第二章重点 法定公文的格式
法定公文格式
法定公文格式
尊敬的各位朋友：
我们生活在一个法制社会，规范和保障我们的各项权益都离不开
法律的支持。
作为公务人员，我们撰写的各种公文都具有法律效力，
而法定公文格式则是我们必须要遵守的重要规范。
首先，我们要注意公文的格式。
按照规定，公文的格式包括开头、正文、结尾、附件等部分。
其中开头部分包括文号、主题、收件人等
内容，正文部分则是我们所要表达的主要内容，结尾部分则是我们对
主要内容的总结和要求，附件部分则是我们需要提供的相关材料。
其次，我们要提高公文的语言水平。
公文作为官方文件，应该具
有严谨、准确、简洁的特点，同时也要符合汉语表达规范。
我们需要
注意使用规范的词语、语法结构和标点符号，避免出现错别字、语法
错误等问题。
另外，我们还要注意公文的用词和措辞。
在撰写公文时，我们需
要尽量使用客观、中立的措辞，避免出现主观倾向和歧视性言论，同
时也要注意尊重相关人士的权利和尊严。
最后，我们需要注意公文的审查和修正。
在撰写公文时，我们需
要多次审查并进行修正，确保公文的内容和表达符合法律规定和实际
情况，同时也要尽量避免出现差错和疏漏。
总之，法定公文格式是我们必须要遵守的重要规范，只有遵循这些规定，我们才能撰写出符合法律规定的、内容准确、语言规范的公文。
让我们一起努力，提高公文撰写能力和水平，为推进我国的法治建设做出更大的贡献。
标准公文格式
标准公文格式第一篇：标准公文格式税务机关的公文种类命令（令）、决议、决定、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。
命令（令），适用于依照有关法律、行政法规发布税务规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员。
发布税务规章，应当按照税务规章产生的程序进行。
命令（令）属下行文，一般无主送、抄送。
决议，适用于会议讨论通过的重大决策事项。
决定，适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决定属下行文。
公告，适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
税务机关应当依照有关法律、法规、规章向国内外公布税收规范性文件和其他重要税收事项。
公告应当公开发布，无主送、抄送。
通告，适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事务性事项。
通告面向社会并具有一定的约束力，可采用张贴或媒体刊播的形式公布，无主送、抄送。
意见，适用于对重要问题提出见解和处理办法。
意见一般分为参考建议性意见、表明意向性意见、工作指导性意见。
意见可以用于上行文、下行文和平行文。
通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
通知一般分为指示性通知、发布和转发性通知、事务性通知和知照性通知。
通知主要是上级机关对下级机关行文时使用，属下行文；向有关单位知照某些事项时（如告知机构变更和召开会议等），也可作平行文使用。
通报，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。
通报分为表扬性通报、批评性通报和情况通报。
通报属下行文。
报告，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关询问。
报告根据内容分为综合性报告和专题性报告。
报告属上行文。
请示，适用于向上级机关请求指示、批准。
请示一般分为政策性请示、问题性请示和事务性请示。
请示属上行文。
批复，适用于答复下级机关请示事项。
批复一般分为政策性批复、问题性批复和事务性批复。
批复属下行文。
上级机关批复下级机关的请示时，必须明确表态，若予否定，应写明理由。
15种法定公文写作格式
15种法定公文写作格式
1. 公告：标题+正文，开头为发布单位、时间、地点，正文为具体事项或政策。
2. 通知：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为具体事项或要求。
3. 命令：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为指令或任务。
4. 决定：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为决策或规定。
5. 通报：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为情况或事实。
6. 批复：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为对下级机关的请示或报告进行回复。
7. 指示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向下级机关或个人提出指导性意见。
8. 通告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为公布法规、规章或制度。
9. 议案：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出建议或意见，供讨论和决策。
10. 报告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。
11. 请示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关请求指示或批准。
12. 意见：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。
13. 建议：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出改进、完善或解决问题的建议。
