总务科岗位职责(完整篇)
总务科岗位职责
总务科岗位职责
总务科的职责包括但不限于以下几个方面:
1. 办公环境管理:负责办公室环境的维护和管理,包括设备、家具、办公用品的采购、维修和更新等工作。
2. 设备管理:负责办公设备的维护、保养和更新,包括电脑、打印机、传真机等设备的配置和管理。
3. 办公用品采购管理:负责办公用品的采购工作,根据需求与供应商进行洽谈、比价和合同签订,确保办公用品的品质和供应的及时性。
4. 文档管理:负责办公文档的管理和存档,包括归档、备份、检索等工作,确保文件的安全和有效管理。
5. 安全管理:负责办公场所的安全管理,包括门禁、监控、消防设施等的维护和管理,确保办公环境的安全性和员工的安全。
6. 后勤管理:负责办公场所的后勤管理工作,包括保洁、维修、搬迁等日常事务的安排和协调。
7. 会议和活动支持:负责组织和协调公司的会议和活动,包括场地的预订、设备的提供和会务的支持等工作。
8. 行政支持:向公司内部各部门提供行政支持和服务,包括文件复印、座机和手机管理、车辆管理等。
9. 费用管理:负责总务相关费用的管理和控制,包括预算编制、费用审批、支付和核对等工作。
10. 公司文化建设:参与公司文化建设,组织一些员工活动,增强员工凝聚力和企业文化的传播。
医院总务科科员岗位职责说明书
医院总务科科员岗位职责说明书一、岗位概述医院总务科科员是医院总务科的一员,负责协助科室主任进行行政管理和后勤保障工作,确保医院后勤事务的正常运行。
本文将详细说明医院总务科科员的具体职责,以及对应的工作内容和要求。
二、职责说明1. 协助科室主任日常行政管理工作,包括接待来访人员、处理日常文件、办公用品的申领和管理等工作。
2. 协助科室主任进行会议和活动的组织安排,包括会议室预定、会议材料的准备和会议记录的整理等工作。
3. 负责科室内部与其他科室、部门的协调沟通,保障信息的畅通和工作的协同进行。
4. 负责科室内部文档的管理和归档,确保文档资料的安全保存和方便查阅。
5. 开展科室内部绩效考核工作,协助科室主任对部门人员的工作情况进行评估和总结。
6. 负责科室内部资产设备的管理和维护,包括固定资产台账的登记和维护、设备的维修保养等工作。
7. 参与科室内部的预算编制和管控,协助科室主任进行费用控制和资源分配。
8. 协助科室主任进行人事管理工作,包括招聘、培训、绩效考核等方面的事务处理。
9. 完成上级领导交办的其他工作任务。
三、工作内容和要求1. 工作内容:医院总务科科员的工作内容主要包括行政管理、后勤保障、资源协调和文件归档等方面的工作。
具体包括接待来访人员、处理日常文件、办公用品管理、会议组织、协调沟通、文档管理、资产设备管理、预算编制和管控、人事管理等。
2. 工作要求:(1)具备较强的组织和协调能力,能够有效管理和安排科室的行政事务。
(2)熟练掌握办公软件和办公自动化设备的使用,能够高效处理日常办公事务。
(3)具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够与科室内外的人员进行有效的沟通和协作。
(4)严谨细致,具备较强的文件管理和资料归档能力,保证信息的准确性和安全性。
(5)具备一定的预算编制和管控能力,能够合理安排和使用科室的资金和资源。
(6)对医疗行业和医院管理有一定的了解,熟悉相关法律法规和政策规定。
(7)具备较强的学习能力和适应能力,能够不断提升自身的专业素养和能力水平。
医院总务科职责
医院总务科职责一、岗位职责概述医院总务科是医院管理部门之一,负责医院的后勤保障工作,包括设备管理、物资采购、卫生环境管理、安全管理等方面的工作。
其职责是确保医院的正常运转,提供良好的医疗环境和保障医疗工作的顺利进行。
二、具体职责描述1. 设备管理:- 负责医院设备的采购、维护和保养工作,确保设备的正常运作。
- 制定设备管理制度和操作规范,建立设备档案和维修记录,定期进行设备检查和维护。
- 组织设备的更新和升级,提升医疗设备的水平和效能。
2. 物资采购:- 负责医院物资的采购工作,包括药品、耗材、办公用品等。
- 制定物资采购计划和采购流程,合理控制物资库存,确保医院物资的供应和使用。
- 与供应商进行谈判和合作,确保物资的质量和价格的合理性。
3. 卫生环境管理:- 负责医院的卫生环境管理工作,包括清洁、消毒、垃圾处理等。
- 制定卫生环境管理制度和操作规范,组织卫生清洁人员进行清扫和消毒工作。
- 定期进行卫生环境检查和评估,及时处理卫生环境问题,确保医院的卫生状况良好。
4. 安全管理:- 负责医院的安全管理工作,包括消防安全、医疗废物处理、突发事件应急等。
- 制定安全管理制度和操作规范,组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急能力。
- 定期进行安全检查和评估,及时处理安全隐患,确保医院的安全稳定。
5. 文件档案管理:- 负责医院的文件档案管理工作,包括文件的收集、整理、归档和借阅等。
