合同协议检查报告
检查合同协议书
一、前言合同协议书是双方当事人为明确权利义务、建立合作关系的重要法律文件。
为确保合同协议书的合法、有效,维护双方当事人的合法权益,本报告对合同协议书进行了全面检查。
以下为检查报告内容:二、检查内容1. 合同主体资格检查合同双方是否具有相应的民事行为能力,是否具备签订合同的法律资格。
经查,合同双方均具备签订合同的法律资格。
2. 合同内容合法性检查合同内容是否符合法律法规的规定,是否存在违反法律、行政法规的条款。
经查,合同内容符合法律法规的规定,未发现违反法律、行政法规的条款。
3. 合同条款完备性检查合同条款是否完整,是否存在遗漏或模糊不清的条款。
经查,合同条款较为完备,但仍存在以下问题:(1)合同中未明确约定合同履行地点,建议双方协商确定并补充至合同中。
(2)合同中未明确约定合同解除条件,建议双方根据实际情况约定相应的解除条件。
4. 合同权利义务明确性检查合同双方的权利义务是否明确,是否存在争议或歧义。
经查,合同双方的权利义务较为明确,但仍存在以下问题:(1)合同中关于违约责任的规定较为简单,建议双方根据实际情况增加详细的违约责任条款。
(2)合同中关于保密条款的规定较为笼统,建议双方明确约定保密内容、保密期限及保密措施。
5. 合同形式规范性检查合同形式是否符合法律法规的要求,是否采用书面形式。
经查,合同采用书面形式,符合法律法规的要求。
三、检查结论1. 合同双方具备签订合同的法律资格,合同主体资格合法。
2. 合同内容符合法律法规的规定,合同合法性无异议。
3. 合同条款较为完备,但仍需补充部分条款,建议双方协商确定并补充至合同中。
4. 合同双方的权利义务较为明确,但仍需完善部分条款,建议双方根据实际情况增加详细的违约责任条款和保密条款。
5. 合同形式符合法律法规的要求,合同形式规范。
四、建议1. 双方应就合同中未明确约定的条款进行协商,补充完善合同内容。
2. 建议双方在合同履行过程中,加强沟通,确保合同内容的正确理解和执行。
合同签订存在问题整改报告范文
合同签订存在问题整改报告范文合同签订存在问题整改报告范文尊敬的各位领导:我方与甲方签订的《合作协议》存在部分问题,经过我方与甲方协商并得到甲方同意,现将问题及整改方案报告如下:一、双方的基本信息我方为XXXXXXXX有限公司,注册地为XXXXXXX,营业执照号为XXXXXXXXXXXXX,法定代表人为XXXXXXXXX,联系电话为XXXXXXXX。
甲方为XXXXXXXX公司,注册地为XXXXXXX,营业执照号为XXXXXXXXXXXXX,法定代表人为XXXXXXXXX,联系电话为XXXXXXXX。
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等问题1. 合作期限原合作期限为XXXX年X月X日至XXXX年X月X日。
经甲方同意,延长至XXXX年X月X日。
2. 合作方式原合作方式为XXXXX。
经甲方同意,修改为XXXXX。
3. 履行方式双方应按照合同约定履行各自的义务,并通过XXXX方式进行XXXXX。
4. 违约责任双方应遵守中国的相关法律法规,如存在违约行为,应当依法承担相应的违约责任。
具体违约责任如下:(1)若我方未按照约定时间履行合同义务,应赔偿甲方XXXX元;(2)若甲方未按照约定时间向我方支付合同款项,应根据合同约定承担相应的违约责任。
5. 权利和义务双方应按照约定履行各自的权利和义务,具体如下:我方权利和义务:(1)按照约定向甲方提供XXXX服务;(2)XXX。
甲方权利和义务:(1)按照约定向我方支付合同款项;(2)XXX。
6. 法律效力和可执行性本次修改的合同范围为XXX,修改后的合同内容与原合同内容一致并符合中国法律法规的规定,具备法律效力和可执行性。
三、其他本次修改的合同范围为XXXXX,原合同中未作出修改的部分仍按照原合同约定执行。
以上为我方与甲方协商达成的整改方案,各项条款是符合法律要求的。
感谢领导及时关注并给予指导。
XXXXX年X月X日XXXXXX有限公司法定代表人:XXXXXXXXX联系电话:XXXXXXXXX。
合同检查自查报告
合同检查自查报告尊敬的甲方:经过我方对双方签订的合同进行仔细审查和自查,现将具体情况向贵司作出报告,以便双方及时了解合同执行情况,并及时采取必要的措施。
一、合同基本信息合同名称:XXX合同合同编号:XXXXXX签署日期:XXXX年XX月XX日合同期限:从XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日签署双方:甲方(XX公司)与乙方(XX公司)二、合同执行情况1. 合同目标与约定:根据合同约定,双方在XXX方面展开合作,并明确了双方的权利义务、支付方式、保密义务等具体内容。
2. 合同履行情况:经核实,双方在合同履行过程中均按照约定履行各项责任和义务。
甲方按时提供所需材料和技术支持,并支付了合同约定的款项。
乙方按时向甲方交付了合同约定的产品/服务,并满足了甲方的相关要求。
3. 合同变更情况:在合同履行过程中,双方经协商一致,对合同的某些条款进行了变更。
变更内容主要包括:XXX。
该变更经双方确认并签署了相应的变更协议,双方均按照变更后的约定进行履约。
4. 合同风险及问题:经对合同进行仔细分析和核查,暂未发现任何合同风险和问题。
甲方和乙方在履行合同过程中都遵守了合同约定,合同执行情况良好。
三、自查结果及建议根据我方对合同的自查结果,合同的执行情况良好。
双方履行了各自的责任和义务,未发现任何违约行为或重大问题。
尽管没有发现问题,但为了确保合同的顺利履行,建议双方在合同期限届满前,进行细致的自查和评估,以排除潜在风险。
建议内容包括:1. 双方应定期会议,就合同执行情况进行沟通和交流,及时解决问题,并记录相关沟通情况。
2. 双方应加强对合同履行情况的监控与评估,确保合同的及时履行。
3. 双方应建立完善的纠纷处理机制,以应对可能出现的争议。
