计算机会计舞弊现状及防范对策(终)
会计电算化的舞弊及对策
会计电算化的舞弊及对策【摘要】会计电算化的发展为企业提供了便捷高效的财务管理工具,但也为一些不法分子提供了可乘之机。
本文通过对会计电算化舞弊的常见手段进行分析,提出了加强内部控制、实施审计监督和建立风险管理制度等对策。
这些对策的实施可以有效防范会计电算化舞弊,保障企业财务数据的安全和真实性。
本文还强调了会计电算化舞弊对策的重要性,指出了未来防范会计电算化舞弊的发展趋势。
通过本文的研究,使读者了解会计电算化舞弊的危害性和防范措施,有助于企业建立健全的财务管理制度,保障其经济利益和声誉。
【关键词】会计电算化、舞弊、对策、内部控制、审计监督、风险管理、重要性、发展趋势。
1. 引言1.1 背景介绍随着信息技术的快速发展,会计电算化已经成为了现代企业财务管理的重要手段。
会计电算化在提高工作效率、减少人力成本、提升数据准确性等方面都具有显著优势,受到了越来越多企业的重视和应用。
随之而来的是会计电算化带来的一系列新问题,其中最为严重的就是会计电算化的舞弊现象。
会计电算化的舞弊手段多种多样,例如利用系统漏洞进行数据篡改、盗用账户权限进行虚假报表编制等。
这些手段不仅会导致企业财务数据的不真实,还可能造成财务损失和信誉受损。
如何有效应对会计电算化的舞弊问题成为了企业财务管理中的关键挑战。
为了更好地应对会计电算化的舞弊现象,企业需要加强内部控制、实施审计监督并建立风险管理制度。
这些措施可以有效降低会计电算化的舞弊风险,提升企业的财务管理水平和安全性。
在当前信息化时代,加强会计电算化的舞弊对策已经成为了企业财务管理的重要课题。
1.2 问题意识在当今数字化时代,会计电算化已经成为各企业不可或缺的重要工具。
随着技术的发展和应用的普及,会计电算化所带来的便利性也给企业带来了新的挑战:舞弊问题。
会计电算化的舞弊风险如影随形,给企业的财务稳定造成了严重影响。
如何有效应对会计电算化的舞弊问题成为了当今企业必须面对的重要课题。
在现实中,会计电算化的舞弊行为层出不穷,例如数据篡改、擅自调整财务数据、利用系统漏洞进行恶意操作等。
会计电算化的舞弊及对策
会计电算化的舞弊及对策会计电算化系统可以提高工作效率、减少人为操作错误等优点,但是也存在一些潜在的舞弊风险。
本文将介绍会计电算化系统常见的舞弊形式及对策。
一、会计电算化系统常见的舞弊形式1. 伪造凭证:利用系统权限擅自新增或修改凭证来造假或窃取公司资产。
2. 操纵账户余额:通过调整账户余额或账户类别,掩盖公司经营状况,使其显得更加健康或虚假。
3. 虚增收入或减少费用:在财务处理过程中故意将一些支出的金额少报或不记账,或是将其他公司的支出冒充成本公司的支出,并将其算作公司的收入。
4. 侵吞资金:使用系统权限将公司资金转入个人账户或伙伴账户,并隐瞒该笔交易。
5. 销毁数据:故意删减公司重要的会计信息、财务数据等记录,影响财务报告准确性。
二、会计电算化系统的防范措施1. 建立严格的权限体系:对于每一个员工分配不同的系统权限,并进行审计监控,确保每一个权限的使用都能得到严格控制和审查。
2. 实行制度规范:建立健全的财务管理制度和内部控制制度,规范经济业务的流程,防范舞弊行为。
3. 定期进行审计:对系统中的数据和操作进行定期审计,及时发现和处理不正当的操作。
4. 预防数据丢失:定期备份系统数据,并制定紧急恢复的措施,防止因数据泄露或系统故障而造成的数据丢失危害。
5. 加强员工管理:加强员工的审查、培训和管理,提高员工的责任心和合规意识,降低公司的舞弊风险。
三、结论会计电算化系统为企业提供了大量便利和高效,同时也潜藏了一些隐患和风险。
企业在使用会计电算化系统时,应注意建立制度规范、加强员工管理和进行审计监控等措施,以有效防止系统舞弊行为的发生,保障企业的财务安全和准确性。
2023年电算化下的会计舞弊及应对策略
2023年电算化下的会计舞弊及应对策略随着科技的不断发展,电算化已经成为各行各业的常态,会计领域也不例外。
会计电算化的出现大大提高了会计工作效率,但同时也给会计舞弊提供了更多的机会,如何应对电算化下的会计舞弊是每个会计人员都需要关注和思考的问题。
一、电算化下的会计舞弊现状电算化下的会计舞弊包括的形式非常多,例如:虚开发票、隐瞒资产负债信息、财务往来款项的虚构、存储财务数据时的人为干预等。
这些舞弊方式都是依托于电算化的特点而产生和发展的。
首先,电算化下,财务数据的存储、管理和处理都变得更加便捷快速,人工需要的时间和精力大大缩短,但也使得会计舞弊的手段更加隐蔽。
其次,会计工作中常常需要信息化人员的配合,例如:电脑系统的开发、数据的处理等,一旦有人利用这一机会进行舞弊,就更难被发现。
此外,一些新的技术也为会计舞弊提供了更多的可能性,例如:区块链等。
二、应对电算化下的会计舞弊策略1.加强内部控制:尽量提高会计作业的自动化程度,减少手工宣传。
制定完善的内部控制制度,加强人员配备和管理,做到岗位清晰、职责明确。
2.实施数据监控:利用智能化技术对重要数据进行监控和分析,发现异常数据及时处理。
构建分析模型,对个人,对账户以及对组织机构等标的物进行监控分析,及时查明可能存在的问题。
3.加强培训教育:向员工灌输法律法规意识和职业道德;提供技术培训,增强员工技能。
加强员工守信用的意识,重视员工的职业道德教育。
4.诚信合规:坚决依法依规、守规矩做会计,在会计工作中,严格遵守财经法律法规和公司内部控制程序,杜绝不规范行为。