- 制定文件档案管理制度和操作规范,建立和维护文件档案库,确保文件的安全和完整。
- 组织文件的整理和归档工作,提供及时准确的文件借阅服务。
6. 资产管理:- 负责医院的资产管理工作,包括固定资产和非固定资产的管理和清查。
- 制定资产管理制度和操作规范,建立资产档案和清查记录,定期进行资产清查和盘点。
- 组织资产的处置和更新,合理利用和保护医院的资产。
7. 统计报表:- 负责医院的统计报表工作,包括各项工作的数据统计和报表编制。
学校总务科岗位职责
千里之行,始于足下。
学校总务科岗位职责学校总务科是学校管理与服务的重要部门,负责学校日常行政和后勤工作的组织与协调。
总务科的职责包括以下几个方面:1. 学校办公室管理:总务科负责学校办公室的管理工作,包括办公用品的采购和管理、文件档案的整理和归档、公文的起草和发放、邮件、传真和电话的接收与发送等。
2. 校舍设施管理:总务科负责学校校舍设施的管理工作,包括校舍的维护和保洁、设备的维修和更新、校园的绿化和清洁、消防设施的检查和保养等。
总务科还负责学校校园环境的规划和建设,确保学校的场地和设施满足教育教学的需要。
3. 学校安全管理:总务科负责学校的安全管理工作,包括校园的安全防范和巡查、突发事件的处理和应急预案的制定、校园安全设施的维护和更新等。
总务科还负责与有关部门和单位的安全协调和合作,确保学校师生的人身和财产安全。
4. 后勤服务管理:总务科负责学校后勤服务的管理工作,包括食堂和宿舍的管理、学生课外活动的组织和安排、校车的调度和管理等。
总务科还负责与学生家长和社会各界的沟通和协调,提供良好的后勤服务。
5. 学校资源管理:总务科负责学校资源的管理工作,包括学校财务的管理和监督、学校资产的登记和归档、学校物品的采购和库存管理等。
总务科还负责学校各项资源的合理配置和使用,确保学校的资源能够最大限度地为教育教学服务。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
6. 档案管理与统计分析:总务科负责学校档案的管理和整理工作,包括学生档案、教职工档案和学校行政档案等。
总务科还负责学校各项工作的统计和分析,为学校的决策和发展提供有力的数据支持。
总务科是学校管理与服务的中枢,承担着重要的职责和任务。
只有将各项工作做到位,才能为学校提供良好的管理和服务,促进教育教学的顺利进行。
总务科岗位职责(5篇)
总务科岗位职责直接上级:行政部;部门性质:公司总务后勤管理工作;管理权限:受行政部的委托,行使对公司总务后勤管理工作的权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能;合理地组织对总务后勤的管理工作;主要职责:1.严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责;2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;3.负责拟订本科的工作计划、目标;4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比;5.负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理;6.负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标;7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划,并搞好类物资的保管、发放和利用;8.制订员工住房条例,对员工住房进行合理的规划和分配;9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善员工生活环境和福利;10.做好公司员工的工伤保险管理工作;11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作;12.负责办理劳保用品事项,并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理;13.协助做好有关总务后勤管理工作;14.完成交办的其他工作总务科岗位职责(2)总务科岗位的职责主要包括以下几个方面:1. 办公室和设施管理:负责办公室的日常管理和维护,包括设备、办公用品的采购、申领、分发和管理;办公区域的清洁卫生;会议室、休息室等公共区域的使用和维护。
2. 供应链和物流管理:负责与供应商的联系和协调,管理办公用品和设备的采购、入库和出库,确保办公用品储备充足,供应链畅通并与日常办公需求相匹配。
3. 保安和安全管理:负责公司的安全管理工作,制定和落实安全管理规定和措施,协调和监督各项安全工作,包括保安人员的聘用、培训和管理,安全设备的维护和监控系统的运行。
