公司会计档案管理制度.doc
公司内部会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全，提高会计档案的利用效率，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、会计报表、财务报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及其他与经营管理和投资者权益有关的重要文件。
第三条公司内部会计档案管理应遵循以下原则：（一）集中管理原则：公司内部会计档案实行集中管理，由财务部门负责档案的收集、整理、保管和提供利用。
（二）分类管理原则：根据会计档案的性质、用途和保存期限，对会计档案进行分类管理。
（三）保密原则：对涉及公司商业秘密的会计档案，应严格保密，未经授权不得查阅、复制。
（四）安全原则：采取有效措施，确保会计档案的物理安全和信息安全。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集：（一）财务部门应按照会计制度规定，及时收集各类会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案。
（二）各部门应按照职责分工，收集与经营管理和投资者权益有关的重要文件。
第五条会计档案的整理：（一）按照会计档案的性质、用途和保存期限进行分类整理。
（二）对会计档案进行编号、编目、编制目录，确保会计档案的有序管理。
第三章会计档案的保管与利用第六条会计档案的保管：（一）财务部门应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
（二）会计档案应按照规定的保存期限进行保管，不得擅自销毁。
（三）对已满保管期限的会计档案，应按照规定程序进行鉴定、销毁。
第七条会计档案的利用：（一）公司内部人员因工作需要查阅会计档案，应向财务部门提出申请，经批准后方可查阅。
（二）外单位人员因公需要查阅会计档案，应持有单位介绍信，经财务经理同意后方可查阅。
（三）查阅会计档案时，应遵守保密原则，不得泄露公司商业秘密。
第四章会计档案的鉴定与销毁第八条会计档案的鉴定：（一）财务部门应定期对会计档案进行鉴定，确保会计档案的完整、准确、安全。
会计档案管理制度范文（6篇）
会计档案管理制度范文第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5、增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1、会计凭证。
(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2、会计账簿各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。
会计档案管理制度范本(4篇)
会计档案管理制度范本一、概述会计档案是企业财务工作的重要组成部分，是企业财务信息的重要载体和衡量企业财务状况的重要依据。
为了规范企业的会计档案管理工作，提高信息管理的效率和准确性，制定本制度。
二、目的1. 确保企业会计档案的完整性、真实性和准确性。
2. 规范企业会计档案的管理流程和工作责任。
3. 提高企业会计档案管理的效率和安全性。
4. 为企业的财务分析、审计和决策提供有力支持。
三、适用范围本制度适用于企业内所有涉及会计档案管理的部门和人员。
四、档案类别和管理要求1. 会计账簿档案1.1 财务会计账簿档案财务会计账簿档案包括总账、明细账、日记账等。
每个账簿应设置独立的档案袋，标注清晰的档案编号和名称，并按照会计年度进行归档。
1.2 管理会计账簿档案管理会计账簿档案包括成本会计、预算会计等账簿。
同样，每个账簿应设置独立的档案袋，并按照会计年度进行归档。
2. 凭证档案凭证档案包括原始凭证、记账凭证等。
每个凭证应按照会计年度和记账时间顺序进行归档，凭证袋上应标注清晰的凭证编号和日期。
3. 报表档案报表档案包括财务报表、预算报表等。
每个报表应设置独立的档案袋，并按照报表日期和会计年度进行归档。
4. 其他档案其他档案包括账务处理证明、财务分析报告、审计报告等。
每个档案应按照类别进行归档，并标注清晰的档案编号和名称。
五、档案管理流程1. 档案登记所有会计档案首次进入企业时，应进行档案登记。
登记信息应包括档案名称、编号、存放位置等。
2. 档案归档会计档案应按照类别和会计年度进行归档，归档时应填写归档目录，清楚记录归档的档案编号和归档日期。
3. 档案借阅员工需要借阅会计档案时，应填写借阅登记表，注明借阅目的和预计归还日期。
借阅期限一般不超过30天，如需延期，应事先申请并得到批准。
4. 档案存储会计档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、防潮、防火的环境。
每个档案袋应做好防尘、防虫和防损的措施。
5. 档案保管企业应指定专门的负责人负责会计档案的保管，定期检查档案的完整性和安全性。
会计档案管理制度范文（5篇）
会计档案管理制度范文一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料。
二、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册，第二年____月底前移交院档案室保管。
三、会计档案的存放要做到有专橱，科学管理查找方便。