5.利用第三方审计:通过引入第三方审计机构,让他们进行审核、监管和评估,帮助公司在电算化下拥有更加完备的内部控制力度。
三、总结电算化对会计工作产生了革命性的影响,但与此同时,会计舞弊的风险也相应增加。
加强内部控制、实施数据监控、加强培训教育、诚信合规、利用第三方审计是应对电算化下的会计舞弊的有效策略。
只有加强自身能力和管控,才能保证会计数据的真实性和有效性,维护企业的经济安全。
会计电算化的舞弊问题与对策
会计电算化的舞弊问题与对策【摘要】会计电算化在现代社会中起着越来越重要的作用,但也给企业带来了新的舞弊问题。
本文从会计电算化的重要性、普遍性和带来的新问题入手,探讨了会计电算化中常见的舞弊问题及其原因,并提出加强内部控制、利用信息技术监督管理以及建立风险管理机制的对策。
结论部分强调了加强会计电算化的监督管理、建立完善的内部控制体系以及持续提升员工的职业道德和风险意识的重要性。
通过本文的研究可以更好地认识会计电算化的舞弊问题以及防范对策,为企业建立健全的会计电算化系统提供有益的参考。
【关键词】会计电算化、舞弊问题、对策、内部控制、信息技术、监督、管理、风险管理、职业道德、风险意识。
1. 引言1.1 会计电算化的重要性会计电算化是指将传统的会计工作通过电子数据处理技术和信息技术手段进行自动化、信息化处理的过程。
随着信息技术的飞速发展和普及,会计电算化在企业管理中起着越来越重要的作用。
会计电算化可以大大提高会计信息的准确性和时效性。
传统的手工会计容易出现错误和漏洞,而通过电算化处理,可以避免这些问题,确保会计数据的准确性和及时性。
会计电算化可以提高工作效率。
传统的手工会计需要大量的人力物力,而通过电算化处理,可以实现自动化处理和快速生成报表,节省大量时间和人力成本。
会计电算化可以实现信息的集成和共享。
通过统一的信息系统,不同部门之间的数据可以实现实时共享,提高管理者对企业全局的把控能力。
会计电算化的重要性在于提高了会计信息的准确性和时效性,提高了工作效率,实现了信息的集成和共享,是企业管理中不可或缺的一环。
随着信息技术的不断发展,会计电算化将会在未来发挥更加重要的作用。
1.2 会计电算化的普遍性会计电算化是当前企业管理中普遍采用的一种现代化技术手段。
随着信息技术的飞速发展,会计电算化已经成为企业日常财务管理的主要方式,几乎所有规模较大的企业都在不同程度上实施了会计电算化。
无论是财务报表的编制还是业务数据的处理,会计电算化都能够提高工作效率,减少错误率,提高数据准确性,更好地满足企业管理的需要。
计算机环境下会计信息舞弊的防范
计算机环境下会计信息舞弊的防范作者:王福贵来源:《今日财富》2022年第03期计算机技术被更为广泛地应用于会计领域,会计电算化已经成为当前会计工作的主要方式,大幅度提高了会计工作的效率和质量,但是会计信息舞弊事件还是层出不穷,给社会经济的良好运转造成了极大危害。
因此,在计算机环境下,针对企业会计信息舞弊问题的分析、研究具有很重要的现实意义。
本文主要从计算机环境下会计信息舞弊所具有的特点、主要方法、舞弊的原因以及防范措施等方面分别进行分析与探讨,从而为减少会计信息舞弊事件的发生,促进会计工作健康平稳地运行提供思路。
一、会计信息舞弊的基本概念会计信息是反映企业财务状况、经营成果以及现金流量等方面的重要财务信息,是评价企业经营业绩、投资者是否继续投资的重要依据。
会计信息质量要求包括真实性、可靠性、相关性、可理解性等,其中真实性是会计信息质量最基本的要求。
而会计信息舞弊是指舞弊者为获取不当利益,人为地、有目的性地违反会计信息质量真实性的要求,通过非法修改、盗取会计信息等手段,造成会计信息失真,可能会给企业、社会甚至国家造成巨大损失。
二、会计信息舞弊的危害(一)对企业的危害企业经营的目标是获得利益的最大化,即通过有限的资金获得最大的收益,要实现这个目标要求企业必须有科学合理的管理制度。
而管理又离不开会计,会计是运用专门的方法对企业过去的经营活动进行核算和监督的一种管理工作。
在会计期间末,根据各种会计信息编制财务报表,财务报表不仅可以反映企业前一个会计期间的经营活动,还是评价企业经营状况的依据,使企业管理者了解到经营的不足。
另外,财务报表还可以为管理者对企业未来的发展作出预测,对未来决策提供数据支持。
因此,会计信息的真实性对于企业来说至关重要,会计信息舞弊会导致会计信息严重失真,致使企业管理者无法真实掌握企业的经营状况,从而导致管理者根据失真的会计信息做出错误的决策,不仅会给企业带来巨大的经济损失,还会影响企业未来的发展方向,甚至直接导致企业倒闭破产。
2023年会计电算化舞弊现象及对策
2023年会计电算化舞弊现象及对策2023年会计电算化舞弊现象及对策随着社会经济的不断发展,会计电算化已经得到了广泛应用。
然而,随着技术的进步,电子化会计也带来了一些负面影响,尤其是在防范舞弊方面存在一些薄弱环节。
本文将探讨2023年会计电算化舞弊现象及对策。
一、会计电算化舞弊现象1. 虚假交易行为。
通过互联网,舞弊分子可以通过创建虚假交易流水,虚构交易买卖的实质,非法侵占企业资金,达到个人诈骗的目的。
2. 数据篡改行为。
利用黑客技术,舞弊分子可以入侵企业会计电算化系统,篡改会计数据,从而造成企业数据不真实的情况。
3. 偷税漏税行为。
通过技术手段隐瞒或掩盖真实销售情况,侵占税收,造成不正当利益,达到非法牟利目的。
4. 利用虚拟货币进行舞弊行为。
通过虚拟货币的特殊性质,舞弊团伙通过创造虚假的交易金额、逃税等方式获取不当利益。
