GRS认证代表任命书

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管理者代表任命书

******有限公司
管理者代表任命书
兹委任***（先生）为本厂社会责任管理体系管理者代表之职务。

其主要职责：
1、负责社会责任管理体系的组织、协调、查核、监督和处理之工作及相关事务；
2负责定期组织对体系评估和定期与员工代表召开会议；
3、确保公司社会责任管理体系持续有效运行及符合法律法规要求；
4、确保本厂符合环境、健康及安全等相关法规要求；
5、配合社会责任系统及各客户商业行为守则的工作。

请全体职员工对其工作予以支持和配合！
******有限公司
日期：2020年07月06日。

2020年全球回收标准GRS4.1管理手册

文件编号：GM-01版本：A／1深圳XX服装有限公司原创作者：李柏伦翻版盗卖必追究责任2020年全球回收标准GRS4.1管理手册编制审核批准生效日期2020年4月23日深圳XX服装有限公司版本：A版次：1全球回收标准GRS4.1管理手册制定日：2019.6.18文件编号：GM-01修订日:2020.04.23GRS4.1管理手册修订页页次修改前版本号修改后版本号修订内容修订日期审批人0.1目录0.1目录0.2颁布令0.3管理者代表任命书0.4公司简介0.5GRS方针与目标0.6企业组织架构图0.7管理职责描述0.8GRS手册的管理A全球回收标准(GRS)基本信息和要求B社会要求B1–社会政策B2–社会要求C部分–环境要求C1-环境管理体系C2–环境要求C2.1能源使用C2.2用水C2.3废水/污水C2.4废气排放C2.5废物管理D部分-化学要求D1–GRS化学品管理D2-GRS中的受限制化学物质附录1：标签等级和标志应用附录2：有关审核的原则0.2颁发令为了响应品牌及零售商对环保纺织品的强劲需求,全面推行纺织服装全球回收标准(GRS)体系，与全球大型品牌公司合作建立纺织服装全球回收标准(GRS)管理系统，以确保供应链从起点到终点的产品符合回收标准、环境标准、化学品管控、工人健康安全标准，提高企业对资源回收再利用和社会责任，完善企业管理，满足欧美市场要求与客户需求，巩固及发展市场，公司有意全面推行纺织服装全球回收标准(GRS)体系认证。

资源回收再利用和社会责任是企业未来管理的核心内容。

企业的生存依赖于顾客，企业的发展与壮大取决于企业能否稳定地提供满足顾客和法律法规要求的产品，以及企业本身通过对体系的有效应用与持续改进，不断增强顾客的满意的程度。

为加强企业全球回收标准(GRS)管理，保证产品GRS以及产品实现过程能满足顾客的需要和期望。

本公司依据全球回收标准(GRS)体系要求的规定，结合公司的实际情况编制了《全球回收标准4.1(GRS4.1)管理手册》。

管理者代表任命书

深圳市一尚服装有限公司质量环境手册文件编号：QEM 版本号：1.0
第页共页受控文件，严禁私印 1 附件3：
管理者代表任命书
兹任命诸有洲先生为我公司管理者代表，负责公司质量环境管理体系的实施运行工作，职责具体如下 :
协助总经理处理日常的质量环境管理控制事务；
建立符合ISO9001/ISO14001要求的质量环境管理体系,确保质量环境管理体系的有效运作和维持；
贯彻公司的质量环境方针和质量环境目标；
建立公司的内部质量环境审核制度；
组织编写和修改《质量环境管理手册》,并组织贯彻实施；
代表公司处理与质量环境管理体系有关的外部事务；
定期组织对公司的质量环境管理体系进行管理评审跟进有关项目。

深圳市一尚服装有限公司
总经理陈宇崑。

管理者代表任命书

管理者代表任命书为了贯彻YY/T0287-2017 idt ISO13485：2016《医疗器械质量管理体系用于法规的要求》、《医疗器械生产质量管理规范》、《医疗器械生产企业质量体系考核办法》(国家药品监督管理局令第22号)，加强对质量管理体系运作的领导，特任命先生为我公司的管理者代表。

按照国家药品监督管理局关于发布医疗器械生产企业管理者代表管理指南的通告（2018年第96号），管理者代表基本职责应该包含以下几点：1.贯彻执行医疗器械有关法律、法规、规章和标准等。

