员工外出登记制度的管理规定
公司人员外出放行管理制度
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第一章总则第一条为加强公司人员外出管理,确保公司资产和人员安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括在职员工、实习生等。
第三条本制度遵循安全、高效、规范的原则。
第二章适用范围第四条员工因公外出需办理放行手续,包括但不限于以下情况:(一)出差;(二)参加培训、会议、考察等;(三)因工作需要外出办事;(四)因私事请假外出。
第三章职责第五条综合管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。
第六条员工所在部门负责人负责审批员工外出放行手续。
第七条综合管理部门负责员工外出放行手续的办理和登记。
第四章外出放行手续办理第八条员工因公外出,需提前填写《员工外出放行申请表》,内容包括:(一)外出事由;(二)外出时间;(三)目的地;(四)联系方式;(五)预计返回时间。
第九条员工所在部门负责人对《员工外出放行申请表》进行审核,并在规定时间内审批。
第十条综合管理部门对审批通过的《员工外出放行申请表》进行登记,并发放《员工外出放行证》。
第十一条员工持《员工外出放行证》外出,如遇特殊情况需变更行程,应及时向所在部门负责人报告,并重新办理放行手续。
第五章安全保障第十二条员工外出期间,应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,确保自身安全。
第十三条员工外出期间,如遇紧急情况,应及时向公司汇报,并采取必要措施保护自身和公司利益。
第十四条综合管理部门负责跟踪员工外出情况,确保员工安全。
第六章奖励与处罚第十五条对遵守本制度,表现突出的员工,给予表扬或奖励。
第十六条对违反本制度,造成不良后果的员工,按照公司规章制度进行处罚。
第七章附则第十七条本制度由综合管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
本制度的目的是确保公司人员外出安全,提高工作效率。
请全体员工严格遵守,共同维护公司良好秩序。
员工外出登记管理制度
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第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,规范外出行为,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工和劳务派遣工。
第三条员工外出应遵循以下原则:(一)事前申请:员工外出前需向部门负责人提交外出申请,经批准后方可外出。
(二)及时登记:员工外出期间应遵守外出登记制度,确保信息准确、完整。
(三)安全第一:员工外出期间应注意自身安全和公司财产安全。
(四)遵守纪律:员工外出期间应遵守国家法律法规和公司规章制度。
第二章外出申请与审批第四条员工因工作需要外出,应填写《员工外出申请表》,经部门负责人审核,报总经理批准。
第五条外出申请应包括以下内容:(一)外出事由;(二)外出地点;(三)预计外出时间;(四)预计返回时间;(五)陪同人员;(六)联系电话。
第六条经批准的外出,员工需在《员工外出登记簿》上登记,并妥善保管《员工外出申请表》。
第三章外出登记与管理第七条员工外出期间,应按照《员工外出登记簿》进行登记,包括以下内容:(一)外出日期;(二)外出地点;(三)外出事由;(四)外出人员;(五)联系电话;(六)返回时间。
第八条部门负责人应定期检查《员工外出登记簿》,确保外出登记的准确性。
第九条员工外出期间,如遇特殊情况需延长外出时间或改变外出地点,应及时向部门负责人报告,并重新填写《员工外出申请表》。
第四章返岗与销假第十条员工外出结束后,应及时返回公司,并在《员工外出登记簿》上登记返回时间。
第十一条员工外出期间,如遇特殊情况无法按时返回,应及时向部门负责人报告,并说明原因。
第十二条员工外出结束后,需将《员工外出申请表》交回部门负责人,由其审核无误后销假。
第五章考核与处罚第十三条员工外出期间,如违反本制度规定,公司将根据情节轻重给予相应处罚。
第十四条员工外出期间,如有以下行为,将予以严肃处理:(一)擅自外出,未按规定办理外出手续;(二)未按时返回,未及时报告;(三)在外出期间,违反国家法律法规和公司规章制度。
机关人员外出登记管理制度
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第一章总则第一条为了加强机关人员外出管理,规范外出行为,确保机关工作秩序和人员安全,根据国家有关法律法规和机关工作实际,特制定本制度。
第二条本制度适用于本机关全体工作人员。
第三条机关人员外出应遵守国家法律法规,遵守本机关各项规章制度,维护机关形象,确保外出期间的工作和生活安全。
第二章外出审批第四条机关人员因公外出,需提前向部门负责人提出书面申请,经批准后方可外出。
第五条外出申请应包括以下内容:(一)外出人员姓名、职务、联系方式;(二)外出事由、时间、地点;(三)外出期间工作任务及预期成果;(四)外出经费预算;(五)应急联系人及联系方式。
第六条部门负责人对外出申请进行审核,必要时征求相关科室意见,并在规定时限内给予答复。
第七条外出审批权限:(一)一般性出差、学习、调研等事项,由部门负责人审批;(二)重要外事、招商引资等事项,由分管领导审批;(三)出国(境)事项,由机关主要负责人审批。
第三章外出登记第八条机关人员外出前,应到机关办公室进行登记,填写《机关人员外出登记表》。
第九条《机关人员外出登记表》应包括以下内容:(一)外出人员姓名、职务、联系方式;(二)外出事由、时间、地点;(三)出发时间、预计返回时间;(四)外出经费预算;(五)应急联系人及联系方式。
第十条机关办公室对《机关人员外出登记表》进行审核,确保信息准确无误。
