担保公司档案管理制度
担保公司人事档案管理制度
第一章总则第一条为规范担保公司人事档案管理工作，确保人事档案的真实性、完整性、准确性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关法律法规和公司规章制度执行；（二）真实完整：保证人事档案内容的真实性、完整性；（三）安全保密：加强人事档案的保密工作，防止档案泄露；（四）及时准确：及时更新人事档案，确保档案信息的准确性；（五）方便利用：提高人事档案的利用率，为员工和公司提供便利。
第二章管理职责第四条公司人力资源部负责公司人事档案的管理工作，具体职责如下：（一）制定、修改和完善公司人事档案管理制度；（二）组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）监督、检查各部门人事档案管理工作；（四）负责人事档案的鉴定、销毁等工作；（五）处理人事档案相关的咨询、投诉等事项。
第五条各部门负责人对本部门人事档案管理工作负总责，具体职责如下：（一）建立健全本部门人事档案管理制度；（二）组织实施本部门人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）定期向人力资源部汇报本部门人事档案管理工作情况；（四）对违反人事档案管理制度的行为进行纠正。
第三章人事档案管理第六条人事档案的收集：（一）新员工入职时，收集其身份证、学历证书、资格证书、劳动合同等相关资料；（二）员工晋升、调动、辞职、退休等情形，及时收集相关资料；（三）其他需要收集的资料。
第七条人事档案的整理：（一）按照档案分类标准对收集到的资料进行分类；（二）对资料进行整理、归档；（三）确保档案的整洁、有序。
第八条人事档案的保管：（一）设置专门的人事档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（二）按照档案保管要求，对档案进行定期的检查、维护；（三）对破损、丢失的档案及时进行修复、补办。
担保公司档案安全管理制度
第一章总则第一条为确保担保公司档案的完整、安全、有效，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国信息安全法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于担保公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用、销毁等环节。
第三条档案安全管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、准确、系统；2. 安全性原则：确保档案在物理、技术、管理等方面不受侵害；3. 保密性原则：严格保护档案中的国家秘密、商业秘密和个人隐私；4. 利用性原则：方便档案的查阅、利用和交流。
第二章档案收集与整理第四条档案收集应遵循以下要求：1. 按照档案分类、归档范围和保管期限，及时、全面地收集各类档案；2. 档案收集应保证档案的真实性、完整性和准确性；3. 对电子档案，应按照电子档案收集规范进行收集。
第五条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类、归档范围和保管期限，对收集到的档案进行分类、编目、归档；2. 对档案进行编号、登记，确保档案的有序性和可追溯性；3. 对电子档案，应按照电子档案整理规范进行整理。
第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下要求：1. 选择符合国家标准的档案保管设施，确保档案的物理安全；2. 档案库房应保持适宜的温度、湿度、通风等条件，防止档案霉变、虫蛀、老化；3. 档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案的安全；4. 档案保管人员应定期检查档案保管情况，及时发现并处理安全隐患。
第七条档案维护应遵循以下要求：1. 定期对档案进行消毒、防霉处理，确保档案的卫生；2. 对破损、褪色的档案进行修复、复制，确保档案的完整性；3. 对电子档案，应定期备份，防止数据丢失。
第四章档案利用与保密第八条档案利用应遵循以下要求：1. 档案查阅者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；2. 档案查阅者应按照档案利用程序进行查阅，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容；3. 档案查阅者应爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁档案。
担保业务档案管理制度
第一章总则第一条为规范担保业务档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机构所有担保业务档案的管理，包括担保合同、担保评估报告、担保凭证、担保登记证明、担保业务审批文件等。
第三条担保业务档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、系统、连续。
2. 准确性原则：确保档案内容的真实、准确、可靠。
3. 安全性原则：确保档案的保密性、安全性、耐久性。
4. 可用性原则：确保档案的检索、利用方便快捷。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 担保业务档案的收集应从业务发生之日起开始，直至担保期限届满。