2.组织建立和实施与所生产医疗器械相适应的质量管理体系，并保持其科学、合理与有效运行，向企业负责人报告质量管理体系的运行情况和改进需求。

3.制定并组织实施企业质量管理体系的审核计划，协助企业负责人按计划组织管理评审，编制审核报告并向企业管理层报告评审结果。

4.组织企业内部医疗器械质量管理培训工作，提高员工的质量管理能力，强化企业的诚信守法意识。

5.在生产企业接受各级药品监督管理部门监督检查时，与检查组保持沟通，提供相关信息、资料，配合检查工作；针对检查发现的问题，组织企业相关部门按照要求及时整改。

6.当企业的生产条件不再符合医疗器械质量管理体系要求，可能影响医疗器械安全、有效时，应当立即向企业负责人报告，协助企业负责人及时开展停止生产活动、原因调查、产品召回等风险控制措施，并主动向所在地省、自治区、直辖市药品监督管理部门报告。

7.当企业生产的医疗器械发生重大质量问题时，应当立即向企业负责人报告，协助企业负责人迅速采取风险控制措施，并在24小时内向所在地省、自治区、直辖市药品监督管理部门报告。

8.组织上市后产品质量的信息收集工作，及时向企业负责人报告有关产品投诉情况、不良事件监测情况、产品存在的安全隐患，以及接受各级药品监督管理部门监督检查等外部审核中发现的质量管理体系缺陷及其整改情况等。

9.定期组织企业按照《医疗器械生产质量管理规范》要求对质量管理体系运行情况进行全面自查，并于每年年底前向所在地省、自治区、直辖市药品监督管理部门提交年度自查报告。

管理者代表与内审员任命书

公司
授权书
编制:
审批:
二0一四年三月
任命书
（2014 第001 号）
经研究，由_____ 任管理者代表，他除履行规定的职责和职
权外，授权他按照《ISO9001 : 2008质量管理体系要求》标准建立、实施和持续改进质量管理体系；向总经理报告质量管理体系运行情况，以便评审和改进质量管理体系；负责提高本公司全体员工的满足顾客要求的意识；作为本公司的员工负责与外部机构联系和办理有关质量管理体系认证的事宜。

任命书
（2014 第002 号）
为确保本公司质量管理体系的符合性和有效性，并及时采取
有效的纠正和预防措施，以实现持续改进，经本公司研究决定任命：___________ 为本公司质量管理体系的内部审核员，其职责和权
限如下：
1、按内部质量审核的要求，完成领导层交给的审核任务。

2、认真审核及时写出审核报告，为管理评审提供依据。

3、负责纠正和预防措施的跟踪验证工作，并将验证结果报告
管理者代表。

管理者代表任命书

管理者代表任命书
为建立、实施和保持我公司质量管理体系，加强对质量管理体系
运作的领导，确保质量方针与目标的实现，兹任命我公司--------- 为质量管理体系的管理者代表。

质量管理体系管理者代表职责如下：
a.负责建立、实施和保持我公司质量管理体系。

b.负责向总经理报告质量管理体系的业绩，提出改进需求。

c.采取宣传、教育、培训等有效形式，提高全员满足顾客要求的质量
意识。

d.随时关注顾客/相关方对产品和服务质量的要求。

e.协调解决质量管理体系运行中出现的问题。

f.负责质量管理体系有关事宜和与外部各方的联络。

总经理：
2012年1月20日
欢迎您的下载，
资料仅供参考！
致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等
打造全网一站式需求。

企业GRS认证流程(附需要提交资料清单)

当前火爆的GRS是什么，如何认证？概念：全球回收标准(GRS)是一个国际化，自愿性的，以及针对完整产品标准，内容针对供应链厂商对产品回收/再生成分、监管链的管控、社会责任和环境规范，以及化学品的限制的执行﹐并由第三方认证机构进行认证。

作用：GRS是为了满足企业为验证的产品（包括成品和半成品)所含的回收/再生成分，同时并验证社会责任、环境规范和化学使用的相关作业。

GRS的目标是确保在相关产品上的声明为正确，同时确保产品是在良好的工作环境下，以及对环境冲击和化学影响最小化的情况下生产作业。

适用范围：此标准适用于生产或销售GRS产品的所有公司(单位)。

此标准包括加工、制造、包装、卷标，销售和使用的所有产品内含量至少20％的再生材料。

GRS标准针对受认证单位与单位之间的产品流程，GRS认证体系可以适用于供应链的所有单位，包括所有加工单位到最终买家端，生产商，贸易商。

要求：涉及GRS 产品生产及贸易的单位均需要执行GRS 认证。

该标准要求相关的单位必须符合含量声明标准(Content Claim Standard - CCS)的要求；除了在CCS的要求，必须具有经核准的认证机构发出的销售证明书(Transaction Certificate – TC) 。

