探讨煤炭企业档案管理的工作内容与模式的转变-办公档案论文
大型煤炭企业档案管理模式的探讨
时间较长 、本单位利用率＂ ＇ ３ ／ ｆ 档案 ，很难满足集团内部 其他 企 档案意识 、档 案机 构的设置 档案管理人员的设置 、规范的企业 ＥＦ ￣，
集团档案管理 规章制度等。大型煤炭企业 集团档案管理制度的建
立 不 是 一 朝 一 夕就 可 以 完 成 的 ．这 是 一 个 长 期 的 、动 态 的 过 程
、
当前煤矿档案 的管理体 制
掌 管 整 个 集 团公 司 的档 案工 作 。 １集 团 公 司 档 案科 制 订 集 团 范 《）
煤矿档案管理体 制的相关研究表 明，煤 矿档 案的管理体 制必 围内档案工作 的规章制度和业务规范。２ 集团公 司档案管理 中心 （） 须与煤矿 的管理体制相一致 。从大型煤炭集团 目前 的所属企业构 集中所属企业档案人 员业务培－ 。３ 集团公司档案管理中心 对所 ； （） Ｊ ， ｌ ｌ
理部 门权限 的弱化 和下属企 业领导对档 案管理 工作 重视程度 的
不 同 ，使 得 传 统 的 档 案 管 理 体 制 不 再 发 挥立的初期抓好档 案工作 ， 保证 新建单位档案
的完整与安全 ，其次是对单位规模较小 档案人员调换频繁 ，档 案基础工作不规范的单位 实施和对提 出要求集中管理档 案需求的 单位实施 。所 谓分 级管理是 对档 案工 作基础较好 、有专门的档案 施。 随着信息化程度提高 ， 最终实现集 团公司全部集 中统一管理 。 “ 统一领导 ”的具体 内容为：由集团公 司档 案管理 中心 （ 统 馆）
随 着 现 代 企 业 制 度 的 逐 步 建 立 ，档 案 管 理 基 本 上 还 没 有 建 为主导 与分级管理相结合 ”的档案管理体 制。所谓集 中管理 ．首 立 起 以 现 代 企 业 制 度 为 基 础 的 档 案 管 理 模 式 。 企 业 集 团 档 案 管 先是对新成立和成立 时间短 、人 员数量少、档案工作尚无基础 的
加强煤炭企业档案管理工作论文
加强煤炭企业档案管理工作的几点思考【摘要】本文针对当前煤炭企业档案管理存在的三个基本问题，提出了加强档案管理人员队伍建设、建立健全企业档案管理奖惩体系、加大依法治档的宣传教育力度、加强档案管理硬件设施建设四个方面的建议，以更好地发挥档案资源对企业现实工作的最大服务效用。
【关键词】煤炭企业;档案管理;问题及对策档案作为历史的记录，知识的载体之一，汇集着大量的信息，且是最原始、最可靠的信息。
企业档案是企业各项经营管理活动的真实记录，是企业各种机密的总汇，特别是煤炭企业的档案资料在煤炭资源获取、开发、管理、利用、技术管理、安全生产、税收管理等方面具有不可估量的开发利用价值。
永安煤业公司长期以来一贯重视档案资源的收集管理和开发利用，档案软硬件设施、管理日殝完善。
但是，随着社会的发展和科学技术日新月异的变化，煤业公司的档案工作存在缺陷日趋明显，成为进一步提高公司档案管理水平的瓶颈。
１．档案工作存在的问题(1)档案管理人员素质参差不齐。
公司现有档案管理人员具有中级职称1人，助级职称1人，下属单位档案管理人员大都是兼职的，没有参加过正规的档案管理业务培训，不具备档案专业职称，所以整个档案管理人员队伍素质参差不齐。
(2)个别单位（部门）档案意识不够强，档案管理的规章制度执行不够到位，赏罚不够有力。
(3)有些单位（部门）的档案归档不及时。
由于各单位档案资料均是本单位工作过程的反映，即所谓“自家之事”，再加上有些相关人员要经常使用这些档案，所以年度终了时档案资料没有及时归档现象时有发生，时间一长重要档案资料就有可能外漏或丢失。
2.加强煤炭企业档案工作的几点建议2.1加强档案管理人员队伍建设对档案管理人员，公司要克服“重使用，轻培养”的倾向，要下大力培养提高档案管理人员素质，努力加强档案管理人员队伍建设。
一是加强档案管理人员队伍政治素质。
煤炭企业的档案既是企业的各种机密，更是企业的各种财富，所以作为档案工作者，首先要有较高的政治素质，有坚定的政治立场，在一定的企业忠诚度，能够自觉维护企业利益，按照党和国家的方针、企业的各项规章制度办事，严守企业秘密，对工作任劳任怨，忠诚企业，否则技术机密外漏，档案资料流失，就有可能给企业造成巨大经济损失。
关矛煤炭企业档案管理工作的研究
关矛煤 炭企 业档 案 管理工作 的研 究
牛芳 芳
（ 郑州祥隆地质 工程有限公 司， 河南 新密 ４ ２ ７ ） ５ ３ １
【 要】 摘 煤炭企业的档案管理工作是在其生产经营过程 中形成的， 是对生产经营的全过程控制， 生产、 经营、 技术、 管理等各 方面信息都在档案 中 反映。本文将对当前煤炭企业档案管理工作中存在的问题进行分析， 并提出加强管理的有效对策， 以规范煤
完善培训工作。才能督促企业学会如何使用人 才、 激励人才 、 培 做到 以下几点 ： 首先 ， 应市场竞争 的新形势 ， 适 敢于接受挑 战、
养人 才， 挖掘 智力潜能 ， 这也 是当前企业档案 管理工作亟需解 勇于面对压力。对企业档案 管理工作提出新思路 、 新想法 ， 以解 决的问题 。（） ３ 现代化管理水平低 。以当前发展情况来看， 档案 决发展过程中不断面 临的新 问题 ， 实现档案管理工作 的创新 与 管理水平远低于现代化标准 ， 甚至一些企业还 沿袭手工 作业 方 突破。 其次， 档案管理人员既要熟悉档案工作的流程与步骤， 又
是 目前我国煤炭企业档案管理队伍 中，存在档案专业人 员少、 炭 企业的档案管理工作 既与业务相关 ，也属于管理服务 性工
高级管理人 员少等 问题。只有加快服务观念 、 手段创新 ， 全面挖 作 。因此， 要求档案管理人员应具备专业化水平 ， 同时不 断提高
掘、 培养 、 选择档案 管理 人才 ， 并在企业 内部建立人才库 ， 断 自身的管理能力与服务意识 。作为专业化档 案管理人 才， 不 主要
临的市场竞争实际上 就是人 才竞争。在档案 管理工作 中， 人才
２ ．加快建设档案管理人才队伍 。 当煤炭企业完成改制后，
浅谈档案管理在现代煤炭企业中的发展趋势