二、对策建议1. 加强安全管理。
企业应建立健全的信息安全保障体系,并确保系统在技术上难以被黑客攻击,保障企业数据安全。
加强信息流程的审核和控制环节,防止数据泄露;2. 增加审核制度。
确立会计数据真实性原则,并加强会计数据透明度,增加相关审计的执法监管。
做到审计资源的充分配置,强化审计监管,防止造假行为的出现,保证财务数据的真实性;3. 完善税收管理制度。
加强对企业生产经营数据的监督,对于涉及税收方面的数据和信息,开展长效追溯和监管。
4. 引入区块链技术。
因为区块链技术具有不可篡改性、分布式存储和安全、隐私等特性,可以有效保障数字化会计数据的安全性和可靠性,预防舞弊行为。
因此,引入区块链技术是防范舞弊的重要手段。
总之,要想有效防范会计电算化舞弊,必须加强安全管理、完善审核制度、强化税收管理制度,同时借助新技术工具,如区块链等,来保障数据安全,实现数字化数据的可靠性。
会计电算化舞弊及对策
会计电算化舞弊及对策会计电算化舞弊及对策计算机在企业管理及会计信息处理中的迅速普及和广泛运用,给人们带来极大方便和效益,但是,我们也应该看到因会计电算化而引起的损失也与日俱增。
因会计电算化所引起的损失主要有三种:I.由于灾害事故(如火灾、水灾)或电源中断故障等原因所引起的会计信息处理中断和数据丢失;2.因电算化会计信息系统本身的错误和疏漏所引起的损失;3.因会计电算化舞弊而引起的损失。
对前两种损失,通过借助于开发控制技术就能较好地加以解决,而对因会计电算化舞弊所引起的损失却很难解决。
因此如何防范会计电算化舞弊成了企业的普遍关心的问题。
会计电算化舞弊的手法会计电算化舞弊的方法主要有以下几点:1.篡改输入。
这是最简单也是最常用的计算机舞弊手法,该方法通过在经济数据录入前或加入期间对数据做手脚来达到个人目的,如:(1)虚构业务数据;(2)修改业务数据;(3)删除业务数据。
2.篡改文件。
是指通过维护程序来修改或直接通过终端来修改文件中的数据。
3.篡改程序。
是指通过对程序作非法改动,以便达到某种不法的目的。
比如,将小量资金(比如计算中的四舍五入部分)逐笔积累起来,通过暗设程序记到自己的工资帐户中,表面上却看不出任何违规之处。
4.作法操作。
指操作人员或其他人员不按操作规程或不经允许上机操作,改变计算机的执行路径。
如系统人员未经批准擅自启动现金支票签发程序,生成一张现金支票到银行支取现金。
5.篡改输出。
通过非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手利用终端窃取输出的机密信息等手段来达到作案的目的。
6.其它方法。
如通过物理接触、电子窃听、译码、拍照、拷贝、复印等方法来舞弊。
通过对会计电算化舞弊的分析研究,我们发现,系统人员一般采用篡改系统程序软件和应用程序、非法操作等手段;内部用户般采用篡改输入的方式出多,也有采用输出篡改方法的;外来者一般采用终端篡改输入或其它如盗窃、破坏等。
会计电算化舞弊的防范对策防止会计电算化舞弊,应该从以下三个方面着手:(一)加强电算化犯罪法制建设目前,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难,例如,对未经许可接触电算化会计信息系统或有关数据文件的行为,在许多国家法律上不认为是偷窃行为,因此就无法对拷贝重要机密数据的行为治罪。
会计电算化环境下的舞弊及其对策
“以计算机为主要信息处理手段的会计信息系统,通常称之为计算机会计信息系统,是一个人机相结合的系统,该系统是由人员、计算机硬件、计算机软件和会计规范等基本要素组成的”。
根据这个定义,如果将整个电算化会计信息系统比作一根链条,那么具体的电算化会计软件仅仅是链条上一个环节而已。
从技术上讲,针对链条上的每个环节都可以用一定的方法达到舞弊的目的,所以考虑电算化会计系统中可能的舞弊手段这个问题,一定要用系统和整体的眼光来看待。
一、“经过”电算化会计软件的舞弊及其对策所谓“经过”电算化会计软件的舞弊,就是利用电算化会计软件本身的功能缺陷、漏洞或系统管理上的疏忽,直接使用电算化会计软件导人虚假数据或修改、删除已存在的正确数据。
具体而言就是要保证出纳和会计严格分开,经办人员和审核人员严格分开;自行开发专用会计软件的单位,需要特别注意将系统开发人员同操作人员严格分开;还应尽量将操作岗位同系统维护岗位隔离开来。
这是因为系统开发人员和维护人员作为电算化会计软件的编写者及修改者,有机会了解软件系统运行的内部技术信息。
在某种情况下,他们有可能利用掌握的这些知识隐敝地从事会计舞弊活动甚至进行经济犯罪。
第二要件是权限管理。
包括权限分配和用户名密码管理两个方面,前者决定相应用户对会计数据具有哪些操作权,而后者则保证了用户和权限的一一对应关系。
权限分配能起到互相牵制的作用,从而使“经过”会计电算化软件的舞弊现象在很大程度上得到有效地防止。
用户名密码管理核心是为用户生成密码以及利用密码来确认不同用户,以保证不会有越权行为。
一般来说,系统中不允许一个操作员拥有两个权限不同的用户名的现象。
二、“绕过”电算化会计软件的舞弊及其对策所谓的“绕过”电算化会计软件的舞弊,就是不直接通过电算化会计软件,而是仅仅利用计算机操作系统或数据库系统提供的功能就可以操纵数据库中的会计信息。
产生“绕过”电算化会计软件舞弊行为的首要原因在于电算化会计系统中的数据库系统和操作系统这两个链条安全性太脆弱,建立在其基础之上的电算化会计软件当然只可能具有较低的数据安全性。