消费前和消费后材料的量必须分别记录在每一批生产的步骤，并记录在相关的销售证明书。

GRS认证流程1.申请向GRS认证机构提出认证申请。

认证机构收到正式签字的申请表并审核无误后，会立项评估认证的可行性及相关费用。

2.合同在评估申请表后，审核机构将根据申请的情况报价，预算费用将会在合同里详细说明，申请者在收到合同后尽快确认签字3.注册审核机构在收到合同签字审核无误后，为申请者注册并颁布注册号4.付款在审核机构出具报价合同后，企业需付款。

5.审核在确定必要的体系文件已经整理好，审核机构将安排审核员到现场审核，审核后两周内出正式报告6.出证审核机构在收到正式报告两周内正式报告，若在审核时出现不符合项，根据实际情况采取不同的措施，所有不符合项在规定时间纠正好才能出证资格证书在出正本前会发给申请者草稿版，申请人确认无误后出具正本资格证书，并寄给申请者制定地址。

GOTs手册OE手册GRS体系管理手册模板

GOTs/OE/GRS体系管理手册1.公司介绍2.适用范围（该手册函盖的生产活动范围）3.引用文件（认证标准及有关法令法规）4.手册批准和任命负责人（该认证管理体系的负责人任命）5.部门职责（附组织结构图）6.质量管理体系(GOTs/GRS/OE)6.1文件管理程序（对管理文件的特殊识别要求）6.2记录管理程序（保存办法和时限）6.3人员培训管理程序（对规划生产区域内的员工培训要求）6.4合同（订单）评审程序（产品成分配比，原料辅料包装符合性等）6.5采购管理程序（特殊要求，如TC，包装，标识等，若是GRS原料除了TC还可能有CU特定的声明文件-GRS Material Declaration）6.6供应商评审管理程序（供应商资格要求及名录）6.7进料验收管理规范（关注包装，标签及认证信息，数量，品质，污染等情况）6.8仓储存发管理规范（存放前及期间的区位清洁，防护和标识等要求）6.9生产操作规范（从原料领用到成品入库）（附生产区域规划配置图和生产流程图）（记录识别和标牌使用等）（附生产过程风险评估报告-根据报告制定操作规范）6.10品质检验操作规范（印度棉转基因）&（其他天然或再生纤维转基因、色牢度及残留检测报告-GOTs）6.11不合格品控制程序（对认证产品的处理要求）6.12生产前清洁管理规范（可整合在生产操作规范中，也可在此单独要求）6.13化学品使用管理规范（附化学品风险评估报告-根据报告决定检测项目、频率、样品数量等）（申请CU批准并获得批准证明-TEXGOTSDPAPPR.F01(04) & TEXCHEMCERT.L01(02))）6.14生产过程下脚料及废料再使用规范（特别要对可能再利用的认证原料的使用规范）6.15产品追溯管理规范（认证产品生产追溯号码要求）6.16辅料使用管理规范（若使用请附必要的残留检测报告，使用纺织品辅料后产品的有机及再生比例计算方法）6.17包装及产品标签和吊牌管理规范（标签和吊牌样本-GOTs logo的使用需要先CU申请审批-TEXGOTSLOGOAPPLF01(03) & TEXGOTSLABAS.F01(01)）6.18成品出厂检查规范（关注包装，标签及认证信息，数量，品质，污染等情况）6.19销售服务管理规范（TC申请-TEXITC.F01(03)，产品规格表-Product Specification Form申报）6.20生产统计管理程序(不同阶段方法可不同，建议对原料TC的使用情况进行统计，既改原料TC上的认证纤维最终用到哪些成品TC上进行主要信息汇总)6.21客户投诉处理程序（特别关注认证产品的投诉处理）6.22外发工艺流程监管规范（持证单位必须对下属认证单位的生产活动进行监管）6.23体系持续改进计划（内审和管理评审，参考ISO管理体系,也可以简单针对认证管理体系考虑如何不断改进）7.环境管理体系(GOTs/GRS)7.1适用范围7.2引用文件7.3明确负责人7.4生产每公斤认证产品消耗水和能源资料7.5为减少生产每公斤认证产品消费水和能源量的程序措施及预定目标值7.6对废物和排放物得监管7.7减少废物和排放物的程序措施7.8环境污染应急处理方案7.9对员工在节省水和能源、合理及少用化学品和后续正确处置的培训规范和记录7.10污水处理及监控规范7.11操作记录保存规范7.12体系持续改进计划8.社会责任管理体系(GOTs/GRS)8.1适用范围8.2引用文件8.3明确负责人8.4管理者承诺8.5招聘制度8.6集体商议/工会制度8.7安全卫生管理制度（职业健康安全卫生评估报告）（生产，消防，急救，环境清洁，病虫害，体检，逃生，食住，劳保，培训等）8.8未成年工管理制度8.9工资制度8.10工作时间制度8.11反歧视制度8.12合同制度8.13反残暴虐待制度8.14文件和记录管理规范9.相关记录所有三个体系版块涉及到的记录表格名称和编号可以列在此处。