第十一条机关办公室对外出人员进行跟踪管理,定期了解外出人员的工作和生活情况,确保外出期间工作顺利开展。
第四章外出经费管理第十二条机关人员外出经费按照预算执行,实行专款专用。
第十三条外出经费预算应包括交通费、住宿费、伙食补助费等。
第十四条机关人员外出经费报销,应提供相关票据,经部门负责人审核,机关办公室审批后方可报销。
第五章外出安全与纪律第十五条机关人员外出期间,应严格遵守国家法律法规,遵守社会公德,维护机关形象。
第十六条机关人员外出期间,应关注自身安全,注意防骗、防盗、防事故。
第十七条机关人员外出期间,应遵守外出地的纪律规定,不得参与赌博、嫖娼等违法行为。
物业公司对外出办事人员之管理规定
![物业公司对外出办事人员之管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/6453bd53640e52ea551810a6f524ccbff121ca31.png)
对外出办事人员之管理规定为提高外出办事工作效率,员工因公外出办事行为规范,树立良好的企业形象,特制定如下管理规定。
供全体员工参照执行:一、外出登记制度:1、凡工作时间内需外出办事人员一律应受部门经理、总经理指派。
严禁私自外出。
2、严格执行外出登记制度。
外出前要先登记(紧急情况除外),登记簿设在管理处前台。
登记时写清办事地点、联系方式及办事原因、所需时间、批准人签名等。
外出登记本由综合管理部抽查审核,发现不符合规定外出者一律按旷工处理。
3、由于外出工作比较辛苦,时间弹性大,要求员工根据所办事项轻重缓急,合理安排时间。
由部门经理把关,能1小时办完的事不拖2小时,能半天办完,不拖1天,争分夺秒为企业创效益。
4、外出办事应做到当天返回,及时向有关领导汇报工作结果。
5、外出办事应确保联络畅通,通讯器材保持使用状态,不可无故关机。
如遇紧急情况应立即返回公司。
6、如遇特殊情况确实在当天办公时间内无法返回者,必须于当日得到所在部门经理批准,并应向其汇报当日工作,请示次日工作之安排。
着装要求:员工上班时间因公外出办事时应按规定着工服,并佩带胸卡。
如因工作需要,不便着工服时,需事先向部门经理请示,获准后方可执行。
着便装时应体现仪态端庄,落落大方的原则,禁止着牛仔装或奇装异服及任何有损公司形象的不得体服装。
男员工应着西装,打领带,女员工应着装文雅大方,化淡妆,修饰简洁。
因特殊情况当日无法返回公司换装,应得到部门经理批准方可将工服穿回家。
礼仪礼貌:外出办事言谈举止要做到文明礼貌,举止大方,表达得体,谦恭热情。
外出办事要稳重大方,思维敏捷,不可泄露内部机密。
说话时要面带微笑,态度友好,不得使用任何污言秽语冒犯他人。
公司员出门证管理制度
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第一章总则第一条为加强公司员工出门管理,确保公司财产安全,维护公司正常秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工及实习生。
第三条出门证是员工因工作需要外出时的通行凭证,任何员工外出必须持有有效出门证。
第二章出门证种类及使用第四条出门证分为以下几种:1. 工作外出证:员工因工作需要外出办理业务、参加会议、考察学习等事项时使用。
2. 请假外出证:员工因私事请假外出时使用。
3. 特殊外出证:员工因特殊情况,如紧急就医、探亲等,需经公司领导批准后使用。
第五条出门证使用规定:1. 员工外出前,需填写出门证申请表,经部门负责人审批后,由人力资源部发放出门证。
2. 员工外出时,必须随身携带出门证,并主动出示给相关部门或安保人员查验。
3. 出门证在有效期内使用,过期无效。
4. 出门证遗失或损坏,应及时报告人力资源部,办理补办手续。
第三章出门证管理第六条人力资源部负责出门证的编制、发放、回收及管理工作。
第七条出门证的管理包括:1. 严格执行出门证发放、回收制度,确保出门证使用规范。
2. 定期检查出门证使用情况,对违规使用出门证的员工进行通报批评。
3. 对出门证进行登记管理,确保出门证数量与实际使用数量相符。
4. 对出门证进行分类存放,便于查找和使用。
第四章奖惩第八条对严格遵守出门证管理制度的员工,给予表扬和奖励。
第九条对违反出门证管理制度的员工,按以下规定进行处罚:1. 擅自外出或未持有出门证外出的,给予警告或罚款。
2. 遗失出门证的,按规定补办,并给予警告。
3. 故意伪造、涂改出门证的,给予通报批评,并依法处理。
第五章附则第十条本制度由人力资源部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
第十二条本制度如有与公司其他制度冲突之处,以本制度为准。
公司外出登记管理制度
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第一章总则第一条为规范公司员工外出行为,提高工作效率,确保公司利益和员工安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体正式员工及劳务派遣工。
第三条员工外出应遵循以下原则:1. 事前登记:员工外出前应填写《外出登记表》,明确外出事由、地点、时间及归岗时间。
2. 规定程序审批:员工外出需按照规定程序进行审批,未经批准不得擅自外出。
3. 速办速回:员工外出应高效办理业务,确保按时归岗。
第二章外出登记第四条员工外出办理公事,需填写《外出登记表》,内容包括:1. 外出事由:简要说明外出目的及原因。
2. 外出地点:具体说明外出地点及路线。
3. 外出时间:明确说明外出起始时间及预计归岗时间。
4. 联系方式:提供联系电话,以便及时沟通。
第五条员工外出需在以下情况下进行登记:1. 单位内部办事:员工需在出发前填写《外出登记表》,经部门负责人审批后,由部门负责人在《外出登记表》上签字确认。
2. 外部办事:员工需在出发前填写《外出登记表》,经部门负责人审批后,报公司总经理审批。
总经理审批同意后,由总经理在《外出登记表》上签字确认。