14. 邀请函：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为邀请他人参加某项活动或会议。
15. 感谢信：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达对他人的感激之情。
国家机关政府部门公文格式标准(最新版建议收藏)
国家机关政府部门公文格式标准（最新版，建议收藏！）简要版和详细版示例：XX区“幸福XX・清洁XX”提升行动工作小结根据《幸福XX提升行动2020年工作方案》的通知（宁XX委[2020] 1号）文件要求，我区全力推动“XXXX”提升行动，持续美化XX容颜。
现将8月份工作小结如下：二、重点工作进展情况（二）环境卫生保障行动2.推进“厕所革命一是……；二是……；三是2020年7月31日体格式要求：（简要版）标题：方正小标宋简体（2号）黑体（3号）二级标题：（一）楷体GB2312加粗（3号）三级标题: 1.仿宋GB2312加粗（3号）四级标题：一是.... 仿宋GB2312 （三号）对齐方式：两端对齐特殊格式：首行缩进2个字符固定值:28.8 （磅）上：37 下：35 （毫米）左：28 右：26 （毫米）图片拍摄：横拍报送要求：原图简报图片：嵌入型日常报送材料务必数据准确，内容详实。
（详细版）标题公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。
主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文, 叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
发文日期公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
公文格式和行文规则
公文格式和行文规则第一篇：公文格式和行文规则公文格式和行文规则一、公文文面格式党政机关通用公文的文面格式由版头（报头）、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度（等级）、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称（附件说明）、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记、公文二维条码22个要素组成。
1.版头行政机关的发文机关标识主要有3种形式：一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成，即“文头纸”；一种由发文机关名称加“令”组成，如“省政府令”；一种由发文机关名称加武文线组成，即“函头纸”。
2.份号即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号。
3.密级与保密期限公文中的密级（包括国家秘密）分为绝密、机密、秘密3个等级。
密级用3号黑体字标注。
党的机关的公文密级标注在份号下方，两字之间空1字；行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。
如需同时标注秘密等级与保密期限，党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行，秘密等级中间不空格，并与保密期限之间用“★”隔开。
4.紧急程度（等级）党的机关的紧急公文，分别标明“特急”、“加急”用3号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角，两字之间空1字；行政机关的紧急公文，分别标明“特急”、“急件”，用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第2行。
如无密级则标注在第1行。
5.发文字号发文字号是由发文机关代字、发文年度和发文顺序号3部分组成。
发文年度应标全称，不能简写。
发文顺序号分年度从1号起，按公文的签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留有空号，不随意编号，不编虚位（即“1”不编为“001”），不加“第”字。
6.签发人上行文应标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人3字加全角冒号与签发人姓名组成。
应注意两个问题：一是联合行文，有多个签发人，一般是主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色横隔线；二是签发人是指机关签发公文的领导人中最高职务者。
法定公文格式
法定公文格式一、法定公文格式的关键信息1、公文种类命令（令）决议决定公告通告意见通知通报报告请示批复议案函2、公文格式要素版头主体版记3、页面设置纸张规格页边距行数和字数4、字体和字号标题正文附件说明发文机关署名等5、标点符号使用规范逗号句号冒号等6、数字使用规范阿拉伯数字汉字数字二、公文格式具体要求1、版头11 份号如需标注份号，一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
12 密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
13 紧急程度如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
14 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
15 发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
16 签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
