总务科岗位职责

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医院总务科职责

医院总务科职责

医院总务科职责(一)总务科科长职责1.在院长的领导下,做好医院后勤、物业、食堂等总务管理工作。

2.根据医院发展要求,负责制定和完善总务科内部及与工作相关的各项后勤管理制度、规章,具体实施并经常监督检查,保障制度落实。

3.根据医院发展战略,组织制定总务科的发展规划、工作计划、工作总结,并组织实施,监督执行。

4.组织协调医院安全生产管理工作,制定医院后勤班组及有关部门的安全责任制和安全操作规程,并检查执行情况。

5.负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训,对后勤管理中心工作进行评估、考核,做好本科室员工的年度考核评估工作。

6.负责协调本科室与院内其他科室、外界相关单位的信息沟通和联络,负责组织和接待行业主管部门的相关检查。

7.完成上级交办的其他工作。

8.文明用语,着装规范,服务热情,有问必答,廉洁自律,能够熟练使用医德考评系统,按时完成医德总结。

(二)总务科副科长职责1.在分管院长及总务科长领导下工作。

2.协助科长做好科室日常行政事务性工作。

3.协助科长制定科室的发展规划、内部管理规范。

4.协助科长做好节能减排管理,坚持勤俭节约原则,按要求做好物资的申报、采购、领用、保管和消耗监督审核。

5.协助科长制定科室培训计划,参与组织落实。

6.完成院领导和科长交办的临时性工作。

7.文明用语,着装规范,服务热情,有问必答,廉洁自律,能够熟练使用医德考评系统,按时完成医德总结。

(三)总务科工作人员职责1.在总务科的领导下,完成医院下达的各项任务。

2.严格遵守劳动纪律,严格交接班制度,坚守岗位。

3.熟悉全院绿植摆放位置,定期督促绿植维护人员进行维护工作。

4.每日进行全院巡查,对需要维修的项目进行派工,做好登记工作,对维修人员进行督查,尽快完成维修任务,并做好回访工作。

5.每日进行全院卫生检查,并要求物业尽快整改。

6.文明用语,着装规范,服务热情,有问必答,廉洁自律,能够熟练使用医德考评系统,按时完成医德总结。

(四)总务科会计员职责1.在科长的领导、财务部门的指导和监督下,做好各项工作。

总务科工作制度_工作职责

总务科工作制度_工作职责

总务科工作制度与工作职责一、总务科工作制度1. 严格执行国家和医院的各项规章制度,遵守职业道德,为临床一线提供优质的服务。

2. 在后勤院长领导下,负责全院的后勤工作,包括物资管理供应、动力设备维修、病员腾食、职工食堂、房屋修建、锅炉、水电、交通、劳动用品、被服洗涤、太平间管理、电话和生活等工作。

3. 制定总务科工作计划,经主管院长同意后组织实施,确保医院的正常供水、供电、供气物资采购供应。

4. 负责总务各事业组的工作,并进行全面指导,发现问题及时解决,重大问题向主管院长请示。

5. 有计划地改善院容、院貌,搞好医院绿化和卫生工作,加强环境保护工作。

6. 加强安全教育工作,注意防火、防盗、防暴、防触电、防工伤事故、防交通事故。

7. 负责全院财产、物资、家具等的管理工作,主动配合临床第一线,保证其任务顺利完成。

8. 深入科室调查了解医疗、教学、科研的需要,听取意见,发动群众参加管理,不断改进工作。

9. 组织人员绿化,做好劳动保障工作。

10. 定期组织科室和班组人员的政治业务学习及技能培训,不断提高全科人员政治素质和业务技能。

11. 严格要求自己,廉洁奉公,恪尽职守,不以职务之便行不正之风。

12. 负责做好院领导交办的其它工作。

二、总务科工作职责1. 总务科科长职责:(1)在院长领导下,负责全院的后勤工作,教育职工树立后勤工作为第一线服务的思想,坚持下送、下收、下修,不断改善服务态度,提高服务质量。

(2)负责组织领导物资管理供应(除医疗仪器设备和卫生材料)、动力设备维修、病员腾食、职工食堂、房屋修建、锅炉、水电、交通、劳动用品、被服洗涤、太平间管理、电话和生活等工作。

保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。

(3)经常深入科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力和财力的可能,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题。

改进工作,总结经验。

(4)组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。

(5)组织本科人员做好进修、学习、参观人员的生活接待。

总务科岗位职责

总务科岗位职责

总务科岗位职责
总务科的职责包括但不限于以下几个方面:
1. 办公环境管理:负责办公室环境的维护和管理,包括设备、家具、办公用品的采购、维修和更新等工作。

2. 设备管理:负责办公设备的维护、保养和更新,包括电脑、打印机、传真机等设备的配置和管理。

3. 办公用品采购管理:负责办公用品的采购工作,根据需求与供应商进行洽谈、比价和合同签订,确保办公用品的品质和供应的及时性。

4. 文档管理:负责办公文档的管理和存档,包括归档、备份、检索等工作,确保文件的安全和有效管理。

5. 安全管理:负责办公场所的安全管理,包括门禁、监控、消防设施等的维护和管理,确保办公环境的安全性和员工的安全。

6. 后勤管理:负责办公场所的后勤管理工作,包括保洁、维修、搬迁等日常事务的安排和协调。

7. 会议和活动支持:负责组织和协调公司的会议和活动,包括场地的预订、设备的提供和会务的支持等工作。

8. 行政支持:向公司内部各部门提供行政支持和服务,包括文件复印、座机和手机管理、车辆管理等。

9. 费用管理:负责总务相关费用的管理和控制,包括预算编制、费用审批、支付和核对等工作。

10. 公司文化建设:参与公司文化建设,组织一些员工活动,增强员工凝聚力和企业文化的传播。

总务科职责大全

总务科职责大全

(一)总务后勤职责(钟荣强、梁承爱负责)1、在主管副院长的直接领导下,负责全院总务后勤的管理和供应保障工作的安排、协调、计划、组织。

2、牢固树立面向临床、面向病人、面向职工的思想,改善服务态度,积极完成工作任务。

3、负责全院房屋的管理和经常性维修、保养,执行房管委员会决定,做好职工住房分配、调剂工作,做好房租、水电的登记、造表工作。

4、负责整顿院容、院貌、绿化美化事宜,搞好环境卫生。

5、按照医院感染管理要求,负责做好医院污水排放、污物处理工作。

6、负责全院各种被服供应、洗涤、轮换、破损被服的缝补,做好分送工序的清点、交待手续,同时注意消毒隔离。

7、加强后勤工作的计划性,各种后勤物资的采购供应,必须做到月有计划、周有安排,提高物资利用率,发挥物资最好的经济效益,逐步实现行政仓库零库存。

8、改进工作作风和工作方法,经常深入科室,了解医疗及有关部门需要和后勤保障中的问题.根据人力、物力的可能,制定工作计划,采取具体措施,及时解决科室的需要和工作中存在的问题。