会计电算化的舞弊及对策
会计电算化的舞弊及对策会计电算化是会计技术的一种重要形式,它是指利用计算机技术、网络技术以及通信技术来进行会计数据的处理和管理,从而提高会计处理效率和准确性。
在会计电算化的过程中,也存在着一些舞弊的可能性。
本文将分析会计电算化中可能发生的舞弊,并提出相应的防范对策。
一、会计电算化的舞弊形式1. 数据篡改在会计电算化系统中,数据即时传输和存储,可以方便地对数据进行修改和篡改。
有些不法分子可能通过非法入侵系统或者内部人员滥用权限进行数据篡改,从而达到违法目的。
2. 账户冒用在电算化系统中,存在账户冒用的可能。
内部人员可能冒用他人账户进行非法操作,或者外部黑客通过各种手段获取账户信息后进行盗取财产、资金洗劫。
3. 资金挪用会计电算化使得资金流转更加便捷,但同时也增加了资金挪用的机会。
内部人员可能借助系统漏洞或者滥用权限进行资金挪用。
4. 虚假交易在电算化系统中,虚假交易更容易进行。
内部人员可能通过伪造交易单据、假的订单信息进行虚假交易,以夸大企业业绩或者获取不当利益。
二、对策建议1. 建立完善的内部控制体系企业应该建立完善的内部控制体系,包括权限管控、数据备份、审计追踪等功能。
通过合理的权限设置和审核机制,防止内部人员滥用权限进行数据篡改和资金挪用。
通过定期的数据备份和审计追踪,及时发现系统漏洞和非法操作。
2. 强化系统安全管理企业应该加强对会计电算化系统的安全管理,包括加密传输、防火墙设置、安全审计等手段。
以防止黑客攻击和非法入侵,确保系统数据安全。
3. 加强人员培训和监管企业应该加强对内部人员的教育培训,增强其对会计电算化系统的理解和操作规范。
建立健全的人员监管机制,通过制度建设和监督检查,避免内部人员违规操作。
4. 审计监督企业应该定期开展内部审计和外部审计工作,对会计电算化系统进行全面检查和监督。
发现存在的问题和风险,及时进行整改和优化。
结语会计电算化的发展为企业的会计工作和管理带来了很大的便利。
会计电算化的舞弊及对策
会计电算化的舞弊及对策会计电算化是现代企业财务管理中不可或缺的一部分,它在提高财务管理效率、减少工作量、提高财务数据准确度等方面具有显著的优势。
但是在实际应用过程中,也存在一些潜在风险和隐患,比如会计电算化的舞弊问题。
因此,对会计电算化的舞弊进行全面探讨,并提出相应的对策,对于提高企业的财务管理水平具有重要的意义。
本文将从会计电算化的舞弊原因、类型及对策等方面进行分析。
1. 人为因素会计电算化的舞弊行为多数源于人为因素,即公司内部员工的不正当行为,如财务管理人员为达到个人利益或报酬的目的,篡改公司财务数据,虚构收支的情况等等。
2. 系统因素会计电算化系统的不完善是舞弊行为的另一个原因,例如:系统数据安全性不够、系统监管不到位、系统操作权限的过高等等都会导致会计电算化的舞弊行为的发生。
3. 企业管理因素企业管理者本身在企业运营过程中也可以是会计电算化舞弊行为的制造者。
如有些企业老板为了达到企业的暴利、抢收家人或面临经营困难等问题时,可能会采取非法的手段进行财务造假。
1. 资金占用在会计电算化的财务管理过程中,员工财务管理人员可以把公司的资金占用为个人用途,隐瞒其个人行为。
2. 操作权限超过限定未该在会计电算化中,以及企业内部电子财务系统中,员工可能因为存在操作权限超过规定范围操作行为,比如对超额资金进行占用、故意或遗漏登记账目等等,从而滋生财务舞弊行为。
3. 财务记录的篡改三、会计电算化的防范措施1. 人员管理实行有效的内部人员管理制度。
正确设置岗位和职能分工,规范员工操控权限和财务文件的审批流程。
采取合理的激励机制,留住人才。
否则,企业内部雇员质量的缺失和利益的不平衡造成的财务舞弊行为乘机有恃无恐。
会计电算化系统是信息安全的保障,应该采取各种物理和技术过滤手段,集成安全防护系统,隔离不安全因素,控制数据存储和交换。
要合理设定系统权限,严把涉及公司资产的财务系统权限。
定期监控系统数据完整性和安全保密情况。
会计电算化的舞弊及对策
会计电算化的舞弊及对策随着信息技术的飞速发展,会计电算化已成为企业财务管理的重要工具。
会计电算化也给企业带来了新的挑战,即电子化环境下的财务舞弊问题。
会计电算化的舞弊行为多种多样,如虚构收入、操纵成本、侵占资产等,给企业造成了巨大的经济损失和信誉危机。
本文将针对会计电算化的舞弊问题进行探讨,分析其原因并提出相应的对策。
一、会计电算化的舞弊行为1. 虚构收入虚构收入是指企业为了夸大收入规模,采取虚假交易或罔顾实际业务情况,编造收入来提高企业业绩的行为。
在电算化环境下,可以通过修改销售合同、伪造发票等手段实现虚构收入。
2. 操纵成本企业为了降低成本或夸大利润,可能采取操纵成本的手段,如虚构费用支出、误导报价、夸大库存损耗等,以掩盖真实的盈利状况。
3. 侵占资产在电算化环境下,企业资产的流动性增加,对资产的侵占也更为便利。
企业可能通过伪造支出、虚构资产损失、盗用公司资金等手段侵占资产。
1. 技术漏洞会计电算化系统存在着诸多技术漏洞,如不完善的安全控制、权限不明确的操作流程、系统漏洞等,容易被不法分子利用进行舞弊行为。
2. 管理控制不力企业在会计电算化环境下,管理控制可能出现滞后于技术发展的情况,未能及时调整与完善内部控制措施。
员工可能利用管理控制上的不足进行舞弊行为。
3. 组织文化企业的组织文化也会影响到会计电算化的舞弊情况。
企业如果存在着以结果导向、不重视内部控制的文化氛围,员工很可能会以此为借口进行舞弊行为。
