，简称HRMS）员工自助服务系统，是一款面向企业内部员工，提供全面、便捷的人力资源管理服务的软件平台。
E-HR系统员工自助信息维护操作手册 (1)(1)
天立E-HR系统员工自助信息维护操作手册一、方案执行流程：二、员工自助维护信息和权限三、员工操作流程(一)员工帐号登录第一步：登陆人事系统地址：http://118.89.224.230:8080/SZTLJY/default.aspx第二步：系统要求安装插件Silverlight (使用IE9及以上、360浏览器)第三步：安装完成后，刷新或重新打开登陆地址(二)登陆后及时修改密码：(三)修改人员基本信息第一步打开自助平台-我的信息,第二步在白色区域填写或修改。
第三步上传头像在左上角照片处右键弹出小窗口，打开准备好的个人头像图片，点击保存。
第四步保存，上方红色字体显示修改的内容第五步提交第六步检查提交信息是否通过审核在流程中心-我的发起中查看提交流程的状态，审批通过后，员工信息生效。
在未审核前，可以收回该流程重新编辑。
(四)填写学历子集信息（附证明电子文档）第一步打开学历子集窗口、新增一条记录、填写记录信息。
第二步点击保存，在上方查看状态栏中选择“未提交”,找到新增的记录，此时可以新增、编辑、保存、删除该记录。
第三步：提交审批第四步：检查提交信息是否通过审核在流程中心-我的发起中查看提交流程的状态，审批通过后，员工信息生效。
在未审核前，可以收回该流程重新编辑。
(五)填写职业资格子集（附证明电子文档）同（五）操作一致(六)填写工作经历子集同（五）操作一致(七)填写家庭关系同（五）操作一致四、人事管理员操作流程第一步：在人事系统待办信息窗口收到待办。
第二步：点击待办业务，进入后查看待办流程。
第三步：审批（同意、回退、不同意）同意：通过并生效。
回退：打回修改.不同意：直接结束流程。
南孚电池HR5.5自助服务操作手册-员工自助(营销)
南孚电池人力资源e_HR系统员工自助服务操作手册二 九年四月目录第一章自助登陆 (2)一、自助服务登陆 (2)第二章员工自助 (3)一、个人档案查询 (3)二、薪资发放查询 (5)三、培训管理 (5)(一)、培训报名··················································错误！未定义书签。
(二)、培训档案··················································错误！未定义书签。
四、考勤管理 (5)(一)、工作日历查询 (5)(二)、考勤申请 (6)(三)、假期查询 (8)(四)、出勤情况 (9)(五)、考勤月报··················································错误！未定义书签。
dayHR员工自助操作手册2.0
dayHR员工自助手册目录前言 (1)一、账号激活 (1)第一节账号激活——网页版 (1)第二节账号激活——移动端 (2)二、圈子 (4)第一节圈子——网页版 (4)第二节圈子——移动端 (6)三、APP移动签到 (13)第一节 iOS系统 (13)第二节安卓系统 (15)四、考勤查看 (16)第一节考勤查看——网页版 (16)第二节考勤查看——移动端 (17)五、单据申请及审批 (18)第一节单据申请及审批——网页版 (18)第二节单据申请及审批——移动端 (20)六、薪酬查询 (22)第一节薪酬查询——网页版 (22)第二节薪酬查询——移动端 (23)七、学习中心 (25)八、企业通讯录 (28)第一节企业通讯录——网页版 (28)第二节企业通讯录——移动端 (29)前言感谢您使用《dayHR员工自助手册》。
dayHR是理才网公司核心产品，是理才网基于移动互联、云计算和SaaS服务的人才资本管理云平台。
云平台以在线人才管理系统开发、推广和运营为中心，把“人才规划、岗位评估、招聘选拔、学习发展、绩效管理、薪酬激励、员工管理”等整合为一站式人才资本管理云平台，集在线办公、移动应用、社交、增值服务于一体，为客户提供随时随地随需的人才资本管理和人才资源优化服务。
本书从初学者的角度出发，基于具体的员工工作场景，详细介绍了使用dayHR的流程和方法。
由于dayHR版本的更新，后续会在此基础上进行修改。
使用过程中的任何问题及建议都可以通过热线400-862-9966与我们联系，我们将给予你最好的服务。
关注微博/dayhr?s=6cm7D0了解关于dayHR的更多资讯打开微信，扫一扫二维码，或者搜索关注“理才网” ,“dayHR2014" 了解更多资讯一、账号激活第一节账号激活——网页版当公司【组织人事】的基本数据工作录入完成之后，员工可以登录官网或在移动端进行账号激活。