2. 收集档案应确保其完整性和准确性，不得遗漏、损毁或篡改。
3. 档案收集应遵循以下程序：a. 业务部门在业务办理过程中，应按照规定收集相关档案材料。
b. 业务办理完成后，应及时将档案材料报送档案管理部门。
第五条档案整理1. 档案整理应按照档案分类、编目、归档等要求进行。
2. 档案分类应遵循以下标准：a. 按照担保业务类型分类。
b. 按照担保期限分类。
c. 按照担保金额分类。
3. 档案编目应包括以下内容：a. 档案编号。
b. 档案名称。
c. 档案形成时间。
d. 档案页数。
e. 档案保管期限。
4. 档案归档应按照档案分类、编目结果进行。
第三章档案保管第六条档案保管场所1. 档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫蛀等条件。
2. 档案保管场所应配备必要的档案保管设备，如档案柜、温湿度控制设备等。
第七条档案保管要求1. 档案应按照分类、编目结果进行存放，确保档案的有序性。
2. 档案应定期检查，发现破损、霉变等情况应及时修复或采取相应措施。
3. 档案应按照规定的保管期限进行保管，不得随意销毁。
4. 档案保管人员应定期对档案进行清点，确保档案的完整性和安全性。
第四章档案利用第八条档案利用范围1. 担保业务档案的利用应限于内部工作需要，未经批准，不得对外提供。
担保有限公司档案管理制度
担保有限公司档案管理制度一、制度目的本管理制度的目的在于规范担保有限公司的档案管理工作，确保公司各项业务活动的档案信息科学、稳定、准确地保存，同时提高工作效率，避免因档案管理不规范而带来的风险和不良影响。
二、适用范围本制度适用于担保有限公司的一切档案管理工作。
三、档案管理职责1、档案主管单位：公司总经理办公室为本公司档案管理的主管单位，负责制定档案管理制度，并参与档案的阅读、审批和签订等工作。
2、档案管理人员：公司人事部门负责确定和“从事档案管理工作的人员”的具体职责，并为其制定相应的管理制度和标准，确保档案管理的高效性和安全性。
3、档案管理领导：公司管理层为档案管理工作的领导，负责制定档案管理的总体规划及其目标、任务、职责，确保档案管理工作展开顺利，达成并超越管理目标。
4、各部门相关人员：公司各部门相关人员需对其部门的档案进行管理；在档案移交、使用、销毁等环节时，需遵循总档案管理制度及相应规定，否则必须承担相应的责任。
四、档案的种类及保存期限1、公司的档案种类包括：公司章程、各类工商、税务、财务和审计报表、人事和劳资管理文件、重要会议文件、重大投资文件和项目文件、合同和协议、标准和规程、涉诉档案、安全生产档案，以及其他与公司经营和管理活动有关的文件和资料等。
2、公司的档案保存期限遵循国家规定，如以下表格所示：序号档案种类保存期限1 公司章程永久保存2 合同/协议 3年3 报表 5年4 人事档案 30年5 安全生产档案长期保管5、涉及保密等特殊性质的档案保存期限须根据具体情况进行研究和制定。
6、门户电子存储的档案应备份存储，以确保其安全。
五、档案管理步骤1、档案采集：各部门负责人根据业务需要，及时收集、鉴定和提取档案。
2、档案整理：对采集来的文件、资料进行归类、装订、编码、整理、鉴定和标注，以便于日后的检索和使用。
3、档案传递：在公司内部需要使用档案的情况下，需填写相应的申请表，并由上级领导签署，然后经公司档案管理人员许可后方可使用，使用后应及时归档，并登记相应档案的借阅记录。
担保公司档案室管理制度
第一章总则第一条为加强担保公司档案管理，确保档案安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于担保公司所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、保密性、便捷性的原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围包括公司内部产生的各类文件、资料、数据等，以及与公司业务相关的各类合同、协议、函件等。
第五条档案收集应确保档案材料的齐全、完整，保证档案内容的真实、准确。
第六条档案整理应按照档案分类、编目、编号、装订等要求进行，确保档案排列有序、检索方便。
第三章档案保管第七条档案保管应遵守国家档案管理的有关法规和标准，确保档案实体安全和信息安全。
第八条档案库房应保持干燥、通风、清洁，温度和湿度应控制在适宜范围内。
第九条档案保管应采用防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施，确保档案实体安全。
第十条档案保管人员应严格执行档案出入库手续，做好档案的清点、核对、登记工作。
第十一条档案保管人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
第四章档案利用第十二条档案利用应遵循合法、合理、高效的原则，确保档案信息安全。
第十三条查阅档案应办理登记手续，明确查阅目的、范围和期限。
第十四条查阅档案应遵守保密规定，不得擅自复制、泄露档案内容。
第十五条档案利用人员应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏档案。
第五章档案鉴定与销毁第十六条档案鉴定应根据档案的实际保存价值、保存状况、利用情况等因素，定期进行。
第十七条档案销毁应严格按照国家档案管理的有关规定执行，确保档案信息安全。
