关于项目会议制度的通知

关于印发《项目部会议制度》的通知
项目部各部门：
为切实加强项目部会务管理，促进项目部施工生产正常进行和各项工作的安排和协调，及时解决施工现场出现的问题，现将项目部相关会议制度印发各部门，请遵照执行。

一、项目生产交班会。

1.时间安排：每周五晚上19：00分。

主办部门：工程部。

2.参会人员：项目部领导班子和各部门负责人、施工队长、主管及协作队伍合同中指定的现场负责人。

生产交班会由项目部常务副经理主持，参会人员需提前半天到施工现场进行检查。

3.会议议题：（1）项目生产副经理对上周公司交班会《会议纪要》中提到对项目部的要求及督促整改，在会上进行通报进度或完成情况，与公司形成响应。

（2）调度通报本周施工进度、产值完成情况。

（3）项目安质总监通报项目部内部一周的惯性问题、自查自纠检查情况。

（4）各部室、施工现场人员、现场分管领导，对本周交办的任务完成及下周计划进行汇报。

（5）通过研究施工组织设计延伸到现场劳动力、材料、机械配置是否合理、科学；项目部分管领导、各部室本周工作是否配合紧密、真正服务于一线施工，对本周未完成原因进行分析，对本周未按分解完成的情况提出处理意见，对下周工作安排及存在问题进行布署，
制定解决办法及措施。

（6）项目主要领导针对相关重点和难点，制定解决措施，进行责任分解和责任到人，并落实时间要求。

二、项目安全质量、生产、项管会。

1.时间安排：每月一次。

每月25号～28号择时召开，当月30号前，项目部将会议纪要（包括签到表）报公司工管中心、安质部、企管部各一份并报项目调度。

2.参会成员：项目经理、书记、副经理、总工程师、安全总监、总经济师、总会计师、各部门负责人、1～2名群众代表。

3.会议议题：
安全质量例会。

（主办部门：安质部）（1）当月安全质量完成情况。

①安全质量目标完成情况。

②安全质量组织设计制度执行及安全质量责任书的签订情况。

③“三类人员”和特殊作业人员的持证上岗情况；人员培训情况。

④三检制、旁站制度的执行情况。

⑤区域管控检查表的记录与安全质量检查和整改闭合情况（含业主、监理、局指、公司等上级单位的检查）。

⑥应急培训及演练情况。

（2）当月安全质量存在的问题。

①现场存在的问题。

②内业资料存在的问题。

③施工现场标准化施工及工程的实体质量存在的问题。

（3）下一步安全质量工作的计划及采取的措施。

①存在的内业、外业问题拟采取的整改措施（严格按“五定”原则进行布置落实）。

②总结当月安全质量工作经验、教训、布置下月安全质量工作重点计划及控制措施。

③近期存在的重大危险源及控制措施。

施工生产例会。

（主办部门：工程部）（1）当月施工生产完成情况。

包括产值、工程形象进度、节点工期完成等情况。

（2）当月施工生产完成情况分析。

①当月未完成计划的原因分析。

包括主观原因分析（生产管理配合及协调、生产要素的投入和产出等）、客观原因的分析（非归属于项目管理范围的原因）。

②当月超计划完成的经验总结。

（3）下月施工生产计划。

（4）下月保证施工生产完成的措施。

项管会。

（主办部门：办公室）（1）奖金、职务津贴讨论通报；岗位的绩效考核。

（2）人员拟聘用、推荐提拔、换岗、下岗等事项决定。

（3）评先评优。

（4）劳务队伍的选择、考核；劳务费用分配与支付及大额资金的使用。

（5）大批物资采购、机械租赁情况等。

（6）安全、质量、进度、成本管理中存在的问题及处理的措施。

附件：项目安全质量、生产例会、项管会会议签到表样项目安全质量、生产例会、项管会会议签到表
三、项目经济活动分析会。

1.时间安排：每月召开一次，每月30日前上报公司财务部。

主办部门：财务部。

2.参会人员：项目部领导班子、各部门负责人及财务人员。

会议由项目经理主持。

3.会议议题：（1）物资分析。

①提前和滞后成本。

②材料量差分析。

③通过上述量差分析要分析说明在项目管控上存在的主要问题，以及下部重点解决关注的项目。

④材料价差。

⑤油料成本（用油大的项目要进行专项说明）。

⑥周转材料成本。

⑦施工单位结算情况。

（2）工经结算分析。

实际收方量与设计数量对比
分析（合同内、合同外分别注明，特别是变更项目，能不能向业主计价，预计批复计价的数量如何控制，保证措施），主要是分析每项图纸审核台账、数量总控台账、收方结算台账三者之间的关系。