四、结语通过本次合同检查自查报告,我们对合同执行情况有了全面的了解,并提出了相关建议。
期待双方共同努力,继续保持合同的顺利执行,为合作的双方带来更多的利益。
如有任何疑问或需要进一步讨论的事宜,请随时与我方联系。
合同检查通报文案模板
合同检查通报文案模板尊敬的各位合作伙伴:根据双方签订的合同协议及体验中发现的问题,现对合同进行检查通报如下:一、合同基本信息合同名称:XXX合同签订时间:XXXX年XX月XX日合同金额:XXXX元服务内容:XXXXXXXXX二、合同执行情况1.双方履约情况根据合同要求,双方应当履行完毕,但是在实际执行中发现存在以下问题:(1)甲方未按时完成合同约定的工作内容,迟延交付时间导致项目进度延迟。
(2)乙方提供的产品存在质量问题,需重新调整并重新提供。
2.变更情况合同执行过程中,双方曾商议并达成了变更协议,但某些变更仍未按照约定执行,需进一步协商解决。
3.费用支付情况双方约定的费用支付方式和时间未能严格执行,导致资金流动异常。
三、问题反馈及整改要求1.甲方问题反馈(1)XXX问题:XXX原因整改要求:XX时限(2)XXX问题:XXX原因整改要求:XX时限2.乙方问题反馈(1)XXX问题:XXX原因整改要求:XX时限(2)XXX问题:XXX原因整改要求:XX时限四、合同执行总结及展望在合同执行过程中,双方发现了一些问题,并取得了重要的教训和经验。
我们将进一步加强沟通协作,严格按照合同约定履行义务,共同推动项目顺利进行。
对于已经发生的问题,双方需尽快整改并保证下一步的工作质量和进度。
合同是双方信任和合作的基石,我们将共同努力,确保合同的顺利履行,实现项目的预期目标。
感谢各位合作伙伴对本次合同执行过程的支持和配合,期待未来更加紧密的合作关系。
特此通报。
XXX公司日期:XXXX年XX月XX日。
合同检查情况汇报
合同检查情况汇报
尊敬的领导:
根据公司要求,我对最近的合同进行了全面检查,并就检查情况向您汇报如下:首先,我对公司与供应商签订的采购合同进行了逐一审阅。
在审阅过程中,我
发现了一些问题,主要集中在合同条款的明确性和合规性方面。
例如,在部分合同中,对于交付时间、付款方式、质量标准等关键内容表述不够清晰,存在歧义,这可能会在后期执行过程中引发纠纷。
另外,部分合同的格式和内容与公司制定的标准合同模板存在偏差,需要及时与供应商沟通调整。
其次,我对客户签订的销售合同进行了检查。
在检查过程中,发现了一些客户
提出的修改意见与公司的实际承诺存在偏差,这可能会对公司的业务运营产生一定影响。
另外,部分销售合同的履行期限和违约责任等条款表述不够明确,存在一定风险。
因此,建议及时与客户进行沟通,明确双方的权利和义务,以避免后期出现纠纷。
最后,我对公司与合作伙伴签订的合作协议进行了审查。
在审查过程中,发现
部分合作协议对于合作范围、权益分配、风险责任等方面的约定不够明晰,存在一定的模糊性。
另外,部分合作协议的保密条款和解决争议的条款表述不够完善,存在一定的安全隐患。
因此,建议与合作伙伴重新商讨合作协议的内容,明确双方的权利和义务,以确保合作顺利进行。
综上所述,经过对公司合同的全面检查,我发现了一些问题,并提出了相应的
解决建议。
希望领导能够重视并及时采取措施,以确保公司合同的合规性和执行效果。
同时,我将继续跟踪合同的执行情况,并及时向领导汇报进展情况。
谢谢!。
合同检查通报范文
合同检查通报范文各位同事们:咱们前段时间对公司的合同进行了一次大检查,那场面就像是给合同们来了一场“大阅兵”。
现在呢,就给大家通报一下这次检查的情况。
一、总体情况。
这次检查就像在合同的大森林里探险,总共检查了[X]份合同,涵盖了咱们公司业务的各个方面,从采购到销售,从合作协议到服务合同,那是一个都没落下。
总体感觉就像是打开了一个装满宝藏和陷阱的百宝盒,有惊喜也有惊吓。
二、做得好的方面。
# (一)格式规范:不少合同就像是训练有素的士兵,站得整整齐齐。
字体、字号、行距都像是按照统一的标准模板来的,看起来特别清爽。
比如说[部门名称]提交的那几份销售合同,格式就像是复制粘贴的完美范例,让人赏心悦目,就像看到一群排列整齐的小企鹅,特别可爱。
# (二)关键条款明确:有一部分合同在关键条款上那是相当给力,就像精准的狙击手,一击命中要点。
像[具体合同名称]中的付款方式、交货时间、违约责任等重要内容,写得清清楚楚,明明白白,一点也不含糊。
这要是打起官司来(当然我们都不想有这一天),咱们肯定是有理有据,底气十足,就像手里拿着尚方宝剑一样。
三、存在的问题。
# (一)条款漏洞:有些合同啊,就像是一个到处漏风的小茅屋。
比如说[某份合同]在知识产权条款方面,就像一个粗心的孩子忘记了关门,只字未提双方在合作过程中产生的知识产权归属问题。
这要是以后有了什么创新成果,那不得像两只狗抢骨头一样,争得不可开交啊。
还有一些合同在保密条款上也是模棱两可,就像雾里看花,让人摸不着头脑。
这就好比你把自己的小秘密告诉了一个不靠谱的朋友,心里总是不踏实。
# (二)语言表述不清:部分合同的语言就像是一团乱麻,剪不断理还乱。
有的条款写得特别啰嗦,像老太太的裹脚布——又臭又长,但是关键信息却被淹没在这一堆废话里。
还有些表述就像是猜谜语,让人看了半天也不知道到底是什么意思。
就像[某个部门]的一份采购合同,关于货物的质量标准描述得那叫一个玄乎,什么“符合行业通用且较高的质量水平”,这到底是个什么水平啊?是像奔驰车的质量还是像小三轮的质量呢?让人一头雾水。
合同审计专项检查报告1
合同审计专项检查报告一、引言本次合同审计专项检查旨在全面评估公司合同管理情况,确保合同条款的合规性、合理性和完整性,以维护公司权益,促进公司健康发展。
本报告将详细阐述检查过程、发现的问题及建议。
二、检查范围及方法本次检查范围涵盖公司自XXXX年至XXXX年期间签订的所有合同,采用抽样审计与全面检查相结合的方法,对合同内容、签订程序、履行情况等方面进行了详细审查。
