网上报销注意事项
智能商旅差旅费报销业务操作流程常见问题及注意事项
智能商旅差旅费报销业务操作流程常见问题及注意事项随着全球化的进程，商务差旅已经成为企业发展中不可或缺的组成部分。
为了更好地管理和控制差旅费用，许多企业开始引入智能商旅差旅费报销系统。
然而，在实际操作过程中，人员繁多、信息不对称等问题仍然时常出现。
为了更好地规范差旅费报销业务的操作流程，本文将围绕智能商旅差旅费报销业务的操作流程常见问题及注意事项展开讨论。
一、差旅费报销业务操作流程常见问题问题一：费用信息填写不规范在填写差旅费报销申请表时，很多员工存在信息填写不规范的问题。
未能将费用按照规定的标准进行分类填写，或者填写的费用金额与实际支出不符。
这种情况不仅会给后续审批和报销带来麻烦，还会影响企业对差旅费用的统计和控制。
问题二：发票丢失或不全在差旅过程中，员工们往往会收集到大量的行程发票，如酒店住宿费用、交通费用等。
然而，由于管理不善或者疏忽大意，很多员工在报销时会出现发票丢失或者不全的情况，从而导致报销申请无法被及时审批。
问题三：报销申请逾期提交在企业内部，很多员工对于差旅费用的报销申请存在逾期提交的情况。
这种情况不仅会影响企业对差旅费用支出的及时掌控，还会给财务人员带来不必要的工作压力。
二、差旅费报销业务操作流程注意事项注意事项一：加强培训和指导针对智能商旅差旅费报销系统的操作流程，企业应该加强对员工的培训和指导。
可以通过开展差旅费报销业务的操作流程培训，对员工进行规范的操作指导，从而提高员工对差旅费报销业务的操作流程的认识和掌握。
注意事项二：建立完善的档案管理制度为了规范差旅费报销业务的操作流程，企业需要建立完善的档案管理制度。
这包括，要求员工对差旅费用的发票进行及时、完整地整理和归档，建立档案管理台账，对不同的费用发票进行分类存档，从而为后续的审批和报销提供有力的支持。
注意事项三：强化审核和监督为了避免差旅费报销业务操作流程中的不规范行为，企业需要强化审核和监督。
可以设置费用报销申请的审批流程，对费用报销申请进行层层审核，从而保证费用报销的规范和合规。
新智慧医保报销流程和注意事项
新智慧医保报销流程和注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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网上报销操作手册(3.0 版)
网上报销操作手册（3.0版）1.登录阶段(在公司外情况下先登录VPN，在院内网环境下跳过1.1直接输入网址登录) 1.1点击桌面VPN图标，登录VPN。
1.2登录VPN后登录公司项目管理系统，网址http://10.0.6.141:7788/，输入自己的工号、密码。
（推荐使用谷歌浏览器，IE或360请使用高版本，以免页面显示有误影响使用）1.3进入网址页面后，点击右上角当前层级，选择自己相对应的项目部。
1.4在网页左侧选项中，选择资金成本—报销管理，选择相对应审批单。
除差旅费报销要使用差旅费用审批单，其他报销一律使用费用报销审批单。
1.5在右上角个人姓名处点击选择个人设置，在页面选择个人信息，录入本人的手机号、工号、开户行、银行卡号等信息。
保存后，今后报销中这些信息会自动生成，避免手工重复录入。
2.报销阶段2.1点击新增增加报销事项，开始报销流程。
具体流程分为四步。
2.2第一步：填写页面基本信息，灰色框格为自动生成不需要填写，其余框格需要填写。
其中标题、联系电话、报销选择为必填项（不填无法保存）。
报销选择为报销的，如图必须填写开户银行、银行账号及开户人，若已在个人信息处维护过相关信息，选择报销后将自动填充，若有变化，直接修改即可。
2.3报销选择必须严格按照业务类别进行选择,具体流程选择规定如下：①采购业务：主要针对机关及项目发生的采购业务，按公司规定需要经由设备物资部审批的事项。
②招待/车辆：主要针对业务招待费报销；公司及项目车辆发生的费用。
③成本/税金：主要针对项目所发生的除差旅费、车辆费用、材料费、业务招待费等以外的成本开支。
包括项目日常发生的快递费、打印费、水电费、伙食费等各类费用。
④投标经营：主要针对招标、投标等业务发生的费用如：标书费、中标服务费。