第三章外出审批第六条员工外出审批程序如下:1. 部门主要负责人外出办理公事,一天以内由相关业务经理批准,一天以上经业务经理同意,由公司总经理批准。
2. 部门副职外出办理公事,一天以内由本部门负责人批准;一天以上经部门负责人同意,由相关业务经理批准。
第七条员工出差审批程序如下:1. 员工出差前,需填写《出差审批表》,明确出差事由、地点、时间及预算。
2. 《出差审批表》经部门负责人审批后,报公司总经理审批。
总经理审批同意后,由总经理在《出差审批表》上签字确认。
第四章纪律与责任第八条员工外出需遵守以下纪律:1. 严格按照规定时间外出,不得迟到、早退。
2. 按照外出事由办理业务,不得擅自改变外出目的。
3. 保守公司秘密,不得泄露公司商业机密。
第九条员工违反本制度,将按照以下规定进行处理:1. 未按规定进行外出登记、审批的,给予警告或通报批评。
公司外出登记管理制度
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公司外出登记管理制度第一章总则为规范公司外出人员的行为,提高公司管理效率,确保公司财产和安全,制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于公司所有外出出公务活动的人员,包括公司员工、合作伙伴、外包人员等。
第三章外出登记流程1. 外出登记的内容:外出人员应提前填写外出登记表,包括姓名、部门、外出时间、目的地、交通方式、联系电话等信息,并由直接上级审批签字。
2. 提前通知:外出人员应提前通知直接上级,并报备外出计划,确保工作安排的合理性。
3. 外出行程安排:外出人员应提前安排好行程,包括交通、住宿、餐饮等,确保出行顺利。
4. 安全防范:外出人员在外出期间要注意安全防范,遇到突发事件及时向公司领导汇报。
第四章外出记录与归档1. 外出记录:公司应建立外出记录档案,记录每位外出人员的外出信息,包括外出时间、目的地、行程安排等。
2. 归档管理:外出记录档案应按照时间顺序归档管理,确保信息的完整和准确。
第五章外出费用报销1. 外出费用报销标准:公司规定外出费用报销标准,外出人员应按照规定的标准报销费用。
2. 报销流程:外出人员应按照公司规定的报销流程,准备相关费用发票和报销单据,并在规定时间内提供给财务部门办理报销。
第六章外出违规处理1. 外出违规行为:外出人员如有违反公司外出管理制度的行为,包括未经批准擅自外出、私自变更行程等,公司将对其进行处理。
2. 处理措施:根据违规情况的轻重,公司可采取口头警告、书面警告、停职等措施,严重情况将按公司规定进行处理。
第七章外出管理责任1. 领导责任:直接上级应对外出人员的行为负有监管责任,确保外出管理制度的执行。
2. 处理意见:领导部门应及时处理外出管理中的问题和纠纷,确保外出活动的正常进行。
第八章外出管理审查1. 外出管理效果评估:公司领导及时对外出管理工作进行审查,评估外出管理制度的有效性,并对制度进行修订和完善。
2. 审查报告:审查报告应详细记录外出管理的情况及问题,提出改进建议,并报告给公司领导。
员工出入登记管理规定(3篇)
![员工出入登记管理规定(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/450731b0b04e852458fb770bf78a6529657d3568.png)
第1篇第一章总则第一条为加强公司内部管理,确保公司安全,维护公司正常的生产、工作秩序,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工及外来人员。
第三条公司各部门应严格执行本规定,加强员工出入管理,确保公司内部安全。
第二章登记制度第四条员工出入登记制度1. 员工进入公司,必须出示有效证件(身份证、工作证等),由门卫进行身份验证。
2. 员工进入公司后,需在门卫处登记个人信息,包括姓名、部门、工号、联系方式等。
3. 员工离开公司时,应在门卫处登记离场时间。
4. 员工请假、出差、外出办事等,需向部门负责人请假,并由部门负责人在门卫处登记。
第五条外来人员出入登记制度1. 外来人员进入公司,需出示有效证件,由门卫进行身份验证。
2. 外来人员进入公司后,需在门卫处登记个人信息,包括姓名、单位、联系方式等。
3. 外来人员需有公司内部人员的陪同,并经公司相关领导批准后方可进入。
4. 外来人员离开公司时,应在门卫处登记离场时间。
第六条特殊情况登记制度1. 员工或外来人员因特殊情况需要进入或离开公司,应提前向门卫或相关部门说明情况。
2. 门卫或相关部门在确认情况属实后,可予以放行,并做好登记。
第三章登记要求第七条登记内容1. 员工姓名、部门、工号、联系方式。
2. 外来人员姓名、单位、联系方式。
3. 进入时间、离开时间。
4. 特殊情况说明。
第八条登记要求1. 登记内容应真实、准确、完整。
2. 门卫应认真核对登记内容,确保无误。
3. 登记时应使用规定的登记表格,不得随意涂改、撕毁。
第四章监督检查第九条公司安全管理部门负责对员工出入登记工作进行监督检查。
第十条安全管理部门定期或不定期对各部门员工出入登记情况进行检查,发现问题及时通报相关部门,并要求整改。
第十一条对违反本规定的行为,公司将依法依规进行处理。
第五章附则第十二条本规定由公司安全管理部门负责解释。
第十三条本规定自发布之日起施行。
外出登记管理规定通知(3篇)
![外出登记管理规定通知(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/38c3236a591b6bd97f192279168884868762b8dc.png)
第1篇各相关部门、单位及全体员工:为进一步加强外出管理,规范外出行为,确保公司及个人安全,提高工作效率,现就外出登记管理规定通知如下:一、适用范围本规定适用于公司全体员工及临时聘用人员。
二、外出登记原则1. 必要性原则:外出必须符合工作需要,确有必要方可申请外出。
2. 审批原则:外出需经所在部门负责人批准,并填写《外出登记表》。