4. 资产管理:负责公司资产的管理和登记,编制资产清查表,定期进行资产盘点和检查,确保固定资产、办公设备和其他相关资产的安全和准确。
医院总务科工作职责范本(四篇)
医院总务科工作职责范本一、在院长、主管院长领导下,围绕医院中心工作,做好全院及各社区后勤保障。
坚持以病人为中心的服务理念,满足医疗服务需要。
保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
二、负责医院的正常供水、供电、供气,做好“下收、下送”,保证“三通”,不发生“三漏”,主动及时地为医疗一线服务。
三、根据医院工作需要,制定并执行各类物资的年度和临时采购计划,急需物资按程序审批后及时采购。
严把质量关,所有物资材料必须验收后再办理入库手续。
建立账册,定期盘点,防止积压,做到帐物相符。
四、负责全院被服洗涤、供应,做好分送工序的清点、交待手续,同时注意消毒隔离。
五、负责后勤设备管理,建立设备档案、健全操作规程、制定各种设备使用交接班制度,维修保养有计划、有措施、有登记,设备常年处于良好状态,保证医院工作需要。
六、负责全院绿化、环境卫生、除四害、太平间、医疗废物、生活垃圾、污水处理的管理工作,使之符合国家管理规定;指导、协调、监督后勤社会化服务公司的工作。
七、根据医院基本建设规划,承担医院的基本建设工作,负责医院新建、改建、扩建建设工程项目和基础设施工程项目的组织实施管理工作。
八、负责院内交通管理工作。
九、负责医院内部治安管理和消防安全工作,确立重点安全保卫部门并每月进行一次安全检查。
重大节日前,组织力量对全院进行安全大检查,查出的问题按管理范围提出整改意见限期解决。
十、定期检查安全设施,保证电子监控、联网报警、消防器材、疏散照明、消防标志的完好有效。
制定应对在火灾或自然灾害应急预案并组织演练。
十一、为患者和员工提供餐饮服务,配合满足营养科提供营养配餐和治疗饮食,保证饮食卫生安全。
十二、负责医院房产及住宿管理工作。
十三、经常深入科室,了解医疗及有关部门的需要和后勤保障中的问题,及时解决科室的需要和工作中存在的问题。
十四、及时完成医院交办的其他工作。
医院总务科工作职责范本(二)一、协助管理医院的日常安全管理工作,确保医院内部的安全和秩序。
总务科岗位职责范文(二篇)
总务科岗位职责范文一、引言总务科是一个组织机构中非常重要的部门,负责协调和管理日常的行政事务,同时也承担着保障和提供后勤支持的职责。
总务科的职责十分广泛,既包括基础的办公室行政工作,也包括设备维护、物资采购、车辆管理等方面的工作。
本文将重点介绍总务科的职责范围,并详细描述其具体工作内容。
二、总务科的职责范围总务科的职责范围包括但不限于以下几个方面:1. 办公室行政工作总务科需负责办公室的日常行政工作,包括文件管理、档案归档、办公用品的管理和采购、员工考勤管理等。
总务科还需要组织和协调办公室各项会议及相关的行政事务。
2. 设备维护总务科需要负责协调和管理办公设备的维护工作,包括打印机、复印机、传真机等办公设备的维修和保养。
此外,总务科还需跟踪设备保修期限,并及时处理设备故障和报废等问题。
3. 物资采购总务科需要负责协调和管理办公物资的采购工作,包括办公用品、办公设备、办公家具等的采购、建立物资采购档案和供应商管理等工作。
总务科还需根据部门的需求进行物资库存管理,并与供应商进行谈判和合作。
4. 文件管理总务科需要负责建立和维护文件管理系统,对各类文件进行分类、整理、归档和保管。
总务科还需负责文件的复印和传递工作,确保文件的及时传达和存档。
5. 车辆管理总务科需要负责协调和管理机构内部车辆的使用和维护工作,包括车辆的保险、年检、维修和加油等。
总务科还需进行车辆使用登记和统计,提供车辆使用情况和车辆维护报告。
6. 办公场所维护总务科需要负责协调和管理办公场所的维护工作,包括楼宇环境卫生、设备设施的保护和维修等。
总务科还需制定并执行办公场所的安全保卫措施,确保员工的人身和财产安全。
三、总务科的具体工作内容根据总务科的广泛职责范围,以下是总务科具体的工作内容:1. 办公室行政工作- 负责收发文件和信函,确保文件传递的及时和安全;- 管理和归档各类文件、资料和档案,建立完善的档案管理系统;- 组织办公室会议,准备会议议程、会议材料,记录和撰写会议纪要;- 管理和采购办公用品,确保办公室日常工作的正常运作;- 跟踪和管理员工的考勤情况,记录和统计出勤情况等。
企业总务岗位职责
企业总务岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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医院总务科工作职责(三篇)
医院总务科工作职责总务科是医院中非常重要的一个部门,负责医院内的各种行政、后勤和管理工作。
下面是总务科的主要工作职责:1. 行政管理总务科负责医院内的行政管理工作,包括人事管理、考勤管理、档案管理、公文处理、办公设备管理等。