以下操作以手机号激活为例。
员工自助手册(HR)
第一章系统介绍1.1 系统概述自助应用分为经理自助及员工自助两部分。
经理通过经理自助，参与人力资源管理业务、查询相关信息。
提供的功能包括人员信息维护与查询、组织机构图浏览、分析报表的查看、招聘需求的提出、培训需求的提出、人事变动业务和考勤业务的申请。
员工通过员工自助，参与人力资源管理业务、查询相关信息。
提供的功能包括个人基本信息维护、相关信息（其他员工信息查询，本人考勤、薪资、个人所得税、保险福利、培训档案、人事合同信息）查询、提交培训需求、提交人事变动业务和考勤业务申请等。
1.2 主要功能经理自助经理查询：查询部门、人员、岗位信息。
可基于组织查下级组织的信息、查组织下岗位的信息、查组织下人员的信息；可基于岗位查岗位下级岗位的信息、查岗位下人员的信息；可自定义条件查询人员信息。
在部门、人员、岗位列表，提供相应的卡片超链，分别显示部门、人员、岗位职务等的详细信息，该详细信息可在C/S端报表中通过卡片自定义。
组织机构图：浏览公司的组织机构图及职位体系图，可纵向展示，也可横向展示，还可选择展示的层级。
在组织机构图中，提供部门卡片的超链，显示部门的详细信息；在职位体系图中，提供岗位卡片的超链，显示岗位的详细信息。
该卡片可在C/S端报表中通过卡片自定义。
报表与分析：浏览各类分析报表的结果。
表样的设计在C/S端报表处定义。
业务申请：经理可提交部门内员工的人事变动业务申请。
考勤管理：经理可查询部门内员工的考勤信息，提交部门内员工的考勤业务申请。
合同管理：经理可查看部门内员工的合同及协议。
员工自助我的首页：为登录自助系统的用户提供一个快速浏览主要功能的界面，用户可以查看自己的待办任务和预警消息，并可基于姓名、电话、E-MAIL、部门、岗位等查询他人信息；还可通过首页提供的快捷链接方式进入常用的功能节点。
我的信息：员工维护本人的信息，包括主集信息、子集信息、工作状态、留言。
还可维护变更信息，及变更申请业务，还可申请有权限的人事变动业务。
南孚电池HR5.5自助服务操作手册 员工自助(营销)
南孚电池HR5.5自助服务操作手册员工自助(营销)南孚电池hr5.5自助服务操作手册-员工自助(营销)南孚电池人力资源e_hr系统员工自助式服务操作手册二??九年四月目录第一章自助登陆2一、自助式服务进占2第二章员工自助式3第1页共18页一、个人档案查询3二、薪资发放查询5三、培训管理5(一)、培训报名者错误！未定义书签。
(二)、培训档案错误！未定义书签。
四、考勤管理5(一)、工作日历查询5(二)、考勤申请6(三)、假期查询8(四)、出勤情况9(五)、考勤月报错误！未定义书签。
五、绩效管理9（一）、考核设置9（二）、设置审查11（三）、考核评分12（四）、结果审查14（五）、结果下载15南孚电池ehr系统用户操作手册第一章自助式进占一、自助服务登陆(备注：登陆南孚自助，客户端不需要安装任何软件程序或进行任何设置，只须要客户端电脑能够玩游戏即可，这不仅易于员工操作方式，同时也有利于公司hr员工自助式的广为推广应用)步骤二、输入用户、密码第2页共18页南孚电池ehr系统用户操作手册步骤三、出现如下界面第二章员工自助式一、个人档案查询员工进占自助式系统后，页面〖员工自助式〗，步入员工自助式功能界面，在〖我的档案〗中页面某一个须要查阅的信息集，即可步入该信息集的卡片下载界面，查阅具体内容信息项内容；在我的档案中，员工可查询个人相关信息，例如：个人信息、工作信息、任职信息、学历信息、合同信息等以查阅个人信息为基准，其他菜单操作方式同下操作步骤：【员工自助式】－【我的档案】－【个人信息】；如下图步骤一、第3页共18页南孚电池ehr系统用户操作手册步骤二、步骤三、返回“员工自助”主页第4页共18页南孚电池ehr系统用户操作手册。
金风科技SAP HR系统员工自助操作手册
第一节 功能概述 ············································································································ 1
第二节 概览页面 ············································································································ 2
版本所有.