第十八条档案销毁前，应编制销毁清单，经公司领导批准后进行销毁。
第六章责任与奖惩第十九条档案管理人员应严格遵守本制度，履行职责，确保档案安全。
第二十条对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄密等后果的，将依法追究责任。
第二十一条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
融资担保公司档案管理制度
融资担保公司档案管理制度制度的核心在于确保档案的完整性与准确性。
为此，融资担保公司需建立一套标准化的档案收集流程。
从业务开展初期，就要对各类合同文本、客户资料、审批文件等进行严格分类，并实时更新归档。
这不仅有助于减少后续整理的工作量，也避免了因信息不全而引发的风险问题。
电子化管理已成为现代档案管理的必然趋势。
因此，融资担保公司应投入相应的技术资源，建设电子档案管理系统。
该系统应具备强大的搜索功能、多级权限设置以及数据备份机制。
通过电子化手段，不仅提高了检索效率，也为远程办公提供了可能，极大提升了工作效率。
对于敏感信息的保护措施不可忽视。
融资担保公司涉及的财务数据、个人隐私等均属高度敏感信息，需要通过加密技术、访问控制等手段来确保其安全性。
同时，定期对系统进行安全审计，及时发现并修补潜在的安全漏洞，也是维护信息安全的关键步骤。
员工培训同样重要。
一份完善的制度若无法得到有效执行，则形同虚设。
因此，融资担保公司需定期对员工进行档案管理相关的培训，提升员工的档案意识和操作技能，确保每一位员工都能严格遵守档案管理规范。
制度的完善是一个动态的过程。
随着业务发展和技术进步，档案管理制度也需要不断更新以适应新的需求。
融资担保公司应设立专门机构或指定专人负责监督制度的执行情况，并收集反馈信息，以便及时调整和完善管理措施。
融资担保公司的档案管理制度应当围绕档案的完整准确、电子化管理、信息安全保护、员工培训以及持续改进等方面展开。
通过建立健全的档案管理体系，不仅可以为公司带来更高效的业务处理能力，还能大幅度降低运营中的风险，从而在激烈的市场竞争中占据有利地位。
融资担保档案管理制度
第一章总则第一条为规范融资担保业务档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司融资担保业务过程中产生的各类档案资料的管理，包括但不限于担保合同、担保评估报告、担保申请资料、担保审批文件、担保履行记录、担保解除文件等。
第三条本制度旨在通过建立健全档案管理制度，提高融资担保业务管理水平，保障公司合法权益，促进公司稳健发展。
第二章档案分类与归档第四条档案分类：1. 按业务类别分类：分为贷款担保、信用证担保、保函担保、其他担保等；2. 按时间顺序分类：分为年度档案、季度档案、月度档案等；3. 按保管期限分类：分为永久、长期、短期档案。
第五条归档要求：1. 档案资料应齐全、真实、准确、完整，符合国家档案管理要求；2. 档案资料应按照分类标准进行整理、编目，并建立目录索引；3. 档案资料归档前，应由业务部门进行审核，确保档案质量。
第三章档案保管与利用第六条保管要求：1. 档案资料应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫、防尘的专用档案柜（室）内；2. 档案资料应按照分类标准存放，不得随意堆放、损坏或丢失；3. 档案柜（室）应定期进行清理、消毒，确保档案安全。
第七条利用要求：1. 档案资料借阅需填写借阅单，经部门负责人批准后方可借阅；2. 借阅人应爱护档案资料，不得擅自涂改、损毁、遗失；3. 档案资料借阅期限一般为一个月，特殊情况需延长期限的，应重新办理借阅手续。
第四章档案销毁与移交第八条档案销毁：1. 档案保管期限届满或因业务调整等原因需销毁档案的，应按国家档案管理要求办理；2. 档案销毁前，应由业务部门进行审核，并报公司领导批准；3. 档案销毁应采用无害化处理方式，确保档案资料不被泄露。
第九条档案移交：1. 公司合并、分立、撤销或破产时，应将档案资料移交给有权接收单位或个人；2. 档案移交应办理移交手续，明确档案资料的数量、质量、保管要求等。
融资担保公司档案管理制度
融资担保公司档案管理制度一、前言随着经济的飞速发展，融资担保公司成为了经济发展中不可或缺的一部分。
作为金融行业的重要组成部分，融资担保公司必须建立完善的档案管理制度来规范其日常运营，确保信息的安全和完整性。
二、档案管理的意义档案管理是管理者对于担保公司整个业务运作的规范化和系统化的过程，也是监督担保公司运营情况和管理行为的重要手段。
通过建立完善的档案管理制度，融资担保公司可以解决很多问题，例如：1.提高档案的保密性和完整性档案作为融资担保公司的重要财产和工作依据，应该充分保障其机密性和安全性。
通过规范文件的存储、传递、使用等环节，可以避免因为传递、使用不当等问题导致档案泄露的风险。
2.提高档案的质量和精度档案文件的内容应该完整、准确、清晰，以保证档案的适用性和可参考性。
通过科学、系统的管理方法，建立规章制度，加强培训教育等手段，可以提高档案工作质量和员工综合素质。
3.提高工作效率和服务质量规范的档案管理制度，可以减少重复劳动和不必要的人为操作，节省管理成本和时间，提高效率。
同时，可以配合融资担保公司的日常工作，更快速、准确地为客户提供各种服务，在业内树立良好的信誉和形象。
三、档案管理制度的基本原则1.法律依据原则建立档案管理制度必须以有关法律法规为依据，明确档案的产生、保管、使用、处理、转移等规定。
