材料采购及保管管理办法
原材料采购流程及管理办法
原材料采购流程及管理办法引言在现代企业中，原材料采购是非常重要的一环，对于企业的生产与运作起着至关重要的作用。
一个科学、有效的原材料采购流程和管理办法能够帮助企业减少采购成本、提高采购效率、确保原材料质量，并且降低采购风险。
本文将介绍一种常用的原材料采购流程及管理办法，希望能够对企业的原材料采购工作提供一定的参考价值。
1. 采购需求确认在进行原材料采购之前，首先需要对所需原材料的数量、规格、质量等进行确认。
- 确定采购的原材料名称、型号、规格和数量。
- 将采购需求传达给相关部门或采购团队，并进行内部审核和确认。
2. 寻找供应商为了找到合适的供应商，可以采取以下措施： - 通过搜索引擎、行业协会等途径获取供应商信息。
- 与其他企业进行经验交流，了解他们的供应商情况。
- 参加行业展会、供应商招标会等，与潜在供应商进行面对面交流和洽谈。
3. 供应商评估与选择对于找到的供应商，需要进行评估和选择，以确保他们能够满足企业的需求。
- 评估供应商的信誉度、生产能力、质量管理体系等方面的情况。
- 进行供应商的资质审核，如检查其营业执照、资质证书等。
- 进行供应商的现场考察，了解其生产设备、质量控制措施等情况。
- 结合对供应商的综合评估结果，选择合适的供应商。
4. 签订合同选择好供应商后，需要与其签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。
- 合同中应包括双方的名称、联系方式、产品规格等基本信息。
- 确定供应商的交货时间、质量要求、付款方式等具体条件。
- 确定双方的合同履行、违约责任等相关事项。
- 签订合同前，可请律师或法务部门对合同进行审查。
5. 采购执行与监控在合同签订后，需要进行采购的具体执行与监控工作，以确保采购过程的顺利进行。
- 跟进供应商的交货进度，及时与其沟通和协调。
- 验收供应商提供的原材料，确保其符合合同的规定。
- 对交付的原材料进行质量检验，并将检验结果记录下来。
- 对供应商的服务和原材料的质量进行评估，并及时与供应商进行反馈和改进。
材料使用管理办法
材料使用管理办法材料使用管理办法第一章总则第一条为加强材料使用管理，规范经济活动，维护公共利益，依照国家相关法律、法规的规定，制定本办法。
第二条本办法合用于材料使用管理活动，包括采购、验收、存储、使用、报废等环节。
第三条本办法所称“材料”，是指生产、经营、科研、教学等活动中使用的原材料、辅助材料、劳保用品、设备、机械等。
第四条材料使用应当遵循安全、节约、环保的原则，合理使用材料，防止浪费和污染。
第五条材料使用应当符合国家相关法律、法规的规定，按照标准要求进行验收、存储、使用、报废等环节。
第二章采购管理第六条材料采购应当按照规定程序进行，采购单位应当根据生产经营需要和财务预算计划，确定采购计划。
第七条采购招标应当依据有关法律、法规和规章的规定进行。
采购人应当按照采购方案，制定招标文件，并公开招标。
第八条采购合同应当根据有关法律、法规和规章的规定，采用书面形式法律约束。
采购单位应当按合同约定及时支付货款。
第九条材料采购应当选择符合国家相应规定的标准和质量要求的产品，不得采购伪劣、劣质产品。
第三章验收管理第十条材料验收应当严格按照国家相关法律、法规的规定进行，对材料应当进行质量、数量等方面的检验、测试。
第十一条材料验收应当对材料的质量和数量进行认真、客观的检验和测试，保证材料的质量和数量符合标准和合同要求。
第十二条材料验收记录应当真实、准确，并详细注明材料名称、规格、数量、质量、产地、厂家等相关信息。
第四章存储管理第十三条材料存储应当依据国家相关法律、法规和规章的规定进行，并严格按照材料的性质、要求、特点进行分类、分区、分层、标识、包装、码放等，以确保材料的完好无损和安全可靠。
第十四条材料存储应当定期进行检查和清点，保证材料的准确性和有效性，并及时做好材料的调配、补充等工作。
第十五条对于需要特殊保管的材料，应当加强防火、防潮、防腐、防盗等措施，并制定专门的保管管理制度。
第十六条材料使用应当按照国家相关法律、法规的规定进行，严格遵守使用要求，合理使用材料，对于发现问题及时处理，确保材料使用的安全性和环保性。
材料管理办法
材料管理办法材料管理办法是指企业或组织为了科学、合理地进行材料采购、接收、储存、使用和报废等过程中的管理规定和制度。
下面就材料管理办法进行介绍。
一、采购管理企业应根据生产经营需要，制定材料采购计划，明确采购数量、品种、质量标准、交货期限等要求，并确保采购合同具备法律效力。
采购人员应根据采购计划选择供应商，并进行报价、比较、评估，根据评估结果确定供应商，签订采购合同。
同时，采购人员还要跟进供应商交货情况，保证所采购的材料能按时到达。
二、接收管理材料接收人员应核对材料清单、数量和质量等要求，检查材料的包装和外观，对质量不合格的材料应及时返厂或处理。
同时，要及时填写材料接收单，汇总接收情况，并及时上报有关部门进行审核。
三、储存管理材料仓库要定期进行清点、整理和分类，对材料进行合理堆垛，保证材料存放整齐、通道畅通。
同时，要做好材料的防潮、防火、防盗等工作，确保材料的质量和安全。
在储存过程中，还要及时检查材料的保质期，对过期、损坏的材料要及时处理。
四、使用管理企业应根据生产计划，合理安排材料的使用，避免浪费和库存过高。
同时，要制定材料的领用制度，明确责任和权限。
领用人员要按照规定的程序进行领用，并在使用完毕后及时归还，保证材料的安全和完整。
五、报废管理企业应制定材料报废制度，明确报废的条件和程序。
对报废材料要进行分类，区分可回收和不可回收的材料，并做好相应的记录和报废手续。
在报废过程中，还要确保环保要求的达标，避免对环境造成污染。
六、监督和考核企业应设立材料管理监督部门，对材料管理进行监督和检查，及时发现和纠正问题。
