(最全)仪器设备档案卡
设备档案归档范围及保管期限的规定
参考材料之各类档案归档范围及保管期限发表日期：2004年10月8日出处：常州市武进区档案局已经有6941位读者读过此文电子档案归档范围及保管期限一、武进区xx局电子档案是在数字及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理、并可在通信网络上传递的文件。
二、武进区xx局电子档案归档范围是在工作活动中形成的具有查考利用价值的各类电子文件及各种计算机应用系统形成的电子文件（包括相应的计算机系统软件、应用软件和数据文件）均应归档保存，具体范围参照武进区XX局纸质文件材料归档的有关规定执行。
三、电子档案保管期限定为永久保存。
会计档案归档范围及保管期限表一、武进区xx局会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。
二、归档范围及保管期限表：注：涉外、未了结债权、债务和基建方面的凭证、帐簿、报表保管期限为永久。
设备档案归档范围及保管期限一、武进区xx局设备档案是指武进区xx局购置的金额在3000元(此金额根据各单位实际情况制定)以上的具有一定科技含量的耐用性设备仪器。
其中包括办公性和运输性设备。
每台设备实行一机一档管理。
二、具体一台设备仪器文件材料的归档范围：1、申批材料：购置申请、批复、采购单、订货合同（协议）等；2、随机材料：设备仪器的使用说明书、合格证、保修卡（单）、图纸、装箱单等；3、使用维修材料：设备使用、设备保养、维修记录等；4、旧设备处理材料：设备报废申请书、设备移交清单、设备处理报告等。
三、设备档案保管期限为设备报废后保存5年。
声像档案归档范围及保管期限一、照片档案归档范围及保管期限武进区xx局照片档案是指在各项工作活动中直接形成的，具有保存价值的通过相机以影像为主要反映方式的历史记录。
（1）归档范围：1、反映单位主要职能活动和工作成果的照片。
2、领导人和著名人物参加单位有关的重大公务活动的照片。
3、单位组织或参加的重要外事活动的照片。
仪器设备管理规定
仪器设备管理规定1、综合办公室负责仪器设备的采购、组织验收、监督检查和档案管理。
2、设备管理员负责仪器设备的日常管理、仪器设备检定/校准计划的具体实施。
3、技术负责人负责封存（停用）、降级、报废仪器设备的技术审核。
4、技术负责人负责新购仪器设备的审核。
5、中心主任负责新购仪器设备，封存（停用）、降级、报废仪器设备的审批。
6、应确保设施和设备的持续适用性。
应制定设备核查的计划和作业指导书，以确保核查规范有效。
7、根据制造商的说明确定仪器设备的可接受标准、核查、维护、验证和/或校准的程序和频次。
中心应对设备进行定期核查以保持设备校准状态的可信度。
8、实验室配制的所有试剂（包括纯水）应加贴标签，并根据适用情况标识成份、浓度、溶剂（除水外）、制备日期和有效期等必要信息。
9、对检验结果具有重要影响的设备，无论是外部检定/校准还是内部功能核查，应使用标签、编码或其他标识表明其检定/校准状态，包括上次检定/校准的日期、再次检定/校准或失效日期。
10、当有设备维修、搬动或设备所处的环境发生显著的、长期的改变（如温度、湿度、电磁辐射等）时，应对设备进行期间核查或功能核查，以保持设备校准状态的可信度：11、综合办公室应建立《仪器设备一览表》，并实行动态管理,以保持与现状相符合。
12、各实验室可根据工作需要及经费可能，提出增添仪器设备的申请，填写《仪器设备申购单》，按照《服务和供应品的采购程序》执行，由技术负责人审核后报中心主任批准。
13、采购的仪器设备、工量具应有说明书和合格证，并有明确的生产厂家。
14、验收时仪器设备管理员应逐项核对名称，型号，外观质量，合格证等，填写验收报告，在确认符合要求后方可入库、登记，并在发票上签字。
15、对所有仪器设备实行标识管理,每台设备按以下要求分别贴上标志:合格证（绿色）；准用证（黄色）；停用证（红色）。
16、每台仪器设备应有明显的标志标明其状态。
标志内容必须包含：仪器设备编号、校准状态、上次校准的日期、下次校准日期或失效日期；17、仪器设备标志由仪器设备管理员根据有效证书负责填写相应标识及其内容并粘贴到仪器设备上。
仪器设备档案(表格模板)
仪器设备档案(表格模板)
档案编号：XXYQ-01
仪器设备档案
设备名称：某某设备
设备编号：设备出厂编号/或管理自编号
仪器设备档案目录
表1 仪器设备验收记录表
表2 仪器设备档案
