总务处工作人员的岗位职责
学校总务处工作职责范文(4篇)
学校总务处工作职责范文学校总务处是学校行政管理部门之一,负责学校的后勤保障工作,具体职责包括以下几个方面:1. 校园建筑物和设施的管理和维护。
负责学校各类建筑物、教室、实验室、图书馆、体育设施等的日常管理和维护工作,包括设备故障维修、清洁卫生、绿化等。
2. 学校设备和物资的采购与管理。
负责学校设备和物资的采购工作,包括办公设备、实验器材、教学用具、办公用品等的采购、分配和管理,并确保其合理使用和保管。
3. 校园环境和服务的提升。
负责学校环境卫生管理,开展卫生消毒、环境整治等工作。
同时,负责学校食堂、宿舍、后勤服务等工作,确保学生和教职员工的生活服务质量。
4. 教职员工的工资和福利管理。
负责教职员工的工资核算和发放,社会保险和福利待遇的管理,以及各类人事管理工作,包括考勤、请假等。
5. 安全保卫工作。
负责学校的安全管理和保卫工作,包括制定和实施安全防范措施、应急预案等,确保学校的安全稳定。
总而言之,学校总务处负责学校后勤管理工作,目的是为了保障学校的正常运转和师生的学习、工作环境,提高学校的整体管理水平。
学校总务处工作职责范文(2)学校总务处是学校的行政部门之一,负责全面管理学校的后勤工作,为师生员工提供良好的工作和学习环境。
具体工作职责如下:1. 校园环境管理:总务处负责校园环境的日常维护和管理。
包括校园内道路、绿化、卫生等的清洁和维护,确保校园环境整洁美观。
同时,总务处还负责校园设施的巡查和维修,确保各项设施的正常使用和安全性。
2. 宿舍管理:总务处负责学校宿舍的分配和管理。
包括学生宿舍的维修、卫生管理、宿舍设施的更新等工作。
总务处还负责对宿舍违规行为的处理和相关工作记录的管理,确保宿舍环境的安全和舒适。
3. 餐饮服务管理:总务处负责学校餐饮服务的管理和运营。
包括对餐厅食品质量的监督和检查,确保食品的安全和卫生;同时,总务处还负责与食堂供应商的协商和合作,确保学生和教职工能够享受到优质的餐饮服务。
学校总务处岗位职责(20篇)
学校总务处岗位职责(20篇)学校总务处岗位职责 11.热爱学校,热爱本岗工作,团结协作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。
准时到岗,不脱岗,坚守岗位。
2.搞好低值易耗物品及劳保用品的收发工作,账目清楚,做到库房整齐、洁净。
3.保管好各处室钥匙及教室财产,定期检查教室财产使用情况。
4.登统记录各处室、教室、校园的水、电、暖气、空调等发生的问题,及时通知主任,并做好维修记录。
5.主动接受主任委派的'临时任务。
学校总务处岗位职责 2在行政校长及总务主任的领导下,负责学校现金、记账凭证的录入及票证的管理工作,正确科学地使用、管理各项资金,保证教学的需要,努力为教育教学服务,认真贯彻执行《会计法》及相关财政法规,学习有关业务知识,提高业务水平。
具体职责如下:1.熟练掌握各种收费标准及各项费用支出的范围和标准,严格把关,对任何不合理的收、支费用要坚决抵制。
按有关规定合理使用票据。
2.认真审查各种报销或支出的原始凭证,对于违反规定的拒绝办理。
如:内容不全,手续不完备,数字有差错,所附票证及报销金额不符,以及书写不规范等均退回补填、更正或重写,以至正确无误,方可报销。
付款后,要在原始票据上加盖“现金付讫”戳记。
3.根据合法的原始凭证利用财务软件填制记账凭证,要做到数字准确,摘要简明扼要、清楚,逐日登记,日清月结及时向会计传递。
4.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超定额,不做支,更不得私自挪用现金,保持现金库存数与现金日记帐面余额一致,每次下班前要关好门窗,锁好保险柜,进行乱码处理。
5.到银行办理大额现金的存取业务时要有保卫人员陪同,时刻提高警惕,不给不法分子以可乘之机。
6.按规定,按时完成对个人所得税的计算和工资的录入、打印,经会计核对后,录入农行的'专用软件。
7.当天收的现金当天必须存入银行,应该存入财政专户的现金按规定必须存入财政专户,其他用途现金与会计商量再做处理。
8.保管好各种收据,建立购进使用登记手续,对于已用、但未用完的收据,在空白页上盖“作废”章。
小学总务处人员岗位职责
小学总务处人员岗位职责1.学校日常行政事务管理:总务处人员需要协助校长和其他部门主管处理学校的日常行政事务,如会议组织、文件收发、来访接待等。
2.校园安全管理:总务处人员需要负责学校的安全管理工作,包括制定校园安全规章制度,进行校园巡视,检查并维护校园环境和设施,确保学生和教职员工的人身安全。
3.学校设施设备管理:总务处人员需要对学校的各项设施设备进行管理和维护,包括教学设备、办公设备、宿舍设备等,确保其正常运行和良好的状态。
4.采购与库存管理:总务处人员需要负责学校日常物资的采购工作,包括办公用品、教学用品等,并进行库存管理,确保学校有足够的物资储备以满足教学和行政需求。
5.校园环境卫生管理:总务处人员需要负责校园环境卫生的管理和监督,包括教室、办公室、操场、食堂等的清洁工作,确保教学及生活环境的清洁整洁。
6.班车及交通管理:总务处人员需要负责学校班车的安排和管理,保证学生安全到达学校及离开学校,同时也需要确保校园交通秩序的良好和安全,防止交通事故的发生。
7.会议和活动支持:总务处人员需要协助各个部门组织和实施学校的各类会议和活动,包括运动会、开放日、庆典等,提供支持和协助,并确保活动的顺利进行。
8.教职员工福利及保障:总务处人员需要负责教职员工的福利管理和保障工作,包括教师工资发放、人事档案管理、医疗保健等,确保员工的权益得到保障。
9.文化建设和荣誉奖励:总务处人员需要协助学校进行文化建设和荣誉奖励工作,包括策划和组织学校的文艺活动、学生社团活动等,同时还需要进行荣誉奖励的申请和评选工作。