2.全过程管理原则档案管理应该始终贯穿于融资担保公司的所有业务流程中，全程跟踪记录各类信息和数据，确保档案的完整性和准确性。
3.规范化管理原则建立科学、规范、可行的档案管理机制、流程和标准，确保档案工作的有序、高效和规范化。
4.分类管理原则按照档案的种类和用途，进行分类管理，制定相应的档案保管期限和处理原则。
5.安全保密原则对于涉及商业机密、个人隐私等敏感信息的档案，要采取特殊保护措施，防止被非法获取、泄露、篡改等。
四、档案管理制度的内容1.档案管理规定明确档案管理的基本要求、流程和责任，包括档案的归档、调阅、借阅、移交、销毁等操作规定，以及档案工作的日常管理和督促检查等方面。
集团公司担保业务管理制度
集团公司担保业务管理制度第一章总则第一条为规范和加强集团公司担保业务管理，促进集团公司持续健康发展，根据《公司法》、《担保法》等相关法律法规和规章，结合集团公司实际情况，制定本管理制度。
第二条集团公司担保业务管理制度适用于集团公司内部各成员单位开展的担保业务，包括但不限于为集团内部其他成员单位提供担保、为外部机构或个人提供担保等。
第三条集团公司担保业务管理应遵循“风险可控、审慎经营、合规经营、诚实守信”的原则，实现风险管理与业务管理相结合。
第四条集团公司担保业务管理应做到专业化、规范化、科学化，建立健全各项制度，确保业务经营的合规性、稳定性和可持续性。
第五条集团公司担保业务管理应制定业务规划，明确目标、定位和战略，合理配置资源，提高经营效益。
第二章组织结构第六条集团公司设立担保管理部门，具有独立的担保业务管理职能，承担担保业务的规划、组织、协调、监督和管理工作。
第七条担保管理部门包括担保业务部和风险管理部，担保业务部负责担保业务的开展和管理，风险管理部负责担保风险的评估和控制。
第八条集团公司应设立担保业务委员会，由公司高层管理人员和相关部门负责人组成，负责担保业务管理的决策和监督。
第九条集团公司应设立内部审计部门，对担保业务进行定期审计和检查，确保业务操作的合规性和风险的有效控制。
第三章担保业务流程第十条集团公司开展担保业务应严格遵循相关程序和规定，建立健全的担保业务流程。
第十一条担保业务流程包括风险评估、担保方案设计、审核批准、签署合同、实施监测等环节，各环节需履行相应责任，确保担保业务的有效开展。
第十二条集团公司应建立客户资信评估体系，对担保对象进行资信评估，综合考虑其信用状况、财务状况、信贷记录等因素，确定担保额度和担保费率。
第十三条集团公司应建立风险管理机制，对担保业务的风险进行评估，加强风险控制和监测，及时调整担保方案，降低担保风险。
第十四条集团公司应建立资料管理和监督制度，健全担保业务档案管理，确保资料真实、完整、准确，便于监督和审计。
融资担保公司业务档案管理办法
融资担保公司业务档案管理办法一、前言融资担保公司作为一种新兴的金融机构，在推动企业融资发展和经济增长方面发挥了重要的作用。
然而，随着市场化和国际化步伐的加快，融资担保公司面临着更为复杂、多样化的业务和风险，必须加强档案管理，确保业务运营的可持续性和安全性。
本文旨在探讨融资担保公司业务档案管理的办法，为行业提供指导和建议。
二、融资担保公司业务档案的概念融资担保公司业务档案，是指记录公司业务活动的资料和文件，包括金融业务合同、合法有效的身份证明、贷款资料、抵押资料、财务报表、审计报告、监控报告、风险评级、业务审批记录、授信决策记录、业务实施记录、客户投诉处理记录等。
这些档案信息对于公司的经营管理和风险控制至关重要。
三、融资担保公司业务档案管理的意义1、保护公司合法权益：档案管理能够有效地保护公司的合法权益，防止因文件、资料等的丢失或篡改而导致的法律纠纷和经济损失。
2、提高业务透明度：规范的档案管理能够提高公司业务的透明度和可追溯性，让监管机构、合作伙伴和投资人更加信任公司的合规经营能力。
3、优化经营决策：建立健全的档案管理系统，对于制定企业的决策和发展规划有着重要的作用，为经营者提供决策参考和依据。
4、提升风险管理能力：档案管理的规范化和科学化，有助于公司加强风险管理，及时发现和预防风险问题，避免不良资产的积累。
四、融资担保公司业务档案管理的办法1、建立完善的档案管理制度。
制定明确的档案管理制度，包括档案登记、档案归档、档案借阅、档案销毁等具体流程和要求，确保档案的安全性、完整性、机密性和可追溯性。
2、落实档案管理责任。
公司应该明确档案管理的管理人员和具体责任人员，明确他们的管理职责和权限，确保档案管理的有效性和可操作性。
3、建立档案档案管理系统。
公司应该建立科学合理的档案管理系统，包括档案资料的分类和归档、档案信息的采集和保存、档案查询和检索、档案备份和恢复等功能，借助IT技术提高档案管理的智能化和自动化程度。
担保公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强担保公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合我司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于担保公司所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级管理原则；（三）依法管理原则；（四）安全保管与有效利用相结合原则；（五）规范化、标准化原则。
第二章档案分类与编号第四条档案分类应按照档案的性质、内容、形式和形成过程进行分类，具体分为以下类别：（一）文书档案；（二）业务档案；（三）财务档案；（四）声像档案；（五）电子档案；（六）其他档案。
