企业办公软件技能培训之Excel技巧培训

Part 02 Excel常用函数 三. 统计函数 2.Count家族 （4）Countifs=(单元格区域1,统计条件1,单元格区域2,统计条件2,….)，可以进行多条件的计数
单一条件引用：
可复制的查找引用：第三个参数和Column函数套用，引用该参数所 在的列号
Part 02 Excel常用函数
二. 查找引用函数 3.复杂查找：Match函数与Index函数的套用 Index函数：返回指定行和指定列所对应的内容，语法为=index(单元格所在区域,指定行数,指定列数) Match函数：返回指定内容所在的位置，语法为=match(指定的内容,查找的区域,查找的类型） 混合使用：=index(指定的区域,match函数计算所在的位置,Column函数计算所在的列号)
Part 02 Excel常用函数 三. 统计函数 1.Sum家族 （1）Sum函数=sum(开始区域：结束区域）,对指定区域进行求和 （2）Sumif函数=sumif(条件区域,指定的条件,求和区域），用于对指定条件求和
（3）Sumifs函数=SUMIFS(求和区域,条件区域1,指定的条件1,条件区域2,指定的条件2,……)
unit
Y M D MD YM YD
返回的参数
时间段中的整年数 时间段中的整月数 时间段中的天数 天数的差。忽略日期中的月和年 月数的差。忽略日期中的日和年 天数的差。忽略日期中的年
开始日期
1993/6/1 1993/6/1 1993/6/1 1993/6/1 1993/6/1 1993/6/1
结束日期
2021/1/29 2021/1/29 2021/1/29 2021/1/29 2021/1/29 2021/1/29
参数结果
27 331 10104 28
7 242
应用——计算员工工龄和年假
参加工作时间 入职日期 目前日期 公司工龄 社会工龄
年假天数
2016/7/4 2019/11/11 2021/1/29 1 年 2 个月 4
Part 01 Excel的基本操作技巧
一. 批量填充
3. 合并单元格序号填充 操作方法：选中需要编号的合并单元格，在【公式编辑框】输入公式“=count(A$1:A1)+1”,按快捷键“Ctr+Enter”即可。
Part 01 Excel的基本操作技巧
二. 排序和筛选
1.多条件排序 操作方法：数据选项卡-排序，自定义条件或根据已有条件进行排序
操作方法：数据-数据验证-数据有效性，二级下拉菜单需输入公司=indirect(C$1)
Part 02 Excel常用函数
一. 日期函数
DATEDIF的基础语法： DATEDIF(start_date,end_date,“unit”) 参数start_date和end_date是两个日期，并且前者一定不能大于后者 Unit参数有如下几个形式：
Part 01 Excel的基本操作技巧
一. 批量填充
2. 智能填充：Ctr+E 操作方法：Excel会学习你想要实现的功能，并进行快速填充。只需要将第一个人的姓名分开录入，在第二个人名的单元格 处输入“Ctr+E”，即可实现快速填充。该方法可应用于简单的指令，如身份证出生日期的提取（提取后再通过数据分列进 行格式转换即可）。
逆向查询： =LOOKUP(1,0/(条件),目标区域或数组)
多个区间的条件判断： =lookup(判断参数,{区间值},{区间结果})
Part 02 Excel常用函数
二. 查找引用函数 2.Vlookup：语法为=vlookup(需要查找的内容,用来查找的数据表,返回数据表的第几列,匹配的方式）
Part 01 Excel的基本操作技巧
二. 排序和筛选
2. 筛选 （1）切片器筛选 操作方法：在无合并单元格的表中，插入-表格，插入切片器，可实现单一条件或多条件筛选
Part 01 Excel的基本操作技巧
二. 排序和筛选
2. 筛选 （2）高级筛选 操作方法：选中数据，数据选项卡-筛选-高级筛选，将需要筛选的内容进行复制或在原表中进行筛选 条件区域：可进行单条件或多条件进行筛选
Part 02 Excel常用函数 三. 统计函数 （4）SUMPRODUCT函数：将数组间对应的元素一一对应相乘，并返回乘积之和
指定条件区域的求和：
Part 02 Excel常用函数
三. 统计函数 （5）SUBTOTAL函数：仅对可见单元格汇总计算，能够计算在筛选状态下实现平均值、求和、最大、最小、 计数等多种计算方式
办公软件通用技能培训之
Excel使用技巧
主讲人：宋杨 时间：2021年1月
C目录 ontents Part 1 Part 2 Part 3
Excel的基本操作 Excel常用函数
Excel数据透视表
Part 01 Excel的基本操作技巧
一. 批量填充
1. 批量填充空白单元格： 操作方法：选中表格，“Ctr+G”调出定位命令框，选中“定位条件”，选择“空值”，输入=A2(或需要填充的内容，同 时按“Ctr+Enter”，完成
Part 01 Excel的基本操作技巧 三. 条件格式
操作方法：开始菜单-条件格式，根据需要呈现的效果进行突出显示，可用于重复值、特殊值、平均值等条件
Part 01 Exwk.baidu.comel的基本操作技巧 四. 分类汇总
可以快速根据所需分类指标进行分类汇总
Part 01 Excel的基本操作技巧
五. 数据有效性的应用——下拉菜单
Part 02 Excel常用函数
三. 统计函数 2.Count家族 （1）Count函数=count(计数区域）,用于统计指定区域的个数，只要有阿拉伯数字就会计数
（2）CountA函数=counta(计数区域）,统计非空单元格的个数，只要不是空白就会计数
（3）Countif函数=countif(单元格区域，统计条件)，用于统计满足指定条件的个数
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公司工龄计算公式：=DATEDIF(入职日期,目前日期,“Y”)&“ 年 ”&DATEDIF(入职日期,目前日期"YM")&" 个月 “ 年假天数：=LOOKUP(社会工龄,{0,1,10,20},{0,5,10,15})
Part 02 Excel常用函数
二. 查找引用函数 1.Lookup：可实现从指定位置查找、多条件查找、逆向查找等