内部资料·注意保密
用户手册
员工自助服务
第一节 功能概述
员工自助服务模块主要实现员工各类申请提交、员工人事信息查询、员工考勤信息查询、员工 薪酬信息查询以及搜索并查看公司其他同事信息等功能。利用员工自助服务模块，员工可以随时发 起与 HR 业务相关的各项申请、查询申请审批状态和查看与个人利益相关的信息。本部分主要描述下 列页面中包含的业务操作：
用户手册
金风科技公司 SAP-HR 系统 员月
内部资料·注意保密
用户手册
目录
员工自助服务 ·················································································································· 1
e-HR员工自助服务操作指南
4.3.7. 我的考勤年报 ................................................................ 19
5.
5.1. 5.2.
我的组织............................................................... 20
1.1. 系统入口 .......................................................................... 5
1.2. 用户名及密码： .............................................................. 5
第 3 页 共 39 页
内部资料，注意保密！
泰康人力资源管理信息系统 （TK-eHR）操作指南（自助服务）
6.2.3. 申请休假 ........................................................................ 29
6.2.4. 申请销假 ........................................................................ 29
《自助服务操作指南》
版本号：V1.0 编写者：田虹 时 间：2010-9-9
第 1 页 共 39 页
内部资料，注意保密！
泰康人力资源管理信息系统 （TK-eHR）操作指南（自助服务）
目录
1.
登录系统................................................................. 5
人力资源管理工具箱员工手册
1）积极主动地完成上级交付的各项任务。
2）努力学习本职业务所需要的知识。
3）严格遵守公司的各项规章制度，使自己的言行符合道德规范。
4）与同事同心协力，相互谅解，团结互助，共同完成任务。
5）努力提高思想文化素质，为自身觉悟的提高打下坚实的基础。
6）树立较强的进取心和高素质的工作作风。
（2）委托或代人打卡，或伪造出勤记录者，一经查明，双方均以旷工论处。
（3）员工旷工，不发薪资及津贴。
（4）无故连续旷工3日，或全月无故旷工累计6日，或1年旷工达12日者，予以解聘，且不发给资遣费。
第三节 员工待遇
第二十条 本公司本着劳资兼顾、互助互惠原则，给予员工合理的待遇。员工待遇分为三部分：
（1）本薪。视从业人员学识、经历、技能及其工作性质确定，从业人员年度薪资调整方法由人力资源部拟订，呈总经理批准后调整。
第四章 人事规章
第一节 员工录用
第九条 本公司各部门如因业务需要，必须增加人员时，应按人力资源管理流程提出申请，经总经理核准后，由人力资源部办理聘用事宜。
第十条 新进人员考试或测验及审查合格后，由人力资源部输出试用申请表，试用期三个月，期满考核合格者，可转为正式员工；成绩优良者，可缩短其试用时间。
第十一条 试用人员如有品行不良、工作业绩欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以解聘，试用不满三日者，不发工资。
（14）在工作时间内，除主管及外务人员以外，员工不得打电话，如确有重要事项时，应经主管核准后方可使用。
（15）按规定时间上、下班，不得无故迟到、早退。
第十七条 员工每天工作时间最少8小时，生产部门和业务部门每日作息时间另行公布实施，但是因特殊情况或工作未完成者应自动延长工作时间，但每日延长工作时间不超过4小时，每月延长总时间不得超过46小时。
2020年员工手册SAPHR项目员工自助系统用户操作手册完整版