⑤安全经费：主要针对符合公司安全经费使用规定的各项费用支出。
⑥法律/监察：主要包括：诉讼费、审计费。
⑦技术科研：主要针对公司技术科研方面发生的费用支出。
报销事项说明
费用报销注意事项
1、除紧急情况外, 各种单据每周六统一进行报销。
2、报销时需填写《费用报销单》、《费用表单》（表格, 详见压缩包）
3、费用报销单需详细填写时间、摘要、金额、总计、单据数量、个
人签名。
4、单据应保持整洁, 以双面胶进行粘贴, 与《费用报销单》保持同一
方向, 便于翻阅。
原则上以单据作为报销的依据, 因此购买物品时应索要正规的发票, 无正规发票要填写相应的收据, 收据应体现商户地址、联系方式；特殊情况无收据（网上转账等）应填写相应表单, 表单应体现购买产品或服务以及联系方式等。
因数额较大或紧急情况, 可申请预支, 预支时应填写《预支表》（详见附件1）, 并在到款钱1天以上时间提前申请。
备注: 《费用报销单》可去李红辉处索要, 其他表格自行下载打印或去李红辉处索要。
山东贝尔斯电子商务有限公司
2015年4月11日
附件1：
预支申请表。
医保指南医保报销怎么在网上报销
医保指南医保报销怎么在网上报销医保作为一项重要的社会保障制度，为广大人民群众提供了在医疗费用方面的保障。
为了方便被保险人报销医疗费用，现已实现了网上报销的功能。
下面，我们将为大家介绍医保报销在网上报销的具体步骤和注意事项。
首先，网上报销是指通过互联网平台进行医疗费用的报销，省去了传统的报销流程，提高了报销效率，方便了被保险人。
第三步，登录个人账号。
注册成功后，被保险人可以在登录页面输入账号和密码登录个人账号。
第四步，选择报销类型。
一般情况下，医保网上报销平台提供了门诊、住院、特殊疾病、慢性病等报销类型供被保险人选择。
被保险人可根据自身需求选择相应的报销类型。
第五步，上传报销材料。
被保险人需要根据平台要求，将医疗费用发票、处方单等报销材料进行扫描或拍照，并上传到个人账号中。
确保上传的材料清晰可见，信息准确无误。
第六步，填写报销信息。
被保险人需要在平台提供的报销表格中填写个人基本信息、诊疗信息等。
同时，需要在相应位置填写医疗费用明细，包括诊疗项目、药品费用、医疗服务费用等。
第七步，提交报销申请。
确认填写无误后，被保险人可以点击“提交”或“申请报销”按钮，将报销申请提交给医保网上报销平台。
第八步，等待审核。
提交报销申请后，被保险人需要在个人账号中查看审核进度。
一般情况下，平台会在较短的时间内进行审核。
被保险人也可以选择通过短信、邮件等方式获取审核结果。
第九步，领取报销款项。
在通过审核后，医保网上报销平台会将报销款项直接打入被保险人的银行账户。
需要注意的是，网上报销并非适用于所有情况。
例如，一些特殊疾病的报销可能需要额外的审批手续，此时被保险人需要根据平台要求，提交相应的材料进行申请。
此外，网上报销还有一些其他的注意事项，其中包括确保报销材料的真实有效、及时查看个人账号的报销进度、确保个人账号的安全等。
被保险人在进行网上报销时应严格遵守平台规定，按照要求进行操作。
总之，医保网上报销提供了一种便捷、高效的医疗费用报销方式，方便了被保险人。
浅谈“公务之家”差旅电子凭证网上报销平台及使用心得
浅谈“公务之家”差旅电子凭证网上报销平台及使用心得【摘要】本文主要是关于“公务之家”差旅电子凭证网上报销平台的使用心得分享。
在引言部分介绍了该平台的背景和意义。
接着在正文部分分别从差旅电子凭证的优势、使用心得分享、操作流程、注意事项和平台使用体验等方面进行了详细探讨。
结尾部分总结了使用心得，展望了未来发展，并推荐了使用该平台的理由。
通过这篇文章，读者可以了解到“公务之家”差旅电子凭证网上报销平台的优势和操作流程，同时也可以获得一些使用心得和注意事项，帮助他们更好地利用这一平台进行差旅费用报销和管理。
【关键词】“公务之家”差旅电子凭证、网上报销平台、使用心得、优势、操作流程、注意事项、平台体验、总结、未来发展、推荐理由1. 引言1.1 介绍“公务之家”差旅电子凭证网上报销平台公务之家差旅电子凭证网上报销平台是一个方便、高效的在线报销平台，为公务人员提供了便利的差旅费用报销服务。
该平台整合了差旅电子凭证、在线报销功能和审批流程，实现了报销全流程的数字化管理，极大地简化了报销流程，节省了公务人员的时间和精力。