浅谈档案管理在现代煤炭企业中的发展趋势引言随着信息时代的到来和企业规模的不断扩大，现代煤炭企业面临着大量的文件和档案管理问题。
有效的档案管理对于煤炭企业的运营和发展至关重要。
本文将探讨档案管理在现代煤炭企业中的发展趋势，包括数字化档案管理、智能化档案管理以及档案管理的合规性。
数字化档案管理随着信息技术的快速发展，传统的纸质档案逐渐被数字化档案所代替。
数字化档案管理可以大大提高文件的存储和检索效率，并且节省了物理空间和人力成本。
现代煤炭企业应该积极推进数字化档案管理的进程，将纸质档案转换为电子文档，并建立相应的数据库和系统。
数字化档案管理的发展趋势包括以下几个方面：1.电子文档的标准化和规范化：煤炭企业应制定统一的电子文档管理规范，规定文件的命名方式、存储格式和存放位置等。
这样可以避免文档管理不规范和混乱的问题。
2.电子文档的分类和索引：建立电子文档的分类体系和索引系统，方便用户快速检索和查找所需文件。
可以根据文件的类型、日期、部门等标签进行分类和索引。
3.电子文档的备份和恢复：建立完善的数据备份和恢复机制，保障电子文档的安全性和可靠性。
可以采用定期备份和灾备系统来应对可能的风险和灾害。
智能化档案管理除了数字化档案管理，煤炭企业还可以借助智能化技术来提升档案管理的效率和质量。
智能化档案管理的发展趋势包括以下几个方面：1.智能文档识别和提取：利用人工智能和光学字符识别技术，对电子文档进行自动识别和提取。
可以将纸质档案快速转换为电子文档，提高工作效率并减少错误率。
2.智能文档分类和自动归档：通过机器学习和自然语言处理技术，对电子文档进行智能分类和自动归档。
可以根据文档的内容和标签自动将文档归入相应的分类，并建立索引。
3.智能文档检索和推荐：利用智能搜索和推荐算法，实现高效的文档检索和相关文档推荐。
可以根据用户的需求和习惯，提供准确且个性化的文档检索结果。
档案管理的合规性随着法规和合规要求的不断提升，煤炭企业需要重视档案管理的合规性。
煤炭企业的档案管理模式的几点思考
煤炭企业的档案管理模式的几点思考关键词：煤炭企业档案管理模式思考档案管理工作在煤炭企业发展过程中起到的作用是不容忽视的，其不仅是企业发展过程中各项工程建设内容的记录载体，而且也是领导进行科学决策的重要依据。
由此可见，企业档案管理工作模式是否科学合理，直接关系到企业未来的发展。
因此，结合企业发展的实际情况建立科学合理的档案管理模式，对煤炭企业的发展具有重要意义。
1 目前我国煤炭企业档案的管理机制所谓档案管理，主要指的是以档案文件和档案资料作为管理对象，以使用档案资料的人员作为服务对象的一种管理工作。
目前，煤炭企业对于档案管理工作的职能要求主要包括两个方面，首先是对企业所属的档案管理部门的工作进行监督和指导，其次是对全宗各类的档案文件进行管理。
由于档案管理工作是企业管理工作的一个重要组成部分，因此，为了确保管理工作的顺利开展，档案管理工作机制必须要与企业总体管理机制保持一致。
就我国目前煤炭企业档案管理工作的现状来看，通常采用的都是统一领导，分级管理的模式。
统一领导主要体现在对档案管理人员进行全面系统的培训、对企业档案管理的规章制度进行编写以及对相关的企业档案管理部门的工作进行监督和指导三个方面；而分级管理工作则主要体现在各个部门在工作中所形成的档案文件，直接交于本单位的档案室进行管理，不需要上交到企业的档案科室。
这种统一领导，分级管理模式的优点主要就是企业在需要某一档案的时候，能够更方便快捷的找到。
但是，随着我国煤炭企业发展对档案管理工作要求的不断提高，这种管理模式所呈现出来的弊端也越来越明显，比如说管理较为分散、存放实践较长的档案容易被遗漏以及利用率低等问题，很大程度上制约了企业的可持续发展。
2 煤炭企业档案管理机制的发展方向档案管理工作作为煤炭企业管理工作的一个重要组成部分，为了确保工作的开展，满足企业的发展需求，在未来的时间里，应该以企业的行业定位及发展战略为依托，根据企业发展的实际需求不断对档案管理的工作模式进行创新。
浅析如何做好煤炭行业档案管理工作
浅析如何做好煤炭行业档案管理工作【摘要】煤炭行业的档案管理工作对于行业发展至关重要。
本文首先介绍了煤炭行业档案管理的重要性，随后探讨了如何做好煤炭行业档案管理工作。
建立完善的档案管理制度是关键，包括明确责任部门、规范文件管理流程等。
加强档案管理的安全性也至关重要，加强物理和网络安全措施以防止档案丢失。
提升档案管理的效率可以通过优化流程、利用信息化技术等方式实现。
推行数字化档案管理是未来发展的趋势，可以提高档案的存储、检索和利用效率。
开展档案管理人员培训是保证工作质量的重要手段。
煤炭行业档案管理工作的重要性不可忽视，只有做好档案管理工作，才能更好地推动煤炭行业的可持续发展。
【关键词】煤炭行业、档案管理、重要性、制度、安全性、效率、数字化、培训、不可忽视1. 引言1.1 煤炭行业档案管理的重要性在煤炭行业中，档案管理的重要性不言而喻。
煤炭是国家的重要能源资源，对于国家的能源安全和经济发展具有极其重要的意义。
而煤炭行业的档案管理工作，则是确保煤炭生产、经营和监管工作顺利进行的基础。
只有建立完善的档案管理制度，加强档案管理的安全性，提升档案管理的效率，推行数字化档案管理，开展档案管理人员培训，才能更好地保障煤炭行业运行的顺利、安全、高效，进而推动整个国家经济的健康发展。
煤炭行业档案管理工作的重要性不可忽视。
只有充分认识到档案管理对于行业发展的重要性，才能引导各方共同努力，推动煤炭行业档案管理工作朝着更加规范化、规范化、数字化、智能化的方向发展，为煤炭行业的可持续发展提供有力支撑。
2. 正文2.1 建立完善的档案管理制度建立完善的档案管理制度是煤炭行业档案管理工作的核心和基础。
必须建立起科学合理的档案分类、归档和检索制度，确保每份档案都能被准确地归档和存储。
需要建立严格的档案利用和借阅制度，规范员工对档案的申请和使用流程，以确保档案信息的安全与真实可靠性。
还要建立档案保管期限和销毁规定，按照法律法规的规定限期保存档案，确保档案的完整性和可追溯性。
浅谈煤炭技术档案的管理及利用