3、使用代理服务器上网的用户，请将添加到例外
4、请于自己电脑中安装pdf阅读工具，AdobeReader或者FoxitReader等。
输入用户名密码
注意第壹次登录系统需要更改初始密码
6.1个人数据
更改密码后进入系统，进入员工自助后，页面默认为“个人数据”概览页。点击“编辑”按钮进入个人信息详细页面，查见个人信息的详细内容，包括性别、出生日期、出生国家、籍贯、婚姻情况等信息。
6.5报酬声明
报酬声明，能够查见自己每个月工资单。默认状态是当前月的工资单，点击显示概览，能够选择查见其他月份的工资单。
6.6时间报表
时间报表，能够查见自己的缺勤情况，选择时间，然后点击执行，即可查见。
柳工员工自助系统
于本机的系统盘C:\WINDOWS\system32\drivers\etc下找到hosts文件
用记事本打开，添加如图内容且保存
说明：员工只有查见信息的权限
注意：查见完毕请返回上壹步至概览页，然后再进行下壹步的操作，后面的地址信息，家庭成员等几项均为如此，每次点击新的页面前均要点击上壹步，把本页面的内容返回至最初的页面内容。
6.2地址信息
点击地址信息，进入地址信息查见界面，分为户部地址，现住址，有效联系地址几部分，分别能够点击编辑，进行查见修改。
审批人:
审批日期:
修改记录
日期
撰写人员
版本
备注
分发列表
由
日期
职务
电话到Biblioteka 行动*截至日期职务
签字
到
行动*
截至日期
职务
签字
月日
月日
*行动类型：请注明批准、审阅、通知、存档、要求行动、参加会议等类型
系统员工自助操作手册
威高集团Peoplesoft系统用户操作手册-- 自助服务创建日期: 2016-8-5控制编码:当前版本:目录第一章用户手册惯例及系统通用操作 ................................................ 错误!未定义书签。
系统连接与访问方式 ............................................................................... 错误!未定义书签。
客户端和浏览器要求............................................................................... 错误!未定义书签。
网络要求................................................................................................... 错误!未定义书签。
单点登录................................................................................................... 错误!未定义书签。
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第一章系统介绍1.1 系统概述自助应用分为经理自助及员工自助两部分。
经理通过经理自助，参与人力资源管理业务、查询相关信息。
提供的功能包括人员信息维护与查询、组织机构图浏览、分析报表的查看、招聘需求的提出、培训需求的提出、人事变动业务和考勤业务的申请。
员工通过员工自助，参与人力资源管理业务、查询相关信息。
提供的功能包括个人基本信息维护、相关信息（其他员工信息查询，本人考勤、薪资、个人所得税、保险福利、培训档案、人事合同信息）查询、提交培训需求、提交人事变动业务和考勤业务申请等。
1.2 主要功能经理自助经理查询：查询部门、人员、岗位信息。
可基于组织查下级组织的信息、查组织下岗位的信息、查组织下人员的信息；可基于岗位查岗位下级岗位的信息、查岗位下人员的信息；可自定义条件查询人员信息。
在部门、人员、岗位列表，提供相应的卡片超链，分别显示部门、人员、岗位职务等的详细信息，该详细信息可在C/S端报表中通过卡片自定义。
组织机构图：浏览公司的组织机构图及职位体系图，可纵向展示，也可横向展示，还可选择展示的层级。
在组织机构图中，提供部门卡片的超链，显示部门的详细信息；在职位体系图中，提供岗位卡片的超链，显示岗位的详细信息。
该卡片可在C/S端报表中通过卡片自定义。
报表与分析：浏览各类分析报表的结果。
表样的设计在C/S端报表处定义。
业务申请：经理可提交部门内员工的人事变动业务申请。