四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。
定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的第一年算起。
五、会计档案的保管要严格保守经济秘密，原则上不得借出，如有特殊需要，须经财务科负责人批准，并限期归还。
六、严格执行会计档案保管期限规定，对不超过保管期限的一定要妥善保管，对超过保管期限的也一定要按规定报批后，方可销毁。
会计档案管理制度范文（二）1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。
它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。
2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。
年度的会计资料归档时间为次年的____月底以前。
3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。
4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。
5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。
6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。
7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。
8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。
会计档案管理制度公文范文
第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的安全、完整、准确，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、其他会计资料等。
第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：1. 真实性原则：会计档案必须真实、准确地反映公司的经济业务活动。
2. 完整性原则：会计档案必须齐全、完整，不得缺页、破损。
3. 安全性原则：会计档案必须采取有效措施，防止毁损、散失和泄密。
4. 及时性原则：会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等工作必须及时进行。
第二章管理职责第四条公司财务部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。
第五条财务部门应指定专人负责会计档案管理工作，并定期接受相关培训，提高管理水平和业务能力。
第六条各部门应积极配合财务部门做好会计档案管理工作，确保会计档案的完整性和准确性。
第三章会计档案的立卷、归档第七条会计档案的立卷应按照以下程序进行：1. 整理：对会计凭证、账簿、报表等资料进行分类、整理，确保其完整性和准确性。
2. 立卷：根据会计档案的分类和整理情况，将资料立卷成册。
3. 编号：对会计档案进行编号，便于查阅和管理。
第八条会计档案的归档应按照以下程序进行：1. 审查：对已立卷的会计档案进行审查，确保其完整性和准确性。
2. 编制目录：编制会计档案目录，包括档案名称、编号、立卷时间、保管期限等信息。
3. 归档：将会计档案按照目录顺序归档。
第四章会计档案的保管第九条会计档案的保管应采取以下措施：1. 安全保管：会计档案应存放在安全、防火、防盗、防潮、防虫的专用档案室。
2. 专人保管：会计档案应由专人负责保管，并定期检查档案的保管情况。
3. 定期盘点：每年至少进行一次会计档案的盘点，确保档案的完整性和准确性。
第五章会计档案的查阅第十条会计档案的查阅应遵循以下原则：1. 合法合规：查阅会计档案必须符合法律法规和公司内部规定。
公司会计档案管理制度
会计档案管理制度一总则为了提高会计档案旳质量, 从而到达档案管理旳原则化、规范化、程序化、根据国家财政部、国家档案局《会计档案管理制度》, 结合家辉企业档案管理实际状况, 特制定本制度。
二会计档案旳归集第二条但凡本部门形成旳会计凭证、会计账簿、会计报表、工资表、会计资料以及其他有保留价值旳会计核算档案军应归档。
在财会工作中形成旳收文和发文、会计制度、会计工作计划、总结等文书材料也要归档。
第三条归集范围1.会计凭证: 包括原始凭证、记账凭证2.会计账簿: 包括总账、日志账（现金、银行日志账）、多种明细账等。
3.会计报表: 包括月份、度、年度会计报表（年度决算批复文书档案、会议档案各存一份）4.工资表5.其他: 包括会计档案旳移交清册、保管清册、成本计算表, 固定资产卡、备查簿等。
归集旳会计档案, 必须齐全完整, 做到不缺年、不漏月、不缺件。
三会计档案旳分类第四条会计档案可分为: 账簿类、凭证类、报表类、工资表类、工资表类、其他等五大类。
第五条分类要清晰, 分类措施前后要一致, 不得随意变动。
四会计档案旳整顿组卷第六条会计凭证旳整顿组卷1.记账凭证按编号次序排列, 原始凭证, 按记账凭证大小折叠整洁, 按月构成。
会计凭证旳装订要规范, 一律左侧装订, 不得订角。
填写会计凭证封面和卷脊, 应统一规定填写方式。
第七条会计账簿旳整顿1.活页账, 取出空白页编页号重新装订。