浅谈煤炭技术档案的管理及利用摘要：企业档案工作具体来说就是企业在生产经营和日常管理中根据具体的事件需求进行的一些资料记录和管理工作。
例如，企业在经营的过程当中会对企业的盈利情况进行相应的记录，所有的企业经营记录和业绩信息会保存在企业的档案当中。
为了方便后期企业能够快速地进行查阅，相关的工作人员务必要做好档案的管理工作。
在社会主义市场经济的背景之下，行业竞争越发激烈，档案管理工作的有效落实能够帮助企业在实践的过程当中积累一定的经验，有助于企业转变管理理念和经营方式。
档案管理工作水平的提升，能够保障企业档案的完整性和真实性。
本文主要分析煤炭技术档案的管理及利用。
关键词：煤炭企业；档案管理；工作现状；有效措施引言随着2020年6月20日档案法的修订，档案管理这一问题再次引起企业的重视。
在新时代背景下，企业的档案管理不仅关系到企业的生存和发展，也是推进国家现代化建设进程中的一部分。
煤炭企业务必要重视档案管理工作，相关的工作人员要全面了解当下煤炭企业档案管理工作的发展趋势，深刻认识到档案管理的重要性，对现存的企业档案管理问题进行深入的分析，通过不断的改革和调整，并依据企业发展的实际需要制定更加科学合理的档案管理制度，采用切实有效的管理措施。
1、煤炭企业档案管理的重要意义企业结构具有一定的复杂性和逻辑性，企业是一个系统的组织，部门之间都有着自己的责任和义务，分别负责不同的生产经营活动，也履行着不同的管理运营责任。
想要对这些部门的工作进度和工作质量进行充分的了解和掌握，档案管理工作就显得尤为重要。
简单来说，档案管理工作是将企业的所有信息进行总结和归纳整理，以便于企业管理人员进行有效的管理和科学的决策。
因此，档案管理工作的重要性不言而喻，这一工作不仅影响企业的发展，还关系到企业的生死存亡。
所以，企业务必要认识到档案管理工作的重要性，在日常的生产和经营过程中，档案管理人员也要认识到自身的重大责任，要认真完成对于各种信息的记录和分类管理工作，要努力保证工作信息的完整性和准确性。
如何做好新形势下煤炭企业的档案管理工作
浅谈如何做好新形势下煤炭企业的档案管理工作【摘要】作为经济条件下的生产主体，煤炭企业的档案管理工作在企业发展中发挥着越来越重要的作用。
当前煤炭企业的档案管理机制已经不能适应企业发展的需要。
本文从当前煤炭企业档案工作的盲点出发，结合实际，就煤炭企业与煤炭企业的档案管理人员如何科学有效地做好新形势下的档案工作进行了探讨。
【关键词】档案；服务；创新；管理1.煤炭企业档案管理工作的重要性煤炭，国家发展的大动脉。
档案，发展壮大的见证者。
随着煤炭企业的发展壮大和形势的日益好转，档案管理工作也突显出了它的重要性。
档案作为记录企业发展的历史证物，印证着企业发展的每一步。
而煤炭企业的档案管理是一个集企业安全、生产、经营、管理以及劳动者个人档案、劳动性质、征用土地等诸多事项为一体的管理过程，其最初形成的最原始的、最真实的记录，是煤炭企业档案管理工作中重要的组成部分，是维护煤炭企业的经济利益、合法权益和维护历史真实面貌的重要性、基础性工作，保存好这些档案是所有企业档案中的重中之重。
譬如企业的征用地档案，它是企业在土地征购、租赁等行为活动中形成的具有保存价值的最重要的文件材料。
它包括土地调查、土地登记、确认土地所有权和使用权等文件材料，以及核发的土地证书、买卖契约、协议等，是准确记载企业所征土地位置、界址、数量、权限等基本情况的原始文件材料。
它既是企业无形资产的一部分，又是有形资产的可靠证明，对企业的产权交易、土地纠纷起凭证和依据作用，在维护企业合法权益方面的原始性、准确性、权威性是其他任何东西所无法替代的。
煤炭企业的生产技术、产品工艺、财务管理、员工档案、用工性质等，也是档案管理中特别重要的组成部分。
企业在生产经营活动中将产生大量的生产技术、工程设计、产品工艺、设备管理、施工管理、质量检验、财务管理等生产经营档案，农轮工、协议工、劳务工、管理人员等人事档案。
这些档案的收集、整理关系着一个企业运作的系统性、完整性和稳定性。
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![小度写范文[浅议煤炭企业档案管理工作现状及应对措施]档案管理制度模板](https://img.taocdn.com/s3/m/bab35f2165ce050877321365.png)
[浅议煤炭企业档案管理工作现状及应对措施]档案管理制度摘要：在煤炭企业产业结构调整转型过程中，对档案管理工作提出了更高的要求，煤炭企业必须认识到档案管理工作中的不足，档案管理部门应该从档案管理工作体系、档案管理工作制度、档案管理人才培养等方面入手，积极探索出一条务实高效、便民利民的档案管理工作模式，全面提升档案信息化建设水平。
关键词：煤炭企业档案管理应对措施煤炭企业档案是企业在发展过程中形成重要信息资源，是企业各项工作活动的重要组成部分，对传承企业文化、经济利益、合法权利及全面发展具有不可替代的作用。
从大的方面讲，社会和企业发展都离不开档案工作，档案工作记载了煤炭企业艰苦创业的发展历史，对我们做好目前工作起着明显的借鉴和促进作用；从小的方面讲，档案工作是企业职工日常生活必不可少的一部分。
完整的档案是煤炭企业的一项基础工作，不仅是煤炭企业发展的真实记录和历史凭证，而且是维护企业利益的必备条件，但是，现在部分煤炭企业档案管理工作存在着诸多问题，如何改善此种工作现状，就成为档案管理人员必须思考和探索的课题。
1.更新观念意识首先，观念更新是实践更新的前提条件。
煤炭企业档案工作不能拘泥于旧的管理模式之中，要意识到一切事物经过一段时间之后，都会随着客观形势的变化而变化，要跟得上时代发展步伐，牢固树立与时俱进思想，使档案管理水平得到不断提升。
其次，各级领导干部和档案管理工作人员要树立起解放思想、实事求是意识。
在具体工作当中，把档案管理工作重点放在煤炭企业发展对档案的需求上来，使企业档案作为一种信息资源来发挥重要作用。
三是要积极主动的调整档案工作思路，做到目标明确、措施得力。