3. 报告原则:外出期间,必须保持通讯畅通,及时向所在部门负责人报告外出情况。
4. 安全原则:外出期间,必须注意人身和财产安全,遵守相关法律法规。
三、外出登记程序1. 申请:员工因工作需要外出,应提前向所在部门负责人提出申请,并填写《外出登记表》。
2. 审批:部门负责人根据实际情况,对申请进行审批,并在《外出登记表》上签署意见。
3. 登记:审批通过的,员工应将《外出登记表》送至人力资源部门进行登记。
4. 备案:人力资源部门将《外出登记表》存档备案。
四、外出登记内容1. 外出人员:姓名、部门、职务。
2. 外出时间:起止时间。
3. 外出地点:具体地址。
4. 外出事由:工作内容、目的。
5. 联系方式:手机号码、电子邮箱。
6. 负责人意见:部门负责人审批意见。
7. 人力资源部门意见:登记备案意见。
五、外出纪律要求1. 按时外出:按批准的时间外出,不得擅自提前或推迟。
2. 遵守纪律:外出期间,必须遵守国家法律法规和公司规章制度,不得参与违法违纪活动。
3. 注意安全:外出期间,必须注意人身和财产安全,遵守交通规则,确保行车安全。
4. 及时报告:外出期间,如遇紧急情况,应及时向所在部门负责人报告。
5. 归档:外出结束后,应将《外出登记表》送至人力资源部门归档。
六、外出登记的监督检查1. 部门负责人:负责对本部门员工的外出情况进行监督检查,确保外出登记制度的落实。
2. 人力资源部门:负责对外出登记工作进行监督管理,对违反规定的行为进行查处。
3. 监督检查方式:定期检查、不定期抽查、专项检查。
公司外出登记管理制度
![公司外出登记管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/98d4f6b4fbb069dc5022aaea998fcc22bdd14359.png)
公司外出登记管理制度第一章总则为了规范公司员工外出行为,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工外出活动的登记管理工作。
第二章外出登记的范围1. 公司员工在工作期间因公外出,包括但不限于出差、培训、会议等活动,需按照规定进行登记管理。
2. 公司员工在非工作期间因私外出,如需按规定进行登记管理的,也应当遵守本制度。
第三章登记流程1. 外出登记申请:员工在确定外出计划前,应提前填写外出登记申请表,说明外出目的、时间、地点等信息,并报部门领导审批。
2. 外出登记备案:部门领导审批通过后,员工将外出登记申请表交由行政部门备案,并保留一份自己备查。
3. 外出销假登记:员工外出回来后,应及时填写外出销假登记表,说明外出时间、原因、归还公司财物等情况,并报部门领导审批。
4. 外出登记归档:部门领导审批通过后,行政部门将外出销假登记表归档保存,并保留一份给员工备查。
第四章外出管理责任1. 部门领导应审批员工外出登记申请,并做好跟踪管理。
2. 行政部门应做好外出登记备案和归档工作,保证登记信息的完整性和安全性。
3. 员工应按照规定填写外出登记申请和销假登记表,如实报告外出情况,并保持电话畅通,随时接受部门通知。
第五章外出违规处理1. 员工未按规定进行外出登记管理的,行政部门将视情况进行通报批评或记大过处理。
2. 员工提前返岗未进行外出销假登记的,行政部门将视情况进行警告或扣发奖金等处罚措施。
3. 员工私自外出未经批准的,行政部门将按照公司规定给予相应处罚,严重者将追究法律责任。
第六章附则1. 本制度自发布之日起正式实施,并不时进行修订,修订后的内容以公司通知为准。
2. 本制度解释权归公司总经理办公室所有。
以上为公司外出登记管理制度,望全体员工严格遵守。
公司外出管理制度
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公司外出管理制度公司外出治理制度1为了加强对员工外出的治理,准时与外出人员进展工作联系,提高工作效率,制定本制度如下:一、员工外出是指工作时间内因公外出。
二、员工外出办事须提前在公司办公系统上填写《外出申请单》,报部门负责人批准。
部门负责人外出,由主管副总批准。
三、申请人填写外出时间、估计返回时间和事由等,送件后,将自动通知前台,并记录在办公系统中,以便备查。
四、如在《外出申请单》中“是否考勤”栏明确选择“是”,此单方会流转至考勤员处做登记。
五、员工外出回公司后,第一时间登录办公系统,自己做返回登记。
六、本制度由人力资源部监视执行,副总经理以上岗位不参照此规定。
公司外出治理制度2为了保证出差人员工作和生活的根本需要,完善出差活动接待制度,根据勤俭节省、从紧必需的原则,制定本规定。
本规定适用于公司全体员工。
差旅费是指离开长沙市城区(含望城、宁乡、浏阳、长沙县)开展工作所必需的费用(不含出国出境),其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和杂费,实行凭据报销与定额包干相结合的方法。
出差人员的住宿费除第五条中表列一、二类人员凭据按实报销外,对其余人员实行限额凭据报销的方法,按出差的实际住宿天数计算报销。
工作人员出差的交通费和住宿费开支标准:1、乘坐火车、轮船、飞机(或高铁)和住宿的等级标准(见下表)。
类别工程职务火车轮船飞机或高铁其它交通工具住宿费限额标准(元)一类总经理软卧一等舱经济舱按实报销四星按实二类部门经理(含副) 硬卧二等舱经济舱按实报销三星按实三类其余人员硬座或软座三等舱经济舱按实报销省外200省内1502、表列其它交通工具不包括出租车。
交通费开支规定:总经理出差,因工作需要,可以乘坐一等软座(软卧),费用按实报销。
出差人员乘坐飞机要从严掌握,出差路途较远或任务紧急的,经总经理批准方可乘坐飞机,凭据报销。
乘坐火车,从晚8时至次日早7时之间,在车上过夜6小时以上,或白天连续乘车时间超过12小时的,可购置同席卧铺票。
人员外出管理规定(4篇)
![人员外出管理规定(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/13098f58ba68a98271fe910ef12d2af90342a819.png)