9、负责医院医疗表格的印制、管理。

10、完成院领导下达的各种临时性任务。

(二)后勤科主任职责(钟荣强、梁承爱负责)1、在分管副院长的领导下,全面负责后勤保障工作,对后勤工作实施全方位的组织管理,并满足医院建设和发展的需要,以及医疗、教学和科研的需要。

2、对医院确定的年度目标和发展计划,以及本部门工作的发展目标提出总体设想和意见,报医院审核同意后,积极组织实施。

重视和加强制度建设,结合本部门实际情况,不断建立健全各项规章制度,积极探索符合新时期现代医院管理模式的后勤社会化管理形式,逐步使后勤保障管理达到制度化、规范化、科学化。

3、教育后勤职工树立为临床一线服务的思想,组织后勤各班组为临床一线和其他相关部门提供后勤保障服务。

坚持下巡、下送、下收、下修,及时协调各部门之间的关系。

解决后勤管理中出现的矛盾和问题,指导班组长和有关人员积极开展工作,督促本部门人员定期对本部门各班组的工作进行检查考核,落实各项岗位职责,使后勤保障服务水平得到全面提高。

总务科岗位职责7篇

总务科岗位职责7篇

总务科岗位职责7篇【第1篇】总务科岗位职责直接上级:行政部;部门性质:公司总务后勤管理工作;管理权限:受行政部的委托,行使对公司总务后勤管理工作的权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能;合理地组织对总务后勤的管理工作;主要职责:1.严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责;2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;3.负责拟订本科的工作计划、目标;4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比;5.负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理;6.负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标;7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划,并搞好类物资的保管、发放和利用;8.制订员工住房条例,对员工住房进行合理的规划和分配;9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善员工生活环境和福利;10.做好公司员工的工伤保险管理工作;11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作;12.负责办理劳保用品事项,并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理;13.协助做好有关总务后勤管理工作;14.完成交办的其他工作【第2篇】总务科主任岗位职责在厂长的直接领导下,更重要的是协助厂长做好全厂职工的福利、饮食卫生、劳保用品发放、住宿安排、考勤等工作,使职工心情舒畅,工作安心,调动职工积极性,保证生产任务的顺利完成。

职责如下:1、做好职工考勤记录,及加班加点的登记,每月汇总上报厂长和财会部门,使厂长审批工资及加班费时有依据,做到多劳多得。

2、做好职工劳动防护用品的发放,按不同的工种须要的劳防用品,按公司规定发给,做好发放记录,经常核对库存,保证定期以给,达到安全生产。

3、关心职工生活,经常督促食堂清洁卫生,购货保持新鲜,不买污蚀变质之菜,食堂做到生、熟菜用器具分开,碗筷餐具经常消毒,防止食物中毒。

医院总务科职责

医院总务科职责

医院总务科职责一、岗位职责概述医院总务科是医院管理部门之一,负责医院的后勤保障工作,包括设备管理、物资采购、卫生环境管理、安全管理等方面的工作。

其职责是确保医院的正常运转,提供良好的医疗环境和保障医疗工作的顺利进行。

二、具体职责描述1. 设备管理:- 负责医院设备的采购、维护和保养工作,确保设备的正常运作。

- 制定设备管理制度和操作规范,建立设备档案和维修记录,定期进行设备检查和维护。

- 组织设备的更新和升级,提升医疗设备的水平和效能。

2. 物资采购:- 负责医院物资的采购工作,包括药品、耗材、办公用品等。

- 制定物资采购计划和采购流程,合理控制物资库存,确保医院物资的供应和使用。

- 与供应商进行谈判和合作,确保物资的质量和价格的合理性。

3. 卫生环境管理:- 负责医院的卫生环境管理工作,包括清洁、消毒、垃圾处理等。

- 制定卫生环境管理制度和操作规范,组织卫生清洁人员进行清扫和消毒工作。

- 定期进行卫生环境检查和评估,及时处理卫生环境问题,确保医院的卫生状况良好。

4. 安全管理:- 负责医院的安全管理工作,包括消防安全、医疗废物处理、突发事件应急等。

- 制定安全管理制度和操作规范,组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急能力。

- 定期进行安全检查和评估,及时处理安全隐患,确保医院的安全稳定。

5. 文件档案管理:- 负责医院的文件档案管理工作,包括文件的收集、整理、归档和借阅等。

- 制定文件档案管理制度和操作规范,建立和维护文件档案库,确保文件的安全和完整。

- 组织文件的整理和归档工作,提供及时准确的文件借阅服务。

6. 资产管理:- 负责医院的资产管理工作,包括固定资产和非固定资产的管理和清查。

- 制定资产管理制度和操作规范,建立资产档案和清查记录,定期进行资产清查和盘点。

- 组织资产的处置和更新,合理利用和保护医院的资产。

7. 统计报表:- 负责医院的统计报表工作,包括各项工作的数据统计和报表编制。

学校总务科岗位职责

学校总务科岗位职责

千里之行,始于足下。

学校总务科岗位职责学校总务科是学校管理与服务的重要部门,负责学校日常行政和后勤工作的组织与协调。

总务科的职责包括以下几个方面:1. 学校办公室管理:总务科负责学校办公室的管理工作,包括办公用品的采购和管理、文件档案的整理和归档、公文的起草和发放、邮件、传真和电话的接收与发送等。