一本为一卷, 每本100—150页左右。
2.《账簿封面》应统一设计使用。
3.现金日志账、银行存款日志账、总账精装本不另行装订。
第八条会计报表会计报表按月份、年度分别装订。
会计报表旳卷皮、卷内目录、备考表格与文书档案, 填写要一致。
第九条工资表工资表按年度结合组织机构立卷。
工资表旳卷脊应注明部门、年度、月份、卷号。
第十条其他类: 按名称、重要程度结合时间立卷。
第十一条填写案卷封面、卷脊、备考表项目时, 要选用质量好旳墨汁或碳素墨水, 有毛笔或钢笔书写, 严禁用圆珠笔、铅笔书写, 为了醒目可加盖规格统一旳橡皮章。
公司企业会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司企业会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司企业内部所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、会计报表、财务分析报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及其他与经营管理和投资者权益相关的文件。
第二章档案收集与整理第三条公司企业应建立健全会计档案收集制度，确保会计档案的及时、完整收集。
第四条会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业资料，应在形成后及时整理归档。
第五条会计档案整理应遵循以下要求：（一）按照时间顺序排列，便于查阅和管理；（二）每卷档案应标明卷号、档案名称、起止日期、页数等基本信息；（三）装订整齐、牢固，封面标注清晰。
第三章保管与使用第六条公司企业应指定专人负责会计档案的保管工作，确保档案安全。
第七条会计档案的保管期限分为永久保存和定期保存两类，具体期限参照《会计档案管理办法》执行。
第八条会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。
第九条会计档案的借阅应遵循以下规定：（一）财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续；（二）集团内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅；（三）外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
第十条会计档案一般不得带出室外，如有特殊需要，需经公司领导批准，并由两名财务人员陪同。
第四章责任与考核第十一条会计档案管理人员应认真履行职责，确保会计档案的安全、完整和有效利用。
第十二条公司企业应定期对会计档案管理工作进行检查，对发现的问题及时整改。
公司会计档案管理制度
公司会计档案管理制度第一章总则第一条为了规范公司会计档案管理，保障公司财务数据的安全和完整性，提高公司会计工作效率和质量，制定本制度。
第二条公司会计档案管理遵循依法、规范、全面、持续原则，严格执行相关法律法规和公司规章制度。
第三条公司会计档案管理制度适用于公司所有部门和单位。
第四条公司会计档案管理部门负责全公司会计档案管理工作的协调、指导和监督。
第五条公司所有会计人员必须严格遵守本制度，按照规定对会计档案进行管理。
第二章会计档案的分类和保管第六条公司会计档案按照会计制度规定的分类方式进行分类，分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类和其他类。
第七条公司会计档案应当按照时间先后顺序进行排列，确保档案的完整性和连续性。
第八条公司会计档案保管采取电子化和实物档案相结合的方式，要做到备份归档、安全存储，确保信息的不丢失和不篡改。
第九条公司会计档案应当妥善保管，不得私自拼接、篡改或销毁，如有遗失或损坏应当及时查明原因并进行补充或修复。
第十条公司会计档案应当定期进行检查和清点，确保档案的完整性和准确性。
第三章会计档案的查询和利用第十一条公司内部人员有查询会计档案的权利，但必须符合相关权限和程序。
第十二条公司外部人员如需查询会计档案，必须经过公司审批，并按照相关规定进行操作。
第十三条公司会计档案可以用于公司决策、经营管理、税务申报、审计等用途，但必须确保信息的安全性和保密性。
第四章会计档案的销毁和移交第十四条公司会计档案根据法律法规和公司规定的时限进行销毁，销毁前必须经过公司审核，并按照程序进行操作。
第十五条公司会计档案如需移交给其他单位，必须经过公司审批，并按照相关规定进行操作。
第十六条公司会计档案一旦被销毁或移交必须做好相应的档案管理记录和备份。
第五章附则第十七条公司会计档案管理制度的修改和补充必须经过公司相关部门的审批，并按照程序进行操作。
第十八条公司会计档案管理制度的解释权归公司总经理办公会。
公司会计档案管理制度
公司会计档案管理制度一、背景介绍随着公司业务的发展和规模的不断壮大，会计档案的管理变得越来越重要。
规范的会计档案管理制度可以保证公司会计信息的准确性、可靠性和完整性，并保护会计档案的安全。
因此，制定公司会计档案管理制度是公司管理的必然需求。
二、目标公司会计档案管理制度的目标是确保会计档案的合规性和安全性，促进会计工作的有效进行和信息的准确传递。
三、职责1. 会计部门负责会计档案的收集、整理、存档和保管。
2. 各部门负责按照规定要求及时将相关会计资料报送给会计部门。
3. 公司领导层对会计档案的管理和使用负有最终责任。