三、检查结果1.合同内容方面经检查,大部分合同内容完整、条款清晰,符合相关法律法规及公司内部规定。
但仍有部分合同存在以下问题:(1)部分合同条款表述模糊,可能导致合同履行过程中产生歧义;(2)部分合同未明确违约责任及纠纷解决方式,存在潜在法律风险;(3)个别合同涉及敏感信息或商业秘密,但未采取相应的保密措施。
2.合同签订程序方面大部分合同签订程序规范,符合公司内部审批流程。
但仍有以下问题需关注:(1)部分合同未经相关部门审批或审批流程不完整;(2)个别合同存在代签、越权签字等违规行为;(3)部分合同签署时间与实际履行时间存在不一致现象。
3.合同履行情况方面大部分合同得到妥善履行,但仍有以下问题需改进:(1)部分合同存在延迟履行、未完全履行等情况;(2)个别合同在履行过程中发生变更,但未及时签订补充协议;(3)部分合同结算及支付环节存在不规范现象。
四、问题分析及建议针对以上问题,我们提出以下建议:1.完善合同管理制度,明确合同条款、审批流程、履行要求等,确保合同管理的规范性和有效性;2.加强合同审查力度,特别是对涉及敏感信息、商业秘密的合同,应严格保密措施;3.强化合同签订程序监管,确保合同审批流程的完整性和合规性,防止代签、越权签字等违规行为;4.加强对合同履行情况的监督,确保合同得到及时、完整履行,对延迟履行、未完全履行等情况及时采取补救措施;5.定期对合同进行归档整理,建立合同管理档案,方便查阅和管理。
五、结论本次合同审计专项检查发现了公司在合同管理方面存在的一些问题和不足,但也充分展现了公司在合同管理方面的努力和成果。
合同评查报告合同协议书
合同评查报告合同协议书这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!合同评查报告合同协议书甲方(以下简称“甲方”):乙方(以下简称“乙方”):鉴于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,为了明确双方的权利和义务,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,以共同遵守。
第一条 合同标的1.1 本合同标的为甲方对乙方提供的服务进行评查,包括但不限于服务质量、服务态度、服务效果等方面。
第二条 合同期限2.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
2.2 在合同有效期内,甲乙双方应严格履行本合同各项条款。
合同到期后,如双方无异议,本合同自动续约____年。
第三条 甲方权利和义务3.1 甲方有权对乙方提供的服务进行全面评查,包括但不限于服务质量、服务态度、服务效果等方面。
3.2 甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付合同费用。
3.3 甲方应保证评查过程中所提供的资料和信息的真实性、准确性和完整性。
第四条 乙方权利和义务4.1 乙方应按照甲方要求,提供相关服务,并确保服务质量、服务态度、服务效果等方面的合规性。
4.2 乙方应对甲方提供的评查过程中所涉及的资料和信息保密,不得泄露给第三方。
4.3 乙方应配合甲方的评查工作,提供必要的协助和配合。
第五条 合同费用5.1 本合同的费用为人民币____元整(大写:_______________________元整)。
5.2 甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付合同费用。
第六条 违约责任6.1 甲乙双方应严格履行本合同各项条款,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
第七条 争议解决7.1 对于因履行本合同而产生的任何争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权将争议提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
某公司合同履行专项检查报告
某公司合同履行专项检查报告一、检查背景随着公司业务的不断拓展,合同的数量和种类日益增多,合同履行的重要性愈发凸显。
为了加强合同管理,防范合同风险,保障公司的合法权益,公司于_____(具体时间)组织开展了合同履行专项检查。
二、检查范围与对象本次检查涵盖了公司自_____(起始时间)至_____(截止时间)期间签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。
检查对象涉及公司的各个业务部门及相关合作单位。
三、检查目的1、审查合同的实际履行情况与合同约定是否相符。
2、发现合同履行过程中存在的问题和风险。
3、评估公司合同管理制度的执行效果。
4、提出改进措施和建议,以提高合同履行的质量和效率。
四、检查方法1、资料审查对合同文本、履行记录、往来函件等相关资料进行详细查阅和分析。
2、实地调查对涉及重大合同的履行现场进行实地考察,了解实际情况。
3、访谈沟通与合同执行部门的负责人、经办人员以及合作单位的相关人员进行访谈,获取第一手信息。
五、检查结果(一)合同履行总体情况经过检查,大部分合同能够按照约定履行,为公司的业务发展提供了有力的支持。
但仍有部分合同在履行过程中存在一些问题。
(二)合同履行中的问题1、合同变更管理不规范部分合同在履行过程中发生了变更,但变更手续不完备,未及时签订补充协议或变更合同,导致合同履行的依据不清晰。
2、履行进度滞后少数合同未能按照约定的时间节点完成相应的工作或交付产品,影响了公司业务的正常推进。
3、质量问题部分采购合同中采购的物资存在质量不符合约定的情况,给公司的生产经营带来了一定的损失。
4、款项支付不及时在一些合同中,公司未能按照合同约定及时支付款项,导致合作单位产生不满情绪,影响了双方的合作关系。