人员外出管理规定第一条为了规范和管理企业人员的外出行为,维护企业的正常运营秩序,保障员工的人身安全及财产安全,特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有公司的全体员工。
第三条外出分为公出、私出和应酬。
其中,公出是指出差、培训、参展等与公司工作相关的事务性外出;私出是指员工个人事务性外出;应酬是指公司为了商务接待而进行的外出。
第四条办公时间内,员工不得擅自离开工作岗位外出,如有特殊情况,需经主管领导批准,由相关负责人办理外出手续。
第五条公出事务性外出1. 公出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息,并附上相关证明材料。
2. 公出外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。
3. 公出结束后,员工应及时向主管领导报备外出情况,并提交相关报销材料。
第六条私出事务性外出1. 私出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。
2. 私出外出时间应在非办公时间进行,且不得影响正常工作。
3. 私出外出期间,员工应保管好个人财产,注意人身安全。
第七条应酬事务性外出1. 应酬外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。
2. 应酬外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。
3. 应酬外出时,员工应保持良好的形象和礼貌,遵守公司的相关规定,不得损害公司形象。
第八条外出期间,员工应遵守相关法律法规,不得参与任何违法犯罪活动。
第九条外出期间,员工应按时返回公司或通知上级领导。
第十条外出期间,员工应尽量与公司保持联系,如遇紧急情况,应及时向上级报告情况并寻求帮助。
第十一条违反本规定的,按照公司相关规定进行处理,包括但不限于扣发奖金、停职、辞退等处理措施。
第十二条本规定自颁布之日起生效。
人员外出管理规定(2)是指企业或组织为了加强对员工外出活动的管理和控制,制定出的一系列规定和制度,以确保员工在外出期间的安全,保障工作的顺利进行。
公司外出考勤的管理制度范本7篇
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公司外出考勤的管理制度范本7篇公司外出考勤的管理制度范本1为了强化公司劳动纪律,建立良好的工作秩序,根据集团公司的实际情况,制定本考勤制度,全体职工应严格遵守。
第一条:集团公司的正常工作时间为:每周一至周五8:00——16:30,每天上、下班职工必须在指定地点签到。
第二条:集团公司考勤管理工作由人事部负责,各部室负责人对本部室日常的考勤工作负责。
第三条:各部室负责人要严格掌握本部职工的出、缺勤、公务出差及工作时间离岗等情况,坚持按日考勤,并将出勤结果作为考核及评比中的一项重要内容。
第四条:职工在工作时间应坚守工作岗位,严禁喝酒、睡觉及闲谈聊天,不许携带小孩上班,不得无故离岗、串岗,不允许从事与工作无关的活动。
职工每月迟到或早退一次扣发当月奖金30%,二次扣发当月奖金50%,三次以上取消当月奖金。
第五条:一般情况职工加班提倡奉献,加班者可安排换休。
换休限期一般在三个月内。
超过三个月无效。
第六条:若需要职工在法定节假日加班工作的,由部室负责人请示总经理,得到批准后方可报加班,同时报人事部,按规定支付加班费,否则不予支付加班费。
第七条:职工因事请假应填写请假条,经领导同意后交人事部有效。
审批权限:中层以下人员请事假二天以内需本部室领导批准,三天以上经集团公司主管领导审批后报人事教育部备查。
部室领导正职请假(出差),由总经理审批,副职请假(出差)需经正职同意,报主管经理审批,然后交人事教育部备查。
职工有急事请假应尽快通知单位,事后补办请假手续。
无故未上班者按旷工处理。
第八条:职工请事假,每季度在二天以内工资、奖金照发,三天以上扣除当月奖金。
旷工一天扣发当月奖金。
第九条:中层下以人员因病休假需持医生的诊断书向部室领导请假,急诊应在最短内通知单位,并于上班后补办请假手续。
部室领导正职向总经理请假,副职向主管经理请假。
病休连续三天以上(含三天)奖金发50%/月,病休两周以上扣发当月奖金。
职工连续病休超过六个月按国家规定发给生活费,上班时须持健康证明。
公司外出人员登记管理制度
![公司外出人员登记管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/192ebb45c381e53a580216fc700abb68a982ad89.png)
第一章总则第一条为加强公司外出人员的管理,保障公司业务活动的顺利进行,确保员工人身安全和公司财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体外出人员,包括正式员工、劳务派遣工及临时聘用人员。
第三条公司外出人员应严格遵守本制度,按照规定程序办理外出手续,确保外出期间的信息畅通和应急处理能力。
第二章外出申请与审批第四条外出人员因工作需要外出时,应提前填写《外出人员登记表》,详细注明外出事由、时间、地点、联系方式等信息。
第五条《外出人员登记表》经所在部门负责人审核签字后,报送人力资源部门审批。
第六条外出审批权限如下:1. 正式员工及劳务派遣工:部门负责人审批;2. 临时聘用人员:由公司总经理审批。
第七条人力资源部门在收到《外出人员登记表》后,对审批意见进行审核,并报公司总经理审批。
第八条经审批同意外出的,人力资源部门应及时通知外出人员。
第三章外出期间管理第九条外出人员应遵守国家法律法规,维护公司形象,不得从事与工作无关的活动。
第十条外出人员应保持通讯畅通,确保公司能够随时联系到本人。
第十一条外出人员在外出期间发生意外情况,应立即与公司联系,采取必要措施,并及时报告人力资源部门。