通过该平台，公务人员可以方便地上传电子凭证，填写报销信息，并在线提交审批，实现了报销的自助化和快速化。
平台还提供了实时报销进度查询和报销记录管理功能，方便公务人员随时查看和管理自己的报销情况。
公务之家差旅电子凭证网上报销平台为公务人员的报销工作带来了极大的便利和效率提升，是一个不可或缺的报销工具。
1.2 说明文章目的和意义本文旨在深入探讨“公务之家”差旅电子凭证网上报销平台的特点和优势，同时分享个人在使用过程中的心得体会。
通过详细介绍该平台的操作流程和注意事项，希望读者们能更加深入了解如何高效地利用这一工具进行差旅费用的报销和管理。
通过总结使用心得和展望未来发展，可以更好地指导个人和单位在未来的差旅费用管理中选择合适的工具和方式。
推荐使用该平台的理由将为读者提供更多的参考和便利，帮助他们更好地享受到技术带来的便利和效率提升。
广东金融学院网上报销使用说明
基本介绍
非网上报销的流程
非网上报销的流程主要矛盾集中在报账人的等待时间上： 1、报销过程需要报账人与会计人员面对面沟通，而核算大厅的每天处理 能力有限，叫号机会限号，去晚了拿不到号，为了报销，很多报账人早 早就到核算大厅门前排队抢号，繁忙时期6点多就有人到报账大厅排队。 2、拿到号的报账人，在现场等待叫号也要1-2个小时。核算大厅人满为 患，空气质量差。 3、会计人员当面处理需要10-30分钟时间，有些复杂、量大的业务会超 过1个小时。 4、预约报账虽然可以不用等，但是繁忙时期也会预约不上。 以上这些情况浪费了老师、同学们大量的时间，给大家造成不便，为了 解决这个问题，改善我们的服务，我处与广州友财合作开发了网上报销 系统，以期解决以上问题，给大家一个高效的报销体验。
广东金融学院网上报销系统
网上报销使用说明
广东金融学院财务处 广州友财信息科技有限公司
目录
一. 序言 二. 基本介绍 三. 登录与基础设置 四. 制单流程 五. 注意事项 六. 项目的授权 七. 查询网上报销
序言
使用新系统的惊喜
时间节约了！您只需要到我们的报账点花上5分钟时间提交书面的网上报销
确认单及相关单据，即可离开不需等待，完全不受叫号和预约限制。而您节约 下来的时间将可能包括：排队取号10分钟，等候叫号20分钟，业务处理30分 钟，……或许，还远远不止于此。
总，简单友好的操作界面将让您整理票据和填报信息更加准确高效。
信息畅通了！您可以通过网报系统便捷地查询到报销业务处理进度，我们还
将通过手机短信等方式第一时间告知您每一笔报销业务的处理结果和支付情况。
上线计划
• 目前进展情况： • 本部2015年10月开始试运行。 • 已经开通3个业务模块：日常费用类报销、创新强校_日常 报销 ，科研经费_日常报销 。
报销业务的注意事项
报销业务的注意事项
以下是 8 条关于报销业务的注意事项：
1. 票证可得保存好了哇！就像你珍惜自己的宝贝一样，你想想，要是丢了发票啥的，那不就没办法报销啦嘛！比如你买东西的发票，随手一扔，等要报销的时候找不到了，那不就傻眼了嘛！
2. 填写报销单可得认真仔细呀！别马马虎虎的，这可不是闹着玩的。
你就好比在给报销单化妆，得精心打扮，每一项都要填对咯，不然咋通过审核呢？就像你填自己的名字，能写错嘛！
3. 报销时间可别记错了哦！这就跟赶火车似的，错过了时间可就麻烦大了。
比如说公司规定周五报销，你到下周一才去，那不就错过了嘛！
4. 一定要搞清楚哪些能报哪些不能报呀！别啥都拿去报，这又不是大杂烩。
就好比去超市买东西，不是所有东西都能用购物券的嘛，一个道理呀！
5. 注意报销的流程呀！跟着流程走，别自己瞎捣鼓。
这就像走迷宫，得沿着正确的路线，不然容易迷路的哟！比如说要先找部门领导签字，你直接拿去财务，那能行嘛！
6. 审批的人可别找错了哇！不然你的报销不就石沉大海啦？就好像寄快递，你地址写错了，能收到嘛！
7. 报销的金额要核算清楚啊！多了少了都不行嘞。
你想想，要是你算错账了，那别人会咋看你呀！好比你去买东西，给人家多给钱或者少给钱都不合适呀！
8. 有问题及时沟通呀！别自己一个人在那纠结半天。
这就好像朋友之间有啥说啥，能解决的问题就不是问题嘛！比如你对报销政策不理解，赶紧找人问清楚呀，总比在那干着急强吧！