以上是小学总务处人员的岗位职责,总务处人员的工作直接关系到学校的正常运营和良好的教育环境,需要具备责任心、细心、耐心和良好的协调能力。
同时,总务处人员还需要不断学习和提升自己的管理和组织能力,以适应学校发展的需要。
学校总务处岗位职责
学校总务处岗位职责学校总务处是负责学校行政管理和后勤保障工作的部门,其职责涵盖学校各个方面的行政事务和后勤支持,为学校的正常运转和教育教学提供全方位的支持。
下面将详细介绍学校总务处的岗位职责。
一、学校总务处的组织管理职责1. 实施学校的行政管理制度,制定和完善总务工作的规章制度和操作流程。
2. 组织制定年度总务工作计划和预算,并监督总务经费的使用情况。
3. 负责学校办公楼、教学楼、宿舍楼等基础设施的管理与维护,保持各个场所的良好环境和正常运行。
4. 组织管理学校保密工作,确保学校的信息安全和教职工的个人信息保护。
5. 负责学校各类办公用品的采购和管理,保障各部门正常的办公所需。
二、学校总务处的设备设施管理职责1. 负责学校各类设备的采购、安装、调试和维护,确保各类设备正常运行。
2. 组织开展设备设施的巡查和保养工作,及时发现并处理设备故障,确保课堂教学的顺利进行。
3. 管理学校的电脑、打印机、复印机等办公设备,维护设备的正常使用,及时更新和维修。
4. 负责学校教室、实验室、图书馆等公共场所的设施管理,保障师生的正常学习和办公需求。
5. 协助处理学校设备设施的报废和置换工作,做好旧设备的处置和新设备的引进。
三、学校总务处的后勤保障职责1. 负责学校的园林绿化工作,保持校园环境的整洁和美化。
2. 组织管理学校餐厅的运营,确保师生的饮食安全和营养合理。
3. 组织管理学校的宿舍楼,提供舒适的住宿环境,解决师生的住宿问题。
4. 协助处理学校的交通管理工作,确保师生的出行安全和秩序。
5. 组织管理学校的卫生保洁工作,保持校园的清洁和卫生。
四、学校总务处的安全管理职责1. 负责学校的安全管理工作,组织起草学校的安全管理制度和紧急应急预案。
2. 组织开展安全教育和培训,提高师生的安全意识和自我保护能力。
3. 定期组织火灾隐患排查和消防设施检查,确保校园的消防安全。
4. 负责学校的保卫工作,维护校园的安全秩序和师生的人身安全。
总务处岗位职责
总务处岗位职责总务处岗位职责1总务处在分管校长的领导下,负责全校的总务后勤日常管理工作,为全校老师和学生学习、工作、生活提供有力保障,其工作职责是:1、牢固树立为教学、为老师和学生服务意识,不断提高服务质量。
2、负责全校财产物资管理,严格遵照财产物资管理制度,做好财产设施、设备的'出入库及清产核资,学期盘存等工作。
3、制定学校财务管理、经济核算、资产管理等方面的规章制度,保证学校资金的合理使用。
4、负责全校行政、教学工作及生活等方面所需物品的购置,供应调配及管理等工作。
5、负责学校的基建及校舍、水电、管道、木工等方面的维修工作。
6、负责管理食堂,督促搞好伙食、卫生,为老师和学生员工提供良好的膳食服务。
7、发挥医务室的职能,搞好学校医疗、保健、卫生、消毒和防暑防寒等工作。
8、负责校园的绿化、美化及公共卫生的管理工作。
9、为学校组织开展的各类各项活动提供后勤服务。
10、完成校领导布置的其它工作任务。
总务处岗位职责2总务处在校长的领导下,全面负责学校的总务管理、服务、保障工作,其岗位职责如下:一、负责总务处职工的政治、业务学习,教育工作人员牢固树立为教育教学服务,为老师和学生员工生活、工作服务的思想观念,改进工作作风,端正服务态度。
二、负责总务工作计划、总结等材料的拟定、上报工作。
三、负责学校教学、办公用品等的竞购、供应、管理工作。
四、负责学校水、电正常供应工作。
五、负责学校的维修、部分基建工作。
六、负责学校绿化、美化、硬化的统筹规划、实施工作,包括苗圃管理工作。
七、负责总务对外联络,以及与其他处室、部门、单位的`协调、配合工作。
八、负责全处职工的管理与协调工作,并向学校提出对职工进行奖惩的建议。
九、负责做好学校交办的临时性工作。
总务处岗位职责3一、协助总务主任、副主任进行总务后勤工作的管理,负责全校的日常维修及校产管理工作。
二、负责总务后勤的文秘档案工作及其他事务性工作。
三、负责教育教学、总务后勤的.各类物资物品采购供应工作,做到及时采供、保障供给、廉洁奉公、不谋私利、公平竞争、质优价廉。
总务处岗位职责及工作制度
总务处岗位职责及工作制度总务处岗位职责及工作制度工作制度,总务处,职责,岗位( 一)总值班职责及制度1 、负责非正常工作办公时间总务处相关工作的安排和处理。
2 、值班期间,在不影响总务值班的前提下,协助院总值班处理应急的相关问题,服从院总值班的安排和指挥。
3 、值班人员应熟悉总务处的工作范围和具体、演练,力求全院后勤高效、安全、有序地开展工作。
(3)严格执行国家和医院规定的财务管理制度 , 做好本处各项经费使用管理工作,并按照领导要求做好原材料和能源的节约管理工作,杜绝一切浪费和不合理的支出。
(4) 配合班组长制定和实施工作方案,编制材料和设备及工具购置计划 , 协助班组长进行工作总结。
(5)检查考核各班组完成任务,劳动纪律,服务态度和安全、节能等工作情况,并按照有关财务和分配规定 , 做好班组奖金发放工作。
(6) 配合完成本院各部门的相关工作,了解和掌握各部门及病人对后勤工作的意见、要求 ,以协助处长研究改进工作和正确决策.(7)负责与街道办事处和交通安全委员会的联系,配合完成相关的社会工作。
(8) 完成处长交办的其他工作任务。
(9) 做好本处工作统计、报表及行政文件、技术资料的档案管理工作.( 三 ) 房管组1 、职责负责全院房屋的日常管理工作,承办申请住房报告的登记,计算房屋、水、电、采暖的收费,督促检查宿舍的卫生和公共秩序,并根据房屋居住年限和实际存在的问题,向医院领导提出修缮建议。