型号规格 生产厂家 出厂编号 启用日期 设备管理人
附件情况：
说明书
装箱单
合格证 配件 检定证书 保修卡
其它：
检定/自校情况： 合格 准用 停用
仪器设备目前状态： 在用 停用 报废
√ √
√
√
表3 仪器设备维护保养计划
计划制定人：计划批准人：
表4 仪器设备维护、维修记录表
仪器设备名称
管理编号
规格型号
维
护
记
录
维护人：日期：
损坏故障（失灵）改型改装
表5 仪器设备使用记录
(2)异常情况记录需记录停止使用时间和起用时间，并记录异常原因及状况。
附件一厂家说明书附件二安装地基图附件三电器原理图。
学校功能室建、管、用的基本要求
三、功能室设置要求
〔一〕初中功能室〔17室〕： 图书室、阅览室、实验室〔理、化、生各按学校规模配备〕、
仪器室〔理、化、生各1〕、准备室〔理、化、生各1〕、药品 室〔化、生〕、计算机教室、美术教室、音乐教室、体育器材 室、心理咨询室、卫生保健室、地理仪器室、多媒体教室、团 队活动室。有条件的学校可另设置舞蹈室、语音室。
使用要求：有“五簿五上墙〞： 多媒体教室设备登记簿、多媒 体教室使用记录簿、多媒体教室设备维修记录簿、多媒体教室 仪器报废登记薄、多媒体教室仪器报损登记薄。
(六)音乐、美术、舞蹈室
1. 音乐、美术、舞蹈室(一卡两账六簿五上墙〕 〔1〕一卡两账
一卡: 仪器档案明细卡，仪器室内所有仪器都必须有明细卡， 每个品种一张，外加封面统计。
5.《广西壮族自治区义务教育学校教学仪器、图书 及卫生〔保健〕室配备标准〔试行〕》(桂政办发 〔20xx〕164 号)
6.《广西壮族自治区义务教育学校办学根本标准(试 行)的通知》〔桂政办发〔20xx〕164 号〕
7.《广西中小学实验室、图书馆〔室〕标准化建设 的指导意见》〔桂教装备〔20xx〕64号〕
两账：学校教学仪器及器材库存总账、教学仪器〔设备〕明细 账。
(六)音乐、美术、舞蹈室
〔2〕六簿：教学仪器〔设备〕登记簿、仪器借还登记簿、 仪器报损登记簿、使用登记簿、器材自制登记簿、器材维 修登记簿
〔3〕五上墙：标识牌〔责任牌－挂在门口〕、简介、管 理制度、管理员岗位职责、开放时间表
2. 仪器种类和数量
洁白、光滑。要求配置有遮光窗帘，规格颜色力求统一。 〔2〕室内有水源、电源的应设总控制阀。 〔3〕要精心打造实验室文化，要统一制作实验室规章
设备档案归档范围及保管期限的规定
参考材料之各类档案归档范围及保管期限发表日期：2004年10月8日出处：常州市武进区档案局已经有6941位读者读过此文电子档案归档范围及保管期限一、武进区xx局电子档案是在数字及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理、并可在通信网络上传递的文件。
二、武进区xx局电子档案归档范围是在工作活动中形成的具有查考利用价值的各类电子文件及各种计算机应用系统形成的电子文件（包括相应的计算机系统软件、应用软件和数据文件）均应归档保存，具体范围参照武进区XX局纸质文件材料归档的有关规定执行。
三、电子档案保管期限定为永久保存。
会计档案归档范围及保管期限表一、武进区xx局会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。
二、归档范围及保管期限表：注：涉外、未了结债权、债务和基建方面的凭证、帐簿、报表保管期限为永久。
设备档案归档范围及保管期限一、武进区xx局设备档案是指武进区xx局购置的金额在3000元(此金额根据各单位实际情况制定)以上的具有一定科技含量的耐用性设备仪器。
其中包括办公性和运输性设备。
每台设备实行一机一档管理。
二、具体一台设备仪器文件材料的归档范围：1、申批材料：购置申请、批复、采购单、订货合同（协议）等；2、随机材料：设备仪器的使用说明书、合格证、保修卡（单）、图纸、装箱单等；3、使用维修材料：设备使用、设备保养、维修记录等；4、旧设备处理材料：设备报废申请书、设备移交清单、设备处理报告等。
三、设备档案保管期限为设备报废后保存5年。
声像档案归档范围及保管期限一、照片档案归档范围及保管期限武进区xx局照片档案是指在各项工作活动中直接形成的，具有保存价值的通过相机以影像为主要反映方式的历史记录。
（1）归档范围：1、反映单位主要职能活动和工作成果的照片。
2、领导人和著名人物参加单位有关的重大公务活动的照片。
3、单位组织或参加的重要外事活动的照片。
实验室仪器设备管理规程(含表格)