第五条档案编号应采用统一编码方式，编号由档案类别、年份、序号组成。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，确保档案的时效性；（三）规范收集，确保档案的质量；（四）依法收集，确保档案的合法性。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编号、整理顺序进行整理；（二）对档案进行鉴定，剔除失效、重复、无保存价值的档案；（三）对档案进行编目，编制档案目录；（四）对档案进行装订，确保档案的整洁、美观。
第八条档案收集与整理工作由档案管理部门负责，业务部门应积极配合。
第四章档案保管与维护第九条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；（二）档案存放应按照档案类别、编号、时间顺序排列；（三）档案查阅应办理借阅手续，确保档案的安全；（四）档案修复应按照国家档案修复标准进行。
第十条档案维护应遵循以下要求：（一）定期检查档案库房设施，确保档案安全；（二）定期检查档案保管条件，确保档案质量；（三）定期对档案进行消毒、防霉处理；（四）定期对档案进行数字化处理，确保档案的长期保存。
第五章档案利用与保密第十一条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应遵循国家档案法律法规，确保档案的合法利用；（二）档案利用应遵循保密原则，确保档案的秘密不被泄露；（三）档案利用应办理借阅手续，确保档案的安全；（四）档案利用应按时归还，确保档案的完整性。
担保公司档案管理制度
担保公司档案管理制度一、总则为规范担保公司档案管理工作，确保担保公司档案的安全、完整、准确、可靠和及时使用，提高档案利用效率和服务能力，特制定本担保公司档案管理制度。
二、档案管理的基本原则1. 法律合规原则：担保公司档案管理应当遵循国家有关行业法律法规的规定，确保档案管理活动合法合规。
2. 保密原则：担保公司档案管理应当遵守国家、行业和公司的保密规定，确保档案信息的保密性和安全性。
3. 审慎原则：担保公司档案管理应当审慎处理档案管理活动，确保档案的准确性和完整性。
4. 效率原则：担保公司档案管理应当通过合理有序的管理手段，提高档案的利用效率和服务能力。
5. 统筹协调原则：担保公司档案管理应当统筹协调各部门档案管理工作，实现档案信息的共享和互通。
三、档案管理的组织机构1. 担保公司设立档案管理部门，负责全面管理和协调档案管理工作。
2. 档案管理部门设立档案管理岗位，明确岗位职责和权限。
3. 档案管理部门负责担保公司档案管理制度的制定、实施、监督和评估。
四、档案管理的职责和要求1. 担保公司各部门应当主动配合档案管理部门的工作，及时准确地提供档案信息。
2. 担保公司档案管理部门应当制定档案管理计划，包括档案的整理、归档、借阅和销毁等工作。
3. 担保公司档案管理部门应当编制档案管理规范和操作规程，确保档案管理工作的规范和有序进行。
4. 担保公司档案管理部门应当建立档案管理系统，包括档案管理软件和档案管理流程，提高档案管理的自动化水平。
五、档案管理的具体措施1. 担保公司档案管理部门应当建立档案库房，保证档案的安全存放和保管。
2. 担保公司档案管理部门应当建立档案借阅制度，明确档案借阅的程序和责任。
3. 担保公司档案管理部门应当建立档案销毁制度，定期清点淘汰过期档案，保证档案管理的有效性。
4. 担保公司档案管理部门应当保持档案信息的更新和完善，确保档案信息的及时准确。
六、档案管理的监督和评估1. 担保公司档案管理部门应当定期对档案管理工作进行评估和检查。
担保业务管理制度
担保业务管理制度一、总则为了规范和加强本公司的担保业务管理，控制担保风险，保障公司资产安全，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，特制定本担保业务管理制度。
本制度适用于公司各类担保业务的全过程管理，包括但不限于对客户的担保申请受理、调查评估、审批决策、担保实施、保后管理以及担保责任的解除等环节。
二、担保业务的原则（一）合法合规原则担保业务的开展必须严格遵守国家法律法规、政策以及公司的内部规定，确保担保行为的合法性和合规性。
（二）风险可控原则在提供担保前，应对被担保对象进行充分的风险评估和分析，制定有效的风险控制措施，确保公司承担的担保风险在可承受范围内。
（三）审慎原则对担保申请进行审查和评估时，应保持谨慎态度，充分考虑各种可能的风险因素，避免盲目担保。
（四）平等互利原则担保业务应建立在平等、自愿、公平、诚信的基础上，实现公司与被担保方的互利共赢。
三、担保业务的流程（一）担保申请受理客户提出担保申请时，应提交完整的申请材料，包括但不限于企业基本情况介绍、财务报表、借款用途说明、还款计划等。
业务部门负责对申请材料进行初步审查，确认材料的完整性和真实性。
（二）调查评估1、业务部门对客户进行实地调查，了解其经营状况、财务状况、信用状况、行业前景等。
2、对客户提供的财务报表进行分析，评估其偿债能力和盈利能力。
3、调查客户的反担保措施是否充足、有效。
（三）审批决策1、业务部门根据调查评估结果，撰写担保业务调查报告，提出担保建议。
2、风险管理部门对调查报告进行审核，评估担保风险，提出风险控制意见。
3、公司担保审批委员会根据业务部门和风险管理部门的意见，进行集体审议和决策。
（四）担保实施1、审批通过后，与客户签订担保合同和反担保合同。