2、主体21 标题一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
法定公文格式
法定公文格式法定公文格式公文，指用于政务、公共事务等行政管理活动，体现行文形式和用语规范的文件、函件等文字资料。
公文是行政部门和机关之间进行交流、协调、通报、处理事务的必不可少的工具。
因此，公文格式的制定与规范非常重要。
本文旨在详细介绍法定公文格式的要求。
一、信头信头是公文的开始部分，也是其标识符号。
信头根据发文单位不同内容也会有所变化，但是它都必须包括发文单位的名称、地址、邮编、电话、传真等。
（一）公文类型公文类型是指该公文的名称。
不同的公文类型所要求的内容和格式也是不一样的。
例如涉及到收文、请示、报告、通知等，所要求的内容都是不同的，格式也不尽相同。
（二）格式样式公文格式样式和要求也是由具体的文件类型、发文机关和文种等因素而定。
一般来说，常见的公文格式样式包括联合金字塔式、竖排式、左侧联式等。
在选择特定的格式以后，根据其要求对公文进行填写。
（三）信头分栏信头分栏是指根据发文机关不同，公文中的信头可以分为二、三、四栏等多个不同的栏目。
通过不同栏目的呈现，可以清晰地表明发文机关的名称、地址等信息。
信头分栏样式如下：发文机关名称：××××××××（加粗）地址：××××××××（加粗）邮编：××××××××（加粗）电话：××××××××（加粗）传真：××××××××（加粗）（四）发文日期发文日期是指公文发出的日期。
如果邮寄，则应当保证距离发文日期不得超过3天。
发文日期应该写在信头的右上方，阿拉伯数字和汉字两种形式都可以。
法定公文格式
法定公文格式1. 引言法定公文是指由政府机关、法院、检察院等依法制定、发布的文件，它具有明确的组织结构和格式要求。
本文将介绍法定公文的基本要素、常见类型以及编写方法。
2. 基本要素2.1 标题每份法定公文都应有一个准确且具体的标题，用以概括文件内容。
标题通常位于公文正文之前，采用加粗居中的形式，并应在正文中再次出现。
2.2 发布单位发文单位是指制定并发布该公文的机关或组织名称。
一般情况下，发文单位位于公文标题下方，使用较小字号居中显示。
2.3 发布日期发布日期是指该公文正式发出的日期，通常位于发文单位下方。
日期格式应为年份、月份和日期的顺序，并使用阿拉伯数字表示。
2.4 正文正文是法定公文最重要的部分，包含了详细的内容和相关要求。
正文通常分为引言、主体和结尾三个部分。
2.4.1 引言引言部分用于对该公文进行简单介绍，可以包括背景信息、目的和意义等内容。
引言应简明扼要，突出重点。
2.4.2 主体主体部分是公文的核心内容，包括具体的规定、指示或决定。
主体应按照逻辑顺序组织，每个条款应明确表述，并采用编号或标点符号进行分隔。
2.4.3 结尾结尾部分用于总结公文内容，可以包括对未来工作的展望、提醒或祝福等内容。
结尾应简洁明了，不宜过长。
2.5 签名与印章法定公文通常需要由相关负责人签署，并加盖单位印章。
签名通常位于正文结尾之下，使用较小字号居右显示；印章则位于签名之下。
3. 常见类型3.1 公告公告是一种常见的法定公文类型，用于向社会公众宣布重要信息或决策。
公告通常包含标题、发布单位、发布日期和正文等要素。
3.2 通知通知是指向特定对象传达某项事项的文件。
通知一般包含标题、发布单位、发布日期、接收对象和正文等要素。
3.3 决定决定是一种具有强制性的公文类型，用于对某一事项做出决策。
决定通常包含标题、发布单位、发布日期、正文和签名等要素。
3.4 命令命令是一种具有强制性的公文类型，用于向下级机关或个人下达指示或要求。
15种法定公文格式
15种法定公文格式在现代社会中，法定公文是政府、机关、企事业单位等组织所使用的一种特殊文体，其具备法定性、规范性和制式化的特点。
合理规范的公文格式，能够提高公文的效率和准确性，增强其公信力和权威性。
下面将介绍15种常见的法定公文格式，并举例说明其相关参考内容。
1. 公告公告是一种通告公众事项的常见公文格式，一般由政府或组织发布，内容通常包括通知公众的决定、规定、事件等。
参考内容：公告标题、发布单位、发布日期、公告主题、正文内容、署名。
示例：公告发布单位：XX政府发布日期：XXXX年XX月XX日公告主题：关于XXX的公告正文内容：根据XXX决定，XXX事项将于XX日起实施，具体细节请参考附件。
署名：XX政府办公室2. 通知通知是一种用于向特定对象传达事项的公文格式，通常由上级主管部门、机关或单位发布。
参考内容：通知标题、发布单位、发布日期、通知对象、正文内容、署名。
示例：通知发布单位：XX公司发布日期：XXXX年XX月XX日通知对象：全体员工正文内容：根据XXX要求，XXX事项将于XX日起执行，请各位员工予以配合，并及时报告进展情况。
署名：XX公司人事部3. 通告通告是一种向特定对象或公众发布具有约束力的决定、规定或声明的公文格式，通常由机关、团体或单位发布。
参考内容：通告标题、发布单位、发布日期、通告对象、正文内容、署名。
示例：通告发布单位：XX学校发布日期：XXXX年XX月XX日通告对象：全体学生正文内容：根据教育局要求，从XX日起，XX事项将进行调整，请各位同学注意调整后的安排。
署名：XX学校校长4. 命令命令是一种表明上级权威决定或下达具体指令的公文格式，通常由上级机关或单位发布。
参考内容：命令标题、发布单位、发布日期、正文内容、署名。
示例：命令发布单位：XX军区发布日期：XXXX年XX月XX日正文内容：根据上级决定，决定XX事项采取XXXX措施，请各级部队及时执行。
署名：XX军区司令员5. 决定决定是一种对具体事项进行决策或解决的公文格式，通常由上级主管部门或机关发布。
公文标准格式
公文标准格式第一篇：公文标准格式公文标准格式本标准依据《国家行政机关公文格式》确定，具体如下：一、纸型、纸质复印纸A4（国际标准210mm×297mm)，厚度定量60—80g/m2。
二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加黑，顶行。