2. 校舍设施管理:总务科负责学校校舍设施的管理工作,包括校舍的维护和保洁、设备的维修和更新、校园的绿化和清洁、消防设施的检查和保养等。

总务科还负责学校校园环境的规划和建设,确保学校的场地和设施满足教育教学的需要。

3. 学校安全管理:总务科负责学校的安全管理工作,包括校园的安全防范和巡查、突发事件的处理和应急预案的制定、校园安全设施的维护和更新等。

总务科还负责与有关部门和单位的安全协调和合作,确保学校师生的人身和财产安全。

4. 后勤服务管理:总务科负责学校后勤服务的管理工作,包括食堂和宿舍的管理、学生课外活动的组织和安排、校车的调度和管理等。

总务科还负责与学生家长和社会各界的沟通和协调,提供良好的后勤服务。

5. 学校资源管理:总务科负责学校资源的管理工作,包括学校财务的管理和监督、学校资产的登记和归档、学校物品的采购和库存管理等。

总务科还负责学校各项资源的合理配置和使用,确保学校的资源能够最大限度地为教育教学服务。

第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。

6. 档案管理与统计分析:总务科负责学校档案的管理和整理工作,包括学生档案、教职工档案和学校行政档案等。

总务科还负责学校各项工作的统计和分析,为学校的决策和发展提供有力的数据支持。

总务科是学校管理与服务的中枢,承担着重要的职责和任务。

只有将各项工作做到位,才能为学校提供良好的管理和服务,促进教育教学的顺利进行。

医院总务科管理制度及职责

医院总务科管理制度及职责

一、总则为了规范医院总务科的管理工作,提高后勤保障服务水平,确保医院各项工作的顺利进行,特制定本制度及职责。

二、总务科职责1. 在院长和分管副院长的领导下,负责全院后勤总务工作,对所属班组和人员进行制度化、规范化管理。

2. 保障医院正常供水、供电、供气,确保“三通”(水通、电通、气通)和“三不漏”(不漏水、不漏电、不漏气)。

3. 负责医院物资采购、仓储、配送等工作,确保物资供应及时、质量合格。

4. 负责医院环境卫生、绿化、除四害等工作,营造整洁、舒适的医疗环境。

5. 负责医院设备管理,确保设备正常运行,提高设备利用率。

6. 负责医院交通、治安、消防安全等工作,保障医院安全稳定。

7. 负责医院基本建设项目的组织实施和管理。

8. 参与医院发展规划的制定和实施,为医院发展提供后勤保障。

9. 完成院领导交办的其他工作任务。

三、管理制度1. 人员管理:严格执行岗位责任制,明确各岗位职责,加强人员培训,提高服务质量。

2. 财务管理:建立健全财务管理制度,加强财务监督,确保资金合理使用。

3. 物资管理:严格执行物资采购、验收、入库、出库等流程,确保物资质量。

4. 设备管理:建立健全设备管理制度,加强设备维护保养,提高设备使用寿命。

5. 环境卫生管理:制定环境卫生管理制度,加强环境卫生检查,确保医院环境卫生。

6. 消防安全管理:制定消防安全管理制度,加强消防安全培训,提高消防安全意识。

7. 交通、治安管理:制定交通、治安管理制度,加强交通、治安管理,确保医院安全。

8. 基本建设项目管理:严格执行基本建设项目管理制度,确保建设项目按计划推进。

四、工作要求1. 各班组和人员要严格遵守本制度及职责,认真履行岗位职责。

2. 加强内部沟通与协调,提高工作效率。

3. 不断改进工作方法,提高服务质量。

4. 积极开展业务学习,提高自身素质。

5. 严格遵守国家法律法规,廉洁自律。

五、监督与考核1. 院领导对总务科工作进行定期检查,对存在问题及时整改。

总务科人员岗位职责

总务科人员岗位职责

总务科人员岗位职责一、总务科岗位职责1在总务科科长领导下负责全院财产、物资、医疗设备等管理工作,主动配合医疗,保证其任务顺利完成。

2、深入科室调查了解医疗的需要,听取意见,发动群众参加管理,不断改进工作。

3、组织人员绿化,做好劳动及清洁卫生工具的保管及供应工作。

4、组织物资、燃料、垃圾的运输工作,做到合理使用车辆。

5、指导各科室物资设备的使用管理工作,组织废旧物资的回收变价,修旧利废,防止损失浪费。

6、总务科负责全院水、电、气,医疗设备、消防安全、环境卫生、污水处理等检查维修工作。

7、坚守岗位,严格执行安全生产操作规程,节约使用器材和原料。

8、紧密配合医疗工作。

经常主动到各科室巡回检查,及时维修,保证质量。

二、采购员岗位职责1、在总务科科长负责对全院的医疗设备、劳保、生活用品、水、电、气、基建维修材料等物资的采购工作。

2、根据各科室的需要,制定各类物品的年度、季度、月份的和临时的采购计划,报请领导审批后即时采购。

3、计划采购,计划用款,注意采购质量,注意勤俭节约。

4、做好物资采购用款申请、报销工作、严格执行财经制度,履行验收入库手续,做到物、钱、凭证三对口,一次借款,一次清帐。

5、对医疗急需物品等必须全力以赴,积极采购。

6、贵重物品应会同有关科室看样品后采购。

三、保管员岗位职责1、在总务科科长领导下负责全院被服、医疗表格、劳动、生活、取暖、电气、基建维修材料等物资的保管工作。

2、对库存物资要定期盘点,建立账本,做到账务相符。

入库物质要验收入账,细心保管,防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、盗窃。

3、做好防火、防爆炸工作,在库房内禁止吸烟。

4、经常深入科室,了解需求、使用情况,实行送货上门,并做到计划供应,满足需要。

5、勤俭节约,修旧利废,物尽其用。

四、汽车司机岗位职责1、在总务科领导下,坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,任务下达后迅速出车。

2、定期做好车辆的检查、保养和救护车的清洁消毒工作,保持车况良好,节约用气,安全行驶,详细记录车辆运行情况。

总务科岗位职责范文(二篇)

总务科岗位职责范文(二篇)

总务科岗位职责范文一、引言总务科是一个组织机构中非常重要的部门,负责协调和管理日常的行政事务,同时也承担着保障和提供后勤支持的职责。

总务科的职责十分广泛,既包括基础的办公室行政工作,也包括设备维护、物资采购、车辆管理等方面的工作。

本文将重点介绍总务科的职责范围,并详细描述其具体工作内容。

二、总务科的职责范围总务科的职责范围包括但不限于以下几个方面:1. 办公室行政工作总务科需负责办公室的日常行政工作,包括文件管理、档案归档、办公用品的管理和采购、员工考勤管理等。