5、合同档案管理不善部分合同档案资料不完整,存在丢失或损坏的情况,给合同的查询和追溯带来了困难。
(三)原因分析1、合同执行部门对合同管理的重视程度不够,缺乏风险意识。
合同合法性审查报告模板
合同合法性审查报告模板合同合法性审查报告。
一、审查目的。
本合同合法性审查报告旨在对某公司与某合作方签订的合同进行法律审查,以确保合同内容符合法律法规,并对双方权益进行保护。
审查范围包括但不限于合同的合法性、合规性、有效性、可执行性等方面。
二、审查对象。
本次审查的合同为某公司与某合作方签订的《合作协议》,合同内容涉及双方在市场推广、产品销售、利润分配等方面的合作内容。
三、审查方法。
1. 审查合同内容的合法性和合规性,包括但不限于合同条款是否符合相关法律法规的规定,是否违反国家政策等;2. 审查合同的有效性和可执行性,包括但不限于合同的签订程序是否合法、双方是否具有签订合同的资格、合同是否具有明确的权利和义务等;3. 审查合同中的风险点和争议点,包括但不限于合同条款是否存在模糊不清的地方、是否存在损害一方利益的条款等。
四、审查结果。
1. 合同内容的合法性和合规性审查结果,经审查,合同中的各项条款均符合相关法律法规的规定,未发现违反国家政策的情况,合同内容合法合规;2. 合同的有效性和可执行性审查结果,合同的签订程序合法,双方具有签订合同的资格,合同具有明确的权利和义务,具有有效性和可执行性;3. 合同中的风险点和争议点审查结果,合同条款清晰明确,未发现模糊不清的地方,双方权利义务明确,未发现损害一方利益的条款。
五、审查建议。
鉴于以上审查结果,建议双方在签订合同后严格履行合同约定,确保合同的有效执行。
同时,建议双方在合作过程中,积极沟通、协商解决合同履行中的问题,以维护双方的合法权益。
六、结论。
本次合同合法性审查结果显示,某公司与某合作方签订的《合作协议》合同内容合法合规,具有有效性和可执行性,并未发现风险点和争议点。
建议双方在合作过程中,遵守合同约定,加强沟通协商,共同维护合同的有效执行,实现互利共赢的合作目标。
七、附录。
1. 《合作协议》原件。
2. 相关法律法规和政策文件。
3. 双方签署的授权委托书。
合同自查整改报告(共3篇)
合同自查整改报告(共3篇)合同自查整改报告根据“广州岭南国际企业集团有限公司文件穗岭南字E2012〕39号”关于开展经济合同大检查的通知,本部对应通知所提出的各项要求,逐一对所负责的酒店出租物业的各项租赁合同做了一次彻底的大检查,重新检讨租赁合同从制定、签署及管理的每一个环节的制度是否完善,以及落实情况。
以下是本部现行出租合同签署的流程和管理规定的简要说明,以及通过这次检查发现存在问题的情况汇报:一、花园酒店出租物业的合同签署管理规定1、花园主要的出租物业主要包括有写字楼、公寓和商铺,如需租用的客户须递交以下文件给本部存档:1)公司营业执照、法人身份证复印,如租用写字楼成立新公司,须由法人代表或亲笔授权签署合同;2)公司的联系电话和地址;3)租用商铺需递交经营品牌代理授权书。
2、合同使用统一的由酒店法律顾问审核及酒店内部审核一致通过的合同模板,如租户需要增加及更改合同条款,需先咨询酒店法律顾问意见,与客户协商达成一致意见后,送酒店内部审核。
酒店内部审核程序:需通过使用部门,财务部,总经理,内稽组意见(10万元以上),集团外派财务总监等各部门审核通过。
3、租金价格由本部根据市场价格制定,并通过酒店管理当局同意。
4、合同由本部负责与客户洽谈业务的租务人员打印、部门总监审核后,送酒店总经理签署盖章,再由该租务人员送租户签署,并跟催合同的存档。
5、花园首层商铺、4楼以下写字楼、商铺的出租及续租,以及超过1年的租赁合同,需通过酒店递交备忘录给董事办,送集团批示回复后,方可出租。
二、自查中发现的问题及跟进的措施1、写字楼租户部分没有营业执照共有7个租户没按合同规定的时间内办理营业执照酒店法律顾问许律师的意见,租户没有办理营业执照,酒店会承担一定的监管责任。
为避免酒店承担该监管责任,本部已于3月19日再次发函给上述7个租户,要求这些租户须在收到本部发函的1个月内,递交有效的营业执照,否则,本部将依照租赁合同中的有关规定考虑终止合同。
合同签署不规范原因分析报告
合同签署不规范原因分析报告合同签署不规范原因分析报告1. 双方基本信息甲方:XXXXXX 公司地址:XXXXX法定代表人:XXXXXXXX 职务:XXXXX联系电话:XXXXXXXXXX 传真:XXXXXXXXXX乙方:XXXXXXXX 公司地址:XXXXX法定代表人:XXXXXXXX 职务:XXXXX联系电话:XXXXXXXXXX 传真:XXXXXXXXXX2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方是XXXXX公司,拥有XXXXX业务的经营权。
甲方应按照双方的约定,以往来的方式向乙方提供XXXXX服务,并在乙方请求后及时向乙方提供相应的服务价格和服务方案。
乙方是XXXXX公司,拥有XXXXX业务的使用权。
乙方应在甲方提供的服务方案和价格确认后,按照服务协议及其附属条款向甲方支付费用,并在使用过程中合理使用服务,不得损害甲方商誉或造成任何形式的损失。
3. 需遵守中国相关法律法规本协议符合中华人民共和国的相关法律法规。
在履行本协议的过程中,双方均应遵守中华人民共和国的法律法规,不得违反相关法律法规或侵犯他人的权益。
如双方的行为违反了相关法律法规或侵犯了他人的权益,责任由双方承担。
4. 明确各方的权力和义务甲方权力:1. 按照协议约定,向乙方提供相应的XXXXX服务,并及时确认服务方案和价格。
2. 对乙方在使用过程中的商业机密和个人隐私保密,并不得泄露。
3. 如乙方在使用服务过程中出现违规或超额使用,甲方有权停止或终止服务,并追究乙方的违约责任。
乙方权力:1. 按照协议约定,向甲方支付相应的费用,并使用甲方提供的XXXXX服务。