副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文1.正文文字字体、字号正文使用宋体，4号。
2.正文内标题字体、字号正文1级标题、2级标题文字，宋体，4号，标题单独成型时，均无需标点。
(注：不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。
)3.结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4.段落每段文字前空两格，第2行起均顶格，1.5倍行距，首行缩进。
5.表格正文中表格一般做附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具体修辞色彩语句作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空两行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成为日期中“〇”用插入符号里的几何图形，或用区号码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿四格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3,左右居中，端正清晰。
六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“—1—”的形式出现。
七、印刷上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。
公文格式范本及要求
公文格式范本及要求第一篇：公文格式范本及要求关于规范公文格式的通知（标题，黑体小2号，不加粗）（抬头）各部、车间、处室：（正文，仿宋GB2312）为规范公司文书格式，提高工作效率，保证公司公文流传的需要，特将公司公文基本格式通知如下：一、公文一律使用A4纸，文件标题使用小2号黑体，不加粗。
二、文件抬头，即文件发往单位名称。
文件抬头位于文件标题之下隔一行左侧顶格位置。
文件抬头如有两个以上单位的，应先列主要单位，其次是其他单位。
发往公司所属部门的文件，其抬头排列一般为：各部门、车间、处室。
三、少数没有抬头的文件（如决定、通报、会议纪要等），主送单位注在分送栏中、抄送单位之上。
四、文件正文用3号仿宋体（仿宋GB2312），从左至右横写、横排，一般每页排22行，每行排28个字（页面设置为上下左右均为2.7厘米）。
结构层次数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。
五、行间距为单倍行距。
六、如有附件，应于正文之下（空一行，空两格）、文件落款之上，注明附件的顺序和名称。
主件和附件要装订在一起；不能装订在一起的，应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。
七、文件落款，指正文末尾加盖的发文单位印章和成文时间（注：有单位名称的红头正文末尾不再署写发文单位名称），位于正文以下偏右位置（距右端空2-4个字位置），落款及日期使用word文档的插入格式中的日期和时间，（如：二〇〇八年一月四日，非：二00八年一月四日）。
八、落款离正文三行字。
九、如不按行文规范要求拟写内部请示、报告，秘书室不予呈报公司领导及发文，请各部门遵照执行。
（落款）秘书室（日期）二〇〇八年一月四日第二篇：公文要求第九条公文用纸一般采用国际标准Ａ4型纸（210毫米×297毫米）。
版心上边距3.7厘米，下边距3.5厘米，左右边距2.7厘米。
13种常用法定公文的格式和写法
13种常用法定公文的格式和写法1、命令的格式和写法命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。
此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。
【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。
2、决定的格式和写法决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。
如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。
3、公告的格式和写法公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。
由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;4、通告的格式和写法通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。
通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
5、通知的格式和写法通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
6、通报的格式和写法通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。
公文规范格式与要求
公文规范格式与要求第一篇：公文规范格式与要求公文规范格式含义与要求（一）公文规范格式的含义公文的格式即公文的规格式样，它包括公文所必须具备的数据项目结构和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。
公文格式是公文的门面。
一份好的公文，不仅内容要主题明确、简明扼要，语言要通顺流畅、准确恰当，而且要求数据项目结构完整，书写打印格式规范，用纸大小一致，装订朴素美观。
（二）公文规范格式的要求1、数据项目结构要求所谓公文的数据项目结构主要包括公文的眉首、主体和版记。