实验室仪器设备管理规程（ISO13485-2016/YYT0287-2017）1.0目的规范实验室分析仪器的确认、校准、维护及文件管理过程。
2.0适用范围适用于实验室分析仪器的确认、校准、维护及文件管理。
3.0引用/参考文件药品生产质量管理规范（2010年修订）药品生产质量管理规范实施指南制药工艺验证实施手册中华人民共和国国家计量检定规程JJG20-2001：标准玻璃量器中华人民共和国国家计量检定规程JJG10-2005：专用玻璃量器中华人民共和国国家计量检定规程JJG196-2006：常用玻璃量器《验证与确认控制程序》《基础设施控制程序》《标识与可追溯控制程序》《数据完整性管理规程》《采购控制程序》《URS管理规程》《验收管理规程》《仪器设备档案管理规程》4.0职责4.1质量控制实验室负责分析仪器的校验、确认、维保和文件管理，起草仪器校准台账，确认方案和确认报告的起草并执行确认。
4.2QA负责对实验室分析仪器管理过程进行监控，负责审核确认方案及确认报告并给定确认编号。
4.3质量部经理负责为实验室分仪器的管理提供必要的资源，审批仪器校准台账及确认方案和报告。
5.0程序5.1仪器设备购置质量控制实验室在需要购置分析仪器时，应根据《URS管理规程》编制仪器URS，并按照《采购控制程序》进行申购。
5.2仪器设备验收仪器到货后，质量控制实验室按照《验收管理规程》进行验收，并填写《设备仪器验收记录》。
5.3仪器档案管理5.3.1仪器在初步验收合格后，质量控制实验室根据《仪器设备档案管理规程》建立仪器档案。
5.3.2质量控制实验室仪器编号规则为QC＋三位流水号，例如QC001表示实验室的第一台仪器。
5.4仪器设备使用5.4.1确认5.4.1.1仪器分类5.4.1.1.1A类不具备测量功能，或者通常只需要校准，厂家技术标准可以作为用户需求。
例如超声波清洗机、离心机、摇床等。
5.4.1.1.2B类此类仪器具有测量功能，并且仪器控制的物理参数（如温度、压力等）需要校准，用户需求一般与厂家技术标准相同。
设备档案管理制度
设备档案管理制度2021设备档案管理制度（精选5篇）设备档案管理制度1一、设备档案的归档范围(一)设备仪器依据性文件材料。
(二)设备仪器随机文件室材料。
(三)设备仪器运行、维护文件材料。
二、设备档案的立卷归档要求凡重要设备须归档的文件材料，在设备进单位时，应严格遵守设备开箱验收制度，验收时，须由档案室人员、设备使用部门双方到场验收并填写设备开箱验收记录，以保证设备档案的完整、齐全。
验收完毕交档案室保管。
三、设备档案的归档时间设备档案的归档时间是随时归档。
四、设备档案的立卷要求1、设备档案文件材料要收集齐全，系统整理，书写材料优良，字迹工整、图样清晰、签署完备，有利于长远保存。
2、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。
3、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以A4图幅为标准。
4、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。
5、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。
6、案卷要整齐美观。
五、设备档案的借阅和保管1、设备档案应及时归入档案室专柜存放。
各部门需要查阅时，可按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。
2、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。
设备档案管理制度2为了维护机器设备的`安全，延长其使用寿命，最大限度的为档案现代化管理服务，特制定以下要求：一、初次使用机器设备之前，要先了解机器的性能，通读使用说明。
二、机器设备由专人负责，机房钥匙由专人管理。
三、使用机器设备要填写使用机器设备登记表。
写清楚所使用机器设备的名称、时间、用途及使用时机器有无异常现象。
四、机器设备出现故障要报告有关领导，共同研究解决的办法，如自己随意处理后果自负。
五、为了提倡节约，反对浪费，复印纸张由专人负责管理，各科室需要复印时，须经局领导批准，复印后经办人签字。
六、在维护设备安全的基础上，鼓励管理科的工作人员认真钻研微机的使用技术，积极开展工作，欢迎研制、开发适合我馆工作需要的软件程序。
仪器档案卡
45
规格型号 生产厂家 管理人员
CA3型 上海路达