在具体工作当中，要探索出新的档案管理模式，将档案工作服务与生产经营活动紧密结合起来，使煤炭企业档案管理工作水平得到更进一步的提升。
四是要利用多种渠道宣传档案资源信息，提高档案的知名度，增强人们对档案作用的了解，使企业档案更好的发挥出应有作用。
煤炭企业档案管理工作浅议
集 中管理主要是接 收、保 管集 团公 司各部
（ 科）室的各 种 门类 、载体 档 案 和 其 它档 案材料 。 还 包括 ：应 所属煤 矿 的要 求 ，对 建立 时间短 、没
带、磁光盘等原始文件材料及 荣誉 实物等不 同形 式的历史记录。随着市场经济的逐步完善 ，煤炭 企业为维护其 自身利益及合法权益，在各项活动
定主 管档案 工作领 导 岗位 责任 制 。制 定专 职档案 息 ，使档 案信 息服 务 于企业 决 策 ，服 务 于生产经 人 员责 任制 ，主要 负责 本 单 位 档 案 工作 的指 导 、 营 ，服务 于技 术 改造 。档 案 人 员要 多途 径 、 多渠
立卷 、 归档 、编 目、提 供 利 用等 项 工作 。要 求做 道 地开发 档案 信 息 资源 ，使 企 业档案 为 生产 、经
优势在于：便于掌握档案的全宗内容 ，方便企业
各 自形成 的档案 能够 快捷 、 方便 满足本 企业 的检
分 ，煤炭企 业需加 强对档 案 工作 的领 导 。把 档案 工作作 为企业发展 的重要 内容 ，列入 企业 整体发
索与利 用 ；
１ ． ２制度规 范，管理科 学
展规 划和年度 计 划 ，与 企业 建设 同步规 划 、 同步
为 了使 企 业档 案 工作 有章 可循 ，有 法可依 ，
７ ８
《 云南煤炭｝ ０ １ ２ １ 年第 ３期
需要制 定统 一的档 案 管理标 准 ，完善 档案 管理各
观念 决 定发展 方 向 。 思想 有 多远 ，我们 才能
项规章 制度 ，并在 这 些标 准和 制 度 下 ，建 立起 与 走 多远 ；眼界有多宽 ，事业才能做多大。在新形 之 相 配套 的监 督 考核 机 制 。 通过 监 督 考 核 机 制 ， 势 下发展 档案 工作 ，必 须要 解放 思 想 ，树 立科 学
煤炭企业档案信息化管理论文
浅谈煤炭企业档案信息化管理【摘要】随着网络信息化不断的发展，人们越来越认识到企业档案信息化管理的重要性。
由于煤炭企业在国民经济建设中占有重要地位，而且实现煤炭企业档案管理信息化，对于加强煤炭企业档案的管理和充分发挥煤炭企业档案信息的价值，对加快煤炭企业的建设与发展具有十分重要的意义，因此煤炭档案信息化管理系统建设已经成为煤炭企业发的必然趋势。
然而煤炭企业在档案信息化管理系统建设中总会受到一些因素的限制。
为了更好的实现煤炭企业档案信息化管理系统建设，煤炭企业就应该高度重视煤炭企业档案信息管理系统建设、统一煤炭企业档案信息管理标准、全面提高煤炭企业档案信息化管理人员素质。
因此，文章从一名煤炭企业档案管理人员的角度论述了煤炭企业档案信息化管理的重要性，并提出了煤炭企业档案信息化管理中的一些问题及措施。
【关键词】煤炭企业档案信息化管理重要性问题建设策略中图分类号：g271文献标识码： a 文章编号：随着信息社会的到来，信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。
档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移。
2002 年，中央发出大力加强企业管理信息化建设的要求，并提出具体工作目标，旨在推动企业管理信息化建设的健康发展，提高企业管理水平和市场竞争力。
企业档案信息化建设是国民经济和社会信息化的重要组成部分，是当今档案资源开发利用和档案事业发展的大趋势，对于推动国民经济和社会信息化具有非常重要的战略意义和历史意义。
由于煤炭企业在国民经济建设中占有重要地位，因此煤炭档案信息化管理系统建设已经成为煤炭企业发的必然趋势。
煤炭企业档案是煤炭企业在煤矿资源开采、生产、经营和管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件材料的原始记录。
它一方面记录和反映了煤炭企业文化建设的历史，可为新时期的煤炭企业文化建设提供借鉴和依据，另一方面，企业档案工作加强管理本身就是企业文化建设的重要组成部分。
档案信息化管理系统虽然在一定程度上降低了煤炭企业成本，提高了其工作效率，但是档案信息化管理系统总会受一些因素的限制而不能正常运行。
浅谈煤炭体制改革中档案的管理工作
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科 技 论 坛
浅谈煤炭体制 改革 中档案 的管理工作
院 ， 黑 龙 江 哈 尔滨 １ ５ ０ ０ ０ ０ １
摘 要： 煤炭企业兼并 、 重组等工作逐 渐规 范， 而 目前企业档案管理仍呈现分散性、 部 门性 ， 很难满足企业集 团跨行 业多专业对档案信 息的需求。转变观念 、 创新 管理、 建立业务规 范、 建立机 关档案管理 网络 、 形成机 关档案管理整体机制 ， 是 目前煤炭行业档案管理工作 的必 然 发展 趋 向和 档 案 工 作 的 重 点建 设 问题 。 关键词： 煤炭； 档案； 体 制； 管理； 创新 随着煤炭体制改革工作的深入 ， 以转换经营机制为 目标的企业 ２ 摆正关 系， 解决好文 书处 理、 科技 文件形成与积累和档 案管 兼并 、 重组等工作逐渐 规范 ， 目的在 于激发 企业竞 争能力和重 塑企 理 的关 系 业形象 ， 建立新的市场经济运行机制 。作为 向企业提供信息服务的 档案是文件材料转化来 的， 文件材料 收集不 全就没有完整的档 档案部门 ， 企业经营机制的转换无疑会 引起档案体制的重大变革。 案。 做好文书档案工作和科技文件的管理工作是做好档案工作 的前 我 国以往 的煤炭行业档 案组 织都是各 主管 局以行政领导方式 提条件。因此档案工作部门要与技术部门 、 文书部 门加强联系 ， 切实 组织形成 的 ，彼此缺乏体现市场经济 内在要求 的利 益关 系 ， “ 小 而 做好文件材料 的形成和管理 ， 做到手续齐全 、 归档完整 。 