2 、工作制度(1)根据医院要求,落实和管理医疗、教学、科研等工作用房,未经院领导批准 , 不得改变房屋用途.房屋使用部门要主动配合房管组,共同维护房屋的正常使用。
任何部门、个人,不得以任何理由抢占用房.(2)按照医院规定,分配和管理集体宿舍和学生宿舍及进修人员宿舍,负责环境和设施的卫生,安全及其公共秩序。
(3)按时根据有关规定收取和支付房费、水费、电费、煤火费、供暖费、物业费,并负责管理全院职工住房公积金和住房补贴等管理工作。
总务处工作人员职责
总务处工作人员职责总务处是一个机构性部门,负责管理学校的日常行政事务和后勤保障工作。
总务处的工作人员是对保障学校正常运转、服务全体师生、提高校园环境生活质量、加强校园安全管理等方面起主要作用的。
1. 管理校园环境总务处工作人员主要负责学校环境的管理,配合其他部门进行校园环境整治、校园绿化、垃圾清理和校园公共设施维护等工作。
还要根据学校日常行政和教学事务的需要,调配场地、场所和教学设备,确保校园环境的良好和谐。
2. 管理大型场所和活动总务处工作人员还负责管理大型场所和活动,如体育馆、学生食堂、图书馆等。
在这些场所举办校内外重要的活动时,总务处工作人员有责任安排和管理场地的使用。
在活动后,总务处工作人员也要负责清理垃圾、维护设备、维修并恢复场所的准备工作以备日后再次使用。
3. 管理后勤保障总务处工作人员还负责学校后勤保障,包括供水、供电、供氧气、供热等,确保学校提供的所有服务和设施已经准备就绪,并能够为师生和教职员工提供方便和舒适的条件。
4. 管理设备和维护总务处工作人员还负责管理学校所有设备和设施,包括教学用具、机械设备、器材工具等,并定期检测维护有效保证,以确保它们的正常使用状态,同时负责购买和配置需要更新和改进的设备和资料。
5. 管理药品和消防器材总务处工作人员还负责学校保健设备的管理,储存必要的药品和医疗设备,确保在紧急情况下能及时处理应急事项。
另外,是按照高标准的消防措施、设备和管理,确保学校和在校的师生和教职员工在各种紧急情况下能够得到保护。
总之,总务处工作人员的职责是为学校日常行政活动、教学活动、生活服务活动提供后勤保障和校园环境的管理,为全校师生教职员工提供舒适安全的生活、学习和工作环境。
总务处各种岗位职责岗位职责
总务处各种岗位职责总务处是一个在企事业单位中非常重要的部门,负责解决各种行政事务和物资管理工作。
在总务处中,有许多不同的岗位,每个岗位都承担着特定的职责和任务。
以下是总务处中一些常见岗位的职责介绍。
1. 行政助理:行政助理是总务处中常见的岗位之一。
他们的主要职责是协助上级领导安排日常工作,负责文件处理、会议安排、来访接待等各项行政工作。
行政助理需要具备较强的沟通能力、组织能力和协调能力。
2. 物资采购员:物资采购员负责公司内所需物资的采购工作。
他们需要根据部门的需求,寻找合适的供应商,进行价格比较和谈判,最终确定最优的采购方案。
物资采购员需要具备良好的市场分析能力和谈判技巧,以确保公司能够获得高质量的物资并以最低的价格购买。
3. 资产管理专员:资产管理专员负责企业的固定资产和无形资产的管理工作。
他们需要建立健全的资产档案系统,对资产进行登记和分类,定期进行盘点和清查。
资产管理专员还需要跟踪资产的使用状况,及时进行维修和更新,保证资产的正常运转。
4. 保卫员:保卫员是总务处中负责企业安全工作的重要岗位。
他们需负责企业内部的安全巡查和控制,做好消防安全、交通秩序以及入侵防范等方面的工作。
保卫员需要具备安全意识和应急处理能力,能够及时应对各种突发情况,确保企业的安全和稳定。
5. 办公设施维护人员:办公设施维护人员负责企业内部办公设施的维修和保养工作。
他们需要及时检修办公设备、电子设备和仪表设备,确保各种设施的正常运行。
此外,他们还要负责办公区域的卫生清洁工作,保持一个良好的工作环境。
6. 配送员:配送员是总务处中负责物品配送的岗位。
他们要负责将办公用品、文件等物品按时送到指定的部门或员工手中。
配送员需要熟悉公司的内部布局和各个部门的业务流程,以便快速准确地完成配送任务。
总而言之,总务处涉及的岗位职责非常多样化。
每个岗位都有自己独特的职责和任务,但彼此之间也需要相互配合和协作。
只有。
总务处工作人员工作职责
总务处工作人员工作职责总务处是一个组织机构中非常重要的部门,其工作人员承担着多项重要职责,为整个组织的正常运行发挥着不可或缺的作用。
总务处工作人员需要具备全面的管理能力和协调能力,以应对各种日常事务和突发事件。
以下是总务处工作人员的主要工作职责:1. 行政管理:总务处工作人员负责协助领导制定和实施组织的行政管理政策,监督行政管理工作的执行。
他们需要合理分配资源,制定合理的行政管理方案,确保各项行政工作有序进行,提高工作效率和效益。
2. 办公设施维护:总务处工作人员需要负责组织办公设备、设施的维护和保养工作,包括办公室的清洁、设备的维修、设施的维护等。
保障员工的正常工作环境,提高办公效率。
3. 物资采购管理:总务处工作人员需要负责组织办公物资、办公用品的采购工作,确保各部门的需求得到满足,同时要合理控制采购成本,遵循节约用资源的原则,确保资金的有效利用。
4. 安全管理:总务处工作人员需要负责制定和实施组织的安全管理制度,包括制定安全管理方案、组织安全培训等工作,确保组织的正常运行和员工的安全。
5. 活动组织:总务处工作人员需要组织和协调各类会议、培训、庆祝活动等,包括活动策划、场地布置、物资采购、参会人员邀请等工作,确保活动的顺利进行。
6. 文档管理:总务处工作人员需要负责组织机构的文件档案管理工作,包括文件的归档、保管、借阅等,保证文件管理的规范和有序。
7. 车辆管理:如果组织有车辆资产,总务处工作人员需要负责车辆的保养、维修、管理等工作,保障车辆的正常使用。