总务科还需要组织和协调办公室各项会议及相关的行政事务。

2. 设备维护总务科需要负责协调和管理办公设备的维护工作,包括打印机、复印机、传真机等办公设备的维修和保养。

此外,总务科还需跟踪设备保修期限,并及时处理设备故障和报废等问题。

3. 物资采购总务科需要负责协调和管理办公物资的采购工作,包括办公用品、办公设备、办公家具等的采购、建立物资采购档案和供应商管理等工作。

总务科还需根据部门的需求进行物资库存管理,并与供应商进行谈判和合作。

4. 文件管理总务科需要负责建立和维护文件管理系统,对各类文件进行分类、整理、归档和保管。

总务科还需负责文件的复印和传递工作,确保文件的及时传达和存档。

5. 车辆管理总务科需要负责协调和管理机构内部车辆的使用和维护工作,包括车辆的保险、年检、维修和加油等。

总务科还需进行车辆使用登记和统计,提供车辆使用情况和车辆维护报告。

6. 办公场所维护总务科需要负责协调和管理办公场所的维护工作,包括楼宇环境卫生、设备设施的保护和维修等。

总务科还需制定并执行办公场所的安全保卫措施,确保员工的人身和财产安全。

三、总务科的具体工作内容根据总务科的广泛职责范围,以下是总务科具体的工作内容:1. 办公室行政工作- 负责收发文件和信函,确保文件传递的及时和安全;- 管理和归档各类文件、资料和档案,建立完善的档案管理系统;- 组织办公室会议,准备会议议程、会议材料,记录和撰写会议纪要;- 管理和采购办公用品,确保办公室日常工作的正常运作;- 跟踪和管理员工的考勤情况,记录和统计出勤情况等。

总务科室岗位职责6篇(机关总务科岗位职责)

总务科室岗位职责6篇(机关总务科岗位职责)

总务科室岗位职责6篇(机关总务科岗位职责)总务科室岗位职责1总务科岗位职责总务科科长岗位职责1.全面负责总务科的管理和员工的政治思想工作,严于律己,敢于管理,不断提高管理服务水平。

并充分调动员工的主观能动性和创造性,带领全体员工做好后勤服务保障工作,高质量完成任务。

2、负责贯彻执行党的总方针政策及后勤发展战略方案,制定各类规章制度,检查考核制度。

做到勇于改革,严格管理,坚持原则,廉洁奉公,奖惩分明。

3、认真做好水、电、暖的管理工作,注重安全和经济。

及时发现和处理各种泄漏。

为学院各单位及用户提供方便、快捷、经济的服务,满足用户需求。

4、认真抓好物资采购工作,保障学院教学、科研、行政等工作的需要。

在保证产品质量的前提下尽量为学院节约资金。

5.做好校园规划和基建管理工作。

项目招标应当公开、公平、公正,确保工程质量、建设工期和产业投资的合理性。

6、不断探索新的管理机制及运行机制,与学院领导及各中层单位做好沟通工作,逐步实施人事管理、财物管理、设备及材料管理的科学化、规范化。

杜绝不合理开支,不设小金库。

7、抓好员工队伍建设,关心员工生活,经常对员工进行岗位培训和教育,不断提高他们的思想政治素质、文化素质和业务素质。

8、认真执行城市水电暖行政管理部门的文件及法规,积极向用户组织宣传有关用电用水及供暖方面的法律法规,并开展规范化用水、用电、取暖的督促和检查工作。

9、总务科副科长工作职责为全面配合和协助科长完成上述工作任务。

材料库房管理人员岗位职责1、妥善保管各类材料,不同材料分类存放,存放整齐,便于存取和清点。

易燃易爆或易碎材料单独存放。

准确掌握材料库存情况,及时向科里提出采购计划,保证正常库存量。

2、定期检查仓库门、窗、锁,做好防火防盗工作。

3.严格控制材料入库,认真清点,杜绝假冒伪劣材料入库,并根据采购清单详细填写入库单。

4、严格把好材料出库关,材料出库须经科长批准,并在出库单上签字后才能出库。

5、定期将损坏、过期的材料整理和清点,及时报告科长,经核实后办理报废手续。

总务科岗位职责模版

总务科岗位职责模版

总务科岗位职责模版一、部门管理职责:1. 负责制定和完善部门的工作计划、制度和流程,并确保其执行;2. 组织部门的日常工作,并进行监督和检查,确保部门的高效运行;3. 负责制定部门的工作目标与绩效指标,并定期对部门的工作进行评估和改进;4. 组织部门的信息收集、整理和汇报,并及时向上级报告工作进展情况;5. 负责协调部门与其他部门之间的合作与沟通,解决工作中的矛盾和问题;6. 管理和培养部门的员工,制定培训计划,提高员工的工作能力和团队协作能力。

二、行政管理职责:1. 负责办公用品的采购、分发和管理,确保办公室的正常运作;2. 负责办公设备的维护和保养,及时处理设备故障和问题;3. 组织会议的筹备与管理,包括会议室的预定、会议材料的准备和会议记录的整理;4. 负责文件的收发、归档和保管,确保文件的安全和整理;5. 协调办公区域的布局和装饰,保持办公环境的整洁和舒适;6. 组织员工的差旅安排和行政事务,如机票预订、酒店预订、签证申请等;7. 负责公司车辆的使用和维护,确保车辆处于良好的状态。

三、后勤保障职责:1. 负责团队活动的组织和协调,包括员工培训、庆祝活动和团建活动等;2. 组织员工的节假日福利和关怀工作,提高员工的满意度和归属感;3. 协调公司宿舍的管理和维护,保障员工的居住环境;4. 负责办公区域的保洁工作,包括协调保洁人员的工作和保持环境的整洁;5. 组织和协调公司的安全保卫工作,制定安全规章制度并加强员工的安全意识;6. 负责员工的入职和离职手续,包括办理入职手续、人事档案的归档和离职手续的办理。

四、资源管理职责:1. 负责公司物资和设备的管理和保管,包括库存管理、资产清查和资产处置;2. 组织公司的资源调配和利用,提高资源的利用效率和节约成本;3. 负责合同管理工作,包括合同的起草、签订和履行,确保公司的合法权益;4. 监督供应商的履约情况,维护与供应商的合作关系;5. 组织公司的采购活动,包括询价、比价和合同谈判等,确保采购物品的质量和价格的合理性;6. 负责固定资产和办公设备的维护和更新,提供良好的工作条件。