1. 完善内部控制企业应加强对内部控制的建设和完善,设立完善的流程及制度,规范操作。
针对电算化环境下的特点,可以采用数据加密技术、权限分级控制等手段保障系统安全。
2. 加强监督审计企业应加强对会计信息的监督和审计,建立严格的审计程序和流程,及时发现和纠正会计舞弊行为。
3. 建立诚信文化企业应树立诚信文化,弘扬廉洁风气,建立正向激励机制,激发员工的积极性和责任感,降低会计舞弊的诱因。
4. 强化人才培训企业应加强对员工的道德教育和技术培训,提高员工的法律意识和职业操守,提高员工的识别和防范会计舞弊的能力。
会计电算化的舞弊及对策
会计电算化的舞弊及对策会计电算化技术的出现,为企业的财务管理带来了极大的便利和高效度。
然而,在使用会计电算化技术的同时,也要防范电算化舞弊的发生。
因为,电算化不仅仅带来了便利和效率,同时也给企业带来了更高的风险和更严重的后果。
下面本文将从电算化舞弊的几个方面,提出对策来防止舞弊的发生。
一、资产和负债的虚列由于会计电算化操作系统的灵活性和程序性,有些员工容易虚列虚报企业的资产、负债,以此来圆自己的私利。
对此,企业有必要进行适当的管理,以防止这种舞弊的发生。
公司应该根据情况,制定相应的管理规定,明确员工操作系统的权限和操作须知,同时建立相应的检查机制,确保员工正确使用操作系统。
二、非法取得公司资产电算化操作系统不断的技术升级,让员工可能通过不正当手段,非法侵占公司资源或者私吞部分公款。
防范起来需要从以下方面加入到治理项目中:(1)对员工核查和审计(2)妥善保管管理公司资源(3)进一步完善公司的投资申请和审核和检查机制。
三、重复开发票某些公司的电算化系统允许员工随意更改财务处理的时间,造成了开发票的重复;而且,使用人员之间所录入的数据也是可以相互查询的,更让这种舞弊变得更为容易。
企业在管理过程中,应该保障员工签署保密协议,而且也可以采用审计的方法检查,以防止这类舞弊的发生。
四、非法转移资产电算化系统通常还允许企业内部员工互相转移资产。
这正是一些不道德的员工利用这种方便机制,从而完成非法转移企业资产的方式。
为了防止这种舞弊的发生,公司应该明确各个员工的操作权限和员工操作须知,同时建立审核和管理机制。
总之,防范和阻止会计电算化舞弊,需要在以下几个方面加强管理:一是建立合理的管理制度,明确各项规定,梳理各种情况,及时处理舞弊的迹象。
二是对员工进行查询和审计,强化员工的保密意识,同时通过推进相应的审计措施,确保员工的合法操作。
三是加强财务处理机制的完善和规范,明确各种制度要求,以防诈骗和偷窃行为。
四是进一步用好电算化技术,推进各项业务流程化和标准化,从而有效地防范和尽早扼杀会计电算舞弊现象。
会计电算化的舞弊及对策
会计电算化的舞弊及对策会计电算化是指通过计算机技术对企业的会计数据进行处理、存储和传输的过程,是现代会计的重要组成部分。
会计电算化也存在着一些舞弊风险,这些风险可能会对企业的财务健康和声誉造成严重影响。
企业需要采取一些对策来防范和应对会计电算化的舞弊行为。
会计电算化的舞弊行为主要包括数据造假、系统入侵、非法篡改和滥用权限等。
数据造假是指在会计系统中人为篡改、伪造或删除会计数据,以达到掩盖财务问题或夸大企业业绩的目的。
系统入侵是指黑客或内部人员利用漏洞或密码盗窃等方法,非法进入企业的会计系统,窃取机密信息或篡改数据。
非法篡改是指内部人员利用系统权限进行恶意操纵或修改财务数据,以谋取私利或对企业造成损失。
滥用权限是指内部人员利用拥有的权限超出职责范围,以非法手段获取财务信息或对数据进行非法操作。
针对以上的舞弊行为,企业可以采取以下对策措施来加强风险防范和控制:1. 设立严格的权限控制机制企业应该建立健全的内部控制制度,严格按照岗位职责和权限设置员工的系统访问权限。
对于敏感数据和财务系统,应该设置严格的访问限制,并定期对权限进行审计和调整,确保权限的合理性和有效性。
对于一些高风险的数据或操作,可以采取双重授权或审批流程,以限制单一人员的恶意操纵行为。
2. 加强系统安全防护企业应该采取一系列技术手段来加强会计系统的安全防护,包括加密技术、防火墙、入侵检测系统等,有效阻止黑客入侵和恶意篡改行为。
企业还可以建立完善的系统日志监控和审计机制,通过对系统操作和数据变动进行实时监测和追踪,及时发现和阻止异常行为。
3. 加强内部人员管理和监督企业应该加强对内部人员的管理和监督,建立健全的人员配备和岗位轮岗制度,避免因为某个人员的恶意行为造成企业损失。
企业还应该加强对内部人员的培训和引导,提高其对会计电算化的认识和风险意识,减少舞弊行为的发生。
4. 强化财务审计和监督机制企业应该建立健全的内部审计和外部审计机制,对会计数据和财务业绩进行定期审计和监督。
会计电算化环境下的舞弊与对策
会计电算化环境下的舞弊与对策会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
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摘要随着21世纪信息时代的到来,会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。
目前,我国会计电算化正以前所未有的速度向前发展,在此过程中也产生了许多新问题、新现象。
手工会计系统中,会出现由于会计人员的粗心大意、疲劳或处理环节过多等而产生的无意错误。