考勤管理：经理可查询部门内员工的考勤信息，提交部门内员工的考勤业务申请。
合同管理：经理可查看部门内员工的合同及协议。
员工自助我的首页：为登录自助系统的用户提供一个快速浏览主要功能的界面，用户可以查看自己的待办任务和预警消息，并可基于姓名、电话、E-MAIL、部门、岗位等查询他人信息；还可通过首页提供的快捷链接方式进入常用的功能节点。
我的信息：员工维护本人的信息，包括主集信息、子集信息、工作状态、留言。
还可维护变更信息，及变更申请业务，还可申请有权限的人事变动业务。
员工可维护的信息允许用户在B/S端【员工信息权限设置】中配置。
我的考勤：员工浏览本人的考勤信息，可查询日考勤信息，也可查询月考勤统计信息。
可以进行考勤申请业务，及假期额度检查功能。
我的工资：员工浏览本人的工资、福利保险和个税信息。
用户可以在B/S端【工资福利模板配置】中配置工资和福利模板，在B/S端【固定模板配置】中配置个税模板。
系统预制浏览信息项，用户可在C/S端【报表工具】中根据需要修改卡片定制浏览内容。
人事合同：员工浏览本人的人事合同信息。
系统预制浏览信息项，用户可在C/S端【报表工具】中根据需要修改卡片以决定浏览内容。
第二章. 系统登录2.1 修改HOSTS文件为了正常使用员工自助，需要修改您的电脑上的hosts文件：（win7操作系统需要以Administrator用户登录电脑后进行修改）路径C:\WINDOWS\system32\drivers\etc双击hosts文件，选点击“确定”在hosts文件中增加1行（回车即可另其一行）192.168.0.48 rlzyserver如下图：点击保存Host s文件修改完毕。
2.2 登录员工自助服务门户【注意】您必须在公司内网中才能正常使用，如果您不在公司内网中，则可以通过VPN方式接入内网（具体VPN登录方式，请联系计算机室曹炽老师）。
在IE的地址栏中输入http://192.168.0.48:8888/u8sl 后回车如图在操作员处填写您的员工编码在密码处填写您的密码在帐套处选择【888】HR安川首钢机器人有限公司这个点击登录即可进入以下界面，点击红框处的员工自助点击红框处的我的桌面如下图：再点击红框处的我的首页如下图：再点击红框处的我的首页如下图：上图中数字1处可以查询公司所有部门的人员基本情况（仅限于：姓名部门岗位工作电话等）上图中数字2处可以查询登陆员工个人的详细情况上图中数字3处可以查询登陆员工个人的工资情况（暂未开通）上图中数字4处可以查询登陆员工个人的出勤情况上图中数字5处可以查询与登陆员工相关的请假单加班单等需审批的单据信息双击要审核的单据后即可审批2.3 单据操作2.3.1 我的信息：员工维护本人信息【菜单路径】员工自助—我的桌面—我的信息如图我的信息【操作步骤】维护个人基本信息点击〖编辑〗按钮，弹出“个人信息编辑”界面，编辑相应信息，〖保存〗后提交变更单，完成操作。
注：变更单审批通过之后，变更后的信息才会更新到数据库。
如要编辑照片，点击〖照片〗按钮，弹出“选择人员图片”界面，通过〖浏览〗选择文件，〖确定〗后完成操作。
可选择〖预览〗或〖删除〗按钮，查看或删除照片。
如要编辑“工作履历、教育经历、家庭成员及社会关系”等子集信息，选中要编辑的某个子集页签，点击〖增加〗按钮，弹出“人员信息”界面，编辑相应信息，〖保存〗后完成操作。
选中某个子集的一条记录，点击〖修改〗、〖删除〗按钮，来修改或删除子集记录。
任职情况子集只能浏览，不能在此维护。
2.3.2 我的考勤我的考勤提供了考勤查询、考勤统计、考勤申请，加班申请、我的假期功能的快捷链接方式，点击相应的文字进入相关联的功能界面。
【菜单路径】员工自助—我的桌面—我的考勤。
图3-9 我的考勤-考勤查询【操作步骤】2.3.2.1考勤查询查询本人的日考勤信息。
进入考勤查询页面，默认显示异常考勤记录。
选中“全部”，点击“查询”按钮，则显示包括正常和异常的所有考勤记录。
如图：1. 查询考勤信息：选择要查看的考勤期间，点击〖查询〗，可浏览相应期间的考勤结果。
（如图3-9）。
2.3.2.2考勤统计查询本人的月考勤结果。
1. 选择需要查询的考勤期间，点击〖查询〗，即可看到查询结果。
注：如果无记录，则显示空列表。
如下图：2.3.2.3考勤申请填写、查阅和提交本人的请假单、出差单、签卡申请。
图3-9 考勤申请1. 查询考勤申请：输入查询日期，点击〖查询〗按钮，列表中显示符合查询日期的记录。
选择查询条件，列表刷新显示符合条件的记录。
注：查询条件之间为并且关系。