医院总务科职责

医院总务科职责

医院总务科职责一、岗位职责1. 协助医院行政部门制定和完善总务科工作制度、规章制度和管理办法;2. 负责医院内部各类会议的组织、协调和会务工作,包括会议准备、会场布置、会议记录等;3. 负责医院的车辆管理工作,包括车辆的保养、维修、年检、保险等;4. 负责医院的物业管理工作,包括楼宇设施的维修、保养、清洁等;5. 负责医院的设备管理工作,包括设备的采购、维修、保养、报废等;6. 负责医院的后勤保障工作,包括供水、供电、供气、供暖等;7. 负责医院的安全管理工作,包括安全检查、防火安全、消防设施维护等;8. 负责医院的环境卫生管理工作,包括卫生清洁、垃圾处理、病区清洁等;9. 负责医院的档案管理工作,包括档案的整理、归档、借阅等;10. 负责医院的文书工作,包括文件的起草、复印、发放等;11. 负责医院的物资管理工作,包括物资的采购、库存管理、领用等;12. 负责医院的外围服务管理工作,包括餐饮服务、清洁服务、保安服务等;13. 负责医院的节能环保工作,推动绿色医院建设,提高资源利用效率。

二、任职要求1. 具有相关专业本科及以上学历,如行政管理、物业管理等;2. 具备较强的组织、协调、沟通和团队合作能力;3. 具备一定的管理能力和工作经验,熟悉医院总务工作流程者优先;4. 具备较强的责任心和细致认真的工作态度;5. 具备一定的应急处理能力和问题解决能力;6. 具备良好的职业道德和职业操守,遵守医院各项规章制度。

三、工作环境医院总务科是一个重要的后勤保障部门,工作环境相对较为繁忙,需要与各科室、行政部门、外部供应商等进行良好的沟通和协调。

工作内容涉及到医院的各个方面,需要具备较强的综合管理能力和应变能力。

工作时间普通为正常工作日,但在特殊情况下可能需要加班或者调整工作时间。

四、发展前景医院总务科是医院的后勤保障部门,对医院的正常运转起着重要的作用。

随着医院的不断发展,总务科的职责和工作内容也在不断扩大和深化。

医院总务科职责

医院总务科职责

医院总务科职责一、职能概述医院总务科是医院管理组织中的重要部门,负责医院的后勤保障和日常行政管理工作。

其主要职责包括协调医院各部门的后勤事务、管理医院的设备设施、监督医院的卫生环境以及处理医院内部的行政事务等。

二、具体职责1. 后勤事务协调医院总务科负责协调医院各部门的后勤事务,包括食堂管理、宿舍管理、清洁卫生、安全保卫、交通运输等。

确保医院后勤工作的顺利进行,满足医院内部各部门的需求。

2. 设备设施管理医院总务科负责管理医院的各类设备设施,包括医疗设备、办公设备、通信设备等。

负责设备设施的采购、维护、更新等工作,确保设备设施的正常运转,满足医院各部门的工作需要。

3. 卫生环境监督医院总务科负责监督医院的卫生环境,包括医院内部的清洁、消毒、垃圾处理等工作。

定期组织卫生检查,加强对医院卫生环境的管理,确保医院的卫生状况符合相关标准和要求。

4. 行政事务处理医院总务科负责处理医院内部的行政事务,包括文件管理、档案管理、会议组织等。

负责起草、审核和归档各类文件,组织召开会议并记录会议纪要,保证医院内部行政工作的有序进行。

5. 资产管理医院总务科负责管理医院的资产,包括固定资产和非固定资产。

负责资产的登记、盘点、处置等工作,确保医院资产的安全和有效利用。

6. 合同管理医院总务科负责管理医院与外部单位签订的各类合同。

负责合同的起草、审核、执行和归档等工作,确保医院与外部单位的合作关系合法、有序进行。

7. 供应管理医院总务科负责医院的物资供应管理工作。

负责制定物资采购计划、组织招标、签订合同、验收物资等工作,确保医院内部各部门的物资需求得到及时满足。

8. 培训与人员管理医院总务科负责组织医院内部的培训工作,包括岗位培训、安全培训、卫生培训等。

负责医院人员的考勤管理、绩效考核、奖惩管理等工作,确保医院人员的素质和工作能力得到提升。

9. 客户服务医院总务科负责医院的客户服务工作,包括接待、咨询、投诉处理等。

负责制定和完善客户服务制度和流程,提供优质的服务,满足患者和家属的需求。

总务科人员岗位职责

总务科人员岗位职责

总务科人员岗位职责
首先,总务科人员的职责之一是办公室运营。

他们负责组织和维护机
构的办公环境。

这包括管理办公用品和设备,比如打印机、传真机、复印
机等。

他们确保这些设备的正常运转,并及时进行维护和维修。

此外,他
们还负责办公室的布局和装饰,并确保员工的工作场所整洁干净。

其次,总务科人员负责安全控制。

他们制定并执行安全策略,确保组
织的财产和员工的安全。

他们组织培训活动,提升员工的安全意识,并监
督员工遵守安全规定。

他们还负责监控安全设备的运行,如警报系统、闭
路电视和防火设备等。

此外,总务科人员还负责处理与员工相关的事务。

他们协助招聘过程,包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等。

他们也负责员工入职手续,
如签订劳动合同、办理社会保险等。

他们还处理员工的福利和离职手续,
如员工的社会保险和退休金等。

总务科人员还能提供办公室行政支持。

他们负责行政文件的管理和存档,包括合同、文件和报告等。

他们还负责组织会议和活动,预定会议室、安排会议票务和会议记录。

他们负责来访者的接待和接待工作,包括预定
会客室、接待来访者和提供必要的协助。

总的来说,总务科人员的职责涵盖了办公室运营、安全控制、供应链
管理和行政支持等多个方面。

他们在组织中扮演着重要的角色,确保办公
室正常运行,并保障员工的舒适和安全。

总务科人员需要具备良好的组织
和沟通技巧,以及解决问题和应对挑战的能力。

他们在工作中要细心、耐
心和有责任心,以确保各项工作的顺利进行。

医院总务科工作职责(精选11篇)

医院总务科工作职责(精选11篇)