他们负责制定行政管理规章制度,指导各科室的行政工作,并负责行政管理工作的监督和检查。
2. 后勤保障总务科负责医院内的后勤保障工作,包括食堂管理、校园安全、水电设备管理、车辆管理等。
他们负责制定后勤保障方案和措施,确保医院内各项后勤工作的正常运转,为医院提供良好的后勤保障。
3. 物资管理总务科负责医院内的物资管理工作,包括采购物资、仓库管理、库存管理等。
他们负责制定物资采购计划,根据医院的需求进行物资的采购和分配,确保医院内物资的供应和库存的控制。
4. 安全管理总务科负责医院内的安全管理工作,包括消防安全、环境安全、设备安全等。
他们负责制定医院的安全管理规定和制度,组织开展安全培训和演练,确保医院内的安全工作达到要求,保障医院内人员和财产的安全。
5. 绿化环境总务科负责医院内的绿化环境工作,包括花草养护、园林景观设计和施工等。
他们负责制定医院的绿化计划和施工方案,确保医院内景观的美观和绿化的质量。
6. 接待服务总务科负责医院的接待服务工作,包括来访人员的接待、会议室的预定和安排等。
他们负责制定接待服务规范和流程,确保来访人员得到良好的接待和服务。
7. 卫生管理总务科负责医院内的卫生管理工作,包括医院内部的清洁卫生、垃圾处理、病房管理等。
他们负责制定医院的卫生管理规定和制度,组织开展卫生培训和检查,确保医院内的卫生状况良好。
8. 信息管理总务科负责医院内的信息管理工作,包括信息系统管理、网络管理、数据安全管理等。
他们负责制定医院的信息管理规定和系统,确保医院内的信息系统安全可靠,信息的采集、存储和传输工作顺利进行。
总务科是医院中非常重要的一个部门,他们的工作直接关系到医院的日常运作和服务质量。
总务科室岗位职责6篇(机关总务科岗位职责)
总务科室岗位职责6篇(机关总务科岗位职责)总务科室岗位职责1总务科岗位职责总务科科长岗位职责1.全面负责总务科的管理和员工的政治思想工作,严于律己,敢于管理,不断提高管理服务水平。
并充分调动员工的主观能动性和创造性,带领全体员工做好后勤服务保障工作,高质量完成任务。
2、负责贯彻执行党的总方针政策及后勤发展战略方案,制定各类规章制度,检查考核制度。
做到勇于改革,严格管理,坚持原则,廉洁奉公,奖惩分明。
3、认真做好水、电、暖的管理工作,注重安全和经济。
及时发现和处理各种泄漏。
为学院各单位及用户提供方便、快捷、经济的服务,满足用户需求。
4、认真抓好物资采购工作,保障学院教学、科研、行政等工作的需要。
在保证产品质量的前提下尽量为学院节约资金。
5.做好校园规划和基建管理工作。
项目招标应当公开、公平、公正,确保工程质量、建设工期和产业投资的合理性。
6、不断探索新的管理机制及运行机制,与学院领导及各中层单位做好沟通工作,逐步实施人事管理、财物管理、设备及材料管理的科学化、规范化。
杜绝不合理开支,不设小金库。
7、抓好员工队伍建设,关心员工生活,经常对员工进行岗位培训和教育,不断提高他们的思想政治素质、文化素质和业务素质。
8、认真执行城市水电暖行政管理部门的文件及法规,积极向用户组织宣传有关用电用水及供暖方面的法律法规,并开展规范化用水、用电、取暖的督促和检查工作。
9、总务科副科长工作职责为全面配合和协助科长完成上述工作任务。
材料库房管理人员岗位职责1、妥善保管各类材料,不同材料分类存放,存放整齐,便于存取和清点。
易燃易爆或易碎材料单独存放。
准确掌握材料库存情况,及时向科里提出采购计划,保证正常库存量。
2、定期检查仓库门、窗、锁,做好防火防盗工作。
3.严格控制材料入库,认真清点,杜绝假冒伪劣材料入库,并根据采购清单详细填写入库单。
4、严格把好材料出库关,材料出库须经科长批准,并在出库单上签字后才能出库。
5、定期将损坏、过期的材料整理和清点,及时报告科长,经核实后办理报废手续。
总务科岗位职责模版
总务科岗位职责模版一、部门管理职责:1. 负责制定和完善部门的工作计划、制度和流程,并确保其执行;2. 组织部门的日常工作,并进行监督和检查,确保部门的高效运行;3. 负责制定部门的工作目标与绩效指标,并定期对部门的工作进行评估和改进;4. 组织部门的信息收集、整理和汇报,并及时向上级报告工作进展情况;5. 负责协调部门与其他部门之间的合作与沟通,解决工作中的矛盾和问题;6. 管理和培养部门的员工,制定培训计划,提高员工的工作能力和团队协作能力。
二、行政管理职责:1. 负责办公用品的采购、分发和管理,确保办公室的正常运作;2. 负责办公设备的维护和保养,及时处理设备故障和问题;3. 组织会议的筹备与管理,包括会议室的预定、会议材料的准备和会议记录的整理;4. 负责文件的收发、归档和保管,确保文件的安全和整理;5. 协调办公区域的布局和装饰,保持办公环境的整洁和舒适;6. 组织员工的差旅安排和行政事务,如机票预订、酒店预订、签证申请等;7. 负责公司车辆的使用和维护,确保车辆处于良好的状态。