会计电算化系统后,输入数据正确、计算机程序正确和设备正常运转三者具备才能保证财务信息的准确性,如果上述的任何一方出现差错,就会使处理结果错误。
现实中,由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改,有时甚至能不留痕迹地篡改,加以数据高度集中,未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的数据,因此,会计电算化具有很大的隐蔽性和危害性。
关键词:会计电算化信息系统、内部控制、内部审计、会计档案管理会计电算化起源于美国(1954年10月美国通用电器公司首次利用计算机计算职工工资),而会计电算化在中国开始于1979年。
21世纪,人类全面进入信息社会,飞速发展的信息技术为传统的会计工作带来了机遇和挑战。
虽然会计电算化在不断地发展,但在这种环境下企业还是存在着许多弊端。
一、会计电算化环境下的弊端(一)存在着有法不依,违法不究的现象。
我国财政部在1994年相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审视则》、《会计核算软件基本功能规范》等文件,这标志着我国会计电算化工作已纳入法制化的轨道。
但有部分单位的会计人员根本就不知道这些法规的具体内容,在实际工作中有了违规行为后,也没有相应的部门去监管。
对此,财政部门应加大指导和监督力度。
同时,单位内部也应建立严格的管理制度,使国家的法规真正落到实处。
会计电算化存在舞弊的原因与防范措施
恶意篡改数据
部分员工出于个人私利或其他不良动机,可能会恶意篡改数据以谋 取不当利益。
串通舞弊
企业内部人员与外部人员相互勾结,共同实施舞弊行为以逃避监管和 审计。
监管与审计力度不足
监管机制不健全
相关部门对企业的监管力度不够,无法及时发现 和制止舞弊行为的发生。
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定期更新和升级软件系统
及时修复系统漏洞,提升系统的安全性和稳定性, 防止因系统漏洞导致的舞弊行为。
强化用户身份认证和访问 控制
采用多因素身份认证技术,确保只有合法用 户才能访问系统,防止非法用户的入侵和破 坏。
规范人为操作行为管理
加强员工培训和教育
提高员工对会计电算化的认识和操作技能,增强员工的法律意识和 职业道德素养,防止因操作不当或故意舞弊导致的风险。
加强行业自律和合作
行业协会应发挥自律作用,制定行业标准和规范 ,加强行业内的信息交流和合作,共同防范舞弊 行为。
建立社会监督机制
鼓励社会公众和媒体对会计电算化舞弊行为进行 监督和举报,形成全社会共同参与的防范机制。
04
案例分析
案例一:某公司会计电算化舞弊事件回顾
事件背景
介绍该公司的基本情况、会计电算化系统的使用情况以及发生舞弊事 件的具体时间、地点等。
审计手段落后
审计部门采用的审计手段和方法相对落后,难以 应对日益复杂的舞弊手段。
审计人员素质不高
部分审计人员缺乏专业知识和技能,无法胜任复 杂的审计工作要求。
03
防范措施与建议
完善内部控制制度
01
建立严格的授权审 批制度
确保只有经过授权的人员才能访 问和修改会计数据,防止未经授 权的访问和数据篡改。
会计电算化的舞弊及对策
会计电算化的舞弊及对策【摘要】会计电算化在现代企业中得到广泛应用,极大地提高了会计工作效率和准确性。
会计电算化也存在着一些舞弊风险,如内部人员滥用权限、数据篡改和造假、财务软件系统漏洞利用等。
为了有效应对这些风险,企业需要加强数据安全风险管理,建立健全的内部控制制度,并进行定期的审计监督。
只有及时发现和处理会计电算化的舞弊问题,才能有效保障企业的财务安全和信誉。
企业应意识到会计电算化舞弊风险的存在,采取必要措施预防和打击舞弊行为,确保财务数据的真实可靠。
加强内部控制和审计监督是预防和应对会计电算化舞弊的重要举措,需要各企业高度重视和落实到位。
【关键词】会计电算化、舞弊、内部人员、数据篡改、造假、漏洞利用、安全风险管理、内部控制、审计监督。
1. 引言1.1 介绍会计电算化的发展背景会计电算化是随着信息技术的发展而逐渐成熟的一种会计运作方式。
随着计算机技术的飞速发展和应用,传统的手工会计逐渐被电算化会计所取代。
会计电算化是一种通过计算机技术来实现财务数据处理、信息输出和决策支持的会计作业方式。
从20世纪80年代开始,随着企业信息化程度的不断提升,会计电算化逐渐成为各类企业的重要工具。
通过会计电算化,企业可以实现财务数据的快速录入、准确汇总和精确分析,大大提高了财务报表的准确性和及时性。
会计电算化还可以帮助企业提高工作效率,降低成本,增强竞争力。
会计电算化的发展背景主要是受到信息技术的影响和推动。
随着信息技术的日益普及和深入应用,会计电算化在企业中的地位和作用将会变得更加重要和广泛。
随着中国信息技术的不断发展和企业的信息化进程的加快,会计电算化将会成为未来企业管理和财务工作的主流。
1.2 阐述会计电算化带来的效益会计电算化是利用计算机技术和信息系统进行财务信息处理和管理的一种现代化会计方法。
它的出现极大地提高了会计工作的效率和准确性,为企业管理决策提供了更准确、更及时的财务信息支持。
会计电算化带来的效益主要包括以下几个方面:1. 提高工作效率:通过电算化技术,可以实现自动化处理和快速计算,大大节省了会计人员的工作时间和精力,提高了工作效率。