8. 劳务关系管理:总务处工作人员需要协助人力资源管理部门处理员工的福利待遇、劳动关系等问题,确保员工的权益。
以上是总务处工作人员的主要工作职责,他们需要具备优秀的组织管理能力、协调沟通能力、责任心和执行力,做好以上工作,为组织的发展和运行提供有力的支持。
学校总务处岗位职责(3篇)
学校总务处岗位职责学校总务处是学校管理中重要的部门之一,负责学校日常事务的组织、协调和管理。
总务处的职责主要包括以下方面:1. 学校行政管理总务处负责学校行政管理工作的规划、组织、协调和监督,拟定学校行政管理制度、规定和办法,制定学校行政工作计划和年度工作方案,并定期对各项管理制度进行评估和改进。
2. 财务管理总务处负责学校的财务管理工作,制定学校的财务管理制度和制度,负责学校的日常收支管理和资产管理,开展预算编制、执行和考核工作,做好财务账务的记账、审核、报账和结算工作,确保学校财务的安全与稳定。
3. 采购管理总务处负责学校的采购管理工作,确保学校的日常办公用品、设备、器材和材料的供应和管理,制定采购管理制度和规定,组织开展采购活动,确保采购的公正、合理和高效。
4. 后勤保障总务处负责学校的后勤保障工作,包括学校设施设备管理、校园环境保洁、供水供电等基础设施的维护和管理,协助组织和管理学校的住宿、餐饮、交通等后勤服务,确保学校师生员工的正常工作和生活。
5. 安全管理总务处负责学校的安全管理工作,制定学校的安全管理制度和规定,协助学校建立健全安全防范体系,组织开展安全教育和培训,协助处理学校的各类安全事件和突发情况,确保学校的师生员工的人身安全和财产安全。
6. 设施维护管理总务处负责学校设施的维护和管理,包括校舍、教室、图书馆、实验室、体育场馆等设施的保养和维修,组织开展设施的检查和维护工作,确保学校各项教学和办公设施的正常运行和使用。
7. 会务管理总务处负责学校会务管理工作,包括学校各类会议和活动的组织和协调工作,负责会议场地的预定和准备工作,提供会议设备和服务支持,确保学校各项会议和活动的顺利进行。
8. 公共关系总务处负责学校的公共关系管理工作,与外界有关单位和部门保持联系和沟通,协调解决与外界相关的问题和事务,提供相应的反馈和沟通渠道,保障学校与社会各界的良好关系。
9. 文印与档案管理总务处负责学校的文印与档案管理工作,组织和协调文印中心的日常工作,确保文印和档案的及时、准确和安全,建立统一的档案管理制度和规范,负责学校档案的整理、归档、保管和利用。
总务处岗位职责优秀3篇
总务处岗位职责优秀3篇总务处岗位职责篇一1、协助校长统筹规划学校的校舍、场地,充分合理利用现有设备条件,努力改善办学条件,负责管理教室、场地、器具的维修、保养,负责管理教室照明条件、课桌椅的。
改善、环境卫生、绿化等。
2、督促财产保管员定期组织校产清理,做到帐物相符,杜绝漏洞。
要建立购置、领用、保管、修理、报损、报废、赔偿等制度。
3、加强对后勤人员的思想工作,督促后勤人员履行岗位责任制,并做好工作量考核,合理安排和经常检查他们的工作。
4、关心学生的学习和活动,组织后勤人员做好学生的课本和学习用品、教育教学物质的供应工作和活动集合场地的布置。
5、会同财务人员做好学校资金的预算和决算工作,协助校长做好资金的筹集、使用和管理。
6、负责学校勤工俭学项目管理。
7、负责学校门岗管理,督促门岗值班人员做好日常工作。
负责学校外聘临时工管理。
8、及时完成校长交给的工作任务,积极支持、配合教导处、学生处等部门的工作。
总务工作总结篇二总务工作是学校工作的重要组成部分,是学校发展的基础保障,是校长的参谋部。
我们主要的任务是“服务”与“管理”。
今年,为了给师生提供优质服务,保障学校整体工作不断稳步发展,总务处充分挖掘后勤人员的积极性,大胆实践,认真工作,为营造一个良好的育人环境,付出了努力和艰辛。
现总结如下:一、财务工作:一年来,我校财务工作在各级领导的关怀和支持下,坚持月送审制度、收费报告制度,认真执行收支两条线,学校财务工作受到各级领导的一致好评,现概述如下:1、严格收费制度,不搭车收费我校修订了学校财务管理制度,拟在今春学校职代会上予以通过。
严格按财务制度办事,按照上级规定,严格经费开支。
经费开支做到事前有预算,过程有控制、监督,事后有分析、总结。
学校每笔收入都及时缴存财政专户。
认真做好记账、对账工作,做到账账相符,账表相符,账钱相符,账物相符。
每学期初,我校将收费标准放大,张贴于《校务公开栏》中,让每一位家长心中有本明白账,对于自愿项目,我校坚决尊重家长意愿,不强求收费。
总务岗位职责
总务岗位职责
1. 负责公司的日常行政管理工作,包括办公室设施设备的维护和管理,保障公司的正常运转。
2. 负责公司的后勤保障工作,包括餐饮、住宿、交通等方面的安排和管理。
3. 负责公司的文档档案管理工作,包括文件的整理、归档和保管,确保公司文件的安全和完整性。
4. 负责公司的采购工作,包括办公用品、设备、材料等的采购和管理,确保公司物资的充足和合理使用。
5. 负责公司的安全管理工作,包括安全设施的维护和管理,安全意识的培训和宣传,确保公司员工的人身安全和财产安全。
6. 负责公司的人事行政工作,包括员工考勤、假期管理、劳动合同管理等,确保公司人事制度的健全和执行。
7. 负责公司的活动组织和协调工作,包括会议、培训、庆典等活动的策划和执行,确保活动的顺利进行和取得预期效果。
8. 负责公司的内部沟通和协调工作,包括各部门之间的信息交流和协作,确保公司内部的和谐和效率。
以上就是总务岗位的主要职责,总务人员需要具备细致、耐心、严谨的工作态度,能够协调各项工作,确保公司的正常运转。
小学总务处岗位职责
小学总务处岗位职责
小学总务处岗位职责主要包括以下几个方面:
1. 办公室管理:负责总务事务的日常运作,包括接待来访人员、电话接听和转接、文