同时，还要建立考核体系，对材料管理的责任人进行考核和奖惩，并及时对材料管理办法进行调整和改进，提高管理水平，优化企业运营效益。
综上所述，材料管理办法是企业管理中的重要环节，对于企业降低成本、提高效益具有重要意义。
企业应根据自身情况制定相应的办法，并不断进行改进和优化，以适应不断变化的市场环境。
建筑工程材料管理办法
建筑工程材料管理办法在建筑工程项目中，材料管理是至关重要的环节，它直接影响着工程的质量、进度和成本。
为了实现对建筑工程材料的科学、规范、高效管理，特制定以下管理办法。
一、材料采购管理1、需求计划工程项目部门应根据施工图纸和施工进度计划，准确计算所需材料的品种、规格、数量，并编制详细的材料需求计划。
需求计划应提前提交给采购部门，以便有足够的时间进行采购准备。
2、供应商选择采购部门应通过广泛的市场调研，收集供应商信息，建立供应商名录。
在选择供应商时，应综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、供货能力和售后服务等因素。
优先选择具有良好信誉和稳定供货能力的供应商，并与其建立长期合作关系。
3、采购合同签订采购合同应明确材料的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、地点、运输方式、验收方式、付款方式等条款。
合同签订前，应经过严格的审核，确保合同条款的合法性、完整性和有效性。
二、材料验收管理1、验收准备材料到货前，仓库管理人员应根据采购合同和材料清单，准备好验收工具和场地，通知相关人员参与验收。
2、验收内容验收人员应严格按照采购合同和相关标准，对材料的品种、规格、数量、质量进行验收。
检查材料的外观是否完好，有无破损、变形、锈蚀等情况；核对材料的质量证明文件，如出厂合格证、检验报告等；对需要进行复试的材料，应及时取样送检。
3、验收记录验收过程中，应做好验收记录，详细记录验收情况，包括验收人员、验收时间、验收结果等。
验收合格的材料，应及时办理入库手续；验收不合格的材料，应做好标识，单独存放，并及时与供应商联系，协商处理办法。
三、材料储存管理1、仓库规划根据材料的品种、规格、性能等因素，合理规划仓库布局，划分不同的储存区域，如钢材区、木材区、水泥区、砂石区等。
确保仓库通风良好、防潮、防火、防盗。
2、材料堆放材料应按照规定的方式进行堆放，做到分类存放、整齐有序、标识清晰。
对于易受潮、易变质的材料，应采取防潮、防雨、防晒等措施；对于易燃易爆材料，应按照相关规定进行存放和管理。
公司材料管理业务规定
公司材料管理业务规定在公司的运营中，材料管理是至关重要的一项工作，它直接关系到产品的生产和服务的提供。
为了保障公司的运转顺利和效率，制定了以下材料管理业务规定：一、材料采购1.任何部门需要采购材料时，必须提前填写材料采购申请表，并经过主管审批后方可采购。
2.采购人员在和供应商洽谈价格和具体要求时，需保持沟通顺畅，尽量争取最优惠的价格和最合适的质量。
3.采购的材料必须符合公司相关标准和质量要求。
二、材料入库1.所有采购回来的材料必须在收到后第一时间报告仓库管理员，由仓库管理员进行入库操作。
2.入库时，需标明材料名称、数量、质量等信息，并确保无误。
3.入库后，仓库管理员需即时录入系统，并妥善保管材料，避免损坏和遗失。
三、材料出库1.部门需要领用材料时，必须填写材料领用申请单，并交由仓库管理员审批。
2.仓库管理员在出库时要核对领用人员、用途及数量，确保信息准确无误。
3.出库后需及时更新系统，防止发生错误和遗漏。
四、材料盘点1.每月底进行一次材料盘点，确保库存数量准确无误。
2.盘点工作由仓库管理员负责，逐一核对库存记录，发现问题需及时报告主管处理。
3.盘点过程中如发现材料损坏、过期、遗失等情况，需及时处理和记录，避免后续工作影响。
五、材料报废处理1.材料因质量问题、过期等原因需要报废时，须填写报废申请表，并经过主管批准。
2.报废材料必须由指定人员进行处理，严禁私自处理和外流。
3.处理完成后，需做好报废记录，确保报废过程完整和合规。
以上即是公司关于材料管理业务的规定，每位员工都有责任遵守和执行，保证公司的材料管理工作高效、精准和有序进行。
建筑工程公司材料采购、检验、保管制度模版
建筑工程公司材料采购、检验、保管制度模版第一章总则第一条为规范建筑工程公司的材料采购、检验、保管工作，提高工程质量，确保工程进度，特制定本制度。
第二条本制度适用于建筑工程公司内所有涉及材料采购、检验、保管的人员和事项。
第三条本制度内容包括材料采购、检验、保管的基本要求、程序和责任。
第二章材料采购第四条建筑工程公司的材料采购工作必须按照计划进行，确保材料的质量和数量满足工程需求。
第五条材料采购应严格按照法律法规、相关标准和合同要求进行，确保材料的合规性和合格性。
第六条材料采购需编制采购计划，明确需要采购的材料种类、数量、质量要求等。
第七条材料采购应遵循公开、公平、公正的原则，建立健全供应商管理制度，保证采购过程的透明、公正。
第八条材料采购需进行充分的市场调研和供应商评估，选择合格的供应商，确保材料的供应稳定。
第三章材料检验第九条建筑工程公司应建立完善的材料检验机构或委托有资质的检验机构进行材料检验。
第十条材料检验应严格按照检验标准进行，确保材料的质量符合合同要求。
第十一条材料检验应进行全面、细致的检查，对材料的外观、性能、尺寸、重量等进行检测。
第十二条材料检验应做好检验记录，包括检验日期、检验人员、检验结果等，确保检验的真实、可靠。
第四章材料保管第十三条建筑工程公司应建立专门的材料保管部门，负责材料的接收、保管、发放等工作。
第十四条材料接收时应进行验收，对接收的材料进行数量、质量的核对，确保无误。
第十五条材料保管应按照规定的存放要求进行，分类存放，避免混淆和交叉污染。