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计算机会计舞弊现状及防范对策目录一.摘要 (2)二.关键词 (2)三.利用计算机舞弊的方法分析 (2)1墓改输入数据 (2)2墓改系统程序 (2)3墓改文件.......................................................................................2-3 4按商业化原则运作政府出资的担保金 (3)5建立健全有关法律制度 (3)四.防止计算机舞弊发生的措施 (3)1软件的选择 (3)2 建立和完善内部控制……………………………………………………………………3-43 开展计算机审计 (4)4.完善计算机安全与防范…………………………………………………………………4-55.建立完善的内部控制制度,加大对违规的处罚力度 (5)五.参考文献 (5)摘要:计算机舞弊就是对计算机会计系统的舞弊和利用计算机系统进行舞弊,前者是以计算机及相应设备、程序和数据为对象,通过故意掩盖真相、制造假相或以其他方式欺骗他人、掠取他人财物或以不正当目的而实施的任何不诚实、欺诈的故意行为,后者是利用计算机作为实现舞弊的基本工具,利用计算机编制程序进入其他系统进行舞弊。
笔者拟通过分析计算机舞弊的表现,提出加强防范的具体措施。
关键词:计算机会计系统计算机系统计算机舞弊会计电算化计算机程序内部控制制度数据输入财务软件方法数据处理计算机舞弊就是对计算机会计系统的舞弊和利用计算机系统进行舞弊, 前者是以计算机及相应设备、程序和数据为对象, 通过故意掩盖真相、制造假相或以其他方式欺骗他人、掠取他人财物或以不正当目的而实施的任何不诚实、欺作的故意行为, 后者是利用计算机作为实现舞弊的基本工具, 利用计算机编制程序途入其他系统进行舞弊。
笔者拟通过分析计算机舞弊的表现, 提出加强防范的具体措施。
一、利用计算机舞弊的方法分析(一) 墓改输入数据。
弊中最简单、最常用的方法。
数据要经过采集、记录、传递、编码、检查、核对、转换等环节后进人计算机系统, 数据有可能在输入计算机之前或输入过程中被墓改从而达到舞弊目的。
常用手法包括虚构、修改、删除业务数据(二) 墓改系统程序包括非法修改程序和编制非法程序两个方面。
前者是通过非法修改计算机程序指令系统, 使计算机执行篡改过的程序来舞弊; 后者是在程序交付使用时, 预先设置陷阱以实现舞弊的目的。
其表现有以下几种:1.木马计这是在计算机中最常用的一种欺骗破坏方法。
在计算机程序中编进指令, 使之执行未经授权的功能, 这些指令还可以在被保护或限定的程序范围内接触所有供程序使用的文件。
2.逻辑炸弹逻辑炸弹是计算机系统中适时或定期执行的一种计算机程序, 它能确定计算机中触发未经授权的有害事件的发生条件。
逻辉炸弹被编入程序后, 根据可能发生或引发的具体条件或数据产生破坏行为, 一般采用木马的方法在计算机系统中设置逻辑炸弹。
3.天窗开发大型计算机应用系统, 程序员一般要插进一些调试手段, 即在密码中加进空隙, 以便于日后增加密码并使之具有中断输出的功能。
在正常情况下, 程序完成时要取消这些天窗, 但有些不道德的程序员为了以后损害计算机系统, 有意留下天窗。
(三) 墓改文件指操作者通过维护程序或直接通过终端修改文件在计算机会计系统中, 许多重要的原始参数以数据的形式保存在计算机文件中,一旦修改这些原始参数, 将不能得出正确结果。
包括直接更改数据参数, 以及构造.张凤娟计机套葬其统舞系施方其措的防范践法冲抵代偿支出和弥补呆账、坏账损失。
担保行业是高风险行业, 只靠收取少量担保费, 根本无法维持担保机构的生存和发展。
所以应当建立良好的补偿机制。
对于政策性担保机构来说, 财政应给予一定的资金补偿。
比如对于代偿期超过两年, 且债务人确实无力偿还, 或其他因素导致债务人不可能偿还债务的担保代偿项目保机构提出申请, 由主管机构审议批准后核销, 核销后的代偿资金应按全额或一定比例补偿。
财政为担保机构出资补偿担保机构的部分损失, 看起来增加了财政支出, 实际上通过担保机构商业化运营, 支持了中小企业的发展, 可使众多的企业增加效益。
会增加更多的财政收入。
规范担保基金的运用, 促进担保基金的保值和增值。
政策性担保机构主要靠内部资金运作和政府财政资金补偿机制, 为了能够及时代偿, 担保金的运用要保证其流动性和安全性。
目前有关管理规定要求担保基金只能存人银行或购买国债, 由于利率较低。
资本运用难以实现保值增值。
因此, 与其让担保机构私下到资本市场上运作资金, 还不如明确规定允许担保机构按照合理投资组合, 提高资本金的安全性和增值性。
担保机构要采取多种风险分散机制, 如采取债转股办法, 使代偿债权变股权。
(四) 按商业化原则运作政府出资的担保基金。
担保机构由于资本金和补偿金大都来自财政, 因此, 地方政府主客观都有行政干预的可能。
为保证担保机构的正常运转, 应尽量减少行政干预。
地方政府对担保机构的作用要有长远认识和金融风险意识, 要认识到财政出资建立担保机构支持中小企业能涵养税源, 所得大于所出: 要认识到担保机构面临着潜在的较大金融风险, 而金融风险与政府、社会人民利益息息相关;要认识到政府干预产生的不良后果, 最终还得由政府承担。
为此, 在现行体制下, 政府应委托专业机构代理担保。
这样做, 一方面可以防止政府直接干预,按市场机制作; 另一方面, 可以充分、有效地利用专业人员, 减少担保失误。
政府与担保机构之间的关系是信任委托关系, 政府与担保机构签订协议,明确担保对象、资金用途、成本和损失分担原则及资金注入方式等。