件归档和传递等。
2. 文件管理:负责学校各类文件的管理和归档工作,保证文件的安全和可查阅性。
3. 会议协调:负责学校会议的组织安排,包括会议场地预定、通知参会人员、记录会
议纪要等工作。
4. 教职工管理:协助学校管理教师档案,包括收集、整理、归档和更新教师资料档案,协助完成教师考勤管理工作。
5. 资产管理:负责学校资产的采购、分配、处置和维护,确保资产的正常使用和保值
增值。
6. 保卫工作:协助学校安全工作,包括监控设备的维护与管理、校园巡查、安全预警
等工作。
7. 财务管理:协助财务部门进行财务报销、经费支出等工作,确保财务规范、准确。
8. 学校活动组织:协助组织和安排学校各类活动,包括庆典、会议、展览等,确保活
动顺利进行。
总务处是学校行政工作的重要组成部分,负责学校日常行政事务的协调和处理,保证
学校各项工作的正常开展和高效运作。
学校总务处工作职责(三篇)
学校总务处工作职责学校总务处是负责学校的日常行政和后勤事务的部门,其工作职责包括但不限于:1. 学校设施管理:负责学校各类设施的维护、修缮、保养和管理,包括教室、实验室、图书馆、体育场馆、宿舍等。
2. 学校物资采购与管理:负责学校各类物资的采购工作,包括办公用品、教学用具、实验设备、消防设施等,并做好物资的管理和库存控制。
3. 基础设施保障:负责学校的供水、供电、供暖、通风、排污等基础设施的运行和维护,确保学校正常的运行环境和条件。
4. 学校安全管理:负责制定、组织实施学校安全管理制度和措施,包括防火、安全教育、应急预案等,保障学校师生员工的人身和财产安全。
5. 后勤服务管理:负责学校后勤服务的规划、组织和管理,包括餐饮服务、卫生清洁、校园保洁、交通管理等,为全校师生提供良好的后勤保障。
6. 物业管理:负责学校物业的管理和维护,包括土地、建筑物、道路、绿化等的规划、保养、整修和改造。
7. 环境卫生保障:负责学校环境卫生的管理,包括学校的垃圾处理、卫生清洁、病虫害防治等,确保学校环境的整洁和卫生。
8. 备品备件管理:负责学校备品备件的管理和库存控制,及时补充和更新各类备用物资。
9. 各类活动组织:负责学校各类活动的组织与协调,包括会议、庆典、展览、运动会等,提供必要的后勤支持和服务。
总之,学校总务处负责学校行政和后勤事务的组织、协调和管理,为学校的教学、科研和生活提供全面的支持和保障。
学校总务处工作职责(二)学校总务处是学校管理的职能部门之一,其具体工作职责包括:1. 学校设备设施管理:负责学校各类设备、设施的购置、维修、保养和管理工作,确保学校的设备设施正常运行。
2. 学校资产管理:负责学校资产的统一管理,包括固定资产、流动资产等的登记、清查、使用和维护。
3. 学校卫生保洁管理:负责学校卫生保洁工作的组织与管理,包括校园环境的清洁、卫生与健康工作的推进。
4. 学校安全管理:负责学校安全管理,包括制定安全管理制度、组织安全教育培训、协调解决安全事件等。
小学总务处人员岗位职责(精选7篇)
小学总务处人员岗位职责(精选7篇)_小学总务处岗位职责第1篇:小学总务处岗位职责小学总务处岗位职责1、小学总务处岗位职责1、根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。
2、及时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材和用品、保证办公、教学、学习和生活的需要。
3、管理好学校财产。
经常向师生进行爱护公物的教育,将公物损坏减少到最低限度。
建立必要的总务规章制度,使公物从购入到使用都清楚明白。
组织好登记、检查、保管、维修等工作。
4、协助校长管理好学校财务工作。
要根据学校的工作计划,组织做经费的的预算与决算、建立财务管理制度,贯彻勤俭办学方针,反对和防止贪污浪费,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。
5、组织勤工俭学工作,改善办学条件和教职工福利待遇。
6、管理好学校厨房,保证师生吃好、住好。
7、搞好校容、校貌建设,抓好学校卫生保健和环境卫生工作,努力保证师生有良好的教与学的环境。
做好疾病防治工作,努力保证师生身体健康。
8、经常检查校舍,巡视教室及功能室,发现问题及时处理,确保财物安全。
2、小学总务处岗位职责总务处是管理学校财经和财物的职能部门,总务主任是校长管理学校财经和财物、生活的助手,其职责有:一、组织实施学校后勤工作要求,组织总务处处务会议,负责总务处日常工作。
二、为教学服务,千方百计地挖掘财物潜力,从财物上保证教学的合理需要,为提高教学质量创造必要的物质条件。
三、努力解除教师的后顾之忧,从物质福利上体现知识分子的政策,充分调动教职工的积极性。
四、制订总务工作计划,根据学校的管理目标和工作计划,制订总务处的实施计划,编制学校经费的预算和决算,掌握计划开支,开源节流。
五、建立健全管理制度。
建立岗位责任制;考核奖惩制;财务管理、财产借用赔偿制度;经费开支审批制度等。
做好安全防范工作,防火、防盗,随时检查并及时排除不安全因素,防患于未然。
学校总务处岗位职责范文(三篇)
学校总务处岗位职责范文学校总务处是学校行政管理机构的重要部门之一,承担着多项职责和任务。
以下是学校总务处岗位职责范本,旨在帮助学校总务处人员更好地履行职责,提高工作效率和质量。
一、制定和实施学校总务管理政策1. 负责学校总务管理政策的研究、制定和完善,确保总务工作符合学校发展战略和管理要求。
2. 根据学校总务工作的实际情况,制定总务管理的具体操作程序和工作标准。
二、负责学校的物业管理和维护1. 负责学校园区的物业管理工作,包括建筑、设施和设备的日常维护、维修和更新。
2. 协调和监督学校各类设施设备的使用和维护,保障学校正常运转和教学活动的进行。