三、后勤保障职责:1. 负责团队活动的组织和协调,包括员工培训、庆祝活动和团建活动等;2. 组织员工的节假日福利和关怀工作,提高员工的满意度和归属感;3. 协调公司宿舍的管理和维护,保障员工的居住环境;4. 负责办公区域的保洁工作,包括协调保洁人员的工作和保持环境的整洁;5. 组织和协调公司的安全保卫工作,制定安全规章制度并加强员工的安全意识;6. 负责员工的入职和离职手续,包括办理入职手续、人事档案的归档和离职手续的办理。
四、资源管理职责:1. 负责公司物资和设备的管理和保管,包括库存管理、资产清查和资产处置;2. 组织公司的资源调配和利用,提高资源的利用效率和节约成本;3. 负责合同管理工作,包括合同的起草、签订和履行,确保公司的合法权益;4. 监督供应商的履约情况,维护与供应商的合作关系;5. 组织公司的采购活动,包括询价、比价和合同谈判等,确保采购物品的质量和价格的合理性;6. 负责固定资产和办公设备的维护和更新,提供良好的工作条件。
医院总务科职责
医院总务科职责一、岗位职责1. 协助医院行政部门制定和完善总务科工作制度、规章制度和管理办法;2. 负责医院内部各类会议的组织、协调和会务工作,包括会议准备、会场布置、会议记录等;3. 负责医院的车辆管理工作,包括车辆的保养、维修、年检、保险等;4. 负责医院的物业管理工作,包括楼宇设施的维修、保养、清洁等;5. 负责医院的设备管理工作,包括设备的采购、维修、保养、报废等;6. 负责医院的后勤保障工作,包括供水、供电、供气、供暖等;7. 负责医院的安全管理工作,包括安全检查、防火安全、消防设施维护等;8. 负责医院的环境卫生管理工作,包括卫生清洁、垃圾处理、病区清洁等;9. 负责医院的档案管理工作,包括档案的整理、归档、借阅等;10. 负责医院的文书工作,包括文件的起草、复印、发放等;11. 负责医院的物资管理工作,包括物资的采购、库存管理、领用等;12. 负责医院的外围服务管理工作,包括餐饮服务、清洁服务、保安服务等;13. 负责医院的节能环保工作,推动绿色医院建设,提高资源利用效率。
二、任职要求1. 具有相关专业本科及以上学历,如行政管理、物业管理等;2. 具备较强的组织、协调、沟通和团队合作能力;3. 具备一定的管理能力和工作经验,熟悉医院总务工作流程者优先;4. 具备较强的责任心和细致认真的工作态度;5. 具备一定的应急处理能力和问题解决能力;6. 具备良好的职业道德和职业操守,遵守医院各项规章制度。
三、工作环境医院总务科是一个重要的后勤保障部门,工作环境相对较为繁忙,需要与各科室、行政部门、外部供应商等进行良好的沟通和协调。
工作内容涉及到医院的各个方面,需要具备较强的综合管理能力和应变能力。
工作时间普通为正常工作日,但在特殊情况下可能需要加班或者调整工作时间。
四、发展前景医院总务科是医院的后勤保障部门,对医院的正常运转起着重要的作用。
随着医院的不断发展,总务科的职责和工作内容也在不断扩大和深化。
总务科工作职责7篇
总务科工作职责总务科工作职责7篇总务科工作职责1总务科主任岗位职责1、在院长领导下,负责全院的后勤工作。
教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,不断改善服务态度,提高服务质量。
2、负责基础设施的管理检查维修。
3、负责安全、保卫、环境卫生、污水处理、生活垃圾和医疗垃圾收集、存放、运输等管理工作。
4、负责水、电、水暖、木工维修保养的管理工作。
经常向主管领导提出医院改造维修环境的美化等方面的建议。
5、负责物资供应,低质消耗品、氧气、办公用品及生活用品等采购、供应工作管理。
6、负责总务库保管各类物品发放的管理工作。
7、协助各科雇佣力工,搬运设备等工作。
检查更夫的值班、值宿情况。
8、检查保洁员工作及各科室的环境卫生工作。
9、经常深入科室了解各部门的相关需求,根据人力、物力、财力的可能,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,保障供应。
10、组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。
总务干事岗位职责1、在总务科主任的领导下负责全院办公用品、医疗表格、网络用品、财务收据、标识劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料等物品的微机入库和微机出库及科室的日常工作。
按时优质完成主任布置的工作任务。
2、物品微机出库,应严格按照出入库管理制度即时办理相关手续,并有相关领导的审批和请领人员签字,方可微机出库。
3、根据仓库库存情况,及时向相关采购领导提供将要短缺物品,以便相关领导制定合理采购计划,保证临床供给。
4、负责每月末对总务库内的办公用品、医疗表格、网络用品、财务收据、标识、劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料进行记账,打印上报。
5、负责公共区域设施、物资的管理工作。