顾客代表任命书

顾客代表任命书
顾客代表任命书
为贯彻执行质量管理体系，加强对质量管理体系的运作，特任命展红慧为本公司的顾客代表，代表顾客利益，确保顾客的要求得到满足。

总经理：
日期：
顾客代表声明：
本代表受总经理委托，将通过履行以下职能，在产品质量管理活动中代表顾客利益，以确保顾客的要求得到满足。

■. 按照顾客要求确定相关产品的特殊特性；
■. 按照顾客要求建立各项产品的质量目标；
■. 确保满足顾客要求的人力资源（包括资格）以及相关的培训目标；
■. 及时处理顾客的各项抱怨及整改意见，并采取必要的纠正和预防措施，防止重复发生；■. 确保足够的设计与开发所必须的资源顾客代表签字：
20 年月日。

全球回收标准(GRS)管理手册

深圳市拓维思技术服务有限公司全球回收标准(GRS)管理手册文件编号：GM-01 版本：A／0生效日期：2018年03月01日编制:批准:全球回收标准(GRS)管理手册0.1 目录0.1目录 (1)0.2颁布令 (2)0.3管理者代表任命书 (3)0.4公司简介 (4)0.5GRS方针与目标 (5)0.6企业组织架构图 (5)0.7管理职责描述 (6)0.8 GRS手册的管理 (9)0.9全球回收标准(GRS)介绍和规范 (10)A）追溯和再生准则 (13)B）环境标准 (15)C) 社会责任 (16)D) 化学品管控 (17)E ）标签等级和标志应用...... (18)0.2 颁发令为了响应品牌及零售商对环保纺织品的强劲需求,全面推行纺织服装全球回收标准(GRS)体系，与全球大型品牌公司合作建立纺织服装全球回收标准(GRS)管理系统，以确保供应链从起点到终点的产品符合回收标准、环境标准、化学品管控、工人健康安全标准，提高企业对资源回收再利用和社会责任，完善企业管理，满足欧美市场要求与客户需求，巩固及发展市场，公司有意全面推行纺织服装全球回收标准(GRS)体系认证。

资源回收再利用和社会责任是企业未来管理的核心内容。

为加强企业全球回收标准(GRS)管理，保证产品GRS以及产品实现过程能满足顾客的需要和期望。

本公司依据全球回收标准(GRS)体系要求的规定，结合公司的实际情况编制了《全球回收标准(GRS)管理手册》。

本手册描述了公司的管理流程、组织机构和职责关系，并对照标准中管理体系做出具体活动安排。

它是本公司管理体系的法规性文件，是指导公司建立并实施全球回收标准(GRS)管理体系的纲领和行动的准则。

现批准颁发。

公司全体员工必须遵照执行。

总经理：日期：2018年03月01日0.3管理者代表任命书全体员工﹕GRS管理者代表﹐授权其全权负责﹕按GRS标准要求建立管理体系,并组织实施、保持和改善GRS管理体系；向公司最高管理层报告有关GRS管理体系实施和改进情况；向全体员工宣导以顾客为中心的全球回收管理理念；与GRS管理体系有关的对外联络工作；其它由总经理授权的GRS管理体系的管理事宜。

GRS管理手册

1. 0 前言全球回收标准(GRS)是一个国际化，自愿性的，以及针对完整产品标准，内容针对供应链厂商对产品回收/ 再生成分、监管链的管控、社会责任和环境规范﹐以及化学品的限制的执行。