2、办理相关的担保手续，如抵押登记、质押登记等。
（五）保后管理1、业务部门定期对被担保客户进行跟踪检查，了解其经营状况和财务状况的变化。
2、风险管理部门对保后检查情况进行监督和评估，及时发现潜在风险。
担保公司档案管理制度细则
一、总则1. 为规范担保公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本细则。
2. 本细则适用于担保公司内部所有档案资料的管理。
3. 担保公司档案管理工作应遵循以下原则：（1）依法管理原则：严格按照国家档案管理法律法规和政策要求，确保档案管理的合法性。
（2）集中统一原则：实行档案集中统一管理，确保档案资源的合理配置和有效利用。
（3）分类管理原则：根据档案的性质、用途和保存价值，对档案进行分类管理。
（4）安全保密原则：加强档案安全保卫，确保档案信息的安全和保密。
二、档案管理职责1. 担保公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 公司各部门、各岗位应积极配合档案管理部门做好档案管理工作。
3. 档案管理人员应具备以下条件：（1）熟悉国家档案管理法律法规和政策要求；（2）具备一定的档案管理知识和技能；（3）责任心强，工作认真细致。
三、档案收集与整理1. 档案收集：（1）公司各部门应按照档案管理要求，及时收集、整理本部门形成的各类档案资料；（2）档案收集应遵循完整性、准确性和及时性原则。
2. 档案整理：（1）档案整理应按照档案分类、立卷、编目等要求进行；（2）档案整理应确保档案的完整、准确、系统和有序。
四、档案归档与保管1. 档案归档：（1）档案归档应按照档案类别、保管期限、密级等要求进行；（2）档案归档应确保档案的完整、准确、系统和有序。
2. 档案保管：（1）档案保管应遵循防潮、防霉、防蛀、防火、防盗、防损等原则；（2）档案保管应确保档案的安全、完整和有效利用。
五、档案利用与销毁1. 档案利用：（1）档案利用应遵循合法、合规、及时、准确的原则；（2）档案利用应经档案管理部门审核批准。
2. 档案销毁：（1）档案销毁应按照国家档案管理法律法规和政策要求进行；（2）档案销毁前应进行鉴定，确保档案销毁的合法性。
六、档案安全与保密1. 档案安全：（1）加强档案库房安全管理，确保档案库房安全；（2）加强档案资料保密管理，防止档案信息泄露。
担保公司业务档案管理制度
第一章总则第一条为加强担保公司业务档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，依据国家有关档案管理的法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有业务档案的管理，包括但不限于担保项目档案、客户档案、内部管理档案等。
第三条担保公司业务档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映担保业务活动的实际情况；（二）完整性原则：确保档案的齐全、完整，不遗漏任何与业务相关的资料；（三）安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄露；（四）便捷性原则：提高档案利用效率，方便业务人员查阅和使用档案。
第二章组织与管理第四条担保公司设立档案管理部门，负责业务档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定业务档案管理制度，并组织实施；（二）负责业务档案的收集、整理、归档工作；（三）负责业务档案的保管、保密和调阅工作；（四）负责业务档案的销毁工作；（五）负责业务档案的统计分析工作；（六）负责业务档案的数字化工作。
第六条各部门应积极配合档案管理部门的工作，确保业务档案的完整性和准确性。
第三章档案收集与整理第七条档案收集：（一）业务档案的收集应遵循全面、及时、准确的原则；（二）业务档案的收集范围包括：担保项目档案、客户档案、内部管理档案等；（三）业务档案的收集方式包括：业务人员提交、电子文档收集、纸质文档收集等。
第八条档案整理：（一）业务档案的整理应遵循分类、编目、编号、装订等原则；（二）业务档案的整理内容包括：文件标题、日期、作者、内容摘要、页数、密级等；（三）业务档案的整理方式包括：纸质档案整理、电子档案整理等。
第四章档案保管与利用第九条档案保管：（一）业务档案的保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防火、防盗等原则；（二）业务档案的保管地点应选择安全、通风、干燥的场所；（三）业务档案的保管应定期进行检查，发现问题及时处理。
诉讼保全担保档案管理制度
一、总则为规范诉讼保全担保业务档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本机构实际情况，特制定本制度。
二、档案范围1. 诉讼保全担保业务相关合同、协议、申请表、审查意见、审批文件等原始凭证；2. 诉讼保全担保业务的申请、审批、实施、监督、终止等各个环节的记录；3. 诉讼保全担保业务的评估、风险控制、法律咨询等内部文件；4. 诉讼保全担保业务的审计、检查、验收等外部文件；5. 诉讼保全担保业务的相关电子文件和数据；6. 其他与诉讼保全担保业务相关的文件。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 业务部门负责收集、整理、归档本部门产生的诉讼保全担保业务档案；3. 全体员工应按照规定保管和使用档案，确保档案安全。