四、档案管理流程1. 档案收集：会计部门负责定期向各部门发放会计档案收集表，各部门根据表格要求及时提供相关会计资料。
2. 档案整理：会计部门收到各部门提供的资料后，负责按照日期和类别进行整理，并编制档案目录。
3. 档案存档：整理完毕后，会计部门将档案存放在专门的档案柜中，并进行编号、密封和加盖公章等安全防护。
4. 档案保管：会计部门需要指定专职人员负责档案的保管和管理，并确保档案的安全性和完整性，防止丢失、毁损或泄露等事故发生。
5. 档案查询与使用：公司内部需要查询档案的员工必须向会计部门提交查询申请，并在追溯之后将档案归还。
未经批准，任何人不得私自查看或借阅档案。
五、档案管理措施1. 档案定期清点：会计部门需定期对档案进行清点和核对，确保档案的数量和质量无误。
2. 档案备份：会计部门需定期将档案进行备份，并将备份数据存储在安全可靠的地方，以防止意外情况造成档案丢失。
3. 档案存储条件：会计档案需存放在干燥、通风、无灰尘、温度适宜的环境中，以保证档案的保存期限。
4. 档案销毁：会计部门需要定期对已过期和无效的档案进行清理和销毁，并记录销毁的过程和结果。
六、档案管理监督与考核1. 公司领导层负责对会计档案管理制度的落实进行监督，并定期对档案管理工作进行考核。
2. 设立档案管理巡检制度，定期检查各部门对会计档案管理制度的执行情况，并及时发现和解决问题。
公司的会计档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司会计档案管理，确保会计档案的安全、完整、准确和及时，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。
第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：（一）集中管理原则：会计档案实行集中管理，由财务部门负责；（二）安全保密原则：确保会计档案的安全、保密，防止毁损、散失和泄密；（三）规范有序原则：会计档案的整理、归档、保管、查阅和销毁等环节应规范有序；（四）便于利用原则：会计档案的存放和查阅应方便，以满足公司内部和外部需求。
第二章会计档案管理部门及职责第四条公司财务部门负责会计档案的全面管理工作，具体职责如下：（一）制定会计档案管理制度，并组织实施；（二）负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅和销毁等工作；（三）建立健全会计档案的检索系统，确保会计档案的查阅和利用；（四）对会计档案管理人员进行培训，提高其业务水平。
第五条会计档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉会计业务和档案管理知识；（二）具备较强的责任心和保密意识；（三）遵守职业道德，具有良好的职业道德品质。
第三章会计档案的收集与整理第六条公司会计档案的收集范围包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；（三）财务报告：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明等；（四）其他会计核算专业材料。
第七条会计档案的整理要求：（一）按照会计年度、会计科目、凭证类别等进行分类；（二）对会计凭证、账簿、报告等材料进行编号；（三）确保会计档案的完整性和准确性。
第四章会计档案的归档与保管第八条会计档案的归档时间：（一）年度会计档案，应在会计年度终了后三个月内完成归档；（二）月度、季度会计档案，应在次月或次季度内完成归档。
公司会计档案管理制度
公司会计档案管理制度一、制度目的及适用范围本制度适用于公司内所有与会计相关的人员和部门，包括财务部门、会计师事务所以及与公司财务信息有关的人员。
二、档案管理职责1.财务部门负责全面管理公司的会计档案，包括建立、维护和归档会计档案。
2.会计师事务所在接受公司委托提供会计服务的同时，负责对会计档案进行审计和核对，确保其准确性和合规性。
三、档案建立和维护1.公司财务部门按照会计准则和法规的要求，建立会计档案系统，并确保档案的保密性和安全性。
2.会计档案包括原始凭证、会计账簿、财务报表、税务申报资料等，财务部门要做好会计数据的录入和汇总工作。
3.财务部门要定期核对会计档案的完整性和准确性，发现问题及时进行调整和修正。
4.公司要建立会计档案的备份机制，确保档案的安全存放和归档。
四、档案归档和保管1.档案归档是指将已经归档的会计档案按照时间顺序进行分类整理，标注归档编号，并存放在专门的会计档案室内。
2.档案归档应按照会计准则和法规的要求进行，确保会计档案的完整性和准确性。
3.会计档案必须按照档案管理制度的要求，进行保管和存储，防止遗失和损坏。
4.公司要建立档案借阅和归还制度，对于需要查阅的档案，要进行记录和监控，确保档案的安全和完好。
五、档案查阅和销毁1.档案的查阅必须经过授权，并记录在案，严禁私自查阅公司会计档案。
2.档案的销毁必须经过专门的程序，包括报批、备案、执行等环节，严禁私自销毁会计档案。
3.档案销毁过程中，必须保持档案的完整性，对于需要销毁的会计档案，要进行备份和归档，以备后期查询和审计。
4.公司要定期开展会计档案的清理工作，并对已经达到销毁标准的档案进行彻底销毁，确保档案的时效性和空间利用率。
六、违规责任和处理对于违反公司会计档案管理制度的行为，根据不同情节和性质，公司将采取相应的处理措施，包括但不限于警告、记过、记大过、停职、辞退等。