医院总务科工作职责〔精选11篇〕医院总务科工作职责〔精选11篇〕医院总务科工作职责篇1一、在院长、主管院长领导下,围绕医院中心工作,做好全院及各社区后勤保障。

坚持以病人为中心的效劳理念,满足医疗效劳需要。

保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进展。

二、负责医院的正常供水、供电、供气,做好“下收、下送”,保证“三通”,不发生“三漏”,主动及时地为医疗一线效劳。

三、根据医院工作需要,制定并执行各类物资的年度和临时采购方案,急需物资按程序审批后及时采购。

严把质量关,所有物资材料必须验收后再办理入库手续。

建立账册,定期盘点,防止积压,做到帐物相符。

四、负责全院被服洗涤、供给,做好分送工序的清点、交待手续,同时注意消毒隔离。

五、负责后勤设备管理,建立设备档案、健全操作规程、制定各种设备使用交接班制度,维修保养有方案、有措施、有登记,设备常年处于良好状态,保证医院工作需要。

六、负责全院绿化、环境卫生、除四害、太平间、医疗废物、生活垃圾、污水处理的管理工作,使之符合国家管理规定;指导、协调、监视后勤社会化效劳公司的工作。

七、根据医院根本建立规划,承当医院的根本建立工作,负责医院新建、改建、扩建建立工程工程和根底设施工程工程的组织施行管理工作。

八、负责院内交通管理工作。

九、负责医院内部治安管理和消防平安工作,确立重点平安保卫部门并每月进展一次平安检查。

重大节日前,组织力量对全院进展平安大检查,查出的问题按管理范围提出整改意见限期解决。

十、定期检查平安设施,保证电子监控、联网报警、消防器材、疏散照明、消防标志的完好有效。

制定应对在火灾或自然灾害应急预案并组织演练。

十一、为患者和员工提供餐饮效劳,配合满足营养科提供营养配餐和治疗饮食,保证饮食卫生平安。

十二、负责医院房产及住宿管理工作。

十三、经常深化科室,理解医疗及有关部门的需要和后勤保障中的问题,及时解决科室的需要和工作中存在的问题。

十四、及时完成医院交办的其他工作。

医院总务科工作职责(5篇)

医院总务科工作职责(5篇)

医院总务科工作职责总务科是医院中非常重要的一个部门,负责医院内的各种行政、后勤和管理工作。

下面是总务科的主要工作职责:1. 行政管理总务科负责医院内的行政管理工作,包括人事管理、考勤管理、档案管理、公文处理、办公设备管理等。

他们负责制定行政管理规章制度,指导各科室的行政工作,并负责行政管理工作的监督和检查。

2. 后勤保障总务科负责医院内的后勤保障工作,包括食堂管理、校园安全、水电设备管理、车辆管理等。

他们负责制定后勤保障方案和措施,确保医院内各项后勤工作的正常运转,为医院提供良好的后勤保障。

3. 物资管理总务科负责医院内的物资管理工作,包括采购物资、仓库管理、库存管理等。

他们负责制定物资采购计划,根据医院的需求进行物资的采购和分配,确保医院内物资的供应和库存的控制。

4. 安全管理总务科负责医院内的安全管理工作,包括消防安全、环境安全、设备安全等。

他们负责制定医院的安全管理规定和制度,组织开展安全培训和演练,确保医院内的安全工作达到要求,保障医院内人员和财产的安全。

5. 绿化环境总务科负责医院内的绿化环境工作,包括花草养护、园林景观设计和施工等。

他们负责制定医院的绿化计划和施工方案,确保医院内景观的美观和绿化的质量。

6. 接待服务总务科负责医院的接待服务工作,包括来访人员的接待、会议室的预定和安排等。

他们负责制定接待服务规范和流程,确保来访人员得到良好的接待和服务。

7. 卫生管理总务科负责医院内的卫生管理工作,包括医院内部的清洁卫生、垃圾处理、病房管理等。

他们负责制定医院的卫生管理规定和制度,组织开展卫生培训和检查,确保医院内的卫生状况良好。

8. 信息管理总务科负责医院内的信息管理工作,包括信息系统管理、网络管理、数据安全管理等。

他们负责制定医院的信息管理规定和系统,确保医院内的信息系统安全可靠,信息的采集、存储和传输工作顺利进行。

总务科是医院中非常重要的一个部门,他们的工作直接关系到医院的日常运作和服务质量。

总务科岗位职责

总务科岗位职责

总务科岗位职责一、岗位背景总务科是企业职能部门之一,重要负责公司内部的行政管理工作。

总务科的工作涉及到企业的运营和日常管理,对于公司的正常运转起到紧要作用。

二、岗位职责1.负责公司办公场所的维护和管理,包括办公室设施、设备、供应品等的采购、保养和维护和修理工作;2.负责公司固定资产的管理,包括固定资产的登记、处置、更新等工作;3.负责公司车辆的管理,包括车辆的保险、维护和修理、加油等工作;4.负责公司物品的领用、归还和管理,保证物资的合理使用与储存;5.负责公司的印章管理工作,包括印章的制作、使用、存放和收回等;6.负责公司的文档管理工作,包括文件的存档、归档、备份、整理等;7.负责公司的邮件、快递和传真等文件的收发和管理;8.负责公司的报刊杂志和图书的采购、订阅和管理;9.负责公司会议的组织和布置工作,包括会议室的预定、材料的准备、记录和整理等;10.帮助其他部门进行相关行政工作,供给必要的支持和帮助。

三、管理标准1.岗位职责执行的标准化:每位总务科员工必需依照规章制度的要求,做到实际工作与职责要求的高度一致。

2.工作纪律的维护:总务科员工必需严格遵守公司的工作纪律,包括上下班时间、考勤制度、着装规范等。

3.协作与沟通本领:作为企业内部的职能部门,总务科员工应具备良好的协作与沟通本领,与其他部门紧密合作,共同为公司的进展和运营做出贡献。

四、考核标准1.岗位职责完成情况:评估员工完成日常工作任务的情况,包括办公场所管理、固定资产管理、车辆管理、物品管理等方面。

2.工作效率和质量:评估员工的工作效率和质量,包括工作的精准性、适时性、细致性等方面。

3.团队协作本领:评估员工的团队协作本领,包括与其他部门合作的本领、沟通协调的本领等方面。

4.创新和改进本领:评估员工在工作中的创新和改进本领,包括提出解决问题的新方案、改进工作流程等方面。

5.敬业精神和责任心:评估员工的敬业精神和责任心,包括对工作的投入程度、工作态度等方面。

总务科岗位职责范本

总务科岗位职责范本

总务科岗位职责范本一、岗位概述总务科作为一个组织机构内的部门,负责协调和管理综合性工作。

其工作范围广泛,包括行政管理、设备物资的购置与管理、会议安排与组织、办公环境的维护与改善等等。

总务科的主要职责是保障各项工作的顺利进行,为组织机构各部门提供全面的后勤支持。

二、岗位职责1.负责行政管理工作-起草、审定和归档有关文件、合同、协议等文书,确保各项工作的正常进行;-组织行政会议、文件会签等活动,保障行政决策的及时有效执行;-撰写综合性报告和工作总结,定期向上级报告总务科的工作进展和问题反馈。