2. 获得甲方在XXXXX服务方面的技术支持和售后服务。
甲方义务:1. 按照协议约定,向乙方提供相应的XXXXX服务,并及时确认服务方案和价格。
2. 对乙方在使用过程中的商业机密和个人隐私保密,并不得泄露。
3. 如乙方在使用服务过程中出现违规或超额使用,甲方有权停止或终止服务,并追究乙方的违约责任。
公司关于合同专项检查整改情况的报告
公司关于合同专项检查整改情况的报告一、合同或协议书关键信息项报告公司合同专项检查整改情况报告报告编号:________编制日期:____年__月__日报告编制单位:单位名称:______________单位负责人:______________联系电话:______________检查背景:检查原因:____________________检查范围:____________________检查时间:____年__月__日至____年__月__日整改情况:发现问题:____________________整改措施:____________________整改责任人:____________________整改完成情况:____________________整改效果评估:评估结果:____________________改进建议:____________________后续跟踪计划:跟踪措施:____________________跟踪时间:____年__月__日至____年__月__日报告审核与批准:审核人:______________批准人:______________批准日期:____年__月__日附录:附录内容:____________________二、报告内容公司合同专项检查整改情况报告一、报告概述二、检查背景检查原因:为确保公司合同管理的规范性与合规性,公司决定对现有合同进行专项检查。
检查主要针对合同履行、合同条款、合同执行情况等方面。
检查范围:涉及公司所有在用合同,包括采购合同、销售合同、服务合同等。
检查时间:____年__月__日至____年__月__日。
三、整改情况发现问题:问题1:合同条款不完整,未明确违约责任。
问题2:合同履行记录不全,部分合同未按要求归档。
问题3:部分合同未经过相关部门审核。
整改措施:措施1:修订合同模板,补充违约责任条款。
措施2:建立合同履行记录管理制度,确保合同记录完整。
合同履约检查报告
合同履约检查报告一、引言合同是双方当事人之间确定权利义务关系的书面协议,履约检查是指依照合同的约定,对合同履行情况进行检查、评估和监督的过程。
本次履约检查旨在查看合同双方在履行过程中是否按照合同的约定履行义务,并就合同履行情况进行评价。
二、合同概况本次履约检查的合同为XX公司与XX供应商签订的采购合同,合同签订时间为xxxx年xx月xx日,合同金额为xxxx元。
合同约定了采购产品的数量、质量、价格、交付时间以及双方的违约责任等事项。
三、履约情况1.交付时间根据合同约定,供应商需要在xxxx年xx月xx日前交付产品,经检查,供应商在规定的时间内按时交付了合同约定的产品。
2.产品质量按照合同约定,产品的质量应符合国家相关标准,并经过相关质量检测合格。
经过现场抽检样品检测,产品的质量符合合同约定的要求,达到国家相关标准。
3.产品数量合同约定了产品的具体数量,经过核对,供应商按照约定的数量交付了产品,与合同约定一致。
4.价格支付合同约定了产品的价格及支付方式,XX公司已按时支付了合同约定的货款,供应商亦确认收到了货款。
5.交付方式供应商按照合同约定的交付方式进行了产品的交付,采用了安全可靠的运输方式,确保了产品的安全送达。
四、存在的问题1.文字表述不明确合同在一些条款的描述上存在一定的模糊和歧义,例如在价格支付方式上的约定不够具体明确,容易引起双方在实际操作中的误解和争议。
2.对违约责任约定不充分合同在违约责任的约定上不够完备,如当一方违约时,对另一方造成了损失,约定的赔偿方式不够明确,容易引起纠纷。
3.履约监督不及时尽管本次履约检查未发现明显的履约问题,但双方在履行过程中缺乏有效的监督和沟通,需要加强双方的合作合同管理。
五、改进建议1.纠正文字表述模糊不清的问题在今后的合同签订中,应注重合同文字表述的准确性和明确性,避免模糊和歧义的出现,以减少双方在履行过程中的争议。
2.完善违约责任约定在合同中对违约责任的约定应更加具体明确,包括具体的赔偿方式和金额等,以便在发生违约时能够更好地维护各方的合法权益。
合同检查自查报告6篇
合同检查自查报告6篇合同检查自查报告1为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神,根据法务部下发的检查通知,结合工作实际,现对我单位一季度合同管理工作作简单的汇报:一、合同签订和履行基本情况截至5月20日,一至二季度我____签订经济合同____份,包括:一般合同____份,重要合同__份,重大合同__份,其中,年度合同____份,支付质保金的有____份,维修施工补充协议__份,单一采购________的有__份,招投标签订的合同__份,已经履行完毕验收达标项目____项,均为工程承包项目。
目前正在办理审查评审手续的合同两份,已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展,不存在违约或存在争议事宜。
(详见《合同统计表》)我单位合同签订、审批程序均按照公司合同管理制度及最新修订的《合同管理》执行,不存在签订滞后及补签现象。
二、合同管理工作具体做法一是修订和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以开展____、内控风险控制管理等工作为契机,进一步修改和完善合同管理制度,将新的《合同管理》及合同管理工作流程纳入工作手册。