(五) 建立健全有关法律制度, 使信用担保机构有法可依。
我国应借鉴国外一些发达国家的成功经验, 结合国情,在不断总结的基础上, 尽快制定和出台中小企业信用担保法, 对担保机构的资格认定、准入制度、行为规范、法律责任、风险承担等方面做出规定, 使中小企业信用担保机构有法可依, 能依法规范经营、依法防范风险和保障自己的合法权益, 同时还应考虑制定实施中小企业银行管理条例、中小企业发展基金条例及与中小企业融资相关的条例和制度, 使中小企业信用担保体系在有关法律制度保障下得以完善, 充分发挥其对中小企业发展的支持作用。
团(作者单位郑州市第一建筑工程郁良公司)峰断不郊结构相同、数据不同的文件覆盖原有文件,墓改输出仿造与模拟往往发生在计算机系统的输出环节, 在个人计算机上仿造其他计算机程序, 或对舞弊计划方法进行模拟试验, 然后实施让输出系统得出虚假会计数据。
通过非法修改、梢毁输出报表, 将拾出报衣送给公司竞争对手, 利用终端窃取愉出的机密信息等手段达到舞弊目的另外, 物理接触、电子窃听、译码、拍照、拷贝、复印等也是常见的舞弊手法二、防止计算机舞弊发生的措施(一) 选择好的财务软件, 从源头上进行控制。
实行会计电算化时, 企业必须结合自身的特点和国家的有关规定开发和选择适合的财务软件,目前我国已经颁布的有关国家标准和规范主要有财政部1 994年颁布的《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《商品化会计核算软件评审规则》等. 按标准和规范开发和发展计算机会计系统可以使企业计算机会计系统更加可靠、更加完善, 有利于对系统的维护和进一步的发展、更新。
外购的商品化软件应要求软件制作公司系统运行前对有关人员进行培训, 包括系统的操作培训, 系统投入运行后新的内部控制制度, 计算机会计系统运行后的新的凭证流转程序、计算机会计系统提供的高质量会计信息的进一步利用和分析的前景等等。
企业内部审计人员可就如何选购财务软件,如何实施有效的系统安全控制和如何改进现有的财务管理模式提供咨询服务,并按照标准对网上商业活动的完整性、真实性和可靠性进行全面鉴证。
(二) 建立和完善内部控制。
实施会计电算化, 需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束, 才能充分发挥其优势.1 .职责分离第一、电算化部门与用户部门分离, 担任电算化部门工作的人员不得兼任批准会计业务的工作, 计算机会计系统的操作人员不能参与软件的修改, 应将系统分析、程序设计、计算机操作、数据输入、文件程序管理等职务予以分离, 系统操作人员、管理人员和维护人员这三种不相容职务相互分离, 以减少利用计算机舞弊的可能性; 第二、电算化内部职责分离, 不相容职务主要有系统开发、发展与系统操作, 数据维护管理与电算审核, 数据录入与审核记账, 系统操作与系统档案管理等, 凡上机操作人员必须经过授权, 禁止原系统开发人员接触或操作计算机, 熟悉计算机的无关人员不允许随意进入机房, 系统应有拒绝错误操作的功能, 留下审计轨迹, 还应建立职务轮换制度。
2一般控制第一、系统安全控制, 包括实体安全、硬件安全、软件安全、网络安全(用户权限设置、密码设笠) , 病毒的防范与存取技术控制, 信息加密保护, 设里日志文件; 第二、操作控制, 包括操作权限控制和操作规程控制两个方面, 其权限控制是指每个岗位的人员能按照所授子的权限付系统进行作业, 不得超越权限接触系统. 3.应用控制` 包括业务发生控制、数据输入、数据处理、数据输出等环节的控制。
第一、业务发生控制, 即在经济业务发生时,通过计算机的控制程序, 对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制; 第二、数据输入控制, 即要求愉入的数据应经过必要的授权, 并经有关内部控制部门检查,凡输入的凭证均应经过复核, 复核的方法可采用各种技术手段对输入数据的正确性进行校验, 有专门录入操作人员,录入操作人员除录入数据外, 不允许将数据修改或复制, 录入数据资料在输入前必须经过有关负责人审核批准和有关人员对输入的数据要进行必要校对; 第三、数据处理的控制, 是指对计算机会计系统进行数据处理的有效性和可靠性进行的控制, 包括输出审核处理, 通过重运算、逆运算、溢出检查等进行处理有效性检测、错误纠正控制、余额核对、试算平衡等。
会计软件的修改必须经过周密计划和严格记录, 修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制, 修改的原因和性质应有书面形式的报告,经批准后才能实施修改, 所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档; 第四、数据输出控制, 是对于输出的纸介质的会计资料应由专人进行核对, 检查其完整性、正确性、检查打印的账薄和报表页号是否连续, 有无缺漏或重叠现象, 主要措施有建立输出记录, 建立标准化的报告编制、收发、保管工作, 建立输出的授权制度, 建立数据传送的加密制度, 开支票、发票、提货单要经过有关人员的授权, 并需要有关人员审核签章。
(三) 积极开展计算机审计.对会计电算化舞弊的审查除了借鉴传统审计方法, 如分析性复核、审阅与核对法、盘点实物、查询及函证外, 最有效的是根据网络会计系统的特点有针对性地进行审查。