3. 组织制定学校园区的安全管理制度和消防管理制度,确保学校的安全和防火工作以及应急处理能力。
三、协调学校的后勤服务工作1. 组织学校的后勤服务工作,包括食堂餐饮、校园清洁和绿化等,保障师生的基本生活需求。
2. 管理学校的校车、校园交通等交通运输事务,确保师生的出行安全和便利。
四、负责学校的文化建设和活动组织1. 组织学校的各类文化、艺术和体育活动,提高师生的文化修养和身心健康。
2. 协助学校的文化建设工作,包括图书馆管理、文化交流等。
五、管理学校的档案和信息资料1. 负责学校档案的整理、归档和管理,确保档案的安全、完整和有序。
2. 组织学校信息资料的收集、整理和利用,提高学校信息化管理水平。
六、协助学校的安全保卫工作1. 协助学校领导制定安全保卫相关制度和管理办法,确保校园的安全、稳定和和谐。
2. 组织开展安全教育和应急演练活动,提高师生的安全防范能力。
七、协调学校与社会各界的合作与服务1. 负责学校与社会各界的联系和沟通工作,建立良好的外部关系和协作机制。
2. 积极组织和参与学校与企事业单位的对接合作活动,促进资源共享和互利共赢。
八、协助领导履行其他工作职责1. 完成领导交办的其他总务工作任务,并配合领导开展各项工作。
2. 提供管理咨询和决策支持,协助领导履行学校总务管理的职责。
医院总务处工作职责
医院总务处工作职责
医院总务处的工作职责包括但不限于以下几个方面:
1. 负责医院的行政管理工作,包括制定和执行各项管理制度、规章制度,保证医院的正常运转;
2. 组织协调医院内外部资源的合理调配,确保各部门之间的协调配合;
3. 负责医院设备、物资、耗材的采购、管理和维修保养工作,确保医疗设施和物资的正常使用;
4. 组织医院安全保卫工作,防范和处理各类突发事件,确保医院安全稳定;
5. 负责医院后勤保障工作,包括食堂管理、清洁卫生、供暖、通信、交通等工作的组织和协调;
6. 组织医院大型会议、活动的筹备工作,提供相关支持和服务;
7. 负责医院档案管理工作,包括档案的收集、整理、归档和保管等工作;
8. 协助医院领导处理各类行政事务,执行其他领导交办的工作任务。
总务处是医院的管理部门,主要负责医院行政管理和后勤保障工作,保证医院各项工作的顺利进行。
同时,总务处还要积极参与医院整体的发展规划和决策,在医院发展过程中发挥积极作用。
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总务处岗位职责(通用15篇)
总务处岗位职责(通用15篇)总务处岗位职责11、协助校长全面贯彻党的教育方针,在校长和主管副校长的领导下,全面负责总务处工作。
2、根据学校工作计划,上级有关文件精神及学校人、财物的实际,制订出总务处学期和学年工作计划,并负责其计划的实施,做好学期和学年的工作总结。
3、主持总务工作会议,组织领导总务工作人员进行政治、业务学习,合理安排工作,充分发挥处室工作人员才干,并协调总务处工作人员的工作。
4、组织安排学生学杂费的收费工作,协助主管副校长把好财经关。
5、管理好校产,负责学校的基本建设,搞好校舍和公物的维修,管好学校各项设备和用具,做好添置、发放登记等工作,不断提高设备的利用率和完好率。
督促检查师生员工执行校产的`使用、管理制度。
努力改善办学条件。
6、搞好师生生活。
经常深人食堂、宿舍了解情况。
领导、督促食堂管理人员办好食堂,使饭菜做到经济、卫生、可口;协助宿舍管理人员,改善学生住宿条件。
保证师生热、开水供应,搞好教职工生活福利工作。
配合德育处发放助学金和奖学金,定期召开生活委员会议,听取意见,改进工作态度。
7、负责学校环境绿化、美化工作,不断改善学校环境。
8、负责水、电、气的供应及设备维修、安装的管理工作。
9、负责拟定、健全总务处各项规章制度。
负责组织领导总务处工作人员做好阶段性、突发性、偶发性工作。
在工作中主动争取校外友邻单位对学校工作的协助和支持。
10、负责学校锅炉的管理及安全工作。
11、负责对总务处工作人员的考勤、考绩工作,每学年对他们写出个人评语,建立业务档案,并以此为依据提出奖惩。
12、负责学校的后勤保障,为师生可持续发展服务。
13、完成校长交给的其他任务。
总务处岗位职责2一、协助校长室做好总务后勤人员的岗位调整,制定每学期总务后勤工作计划,期末做好总结。
二、组织总务后勤人员的政治与业务学习,加强思想建设。
每月开展一次工作讲评,使全体员工牢固树立为教学服务、为师生生活服务的思想。
三、坚持原则,健全财务、校产、校具管理制度,严格审批手续,按章办事。
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总务处工作人员的岗位职责总务处工作总则以科学发展观的科学内涵和思想为指导。
以学校“办学目标、育人目标”为方向,三、全体工作人员必须严格遵守法纪法规及学校各项校纪校规。
四、严格遵守上下班作息制度,做到不迟到不早退。
五、按时、按质、按量地完成本职工作。
六、以身作则做好上海市精神文明“七不”的行为规范。
七、搞好同志之间的团结,发扬互相帮助精神,树立全校一盘棋的思想。
八、服从领导安排的其它工作,并按要求及时完成。
九、爱护学校的公共财物,努力搞好节约工作,为节约每度电、每滴水,每立方煤气而尽心尽职工作。
十、做好寄宿制学校后勤服务和保障工作,为广大师生服务,为学校的发展服务。
财务室出纳人员岗位职责出纳人员负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据。
在国家规定的现金开支范围内使用现金;支付给职工的工资奖金、津贴,支付给个人的劳动报酬,各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出,结算起点以下的零星支出,银行所规定的支付现金的其他支出,并协助人事做好工资造册清单。