第十六条材料保管应定期进行清点、整理，确保账实相符，及时发现异常情况并处理。
第十七条材料发放应按工程需要进行，确保及时、准确提供所需材料。
第五章法律责任第十八条对于违反本制度规定的行为，建筑工程公司将依法追究相关人员的责任，并承担相应的法律责任。
第十九条对于采购到不合格材料、未经检验即投入使用的情况，建筑工程公司将进行追责，并要求承担相应的责任。
施工材料管理办法
施工材料管理办法一、施工材料的采购1.建立材料采购计划制度，按照项目施工进度和需要材料的数量提前制定材料采购计划，确保项目进度不受材料供应的限制。
2.采购材料应按照规定的程序进行，建立材料询价、比价、招投标等制度，确保采购过程公开、公正、透明。
3.对于每一批次的材料，都应进行验收检测，不合格材料及时退货，并及时追究供应商的责任。
4.材料采购应签订合同，明确材料的品种、规格、数量、价格、交付时间等内容，保障工程的施工质量和进度。
二、施工材料的储存与保管1.建立专门的材料仓库，按照材料的种类、性质和易腐性进行区分储存，避免不同种类的材料混放造成污染和损坏。
2.建立材料入库台账，每批材料入库时都应登记入库时间、数量、批次等信息，便于材料统计和查验。
3.对于易腐材料和易燃材料，应按照规定的要求进行储存，注意通风和湿度的控制，确保材料不会受到损坏。
4.材料仓库应由专人管理，进行定期巡查和检查，及时发现材料存放不当或者出现损坏的情况，采取相应的措施进行处理。
5.建立材料的领用制度，对于每一笔材料的领用都应有相应的审核和登记，确保材料的合理使用和追溯。
三、施工材料的使用与管理1.按照施工计划，材料使用应符合要求和规范，避免过多或者过少的使用，确保施工质量和进度。
2.对于施工材料的过程控制，应按照要求进行检查和验收，确保材料的合格性和施工的质量。
3.建立材料使用记录，对于每一种材料的使用情况都应有相应的记录和归档，便于工程质量的评估和行政审计。
4.对于不合格材料的使用，应及时停止施工并更换合格材料，避免不合格材料带来的风险和后果。
5.建立材料的回收和再利用制度，对于可以回收和再利用的材料应及时进行处理，避免浪费和环境污染。
四、施工材料的报废与处置1.建立材料报废制度，对于达到报废标准的材料应及时予以报废，严禁继续使用，确保施工质量和人员安全。
2.建立材料报废台账，对于每一笔报废材料都应有相应的记录和归档，便于进行报废材料的统计和排查。
物资采购制度和管理办法
物资采购制度和管理办法（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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物资采购及出入库管理制度（五篇）
物资采购及出入库管理制度第一条采购单处理仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”，即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。
第二条物资标签物资在待验入库前应在外包装上贴好标签，详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。
热点栏目：____年个人总结第三条内购物资入库1.材料入库前，保管人员必须对照“采购单”，对物料名称、规格、数量、送货单和____等一一清点核对，确认无误后，将到货日期及实收数量填入“请购单”。
2.如发现实物与“采购单”上所列的内容不符，保管人员应立即对通知采购人员和主管。
在这种情况下原则上不予接受入库，如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况，并请采购部门会签。
第四条外购物资入库1.材料进厂后，保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格和数量，并将到货日期及实收数量填入“采购单”。
2.开箱后，如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记载不符，应即通知办理进口人员及采购部门处理。
3.如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象，经初步估算损失在____元以上者，保管人员应即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处理，此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。
如未超过____元，可按实际数量办理入库，并在“采购单”上注明损失程度和数量。
4.受损物品经公证或代理商确认后，保管人员即开具“索赔处理单”呈主管批示，再送财务部门及采购部门办理索赔。
入库以后，保管人员应将当日所收料品汇总填入“进货日报表”作为入账依据。
第五条交货数量超额处理交货数量超过“订购量”部分原则上应予退回，但对于以重量或长度计算的材料，其超交量在____%以下时，可在备注栏注明超交数量，经请示采购部门主管同意后予以接收。
第六条交货数量短缺处理交货数量未达订购数量时，原则上应予以补足。
但经请购部门主管同意后，可采用财务方式解决。
届时保管部门应通知采购部门联络供应商处理。
材料采购及出入库管理办法
材料采购及出入库管理ﻫ一、采购ﻫ（一）采购原则:公司设专职人员进行材料采购，采购员在对材料市场进行调查了解的基础上，保证以低价购入，并要保证材料的质量。
对于易耗材料和常用物品要进行集中批量采购,每月集中采购１—2次,其他零星使用的材料,尽可能做到按批次采购。
公司各部门对易耗材料和常用物品要按实际情况半月或一个月提报采购计划.在填写《材料采购申请单》时要注明材料用途。