辽宁省路桥建设集团工程检测有限公司工地试验室 设备名称 设备编号 出厂编号 购置日期 46
辽宁省路桥建设集团工程检测有限公司工地试验室 设备名称
辽宁省路桥建设集团工程检测有限公司工地试验室 设备名称
电子秤
规格型号 生产厂家 管理人员 BS30KA 上海路达
混凝土振动台
14 规格型号 生产厂家 2015.08 管理人员 HZJ1 浙江上虞
万能试验机
15 规格型号 生产厂家 2015.08 管理人员 WE1000B 浙江路达
设备编号 出厂编号 购置日期
设备编号 出厂编号 购置日期
辽宁省路桥建设集团工程检测有限公司工地试验室 设备名称 设备编号 出厂编号 购置日期 16 29111 2015.08
购置日期
管理人员
购置日期
管理人员
辽宁省路桥建设集团工程检测有限公司工地试验室 设备名称 设备编号 出厂编号 购置日期 34
辽宁省路桥建设集团工程检测有限公司工地试验室 设备名称 设备编号 出厂编号 购置日期 35
辽宁省路桥建设集团工程检测有限公司工地试验室 设备名称
坍落度筒
规格型号 100*200*300 生产厂家 管理人员 上海路达
钢尺
规格型号 生产厂家 管理人员 030cm 浙江曙光
胶砂试模
38 规格型号 生产厂家 管理人员 中国建材
砂浆试模
规格型号 生产厂家 管理人员 无锡华南
设备编号 出厂编号 购置日期
出厂编号 购置日期
辽宁省路桥建设集团工程检测有限公司工地试验室 设备名称 设备编号 出厂编号 购置日期 40
辽宁省路桥建设集团工程检测有限公司工地试验室 设备名称 设备编号
设备档案归档工作规范、原则、内容与要求
设备档案归档工作规范、原则、内容与要求一、设备档案工作的基本原则：1、凡是作为公司固定资产的仪器、设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料，以及随机材料均属设备档案。
公司设备和固定资产管理部门均为设备档案归档文件整理单位。
2、设备档案的管理，必须坚持集中统一管理的原则，确保完整、准确、系统、安全，便于开发和利用。
3、设备档案是国家的重要技术储备，是公司仪器、设备管理工作的组成部分和重要环节。
设备档案工作必须纳入公司设备管理工作之中，与设备计划管理，设备采购供应和设备使用等工作紧密结合，保证设备文件材料的完整、准确、系统，应作为公司设备管理部门的职责之一。
4、公司设备和固定资产管理部门要有一位负责人分管本单位的档案工作，并确定适当的档案人员，协同综合档案馆(室)认真做好仪器设备档案的积累、立卷和移交工作。
二、设备档案归档原则、主要内容、重点和不归档范围1、归档原则：归档的设备管理工作和仪器设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须对企业有史料和研究价值，有参考或凭证作用；能够反映设备管理和仪器设备项目从申购到改造的全过程，保证完整、准确、系统；必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，必须与实物一致并有成套性。
2、归档的主要内容包括综合管理、仪器设备项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面，具体范围见《仪器设备类档案归档范围和保管期限表》。
3、归档的重点是仪器设备项目（特别是价值5万元以上的）各个环节形成的不同载体的文件材料，包括全套随机图样。
4、本校自制、作为公司固定资产符合建档条件的仪器设备，除研制文件材料作为科研成果归入科研类档案外，其余均按仪器设备类档案要求处理。
5、作为公司固定资产的各种国产、进口的高、精、尖、新、稀的仪器设备，均须归档。
6、不归档的文件材料：⑴、上级普发（非专指高校）、不办的文件；⑵、未定稿的管理性文件材料；⑶、未生效的合同、协议书；⑷、重份文件、校内单位发来的文件；⑸、无查考价值的一般性函件；⑹、仪器设备广告、宣传材料、定货会、展销会宣传品。
(完整)实验室设备管理系统(完版)
目录第一章系统概述 (1)1．1系统开发背景及意义 (1)1.1。
1 系统开发的背景 (1)1。
1。
2 系统开发的意义 (1)1。
2开发策略 (2)1.3可行性研究 (3)1。
3.1技术可行性 (3)1。
3。
2经济可行性 (3)1.3.3操作可行性 (3)1.3.4社会因素可行性 (4)1.3。
5可行性研究结论 (4)第二章系统分析 (4)2．1系统性能需求分析 (4)2．2问题分析与解决 (5)2．3功能分析 (6)2。