6、深入科室,调查了解临床一线的需要,听取意见,不断改进工作。
7、负责公寓入住人员的登记,交费和宣教等管理工作。
8、协助主任做好水、电、气能源、节能减排、环境卫生及四防安全管理工作。
9、负责院内飞鸽传书的接收和发放及完成一些文字书写及打字工作。
总务科岗位职责
总务科岗位职责一、岗位背景总务科是企业职能部门之一,重要负责公司内部的行政管理工作。
总务科的工作涉及到企业的运营和日常管理,对于公司的正常运转起到紧要作用。
二、岗位职责1.负责公司办公场所的维护和管理,包括办公室设施、设备、供应品等的采购、保养和维护和修理工作;2.负责公司固定资产的管理,包括固定资产的登记、处置、更新等工作;3.负责公司车辆的管理,包括车辆的保险、维护和修理、加油等工作;4.负责公司物品的领用、归还和管理,保证物资的合理使用与储存;5.负责公司的印章管理工作,包括印章的制作、使用、存放和收回等;6.负责公司的文档管理工作,包括文件的存档、归档、备份、整理等;7.负责公司的邮件、快递和传真等文件的收发和管理;8.负责公司的报刊杂志和图书的采购、订阅和管理;9.负责公司会议的组织和布置工作,包括会议室的预定、材料的准备、记录和整理等;10.帮助其他部门进行相关行政工作,供给必要的支持和帮助。
三、管理标准1.岗位职责执行的标准化:每位总务科员工必需依照规章制度的要求,做到实际工作与职责要求的高度一致。
2.工作纪律的维护:总务科员工必需严格遵守公司的工作纪律,包括上下班时间、考勤制度、着装规范等。
3.协作与沟通本领:作为企业内部的职能部门,总务科员工应具备良好的协作与沟通本领,与其他部门紧密合作,共同为公司的进展和运营做出贡献。
四、考核标准1.岗位职责完成情况:评估员工完成日常工作任务的情况,包括办公场所管理、固定资产管理、车辆管理、物品管理等方面。
2.工作效率和质量:评估员工的工作效率和质量,包括工作的精准性、适时性、细致性等方面。
3.团队协作本领:评估员工的团队协作本领,包括与其他部门合作的本领、沟通协调的本领等方面。
4.创新和改进本领:评估员工在工作中的创新和改进本领,包括提出解决问题的新方案、改进工作流程等方面。
5.敬业精神和责任心:评估员工的敬业精神和责任心,包括对工作的投入程度、工作态度等方面。
中学总务科安全职责范文(3篇)
中学总务科安全职责范文为强化学校安全的管理,预防各类校园事故的发生,避免学校安全工作出现管理漏洞,明确各部门安全管理责任,形成学校安全工作各部门协同配合、齐抓共管的局面,按照教育局有关要求,学校特制定各岗位及科室安全管理职责。
总务科职责:1、总务科要经常对学校的各类设施、建筑及用电线路进行检修,对老化的用电线路或有安全隐患的校园设施、建筑及时上报并进行更换或维修。
2、冬季下雪后,要马上在楼下拉设警戒线,在楼门外,搭设好雨搭,门口铺设防滑毯,及时清理楼顶上的冰雪,避免因冰雪滑落而造成的人身伤害事故发生。
3、总务科在施工过程中和施工后要安排人确保施工场地及施工设施的安全,要防止师生进入施工现场,并把可能对师生造成伤害的设施及时运走。
4、定期检查学校围墙和护栏的防护功能,防止校外人员跳入校园伤害师生或偷盗学校财产,保证防护功能有效、防盗设施完好,确保师生人身和学校财产安全。
中学总务科安全职责范文(2)一、保障校园安全是中学总务科的重要职责之一。
1. 组织制定并贯彻学校安全管理制度和规章制度,确保校园安全工作有序开展。
总务科负责起草和修订校园安全管理制度,并在合适的时间进行全员培训,使全体师生都能了解和遵守这些制度和规定。
2. 加强对校园安全风险的控制和预防工作。
总务科负责校园安全风险的评估和分析,以确定风险的严重性和可能性。
同时,总务科还负责制定相应的应急预案,确保在紧急情况下能够及时、有效地应对。
3. 组织开展校园安全教育和培训活动。
总务科负责制定校园安全教育和培训计划,并组织相关人员开展安全知识的宣传和培训活动。
这些活动可以包括开展消防演习、安全疏散演练等,提高师生的安全意识和自我保护能力。
4. 监督和检查校园安全措施的执行情况。
总务科负责对学校各类安全设施和设备的运行状况进行监督和检查,及时发现问题并进行整改。
同时,总务科还负责汇总和分析校园安全事故的情况,及时采取相应的措施进行改进。
二、负责学校的消防安全工作是中学总务科的重要职责之一。
学校总务工作岗位职责6篇
学校总务工作岗位职责6篇学校总务工作岗位职责篇11、主持总务处日常工作,负责组织和实施学校的后勤保障工作。
制订部门工作计划,并做好年度考核总结工作。
2、负责明确本部门工作人员的工作范围和岗位职责,并检查考核工作执行情况,做好本部门职工的思想政治工作。
3、加强财务日常管理,严格执行财务制度,领导监督报帐员工作,与局结算中心联系沟通。
4、做好学校年度预算的编制、调整和决算工作,并写出决算分析报告,为领导决策提供依据。
按照上级批准和下达的预算方案,配合领导制订经费分配方案。
5、负责学校基建项目的立项申报、施工管理、竣工验收工作。