采购员要严格按照领导审批的《材料采购申请单》进行采购,未经审批的不得私自采购。
材料需求部门要配合采购员进行采购，以保证采购的材料的种类和型号相符。
(二)采购程序:ﻫ第一步,材料需求部门必须填写《材料采购申请单)》一式两份,须履行部门主管和领导审批签字手续,然后交与办公室,(其中一份交于采购人员,另一份交于材料保管员用来核对）由办公室安排统一进行采购。
ﻫ第二步,采购员在采购前必须持《材料采购申请单》与保管员的库存帐核对，确定库中没有留存方可进行采购。
ﻫ第三步，采购后进行入库登记。
ﻫ（三)审批权限:凡申请进行采购的,填写的《材料采购申请单》先由部门主管批准后,然后报总经理、董事长签批；对于急需材料，可先报总经理、董事长,同意后先行采购然后再补办手续。
ﻫ二、入库的办理ﻫ采购员将所采购材料连同采购发票交于仓库保管员，仓管人员对照《材料采购申请单》和采购发票按类进行数量清点,确定无误后在发票上签字,然后按品名、型号、单价等进行详细入帐。
ﻫ三、出库的办理材料需求人员必须凭“出库单"到仓库领取材料,领料单上必须有材料领取人、班组长部门主管和主管领导签字。
ﻫ四、相关要求ﻫ(一)维修应急材料，备用量未经允许不得超量,如有发现,追究当事人和部门领导的责任。
（二)工具类材料各部门要建立档案记录,保管员在出库时也要建立备查帐．ﻫ（三）对于易损材料和工具出库时,要严格执行以旧换新制度。
ﻫ（四）要严格执行材料采购审批手续,凡不按审批权限履行审批手续而私自采购的，在发票上不予签字。
工程项目材料采购管理制度
工程项目材料采购管理制度第一章总则第一条为规范工程项目材料采购行为，提高项目进度和质量管理水平，明确材料采购责任，制订本制度。
第二条本制度适用于所有参与工程项目材料采购的单位和个人，包括但不限于建设单位、设计单位、监理单位、施工单位、材料供应商等。
第三条本制度遵循依法合规、公开透明、公平竞争、质量第一的原则，以节约成本、提高效率、确保质量为目标，加强对材料采购全过程的管理和监督。
第四条相关单位应当加强对材料采购管理的宣传和教育，引导各方严格执行本制度，确保工程项目材料采购工作的顺利进行。
第二章材料采购组织结构第五条工程项目材料采购应当建立完善的组织结构，明确各级责任和权限，确保工作有序进行。
第六条建设单位应当设立专门的采购部门或委托第三方机构进行材料采购管理工作，负责具体采购活动的组织和实施。
第七条设计单位、监理单位、施工单位等其他参与单位应当配合建设单位的采购工作，按照规定要求参与相应的材料采购流程。
第八条材料供应商应当遵守相关规定，提供符合标准和质量要求的材料，并配合项目方的验收工作。
第三章材料采购流程第九条工程项目材料采购的具体流程包括需求确认、招标采购、材料评审、合同签订、验收收购等环节。
第十条需求确认阶段，建设单位应当根据工程项目的实际需要编制材料清单和需求计划，确定采购品种、数量和质量要求。
第十一条招标采购阶段，建设单位应当依法组织采购招标活动，明确采购方式、标准和条件，并公开邀请合格供应商参与竞标。
第十二条材料评审阶段，建设单位应当组织专业人员对投标材料进行评审，综合考虑价格、质量、信誉等因素确定中标供应商。
第十三条合同签订阶段，建设单位应当按照法律法规和合同约定签订正式采购合同，明确双方的权利和义务，规定交付时间和支付方式。
第十四条验收收购阶段，建设单位应当按照采购合同的约定对所购材料进行验收，并及时结算完成采购款项。
第四章材料采购监督管理第十五条建设单位应当建立健全的内部监督机制，加强对材料采购全过程的监管，防止违规行为和质量问题的发生。
公司的材料管理制度
公司的材料管理制度一、目的和范围本公司材料管理制度旨在确保材料的合理采购、储存、使用和回收，减少浪费，降低成本，提高材料利用率和经济效益。
本制度适用于公司所有涉及材料管理的部门和个人。
二、材料采购管理1. 材料需求计划：各部门应根据生产计划和实际需要，提前制定材料需求计划，并报材料管理部门审核。
2. 供应商选择：材料管理部门负责评估和选择合适的供应商，确保材料质量和供应稳定性。
3. 采购流程：所有材料采购需经过审批流程，未经批准不得擅自进行采购。
三、材料入库管理1. 检验验收：材料到货后，必须经过质量检验部门的检验合格方可入库。
2. 入库登记：所有材料入库时，应详细记录材料名称、规格、数量、批次等信息，并进行系统登记。
四、材料存储管理1. 存储条件：确保材料存储环境符合要求，防止受潮、污染或损坏。
2. 库存盘点：定期进行库存盘点，确保账物相符，及时发现问题并处理。
五、材料领用与退料管理1. 领用程序：领用材料需填写领料单，并由相关管理人员审批后方可领用。
2. 退料规定：剩余或不合格材料应及时退回库房，并做好记录。
六、材料报废与回收管理1. 报废程序：对于不合格或无法使用的物料，应按照公司规定的报废程序进行处理。
2. 回收利用：鼓励对废旧材料进行分类回收，尽可能实现资源的再利用。
七、信息化管理1. 系统应用：利用信息化手段，如ER系统，实现材料管理的自动化和智能化。
2. 数据分析：通过系统收集的数据进行分析，优化库存管理，提高材料管理效率。
八、监督与考核1. 监督检查：材料管理部门应定期对各部门的材料使用情况进行检查。
2. 绩效考核：将材料管理情况纳入部门和个人的绩效考核体系，激励节约使用和合理管理。
九、附则本制度自发布之日起实施，由材料管理部门负责解释，如有变更，以最新制度为准。
工程材料采购保管制度
工程材料采购保管制度一、目的制定本制度旨在明确工程材料采购与保管的标准流程，确保材料质量，合理控制成本，防止材料损失和浪费，保障工程顺利进行。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的材料采购、验收、存储、发放及管理的所有人员。
三、职责1. 项目经理负责全面监督材料的采购与保管工作。