七、附则本制度的解释权归公司所有，并保留修改和解释的权利。
公司会计档案管理制度
公司会计档案管理制度一、总则二、会计档案的建立1.会计档案包括财务会计档案、税务会计档案、成本会计档案等，每个档案都应具有独立编号并设立相应的分类。
2.各类账簿应按照规定格式进行填写，并在填写期间进行及时检查和审查，确保账簿的准确性。
3.档案建立时应填写详细的档案建立登记表，并经过内部审批程序。
三、会计档案的保管1.会计档案应设立专门的保管柜或保险柜，并设置相应的防火、防水、防盗和防尘设施。
2.档案室应该定期进行检查和整理，确保档案的完整性和正确性。
3.会计档案应根据重要程度和保密等级进行分类，并设置相应的保密措施，确保档案的安全性。
四、会计档案的使用1.会计档案的使用应严格按照公司内部规定的权限和程序进行，未经许可不得私自查阅和复印档案。
2.会计档案的使用应详细记录使用人、使用目的、使用时间等信息，并进行审计和监督。
五、会计档案的销毁1.档案室应制定档案销毁计划，并经过内部审批程序。
2.档案销毁应在书面申请后进行，并由相关部门或专人进行监督和记录。
3.档案销毁后应填写详细的销毁登记表，并保存至少5年。
六、档案管理责任1.档案室负责会计档案的分类、保管和整理工作，并严格按照规定的权限和程序进行档案的借阅和查阅。
2.各部门负责将相关档案及时归档，并确认归档的准确性。
3.公司领导对会计档案的管理工作进行监督，并进行定期检查和评估。
七、附则1.公司会计档案管理制度的解释权归公司最高管理层所有，并经公司领导审批后生效。
2.所有使用会计档案的人员必须遵守本制度，谨慎操作，不得违反相关法律法规和公司内部规定。
以上是公司会计档案管理制度的主要内容，旨在确保会计档案的安全性、完整性和可靠性。
通过建立一套科学的管理制度，有效地规范了会计档案的建立、保管、使用和销毁等各个环节，提高了档案工作的效率和质量，对公司的运营和发展起到了积极的促进作用。
公司会计档案管理制度范本
公司会计档案管理制度范本一、制度目的与原则本制度旨在建立和完善会计档案的归档、保管、利用、销毁等工作流程，确保会计信息的安全、准确与可追溯性。
所有会计档案管理工作应遵循合法性、准确性、系统性和安全性的原则。
二、档案归档范围会计档案包括但不限于各类账簿、凭证、报表、合同、单据以及电子会计资料等。
这些资料需按照国家规定的时间和格式进行归档。
三、档案管理责任明确会计部门负责会计档案的整理、归档工作；同时，设定专责人员负责日常的档案管理和定期检查工作，确保档案的完整与安全。
四、档案整理与归档制定详细的档案整理流程，包括对原始凭证的审核、分类、编号及归档时间的规定。
所有会计资料必须经过严格的审查，并按照规定的时间和程序进行归档。
五、档案保管与保密规定档案的存放环境要求，如防火、防潮、防尘等措施，并强调对重要会计档案的保密管理，限制非相关人员的访问权限。
六、档案借阅与使用设立档案借阅制度，明确借阅流程和归还机制。
任何借阅行为都应有明确的记录，并限定必要的审批程序。
七、档案更新与作废对于过时或无效的会计档案，应建立规范的作废流程，包括审批、登记和监督销毁等步骤，防止信息的非法泄露。
八、档案的电子化管理鼓励采用现代信息技术手段对会计档案进行数字化管理，提高档案检索效率和管理水平。
同时，确保电子档案的安全性和可靠性。
九、制度的监督执行确立监督检查机制，定期对会计档案管理工作进行检查评估，发现问题及时整改，并不断完善管理制度。
十、附则对于本制度的解释权归公司管理层所有，制度自发布之日起实施，并根据实际运营情况进行适时修订。
公司会计档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、安全与合规，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有会计档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等工作。
第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保会计档案的物理安全和信息安全，防止丢失、损毁、泄密。
2. 完整原则：确保会计档案的完整性，保证会计信息的真实性、准确性和完整性。
3. 合规原则：严格按照国家法律法规和会计准则的要求，进行会计档案管理。
4. 便捷原则：方便会计档案的查阅和使用，提高工作效率。
第二章组织与管理第四条公司设立会计档案管理领导小组，负责公司会计档案管理工作的总体规划和监督检查。
第五条公司财务部负责会计档案的日常管理工作，具体职责如下：1. 制定和完善会计档案管理制度；2. 负责会计档案的收集、整理、立卷、归档；3. 负责会计档案的保管、查阅、销毁等工作；4. 定期对会计档案进行清点、检查，确保档案的完整、安全。
第六条各部门应指定专人负责本部门会计档案的管理工作，具体职责如下：1. 负责本部门会计档案的收集、整理、立卷、归档；2. 负责本部门会计档案的保管、查阅、销毁等工作；3. 定期对本部门会计档案进行清点、检查，确保档案的完整、安全。
第三章收集与整理第七条会计档案的收集应遵循以下要求：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、原始凭证汇总表、记账凭证汇总表等；2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、备查账等；3. 财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；4. 财务分析报告、财务计划、审计报告等。
