艾森豪威尔法则:做事要分轻重缓急
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艾森豪威尔法则:做事要分轻重缓急
艾森豪威尔法则,又称四象限法则,指处理事情应分主次,确定优先的标准是紧急性和重要性,据此可以将事情划分为必须做的、应该做的、量力而为的、可以委托别人去做的和应该删除的五个类别。
我们常常会看到这样的现象,一个人忙得团团转,可是当你问他忙些什么时,他却说不出来,只说自己忙死了。这样的人就是做事没有条理,一会儿做这,一会儿做那,结果没一件事情能做好,不仅浪费时间与精力,还不见成效。
其实,无论在哪个行业、做哪些事情,要见成效,做事过程的安排与进行次序都非常关键。
有一次,苏格拉底给学生们上课。他在桌子上放了一个装水的罐子,然后从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。当着学生的面,他把石块全部放到了罐子里。接着,苏格拉底问全体同学:“你们说这个罐子是满的吗?”学生们异口同声地回答说:“是的。”
苏格拉底又从桌子下面拿出一袋碎石子,把碎石子从罐口倒下去,然后问学生:“你们说,这罐子现在是满的吗?”
这次,所有学生都不做声了。
过了一会儿,班上有一位学生低声回答说:“也许没满。”
苏格拉底会心地一笑,又从桌下拿出一袋沙子,慢慢地倒进罐子里。倒完后,他再问班上的学生:“现在告诉我,这个罐子是满的吗?”“是!”全班同学很有信心地回答说。
不料,苏格拉底又从桌子旁边拿出一大瓶水,把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子里。做完这些,他又问:“同学们,你们从我做的这个实验得到了什么启示?”
话音刚落,一位向来以聪明著称的学生抢答道:“我明白。无论我们的工作多忙、行程排得多满,如果要逼一下的话,还是可以多做些事的。”
苏格拉底微微笑了笑,说:“你的答案也不错,但我还要告诉你们另一个重要经验,而且这个经验比你说的可能还重要,它就是:如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去,你也许以后永远没机会再把它们放进去了。”
这个故事说明,事先的规划非常重要。在行动之前,一定要懂得思考,把问题和工作按照性质、情况等分成不同等级,然后合理安排完成和解决的顺序,这样才能收到事半功倍的成效。
从心理学应用角度看,这就是艾森豪威尔法则的明智之处。它告诉我们,做事前需要科学地安排,要事第一,先抓住牛鼻子,然后依照轻重缓急逐步执行,一串串、一层层地把所有的事情排列起来,条理清晰,成效才会显著。凡事都有本与末、轻与重的区别,千万不能做本末倒置、轻重颠倒的事情。