所谓公文的数据项目结构要求就是对眉首、主体和版记中各要素的格式、字体、字号、位置、标记方法等方面的具体要求。
2、用纸、打印和装订要求（1）版式要求：纸型为国际标准A4型纸，段落行距为固定值24磅，其它采用默认，空行字体应调为四号仿宋体字。
需要装订的公文，页边距规定为，上侧页边距为37mm，下侧页边距为35mm，左侧页边距为29mm，右侧页边距为25mm。
不需要装订的公文，页边距按照word系统的默认值使用，即上下边距为25.4mm，左右边距为31.7mm。
（2）打印要求：双面打印；页码套正，两面误差不超过2mm。
印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。
（3）装订要求：公文应左侧装订，不掉页；装订线距左侧页边为4mm；双钉装订，两钉分别位于距上下页边1/4处。
（三）正文标准标题：用小3号宋体字，不加黑，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
上报的公文和联合行文，一般不标明发文机关。
公文标题中除法规、规章和规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。
转发上级机关的公文，不能以上级机关公文的发文字号作为标题；如其标题过长，可以根据主要事由自拟标题。
单位：加黑，标题下空1行，左侧顶格用4号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。
正文：主送单位名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行，4号仿宋体字。
公文写作_第二章_公文格式
标题
主送机关
确立主送机关的注意事项
①标识主送机关要标明主送机关的全称、规 范化简称或同类型机关的统称。
②主送机关标注在标题下空1行、左侧顶格 的位置，回行时仍需顶格，并在最后一个主 送机关名称后标冒号。
③写公文的主送机关时，要用顿号和逗号来分 清受文机关的层次。一般同一类机关之间用顿 号 ，不同类的机关之间用逗号。 各市、县、自治县人民政府，省府直属单位：
排印格式
各个组成要素在文件版面上的标引格式，是文件的外 观形式。 （一）用纸 1.国际标准A4幅面尺寸为210mm×297mm，并规 定各裁边的误差为土 3mm。 2.纸张定量为60g／m一80g／m2的胶版印刷纸或复 印纸 3.纸张白度为85％一90，横向耐折度≥15次，不透明 度≥85％，pH值为7．5—9．5
成文日期年、月、 日要齐全， 用汉字书写，不能 用阿拉伯数字或阿 拉伯数字与汉字混 用
6、公文生效标识：印章和签署。
要求“上不压正文，下压年月日”即“骑年盖 月”。 成文时间右距离边沿空4个字，加盖印章；
上不压正文、下不离日期、
印章是公文效力 的表现形式，是 公文效力最权威 的凭证。对于公 文来讲，除了会 议纪要以外，都 必须加盖印章。
《国家行政机关公文处理办法》2000 年8（月24日发布，2001年1月1日实行） 决定 通知 通报 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要 命令（令） 议案 公告 通告
公文格式
国务院办公厅在 2000 年 8 月 24 日发布了 《国家行政机关公文处理办法》，这一 法规于2001年1月1日正式施行。国家质 量技术监督局又发布了《中华人民共和 国国家标准· 国家行政机关公文格式》。 这一国家标准成为了公文的法定格式。
公文的种类和格式
一、法定公文文种
（二）国家行政机关主要公文种类
1.命令(令) 适用于依照有关法律公布行政法规和 规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及 人员。 2.决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排， 奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的 决定事项。 3.公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事 项。 4.通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者 周知的事项。
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5.通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机 关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需 要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 6.通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精 神或者情况。 7.议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级 人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 8.报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况， 答复上级机关的询问。 9.请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 10.批复 适用于答复下级机关的请示事项。 11.意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 12.函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和 答复问题，请求批准和答复审批事项。 13.会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事 项。