总的来说，报销业务看似简单，实则有很多细节要注意，大家可都得上点心啊！。
网上报销管理制度
网上报销管理制度一、总则为规范企业内部报销管理流程，提高报销效率，节约成本，方便员工报销，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门、员工。
三、报销范围1. 差旅费报销：包括住宿费、交通费和餐饮费。
2. 办公用品报销：包括办公用品、文具、耗材等费用。
3. 车辆维修保养费报销。
4. 通讯费报销：包括电话费、网络费、快递费用等。
5. 其他费用。
四、报销流程1. 提交报销申请：员工将填好的报销单和相关票据扫描上传至网上报销系统，填写报销事由、报销金额及相关说明。
2. 部门审批：部门负责人审批员工的报销申请，确认报销内容和金额是否符合公司规定。
3. 财务审批：财务部门审批员工的报销申请，确认报销内容和金额是否符合财务规定。
4. 报销支付：财务核准后，将报销款项支付至员工指定的银行账户。
五、报销凭证要求1. 每一份报销单必须具备明确的用途和金额，必须由员工填写并签字确认。
2. 每一份报销票据必须是真实有效的，需加盖报销专用的公司公章或财务专用章。
六、报销标准1. 差旅费：住宿费按照公司规定标准报销，交通费和餐饮费需提供发票并按照公司规定标准报销。
2. 办公用品：企业采购统一管理，员工需提供购买的发票和相关凭证，按照公司规定标准报销。
3. 车辆维修保养费：员工需提供修理厂出具的维修保养发票，按照公司规定标准报销。
4. 通讯费：员工需提供电话费、网络费、快递费用的相关账单，按照公司规定标准报销。
5. 其他费用：员工需提供相关费用的发票或凭据，按照公司规定标准报销。
七、违规处理1. 超出标准报销：对于超出公司规定标准的报销，不予报销。
2. 虚假报销：对于虚假报销的员工，视情节轻重给予相应处理，包括扣款、记过、停职、解雇等。
3. 报销程序违规：对于审批流程严重违规的部门和财务人员，视情节轻重给予相应处理，包括扣款、降级、停职、解雇等。
八、监督和检查1. 报销审批流程由网上报销系统自动记录，相关审批人员需在规定时间内完成审批。
网上报销电子单据的填写细节和注意事项
网上报销电子单据录入细节和注意事项一、电子单据录入细节（一）费用报销网上审批系统适用范围：与物业管理分公司业务相关的费用以及属该分公司管理和支付工资的员工费用报销，且该费用是在管理公司支付的。
费用类型包括：车辆费用（包括油费、路桥费、洗车费、车辆维修费、车辆年审费）、手机通讯费、差旅费、邮寄费、网络费〈即无线上网费〉及其他销售、行政管理类小额费用支出。
如有对费用类型不清晰的，可以随时咨询物业管理公司总办。
（二）物业分公司指定一名员工负责报销工作，并提交分公司经理以及该名指定人员的资料，以便开通录单和审批账号。
（三）单据的填写：1.汽车费用：包括油费、路桥费、洗车费。
选择。
（1）表头：每月一张，与“个人油费、公车及设备限额油费”同用一张表；（2）表体：因包括上述三项费用，故须按财务要求分开填写，请按需在“收支项目”选择后填写，每人每项费用填写一行。
2.个人油费：选择。
（1）表头：每月一张，与“汽车费用、公车及设备限额油费”同用一张表；（2）表体：在“收支项目”选择后填写，每人填写一行。
3. 公车及设备油费：（1）公车及设备限额油费（以元/月为单位的限额标准），选择。
①表头：每月一张，与“个人油费、汽车费用”同用一张表；②表体：在“收支项目”选择后填写，每人填写一行。
（2）公车及设备限量油费（以升/月为单位的限额标准），选择。
①表头：每月一张；②表体：在“收支项目”选择后填写，每人填写一行。
（3）公车油费需填写“上次报销里程表里程（公里）、本次报销里程表里程（公里）、行驶里程”，如因里程表坏等原因不能填写的，请在备注中填写“里程表坏”等原因。
4. 车辆维修费：选择。
（1）表头：每月一张；（2）表体：在“收支项目”选择后填写，每车填写一栏。
（3）①维修日期：如维修费开月结发票的，填上发票上的日期，并在备注中填写“车辆维修费开月结发票”；否则填最后一次的维修日期。
②维修项目：简单填写车辆的维修项目，如“更换火花塞/离合线/前风镜/….”。
网上报销管理制度