6、负责管理好学校的校产、三产,做好校舍、桌椅及各种设备、用品等校产的登记、管理、添置和维修等工作,做好三产用房的签约、解约和房租等费用的收缴工作。
7、负责抓好学校绿化、环境卫生、水电等方面工作。
8、做好教职工的劳动保护以及学校消防、安全防范和治安保卫工作。
负责行政值班和节假日(包括寒暑假)值班的安排和管理工作。
9、调配、管理好学校大、小车辆,保证各项工作的顺利进行。
10、整理有关资料,定期交档案室装订归档。
学校总务工作岗位职责篇2总务主任在校长领导下,协助校长具体负责学校总务管理工作,其主要职责是:一、根据学校工作计划,制订并组织实施学校总务工作计划,做好学期和学年工作总结。
二、组织编制学校经费预算方案,经审定后具体组织实施;坚持按政策规定收支经费,严格财经经律,定期向校长报告预算方案执行情况和专项经费使用情况。
自觉接受内审小组的定期审计;组织搞好决算工作。
三、具体组织进行学校校地、校舍、校产管理和基建管理。
根据学校总体规划搞好校舍布局.维修维护好校舍;对校产的种类、规格、性能、成色和数量要指定专人登记造册,做到心中有数;有基建安排时,应做好基建准备工作,具体负责基建工程的质量监督工作。
四、会同教导处,管理好实验、电教等教学仪器、器材和图书。
保证教学手段的心进和教学设备的添置,建立与完善公物借还制度和损坏赔偿制度。
学校总务处岗位职责范本
学校总务处岗位职责范本学校总务处是学校行政管理机构的重要部门之一,承担着多项职责和任务。
以下是学校总务处岗位职责范本,旨在帮助学校总务处人员更好地履行职责,提高工作效率和质量。
一、制定和实施学校总务管理政策1. 负责学校总务管理政策的研究、制定和完善,确保总务工作符合学校发展战略和管理要求。
2. 根据学校总务工作的实际情况,制定总务管理的具体操作程序和工作标准。
二、负责学校的物业管理和维护1. 负责学校园区的物业管理工作,包括建筑、设施和设备的日常维护、维修和更新。
2. 协调和监督学校各类设施设备的使用和维护,保障学校正常运转和教学活动的进行。
3. 组织制定学校园区的安全管理制度和消防管理制度,确保学校的安全和防火工作以及应急处理能力。
三、协调学校的后勤服务工作1. 组织学校的后勤服务工作,包括食堂餐饮、校园清洁和绿化等,保障师生的基本生活需求。
2. 管理学校的校车、校园交通等交通运输事务,确保师生的出行安全和便利。
四、负责学校的文化建设和活动组织1. 组织学校的各类文化、艺术和体育活动,提高师生的文化修养和身心健康。
2. 协助学校的文化建设工作,包括图书馆管理、文化交流等。
五、管理学校的档案和信息资料1. 负责学校档案的整理、归档和管理,确保档案的安全、完整和有序。
2. 组织学校信息资料的收集、整理和利用,提高学校信息化管理水平。
六、协助学校的安全保卫工作1. 协助学校领导制定安全保卫相关制度和管理办法,确保校园的安全、稳定和和谐。
2. 组织开展安全教育和应急演练活动,提高师生的安全防范能力。
七、协调学校与社会各界的合作与服务1. 负责学校与社会各界的联系和沟通工作,建立良好的外部关系和协作机制。
2. 积极组织和参与学校与企事业单位的对接合作活动,促进资源共享和互利共赢。
八、协助领导履行其他工作职责1. 完成领导交办的其他总务工作任务,并配合领导开展各项工作。
2. 提供管理咨询和决策支持,协助领导履行学校总务管理的职责。
总务岗位职责
总务岗位职责总务岗位是一个组织中非常重要的职位,负责管理和协调各种行政事务,以确保组织的日常运作顺利进行。
以下是总务岗位的一些职责:1. 行政管理,总务岗位负责组织和协调办公室的日常行政事务,包括文件管理、档案归档、办公用品采购和库存管理等。
他们必须确保办公室设备和资源的正常运作,以满足员工的需求。
2. 设施管理,总务岗位负责管理和维护办公室的设施,如办公室空间、设备和设施的维修和保养。
他们需要与供应商和维修人员合作,确保设施的安全和正常运作。
3. 供应链管理,总务岗位负责与供应商进行沟通和协商,以获取办公室所需的各种物资和服务。
他们需要与供应商建立良好的关系,并确保物资的及时交付和质量符合要求。
4. 会议和活动组织,总务岗位负责组织和协调内部和外部会议、培训和活动。
他们需要安排会议室、预订设备,并确保会议的顺利进行。
此外,他们还可能负责安排员工的差旅和住宿。
5. 安全管理,总务岗位需要确保办公室的安全和保障员工的安全。
他们需要制定和执行安全政策和程序,监控办公室的安全设施,并进行紧急情况的应急处理。
6. 费用控制,总务岗位负责管理和控制办公室的运营预算。
他们需要与财务部门合作,制定预算计划,并确保各项费用的合理控制和支出的合规性。
7. 员工支持,总务岗位需要提供员工的日常支持和服务。
他们可能需要协助员工解决办公室设备和设施的问题,提供行政支持,回答员工的问题和需求。
总之,总务岗位是一个多方面的职位,需要具备良好的组织和协调能力,以确保组织的日常运作高效顺利。