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二、公文格式
国家行政机关还采用了信函格式的公文版头，即函 件版头。其发文机关名称在距上页边30mm之下标识。发 文机关名称一般用机关全称，字号由发文机关酌定。在 发文机关名称4mm之下印一条上粗下细的武文线，在距 下页边20mm处印一条上细下粗的文武线，两条线长均为 170mm。这样设计，可保证‚信函式‛公文与‚文件式‛ 公文的版心基本一致，只不过将发文机关标识移出了版 心。‚信函式‛公文的份数序号、密级、紧急程度可以 放在武文线下版心左上角顶格，发文字号臵于武文线下 版心右上角顶格，发文字号下空1行标识公文标题。首 页不标注页码，最后一行文字下边缘与文武线距离为6 mm。其他各要素的标注方法均同‚文件式‛公文格式。
《实用文书写作》第2章 法定公务文书
（四）落款 在正文后的落款处，应签署发文机关名称和成 文日期，并加盖印章。
五、通知的写作要求
（一）行文要讲求实效，符合规范 （二）内容要符合实际 （三）主旨明确，结构条理，语言准确
第三节 通报
一、通报的概念
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精 神和告知重要情况。通报属于下行文，是公务活动 中适用范围比较广、使用频率比较高、运用比较灵 活的一个文种。通报的目的是通过表扬好人好事， 批评错误和歪风邪气，传达重要情况与事项，起到 激励先进、吸取教训、交流信息、提高认识的作用， 以推动工作的进一步开展。
第六节 函
一、函的概念
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和 答复问题、请求批准和答复审批事项。函属于平行 文，是不相隶属机关之间处理日常事务时常用的交 往性公文。
二、函的特点
（一）行文的宽泛性 （二）内容的广泛性 （三）写作的灵活性
三、函的种类
（一）根据来往途径的不同，函可分为： （1）去函 （2）复函 （二）根据内容与性质的不同，函可分为： （1）告知函 （2）商洽函 （3）询问函 （4）请批函 （5）答复函
3．版记 （1）版记中的分隔线 （2）抄送机关 （3）印发机关和印发日期。 4．页码
（三）公文的特定格式 1．信函格式 2．命令（令）格式 3．纪要格式
第二节 通知
一、通知的概念
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有 关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通 知属于下行文，是要求下级机关办理、执行或周知 有关事项的公文。通知的适用范围广，使用频率高， 是党政机关处理公务时常用的文种。
3．结尾 通常以礼貌用语向对方提出希望、请求， 或希望对方给予支持和帮助，或请对方予以批准等。
第二章 法定公文1(概述)
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《国家行政机关公文处理办法》（2000年8 月发布2001年1月1日施行） ↓ 《党政机关公文处理工作条例》（2012年4 月发布7月1 日施行） 《党政机关公文格式》（ 2012年6月29日 发布7月1日施行）
2
[案例] 陈刚大学毕业后经双向选择就职于一大型国营集团 公司，十年奋斗，他获得了整个企业上下的一致认可。 今天，他又胸有成竹地走进了公务员的面试现场。主考 官宣布，面试采用“公文筐测验”进行。该方法要求应 试者在规定时间内对各种与特定领导工作有关的文件、 报表、信件、电话记录等公文进行处理。陈刚抽到的题 是这样的： 1、××省政府根据全国人大召开《关于开展全民义 务植树造林运动的决议》的会议精神，给各地市、区、 县人民政府发一份通知，要求作好今年的植树造林工作。 2、×县人民政府因树苗不足而发生经费困难，请以 ×县人民政府之名向上级主管部门写一份请示，请求上 级主管部门增拨经费。 3、上级主管部门接到×县人民政府请示后，能否批 准其提出的要求？请你代上级主管部门给×县人民政府 写一份批复。 如果你是陈钢，该如何去行文呢？
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一文件.doc
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二、公文的一般格式（版头、主体、版记）
000001 机密★×年 特 急
版头
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× ××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章) (附注：×××××) 抄送：×××××，×××××。
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公文格式及行文规则,公文格式
公文格式及行文规则,公文格式公文格式及行文规则【1】作为一种特定体式的文体，公文在国家政治生活、经济建设和社会管理活动中起着十分重要的作用。
正因为如此，规范的公文格式不仅有利于体现国家机关的权威性、严肃性，而且也有利于提高工作效率，保证政令畅通。
同时，对于我们国家工作人员来讲，能够熟练、正确的制作公文、处理公文，也是个人能力和基本素质的一种体现。
公文中的要素主要为：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。
为了配合《国家行政机关公文处理办法》，国家质量技术监督局1999年12月27日发布了《国家行政机关公文格式》，这个标准不是由政府行政文秘部门发布的，而是由质量技术监督局发布，是一种强制性的标准，其中对公文格式、公文纸张的纸型、厚度、透明度等等都做了详细的规定。
