员工外出登记制度的管理规定

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员工外出登记制度的管理规定

为规范管理，统计绩效与工作数据，特制定本规定作为公司考勤制度配套完善制度，主要用于规范公司员工外出登记管理工作。

1、正常上班时间，凡外出办事所有员工一律在办公室文员处填写《员工外出登记表》，实行事前登记。

2、员工外出办事需由其主管部门经理同意并填写《外出单登记表》记录，并在“返回时间”档预估返回时间。

3、外出人员在外出办事结束后，须在打卡机上进行打卡记录。

4、如果上班时间有急事需外出，可以请两个小时的带薪假，但每个月最多只允许请两次，请假事由必须真实，办理因私外出手续，请先到行政部领取《因私外出申请表》，报行政部门审批、备档，早上不可以请因私外出，因私外出需本人亲自填写申请表审批后方能外出，通过电话请假者无效。

5．违反规定依下列制度执行：

A、外出虽按规定办理，经查外出事由为办私事，却以外出办公为由，经公司两人证实者，作自动离职处理。

B、外出未按规定办理，经查外出事由属办公，且经公司两人证实者，第一次口头警告，第二次按自动离职处理

C、外出未按规定办理，经查无法核实事由属办公，不能经公司两人证实者，按自动离职处理。

D、员工外出和返回都需进行打卡登记，未登记者作旷工处理。

E、员工外出办公未按规定办理手续，经公司两人证实者，两人证实有误需负连带责任。

6、每月由行政人事部以《考勤统计表》和《外出登记表》为统计依据核算出勤结果

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管理部/总务科

2017年3月21日

公司员工外出管理规定

加强部门员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。本规定适合逍遥游旅游公司各部门员工；一、有下列事情者，可申请外出：1.上级交代必须马上办理的事务。2.在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。3.本职岗位上的工作需外出办理事务的。

二、外出时间规定：

视地点之远近，事情之繁简，在临时外出申请单上填写预估时间，外出人员返回后按照实际到公司时间记录；

三、外出注意事项：

1、员工外出工作应提前安排好工作内容和行程，联系确认好外出工作对象并提前填写《员工外出申请单》，经部门经理签字确认后，方可外出工作。凭此条到行政人事部前台进行登记，返回后到前台备案。

2、员工应合理安排外出工作时间，预计返回时间应设定在下班时间前。

3.遇偶发事件需马上外出办理的，外出前应到前台简单记录一下，返回应立即补上外出申请单。

4、私自外出，且外出申请单没有交到前台备案的，考勤视为旷工。

5、.员工外出请注意交通安全，保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨。如中途需要改变或增加工作内容，不能在预估时间内返回者，应电话报告经理并征得同意后方可改变工作行程。

四、临时外出的核准权限如下：

1.普通员工：由部门经理核准。

2.部门经理：由总经理核准，总经理不在由副总经理核准，副总经理不在由行政部经理核准。

五、外出注意事项：

考勤人员应严格监督，严禁包庇、欺上瞒下，若发现有此类情况或工作失职者，对考勤人员进行每次50元的罚款。

六、本制度由行政人事部制定，经总经理核定后实施；。

员工外出工作管理制度

一、目的

1、为加强部门员工外出工作管理、提高工作效率，特制定本管理办法。

2、本办法所称外出工作是指员工离开办公场所办理工作事项。二、员工外出工作的计划和申请

1、员工应提前制定外出工作计划，填写《员工因公外出申请表》经上级领导签字确认，总经理审核同意，行政人事部备案后方可按计划执行。

2、员工应合理安排外出工作时间，确定预计返回时间。三、员工外出工作的进行

1、员工外出工作应注意自身的安全和财产安全。

2、员工外出工作期间不得发生溜班或早退，违者按旷工处理。

3、员工外出工作时应保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨。中途需要改变或增加工作内容时，应电话报告上级领导或行政人事部并征得同意后方可改变工作行程。

4、严禁员工利用上班时间外出办理自己的私事，违者按旷工处理。四、员工外出工作的返回管理

1、员工外出工作按计划完成后，应及时返回公司，不得绕道、逗留或直接回家。

2、特殊情况下，员工预计下班时间15分钟后进和能返回公司的，可以直接回家，但应提前半小时电话报告上级领导或行政人事部，并行政同意后方可执行。行政人事部应在《员工因公外出申请表》上注明情况以便记录考勤。

五、考核和处罚

1、员工在外出工作中违反规定发生溜班或早退行为的，违者按旷工处理。

2、员工利用上班时间外出办理自己的事情的，如未按流程请假，违者按旷工处理。

3、员工违反本办法其他规定，第一次，由行政人事部或总经理给予口头警告；第二次，公司给予通报批评并上交成长基金100元；第三次，公司给予通报批评并上交成长基金200元；第四次，公司给予严重警告并上交成长基金300元；第五次，公司视员工自动离职。