第十二条外出人员应按照规定时间返回公司,如因特殊情况无法按时返回,应提前与公司联系,并说明原因。
第四章信息反馈与备案第十三条外出人员返回公司后,应填写《外出人员登记表》的返回部分,详细注明返回时间、情况等信息。
第十四条人力资源部门对《外出人员登记表》进行备案,并定期汇总外出人员信息。
第五章附则第十五条本制度由人力资源部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十七条本制度如需修改,由人力资源部门提出修改意见,经公司总经理批准后实施。
员工外出出差登记管理制度
![员工外出出差登记管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/475036426ad97f192279168884868762caaebbe2.png)
一、目的为了规范公司员工外出出差的管理,确保出差工作的顺利进行,提高工作效率,保障员工安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有正式员工和劳务派遣工。
三、管理制度1. 出差申请(1)员工因工作需要外出出差,需提前向部门负责人提交《员工出差申请表》,填写出差事由、出差地点、预计出差时间、预算费用等信息。
(2)部门负责人对《员工出差申请表》进行审核,同意后签字,并报公司总经理审批。
(3)总经理审批通过后,将《员工出差申请表》交由行政人事部备案。
2. 出差审批(1)员工出差前,需按照规定携带相关证件和材料,如身份证、护照、工作证等。
(2)员工凭《员工出差申请表》和相关证件,向财务部门申请预借差旅费。
(3)财务部门根据实际情况审核后,将差旅费支付给员工。
3. 出差登记(1)员工出差期间,应每日填写《员工出差登记表》,记录出差时间、地点、工作内容、消费情况等。
(2)员工返回公司后,需将《员工出差登记表》交由部门负责人审核。
(3)部门负责人审核无误后,签字确认,并报行政人事部备案。
4. 出差报销(1)员工出差结束后,需将相关票据、报销单据等交由财务部门审核。
(2)财务部门根据实际情况审核后,将差旅费报销给员工。
5. 安全管理(1)员工出差期间,应遵守国家法律法规,注意人身和财产安全。
(2)员工应保持通讯畅通,确保公司能够及时了解出差情况。
(3)员工如遇紧急情况,应立即向公司汇报,并采取必要措施保障自身安全。
四、考核与处罚1. 对遵守本制度,出差工作表现优秀的员工,公司给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,出差期间出现严重问题的员工,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
五、附则1. 本制度由行政人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
公司员工外出管理制度(5篇)
![公司员工外出管理制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/3da1ae3749d7c1c708a1284ac850ad02df800747.png)
公司员工外出管理制度一、目的为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、外出定义1、员工外出分为外勤和出差二种。
2、因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。
3、因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。
四、审批程序、权限和流程1、员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。
并交由厂长审批,总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。
5、员工出差国外一律由总经理批准。
6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并在第一时间通知到出纳及人事行政部。
7、出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。
若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应在第一时间通知到相关部门负责人。
8、员工外出时,必须严格按照上述流程操作。
因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。
否则,视为旷工。
五、外出人员管理原则1、出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行,反对浪费行为,提倡节约。
2、外出人员公干时,应随时保持热情、礼貌、友好,自觉维护公司形象。
六、差旅费构成1、长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。
2、市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用。
3、住宿费:异地出差因过夜住宿产生的费用。
4、餐费补贴:按地区标准和职务,限额计发补贴。
5、通讯费用:因工作需要电话沟通产生的费用。
6、其它费用:传真、复印、邮寄等公共费用。
七、具体规定如下:1、外勤人员外出时,须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。
公司外出管理规定范文(4篇)
![公司外出管理规定范文(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/eb7301475e0e7cd184254b35eefdc8d376ee14e3.png)