这个格式规定，公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm ) 以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
下面，对公文各要素和标识作一简单介绍。
一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1.公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
(但是这个我们市一级没有执行，只是在收文的时候标号，但中央一级的很多公文都有份数的序号)2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。
《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。
标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
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版头（首页红色反线（宽度同版心，即156MM）以上（约占首页的1/3））1.公文份数序号份号只在涉及机密、绝密级公文中使用。
版心左上角如第15份，可以写成00000152.密级和保密期限版心右上角，3号黑体绝□密（两字中间空一格）如果有保密期限：绝密★一年/某年某月某日前（绝密两字之间不空格）如果没有保密期限：一般绝密30年，机密20年，秘密10年）3.紧急程度版心右上角，放在密级之下，中间空一格，3号黑体“特急”“加急”注意：若标题中出现紧急程度，在标识域可以不标注。
eg《关于开展校风大检查的紧急通知》4.发文机关标识红色，小标宋体，美观字号eg.江苏省人民政府文件5.发文字号、机关代字+年份（六角号）+序号Eg.江苏省政府：苏政发〔2008〕3号江苏省教育厅人事处：苏教人字〔2008〕3号常见错误：①顺序颠倒：机关代字+年份+序号②缺项现将国务院〔2008〕3号文件发给你们，请遵照执行。
应改为：现将国发〔2008〕3号……③在机关代字中嵌入文种允许嵌入文种的是：函、批复，其他都不可。
如：苏政办复〔2008〕3号。
国函〔2008〕3号④“发”的错误使用发用于政府，不用于政府部门注意：办公厅可以放在政府，也可以看作政府部门⑤用圆括号如：苏政发（1997）25号4、联合行文只写一个发文字号，以主办单位为主。
如：某市市委市政府决定联合发一份序号为28号的文件：应用：X委发〔2008〕28号6.签发人签发人（三号仿宋）：（全角冒号）XXX（三号楷体）位于发文字号同行右首，右空一字。
如果有多个签发人，那么最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行。
用红色反线与正文隔开上级文种使用。
ps上报类公文：请示、意见、议案、报告、部分函主体1.标题发文机关、事由、文种三部分事由：关于+……词组（动宾词组、主谓词组、名词性词组）如：《国务院关于黑河流域治理规划的批复》《国务院办公厅关于转发建设部公安部加强城市道路交通管理工作报告的通知》（批转：转发者为发文机关的上级。
转发：转发者为发文机关的平级或下级）宿迁学院关于印发《宿迁学院2008年工作计划》的通知2.主送机关3号仿宋，标题之下，正文之上，靠左顶格标识常见错误①隶属关系不对应江苏省高级人民法院上行文至江苏省政府（错误，它的上行单位是最高人民法院）②党政交叉教育局行文至中共XX市委宣传部（党政交叉，隶属不明）改正：中共XX县教育局党委上行至中共XX市宣传部③主送机关残缺该标识地不标识如：通报。
通过文件渠道发布的通报，要标主送机关。
④在请求类公文中，出现越级主送或多头主送允许越级主送的情况：a出现重大灾难，比如战争、地震。
（如果不越级，将造成灾祸）b控告上级 c 指定越级 d 上级拖而不决⑤主送个人应主送XX人所在单位⑥尽量少主送人民政府，应主送政府部门如：“拟购买冷冻机两台，所需资金2万元，从厂福利基金中开支”主送机关：沭阳县委、沭阳县人民政府、县工业局、县财政局问：主送机关的设置有哪些错误？a主送机关名称要完整中共X县委沭阳县工业局b党政交叉不该向县委（党）请示C一般不向人民政府请示，而向政府部门请示d根据文件内容和工作需要决定主送单位该请示中已明确经费解决办法，所以不用向县财政局请示所以，该文主送机关是：沭阳县工业局4、不设主送单位的情况①决议性公文②公布性公文③政府令④会议通报3.正文④附件说明（正文下空一行，左空两格，标注附件1.2.，三号仿宋。
）⑤成文时间⑥生效标识（印章）（行政机关称生效标识，党的机关称发文机关署名）⑦附注（行政机关称附注，党的机关称为印发传送范围）⑧附件注意：1.主体格式必须与公文正文协调一致（正文中说“名单附后”，那么主体格式中必须有附件。
正文中说“现将有关事项函复如下”，那么标题文种肯定是函。
）2.请示文种要求在“附注”位置标明联系人的姓名的电话版记①抄送机关（四号仿宋）②印发机关和印发时间③黑色分隔线第三节法定公文的格式（重点）一、公文格式的组成（一）版头部分（国家行政机关称眉首，党的机关称文头）1、版头含义处于公文首页红色反线（宽度同版心，即156MM）以上（约占首页的1/3）。
①版头部分必须在首页②版头和正文的开始必须同居一页③上报类公文与其他公文版头相同上报类公文：请示、意见、议案、报告、部分函2、版头要素①公文份数序号（行政机关称公文份数序号，党的机关称份号）②密级和保密期限③紧急程度④发文机关标识（国家行政机关称发文机关或发文机关标识，党的机关称版头）⑤发文字号⑥签发人用红色反线与正文隔开没有眉首的，称为白头文件，有眉首的称为红头文件（二）主体部分（行政机关称主体部分，党的机关称行文部分）1、主体含义置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素的统称。