2. 采购部门负责执行材料的采购计划，选择合格供应商。
3. 仓库管理员负责材料的入库验收、存储管理和出库发放。
4. 质量监督部门负责对采购材料的质量进行监督检查。
四、采购流程1. 制定采购计划：根据工程需求，制定详细的材料采购计划，包括材料种类、数量、预计采购时间等。
2. 供应商选择：选择具有良好信誉和供货能力的供应商，必要时进行实地考察。
3. 签订合同：与供应商签订采购合同，明确材料规格、数量、价格、交货时间和质量要求等条款。
4. 跟踪订单：采购部门需跟踪订单执行情况，确保材料按时到达。
五、验收标准1. 材料到货后，仓库管理员应立即组织验收，对照采购单和合同要求进行检查。
2. 验收内容包括外观检查、数量核对、质量检验等。
3. 对于不符合要求的材料，应立即通知供应商进行处理。
六、存储管理1. 材料应按类别分区存放，易燃易爆材料应单独存放于安全区域。
2. 保持仓库环境干燥、通风，防止材料受潮变质。
3. 定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。
七、出库管理1. 材料出库应严格按照工程需求进行，由项目经理或指定人员审批。
2. 出库时，仓库管理员应做好记录，包括领用部门、领用人、数量等信息。
3. 对于超出正常损耗范围的材料，应查明原因并及时处理。
八、安全管理1. 严格执行安全管理制度，确保材料存储的安全性。
2. 定期对仓库进行安全检查，及时发现并解决安全隐患。
九、监督与考核1. 质量监督部门应定期对采购和保管过程进行监督检查。
2. 对于违反本制度规定的行为，应根据情节轻重进行相应的处罚。
十、附则本制度自发布之日起实施，如有变更，由项目管理团队负责修订并公布。
材料采购管理规定办法
材料采购管理规定办法（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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材料物资存储保管管理制度
材料物资存储保管管理制度一、总则1.本制度的制定目的是规范材料物资的存储保管管理工作，确保材料物资安全、有效地保管和使用。
2.本制度适用于该公司所有涉及材料物资存储保管工作的部门和人员。
二、材料物资的分类1.按照材料的性质和用途，将材料物资分为易腐、易损、易燃、危险品、常规物品等不同类别。
2.根据材料物资的特点，制定不同的存储保管措施和要求。
三、材料物资的存储保管1.材料物资必须存放在专门的仓库或存储室内，严禁将材料物资存放在走道、地面或其他不符合安全要求的地方。
2.材料物资的存储位置应按照类别和品种进行划分，并进行标识，方便查找、管理和统计。
3.存储区域应保持干燥、通风，并且远离易燃、易爆等危险物品，防止意外事故的发生。
4.储存区域内应配备防火、防爆设备，并定期检查和维护。
5.所有材料物资在入库时必须进行验收，验收人员要认真核对材料物资的数量、质量和规格，并填写相应的入库记录。
四、材料物资的领用管理1.材料物资的领用必须填写领用单，并经有权审批人员审批后方可领取。
2.领用人员必须经过培训和授权，确保其了解领用流程和规定。
3.领用人员应按照领用单上的数量和规格领取物资，并在领用单上签字确认。
4.领用人员领取的物资必须按照规定的用途和方法使用，并不得擅自转借、转让或私自使用。
五、材料物资的定期盘点1.定期盘点是对材料物资数量和质量的核实，是保证材料物资存储和使用的重要手段。
2.定期盘点的频次应根据材料物资的重要性和规模进行，一般不得超过半年一次。
3.盘点工作应由专门人员组织，确保盘点的准确性和完整性。
4.盘点结果应及时更新存储记录，并上报有关部门进行审核。
六、材料物资的报废处理1.已经过期或失效的材料物资必须及时报废，并填写报废单据。
2.报废物资应进行分类处理，清理、销毁或退还给供货商，并在报废记录中进行详细说明。
七、责任与制度的执行1.仓库管理员负责材料物资的存储保管，并负责每月的库存盘点工作。
材料采购检验保管制度
材料采购检验保管制度【一、引言】材料采购、检验、保管制度是为了确保企业能够获得优质的原材料，并且保证采购的原材料符合企业的质量要求。
本制度旨在规范企业内部的材料采购、检验、保管流程，以确保材料质量，降低生产成本，提高产品质量，维护企业形象。
【二、采购流程】1.材料需求确定：各部门根据生产计划和需求确定所需材料种类、数量和规格，并填写采购申请表。
2.供应商选择：采购部门根据企业制定的供应商评估标准，并调查比较供应商的信誉、服务和价格等方面的情况，选择合适的供应商。
3.编制采购合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确材料种类、数量、价格、交货日期等详细内容，并约定质量要求和检验标准。
4.采购执行：采购部门按照合同要求，向供应商下达采购订单，并监督采购进度，确保及时交货。
5.材料验收：收到采购的材料后，由验收人员进行验收，验收人员按照质量要求和检验标准检查材料的数量、规格、质量等，并填写验收记录。
6.入库登记：验收合格的材料，由仓库负责人进行入库登记，包括材料名称、数量、规格等，并进行分类存储。
【三、质量检验】1.材料抽检：对于重要性较大的材料，需要进行抽检，以确保材料质量的稳定性。
2.检验方法和标准：制定材料检验的方法和标准，如外观检查、物理性能测试、化学成分分析等，以保证材料质量符合要求。
3.检验记录：对于每一批次的采购材料，都要进行检验并记录检验结果，包括检验日期、检验方法、检验结果等，以备后续追溯。
【四、材料保管】1.仓库管理：明确仓库的责任部门和负责人，对材料进行分类、标记、编号，并进行定期盘点。
2.温湿度控制：根据材料特性，配置适当的环境条件，控制仓库内的温度和湿度，确保材料不受损。