公司外出管理规定范文第一章总则第一条为规范公司员工外出行为,加强对员工外出的管理,提高公务效率和工作效能,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于公司所有员工,在公司境内和境外的公务、业务出差以及其他需要出差的情况下。
第三条公司员工外出应依法合规,遵守国家有关法律、法规、规章和公司相关规定,做到合理、经济、高效。
第四条具体外出事项和管理办法可以根据实际情况由公司制定细则进行规定。
第五条公司应提供必要的外出管理支持和保障,确保员工外出期间的安全和顺利进行。
第二章外出申请与批准第六条公司员工在需要外出的情况下,应提前向所在部门/人事部门递交外出申请。
第七条外出申请应包括以下内容:(一)外出时间:包括起止日期、出发时间和返回时间。
(二)外出事由:包括外出目的和工作内容。
(三)外出地点:包括外出地点和行程安排。
(四)交通工具:包括出行方式和交通工具选择。
(五)费用预算:包括交通费、食宿费等费用预估。
(六)联系方式:包括外出期间的联系方式。
第八条外出申请应具有合理性和必要性,不能因私或违反公司规定。
第九条初级主管或人事部门应及时审批外出申请,审批结果应包括批准、不批准或需补充材料等。
第十条部门主管或人事部门应及时将外出申请结果通知申请人,并将批准结果记录在外出记录系统中。
第十一条对于特殊情况下的紧急外出,员工应及时向直属主管或人事部门报备,并在返回后尽快补办相关手续。
第三章外出行前准备第十二条确定外出行程后,员工应提前做好以下准备工作:(一)了解外出地点的相关情况,包括出行交通、住宿、用餐等方面的信息。
(二)办理外出所需的证件、工作用品和资料,确保备齐并妥善保管。
(三)与相关部门或人员沟通,了解外出任务的具体要求和工作安排。
(四)按规定报备离职时间和联系方式,及时与家人或紧急联系人沟通。
(五)确认个人健康状况良好,确保身体状况适宜外出工作。
第十三条出差期间,员工应妥善保管个人证件、工作用品和资料,注意个人安全和信息安全。
人员出入公司管理制度
![人员出入公司管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/b59881142f3f5727a5e9856a561252d381eb2057.png)
第一章总则第一条为加强公司内部管理,确保公司安全、有序运行,保障员工及公司财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、外来人员及访客。
第三条公司各级管理人员应严格执行本制度,确保各项规定得到有效执行。
第二章出入管理制度第四条公司实行出入登记制度,所有出入公司的人员必须遵守以下规定:1. 员工出入:(1)员工上班时间需佩戴公司统一工作牌,未经允许不得私自携带无关人员进入办公区域。
(2)员工外出办事,需填写外出登记表,经部门负责人审批后方可外出。
(3)员工请假,需提前向部门负责人请假,经批准后填写请假单,请假期间不得进入公司办公区域。
2. 外来人员及访客:(1)外来人员及访客进入公司,需出示有效身份证件,由前台接待人员登记姓名、单位、事由等信息。
(2)外来人员及访客进入办公区域,需有公司员工陪同,并告知相关部门负责人。
(3)外来人员及访客在公司期间,不得随意翻阅文件、资料,不得进入非指定区域。
第五条公司设置访客登记处,访客需在登记处登记个人信息,并由被访部门负责人签字确认后方可进入。
第三章安全保卫第六条公司设置门卫,负责公司大门的进出管理,确保公司安全。
第七条门卫职责:1. 严格检查出入人员,核对身份,确保人员信息真实有效。
2. 监控公司大门区域,防止无关人员进入。
3. 对可疑人员或物品进行严格检查,必要时报告相关部门。
4. 负责公司内部巡逻,发现异常情况及时处理。
第八条公司内部设立应急疏散通道,确保在紧急情况下员工能够迅速疏散。
第四章奖惩措施第九条对严格执行本制度,维护公司安全的员工,给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度,造成不良后果的员工,视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。
第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况进行修订。
员工临时外出管理规定(3篇)
![员工临时外出管理规定(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/0a15e8ee6429647d27284b73f242336c1eb930d3.png)
第1篇第一章总则第一条为加强公司员工管理,规范员工外出行为,确保公司正常运营和员工安全,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条员工外出应遵循公司规章制度,遵守国家法律法规,维护公司形象和利益。
第四条公司应建立健全员工外出管理制度,加强对员工外出的监督和管理。
第二章外出申请与审批第五条员工因工作需要或个人原因需临时外出的,应提前向部门负责人提出书面申请。
第六条部门负责人应审核员工外出申请,确保外出事由合理、必要,并在规定时间内予以批复。
第七条员工外出申请内容包括:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出期间联系方式;5. 是否需要公司车辆;6. 预计返岗时间。
第八条员工外出申请需经以下程序审批:1. 部门负责人审批;2. 人力资源部备案;3. 公司领导审批。
第九条员工外出申请被批准后,应按照批准的时间、地点和事由执行。
第十条员工因特殊原因无法按期返回,应及时向部门负责人汇报,并办理相关手续。
第三章外出期间管理第十一条员工外出期间应遵守国家法律法规,维护公司形象和利益。
第十二条员工外出期间应保持通讯畅通,确保能够及时与公司联系。
第十三条员工外出期间应遵守当地风俗习惯,尊重当地文化。