第八条会计档案的整理应遵循以下要求：1. 会计凭证按时间顺序排列，编号；2. 会计账簿按科目顺序排列，编号；3. 财务报表按时间顺序排列，编号；4. 财务分析报告、财务计划、审计报告等按时间顺序排列。
第四章保管与查阅第九条会计档案的保管应遵循以下要求：1. 会计档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用档案室；2. 会计档案的保管人员应定期对档案进行检查，确保档案的完整、安全；3. 会计档案的保管期限应按照国家相关规定执行。
公司会计档案管理制度
公司会计档案管理制度第一章总则第一条为了规范公司会计档案管理工作，保证公司会计档案的完整和准确，提高会计信息的质量和效益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司会计档案管理工作。
第三条公司会计档案管理应依法遵循“真实性、完整性、准确性、及时性”的原则。
第四条公司会计档案管理应根据国家、省、市规章制度，结合公司实际情况进行管理。
第五条公司会计档案管理应依据“分类存档、定期归档、保密管理”的要求进行管理。
第二章会计档案的分类与存档第六条公司会计档案应按照经济业务的各个环节进行分类存档。
第七条公司会计档案分为原始凭证、会计账簿、财务报表、会计资料等四类。
第八条原始凭证包括收据、发票、票据等经济业务的证明文件。
第九条会计账簿包括日记账、总账、明细账等核算单位的会计账册。
第十条财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等财务报告。
第十一条会计资料包括会计政策、会计准则、会计法规等相关资料。
第十二条公司职工应按照会计档案的分类进行归档存放。
第三章会计档案的定期归档第十三条公司会计档案应依据经济业务的重要性进行定期归档。
第十四条原始凭证应按照业务发生的日期进行定期归档，存档期限为至少5年。
第十五条会计账簿应按照每月的末日进行定期归档，存档期限为至少10年。
第十六条财务报表应按照每年的末日进行定期归档，存档期限为永久保存。
第十七条会计资料应按照新旧程度和重要性进行定期归档，存档期限为至少5年。
第十八条公司职工应对会计档案进行定期维护和整理，并按照规定流程进行归档。
第十九条公司应设置专门的会计档案管理部门，负责会计档案的定期归档和管理工作。
第四章会计档案的保密管理第二十条公司职工在管理会计档案时，应严格遵守保密制度，不得随意泄露会计档案信息。
第二十一条公司应制定合理的会计档案权限管理规定，确保只有具有相应权限的职工才能接触到相关会计档案。
第二十二条公司会计档案管理部门应加强对会计档案的安全防护措施，确保会计档案的安全。
会计公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、准确；2. 准确性原则：确保档案内容的准确性；3. 安全性原则：确保档案的保密性、完整性和安全性；4. 有效性原则：确保档案的及时、准确、高效利用；5. 适时性原则：根据公司发展需要，适时调整档案管理制度。
第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：1. 行政类档案：包括公司章程、规章制度、会议记录、文件、报告、合同等；2. 财务类档案：包括会计凭证、账簿、报表、审计报告、税务申报材料等；3. 人力资源类档案：包括员工档案、劳动合同、薪酬福利、培训记录等；4. 项目类档案：包括项目合同、项目计划、项目总结、项目验收报告等；5. 专利、技术类档案：包括专利申请、技术文档、技术合同等；6. 其他类档案：包括公司荣誉、证书、奖状等。
第五条档案归档应遵循以下规定：1. 按类别划分，分别建立档案目录；2. 按时间顺序排列，确保档案的连续性；3. 按内容性质划分，便于查找和利用；4. 档案归档后，应在档案盒上注明档案名称、编号、日期等信息；5. 归档档案应进行编号，编号方法应统一。
第三章档案整理与保管第六条档案整理应遵循以下规定：1. 按照档案类别、内容、时间顺序进行整理；2. 档案整理应确保档案的完整、准确、真实；3. 档案整理应使用规范的档案盒、文件夹等；4. 档案整理后，应在档案盒上注明档案名称、编号、日期等信息；5. 档案整理工作由专人负责。
第七条档案保管应遵循以下规定：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；2. 档案应按照类别、时间顺序排列，便于查找和利用；3. 档案保管人员应定期检查档案，确保档案的完整、安全；4. 档案借阅、复制、销毁等事宜，应严格按照公司规定办理；5. 档案保管人员应参加档案保管培训，提高档案保管水平。
公司会计档案管理制度[1]
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公司会计档案管理制度一、总则为规范公司会计档案管理工作，保证会计档案的完整性、真实性、牢靠性和安全性，提高会计档案的管理效率，特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部涉及会计档案管理的部门和人员。
三、会计档案的定义会计档案是指公司会计业务活动的记录和凭证，包括原始凭证、账簿、报表、财务分析和相关依据等。
会计档案是公司财务情形和经营业绩的真实记录和证明。