2、主体要素①标题②主送机关③正文④附件说明⑤成文时间⑥生效标识（印章）（行政机关称生效标识，党的机关称发文机关署名）⑦附注（行政机关称附注，党的机关称为印发传送范围）⑧附件注意：主体格式必须与公文正文协调一致比如：正文中说“名单附后”，那么主体格式中必须有附件。
正文中说“现将有关事项函复如下”，那么标题文种肯定是函。
注意：请示：要求在“附注”位置标明联系人的姓名的电话（三）版记（国家行政机关称版记，党的机关称文尾）1、版记含义主题词（包括）以下所有要素的统称。
2、版记要素①抄送机关②印发机关和印发时间③黑色分隔线注意：如果主送机关过多，可以由正文移至文尾，放在主题词和抄送机关之间。
二、版头要素（一）公文份数序号公文印制份数的顺序号，也就是指将同一篇文稿印制若干份时，每份公文的顺序编号。
注意：份号只在涉及机密、绝密级公文中使用。
位置：版心左上角方法：用阿拉伯数字标注，可以编虚号。
如第15份，可以写成0000015，一般来说公文的份号应不少于两位。
也就是说“1”要编成“01”。
（二）发文机关标识指公文首页上端所印制的一行套红大字，用以标识发文机关名称。
1、构成国家行政机关：①全称或规范化简称+文件②全称或规范化简称（主要用于事业单位）比如江苏省人民政府文件党的机关：①全称或规范化简称+文件②全称或规范化简称+（）括号内标注文种③中共xx办公厅（室）+（）括号内标注文种④中共xx部文件或者中共xx部文件（）括号内标注文种如宿迁学院中共宿迁学院文件2、发文机关标识与标题中的第一个发文机关要一致3、联合行文采用竖排法如xxxxxXxxxx 文件Xxxxx主办机关放在前面（三）秘密等级和保密期限1、位置：版心右上角（党的机关文件标识在左上角）2、方法：3号黑体绝□密（两字中间空一格）如果有保密期限：绝密★一年/某年某月某日前（绝密两字之间不空格）如果没有保密期限：一般绝密30年，机密20年，秘密10年（四）紧急程度是对某些急需处理的文件，由发文机关对受文机关提出处理的时限要求。
行政公文分为：“特急”“急件”党内公文分为：“特急”“加急”位置：版心右上角（党内公文，左上角）放在密级之下，中间空一格，3号黑体注意：若标题中出现紧急程度，在标识域可以不标注如：《关于开展校风大检查的紧急通知》（五）发文字号又称为发文号，发文编号，是法定公文格式中不可缺少的部分。
是向外发文的登记编号。
1、组成形式①机关代字+年份+序号机关代字是指历史成约或现行认同的。
比如，安徽称为皖。
发：党委及其部门和人民政府字：政府部门和事业单位事业单位中的党委用“发”年份：四位，阿拉伯数字，用六角号标注，没有“年”字。
序号：顺序号码，不标“第”字。
不编虚号：1不能编成01比如：安徽省政府：皖政发〔2008〕3号六角符号，不是中括号江苏省政府：苏政发〔2008〕3号南京市政府：宁政发〔2008〕3号江苏省教育厅：苏教字〔2008〕3号江苏省教育厅人事处：苏教人字〔2008〕3号②流水号：多用于令第x号第3号③期号、刊号在公报、公告、通告中运用得多第三号用汉字2、位置①在发文机关标识的下方，3号仿宋居中②如果有签发人：则居左空一字③如果没有文头（眉首），置于标题下方，居中或偏右比如：关于加强XXX工作的决定x字〔xxxx〕x号3、常见错误以机关代字+年份+序号为例①顺序颠倒②缺项现将国务院〔2008〕3号文件发给你们，请遵照执行。
应改为：现将国发〔2008〕3号……③在机关代字中嵌入文种允许嵌入文种的是：函、批复，其他都不可。
如：苏政办复〔2008〕3号国函〔2008〕3号④“发”的错误使用发用于政府，不用于政府部门注意：办公厅可以放在政府，也可以看作政府部门⑤用圆括号如：苏政发（1997）25号4、联合行文只写一个发文字号，以主办单位为主。
如：某市市委市政府决定联合发一份序号为28号的文件：应用：X委发〔2008〕28号（六）签发人1、用途上报公文或者重要的需要负责任的公文。
如，请示等2、签发人资格主要负责人或者主管负责人（如，办公厅、办公室主任根据授权在局部事项中有签发权）3、格式签发人（三号仿宋）：（全角冒号）XXX（三号楷体）位置：位于发文字号同行右首，右空一字。
如果有多个签发人，那么最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行。
三、主体部分（一）标题1、组成要素发文机关、事由、文种三部分事由：关于+……词组（动宾词组、主谓词组、名词性词组）2、形式①完整式（标准式）三个要素都具备《国务院关于黑河流域治理规划的批复》②准齐式缺发文机关缺事由（公布性公文）比如：关于开展校风大检查的通知江苏省国税局通告③文种式《通知》提倡使用完整式，三要素都要俱全④转文式复体公文：公文本身由两份公文组成◆批转、转发式。
XX单位（关于）批转XX单位《关于XX的XX》的XX注意：标题中只能出现一个“关于”或者 XX（关于）转发XX《关于XX的XX》的XX也就是：XXX（单位）关于批转（转发）XXX(单位)XX（事由）XX（文种）的XX文种如：国务院办公厅关于转发建设部公安部加强城市道路交通管理工作报告的通知或者：国务院办公厅转发建设部公安部关于加强城市道路交通管理工作报告的通知去掉《》中“的”。
批转：转发者为发文机关的上级转发：转发者为发文机关的平级或下级如果转发、批转的层次多：最后一个发文机关+批转（转发）+原文件发文机关+原文件标题+原文种+文种（跳过中间层次）如：西峡区财政局转发财政部关于xxxx通知的通知◆印发功能：①将非法定公文转化为法定公文，增强文件效力如：宿迁学院关于印发《宿迁学院2008年工作计划》的通知②将部门制定的有关规章转化为全局共同执行的规章如：宿迁学院关于印发《宿迁学院机动车管理规定》的通知印发文件标题形式：XXX关于印发《XXXXXXX》的XX批转、转发与印发的区别①用语不同（关于）批转、转发关于印发前一个关于可以不用后一个必须有关于②文件的来源批转、转发的发文者与被发文件的制发者属于不同单位。