3。
1数据的输入 (6)2.3.2数据的查询 (6)2.3.3数据的更新 (6)2。
3.4数据的管理 (6)2。
3.5系统安全性 (6)2．4系统调查 (6)2。
4。
1 系统流程 (6)2．5功能模块概述 (8)2。
5。
1 设备基本信息管理 (8)2。
5.2 系统管理 (10)2．6数据字典 (10)第三章系统设计 (19)3．1系统开发及运行环境 (19)3．2系统功能结构图 (20)3．3代码设计 (20)3．4系统概念设计 (20)3。
4。
1 实体描述 (20)3。
4。
2系统E-R图 (21)3．5关系模式 (22)3．6输出输入设计 (22)3.6.1输出设计 (22)3。
6。
2输入设计 (23)个人总结 (23)参考文献 (24)第一章系统概述1．1系统开发背景及意义1。
1。
1 系统开发的背景一个现代化的实验室设备系统在正常运行中总是面对大量的使用者，仪器以及两者相互作用产生的借用仪器.人工管理既浪费人力物力财力，又容易导致各种错误的发生。
为了方便实验室管理，得开发一个更好更高效的软件来管理。
实验室管理系统，是为了实现实验室管理而设计的，它也是现在各个部门的一个重要环节.实验室是所有高校、研究机构必不可少的基本构成单位.特别是高校，实验室的设备管理需要一套稳定、高效的管理办法.就我校情况看来，目前我校的实验室设备管理还处于较原始的手工阶段，缺少一套实用可靠的管理系统软件。
设备档案管理表格(样板)新版
日期
备注
（十）设备事故报告
编号：
设备名称
设备编号
使用部门
操作/保养人
事故发生时间
事故责任人
事故发生原因：
事故造成损失：
事故后处理方法：
设备现运行情况：
工程设备部意见：
负责人：年月日
使用部门意见：
负责人：年月日
总经理意见：
负责人：年月日
备注：
（十一）鉴定证书及确认说明
（十二）出厂报告
欢迎您的下载，
资料仅供参考！
致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等
打造全网一站式需求
安装位置
安装日期
安装图图号
安装图存放处
安装பைடு நூலகம்查记录
结论
安装负责人：
检查人：
安装单位：
使用单位：
（八）设备调试验收单
编号
设备名称
规格型号
生产厂家
出厂时间
安装地点
参验部门
调试情况记录：
调试人：年月日
试运行情况记录：
操作者：年月日
结论：
负责人：年月日
备注：
（九）设备保养维修记录
设备名称
所属岗位
保养维修内容
数量
生产厂家
用途
单位
原值
备注
（五）设备易损件清单
名称
生产厂家
型号规格
材质
数量
单位价格
备注
（六）设备开箱检查验收单
编号：
设备名称
规格型号
制造厂商
出厂年月
参检部门
检查负责人
外包装检查：
设备外表检查：
随机附件检查：
设备仪器档案归档范围要求及简要说明(含全套表格)
设备仪器档案归档范围及要求的简要说明一、设备仪器归档时，先确定所属设备类别，结合实际情况，按照以下相应的要求进行原始件的归档，且归档的主要范围及整理顺序请参照以下顺序排列移交材料,归档工作由供货商完成。
（一）外购设备仪器1.装箱单（生产厂家提供原件）2.合格证/质量证明文件（生产厂家提供原件）3.开箱验收单（档案馆表格）4.随机工具清单（档案馆表格，甲乙双方签字）5.出厂检测报告/校准报告（生产厂家提供原件）6.原产地证明（国外品牌设备需提供此项，由生产厂家提供原件）包含商检报告7.说明书/操作手册（生产厂家提供）8.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）9.安装基础图/电气接线图/安装工艺规程（实际情况）10.存在问题及处理意见（档案馆表格）11.操作培训记录（档案馆表格）12.培训讲义（档案馆表格）13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14.国家认证的权威机构出具的检测报告（技术协议中有精度要求的仪器需提供此项）15.售后服务承诺（加盖供货方公章）16.验收报告（国有资产管理处表格）17.光盘（实际情况）18.需交付的其他文件材料19.卷内目录（档案馆表格）（二）非标自制设备仪器1.方案论证/设计方案2.设计方案评审/设计评审/工艺评审（3位副教授以上老师签字）3.设计图样4.研制总结报告5.校准文件/调试试验报告/检定报告、校准报告6.产品合格证明文件7.