网上报销管理制度1. 简介本文档旨在规范公司网上报销管理制度，以提高报销效率和减少错误发生。
网上报销管理制度的实施旨在取代传统纸质报销方式，以提供更快捷、高效、环保的报销服务。
2. 报销范围2.1 费用种类公司允许员工通过网上报销系统申请的费用种类包括但不限于以下几类：•差旅费：包括交通费、住宿费、餐费等与工作相关的差旅支出。
•办公费：包括办公用品、设备维修、租赁费等办公场所相关的费用。
•培训费：包括员工培训、学术交流等相关费用。
•通讯费：包括电话费、上网费等通讯相关的费用。
•招待费：包括会议费、客户招待费、活动宴请等相关费用。
•其他费用：包括其他与工作相关的费用，需提供明细和相关证明材料。
2.2 报销标准对于上述费用种类，公司制定了相应的报销标准，具体标准详见公司内部网站的《费用报销标准》页面。
3. 报销流程3.1 提交报销申请员工需在公司网上报销系统中填写报销申请表格，并上传相关的费用明细和相关证明材料。
报销申请表格中需要填写的信息包括：•报销事由•报销金额•费用种类•费用明细•相关证明材料3.2 审批流程3.2.1 部门审批一级部门经理需对员工提交的报销申请进行审批。
审批通过后，报销申请将提交给财务部门。
3.2.2 财务审批财务部门负责对员工报销申请进行审批和核对。
如果发现问题或需要补充材料，财务部门会及时通知申请人。
审批通过后，财务部门会将报销金额以电子转账或支票的形式返还给员工。
3.3 报销归档经过审批并完成报销后，公司网上报销系统将自动生成电子报销单，报销单会被归档保存。
4. 报销要求4.1 报销申请时间限制员工须在报销费用发生后的十五个工作日内提交报销申请。
逾期未报销的费用将不再受理。
4.2 提交材料要求员工在提交报销申请时，需准备以下材料：•报销申请表格（在公司网上报销系统填写并提交）•相关费用明细•相关证明材料（如发票、收据等）4.3 材料真实性要求提交的材料必须真实、准确、完整。
会计零星报销注意事项
会计零星报销注意事项1. 嘿，你知道吗，报销发票可不能随随便便！就像建房子要用合适的砖头一样，发票可得准确无误啊！比如说，你买了个办公用品，那发票就得明明白白写着办公用品，可别是其他啥东西呀。
2. 报销流程要清楚哇！别像只无头苍蝇一样乱撞。
你想想，要是做饭不知道步骤，那能做出美味佳肴吗？就像报销，得按规定一步步来，可不能乱来呀。
比如先填申请，再找领导签字啥的。
3. 注意哦，报销的时间限制别不当回事儿！这可不是开玩笑的呀。
好比赶火车，错过了时间车可就开走啦！所以一定要在规定时间内去报销，别拖拖拉拉的。
4. 报销的额度也要心里有数呀！别以为可以无限制地报。
就好像你的零花钱是有限的一样，咱不能乱花呀。
要是超了额度，那可就麻烦咯。
5. 一定要把报销的凭证保存好呀！那可都是宝贝呀，丢了可就糟了。
这就跟你珍藏的宝贝玩意儿一样，得小心呵护着，不能随便乱丢。
比如说一张小票，说不定就是报销的关键呢。
6. 填写报销单可别马虎哟！一个字都不能错。
好比写情书，得认真对待呀。
要是写错了，那可不行，还得重新弄，多麻烦。
7. 要找对人签字哦！别找错对象啦。
这就像你找人帮忙，得找能帮上忙的人呀。
找错了人，那不就白忙活了嘛。
8. 报销的分类要搞清楚！别弄得乱七八糟的。
就好像整理衣柜，不同的衣服要放在不同的地方。
费用是啥类别就归到啥类别里去。
9. 千万要注意这些零星报销的注意事项呀，不然可就有你头疼的时候了！不要不当回事，真的很重要呀！我的观点结论就是：只有认真对待会计零星报销的每一个细节，才能够顺利报销，避免不必要的麻烦呀！。
网上报账常见问题及解决方案
—1—网上报账常见问题及解决方案不断更新中1、打印纸张如何设置答以hp1020打印机为例其他品牌型号打印机可以参照此设置开始——设置——打印机和传真右键点击hp1020打印机找到打印首选项在“纸张/质量”区点尺寸的自定义按钮进入自定义纸张尺寸设置宽度130mm和高度257mm名称为pz此纸张名称可任取点保存。
然后点“基本”按钮方向选为横向点确定。
注专用的空白凭证纸张请到财务部125房间领取。
2、网上报销客户端地址、如何安装、如何更新答网上报销客户端地址http//192.168.111.88/cwbase如何安装请看安装说明财务处网页网上报销报销人手册只要客户端安装好系统会在每次登陆是自动检查更新。