2.负责设备物资的购置与管理-制定设备物资采购计划和采购流程,并组织实施;-与供应商进行谈判、签订合同,保障设备物资的质量和价格;-管理设备物资的库存、借用和报废,确保资源的合理利用。

3.组织会议安排与组织-负责会议室的预约、安排和会议记录;-负责会议设备的调试和维护,保证会议的顺利进行;-整理会议纪要和相关文件,并及时归档和分发。

4.负责办公环境的维护与改善-确保办公区域的清洁、整齐和舒适;-维护办公设备的正常运转,定期检查和维修;-根据需要对办公环境进行改善和升级,提升员工的工作效能。

5.为员工提供后勤支持-协助员工解决日常工作中遇到的问题,提供相应的帮助和支持;-组织员工的日常接待和活动安排,确保员工的休息和娱乐需求;-协调员工的差旅安排和出差事宜,确保出行的顺利进行。

6.团队协作与沟通-积极与其他部门进行沟通,了解各部门的需求和问题;-与供应商、租赁公司等外部机构进行有效的合作与沟通;-参与团队会议,分享经验和交流工作心得,提升整体团队的协作能力。

三、综合能力要求1.具备较强的组织协调能力,能够合理安排和管理工作;2.具备较好的沟通与协调能力,能够与各个部门保持良好的合作关系;3.具备较强的责任心和工作细致的态度,能够严格按照工作流程和标准进行工作;4.具备较强的解决问题的能力,能够快速、有效地解决工作中的各种困难和矛盾;5.具备良好的学习能力和适应能力,能够快速掌握新的工作内容和技能;6.具备较强的团队合作精神,能够积极参与团队活动并为团队的协作贡献自己的力量。

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总务科岗位职责总务科科长岗位职责1、全面负责总务科的各项管理工作及职工的政治思想工作,严以律己,敢于管理,不断提高管理服务水平。

并充分调动工作人员的主观能动性和创造性,带领全体职工搞好后勤服务保障工作,高质量完成任务。

2、负责贯彻执行党的总方针政策及后勤发展战略方案,制定各类规章制度,检查考核制度。

做到勇于改革,严格管理,坚持原则,廉洁奉公,奖惩分明。

3、认真抓好水、电、暖的管理工作,着重做好安全、节约工作。

及时发现并处理各种跑冒滴漏现象。

向学院各单位和用户提供方便快捷,经济实惠的服务,满足用户需要。

4、认真抓好物资采购工作,保障学院教学、科研、行政等工作的需要。

在保证产品质量的前提下尽量为学院节约资金。

5、做好校园规划和基本建设的管理工作。

工程的招投标要做到公开、公平、公正,保证工程质量,确保工期,保证工投资的合理性。

6、不断探索新的管理机制及运行机制,与学院领导及各中层单位做好沟通工作,逐步实施人事管理、财物管理、设备及材料管理的科学化、规范化。

杜绝不合理开支,不设小金库。

7、抓好职工队伍建设,关心职工生活,经常对职工进行岗位业务培训和教育,不断提高职工的思想政治素质、文化和业务素质。

8、认真执行城市水电暖行政管理部门的文件及法规,积极向用户组织宣传有关用电用水及供暖方面的法律法规,并开展规范化用水、用电、取暖的督促和检查工作。

9、总务科副科长工作职责为全面配合和协助科长完成上述工作任务。

材料库房管理人员岗位职责1、妥善保管各类材料,不同材料分类存放,存放整齐,便于存取和清点。

易燃易爆或易碎材料单独存放。

准确掌握材料库存情况,及时向科里提出采购计划,保证正常库存量。

2、定期检查库房门、窗、锁,做好防火、防盗工作。

3、材料入库时严格把关,认真清点,杜绝假冒伪劣材料入库,并按照采购清单详细填写入库单。

4、严格把好材料出库关,材料出库须经科长批准,并在出库单上签字后才能出库。

5、定期将损坏、过期的材料整理和清点,及时报告科长,经核实后办理报废手续。

6、保证出入库材料质量完好,存取及时,不影响维修服务工作。

7、完成科长交办的其他工作任务。

7、完成科长交办的其他工作任务。

食堂监督岗位职责1、熟悉国家有关高校食堂管理的有关法律、方针、政策。

2、与食堂承包者沟通,传达学院对于食堂的规定,反映食堂的意见。

3、认真检查食堂的卫生情况和消毒设施配备、使用情况。

4、检查食堂原材料、成品、半成品的质量,坚决防止发生食物中毒情况。

5、检查食堂提供饭菜的花色品种、提供时间是否符合要求。

6、监督食堂饭菜价格,熟悉秦皇岛其他各高校饭菜价格和原材料市场行情。

7、完成科长交办的其他工作任务。

食堂经理岗位职责1、全面负责学院自营食堂伙食管理工作,带领全体员工完成学院、总务科交给的各项工作任务。

模范遵守并坚决执行学院制定的各项规章制度。

2、努力提高管理水平,抓住关键、突出重点,合理安排人、财、物的配置,使食堂工作运行良性循环。

完成学院下达的营业经济指标和社会效益。

3、认真做好成本核算工作,抓节约、堵漏洞、努力降低伙食成本、不断提高伙食质量。

4、严格执行《食品卫生法》和秦皇岛卫生管理制度,把好食品卫生操作关,抓好食堂卫生和员工个人卫生,杜绝食物中毒的发生。

5、做好食堂员工政治思想工作,加强职业道德和业务技术的学习,努力提高食堂员工的综合素质。

把“三服务”、“两育人”落实到实处。

6、抓好食堂伙食质量,提高服务态度,做好清洁卫生工作,并经常听取就餐者的意见,尽力增加和变换食品的花色品种,满足不同的地区、层次就餐者的要求和需要。

7、抓好考核考勤工作,严格执行考核考勤制度,做到考核考勤公开公正,充分调动食堂员工的工作积极性。

8、合理安排食堂的劳动力,做到有劳有逸,建全食堂良好的工作秩序。

开足窗口、减少排队现象。

9、加强食堂各种炊事机械的管理,严格执行炊事机械的操作规程,严防机械安全事故发生。

爱惜财产设备,努力降低食堂运行综合成本。

10、完成科长交办的其他工作任务。

基建管理员岗位职责1、认真贯彻、执行党和国家有关基本建设的法律、方针、政策和规定。

2、参与总体规划,年度基建计划和重大工程项目的可行性研究、初步设计、审查工作。

3、负责组织或委托学校新建、改建(扩建)和加固项目的勘察(包括测量)、设计工作。

与设计部门联系,提出设计要求,进行施工图纸的设计。

4、检查设计是否完整,组织土建、水、暖、电管理人员进行图纸会审。

向设计部门提出修改意见,完善施工图纸。

5、负责组织单项工程、零星工程概算、预算的编制、审查上报工作。

6、负责与学院监督办公室联系,组织工程的招标工作,选定施工队伍。

7、负责办理工程手续并做好开工前的准备工作,组织甲方、乙方、设计方进行图纸交底会。

8、负责监督检查工程施工质量,签署隐蔽工程记录,认真做好施工记录,负责提供工程决算中图纸范围以外的实物工作和用工签证签发施工中设计变更通知单,办理工程交工验收事宜。