四、档案收集与整理1. 收集：业务部门在办理诉讼保全担保业务过程中，应及时收集相关档案材料；2. 整理：按照档案分类、编目、归档等要求，对收集的档案材料进行整理；3. 归档：将整理好的档案材料按照规定的格式、时间和顺序归档。
五、档案保管与利用1. 保管：档案管理部门应配备必要的档案保管设施，确保档案安全；2. 利用：档案的利用应遵循“合法、合理、保密”的原则，经批准后方可提供查阅、复制；3. 保密：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密，不得对外泄露。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理的法律法规执行；2. 档案销毁前，应进行审查，确认档案确无保存价值；3. 档案销毁应采用符合国家规定的销毁方法，确保档案内容不被泄露。
七、档案信息化管理1. 档案管理部门应建立档案信息化管理系统，实现档案的数字化、网络化、智能化管理；2. 业务部门应按照规定将档案材料数字化，上传至档案信息化管理系统；3. 档案信息化管理系统应具备安全防护措施，确保档案信息安全。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施；2. 本制度由档案管理部门负责解释；3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
担保公司业务档案管理制度
第一章总则第一条为规范担保公司业务档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于担保公司所有业务档案的管理工作，包括担保合同、审批文件、担保业务相关资料等。
第三条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整，防止缺失；2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，无误导性信息；3. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止丢失、损毁、泄露；4. 可利用性原则：确保档案的及时、准确利用。
第二章档案收集与整理第四条档案收集：1. 业务部门在办理担保业务过程中，应将相关资料按照规定及时收集齐全；2. 收集的档案资料应包括担保合同、审批文件、担保业务相关资料等。
第五条档案整理：1. 档案整理应按照档案分类、编目、编号等要求进行；2. 档案分类应遵循业务性质、时间顺序、项目类型等原则；3. 编目应准确、规范，确保档案检索的便捷性；4. 编号应统一，方便档案的管理和利用。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：1. 档案应按照规定存放于档案室，保持整洁、干燥、通风；2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；3. 档案应定期检查，确保档案实体和信息安全。
第七条档案利用：1. 档案利用应遵循“谁保管、谁负责”的原则；2. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》，并经相关人员审批；3. 档案利用人员应妥善保管档案，不得随意涂改、损毁、丢失；4. 档案利用后应及时归还，并做好归还登记。
第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下原则：1. 按照国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度执行；2. 档案销毁前，应进行严格审查，确保档案内容真实、准确、完整；3. 档案销毁应由专人负责，并做好销毁记录。
第五章责任与奖惩第九条档案管理人员应履行以下职责：1. 负责档案的收集、整理、保管、利用等工作；2. 定期对档案进行检查，确保档案实体和信息安全；3. 及时处理档案利用中的问题，确保档案利用的顺利进行。
担保公司人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强担保公司人事档案管理，确保人事档案的完整性、准确性和安全性，提高人事档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于担保公司所有员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保人事档案内容的完整性，全面反映员工个人及工作情况。
2. 准确性：保证人事档案信息的准确性，真实反映员工实际情况。
3. 安全性：加强人事档案的保密工作，确保档案安全。
4. 规范性：按照国家相关法律法规及公司内部规定，规范人事档案管理。
第二章人事档案的收集与整理第四条人事档案收集范围：1. 员工入职、离职、调动的相关材料；2. 员工个人基本信息、学历、职称、资格证书等材料；3. 员工工作表现、考核、奖惩等材料；4. 员工参加公司内部培训、学习等材料；5. 其他与员工工作、生活相关的材料。
第五条人事档案整理要求：1. 按照员工入职时间先后顺序排列；2. 按照档案类别分类整理，如个人基本信息、工作表现、考核奖惩等；3. 档案装订整齐，便于查阅。