一是建立机 全， 大而全 ” 很难达到社会化所提出的分 工要求 。建立档案 中心 ， 促 关档案管理 网络 ， 机关下辖的单位 较多 ， 档案难于全部集 中 ， 故应按 进结构调整 ， 推进生产诸要 素的合 理流动 ， 形成群体 优势和综合功 层次分别管理 ， 建立档案分室 ， 组成档案管理 网络。 二是摆正档案工 能， 是 目前煤炭行业档案管理工作的必然发展趋 向。 作的位置 ， 为科技工作提供依据 ， 为领导提供信息 ， 做好技术后 勤服 以煤炭龙头产 品为主导 ， 以资产为联 系纽 带 ， 以跨 区域企业组 务工作 。 三是档案部门要担负起对文件材料 图纸资料形成 、 积累、 整 合为组织形 式的企业集团这一新型经济组织形式 的出现 ， 使现行档 理 、 归档的监督 指导作用 。 积极 开发档案信息资源。 全 面开发的关键 案工作体制在两个方面表现出不相适应 。 一是多层次大规模跨 区域 是档案人员要全 面熟悉档案 内容 ，并 了解各 方面对档案信息 的需 企业集团的运作需要高效的企业档 案信息 中心或企业档案馆 ， 以便 求 ， 掌握档案利用特点 ， 充分发挥档案 的潜在功能。 迅速 、 准确地为企业经 营决策服务 。而 目前企业档案管理仍呈现分 ３ 建 立 档 案馆 （ 室） 网页 ， 开 展 网上 利 用 服 务 散性 、 部 门性 ， 很难满足企业集 团跨行业多专业对档案信息的需 求。 随着 档案馆 （ 室） 内部局域 网的建立 ， 企业档案部 门应利用单位 如我们省地煤 （ 集 团） 总公 司各 出资企业 目前是 以档案室形式存 在。 的 网站制作 自己的网页 ， 积极组织证据和信息 ， 使 档案管理服务 系 二是多层次 ， 跨区域 的企业档案工作受不同区域档案行政管理部 门 统联上单位 网站 ， 实现档案信息的网上检索 ， 为用户提供更好 的服 的指导 、 检查 ， 有其地方上要求 的不一致性。 如鸡煤集团档案馆受鸡 务。 操作者要 以网站为基础 ， 进一步加快档案信息资源库建设 ， 尤其 西 市 档 案局 业 务 领 导 等 。 是电子文件全文数据库建设 ， 在网站实现 电子文件的实时管理 与利 企业档案工作难 以统一标准 ， 有序运转 ， 难 以实 现档 案信息 的 用 ， 实现可公开档案信息资源共享 。 一是开展在线服务 ， 积极改变被 经济价值 与合理流动 ， 形成群体优势。为适应企业集 团化发展 的档 动 的、 手工式 的档案提供 方式 ， 采取主 动地 、 现代化 的档案服务方 案工作 ， 就是要以解决上述矛盾为 目的 ， 加快改革 ， 对 大企业及大型 式。企业档案部门可 以在 网页上通过汇编相应 的专题 、 提供数 据库 项 目， 要组建集团性质 的档案信 息中心 ， 并且进行计算机联 网。 这种 查询 、 电子信箱 等服务 方式 ， 让利用者与档案 馆（ 室） 利用 电子 邮件 跨区域、 跨部门 、 多专业的新 型企业集 团中心或档案馆 ， 承揽全集 团 在 网上进行快速通讯 ， 进行 信息交流 ， 回答服 务对 象对 档案材料真 成员企业 的档案业务咨询 ， 各类档案信息 资料 的收集 、 整理 、 储存 、 实性 与保存价值 的咨询 ， 提供查询 和资信服务 。二是实现信息 资源 处理和提供利用 ， 使各成员企业得到“ 档案资源共享的权益” 。视力 共享 。档案服务要创新 ， 必须 和各煤炭企业建立一个 完整的档 案信 量而行 ， 还可承担有关技术建设 、 经营项 目的可行性研究 ， 技术业务 息系统 ， 实体化管理 ， 充分发挥整体优 势。三是采用建立联合形式 ， 咨询和编辑《 年鉴》 的任 务等 ， 既统一管理集 团的档 案 ， 又具备 一定 实现资源共享 ， 使各煤炭企业充分挖掘资力 ， 实现档案资源互补 ， 提 的档案行政管理职能 ， 形成企业集团的档案 管理 中心 和开发利用 中 高各煤炭企业档案馆藏利用率 ， 避免 不必要 的重复和浪费 ， 更好地 心， 并据以改善档案宏观调控 ， 更加有效地为企业决策服务 ， 同时要 满足煤炭企业多方面的需要。 求档案行政管理部Ｉ ＇ ｑ ； ０ １ ￣ 快标准化 、 规模化 、 统一化的步伐 ， 使不 同区 ４ 创 新煤 炭 企 业 档 案服 务 域的档案行政管理部门的业务要求更趋一致 。 更有效的发挥档案信 当下 各煤炭企业提供利用 的档案 ， 不仅有文书档案 ， 也有科技 息 为领 导决 策 服 务 功 能 。 档案 、 专业档案 、 声像档案 、 实物档案等 ， 以及从档案原件 中提炼 、 加 综合 以上观点做好档案管理工作应注意 以下几个 问题： 工 出来 的档案信息 ， 形式要求转变传统 的服务方式。企业在生产经 １ 依 法 管理 档 案 营过程 中产生了大量 电子文件 ， 档案室不仅要接收和管理传统 的纸 档案部 门应经常的宣传《 档案法》 ， 增强各类人员依法管理档案 质档案资料 ， 而且还要接 收和管理 电子形式的档案以及 多种新 型载 意识 ， 使他们关心和支持档案工作 ， 建立统一管理档案 的规章制度 ， 体 的档案 ， 这种趋势 已越来越 明显 ， 在 我国， 由于很多地方煤炭企业 同时要对制度实行严格 的考核 ， 做到奖罚分 明。 建立业务规范 ， 形成 所 处的环境较为偏僻 ，没有足够的条件很好地保 护和管理这些档 机关档案管理整体机制 。除统一 的制度外 ， 还必须确立各项业务标 案 ， 常常造成许多资料 的流 失和缺损 ， 这使得企业在无 形 中流失 了 准， 诸如档案 制成 材料的规格 ， 文 字符 号 、 分类 、 组卷 、 装订 、 编 目等 笔宝贵的财富。从服务方式上看 ， 除要求提供档案原件进行摘抄 标准， 使各项工作按统一的标 准进行 。 要建立相应 的机构 ， 实行综合 外 ， 还要求 提供不 同载体档案 的修复 、 保护 、 复制服务 。由于信息 的 管理 ， 必须设立综合 『 生的档案室 ， 它既是机关的职能部 门 ， 又是管好 多样化 ， 传统 的摘抄不 能满 足需要 ， 这些新情况新 问题 迫切需要广 档案的实体部 门使档案更好 的为 我国的现代化建设服 。