新修订的制度根据资质审查、合同谈判、合同起草、审批、履行、变更或解除等不同阶段的风险易发点,进一步明确了各职能部门的职责、操作流程等,加强管理,防范法律风险;2、指定合同承办部门的经办人,要求各单位选派素质高、责任心强的工作人员负责本科室的合同承办工作,有力保证合同签订工作的严肃性和合法性;二是高度重视合同基础工作,坚持做好合同登记、统计、归档等日常工作。
1、严格按照公司合同管理制度履行合同审查评审手续,并做到送审的合同有登记,修改的合同有存档,签订的合同有备份,存档的合同有目录等;2、做到合同管理表格格式规范。
严格执行合同登记程序,按照公司法务部合同管理科制定的'合同统计、履约情况评价表、合同登记台账及____档案目录等表格及时登录更新合同信息;3、定期追踪合同履行情况,防范风险。
劳务合同检查整改报告
一、检查背景根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,为确保我单位劳务合同管理的规范性和合法性,保障双方合法权益,我单位于近期对劳务合同进行了全面检查。
现将检查情况及整改措施报告如下:二、检查情况1. 合同签订不规范:部分劳务合同未严格按照法律法规规定的内容签订,如合同中缺少双方基本信息、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬等必备条款。
2. 合同履行不到位:部分劳务合同在履行过程中,存在变更工作内容、工作时间、劳动报酬等条款未及时签订补充协议的情况。
3. 合同解除不规范:部分劳务合同解除过程中,未按照法律法规规定履行相关手续,存在解除合同未支付经济补偿金、未办理工作交接等问题。
4. 合同管理不到位:部分劳务合同档案管理混乱,合同签订、履行、解除等环节缺乏有效监督。
三、整改措施1. 加强合同签订管理:严格按照法律法规规定,完善劳务合同模板,确保合同内容完整、条款明确。
对未按规定签订合同的,责令限期整改,并追究相关责任人责任。
2. 规范合同履行:加强对劳务合同履行情况的监督检查,对变更工作内容、工作时间、劳动报酬等条款,要求双方及时签订补充协议。
对未按规定履行合同的,责令限期整改,并追究相关责任人责任。
3. 规范合同解除:严格按照法律法规规定,规范合同解除手续。
对解除合同未支付经济补偿金、未办理工作交接等问题,责令限期整改,并追究相关责任人责任。
4. 加强合同档案管理:建立健全劳务合同档案管理制度,确保合同签订、履行、解除等环节的档案资料齐全、完整。
对档案管理混乱的,责令限期整改,并追究相关责任人责任。
5. 开展培训教育:加强对劳务合同管理人员的培训,提高其法律意识和业务水平,确保劳务合同管理工作规范、高效。
四、整改要求1. 各部门要高度重视劳务合同管理工作,认真落实整改措施,确保整改工作取得实效。
2. 定期对劳务合同进行检查,及时发现和纠正问题,防止类似问题再次发生。
3. 加强与劳务人员的沟通,及时了解和解决他们在合同履行过程中遇到的问题,保障双方合法权益。
合同合规性检查报告
合同合规性检查报告在现代商业交易中,合同签署并不仅仅是双方意向的表达和约定,更是一份法律和商业责任的书面文件。
尤其在已经达成签署协议的情况下,双方有义务遵守协议内容,确保遵守协议的过程中不产生任何违法、违规行为。
因此,企业需要进行合同合规性检查,以确保合同内容、签署、执行和管理符合法律要求,使企业运营更加规范和合法。
一、合同的重要性1. 法律认可:合同作为一种法律工具,被法律所认可。
它在形式和内容上均要求合法有效,才能生效。
合同是商业交易、法律程序中的重要依据,对于处于不同地区、文化、习惯和法律体系的企业之间的交易,合同通常是最直接、也是最有效的约束和保护方式。
2. 减少商业争议:在企业之间实施合同,需要根据协议内容开展业务活动。
如在其经营活动中违反合同内容,将导致商业争议的产生。
而依据合同条款处理争议,不仅有助于保障合同当事方的合法权益,还能较好地维护企业间的信誉和形象。
3. 风险管理:合同涉及到双方的权益和责任,因此对于企业而言,会涉及到一定的风险。
这种风险管理的任务是对企业管理者的要求之一,企业应该对合同的审查、执行和维护采取科学的管理方法,使其在风险可控范围内运作。
二、合同合规性检查合同合规性检查是确保合同内容、签署、执行和管理符合法律要求的重要手段。
通过检查,可以发现违反法律法规、政策或协议约定的情况,及时予以发现和纠正,有效提高合同的合法、合规程度,压缩法律风险,确保企业合法、合规经营。
合同合规性检查的主要内容:1. 合同基本信息的核对:核对合同名称、签订日期、合同金额、合同期限、合同签订地点、签订方的基本信息(如名称、注册地址、法定代表人、经营范围等)。
2. 合同条款的合规审查:检查条款是否违反法律、法规、政策的规定;是否符合商业道德规范;是否符合其他约定和规定等。
有违规内容的条款进行修正或删除。
3. 合同实施的合规审查:检查合同实施的过程中是否遵守条款的约定;双方是否诚实信用;是否存在协议外的约定;是否存在偏执、超出权限的行为。
合同管理自查报告整改方案(3篇)
第1篇一、前言为了加强公司合同管理工作,提高合同管理的规范性和有效性,确保公司合法权益不受侵害,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本整改方案。
二、自查情况1. 合同签订程序不规范:部分合同签订过程中,未严格按照公司合同管理制度进行,存在未履行审批、备案手续的情况。
2. 合同文本不规范:部分合同文本存在内容不完整、表述不准确、格式不规范等问题。
3. 合同履行监控不到位:部分合同在履行过程中,未及时跟踪、监督合同履行情况,存在违约风险。
4. 合同档案管理混乱:合同档案管理不规范,存在档案丢失、损坏、混乱等现象。
5. 合同管理人员业务水平参差不齐:部分合同管理人员对合同法律法规和公司制度掌握不全面,业务水平有待提高。
三、整改措施1. 完善合同管理制度:修订《合同管理制度》,明确合同签订、履行、变更、解除等环节的管理要求,确保合同管理工作的规范化。