第三章人事档案的保管与使用第六条人事档案保管：1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全；2. 档案柜应上锁，由专人负责保管，不得随意存放物品；3. 档案室应定期进行清洁、消毒，保持档案室环境整洁。
第七条人事档案使用：1. 员工本人查阅档案时，需出示有效证件，并经档案管理人员同意；2. 外部单位或个人查阅档案，需经公司领导批准，并出示相关证明材料；3. 严禁擅自复制、借阅、涂改、销毁档案。
第四章人事档案的归档与销毁第八条人事档案归档：1. 档案管理人员应在员工离职后，将档案及时归档；2. 归档时，应检查档案内容是否完整、准确，并进行分类整理。
第九条人事档案销毁：1. 档案达到保管期限，需销毁的，应经公司领导批准；2. 销毁档案前，应进行清理、核对，确保档案完整；3. 销毁档案时，应由两人以上共同监督，确保档案安全销毁。
第五章奖励与处罚第十条对在人事档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
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公司档案管理制度（试行）
第一章总则
第一条为加强公司档案管理，确保档案资料的完整性，促进担保业务经营的合法性和担保资产的安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国担保法》等有关法律法规和担保管理的相关规定，特制定本制度。
第二条担保业务档案是指在办理担保业务过程中形成的用以
记录和反映担保业务全过程及与担保客户关系的重要文件、凭据和图表等相关资料。
主要由借款人的基本资料、担保业务中的相关契约和担保管理资料等组成。
第三条担保业务档案管理是综合档案管理体系的一部分，业务部门、风控部门应配合综合档案人员，对担保业务档案按照“集中统一”原则进行规范化管理。
客户经理负责担保业务档案移交前的收集、整理工作，并对移交前档案资料的真实、完整、有效、保密等负责。
档案管理人员负责担保业务档案移交后的整理、立卷、保管和日常维护工作，并对移交后的担保业务档案的安全、管理、立卷、归档、提取、调阅、销毁、保密等负责。
第四条各部门要遵守担保业务档案的移交、立卷、归档、调阅、提取、保管、销毁、人员交接等制度，做到科学管理、有效利用，严防损毁散失，确保担保业务档案的完整和安全。
第五条担保业务档案涉及国家、公司和企业的秘密，档案管理人员、调阅人员和其他相关人员均需严格执行保密制度。
第二章担保业务档案的归档方法
第六条担保业务档案主要分为评审卷和风险卷两大类。
评审卷由业务部门人员进行收集和整理，装订。
以确保评审卷内容的完整性和正确性。
当所有的文件、资料、手续都以齐全，并放款完毕后。
在5个工作日内将评审卷档案移交给档案管理人员，由档案管理人员进行档案归档整理。
如果评审卷档案有手续文件不全或需要补充新手续文件等情况都由业务部门人员自行完成。
没有做成的项目评审卷和已经决定不在继续进行的项目评审卷档案由业务部门人员
自行进行管理。
档案管理人员不予接收保管。
风险卷由风险部门人员进行收集、整理、装订。
以确保风险卷内容的完整性和正确性。
当确定所有的合同文件，资料，手续都以齐全，并放款完毕后。
在5个工作日内将风险卷档案移交给档案管理人员，由档案管理人员进行档案归档整理。
第七条评审卷和风险卷内所有的合同文件和手续资料都由业务部门人员和风险部门人员整理完毕后，移交给档案管理人员，由档案管理人员进行整理、立卷，制作侧封和封面，再装入档案盒内归档。
并根据目录和编号存放在不同银行的档案盒中，并把不同银行的档案盒放在不同编号的档案柜中。
档案管理所需档案盒和清单均按规定格
财务报表，企业转制、改组等重大行为的相关资料，有关审计报告，需要政府管理部门批准事项的文件复印件等。
各类股东会决议、客户担保业务尽职调查报告、调查表、业务审查报告、签批表、审保会会议纪，可行性研究报告、开工报告、环保部门及其他国家有权部门对贷款项目的批复文件，项目变更及概算调整的批复文件复印件，项目概、预、决算审查报告及工程竣工验收报告，项目评估报告，项目建设资金来源证明文件、项目建设进度表、资金使用计划等。
自然人作为保证人的还应包括保证人及配偶的有效身份证件、保证人的居住证明、保证人财产及收入状况证明、保证人及配偶同意提供担保的书面文件。
第四章担保业务档案的日常管理
第十条担保档案的调阅、外借、保管、销毁
调阅：相关人员调阅担保档案应填写档案登记表，登记查阅人姓名、日期、内容、编号，用途等相关情况。
未经总经理批准，不得私自翻看或复印档案内容。
外借：担保业务档案的调阅原则上只能现场调阅，不得外借，如遇特殊情况，需向总经理说明情况，由档案管理人员登记外借人姓名、日期、内容、原因和归还日期等，经总经理批准后才能外借。
保管：档案管理人员要对担保业务档案妥善保管，严格遵守保密制度，定期检查担保档案的保管情况，并作书面记录。
销毁：由档案管理人员建议，同时编制担保档案销毁清册，到期销毁的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
由档案保管的负责人在销毁清册签署意见，报公司总经理签字同意后销毁。
第五章责任
第十一条对未按规定履行职责，造成档案损坏、遗失及擅自销毁，擅自对外提供、涂改、伪造和透露担保业务信息的行为，视情节轻重对责任人给予行政处分，责令赔偿损失，构成犯罪的依法追究刑事责任。
第六章附则
第十二条担保业务档案管理所需档案盒和清单均按规定格式统一编制。
第十三条本制度由档案管理部门负责解释。
第十四条本制度自颁布之日起执行。
年月日。