要转 变观 大档案工作者既要在思想上高度重视 ，又要在行动上主动探索 ， 更 念， 一是要排 除档案员“ 看堆 ” 的旧观念 ， 真正树立起为机关 和基层 要在实践上积极创新 ， 打破常规 ， 创新管理和服务机制。 把档案工作 服务的新观念 ， 我们所处的时代是信息时代 ， 特别是过去 的“ 信息 ” 列 入单 位工作计划之 中， 在年初制定 工作计 划时 ， 有档案工作相关 至少每年领导集 体研 究一次档案工作 ， 及 时解决档案工作 中 档案 ， 常常会给我们 目前的工作提供难 以想象 的参考价值 。二 条 款 ， 是要改变 以党政工团的文书档案为主体 的旧观念 ， 树立 以科技档案 的具体 问题和实际困难 ， 为档案工作的顺利开展创造 良好 的环境 。 为主体 的发展生产力提高经济效益的新 观念 。 三是转变坐等归档为 主动超前归档 ， 变守 门待客 的被动利用为送 出去 、 请进来 的主动服 务。 四是变经验管理模式为实行全面质量管理 、 目标管理 、 系统工程 和Ａ Ｂ Ｃ等科学管理方法 ， 推动档案工作全 面发展 。
新时期煤矿企业档案管理工作探讨
新时期煤矿企业档案管理工作探讨随着社会的不断发展和经济的不断提高，煤矿企业的数量不断增加，煤矿企业档案管理也变得越来越重要。
煤矿企业档案管理主要是指对煤矿企业所属的各类文献、资料、照片等信息的管理和维护。
这些信息包括了煤矿企业的历史、业务、结构、人员等各个方面的信息，是煤矿企业发展过程中记录最全面、最真实的资料。
在新时期，煤矿企业档案管理将面临新的挑战和机遇。
一方面，由于社会信息化程度的提高和技术手段的不断更新，煤矿企业档案的内容越来越丰富、形式越来越多样化。
另一方面，煤矿企业档案管理也将更加注重创新、高效和实用性。
因此，在新时期，煤矿企业档案管理需要注重以下几个方面。
一、做好档案管理规划工作，强调信息化在进行煤矿企业档案管理时，需要考虑煤矿企业的实际需求，并根据企业的特点制定适合企业的档案管理规划。
在规划中需要注重信息化。
信息化可以提高档案管理的效率，并提升档案的可信度和可用性。
要抓住信息时代的机遇，注重信息化手段，建立数字化、电子化的煤矿企业档案管理系统，实现信息共享。
二、建立健全煤矿企业档案管理制度和流程建立健全的档案管理制度和流程是保证煤矿企业档案管理的关键。
健全的档案管理制度和流程包括档案管理的组织架构、责任制等内容。
要注重制度和流程的具体操作，加强对各个环节的监督和管理，确保档案管理工作的顺利开展。
三、提高档案管理人员的素质和能力档案管理人员的素质和能力是影响煤矿企业档案管理工作的重要因素。
档案管理人员需要具备丰富的专业知识和技能，以及灵活的应变能力和高效的工作态度。
因此，可以通过组织相关培训和学习活动等形式，提高档案管理人员的素质和能力。
四、实现档案管理与业务的无缝对接煤矿企业档案管理与业务的无缝对接可以提高档案管理工作的效率和质量。
要实现档案管理与业务的无缝对接，需要加强各部门之间的沟通和协作，建立多部门联动机制，将煤矿企业的业务需求作为档案管理的重点，为全面规划企业发展提供有力的支撑。
煤炭企业的档案管理模式的几点思考
煤炭企业的档案管理模式的几点思考【摘要】煤炭企业的档案管理模式对于企业的发展至关重要。
建立完善的档案管理制度、采用现代化技术手段、加强信息安全保护、培训管理人员、规范操作流程和标准化操作是关键步骤。
这些措施将有助于提升企业管理水平和运营效率。
煤炭企业需要重视档案管理工作，持续改进和优化档案管理模式。
有效的档案管理模式不仅可以提高工作效率，还能帮助企业更好地应对挑战，促进发展和持续创新。
煤炭企业应该致力于不断完善档案管理模式，以适应新的挑战和变化，推动企业持续发展。
【关键词】煤炭企业、档案管理模式、重要性、制度、现代化技术、效率、信息安全、培训、流程、标准化操作、企业管理、运营效率、持续改进。
1. 引言1.1 煤炭企业档案管理模式的重要性煤炭企业作为重要的能源产业，在运营过程中产生了大量的档案信息，包括企业的经营管理、技术研发、生产制造、财务会计等方面的资料。
这些档案信息记录了企业的发展历程、决策过程、政策执行、事件经过等重要信息，具有重要的历史价值和管理意义。
煤炭企业档案管理模式的重要性不容忽视，它直接关系到企业的管理和运营效率，影响着企业的可持续发展。
良好的档案管理模式能够帮助企业合理利用和保护档案信息，提升管理水平和决策效率，规范企业的运作流程，降低管理风险，保障企业长期发展的稳定性和可持续性。
建立科学完善的煤炭企业档案管理模式是企业管理的基础和重要环节，对于企业的发展具有重要意义。
2. 正文2.1 建立完善的煤炭企业档案管理制度建立完善的煤炭企业档案管理制度对于企业的长远发展至关重要。
一个完善的档案管理制度可以帮助企业规范档案的收集、整理、存储和利用过程，确保档案信息的完整性和可靠性。
通过建立档案管理制度，企业可以明确档案管理的责任部门和流程，避免因为档案管理不规范而导致的信息丢失或泄露问题。
建立完善的档案管理制度还可以帮助企业更好地应对各类风险和挑战。
通过建立规范的档案管理制度，加强对档案信息的保护和备份，企业可以有效预防因为档案信息泄露或丢失而带来的风险，保障企业业务的正常运转和发展。
新时期煤矿企业档案管理工作探讨
新时期煤矿企业档案管理工作探讨随着社会经济的不断发展，煤矿企业处于高速发展的阶段，档案管理成为煤矿企业管理中的重要环节。
煤矿企业档案管理涉及到各个方面的工作，如档案的建设、收集、整理与归档等内容。
本文旨在探讨新时期煤矿企业档案管理工作的意义、现状及未来发展方向。
一、意义煤矿企业档案管理是为维护煤矿企业正常运行、提升企业管理水平、防范风险、保护企业法律权益提供保证。
档案管理对于企业的决策、管理和发展都具有重要意义。
在企业的管理决策中，档案可以为决策提供重要数据与信息，并且可以反映出企业过去的经验和教训。
在企业的管理活动中，档案可以为企业员工提供规范性参考，提高管理效率。