按照规定的手续办理现金收付业务,单位收入现金必须开给交款人正式收据。
从银行提取现金,应写明用途,由单位财务负责人签字盖章,支付现金应取得合法的原始凭证。
及时办理现金收支的帐户处理,必须单独设立现金日记帐。
出纳人员应每天核对现金库存,做到日清月结,不得坐支,不准白条定库,逐笔顺序登记现金日记帐。
办理银行存款的收付业务,逐笔顺序登记银行日记帐,并结出当日的存款余额。
用支票支付的各类付款凭证,必须在支票存根联上要求收款方盖章或签字。
月度终了时,银行日记帐余额要与银行对帐单相符。
如有未达帐,应编制“银行存款余额调查表”。
不准签发空头支票和远期支票,不准出租、出借银行帐户,不准公款私存。
遵守银行结算制度和现金管理制度,接受银行和上级单位的监督。
保守保险柜的秘密,随身带好钥匙,各种有价证券应登记造册,要确保安全无缺,如有缺额,负责赔偿。
学校资产管理人员岗位职责根据上级主管部门的有关规定,严格各种操作规程,执行财产管理的各种制度,尽可能实现学校财产的规范化制度化。
实行职能部门和使用部门分级管理,建立各楼幢台帐、各室室卡。
统计好由总务部门按学校规定采购的各种物品的验收单、登记、发放、签收等。
领用物品时需填好数量、金额、购进日期、领用人签字。
对学校各类固定资产、低值耐久进行账面登记、登记册为一物一册,在每一册上写明财产使用地点、使用人签名、发生变更等。
对低值易耗品也进行认真登记、使用人签名,月底汇总。
每学期对学校的财产进行清点、整理尽量做到帐物相符、帐账相符,并检查财产的完好程度。
财产的报废,严格执行上级主管部门对各类财产使用年限的规定,对尽心修理后仍可使用的本着勤俭节约的原则进行管理。
做好年装备表、年度报表、季度报表、各种临时报表、统计上报工作。
食堂管理人员岗位职责负责做好学校与食堂的联络协调工作。
监督食堂严格按照食品卫生安全法规及食堂的各项制度运行。
做好学校师生对食堂意见和建议的反馈工作,不断增加食堂的花色品种数量和一日三餐质量,保证服务质量。
事务科各岗位工作职责事务员1. 根据教导处的订书要求,负责将每学期全校师生的课本运回,清点核对,教师用书发图书馆,学生课本发放到每个班级。
2. 负责全校学生的基本医疗保险、住院医疗保险、学生平安保险,3种医疗保险参加学生的信息收集、核对、登记办理、确认交费学生名单、到各保险机构交保险款、向参保学生发医疗证和日常理赔的办理。
3. 负责每学期全校学生的代办费结算。
4. 根据教导处、政教处的要求、负责每学期新高一学生的校服,住宿床上用品的发放。
5. 负责全校教室、办公室、宿舍等门锁钥匙的编号增配、保管、借用。
6. 负责学校清洁卫生工作的检查督促工作。
7. 做好学校一次性杯子、袋泡茶、信纸、信封、宣传用品、矿水的领用。
8. 负责做好本校国际、国内师生交流团的住宿安排和后勤服务。
9. 负责做好学校财务科的日常银行联系工作。
10. 负责全校电话的日常管理和维护。
11. 做好日常事务工作并接收各种材料的取送任务,并安排外勤人员取送。
12. 负责学校重要会议、重要接待、重要活动等的拍照工作。
仓库保管员1. 每学期将编制好的日常教育教学、清洁卫生、宿舍消耗物品计划采购单上报部门领导审批后交外勤采购。
2. 坚守岗位,做好日常师生教育用品、清洁卫生用品的领用。
3. 做好每学期向宿舍发放清洁卫生用品及日常领用。
4. 负责整理货物入库验收等手续,做到帐物相符。
5. 按学校规定发放物品,并做好销帐手续。
6. 保管室物品每月清点一次,并做月报表上报。
外勤人员1. 根据领导批准和全校各部门要求安排好日常采购计划。
2. 负责学校需要的各种教育教学用品、办公用品、基建维修物品等的采购。
3. 采购物品,必须按照要求采购,严格控制数量,保证产品质量。
4. 采购工作按计划进行,要分轻重缓急,做到急事急办,特殊特办完成采购计划。
5. 按事务员的安排负责取送各种材料,在规定的时间、地点,正确及时地完成材料的取送任务。
6. 采购物品取回后交财产管理员验收入库,并办妥验收入账入库手续。
7. 在市场经济条件下,做到有序运作,一应回扣上交学校,并注意勤俭节约,尽量采购价廉物美物资。
勤杂工上班时间上午7:30—下午4:30,中午午餐休息1小时。
清扫全校道路的垃圾、清捡全校花坛草丛的垃圾。
负责将5、6、9、10楼的垃圾车送到垃圾房清理。
每天早上送行政楼、教学楼、图书馆、学生宿舍楼、国际部等办公室的饮用水。
不定期清扫汽车库、自行车库、运动场主席台及网球场。
负责校区内排水系统、化粪池的疏通、修理工作及校区内阴井定期清除垃圾沉积物。
搬运进校书籍、簿册等各种物品。
配合基建组做好各种抢修工作及学校的基本木工维修、油漆工作负责学校各种大型活动及会议的场地布置和东西搬运。
(10)服从其它临时性的工作。
五、室内清洁工1. 行政实验楼清洁工上班时间上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小时。
每天上班先清扫12个厕所,要冲洗厕所洁具、擦干地面,厕所洁具无污垢,地壁干净,窗玻璃清洁。
打扫清洁校长室、副校长室,打扫干净4个会议室。
打扫行政楼、实验楼、舞蹈房3幢楼的大厅、走廊、楼梯及窗和公用部位的清洁工作。
不定期的打扫行政大厅大玻璃厨。
负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾,保持不锈钢垃圾筒的清洁。
负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。
图书馆清洁工上班时间上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小时。
每天上班先清扫14个厕所,要冲洗厕所洁具、擦干地面,厕所洁具无污垢,地壁干净,窗玻璃清洁。