是否存在超结现象？是否存在把虚量成果结算给协作队伍现象？收方数量定性与合同约定是否一致？收方单有没有附带安质部门质量验收证明？合同单价执行情况，主要审核是否按合同单价进行结算。

质保金是否按照合同约定扣除？有没有存在提前返还质保金现象？合同中约定应扣除材料是否扣除？有没有附带扣款清单？且该清单与物资部当初发给协作队伍的发料台账的量、价是否吻合？责任如何落实？有没有存在机械台班漏扣现象？责任如何落实？机械台班结算是否落实工程量核算？且机械台班计算与合同是否一致？（3）机械设备分析。

①自有设备分析。

按照各费用项目简要分析实际发生机械费与前期计划测算予以对比，分析盈亏原因并说明采取的措施。

②外租设备分析。

按照各费用项目简要分析实际发生机械费与计划测算予以对比，分析盈亏原因并说明采取的措施。

（4）资金和现场经费分析。

①资金情况。

②现场经费分析。

简要分析现场经费的节超情况，找出主要盈亏点，简要说明控制的措施。

四、项目管理月度总结报告。

1.时间安排：每月一次。

每月30日前上报公司工管中心。

主办部门：安质部、工程部。

2.参加人员：项目领导、各部门负责人，由常务副经理带队。

3.月度总结内容：主要对施工生产、安全质量及现场文明施工等方面进行综合检查。

五、项目安全生产事故分析会。

1.时间安排：发生事故后及时召开。

主办部门：安质部。

2.参会人员：项目部领导班子、各部门负责人及当事人和当事人所在单位（部门）负责人。

会议由项目经理主持。

3.会议议题：对事故原因、事故过程、事故责任、事故处理等，坚持“四不放过”原则进行讨论。

安质部对安全生产事故分析写出调查报告并上报公司。

六、项目技术例会
1.时间安排：每月择日召开一次。

主办部门：工程部。

2.参会人员：工程部全体人员。

3.会议议题：(1)各技术主管汇报本月的技术工作，包括现场施工进度、现场的施工安全、质量控制情况、内业资料完成情况以及下步的工作安排和需项目部解决的问题（要求有书面汇报材料）。

(2)工程部长汇报项目部本月的技术工作开展情况及下期安排，包括各项目队技术管理工作中存在的问题以及解决措施，安排布置下月的工作重点和需注意的方面。

(3)项目总工程师对技术工作的开展情况提出要求，并进行总结发言。

(4)受邀项目部领导对技术工作的开展提出建议和要求。

七、项目专家方案评审会议
1.时间安排：需评审的分部分项工程实施之前。

2.参会人员：专家、施工单位、监测单位、设计单位、地勘单位、工程指挥部、业主单位、施工队长、施工单位项目总工、工程部部长及相关人员。

3.会议议题：（1）施工单位汇报方案内容。

（2）各专家及单位对此方案进行讨论提出意见。

（3）汇总各专家的讨论结果和意见。

（4）各专家及单位签字确认。

八、项目员工大会
1.时间安排：早点名每周一至周六上午07：50分。

也可不定期召开会议。

2.参会人员：项目全体员工。

3.会议议题：（1）早点名对当天的工作重点提示及工作安排。

（2）传达学习上级会议精神及有关领导讲话。

（3）安排部署项目部阶段性工作方针、工作任务并进行动员发动。

（4）通报项目部生产情况及其他重大事项等。

九、项目各项会议纪律
1.会议过程中，所有参会人员手机须设置成震动模式，重要电话到会议室外接听并不得影响开会。

2.会议过程原则上不得随意进出和随意在会场内走动，更不得交头接耳大声喧哗。

3.若因特殊情况不能参会须向经理和常务副经理请假并得到批准。

4.各项会议实行参会人员签到制度，无故缺席一次罚款100
元，迟到一次罚款50元。

5.使用会议室时，要注意爱护室内公物，保持室内清洁。

会议结束后，会议主办部门要及时清扫，保持会议室内环境卫生。

6.办公室每天打扫会议室，时刻保持会议室环境卫生，确保会议室随时正常使用。

项目部
2018年5月23日。