四、会计档案的构成1.原始凭证：指公司会计业务活动的经济业务单据，包括购销合同、发票、收据、支票、银行对账单等。
2.账簿：包括日记账、总账、明细账、清理账和报表等。
3.报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表和全部者权益变动表等。
4.财务分析：包括对会计数据进行比较、计算、分析和解释的相应报告。
五、会计档案的管理目标1.完整性：确保会计档案的记录完整、无缺失。
2.真实性：确保会计档案的内容真实、精准。
3.牢靠性：确保会计档案所记录的会计数据能够作为决策、财务报告和审计的依据。
4.安全性：确保会计档案的保存和传递过程中不被损毁、篡改、泄露。
六、会计档案的管理要求1.原始凭证的管理：–严格依照会计凭证的规定要求制作，并加盖公司印章。
–原始凭证应依照业务类型和时间次序进行分类、编号、归档，并做好索引和备份工作。
–原始凭证应妥当保存并定期备份，确保数据的安全性。
2.账簿的管理：–账簿应依照会计制度规定进行编制和填写，并定期进行核对和调整。
–账簿需要由专职会计人员进行管理和操作。
–账簿的存储和保管应符合防火、防潮、防蛀等要求，确保档案的安全性。
3.报表的管理：–报表的编制和填写应严格依照会计制度和财务报告要求进行。
–报表需要由专业人员审核，并盖章确认。
–报表的存储和保管应符合档案管理的相关要求，确保报表的完整和安全。
4.财务分析的管理：–财务分析报告应精准反映公司财务情形、经营业绩和风险情况。
–财务分析报告需要由专业人员编制，并进行审核、评价和解释。
公司会计会计档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司会计档案管理，确保会计档案的安全、完整和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。
第三条会计档案是公司重要的经济资料和历史凭证，是公司进行财务管理和决策的重要依据。
加强会计档案管理，对于维护公司合法权益、促进公司健康发展具有重要意义。
第二章会计档案的归档范围第四条会计档案的归档范围包括以下内容：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；3. 财务报表：包括月度、季度、半年度、年度财务报表；4. 财务分析报告、预算执行情况报告等；5. 会计政策、会计估计变更文件；6. 其他具有保存价值的会计资料。
第五条实行会计电算化的单位，存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料，应视同会计档案一并管理。
第三章会计档案的归档程序第六条会计档案的归档程序如下：1. 归档单位应指定专人负责会计档案的收集、整理、装订和管理工作；2. 按照会计档案的归档范围，对会计凭证、会计账簿、财务报表等资料进行分类、整理、装订；3. 编制会计档案目录，包括档案名称、编号、页数、起止日期等信息；4. 填写会计档案移交清单，办理会计档案移交手续。
第四章会计档案的保管与查阅第七条会计档案的保管应遵循以下原则：1. 会计档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防蛀、防火、防盗的专用档案室；2. 会计档案的保管期限，按照国家有关规定执行；3. 会计档案的保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第八条会计档案的查阅应遵循以下规定：1. 查阅会计档案需经公司财务部门负责人批准；2. 查阅会计档案应填写查阅登记簿，登记查阅人、查阅时间、查阅内容等信息；3. 查阅人应妥善保管查阅的会计档案，不得擅自复制、借阅、转借、遗失或损坏。
公司会计档案管理制度范文
一、总则为了加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、会计档案的定义与范围1. 会计档案是指公司会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映公司经济业务的重要史料和证据。
2. 会计档案的范围包括：（1）会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
（2）会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等。
（3）财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明等。
（4）其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册等。
三、会计档案的立卷与归档1. 会计档案的立卷工作由财务部负责，按照以下要求进行：（1）凭证、账簿、报表等资料应当完整、准确，符合会计制度规定。
（2）凭证、账簿、报表等资料应当按时间顺序排列，确保档案的连续性。
（3）立卷时应注明档案名称、编号、页数、起止日期等。
2. 会计档案的归档工作应在会计年度终了后进行，具体要求如下：（1）财务部在归档前，应对会计档案进行审查，确保其完整、准确、安全。
（2）归档的会计档案应按照档案编号顺序排列，装订成册。
（3）归档的会计档案应按照档案保管期限进行分类存放。
四、会计档案的保管与利用1. 会计档案的保管工作由财务部指定专人负责，具体要求如下：（1）会计档案的存放地点应安全、干燥、通风，避免阳光直射。
