采购询价文件

Xxxxxxx市/旗XX局询价文件项目名称：XX采购项目项目编号：SSSSSSSSSSDDFFRECD二O二O年月日（注：黄底字为采购单位根据采购内容自行填写，红字为交易中心填写）目录第一章询价邀请函 (2)第二章询价须知 (3)第三章采购内容与技术商务要求 (6)第四章合同主要条款（样本） (9)第五章响应文件格式与要求 (12)第一章询价邀请函XXXXXXXXXX旗XX局委托XXXXXXXXXXX旗公共资源交易中心，采用询价方式，采购XX设备。

一、项目概述项目名称：XX采购项目项目编号：SSSSSSSSSSSSSSSSS采购内容：XX等,详见参数。

采购预算：采购预算000000元。

二、供应商资格条件（一）符合《政府采购法》第二十二条规定的条件;（二）法人授权委托书、身份证、具有有效期内的生产或经营本次采购设备的三证合一营业执照正本或副本、开户许可证(以上证件需提供原件及清晰复印件两份并加盖公章)。

（三）在“信用中国”网站（）、“中国政府采购网”（）上均未被列入失信被执行人、政府采购严重违法失信行为记录名单中（提供截图，加盖公章两份）。

三、报名、领取询价文件时间及地点：报名、领取询价文件截止时间: 2020年X月X日X时X分之前地点：XX市XXXXXXX旗公共资源交易中心（XXX市XXXXXXXXXXX旗市场监督管理局XX楼）四、递交询价响应文件时间及地点：递交询价响应文件时间：2020年X月X日上午X点X分.地点：XX市XXXXXXX旗公共资源交易中心（XXX市XXXXXXXXXXX旗市场监督管理局XX楼）五、有关本项目的具体事宜请与以下地址联系：联系人：XXX 联系电话： XXXXXXXX第二章询价须知一、说明（一）适用范围本询价文件仅适用于本次采购公告中所涉及的项目和内容。

（二）询价费用集中采购代理机构不收取询价文件和成交服务费，但是供应商自行承担参加询价有关的其他费用。

二、询价文件（一）投标人应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等，如果投标人没有按照询价文件要求提交全部资料，或者投标人没有对询价文件在各方面都做出实质性响应，其风险应由投标人自行承担。

（二）询价文件的修改提交询价响应文件截止之日前，采购人或者询价小组可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改，并在政府采购监管部门指定的媒体上发表公告，请供应商予以关注，澄清或者修改的内容作为询价文件的组成部分。

三、询价响应文件的组成（一）响应文件封面；（二）响应文件目录；（三）投标承诺书；（四）法定代表人授权委托书；（五）投标报价表；（六）投标货物详细技术参数描述；（七）营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一营业执照)、银行开户许可证（复印件加盖公章）（八）售后服务承诺书；（九）供应商认为对本次询价有利的其他技术或服务资料。

（十）“信用中国”网站（）、“中国政府采购网”（）上均未被列入失信被执行人、政府采购严重违法失信行为记录名单中（提供截图，加盖公章）四、询价报价（一）询价报价须以人民币报价。

（二）询价报价包括对本次采购办公用品的生产制造费、装卸费、运输费、安装调试、保险费、利润、税金、询价文件和合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

（三）参加询价采购活动的供应商，应当按照询价文件的规定一次报出不得更改的价格；询价报价表中每一项单价及总价都不能超相应的采购预算，否则按无效投标处理。

询价小组不接受任何选择报价。

（四）供应商成交后，其最后报价总额即作为与采购人签订政府采购合同的总价。

五、投标的澄清5.1评标委员会有权要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误等内容作必要的澄清、说明或者补正。

该要求应当采用书面形式,并由评标委员会专家共同签字。

5.2 投标人必须按照评标委员会通知的内容和时间做出书面答复，该答复经法定代表人或投标人代表的签字认可，将作为投标文件内容的一部分。

澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

投标人拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的，评标委员会可拒绝该投标。

5.3 如评标委员会一致认为某个投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。

六、节能产品如采购内容属于财政部和国家发展改革委发布的《节能产品政府采购清单》内（强制）采购品目，评标工作将严格按照相关规定执行。

七、环境认证产品如采购内容属于财政部和国家环保局发布的《环境认证产品政府采购清单》内采购品目，评标工作将严格按照相关规定执行。

八、扶持政策8.1根据《中华人民共和国政府采购法》第九条规定，在同等条件下，本次采购将优先选择不发达地区和少数民族地区的企业和中小企业。

8.2对小型和微型企业参加政府采购活动的,产品的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。

8.3大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加政府采购活动的,联合协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的，给予联合体2%-3%的价格扣除。