9、负责编制单项工程的竣工设计图及单项工程交工后的技术资料归档工作。

负责审查乙方的工程变更预算。

将乙方投标预算、工程变更预算、工程合同、工程变更签证等材料组档一并送学院监督办进行工程审计10、完成科长交办的其他工作任务。

电工岗位职责1、在科长的领导下,全面负责供电管理及维修服务工作,严格按照电工操作规程开展维修服务及管理工作,完成各项工作任务。

2、严格遵守总务科制定的各项规章制度,严格管理,不断提高维修管理和服务水平。

加强零星维修材料及废旧材料的管理工作,杜绝一切形式的浪费。

3、建立健全日常工作机制,合理调配与安排维修、检修、值班、巡查等工作人员,避免人力物力的浪费,保障适当的日常维修材料储备,配电室配备必要的安全防护设施。

4、制定设备设施安全检查及日常维修养护工作计划,定期召开工作会议、讨论和总结工作得失,促进设备安全运行率不断提高,降低故障和事故发生率。

5、根据设备设施情况,提出年度或季度维修改造计划上报科里,配合科长或独自完成建立设备、设施、线路等技术档案工作,并配合科长完成对外联络及协调工作。

6、负责维修改造工程的人员组织、材料采购计划制定、现场管理、质量监督、技术把关等工作,完工后将有关工程资料报送总务科办公室备案。

7、建立用电动态管理系统,分析学院每个月的用电量,对用电量的变化进行及时地判断和处理。

8、每月向科长报告本班组的考勤情况(包括加班、值班情况)、维修记录、材料消耗量以及其他相关信息。

9、完成科长交办的其他工作任务。

水暖工岗位职责1、遵守总务科各项管理制度,认真钻研和熟悉给排水及供暖业务,按时完成水、暖设施设备的维修改造及养护任务。

2、供暖期间负责锅炉和供暖管道的正常运行及维修、保养工作。

3、在科长的领导下,全面负责室外上下水及供暖设施的正常维修改造工作,室内水暖设施的维修服务工作,不断改进工作方法,保障水暖设施运行正常。

4、制定年度或季度水暖设施设备改造计划,并及时上报;配合科长或独自绘制水暖设施有关技术图纸,建立技术档案;配合科长完成对外联络和协调工作。

5、加强本班组人员管理,建立日常工作机制,合理安排值班人员、临时维修人员以及设备正常检修养护人员,保障用户服务工作及设备维修工作正常进行。

6、建立用水动态管理系统,分析学院每个月的用水量,对用水量的变化进行及时地判断和处理。

7、通过设备设施的技术改造和采用新技术新工艺,加强水暖资源的节约;加强零星维修材料及废旧材料的管理工作,杜绝一切形式的浪费。

8、负责完成水暖设备设施改造工程的材料采购计划的编制、施工组织、人员调度、现场监督等工作,保证工程按时、顺利、保质保量完成。

9、完成科长交办的其他工作任务。

土木维修、绿化、美化管理人员工作职责1、定期巡查学院内各处建筑、构筑物等,发现情况及时处理。

2、接到报修电话后,应认真记录并根据实际情况调派人员和物资,争取半个小时内赶到现场处理问题。

3、制定年度或季度维修计划,对屋顶防水、墙体粉刷、房屋维修等项目进行有计划、有步骤地维修保养。

4、监督承包学院绿化养护工作的绿化公司,制定详细地管理规定,使其按时、保质保量的完成学院内的绿化养护工作。

5、对学院内需进行美化的部位详细设计,提出施工计划和用款计划报科里,组织施工等。

6、完成科长交办的其他工作任务。

固定资产管理员岗位职责1、负责拟定学院资产管理制度及有关规定。

2、按照国家固定资产制度的规定和要求,严格资产管理手续。

3、熟悉计算机管理,能及时、准确完成资产卡的填写登记,入机。

4、及时与会计核对帐务与报表。

5、定期或随时对学院资产进行实地核对,及时提出资产使用中存在的问题及建议。

6、能按年度进行固定资产的核实,做到账物相符、账账相符,及时完成新增固定资产的登记和报废固定资产的账务处理。

7、能及时准确填报有关国有资产统计报表。

8、按学院资产管理规章制度,建立贵重物品、精密仪器设备技术资料档案。

9、完成科长交办的其他工作任务。

采购员岗位职责1、认真贯彻执行学院采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

2、按时按量按质完成科长交给的采购任务,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,在保证质量的前提下尽量降低采购成本。

3、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。

协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

4、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

6、做到以学院利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴学院,遵守国家法律。

7、完成科长交办的其他工作任务。

总务科临时工岗位职责一、牢固树立为教学,科研和全院师生员工服务的思想,做到坚守岗位,文明施工,礼貌待人,团结友爱,相互配合,认真及时完成领导下达的各项修理任务。

二、加强劳动纪律,严格遵守作息制度,按时上下班,有事须先办好请假手续。

三、坚持勤俭原则,努力节约原材料,爱护公物,保管好维修工具,丢失照价赔偿。

九、清清洁工岗位职责1、每天清运学院内所有垃圾筒、垃圾道及垃圾堆放点的垃圾。

2、当天的垃圾必须当天处理,垃圾桶应放置直立平,外壳清洁。

地面不能有撒落物。

3、爱护清洁工具及公共财产,发现损坏情况及时报修。

4、协助做好保卫工作,发现安全隐患及时向有关部门报告。

5、学校小修小补工作应主动参与,及时完成。

6、完成总务科交办的其它工作任务。

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