（2）会计档案的存放设施应满足档案存放要求，如档案柜、档案架等。
（3）会计档案的保管人员应严格执行保密制度，确保档案安全。
2. 会计档案的利用工作应遵循以下原则：（1）严格按照规定程序审批，未经批准，不得随意查阅、复制会计档案。
（2）查阅、复制会计档案时，应登记相关情况。
（3）会计档案的查阅、复制不得损害档案的完整性和安全性。
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06公司会计档案管理制度1
南宁市骏业高温材料有限责任公司
会计档案管理制度
一、会计档案的范围及管理部门(1)
二、会计档案的整理与归档(2)
三、会计档案的查阅和借用(3)
四、会计档案保管期限(4)
五、会计档案的销毁(4)
六、其他(4)
为了加强会计档案的管理，保证会计档案的安全、完整，及时归档和定期销毁，根据财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》，结合本公司实际，制定本办法。
一、会计档案的范围及管理部门
(一)会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业材料，是记录和反映经济业务的重要史料和凭据。
(二)会计档案管理部门为：公司综合档案室、公司财务部。
公司档案室及财务部门应安排专人或兼职人员负责会计档案的管理。
(三)财务部门应在年度终了后，应将当年形成的会计档案清理造册，并上
报公司综合档案室。
(四)公司综合档案室负责会计档案的保管、查阅、利用和销毁事宜，同时负责对财务部门的会计档案管理工作进行业务指导。
(五)若公司暂时未设综合档案室的，会计档案由财务部门制定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
二、会计档案的整理与归档
(一)会计档案由会计人员负责整理。
月度终了，财务部门要安排专人及时整理装订各类会计凭证和会计报表；年度终了，要及时整理、装订各类会计账簿。
各类会计档案的整理、装订要求是：
1．会计凭证：应将各种记账凭证按时间和凭证号顺序装订成本，做到附件齐全、折叠整齐、厚薄均匀、装订牢固美观、不压字、无金属物。
每本会计凭证的厚度一般应在2厘米左右，在封面要填写规定的内容和加盖公章，在脊背上注明该本凭证的日期、凭证种类和顺序号。
2．会计账簿：应将空白账页和账皮抽掉，用线绳装订成本，然后逐页编号、贴上封面、分类标号、标注清晰。
3．财务会计报告：应将各类会计报表整理齐全、封面按规定填写、盖章。
4．工资表：应分月装订成册，保证其不漏页、重页、印章齐全。
5．计算机存储的会计信息要打印输出为纸质会计档案进行保管，储存会计信息的磁盘、光盘等介质应当定期拷贝、更换，以保证其安全性。
(二)当年形成的会计档案，原则上由财务部门保管二年。
期满后，
由财务部门编造清册，移交公司档案室。
档案室要按期清点查收，不得推
诿和拒绝。
(三)档案室接收保管的会计档案，应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同财务部门和原经办人共同拆封整理，以分清责任。
(四)财务部门和档案室对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。
要严格执行安全和保密制度，不得随意存放，严防毁损、散失和泄密。
(五)合并、撤销单位的会计档案，原则上由并入单位负责接收保管，并由交接双方在移交清册上签章。
三、会计档案的查阅和借用
(一)各类会计档案原则上只允许本公司财务部门会计人员查阅和使用，其中，查阅已归档的会计凭证，应办理查阅登记手续。
(二)本公司其他部门或外单位人员需要查阅、借用会计档案，必须经财务负责人批准，办理查阅登记手续后，由会计档案管理员协同查阅。
凡经批准查阅会计档案者，应严格执行有关保密制度，在会计档案存放地点查阅，严禁在会计档案上涂画、拆封或抽换，未经领导批准严禁复印和借出。
凡经公司分管领导批准借出的会计档案，必须详细登记调阅档案的名称、调阅日期、调阅人员的姓名、工作单位、调阅理由和归还日期等。
(三)公司的会计档案不得携带出境，公司在境外设立企业的会计档案应按本制度和国家有关规定进行管理。
四、会计档案保管期限
(一)会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
(二)会计档案根据其特点在保管期限上分为永久和定期两种。
定期保管期限分为3年、5年、l0年、l5年、25年5类。
各种会计档案的保管期限详见《会计档案保管期限表》(见表l6-7)。
(三)会计档案的保管期限可根据实际需要适当延长。
五、会计档案的销毁
(一)会计档案保管期满，需要销毁时，由档案室会同财务部门提出销毁意见，共同鉴定、严格审查，编制会计档案销毁清册，经财务部负责人及总经理审查同意、并在销毁清册签署意见后，报经股东会批准后销毁。
(二)会计档案销毁时，应由档案室和财务部门共同派员监销。
监销人在销毁会计档案之前，应当按照会计档案销毁清册所列内容认真清点核对；销毁后，在销毁清册上签章，并将监销情况报告财务部负责人及总经理。
(三)保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项了结为止。
六、其他
(一)本制度由财务部负责制定、修改和解释。
(二)本制度自颁布之日起施行，未尽事宜，按国家有关规定办
理。
附表：《各类会计档案保管期限表》(见下表)。
会计档案保管期限表。