2. 加强合同签订管理:严格执行合同签订审批、备案手续,确保合同签订程序的合规性。
3. 规范合同文本:对合同文本进行统一格式、内容审查,确保合同文本的规范性。
4. 加强合同履行监控:建立合同履行监控机制,定期对合同履行情况进行跟踪、监督,及时发现和解决合同履行过程中的问题。
5. 规范合同档案管理:建立健全合同档案管理制度,确保合同档案的完整性、准确性和安全性。
6. 提高合同管理人员业务水平:加强合同管理人员的培训,提高其业务水平和综合素质。
7. 定期开展自查自纠:定期组织合同管理人员对合同管理工作进行自查自纠,及时发现和纠正存在的问题。
四、整改时间表1. 第一阶段(1个月内):完成合同管理制度修订、合同签订审批、备案手续规范等工作。
2. 第二阶段(2个月内):完成合同文本规范、合同履行监控机制建立、合同档案管理规范等工作。
3. 第三阶段(3个月内):完成合同管理人员业务培训、自查自纠等工作。
五、责任分工1. 合同管理部门负责合同管理制度修订、合同签订审批、备案手续规范、合同文本规范、合同履行监控机制建立、合同档案管理规范等工作。
合同履行自查报告
合同履行自查报告尊敬的XXX公司管理层:根据合同履行的要求和XXX公司与合作伙伴签署的合同协议,我们认真履行了自己的合同责任,并进行了全面的自查。
现将自查情况报告如下:一、合同履行情况总体概述自合作伙伴与XXX公司签署合同以来,我们的团队高度重视合同履行的重要性,并且以实现合同约定的目标为核心,全力以赴。
从合同签署到目前为止,我们始终秉持着诚信、公平、公正的原则,尽力确保合同的顺利履行。
二、自查合同履行的重点1.合同条款的执行情况我们仔细核对了合同中的各项条款,并确保自己始终遵守相关条款的要求。
我们与合作伙伴保持着良好的沟通,及时解决了协作过程中出现的疑问和问题。
我们与对方严格遵守合同中规定的履约义务,确保了合同的有效执行。
2.交付进度与质量合同中规定了具体的交付时间和产品质量要求。
我们在交付过程中严格按照合同要求进行操作,并及时向对方报告进度。
我们的产品质量经过严格把关和检验,确保满足合同约定的质量标准。
3.付款情况我们按照合同规定的付款方式和时间节点,及时向合作伙伴支付了合同金额。
同时,我们严格按照合同约定的支付方式向合作伙伴索取相应的发票和单据,以确保交易的透明和合法性。
4.合同变更及其执行情况在合同履行过程中,我们与合作伙伴积极沟通,并共同商讨解决方案。
如遇合同变更情况,我们与合作伙伴协商一致,并在变更前明确了双方的权益和责任,确保了合同变更的依法合规。
5.争议与纠纷处理如果在合作过程中发生争议或纠纷,我们始终遵循与合作伙伴协商解决的原则,力求通过友好协商和平解决。
我们积极参与调解工作,尽量减少合作过程中的摩擦和不愉快。
三、自查结果与问题整改经过全面的自查,我们认为在合同履行过程中基本上符合了合同的要求,但也存在以下问题:1.沟通不畅:由于双方沟通不够及时和顺畅,造成部分问题的发生和解决延误。
为此,我们将加强与合作伙伴的沟通,建立沟通渠道的畅通,以便及时解决问题。
2.资金流转不顺:在付款过程中,我们发现了一些资金流转的问题,导致了付款延误。
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合同协议检查报告
合同协议检查报告
《合同协议管理办法》执行情况检查报告
一、基本情况
根据“制度流程检查计划完成率”的指标要求,审计部于20xx年11月29日,对公司采购部、业务部DCCM/ISO-ZC-076-04《合同协议管理办法》的执行情况进行了检查,同时,对20xx年8月24日《合同协议管理办法》制度检查中各相关部门的整改情况实施了跟踪检查,现将检查分析结果报告如下:
二、检查结果
1、合同协议形式、内容和审批签订流程的规范性:
(1)抽查了采购部2份一级分销协议、3份单笔购进合同和2份预付款协议。
我们发现:2份一级分销协议都有部门经理的签字审批、3份单笔购进合同都有采购主管和部门经理的签字审批,均符合签订审批流程。
但是3份单笔购进合同均是采用的对方的格式文本,发货、验收和违约责任方面的约定都不明确,不符合《合同协议管理办法》第5.2.2条、第5.2.3条的规定。
2份预付款协议的审批流程均没有主管副总签字,只有主管副总口头授权部门经理的签字。
同时,检查换货协议方面的情况发现,目前采购部对于小额而非长期合作的单位间的换货是以传真件作为换货协议,但对于长期合作的单位间的换货仍没有书面换货协议。
另外,我们特别对《武汉九鼎药业有限公司购销合同》和《湖南省金利隆药业有限公司购销专用合同》两份合同的履行情况进行了检查,发现:《武汉九鼎药业有限公司购销合同》是20xx年9月29日签订,标的为414000元。
采购部
于10月份对该单位付款719027元。
经了解得知:其中305027元属于换货,该部分没有相关协议。
《湖南省金利隆药业有限公司购销专用合同》是20xx年10月10日签订,标的为12450元,付款方式为:销完付款。
首先,该份合同的填写不完整、不正确,货物名称是“氯霉素滴眼液”,规格为“8ml:12mg”,单位为“支”,数量为“12900”,金额为“12450元”,但“单价”和“件数”栏都是空白。
据此,该货物的单价为0.097元/支,这与实际购进价格0.55/支是自相矛盾的;其次,通过到储运部查询入库单,我们发现:20xx年10月份公司购进入库氯霉素滴眼液18000支,应付货款为9900元,根据合同约定的“销完付款”,我们从采购部了解到,该18000支氯霉素滴眼液已经销完,但是至今公司仍没有付款。
另据我们核对采购部11月份的付款预算,对湖南省金利隆药业有限公司截止10月31日2.75万元的应付,却只做了1万元的预算,这也违反了DCCM/ISO-ZC-114-02《采购付款申请审批流程》第1.1条的规定,与合同协议约定的付款时间和付款方式存在很大的差距。