3.防潮、防火、防盗措施：采取相应的措施，如加装防潮设备、安装报警系统和监控设备，加强仓库安全管理，以防止材料损失或被盗。
【五、制度执行】1.培训和宣传：企业应加强对各级员工的培训，宣传材料采购、检验、保管制度的重要性和相关规定，增强员工的执行力和质量意识。
材料管理工作办法
第二部分材料管理工作办法(一)材料管理1.材料供货计划管理：中选单位应根据项目总进度要求和工期节点要求按月对所有材料到货计划进行编制、修正或调整，并每月根据最新工程进度计划及时更新材料采购和使用计划(但必须在该材料设备进场前15天（乙供材料）、45天（甲供材料）提出)报承包人审批。
中选单位不及时提交或更新材料采购和使用计划的，由中选单位承担因此而造成的延误责任。
2.材料用量管理中选单位应根据工期要求和施工图及时动态地制定准确的总体及分批使用计划量，并对此计划负责。
同时对饰面材料（石材、地砖、木地板），中选单位须每个单元备足富余量，以备后期更换，避免出现色差等问题。
交楼阶段及交楼后，对于物业及小业主提出的维修要求，须在7天内完成。
3.中选单位采购的材料在使用前，应按承包人的要求进行检验或试验，不合格的不得使用。
4.施工过程中因设计变更或其它工程变动情况导致材料需求计划发生变化，中选单位应在5天内提出书面的设备材料变更申请，并如实申报变更费用。
5.中选单位应严格按照工期计划实施设备材料安装。
在履行合同的过程中，中选单位不得自行采购同类但未经承包人批准使用的不同品牌材料用于本工程，如经发现，中选单位将视作严重违约；若有以次充好现象，承包人保留对中选单位追究法律责任的权利。
6.墙地砖排版损耗测算说明：设计排版损耗率按照施工过程中设计单位及发包人共同确认的排版图进行计算，并最终经发包人确认。
7.材料到货管理：8. 材料管理工作流程附件一：装修物料进场验收及出入仓移交清单附件二：月度供货量对数单(二)天然石材施工的管控(进度及质量)措施1.要求中选单位选择的石材品质不低于样板间标准，否则承包人有权要求队伍免费更换。
2.中选单位的义务及职责：施工前提交石材施工工艺深化。
3.排版图供甲方指定设计单位审定合格后，方可施工。
按石材排版图加工石材，对加工好的石材分类排版及编号；提交拟使用石材的样板；提交拟委托加工的石材厂家的相关资质、业绩报承包人审核；邀请发包人、监理、设计、承包人考察拟采购的石材、拟委托的石材加工厂；施工前制订与施工进度相符的石材加工、供货计划；派驻管理人员到石材加工厂家，对石材加工进行驻场监造，并按下述技术要求控制石材加工质量，办理驻场验收手续；委派专人接收成品石材并妥善堆放、保管；严格按审批的深化设计图施工。
2024年材料采购、检验、保管制度
2024年材料采购、检验、保管制度第一章总则第一条为了加强材料采购、检验、保管工作，做到科学、规范、高效，提高材料管理水平，保障生产安全和质量，制订本制度。
第二条本制度适用于全公司的材料采购、检验、保管工作。
第三条材料采购、检验、保管工作应遵循“公开、公平、公正”的原则，确保公司利益。
第四条公司应建立一套完整的材料采购、检验、保管的管理制度，保证材料质量和安全。
第二章材料采购管理第五条公司应设立专门的采购部门，负责材料采购工作。
第六条采购部门应建立健全的供应商数据库，并定期更新和评估供应商。
第七条材料采购应按照合同的要求进行，确保材料的规格、数量和质量。
第八条采购人员应具备相应的专业知识和职业道德，确保采购的材料符合公司的需求。
第九条采购人员应严格遵守国家的相关法律法规和公司的采购政策，不得私自接受供应商的回扣或其他利益。
第十条采购人员应合理选择供应商，确保材料的质量和价格的合理性。
第三章材料检验管理第十一条公司应设立独立的检验部门，负责对采购的材料进行检验。
第十二条检验部门应制定检验规范和检验方法，确保材料的质量符合国家标准和公司的要求。
第十三条检验人员应具备相应的专业知识和技能，能够准确判断材料的质量和安全性。
第十四条材料采购后应及时进行检验，不合格材料应及时向供应商退货，确保公司的利益。
第十五条检验部门应建立材料检验记录，保留相应的检验报告和证明文件。
第十六条检验部门应定期对供应商进行抽查和评估，确保供应商的质量管理体系的有效性和稳定性。
第四章材料保管管理第十七条公司应设立专门的仓库，负责材料的保管和管理工作。
第十八条仓库应按照材料的性质和特点进行划分，合理布局，保证材料的安全和易于管理。
第十九条仓库管理员应具备相应的专业知识和技能，能够进行合理的材料分类、储存和保管。
第二十条仓库应建立完善的进货、出货、盘点和报损等制度，确保材料的库存清晰和准确。
第二十一条仓库应定期对材料进行检查和保养，确保材料的质量和安全。
材料采购及保管管理办法
G207线长治过境段公路工程第二标段工程施工管理制度编制人：审核人：审批人：北京城建集团有限责任公司G207线长治过境段公路工程第二标段项目经理部2017年4月材料采购及保管管理办法第一章总则第一条物资管理的重心是项目物资管理，为规范项目物资管理工作，力求实现项目整体效益最大化，特制定本办法。
第二条项目物资管理的主要任务是：贯彻执行国家物资政策和上级物资管理规定，认真做好物资供应方案的制定、物资计划统计、采购供应、核算核销、及内业资料等管理工作，实现供应物资及时齐备、质量合格、经济合理。
第三条项目物资管理工作实行统一领导、分级负责，相互监督、共同把关的管理模式。
第四条建立物资管控责任体系，明确职责、责任到人，做到事有人管、帐有人算、责有人担。
第二章物资分类第五条项目所需物资按其采购职权分为甲方供应物资、甲方控制物资和自采物资三类。
第六条甲方供应物资（简称甲供物资）是指在工程招标文件和合同中约定，由建设单位（或建设单位主管方）招标采购供应的专用物资，如钢筋、水泥、外加剂、钢轨等。