他们扮演着保障和支持组织正常运作的重要角色。
总务科岗位职责范本
总务科岗位职责范本一、岗位概述总务科作为一个组织机构内的部门,负责协调和管理综合性工作。
其工作范围广泛,包括行政管理、设备物资的购置与管理、会议安排与组织、办公环境的维护与改善等等。
总务科的主要职责是保障各项工作的顺利进行,为组织机构各部门提供全面的后勤支持。
二、岗位职责1.负责行政管理工作-起草、审定和归档有关文件、合同、协议等文书,确保各项工作的正常进行;-组织行政会议、文件会签等活动,保障行政决策的及时有效执行;-撰写综合性报告和工作总结,定期向上级报告总务科的工作进展和问题反馈。
2.负责设备物资的购置与管理-制定设备物资采购计划和采购流程,并组织实施;-与供应商进行谈判、签订合同,保障设备物资的质量和价格;-管理设备物资的库存、借用和报废,确保资源的合理利用。
3.组织会议安排与组织-负责会议室的预约、安排和会议记录;-负责会议设备的调试和维护,保证会议的顺利进行;-整理会议纪要和相关文件,并及时归档和分发。
4.负责办公环境的维护与改善-确保办公区域的清洁、整齐和舒适;-维护办公设备的正常运转,定期检查和维修;-根据需要对办公环境进行改善和升级,提升员工的工作效能。
5.为员工提供后勤支持-协助员工解决日常工作中遇到的问题,提供相应的帮助和支持;-组织员工的日常接待和活动安排,确保员工的休息和娱乐需求;-协调员工的差旅安排和出差事宜,确保出行的顺利进行。
6.团队协作与沟通-积极与其他部门进行沟通,了解各部门的需求和问题;-与供应商、租赁公司等外部机构进行有效的合作与沟通;-参与团队会议,分享经验和交流工作心得,提升整体团队的协作能力。
三、综合能力要求1.具备较强的组织协调能力,能够合理安排和管理工作;2.具备较好的沟通与协调能力,能够与各个部门保持良好的合作关系;3.具备较强的责任心和工作细致的态度,能够严格按照工作流程和标准进行工作;4.具备较强的解决问题的能力,能够快速、有效地解决工作中的各种困难和矛盾;5.具备良好的学习能力和适应能力,能够快速掌握新的工作内容和技能;6.具备较强的团队合作精神,能够积极参与团队活动并为团队的协作贡献自己的力量。
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编号:SY-GW-05631
( 岗位职责)
单位:_____________________
审批:_____________________
日期:_____________________
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总务科岗位职责(完整篇)
Post responsibilities of general affairs department
总务科岗位职责(完整篇)
备注:持证上岗,主动组织排查各类有关安全隐患,并制定合理方案或填写排查记录。
研究本部门主要安全
问题,在思想上统一安全责任,认真研究落实公司各项安全规章管理制度的可行性,确保本部门顺利实行安
全生产工作。
直接上级:行政部;
部门性质:公司总务后勤管理工作;
管理权限:受行政部的委托,行使对公司总务后勤管理工作的权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能;合理地组织对总务后勤的管理工作;
主要职责:
1.严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3.负责拟订本科的工作计划、目标;
4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比;
5.负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理;
6.负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标;
7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划,并搞好类物资的保管、发放和利用;
8.制订员工住房条例,对员工住房进行合理的规划和分配;9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善员工生活环境和福利;
10.做好公司员工的工伤保险管理工作;
11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作;
12.负责办理劳保用品事项,并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理;
13.协助做好有关总务后勤管理工作;
14.完成交办的其他工作
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