外购件、外协件的合格证、保修卡、说明书（提供原件，制作目录，装订成册）8.原产地证明（国外品牌外购件需提供此项，由生产厂家提供原件）包含商检报告9.装箱单10.工艺规程/工艺说明书/使用说明书11.开箱验收单（档案馆表格）12.随机工具清单（档案馆表格）13.存在问题及处理意见（档案馆表格）14.操作培训记录（档案馆表格）15.培训讲义（档案馆表格）16.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）17.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）18.财务（预）决算表19.售后服务承诺（加盖供货方公章）20.验收报告（国有资产管理处表格）21.光盘（实际情况）22.需交付的其它文件材料23.卷内目录（档案馆表格）1.装箱单（生产厂家提供原件）2.开箱验收单（档案馆表格）3.随机工具清单（档案馆表格）4.制造单位的资质证明（制造许可证、营业执照、设计单位批准书、组织机构代码证、商标注册证、质量认证文件等）5.特种设备的设计文件/说明书6.出厂检测报告（生产厂家提供原件）7.监督检验证明（由使用单位所在地特种设备安全监督管理部门开具的产品检验检测结果、鉴定结论）8.特种设备使用登记证、登记牌（特种设备安全监督管理部门提供）8.产品整机质量合格证9.产品成品件、外购件合格证及使用说明书（各外购件的生产厂家提供）10.安装技术文件和资料（安装基础图、地基图、电气接线图）11.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）12.存在问题及处理意见（档案馆表格）13.操作培训记录（档案馆表格）14.培训讲义（档案馆表格）15.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）16.售后服务承诺（加盖供货方公章）17.压力管道元件的合格证及使用说明书；安装使用说明书；产品质量合格证18.锅炉受压部分金属材料证明、锅炉制造焊接质量的技术证明、锅炉出厂质量检验合格证明18.锅炉总体安装质量图、锅炉主要受压部件的部面图、锅炉受压部件强度计算、锅炉安全阀排气量计算文件、水质标准、水处理方法19.起重设备金属材料证明、制造焊接质量的技术证明、出厂质量检验合格证明20.反应容器和储运容器的总图、主要受压元件图、强度计算书、运行记录、检测、试验报告、合格证、质量证明、登记卡片21.验收报告（国有资产管理处表格）22.光盘（实际情况）及需交付的其它文件材料24.卷内目录（档案馆表格）1.装箱单（生产厂家提供原件）2.开箱验收单（档案馆表格）3.随机工具清单（档案馆表格）4.质量证明文件/合格证（生产厂家提供原件）5.原产地证明文件（生产厂家提供原件），国产软件需提供软件著作权登记证书6.软件使用授权许可协议（生产厂家提供原件）7.销售授权书（生产厂家提供原件）8.说明书/操作手册（生产厂家提供）9.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）10.存在问题及处理意见（档案馆表格）11.操作培训记录（档案馆表格）12.培训讲义（实际情况）13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14.售后服务承诺（加盖供货方公章）15.验收报告（国有资产管理处表格）16.光盘（实际情况）17.需交付的其它文件材料18.卷内目录（档案馆表格）二、归档材料以A4纸大小为佳，用黑色中性签字笔书写或打印，装订形式符合档案标准。
实验室仪器设备管理制度
实验室仪器设备管理制度一、仪器设备必须做到帐、卡、物相符，有专人管理，并每月清查一次。
二、贵重精密仪器设备要由专业技术人员管理和使用，未经培训或未掌握操作技术者及未经允许者不得使用。
三、贵重仪器设备要建立技术档案、使用日记。
使用后由使用人和管理人检查、签字。
四、仪器设备必须保持完整配套，不得肢解，配件不可移作他用。
五、仪器设备要做到防潮、防尘、防震、防腐蚀，精心爱护，小心使用，发现故障及时检修。
若因违章或大意造成损失者，将按学校“仪器损坏丢失赔偿处理办法”酌情处理。
六、每学年度对贵重精密仪器进行一次校检，对存在问题及时解决，长期保持其可用状态。
七、为避免积压、提高利用率和利用价值，仪器设备可以重新调配。
在有专人管理的原则下，一些仪器设备可以实行公用或借用办法。
八、仪器设备报废必须按学校规定办理申请、鉴定、审批手续，不得自行处理。