这种习惯性的违约行为,虽然表面上为公司延长了付款周期,但是一旦发生争议,我方将要承担迟延付款和支付利息的违约责任,增加不必要的成本,得不偿失。
此外,此次检查中我们发现存在很多厂家超过承诺期限未返回合同的情况,如:广东生命一号药业有限公司的二级分销协议和马鞍山丰原制药有限公司的一级分销协议,台帐上登记分别盖章于20xx年3月10日和20xx年4月20日,但是厂家至今仍没有将盖好章的协议返回到我公司。
虽然合同管理员每个月都在跟催,但是却没有好的效果。
我方先行盖出章去,且业务已经发生并在延续,却无据可查,这不仅违背签约的目的和意义,更容易滋生风险。
希望采购部能对以上问题予以足够重视,加以改进。
(2)抽查了业务部4份授信销售合同和2份输液分销协议。
我们发现:协议都是采用的公司的格式范本,形式内容都很规范,值得肯定。
但是通过向合同管理员了解得知:授信销售合同的签订审批没有全部经过部门经理的书面确认,有的只要业务员签署名字、部门经理过目后同意即可,并没有实施书面审批程序,这不符合《合同协议管理办法》第5.3.5.2条的规定。
另外,本次检查中发现,业务部已经建立了对应的合同用章审批登记,且抽查签订合同的业务员都有书面的授权委托书,相比上次抽查中的不足,还是有较大的改进。
2、各相关部门的整改情况:
(1)采购部:针对“盖章后当天就归档的协议不做用章登记,当天客户还未反馈的才做用章登记”的问题,本月已整改,合同管理员对盖章的合同协议都做了台帐登记,对返回和未返回的部分做了区分标记,并列明承诺返回的时间。
针对“合同协议台账存在着未登记合同签订时间”的问题,本月已整改,所有的合同协议都补录了“协议签订时间”。
但是,上次检查中出现的“换货没有签订书面换货协议”和“预付款协议没有经过主管副总签字审批”的问题,还是没有任何改善,结合此次检查,抽查的换货单位依然没有签订书面协议,预付款协议也只经过部门经理审核签字。
这两个问题是每次检查时都违反制度的项目,希望采购部能引起足够重视,调整相关程序,按照制度要求执行到位。
(2)会计核算部:上次检查时对该部提出是否对往来单位发出对账函的情况做一个电子台账予以登记的建议,会计核算部予以采纳。
在本月的检查中,我们看到会计核算部对账组考虑非常周到,不仅设计建立了《对账单收取登记表》,并对单位名称、收取方式、收取日期、签收人、提交(寄件)人等项目都做了详
细记录。
在此特提出表扬,希望其他部门都能学习会计核算部这种积极面对、认真处理问题的态度和精神。
(3)药品分公司:针对“合同协议台账未登记合同签订时间”的问题,本月已整改,合同管理员对台帐中的合同协议都补录了“协议签订时间”。
(4)配管部:针对“只对经审计部审核过的合同协议进行了台账登记”的问题,本月有所整改,合同管理员补充和完善了合同协议台账,对配管部与各配送分公司签订的合作经营协议书、授信合同、保证合同以及配管部的一二级分销协议都做了台帐登记,但是个别产品协议还未登录进台帐,希望配管部能再接再厉,逐步完善合同协议台帐的登录。
总之,此次制度检查是对新颁布的《合同协议管理办法》运行情况的一个例行检查,感谢检查过程中相关部门的配合与支持。
本次检查尤感欣慰的是相关部门对需整改的问题都有了进一步的改进、补充和完善,体现了大家防范风险、有效推进工作的积极态度,但是也发现一些新的问题和改进不到位的地方,建议相关部门能在思想上引起重视,并逐步整改到位,审计部也会实时跟进整改情况。
希望大家能通过制度检查这种方式互相提醒,互相监督,互相学习,共同把制度的规范执行落到实处。
审计部20xx年11月29日
扩展阅读:合同排查治理自查报告
**公司供用电合同排查自查报告
**公司根据市公司供用电合同排查治理工作要求,对供用电合同治理情况进行了自查,现将自查情况汇报如下:
一、排查情况1、销售电价情况:
**公司严格按照豫发改价管【20xx】938号规定电价目录严格执行,不存在私自修改目录电价行为,不存在私自设立收费项目行为,不存在乱收费行为,严格按照国网公司要求认真执行“三公开”、“四到户”、“五统一”管理制度,提高电价透明度,居民用户全部采取一户一卡,开票到户,农排用电采取一井一表计量,电价收费到户、开票到井,电量、电价、电费高度透明。
2、一户一表改造情况
**公司严格按照河南省发展改革委员会豫计价管[20xx]238号文件规定,对于新装居民用电全部采取一户一表制度,抄表到户,收费到户,对于农排用户采取一井一表,统一计量,收费到井,做到一户一表集中管理。
3、重要用户供用电合同签订情况
客户服务中心采用国家电网公司【20xx】235号国家电网公司统一合同文本(第二批)》的文件要求,统一规范了高压、低压供用电合同的标准格式,于20xx 年8月下发到各供电所,对全部客户进行重新签订,目前陶瓷及大工业客
户已全部签订完毕,城区重要客户及各乡镇一般客户正在逐步签订中。
另一方面,我公司签订的电费协议已准备废除,将使用国网公司统一合同中的电费结算协议,目前此协议作为国网公司统一供用电合同范本中的附件形式,供电所正在逐步签署中。
4、产业集聚区合同签订情况
我县共有产业集聚区用户29户,截止目前签订合同26户,3户未签订,安阳市华豫电力特钢铸造公司、腾翔特种配件公司、春都饮品公司企业处于半破产状
态,并且没有配电变压器,所以没有签订供用电合同。
**瑞鑫巾业已过户为**荣泰纺织有限公司。
二、存在问题及困难
1、排查中发现原签订的合同协议版本已太老,另外书写不是很规范。
2、城区与农村居民客户签订的居民供用电合同版本不一致。
3、用户电费协议没有统一的协议合同范本,只有我公司自己根据实际情况聘请法律顾问拟定的协议,不是很规范。
三、建议
鉴于目前县公司供用电合同签订较乱的情况,建议省市公司统一居民客户供用电合同样本,规范供用电合同格式,
同时希望省市公司能统一规范县级营销管理系统,在软件上实现供用电合同电子化管理,另一方面希望省市公司加大县级供电企业在合同签订及使用上的培训力度,提高供用电合同的管理能力。