3、退回的单据如何修改在哪修改答退回的单据一定要到网上报销—申请—报销录入/借款申请/还款申请的界面点“编辑”方可修改而不是在员工查询处修改。
员工查询只是提供查询单据具体内容和状态不能修改和编辑单据。
4、支付方式不清楚到底选哪个答目前提供支付方式包括现金、支票、网银支付、校内单位转账、部门间往来共五种。
A、现金1000元以下的费用B、支票泰安市范围内的校外单位—2— C、网银支付若是个人报销款项将通过网上银行支付到收款人的银行卡账户中若是外部单位报销款项将通过网上银行支付到收款单位指定的银行账户中D、校内单位转账收款单位为泰安校区内的在资金中心有账号的单位例如后勤公司、产业单位、基建、工会等校内单位转账账号可向财务部领取。
E、部门间往来从一个部门的账户转到另一部门的账户例如水电费、维修费、用车费转账等部门项目编号可向财务部领取。
5、职工选择打卡的银行如何确定答最好是农行卡并且通过网银支付。
泰安校区教职工工资卡开卡银行是中国农业银行泰安市分行齐鲁分理处请大家务必填写完整。
另外现金和支票必须到财务部柜台办理其他付款方式需要在报销单据送达财务部门后由会计人员办理转账或汇款不必等待。
6、户名不对打款失败是什么原因答支付明细中收款方名称和银行卡号不一致。
《网上报销使用说明》课件
本课程将帮助你快速学习网上报销的使用，为你的工作提高效率。
背景介绍
意义重大
网上报销是一项重要的财务管理工具，有助于 提高企业管理效率。
高效节约
网上报销能够提高财务处理效率，降低企业管 理成本。
广泛普及
越来越多的企业采用网上报销，它已成为企业 的常用财务管理手段。
信任与可靠
网上报销流程完善，信息安全可被保障，能有 效防范财务风险。
账号注册
1. 输入账号信息
输入用户名、密码、邮箱等信息进行注册。
2. 邮箱验证
注入邮箱收到的验证码，验证邮箱。
3. 注册完成
注册成功后会提示您账号已创建。
报销单流程
1
1. 填写单据
采购、报销、差旅等业务操作人员登陆系统填写相关单据。
2
2. 审批/确认
领导或审核人员根据权限在系统内审核或确认单据。
优势
1. 高效便捷 2. 提高准确性 3. 安全可靠 4. 大幅节省办公成本
不足
1. 对于网络技术要求较高的员工，需要一定的培训 和适应时间 2. 报销流程中可能出现的复杂流程需要耐心逐一核 实
未来发展趋势
1. 数据分析
电子报销流程数据可统计分析，支持财务人员作出精准决策。
2. 统一企业管理
电子报销系统能够对采购、合同、支付等企业关键业务进行集中管理。
系统可识别支持电子发票的报销单，支
报销有时间限制
2
持发票上传、录入、自动校验。
需要根据工作的特点，提交财务审批的
时间不能超出规定。
3
防范诈骗
注意防范企业内部工作中可能发生的漏
洞、开支异常等风险，防范利益诉求冲
费用限制
网上报销注意事项及简要操作流程
“网上报销”注意事项及简要操作流程由于现在所级数字签名还未实施，根据院标准化会议精神网上报销领导审批仍沿用领导手工签字方式，报销人在网上报销系统中填写完借款单/报销单并打印后提交领导手工审批签字，领导手工审批通过后报销人将纸制单据和网上单据一并提交给财务人员进行审核（二者缺一不可）。
咨询电话：82995029、82995028或82995268、82995197（业务咨询）82995258 周泓（技术咨询）58812020（院ARP中央支持组）注意事项：1、录入单据时，遇红色★均为必填项，非★项，建议也要填写清晰。
遇带★号“报销事由”项，请您按要求填写详细，如：张××报南京差旅费(以本人身份进入系统报销本人费用的,可不必再录入姓名)。
2、遇有一笔支出多个课题承担时，除材料费和固定资产报销有选择多个子课题功能外，其他报销可选择“添加单据行”解决该问题。
3、代理借款单、代理报销单的录入一定要选择“委托人”。
注：由于授权一经代理人接受则无法撤销或删除，因此授权时需谨慎，有效期不宜过长，一般以半年或一年为宜，授权时“限额”处若为空则默认为0，代理人将不能为授权人办理借款（包括支票、现金和汇款）。
由于授权第二天才可生效，如需当时生效，可在授权时，有效期处选择提前一天（系统默认为当天）。