九、根据岗位责任制要求，实验室人员要不断掌握和提高有关仪器的.操作技术，以减少操作合指导失误所造成的损失。
此外，通过培训等方法，还要掌握一般检修技术。
一、小学科学实验室应以符合配备标准的仪器设备和科学规范的管理，为教师演示实验、学生分组实验以及课外科技活动的开展，提供有力的'保证。
二、每学期开学后两周内，应编制好仪器设备补充计划报学校审批购置，应根据任课教师实验计划安排编制好各年级的实验教学计划。
三、实验室的仪器设备应做到帐目清楚，帐、物相符。
必须具有《仪器设备总帐》、《仪器设备明细帐》、《低值易耗品明细帐》、《仪器设备报废帐》等管理帐册。
在帐务管理中，应做到“记帐及时、流程规范、准确无误”。
四、仪器设备的存放应分门别类，科学有序，排列整齐，定橱定位。
橱有编号，橱窗设卡（橱窗卡），物卡一致，帐卡相符。
五、仪器设备的保管应注意防火、防潮、防霉、防腐蚀、防变形、防碎裂等。
六、仪器设备借出或使用归还后，要及时清点、检测、擦净、归位，发现短缺、损坏，要按有关赔偿规定处理。
(完整版)设备档案管理表格大全
安装位置
安装日期
安装图图号
安装图存放处
安装检查记录
结论
安装负责人：
检查人：
安装单位：
使用单位：
第6页
设备调试验收单
编号
设备名称
规格型号
生产厂家
出厂时间
安装地点
参验部门
调试情况记录：
调试人：年月日
试运行情况记录：
操作者：年月日
结论：
负责人：年月日
备注：
第7页
设备运行情况
设备名称
规格型号
生产厂家
设备编号
所部门
初次投入运行时间
每年运行情况
年
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
合计
第8页
设备保养维修记录
设备名称
所属岗位
保养维修内容
操作人
日期
备注
第9页
设备事故报告
编号：
设备名称
设备编号
使用部门
操作/保养人
事故发生时间
事故责任人
事故发生原因：
事故造成损失：
事故后处理方法：
设备现运行情况：
工程设备部意见：
负责人：年月日
使用部门意见：
负责人：年月日
总经理意见：
负责人：年月日
备注：健康文档放心下载放心阅读
第10页
档案编号：
设备仪器档案
（样本）
设备名称：
设备编号：
使用部门：
填写日期：
存档资料记录卡
编号：
设备名称
规格型号
设备编号
档案表36、37、38填写说明
四、郑州市县级政府教育工作督导评估操作表中办学条件仪器设施配备具体要求档案表36、37、38填写说明根据“郑州市县级政府教育工作督导评估操作表”中要求，对档案表填写提出以下要求：一、档案表36、37、38只有初中、高中、完小填写，教学点不填写。
3月4号前上报各单位汇总表，所有表只能打印并加盖公章，填表时间为2010年9月。
二、档案表中涉及到的学校数、学生数必须按照“年报”【“新郑市教育统计资料”（2010.12）】中的学校数、学生数，农村小学教学点的个数各单位不得任意修改。
教学点的学生数应归属到相应的完小中。
三、档案表36：初中物理、化学、生物学科的实验室、仪器和准备室间数按照实际情况填写。
小学自然（科学）实验室的间数填在“物理实验室（间）数”中。
小学仪器室的间数包括音乐、美术和劳技器材室的间数。
各学校必须有实验室。
四、档案表37：1、理科教学仪器达标类别：07年、08、09年度全市初中实验室建设按照《河南省中小学教育技术装备标准（试行）》中的理科教学仪器进行了配备和补充，各农村初中必须对照标准核查是否达到一类标准？并实事求是填写达到“一类”或者“二类”标准。
局直中小学和各乡镇政府所在地的小学教学仪器配备达到一类标准，其他均为二类标准。
高中按照学校达到相应类别填写（起码和以前一致）。
各乡（镇）所有小学理科仪器达标数要和“年报”【“新郑市教育统计资料”（2010.12）】中填写的达标数一致。
另外：学校填写达标类别必须上年度与本年度保持一致，不允许一年一个样。
2、音乐、美术器材达标类别：在08年义务教育均衡发展中迎检单位可按一类标准填写，其他均按二类标准填写。
3、电教器材达标类别：全市中小学均按二类标准填写。
4、有常用体育器材和劳动器材栏中填写“有”。
5、在“配齐率”中填写“100%”。
6、图书生均册数要必须达到“城镇小学生均≧20册，初中生均≧30册；农村小学生均≧15册，初中生均≧25册”要求。
设备(仪器)档案整理的方法
设备（仪器）档案整理的方法为加强设备（仪器）档案管理，确保设备（仪器）档案的齐全完整，更好地为工作（教学）服务，必须对设备（仪器）进行科学地分类和规范的管理。