在煤矿企业的业务活动中，档案更是发挥着重要的作用，如煤炭生产、销售、安全生产、环境保护等业务环节，都需要通过档案来实现信息的传递与保障。
二、现状当前，煤矿企业档案管理工作在整体上存在着以下问题：1、档案管理意识不足。
部分企业领导认为档案是次要的事情，仅仅当作一个附属的工作，所以对档案的价值和意义认识不足。
2、档案管理机构设置不够完善。
部分企业未设专门的档案管理机构，缺乏档案管理的管理模式和制度。
因此，有效开展煤矿企业档案管理工作，必须从以下几个方面入手：1、提高档案管理的重要性。
企业领导要认识到档案管理在企业中的重要性，理解档案对企业管理、运营、决策的贡献，将档案管理纳入企业管理重要体系之中。
2、完善档案管理机构。
企业应设立专门的档案管理机构，明确档案管理职责、权利、义务，加强档案管理人员的培训和学习，提高其管理能力和素质。
3、建立完善的档案管理制度。
企业应该建立完整的档案管理制度，包括档案收集、整理、编制、存储、借阅、验收、移交等各方面的规定，确保档案管理的正常运行。
4、落实档案管理实践。
企业应该加强对档案管理的宣传和教育，让管理人员认识到档案管理的重要性，让员工了解档案管理的基本流程和方法，从而推动实践落地，实现档案管理的良性循环。
新时期煤矿企业档案管理工作探讨
新时期煤矿企业档案管理工作探讨随着新时期煤炭行业的发展，煤矿企业档案管理的重要性也变得越来越突出。
本文将探讨新时期煤矿企业档案管理的相关问题。
新时期煤矿企业档案管理需要加强信息化建设。
随着科技的不断进步，信息化建设已经成为煤矿企业档案管理的必要手段。
通过建立并完善煤矿企业档案管理信息系统，可以实现档案的电子化、网络化和集约化管理，提高档案的利用率和保管水平，提高工作效率和服务质量。
新时期煤矿企业档案管理需要加强防火安全工作。
煤炭是易燃易爆的物质，煤矿企业档案中存放着大量的纸质档案，一旦发生火灾，不仅会造成巨大的财产损失，还会导致重要档案的丢失。
煤矿企业要加强防火安全意识，建立健全的防火制度和措施，并定期进行防火演练，确保档案的安全。
新时期煤矿企业档案管理需要注重合规性。
煤矿企业是国家重点行业，其档案管理必须符合相关法律法规的要求。
煤矿企业要制定和实施档案管理制度，明确档案管理的责任和流程，确保档案的合规性，并定期进行内部和外部的审计，确保档案管理工作的合规性和规范性。
新时期煤矿企业档案管理需要加强人员培训和队伍建设。
档案管理是一项专业性较强的工作，需要拥有一支专业化、高素质的队伍。
煤矿企业要加强对档案管理人员的培训，提高他们的专业素质和综合能力。
还要加强队伍建设，培养和引进一批具备较高档案管理水平的人才，为煤矿企业档案管理工作提供坚实的人才保障。
新时期煤矿企业档案管理工作是一个综合性的工作，需要加强信息化建设、防火安全工作、合规性管理和人员培训和队伍建设等方面的工作。
只有不断完善档案管理制度和措施，加强档案管理工作的科学化和规范化，才能更好地发挥档案管理在煤矿企业发展中的重要作用。
探讨煤炭企业档案管理的工作内容与模式的转变
探讨煤炭企业档案管理的工作内容与模式的转变引言随着信息时代的到来和企业数字化的推进，煤炭企业档案管理的工作内容与模式也在不断地发生变化。
煤炭企业档案是企业发展和历史记录的重要组成部分，是企业制度管理的基石和社会信用的重要组成部分。
因此，就如何优化煤炭企业档案管理工作，进行了大量的探索和实践，本文将探讨煤炭企业档案管理的工作内容与模式的转变。
煤炭企业档案管理的传统模式煤炭企业档案管理的传统模式主要是手工管理，记录档案信息的方式都较为简单，因此存在很多弊端。
例如，由于档案信息记录不清晰，容易错误、遗漏或重复记录等，导致档案信息不完整、不准确，严重影响了档案的查询和利用。
煤炭企业档案管理的现代模式随着信息技术的不断发展，煤炭企业档案管理逐渐进入了数字化管理时代。
数字化管理的优势主要表现在以下几个方面：•提高档案管理效率：数字化管理能够有效地提高档案管理的速度和效率。
只需要将档案信息进行数字化记录，就可以快速地进行查询和管理，缩短了操作时间。
•保证档案信息的准确性和完整性：数字化管理可以避免手工记录档案信息时的人为疏漏和错误，提高了档案信息的准确性和完整性。
•改善档案的安全性：数字化管理能够将档案信息进行备份，避免了档案信息的丢失或被篡改风险。
•节约成本：数字化管理可以减少占地面积，节省手工记录档案的成本。
煤炭企业档案管理的工作内容的转变数字化管理不仅影响了煤炭企业档案管理的模式，也影响了工作内容的转变。
档案管理工作的主要内容如下：数据化管理档案管理的主要工作内容是对档案进行数字化管理。
数字化管理可以有效地提高档案管理的效率，加强了数据的安全性。
数据挖掘和分析数据挖掘和分析也是煤炭企业档案管理的重要工作内容，在数字化档案管理的基础上，通过数据挖掘和分析技术，可以发现隐藏在档案中的宝贵信息，为企业的发展提供更多的支持。
涵盖深度随着时间的推移，随着煤炭企业的日渐发展，档案管理的内容也在不断地不断深化。
例如，档案管理现在需要涵盖很多方面，如制度建设、规范管理、安全管理等等。
[工作内容,档案管理,煤炭]探讨煤炭企业档案管理的工作内容与模式的转变
![[工作内容,档案管理,煤炭]探讨煤炭企业档案管理的工作内容与模式的转变](https://img.taocdn.com/s3/m/9250f8ff3169a4517723a3e1.png)
探讨煤炭企业档案管理的工作内容与模式的转变【摘要】现代社会网络信息技术高速发展，企业的档案管理工作也越来越重要。
为了促进档案管理工作更大地发挥作用，档案管理部门必须要转变工作方式，促进档案管理的科学化、合理化。
【关键词】煤炭企业;档案管理;工作内容企业档案是企业的信息资产，对于企业的生产经营和人事任用具有重要的作用，为企业的发展创造了巨大的经济效益，是企业管理的重要内容之一。
在现阶段，加强企业的档案管理，促进档案管理工作内容和模式的转变，对于提高企业资源利用具有重要的意义。
一、实现煤炭企业档案管理工作内容和模式转变的途径（一）实行企业档案管理一体化。