8.4联合体各方均为小型、微型企业的，联合体视同为小型、微型企业享受8.2规定的扶持政策。

8.5参加政府采购活动的中小企业应当提供本办法规定的《中小企业声明函》（见附件）。

九、询价响应文件装订投标人应按“响应文件组成”的顺序统一编写响应文件，并使用A4规格打印，响应文件一式三份，采用胶订或平订包皮。

十、询价响应文件递交供应商应当在询价文件要求的截止时间前，将询价响应文件密封、盖章（响应文件中不允许有插字、涂改和增删）送达指定地点。

在截止时间后送达的询价响应文件为无效文件，询价小组拒收。

供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的询价响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知政府采购代理机构。

补充、修改的内容作为询价响应文件的组成部分。

补充、修改的内容与询价响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

开标时供应商在开标现场需提供法人授权委托书原件、受托人身份证原件、有效期内的生产或经营本次采购项目的三证合一营业执照正本或副本复印件加盖公章。

十一、成交供应商的确定询价结束后，询价小组对报价供应商所报的办公用品价格、技术响应程度、售后服务承诺等方面进行综合评审，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。

最低报价不能作为中标保证，若某投标人的报价明显低于其他投标价格,询价小组一致认为其报价明显不合理，有降低质量、不能诚信履行的可能时，询价小组有权通知投标人限期进行解释。

若该投标人未在规定期限内做出解释，或做出的解释不合理，询价小组可以认定该投标人低于成本报价,其投标按无效投标处理。

十二、签订合同成交投标人应在成交通知书规定的时间地点与采购人签订合同。

第三章采购内容与技术商务要求采购清单及技术要求：（一）交货期：2020年X月X日之前供完全部货物（二）交货地点。

采购人指定地点。

（三）付款方式：供应商在完成交货、安装、调试并验收合格后，支付合同价款的X%，余款X%满1年后无质量问题无息给付。

（四）售后服务要求：1.供应商必须按照国家有关法律法规规章和“三包”规定提供服务。

2.所有设备保修服务方式均为供应商上门保修，即由供应商派专业人员到设备使用现场维修，由此产生的一切费用均由供应商承担。

第四章合同主要条款（样本）采购单位（甲方）：XXXXXXXXXX旗XX局供应商（乙方）：经过甲乙双方协商,依据《中华人民共和国合同法》,双方同意签订以下合同,以便双方共同遵守,履行合同。

第一条合同标的1、设备一览表2、合同合计金额包括货物价款、运输费、安装调试费等所有含税费用。

乙方提供中标单位出具的正式发票。

第二条质量保证1、乙方所提供的设备必须和合同规定的技术规格相一致。

2、乙方应保证设备是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格的要求。

设备验收后，在质量保证期内，乙方应对由于工艺或材料的缺陷所发生的质量问题负责，所需费用由乙方承担。

第三条权力保证乙方应保证所提供设备在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利。

第四条交付和验收1、乙方应当在2020年X月X日之前将设备安装调试完毕，并交付使用。

2、乙方交付的设备应当完全符合本合同所规定的设备规格要求。

乙方提供的设备不符合采购文件和合同规定的，甲方有权拒收设备，由此引起的风险，由乙方承担。

3、设备的到货验收包括：数量、品牌型号、材质、外观质量及设备包装是否完好。

4、甲方应当在设备安装调试完成后及时进行验收，其中产品质量由甲方派专业技术人员现场验收。

5、验收结束后，根据验收结果，由甲方、乙方在验收清单上签字确认并承担相应的责任。

6、验收时间以该项目验收报告确定的验收时间为准，验收结果以该项目验收报告结论为准。

第五条安装调试乙方负责设备的安装调试，并为甲方无偿培训相关技术人员。

第六条售后服务（1）供应商必须按照国家有关法律法规规章和“三包”规定提供服务。

（2）所有设备保修服务方式均为供应商上门保修，即由供应商派专业人员到设备使用现场维修，由此产生的一切费用均由供应商承担。

第七条付款方式和期限1、资金性质：财政资金2、付款方式：供应商在完成交货、安装、调试并验收合格后，支付合同价款的X%，余款X%满1年后无质量问题无息给付。

3、付款时，需具备下列文件：（1）购货发票；（2）、合同副本；（3）设备验收报告、设备验收清单。

第八条合同的变更、终止与转让1、除《中华人民共和国政府采购法》第50条规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止。

2、乙方不得擅自转让其应履行的合同义务。

第九条违约责任1、乙方所提供的设备规格、质量等不合格的，应及时更换，更换不及时的按逾期交货处罚；因质量问题甲方不同意接收的，乙方应向甲方支付违约货款额5%违约金并赔偿甲方经济损失。

2、乙方提供的设备如侵犯了第三方合法权益而引发的任何纠纷或诉讼，均由乙方负责交涉并承担全部责任。

第十条合同争议解决1、因设备质量问题发生争议的，应邀请国家认可的质量检测机构对设备质量进行鉴定。

设备符合标准的，鉴定费由甲方承担；设备不符合标准的，鉴定费由乙方承担。

2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决，可向当地仲裁委员会申请仲裁或向当地人民法院提起诉讼。

诉讼期间，本合同继续履行。

第十一条本合同一式三份，阿鲁科尔沁旗公共资源交易中心一份，甲乙双方各一份（可根据需要另增加）。