一、拟定规范的并适用于本单位的设备档案的分类方案。
附设备档案的分类方案表（见第5页）表内内容有：●类目名称：主要分为办公设备（教学仪器）、交通设备、视听设备、其他设备。
●分类号：根据类目名称的设定，将设备档案的归档材料分别归类编号。
如计算机、汽车示例讲解●归档范围：办公设备、电梯、车辆等采购申请与批复、协议书、合同来往函电（或招标、中标方面的材料）；开箱的随机文件材料（包括合格证、装箱单、产品使用（设备安装）使用说明书、启动光盘、图册、保修卡、发票复印件等）。
●保管期限：根据设备使用寿命，档案保管到设备报废后五年。
一般以办公设备和交通设备为主的单位（如机关、团体、街道、管理性的企业和事业单位等），这些设备档案的保管期限一般以“短期”为主。
●备注：需要时填写（一般不填写）。
二、归档时间外购设备在开箱时，档案人员要到场参加设备开箱、并将随机文件材料及时收集后整理归档。
（自制设备在设备鉴定验收并交付使用后一个月内由主管部门系统整理后归档）。
维修方面的文件材料，维修结束后一个月内归档。
三、归档要求：归档的设备文件材料,必须齐全完整，系统地反映设备从设计制造或申购到改造的全过程，文字及图样的表述与设备实体一致。
相同型号、同一批次购买的设备，只归档一套即可。
四、整理方法1、组卷及卷内文件排列按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序进行排序。
①按设备的台（套）为单位进行组卷。
一台（套）设备可组成一卷或若干卷。
每一个案卷均由案卷封面、卷内文件目录、卷内文件材料、卷内备考表组成。
②文字材料按问题、时间或重要程度来排列。
批复在前、请示在后；正文在前、底稿在后。
有译文的外文资料译文在前，原文在后。
图纸与文字材料组成一卷的，文字在前，图样在后。
2、编目①编页码：卷内文件有书写内容的页面均应编写页号，页号编写的位置是，单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角，或标题栏外右上方；成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号。
档案分类规范
档案分类规范第一条为适应公司档案信息化发展需要，进一步规范公司档案的分类与编号, 根据中国石油化工集团公司现行《企业档案分类规则》，结合公司实际情况，制定本规范。
第二条公司档案分类以立档单位的全部档案为对象，依据本单位管理职能，结合档案内容、形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
第三条一级类目的设置：（一）公司档案设置一级类目15 个，即党群管理类、行政管理类（包括经营管理类、生产技术管理类）、产品类、科研类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部员工档案类、教育工作类、礼品类、声像类、荣誉类、印章类、照片类、光盘类；第四条二级及二级以下类目，按照公司部门（车间）专业管理职能和档案形成特点设置（见附件1）。
设置方法如下：（一）党群管理、行政管理、教育工作类的二级类目，按保管期限设置。
（二）产品、科研、设备仪器类的二级类目，按专业性质设置。
三级类目分别按产品类型、科研课题、设备仪器类型设置。
（三）基本建设类的二级类目，按工程项目（或装置）设置。
三级类目按阶段设置。
（四）会计档案类的二级类目，按文件材料形式（名称）设置。
三级类目按所属单项内容设置。
（五）干部员工档案类的二级类目，按员工身份设置。
（六）礼品类的二级类目，按制成材质设置。
（七）声像类下设录像带、录音带、数字磁带（盘）二级类目，三级类目按内容设置。
（八）荣誉类的二级类目，按奖品种类设置。
（九）印章、照片类下设党群工作、行政工作二级类目。
（十）光盘类的二级类目，按数据类型设置。
第五条全部档案应按一、二级类目分类。
三级类目一般只作分类排架的依据，是否采用由各部门根据本单位档案数量、内容构成和形成特点确定。
第六条类目标识的构成：（一）一级类目采用阿拉伯数字01、02、03、04……依次标识；（二）二级及二级以下类目采用阿拉伯数字01—99 标识；（三）各级类目号之间、全宗号与类目号、类目号与年度号之间均使用间隔号“·”隔开。
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