我司推行 GRS的目的是为了满足公司产品所含的回收/ 再生成分，同时并验证社会责任、环境规范和化学使用的相关作业。

最终目标是确保在相关产品上的声明标识正确﹐同时确保产品是在良好的工作环境下﹐以及对环境冲击和化学影响最小化的情况下生产作业。

1. 1 GRS 生产管理手册说明1.1.1 手册内容：本手册按照全球回收标准 4.0 版( Global Recycled Standard 4.0 ) 标准要求编写, 适用于本公司在产品生产服务管理中的应用，包括：1)公司 GRS管理体系的范围；2)管理标准、GRS管理体系要求的所有程序文件；3)对 GRS管理体系所包括的过程顺序和相互作用的表述。

1.1.2 手册的使用范围：本手册适用于公司生产服务所涉及到的过程和部门，确保完全按相关法规标准及客户要求进行。

1.1.3 本手册是公司 GRS管理体系的法规性文件，是指导公司建立并实施 GRS管理体系的纲领和行动准则。

公司全体员工须遵照执行。

1.1.4 本手册为公司的受控（管制）文件，由执行集团总经理颁布执行。

手册管理的所有相关事宜均由办公室统一负责，未经管理者代表批准，任何人不得将手册提供给公司以外人员。

1.1.5 手册持有者应使其妥善保管。

1.1.6 在手册使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见及时反馈到管理代表，对手册的有效性进行评审；必要时应对手册予以修改执行【文件控制程序】的有关制定。

1. 2 GRS 生产管理手册发布令1.2.1 为了满足对我司产品回收/再生成分的监管控制，确保本公司验证的产品所含的回收/再生成分符合要求，并承诺对社会责任、环境规范和化学使用的相关作业达到标准要求，建立完善的 GRS管理体系, 本公司按照全球回收标准 4.0 版( Global Recycled Standard 4.0) 标准要求, 及适用的法律法规及其它要求, 编制了【GRS生产管理手册】；【程序文件】和【作业文件】。

化学品合规性管理代表任命书(GRS)

设立合规性代表说明书
本公司建立专门程序对化学品法律法规包括客户所在国法律法规进行收集和更新并管控，建立专门的合规性代表收集相关的法律法规，识别适用法律法规，管理法律法规的文本作为外来文件管控，予以定期更新，并负责传到到相关部分，且负责进行执行的跟踪和反馈给最高层，执行化学品合规性方面的全面工作。

并收集化学品的测试报告和MSDS备份保留至少五年，还保存化学品供应商档案比如供应商的保证书等。

对MSDS进行更新，每三年MSDS均需要更新，由合规性代表联系供应商获取更新的有效期内的MSDS，对化学品有关合规性方面负责。

化学品合规性管理代表任命书
为了确保落实公司GRS体系中化学品的管理要求，保证公司化学品管理及安全工作符合法律法规要求，经公司总经理研究决定，现任命为本公司化学品法律法规更新（合规性）代表，其职责和权限包括：
1、收集并建立工厂的化学品法律法规清单（包括客户要求比如
GRS和REACH）；
2、按照收集到的法律法规清单对照工厂的实际情况，做合规性
评价；收集MSDS，每三年共性一次
3、并定期更新法律法规清单，确保其适用性；
4、对合规性评价中工厂未满足相关法律法规的情况制定相应的
管控措施，达到法律法规要求；
5、定期向工厂的管代及最高管理者汇报工厂在化学品管理方面
的合规性表现；
6、协助管代整改工厂在化学品方面的存在问题；
7、对员工进行化学品法律法规的宣导工作。

8、相关化学品的管理文件保存五年。

本公司要求合规性代表每个季度对GRS管理者代表就以上职责完成情况做出报告。

总经理：
日期：__________________。

管理者代表任命书

管理者代表任命书
公司所属各部门、各项目部：
为实现公司的质量、环境、职业健康安全方针和目标（指标），确保公司一体化管理体系的过程得到建立、实施和保持，任命朱敏锐同志担任本公司管理者代表。

其主要职责是：
1.负责按GB/T19001-2000、GB/T24001-1996、GB/T28001-2001管理体系标准的
要求建立、实施、保持和改进质量、环境、职业健康安全一体化管理体系；
2.向经理报告一体化管理体系的运行情况和改进的要求；
3.在整个公司内促进守法意识、环保意识、职业健康安全意识的形成；
4.协助经理做好管理评审；
5.就一体化管理体系的有关的事宜与外部联络。