打扫图书馆一至六层大厅、走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。
打扫两个250人会议室和600人会议室的清洁工作。
保持图书馆中间天井的干净。
负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾,保持不锈钢垃圾筒的清洁。
负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。
教育楼清洁工上班时间上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小时。
每天上班先清扫20个厕所,要冲洗厕所洁具、擦干地面,厕所洁具无污垢,地壁干净,窗玻璃清洁。
打扫教育楼一至四层大厅、走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。
保持报廊的干净清洁。
打扫教育楼南面不锈钢宣传长廊的清洁,玻璃明亮。
负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾,保持不锈钢垃圾筒的清洁。
负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。
教工宿舍、教工食堂楼清洁工上班时间上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小时。
打扫和管理4层学校的招待客房。
打扫宿舍楼一至四层大厅、走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。
打扫教工食堂楼一至二层厕所、走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。
打扫部分宿舍的清洁卫生。
负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾,保持不锈钢垃圾筒的清洁。
负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。
国际部清洁工(1)上班时间上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小时。
(2)每天上班先清扫 8个厕所,要冲洗厕所、擦干地面,厕所洁具无污垢,地壁干净,窗玻璃清洁。
(3)打扫国际部一至五层大厅、走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。
(4)保持报廊、橱窗的干净清洁。
(5)负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾,保持不锈钢垃圾筒的清洁。
(6)负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。
6.国际部学生招待所5、10号楼服务打扫职责(1)上班时间上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小时。
(2)每人负责约8间客房的清洁卫生打扫。
(要求和一般宾馆相同)(3)打扫国际部招待所走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。
7.学校洗衣房。
(1)上班时间上午7:00—下午4:00。
(2)安学校规定的洗衣价目表洗衣。
(3)安洗衣操作要求给清洗的衣服、床单、被套等做好记号开始洗、烘,洗烘好后拆除记号分别折好、装好不搞错。
(4)认真做好学校招待所、国际部客房、学校各部门的窗帘、校车座椅套等等学校公共物品的清洗。
(5)保持洗衣房、洗衣机的清洁干净。
绿化养护工1. 负责校园内全部绿地管理及花草养护工作。
2. 校园内大小草坪、树木、苗木及主要绿化工具设备均分类登记造册;以便有档可查。
3. 对各种苗木按季节进行栽培,并做好养护、修剪工作。
寒暑假,尤其要加强管理,冬天要保暖,夏天要防旱、排涝。
4. 做好绿化养护“五要”——植物生长要茂盛,桥、灌、草搭配要合理,季节变化要明显,树冠饱满要完整,植物名称要有牌。
“六无”——无垃圾杂物,无空秃裸露,无死树苦枝,无设施损坏,无大型杂草,无病虫侵害。
5. 认真参加区、局、街道有关绿化交流活动,及时并如实填报各种报表。
6. 认真学习贯彻绿化法规,不乱伐树木,若需要移栽树木必须做好报批手续。
7. 植树节要协助团队组织发动学生参与绿化活动,积极搞好宣传、广播、专栏等。
8. 负责学校各种大型活动、会议场地的绿化布置工作。
基建维修组岗位工作职责参与学校重要基建项目的修建和改造。
负责全校日常维修工作。
每年寒暑假对学校设备设施进行集中维护。
接受全校各部门报修,填写报修单,安排人员修理,完工后报修单归档。
水电工> 1. 负责全校电器修理和新安装任务,保证全校电器设备的正常运行。
2. 负责全校水路设备的维修保养工作,保证水路设备的正常工作。
3. 负责全校师生淋浴设备系统的维修保养工作,保证设备的正常工作。
4. 在接到报修通知和报修单后,在最短时间内修复电器、水路设备,力求做到当天报修当天修复(修复确有困难,应及时向组长汇报)。
5. 严格按安全操作规程操作,严禁违章操作,杜绝安全事故的发生。
6. 每天定时巡视重要设备以及公共部位设备的运行,并做好巡视记录。
7. 坚守工作岗位,做到随叫随到,迅速及时。
8. 做好晚间值班工作,确保夜自修和早自修不因线路障碍而影响学生学习。
二、机修工1. 负责全校设施、设备机械部分维修、保养工作,以及简单设备制作任务。
2. 负责全校门窗、门锁的修理、钥匙配置、玻璃的装配。