第七条甲方控制物资（简称甲控物资）是指在工程招标文件和合同中约定，在建设单位监督下工程承包单位采购的物资，主要指对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资，如粉煤灰、矿粉、砂石料等。
第八条自采物资是指除甲供、甲控物资以外的其它物资。
第三章机构设置及职责分工第九条物资管控责任体系的建立和责任划分项目物资管理不仅是物资部一个部门的职能，而需要项目部大多职能科室的参与，特别是技术、计划、试验室等。
第十条物资部工作职责1、贯彻落实上级各项管理办法和措施，结合本项目实际情况，并制定具体实施细则，并组织实施。
2、负责本项目物资供应方案的制定、经济技术比较和上报工作。
3、负责项目自采物资的采购和管理等相关工作。
4、负责进场物资的验收、保管、发放及现场管理工作。
5、负责编制各类物资计划和物资供应保障工作。
6、负责物资成本核算、限额发料、逐日消耗登记工作。
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G207线长治过境段公路工程第二标段工程施工管理制度编制人：审核人：审批人：北京城建集团有限责任公司G207线长治过境段公路工程第二标段项目经理部2017年4月材料采购及保管管理办法第一章总则第一条物资管理的重心是项目物资管理，为规范项目物资管理工作，力求实现项目整体效益最大化，特制定本办法。
第二条项目物资管理的主要任务是：贯彻执行国家物资政策和上级物资管理规定，认真做好物资供应方案的制定、物资计划统计、采购供应、核算核销、及内业资料等管理工作，实现供应物资及时齐备、质量合格、经济合理。
第三条项目物资管理工作实行统一领导、分级负责，相互监督、共同把关的管理模式。
第四条建立物资管控责任体系，明确职责、责任到人，做到事有人管、帐有人算、责有人担。
第二章物资分类第五条项目所需物资按其采购职权分为甲方供应物资、甲方控制物资和自采物资三类。
第六条甲方供应物资（简称甲供物资）是指在工程招标文件和合同中约定，由建设单位（或建设单位主管方）招标采购供应的专用物资，如钢筋、水泥、外加剂、钢轨等。
第七条甲方控制物资（简称甲控物资）是指在工程招标文件和合同中约定，在建设单位监督下工程承包单位采购的物资，主要指对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资，如粉煤灰、矿粉、砂石料等。
第八条自采物资是指除甲供、甲控物资以外的其它物资。
第三章机构设置及职责分工第九条物资管控责任体系的建立和责任划分项目物资管理不仅是物资部一个部门的职能，而需要项目部大多职能科室的参与，特别是技术、计划、试验室等。
第十条物资部工作职责1、贯彻落实上级各项管理办法和措施，结合本项目实际情况，并制定具体实施细则，并组织实施。
2、负责本项目物资供应方案的制定、经济技术比较和上报工作。
3、负责项目自采物资的采购和管理等相关工作。
4、负责进场物资的验收、保管、发放及现场管理工作。
5、负责编制各类物资计划和物资供应保障工作。
6、负责物资成本核算、限额发料、逐日消耗登记工作。
7、负责物资统计和内业等基础资料的收集整理、分类归档工作。
8、各劳务队（工点）设专职材料员，必须经劳务队负责人书面委托认可，由项目部组织岗位培训，负责本工点的物资管理日常工作及向项目物资部认领、确认工程所需材料工作。
第四章物资计划与统计第十一条物资计划工作是物资管理的基础性工作之一，是做好物资供应、控制工程成本的有效手段，编制物资计划要求做到真实、准确、合理、科学。
1、编制物资计划应本着统筹兼顾，先重点、后一般，分期分批、留有余地的原则，防止虚报冒领，计划偏大，造成物资积压浪费。
2、物资计划的编制及依据：依据工程技术、计划部门提供的施工图纸、项目施工组织计划、质量计划、材料预算定额或材料消耗定额，经项目有关领导审批后，由项目物资部编制采购计划。
3、物资计划编制要求：（1）物资计划要真实准确地反映工程材料的数量要求及质量要求，并按进货周期合理编制不同施工阶段的用料计划，在保证物资供应的基础上，尽量减少资金占用和物资库存。
（2）技术部要按任务分割进行材料计划的交底。
每月9号根据下达的施工计划向物资部提供下月材料需用量的交底，在施工过程中调整队伍或任务、变更设计时，要及时向物资部进行调整材料计划的交底。
所有材料计划交底均由技术部根据施工进度提供，须经项目总工审核，后送交物资部。
（3）要顾全大局，全面考虑，充分利用公司内部可利用物资。
4、项目物资计划编报的种类：（1）《主要材料总需用量表》在工程上场，施工组织方案优化后，由项目技术、计划部门负责编制，经项目总工、经理审批后交底给物资部门，由项目物资部门上报公司物资管理部。
由于工程变更或其它原因，数量发生变化时，项目技术、计划部门要及时编制《单项工程材料变更数量表》、《单项工程材料数量表》并传递给物资部门。
（2）《月工点物资限额供应计划表》由项目技术、计划部门依据每月施工任务计划安排，按月份、分工点给项目物资部门提供。
根据物资种类，结合现场实际情况，需要储备材料时可适当调整，但必须做到可控。
（3）《材料申请（采购）计划表》由项目物资部门根据《月工点物资限额供应计划表》汇总编制，报项目经理审批后，物资部门组织采购供应。
（4）《周转材料采购申请报告》项目物资部门根据《周转材料管理办法》执行。
原则上，重复利用率比较高的周转材料，如贝雷架、军用梁、脚手架等，由公司物资管理部统一协调。
如需从地方租赁必须征得公司物资部批准。
（5）《物资招标采购申请表》除业主明文规定供应的材料或有局指挥部文件规定供应的材料外，由项目供应的材料（包括甲控物资）全部纳入招标采购计划，由项目物资部门根据公司《物资招标采购管理办法》执行。
第十二条为了便于分清责任，所有材料计划采用逐级签字制度，按照“谁签字谁负责”的原则。
计划发生变更时要及时补报变更计划，并注明原因。