第十四条员工外出期间应妥善保管公司财产,不得擅自处置或带走。
第十五条员工外出期间应保守公司商业秘密,不得泄露给无关人员。
第十六条员工外出期间如发生意外事故,应及时向公司报告,并配合公司处理。
第四章返岗与汇报第十七条员工外出结束后,应及时返回工作岗位。
第十八条员工返回工作岗位后,应向部门负责人汇报外出情况,包括:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出期间工作完成情况;5. 是否需要报销费用。
第十九条部门负责人应审核员工外出汇报,确保外出期间工作完成情况和费用报销符合规定。
第五章费用报销第二十条员工外出期间产生的费用,如交通费、住宿费、餐费等,应按照公司相关规定进行报销。
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员工外出登记制度的管理规定
为规范管理,统计绩效与工作数据,特制定本规定作为公司考勤制度配套完善制度,主要用于规范公司员工外出登记管理工作。
1、正常上班时间,凡外出办事所有员工一律在办公室文员处填写《员工外出登记表》,实行事前登记。
2、员工外出办事需由其主管部门经理同意并填写《外出单登记表》记录,并在“返回时间”档预估返回时间。
3、外出人员在外出办事结束后,须在打卡机上进行打卡记录。
4、如果上班时间有急事需外出,可以请两个小时的带薪假,但每个月最多只允许请两次,请假事由必须真实,办理因私外出手续,请先到行政部领取《因私外出申请表》,报行政部门审批、备档,早上不可以请因私外出,因私外出需本人亲自填写申请表审批后方能外出,通过电话请假者无效。
5.违反规定依下列制度执行:
A、外出虽按规定办理,经查外出事由为办私事,却以外出办公为由,经公司两人证实者,作自动离职处理。
B、外出未按规定办理,经查外出事由属办公,且经公司两人证实者,第一次口头警告,第二次按自动离职处理
C、外出未按规定办理,经查无法核实事由属办公,不能经公司两人证实者,按自动离职处理。
D、员工外出和返回都需进行打卡登记,未登记者作旷工处理。
E、员工外出办公未按规定办理手续,经公司两人证实者,两人证实有误需负连带责任。
6、每月由行政人事部以《考勤统计表》和《外出登记表》为统计依据核算出勤结果
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管理部/总务科
2017年3月21日
公司员工外出管理规定
加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。
本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。
本规定适合逍遥游旅游公司各部门员工;一、有下列事情者,可申请外出:1.上级交代必须马上办理的事务。
2.在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。
3.本职岗位上的工作需外出办理事务的。
二、外出时间规定:
视地点之远近,事情之繁简,在临时外出申请单上填写预估时间,外出人员返回后按照实际到公司时间记录;
三、外出注意事项:
1、员工外出工作应提前安排好工作内容和行程,联系确认好外出工作对象并提前填写《员工外出申请单》,经部门经理签字确认后,方可外出工作。
凭此条到行政人事部前台进行登记,返回后到前台备案。
2、员工应合理安排外出工作时间,预计返回时间应设定在下班时间前。
3.遇偶发事件需马上外出办理的,外出前应到前台简单记录一下,返回应立即补上外出申请单。
4、私自外出,且外出申请单没有交到前台备案的,考勤视为旷工。
5、.员工外出请注意交通安全,保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨。
如中途需要改变或增加工作内容,不能在预估时间内返回者,应电话报告经理并征得同意后方可改变工作行程。
四、临时外出的核准权限如下:
1.普通员工:由部门经理核准。
2.部门经理:由总经理核准,总经理不在由副总经理核准,副总经理不在由行政部经理核准。
五、外出注意事项:
考勤人员应严格监督,严禁包庇、欺上瞒下,若发现有此类情况或工作失职者,对考勤人员进行每次50元的罚款。
六、本制度由行政人事部制定,经总经理核定后实施;。
员工外出工作管理制度
一、目的
1、为加强部门员工外出工作管理、提高工作效率,特制定本管理办法。
2、本办法所称外出工作是指员工离开办公场所办理工作事项。
二、员工外出工作的计划和申请
1、员工应提前制定外出工作计划,填写《员工因公外出申请表》经上级领导签字确认,总经理审核同意,行政人事部备案后方可按计划执行。
2、员工应合理安排外出工作时间,确定预计返回时间。
三、员工外出工作的进行
1、员工外出工作应注意自身的安全和财产安全。
2、员工外出工作期间不得发生溜班或早退,违者按旷工处理。
3、员工外出工作时应保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨。
中途需要改变或增加工作内容时,应电话报告上级领导或行政人事部并征得同意后方可改变工作行程。
4、严禁员工利用上班时间外出办理自己的私事,违者按旷工处理。
四、员工外出工作的返回管理
1、员工外出工作按计划完成后,应及时返回公司,不得绕道、逗留或直接回家。
2、特殊情况下,员工预计下班时间15分钟后进和能返回公司的,可以直接回家,但应提前半小时电话报告上级领导或行政人事部,并行政同意后方可执行。
行政人事部应在《员工因公外出申请表》上注明情况以便记录考勤。
五、考核和处罚
1、员工在外出工作中违反规定发生溜班或早退行为的,违者按旷工处理。
2、员工利用上班时间外出办理自己的事情的,如未按流程请假,违者按旷工处理。
3、员工违反本办法其他规定,第一次,由行政人事部或总经理给予口头警告;第二次,公司给予通报批评并上交成长基金100元;第三次,公司给予通报批评并上交成长基金200元;第四次,公司给予严重警告并上交成长基金300元;第五次,公司视员工自动离职。