随着高科技时代的飞速发展，实现企业档案管理的科学化、现代化和一体化对于煤炭企业的档案管理来说是工作的重中之重。
首先，对于加强企业档案一体化管理而言，档案管理工作中要及时对各部门和各基层单位的生产情况、人事调动等信息进行整理、归档，然后还要将各部门档案进行分类，建立企业档案管理资源库，保证各项资源都能够全面、准确地反映在档案中。
其次，还要进行档案管理信息化建设，随着网络的广泛应用和计算机技术的普及，企业的档案管理中也必将更多地涉及到电子档案和电子文件的管理，就电子档案的一体化建设来说，档案管理部门更需要加强管理，完善电子档案的生成、传递、处理、存储、查阅、收集等方面相关的规章制度，从而保障各项工作的有序运行和安全运行。
最后，合理处理好纸质档案和电子档案之间的工作关系，保障二者完美结合，使档案管理工作流程科学化、规范化、合理化。
（二）档案管理工作模式的转变。
现今，大多数企业已经开始使用计算机网络技术来进行档案的记录和保存工作，但是还是有一大部分记录使用纸质材料，当前管理的模式依旧停留在档案管理早期手动保存、查询等等模式，这种管理模式不仅繁琐、复杂，浪费企业的人力资源，而且对于档案的保存、传递等都产生不便。
且纸质材料容易受环境条件损毁，也不利于档案的长久保存，可能会造成档案材料的缺失和内容失真。
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探讨煤炭企业档案管理的工作内容与模式的转变-办公档案
论文
探讨煤炭企业档案管理的工作内容与模式的转变-办公档案
论文
探讨煤炭企业档案管理的工作内容与模式的转变
文/ 陕西银河煤业开发有限公司郭晓慧
【摘要】现代社会网络信息技术高速发展,企业的档案管理工作也越来越重要。
为了促进档案管理工作更大地发挥作用,档案管理部门必须要转变工作方式,促进档案管理的科学化、合理化。
关键词煤炭企业;档案管理;工作内容
企业档案是企业的信息资产,对于企业的生产经营和人事任用具有重要的作用,为企业的发展创造了巨大的经济效益,是企业管理的重要内容之一。
在现阶段,加强企业的档案管理,促进档案管理工作内容和模式的转变,对于提高企业资源利用具有重要的意义。
一、实现煤炭企业档案管理工作内容和模式转变的途径
，一，实行企业档案管理一体化。
随着高科技时代的飞速发展,实现企业档案管理的科学化、现代化和一体化对于煤炭企业的档案管理来说是工作的重中之重。
首先,对于加强企业档案一体化管理而言,档案管理工作中要及时对各部门和各基层单位的生产情况、人事调劢等信息进行整理、归档,然后还要将各部门档案进行分类,建立企业档案管理资源库,保证各项资源都能够全面、准确地反映在档案中。
其次,还要进行档案管理信息化建设,随着网络的广泛应用和计算机技术的普及,企业的档案管理中也必将更多地涉及到电子档案和电子文件的管理,就电子档案的一体
化建设来说,档案管理部门更需要加强管理,完善电子档案的生成、传递、处理、存储、查阅、收集等方面相关的规章制度,从而保
障各项工作的有序运行和安全运行。
最后,合理处理好纸质档案和电子档案之
间的工作关系,保障二者完美结合,使档案管理工作流程科学化、规范化、合理化。
，二，档案管理工作模式的转变。
现今,大多数企业已经开始使用计算机网络
技术来进行档案的记彔和保存工作,但是还是有一大部分记彔使用纸质材料,当前管理的模式依旧停留在档案管理早期手劢保存、查询等等模式,这种管理模式不仅繁琐、复杂,浪费企业的人力资源,而且对于档案的保存、传递等都产生不便。
且纸质材料容易受环境条件损毁,也不利于档案的长久保存,可能会造成档案材料的缺失和内容失真。
陈旧的档案管理模式对于档案的合理利用以及档案管理制度的完善都产生了一定的影响,所以,要实现煤炭企业档案优化管理,首先要做得就是对档案的管理模式进行优化。
随着信息技术的高速发展,档案管理系统也在不断优化升级,为了促进我国档案建设与时代接轨,与国际信息接轨,必须与时俱进,推进档案信息化管理,采取现代化、信息化的管理方式,利用信息资源,以达到更快捷、更准确、更科学地为人事工作提供全方位的优质服务。
首先,健全档案网上信息系统,将企业中的档案信息彔入系统,便于部门进行高效查询。
其次,积极开发利用本地区信息资源,各部门联合组建本地区人才信息库,为各部门提供详细的人才信息,为用人单位选才发挥效力。
再次,实现电子材料与纸质材料的联合,将纸质档案与信息系统、各项登记联系起来,互相核对,找出档案内容不完整、不规范之处,及时修正,促进档案管理的规范性。
，三，档案管理和排放方式的合理。
现阶段档案管理仍然以纸质档案管理为主,是档案管理中的基本工作,由于各生产单位上交档案的时间不规范,造成档案归档时间不一,档案管理工作也就相对有了一定的难度,一般而言,档案
管理人员都是在归档时凭经验在每一个全宗之后预留出位置,排放以后所接收
的档案,这极不利于档案的科学管理,随着计算机技术的普遍应用,档案排放也可以充分利用计算机编制档案实体存放索引,使得索引能够及时显示出档案的排放位置,这样既可以减轻管理人员的工作负担,提高档案管理的工作效率,也可以让档案排放管理变得更加简单和灵活。
此外,随着数字化档案管理应用的实现,档案管理也可以更加灵活多样,实现档案在分散戒集中时的有效控制,从而保障档案排放和查询更加快速化和便捷化。
二、加强煤炭企业档案管理工作内容和模式转变的意义
首先, 加强对煤炭企业的档案管理可以有效地实现档案管理工作由传统管理向现代管理方式的转变,档案管理工作在日常工作的基础上,可以提高档案管理水平,提升档案信息资源的有效利用,实现档案信息为企业的生产发展做出相应的贡献。
其次, 在实践方面,将现代的管理理念运用于煤炭企业档案管理工作实践中,可以有效提高企业中对档案管理应用率不高、档案管理意识不强、档案管理不到位等问题,为档案工作的有序开展提供了新的指导方向, 为我国企业档案工作的健康发展提供了新的思路和路径。
再次,实现科学有效的档案管理可以提高企业发展决策的科学性。
档案管理涵
盖了企业的生产、经营、财务、人事等各个方面,积极发挥企业的档案在企业经营和管理决策中的重要作用,可以减少决策风险,促进管理的科学化。