2. 增加考勤申请选择想要申请的考勤类型（包括：请假类、出差类、签卡类），点击〖增加〗按钮，弹出相应的考勤申请录入界面，选择请假类型：（事假、病假、年假、调休等），填写相应内容（日期、时间等）。
点击〖保存〗、〖提交〗完成操作，提交工作流。
如果需要增加新的考勤申请，点击〖新建〗按钮，填写相应内容，完成后点击〖保存〗、〖提交〗。
如下图3. 修改考勤申请要修改且未提交的考勤申请，点击〖编辑〗按钮，弹出相应的考勤申请录入界面，修改相应的内容，修改完成后点击〖保存〗。
4. 删除考勤申请选择一条或多条未提交的考勤申请，点击〖删除〗按钮，系统弹出确认对话框，确认后完成操作。
5. 查看审批进程1) 选择一条考勤申请，点击〖审批进程〗按钮，弹出审批进程详细页面，可查看各级审批人以及各级审批人的审批状态、审批意见等。
2) 双击一条考勤申请，进入对应业务申请单的单据界面，点击〖审批进程〗，弹出审批意见弹出框，显示各级审批人以及各级审批人的审批状态、审批意见等。
6. 查询假期额度检查图3-10 额度检查请假类中，在增加或编辑页面，选择假别并输入开始日期，点击〖额度检查〗按钮，可查询本人的假期额度。
注：只有请假类才可进行额度检查；如果某个假别在C/S端启用了额度检查，则在B/S中〖额度检查〗按钮为可用状态，否则为置灰状态。
2.3.2.4 加班申请填写、查阅和提交本人的加班申请单。
图3-10 加班申请1. 查询加班申请输入查询日期，点击〖查询〗按钮，列表中显示符合查询日期的记录。
选择查询条件，选择状态（请选全部）、加班类型（节日加班、假日加班、平时加班），列表刷新显示符合条件的记录，如下图注：查询条件之间为并且关系。
2. 增加加班申请选择想要申请的加班类型，点击〖增加〗按钮，弹出相应的“填写加班单”界面，填写相应内容。
填写完成后点击〖保存〗。
保存后可显示本人本月已加班时间，点击〖提交〗，提交加班工作流，操作完成。
如果需要增加新的加班申请，点击〖新建〗按钮，填写相应内容，完成后点击〖保存〗、〖提交〗。
如下图：3. 修改加班申请选择要修改且未提交的加班申请，点击〖编辑〗按钮，弹出相应的“填写加班单”界面，填写相应内容，修改完成后〖保存〗。
4. 删除加班申请选择一条或多条未提交的加班申请，点击〖删除〗按钮，系统弹出确认对话框，确认后完成操作。
5. 查看审批进程1) 选择一条加班申请，点击〖审批进程〗按钮，弹出审批进程详细页面，可查看各级审批人以及各级审批人的审批状态、审批意见等。
2) 双击一条加班申请，进入加班申请单据界面，点击〖审批进程〗，弹出审批意见弹出框，显示各级审批人以及各级审批人的审批状态、审批意见等。
2.3.2.5我的假期查看本人假期额度及使用情况，并可进行假期申请。
图3-11 我的假期1. 假期查询选择想要查询的假别及假期期间，显示查询结果。
在查询结果列表中，点击想要查询的行，下方列表显示本人的本期请假记录。
2. 假期申请选择想要申请的假别后，点击〖申请〗按钮，进入假期申请页面，填写相应内容后，点击〖保存〗、〖提交〗，提交审批。
注：假期申请在保存之后，即可在本期请假记录中显示出来。
此时记录状态为未提交；在提交或审批之后，记录状态更新为已提交或审批通过（审批不通过）状态。
【业务规则】1. 请假申请：请假的结束时间必须大于请假的开始时间。
2. 出差申请：出差的结束时间必须大于出差的开始时间。
3. 签卡申请：签卡的时间可以补两个时间，也可以只补一个时间（例如早上九点）或者补一天内的一段时间（例如早上八点至下午五点）。
4. 加班申请加班的下班时间必须大于加班的上班时间。
加班时间的计算方法为在C/S填写加班单时的第３种，规定上下班时间。
加班刷卡时间的设置在C/S端【考勤设置】--【考勤选项】--【加班】--【加班刷卡时间范围设置】内。
如加班上班提前30分钟之内打卡有效，下班推迟30分钟之内打卡有效，加班时间为09：00,下班时间为17：00,当加班单审批通过后，在C/S的【加班登记】内进行查看时，加班的开始刷卡时间为08：30,加班的截止刷卡时间为17：30。
5. 我的假期：只有在C/S系统中开启了额度检查的假别，才可在B/S端“我的假期”页面假别的下拉框中显示。
只有在C/S系统中增加了假期记录的假别，才可在B/S中进行申请操作，否则申请按钮为置灰状态。
2.3 单据审批菜单路径员工自助—我的桌面—我的首页我的任务栏目中显示需要审核的单据双击后显示如下图：然后点击同意或不同意，若不同意请填写审批意见方便员工修改。