4、借用支票时，进入“网上报销-借款管理”，金额已知借款请填写定额借款单，金额未知借款请填写限额借款单。
如两周内可以报销，无需提交，打印纸质单据经相关部门及领导签批后，到我处办理。
如两周内不能报销，请进行网上提交，同时打印纸质单据经相关部门及领导签批后，到我处办理。
5、在网上提交的各种借款，在报销该笔借款时，请务必在“报销管理”界面的左下方□处，勾上您所要核销的该笔借款。
且谁借款（含代理借款），谁报销，否则财务审核无法通过。
6、鉴于网上报销的特殊性，在差旅费报销时，相同子课题，不同级别不同天数的多人报销，住宿费等发票请按人分别开具，分别录入报销单；同等级别，同等天数的多人差旅费报销的发票，可开具一张，录入一张报销单。
费用网报管理制度
费用网报管理制度一、总则为规范费用网报管理，合理控制费用支出，提高财务运作效率，特制定本制度。
二、费用网报范围1、本制度所称费用网报是指为实现公司费用支出的会计凭证、报销单据等单据通过网络审批、报账的行为。
2、费用网报范围包括差旅费、招待费、劳务费、租赁费、通讯费、办公用品采购等各项费用。
三、费用网报流程1、填写单据：费用发生后，员工需按照公司相关规定填写相应的报销单、申请单等单据。
2、上传单据：员工将填写完整的单据通过电子文档形式上传至公司的费用网报平台。
3、审批流程：单据提交后，按照公司的审批流程自动推送至相关部门进行审批。
4、报账操作：通过审批后，相关人员进行费用报账操作，由财务部门进行支付。
四、费用网报的优点1、方便快捷：通过网络提交单据，无需传统的纸质流程，减少了繁琐的手工操作。
2、审批便捷：审批流程自动推送至相关人员，减少了人为的延误和漏审。
3、监督规范：费用网报平台可以记录和追踪每一笔费用，便于监督和规范费用支出。
4、节约成本：减少了传统的纸质文件管理成本，提高了工作效率和成本控制。
五、费用网报的要求1、凭证真实：填写的单据应真实、准确反映费用发生情况，不得虚假填写。
2、审批规范：审批人员需按照公司相关规定进行审批，不得越级审批或私自调整。
3、保密安全：保护个人信息安全，不得泄露他人隐私，同时保护公司财务数据的安全。
4、及时报账：费用发生后应及时进行网报操作，不得拖延报账时间。
六、费用网报的监督1、财务部门监督：财务部门对费用网报进行日常监督，及时发现问题并处理。
2、审计部门监督：审计部门对费用网报进行定期审计，发现违规行为会及时处理。
3、员工自查：员工需自觉遵守公司相关规定，如发现违规行为及时纠正。
七、违规处理1、一般违规：如填写虚假单据、越级审批等行为，公司将视情况给予批评教育或相应处分。
2、严重违规：如恶意串谋、盗用公司资金等行为，公司将追究法律责任，并给予严厉处罚。
八、附则1、本制度自颁布之日起生效。
财务报销的6大原则及注意事项
财务报销的6大原则及注意事项《说说财务报销那些事儿》嘿，朋友们！今天咱来聊聊财务报销这个让人又爱又恨的事儿。
可别小看这财务报销，这里面可有6 大原则和不少注意事项呢，且听我慢慢道来。
先说这6 大原则哈。
一是真实性原则，咱可不能瞎报，花了就是花了，没花可别乱报，不然这和撒谎有啥区别呢？万一被发现了，那可多尴尬呀。
二是合法性原则，就是说咱得符合法律法规和公司规定，不能报那些不该报的，你说你要是去报销个违法活动的费用，那不是找事儿嘛。
三是合理性原则，别啥都报，得符合常理。
你说你报个天价打车费，那肯定不行呀，得让人家财务觉得这钱花得值。
四是及时性原则，别拖着不报，时间久了，搞不好你自己都忘了花了啥钱。
而且人家财务也忙呀，你老拖着，人家也着急。
五是完整性原则，报销单别填得缺胳膊少腿的，啥都没写清楚，人家咋给你报销呀，这不是难为人家嘛。
六是规范性原则，报销流程要规范，别自己瞎搞，不然到时候报不下来，可别怪人家财务不通情达理哦。
再说说那些注意事项，这可都是我的血泪经验啊。
首先，发票可得保存好了，这可是报销的命根子呀，要是丢了，那可就傻眼了。
其次，填写报销单一定要认真仔细，别写错字，别填错数，不然又得重新来一遍，多麻烦呀。
还有呀，千万别和财务对着干，人家也是按规矩办事，你要是老找麻烦，人家可就记住你了。
咱报销的时候也得有点耐心，别老是催催催，人家也得一个一个来呀。
记得有一次，我着急报销，填报销单的时候马马虎虎的，结果财务给我打回来了，说有好多地方不对，害我又得重新弄一遍，浪费了好多时间。