第十三条物资统计工作要贯彻执行国家统计法律法规，及时、准确、全面地反映施工生产过程中的物资供应情况，充分发挥统计服务和统计监督的作用，为各级领导进行决策提供真实可靠的数据。
第五章物资采购管理第十四条物资采购工作要认真贯彻执行集团公司、工程公司文件要求，“把住源头，净化渠道”，实行归口管理，发挥主渠道作用。
第十五条物资管理部门要按照“科学有效、公开公正、比质比价、监督节约”的原则，组织物资的采购供应工作。
1、按公司《程序文件》的要求切实做好加强市场调查工作，到实地详细了解当地、周边市场，填写材料价格调查表，对供方进行评价，建立合格供方名册，各项目将确定的合格供方调查资料及供方名册，按半年、年度上报（当月25日前）公司物资管理部，公司物资管理部统一下文公布合格供方名册。
项目大批量采购必须在公布合格供方中进行采购。
2、物资采购实行招标采购制。
凡符合招标采购条件的物资，必须采取招标采购方式。
（详见《物资招标采购管理办法》）。
正确处理好“关系户”与制度的矛盾，把物资招标采购制度落实到实处。
（1）建立健全物资招标采购管理制度。
由物资部门负责材料的招标、邀标和议标工作，各有关技术业务部门不得直接从事所需物资的采购和供应工作。
（2）加强物资计划管理。
为做好物资招标采购工作，要把物资计划做细、做准，并加强信息沟通。
相对集中的项目应分区域进行招标采购，避免出现同期同类材料价格在不同项目之间差距较大，或同一供方在不同地区价格相差较大的现象。
（3）加强物资招标采购中的执法监察工作。
物资人员处在流通领域第一线，经常与钱、物打交道，目前处在买方市场的情况下，要规范物资采购的各项程序，严格按制度办事，净化采购渠道，加强对物资管理工作的监督检查，促进廉政建设。
3、不具备招标采购条件的项目要坚持“三比一算”、“三择”的阳光采购原则，努力把采购成本降到最低。
4、坚持“谁采购，谁负责”的原则。
统一付款方式，谁采购，由谁负责付款。
5、设立价格监督机制。
各项目由计划、财务、技术、物资管理部门组成价格监督小组，对自购物资的进货价格进行监控，通过企务公开、全员监督的形式，进行进货价格的监督控制，促进物资采购公开化。
无特殊情况不得突破成本办预算价格，超出时须书面并附相关资料报公司批准，但不作为调整预算单价的依据，由项目部通过索赔、补差、创效方式自行消化。
第十六条项目物资招（议）标采购资料，要按类别整理装订成册，并在招标工作完成一个月之内报公司物资管理部。
第十七条物资采购制度１、廉洁自律，克已奉公，不以权谋私，不准“吃、拿、卡、要”，严格遵守物资管理纪律，按照有关程序，主动接受监察部门的检查监督；２、严格遵守采购规范流程，按流程办事，物资采购人员不准泄漏如招标标底等保密信息；３、能及时保质按量地采购到所需物资为施工一线做好服务；４、严格供应商选择、评价、筛选，以保证供应商供货质量及能力；５、加强采购的事前管理，建立完善的物资价格信息档案，有效地控制和降低采购成本，保证采购质量；6、科学、客观、认真地进行收货质量检查；7、认真分析采购工作，改进流程，规范采购标准，提出有助改进公司和供应商服务水平的建议；8、做好采购相关文档的存档、备份工作；9、在满足质量的前提下最大限度降低采购成本；10、所有采购要严格履行报批手续，不允许“化整为零”，通过减少每次订货的数量，增加采购的次数，来逃避采购金额上限的管理约束，必须事前获得项目长批准，未经批准不得擅自定价、购买物资。
第六章物资验收、质量管理第十八条按照合同要求供货到达指定地点，物资部门要认真组织验收，核实到货数量，并通知试验部门对原材料进行检验，数量验收无误和质量检测合格的物资，物资人员凭供货合同及经项目经理签字的点验单到财务部门办理结算手续。
合同到货后，坚持逐日登记制度，物资统计人员必须把每天进场材料登记到《来料去向逐日登记表》中。
第十九条坚持双人点验制度，即《材料点收入库单》上必须有两人以上签字。
1、所有材料均由物资部门集中办理点验入库手续，再按材料出库的原则办理，《材料点收入库单》中单位领导、业务主管、业务经办、收料必须坚持分别签字制度，不准代签。
2、材料点验时，要分材料类别、规格型号，验数量、验质量。
在验收当中，发现缺少、损坏、质量与合同不相符等现象要做好验收记录。
对于甲供或局指供应材料也要严格把关。
第二十条物资数量验收要根据实际情况进行数量验收，即检尺的不能称斤，检件的不能检斤，具体验收方法如下：1、钢材：线材、钢绞线一律以过磅数量为准，元钢、螺纹钢等按检尺进行验收，但工字钢、角钢、钢管等型材，必须用千分尺检尺，检验误差是否在国标范围内，由于市场上小厂产品达不到国标规定，就不能按照国标理论换算，需要测算出换算系数或过磅，如果在范围内，就按国标换算。
2、水泥：散装一律以过磅数量为准，袋装一般以检件数量验收，但需要经常抽查，看是否在国标误差范围之内。
3、地材：进场的砂石料一律按过磅验收数量，注意砂子的含水量，测出含水量，超出允许含水量的，按超出比例扣除重量。
4、周转材料从购置、调配、变卖一律要以过磅为准。
第二十一条熟练掌握和应用《程序文件》中与物资质量相关的要素。
第二十二条质量控制管理（1）试验室、质检人员严把来料验收检验关要求项目质检人员对每一批次的进场物资，如钢材的每一炉号、水泥的每一批号，都要进行取样检验和试验，检验合格后方可进入施工现场。
收料员对随货而来的材质书（如供方提供的材质书是复印件，须加盖供方单位公章）、出厂证明、产品合格证、进货凭证等逐一审核，核对无误后方可办理入库手续，填写《材料点收入库单》。
（2）做好各类质量资料的收集和归档整理工作材料员、保管员对随货而来的质量资料进行收集和归档整理，及时填写《质量资料清单》，并按要求进行归档保管。
（3）做好各项质量记录，杜绝质量事故项目物资管理人员要认真执行物资供应管理的各项规定，在物资供应中准确及时地填写《来料去向逐日登记表》、《物资供应台帐》，保证物资使用的可追溯性。