从那以后，我可长记性了，报销的时候都小心翼翼的。
总之呀，财务报销虽然有点麻烦，但咱按照这些原则和注意事项来，肯定能顺利报下来的。
咱也得理解财务的工作，大家互相配合，这事儿就能办得又快又好啦！希望我的这些感受和见解能对大家有点儿帮助，祝大家报销顺利哟！哈哈！。
网上报销流程
网上报销流程随着信息技术的不断发展，网上报销已经成为许多企业和机构的常用方式。
相比传统的纸质报销流程，网上报销更加便捷高效，能够大大节省时间和人力成本。
下面将详细介绍网上报销的流程及注意事项。
首先，进行网上报销需要登录公司或机构指定的报销系统，输入个人账号和密码进行身份验证。
一旦登录成功，就可以开始填写报销申请表格。
在填写表格时，需要仔细核对报销的项目和金额，并且按照系统要求上传相关的票据和凭证。
这些票据和凭证通常包括发票、收据、合同等，必须真实有效。
接下来，填写完报销申请表格并上传相关票据后，就可以提交报销申请。
系统会自动进行报销信息的核对和审核，一般会在较短时间内给出审核结果。
如果审核通过，报销款项将会在一定时间内打入个人账户；如果审核未通过，系统会给出未通过的原因，申请人可以根据提示进行修改后再次提交申请。
在进行网上报销时，需要特别注意以下几点。
首先，填写报销申请表格时要仔细核对每一项信息，确保准确无误。
其次，上传的票据和凭证必须清晰可见，不能有涂改或遮挡的情况。
再者，报销申请的金额应符合公司或机构的规定，不得超出标准范围。
最后，对于审核未通过的情况，申请人应该认真对照审核意见进行修改，确保下次申请能够顺利通过。
总的来说，网上报销流程相对于传统的报销方式更加便捷高效，能够极大地提升工作效率。
但在使用网上报销时，也需要遵守相关规定，确保报销的真实性和合法性。
希望以上介绍能够对大家有所帮助，祝愿大家在网上报销的过程中顺利进行，谢谢！以上就是网上报销流程的详细介绍，希望对您有所帮助。
祝您工作顺利！。
医保报销1500元流程和注意事项
医保报销1500元流程和注意事项
嘿呀！今天咱们就来好好唠唠医保报销1500 元的流程和注意事项！
首先呢，你得准备好各种材料哇！像医院给的病历本呀、诊断证明呀、收费票据呀，哎呀呀，这些可一个都不能少呢！
然后呀，你得去了解清楚你所在地区的医保政策，这可重要啦！不同地区可能会有些不一样哦！
接下来，拿着准备好的材料，去医保经办机构或者在网上办理报销申请。
哇！要是在网上办理，可得注意填写信息准确无误呀！
再说说报销的流程吧。
第一步，提交申请，把材料交上去。
第二步，工作人员会进行审核，这时候你就得耐心等着啦。
第三步，如果审核通过，那钱就会打到你的账户上啦！
注意事项也不少呢！比如说，报销的时间限制，你可别错过了，不然就麻烦啦！还有啊，看病的时候一定要选择医保定点医院，不然可能报不了哦！另外，有些药品和治疗项目可能不在报销范围内，这可得提前打听清楚呀！
还有还有，报销的时候要保证材料的真实性和完整性，要是弄虚作假，那可不行哟！
哎呀呀，总之，医保报销1500 元这件事，大家一定要认真对待，按照流程来，注意各种事项，这样才能顺利拿到报销的钱呀！。
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3、网上报销学生报销处理
学生没有网上报销的权限，如果需 要报销一般使用导师的账号进去报销。
4、网上报销打印机配置
目前网上报销的格式大小由系统自动配 置产生。多台电脑共用一台打印机，打印机 是网络型的，那么配置固定IP地址即可，如 果是指定某电脑的打印机那么将此打印机设 置共享，并且这台电脑不要关机，在设置使 用中遇到困难请找我们进行解决。
5、网吧使用网上报销
目前某些网吧安装摇钱树管理软件， 由于使用早期版本与网上报销的VPN有冲 突，因此需要部门网吧管理员将摇钱树 管理软件进行升级。
6、如何查询课题预算和使用经费
请将需要查询的课题组长的名单报 到科研处，由我们信息中心设置预算管 理访问权限。
7、开通日期
下星期10.15-10.19号，进行系统配置（含授 权、打印机、IE浏览器配置等）和试运行， 我们信息中心将根据部门报上来的网上报销 点进行检查是否符合开通要求，符合要求即 可开通正式运行。