总务科岗位职责(最新版)

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医院总务科职责

医院总务科职责

医院总务科职责(一)总务科科长职责1.在院长的领导下,做好医院后勤、物业、食堂等总务管理工作。

2.根据医院发展要求,负责制定和完善总务科内部及与工作相关的各项后勤管理制度、规章,具体实施并经常监督检查,保障制度落实。

3.根据医院发展战略,组织制定总务科的发展规划、工作计划、工作总结,并组织实施,监督执行。

4.组织协调医院安全生产管理工作,制定医院后勤班组及有关部门的安全责任制和安全操作规程,并检查执行情况。

5.负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训,对后勤管理中心工作进行评估、考核,做好本科室员工的年度考核评估工作。

6.负责协调本科室与院内其他科室、外界相关单位的信息沟通和联络,负责组织和接待行业主管部门的相关检查。

7.完成上级交办的其他工作。

8.文明用语,着装规范,服务热情,有问必答,廉洁自律,能够熟练使用医德考评系统,按时完成医德总结。

(二)总务科副科长职责1.在分管院长及总务科长领导下工作。

2.协助科长做好科室日常行政事务性工作。

3.协助科长制定科室的发展规划、内部管理规范。

4.协助科长做好节能减排管理,坚持勤俭节约原则,按要求做好物资的申报、采购、领用、保管和消耗监督审核。

5.协助科长制定科室培训计划,参与组织落实。

6.完成院领导和科长交办的临时性工作。

7.文明用语,着装规范,服务热情,有问必答,廉洁自律,能够熟练使用医德考评系统,按时完成医德总结。

(三)总务科工作人员职责1.在总务科的领导下,完成医院下达的各项任务。

2.严格遵守劳动纪律,严格交接班制度,坚守岗位。

3.熟悉全院绿植摆放位置,定期督促绿植维护人员进行维护工作。

4.每日进行全院巡查,对需要维修的项目进行派工,做好登记工作,对维修人员进行督查,尽快完成维修任务,并做好回访工作。

5.每日进行全院卫生检查,并要求物业尽快整改。

6.文明用语,着装规范,服务热情,有问必答,廉洁自律,能够熟练使用医德考评系统,按时完成医德总结。

(四)总务科会计员职责1.在科长的领导、财务部门的指导和监督下,做好各项工作。

医院总务科职责

医院总务科职责

医院总务科职责引言概述:医院总务科是医疗机构中的一个重要部门,负责协调和管理医院的各项行政事务。

其职责涵盖了医院的后勤管理、设备维护、安全保卫、环境卫生等多个方面。

本文将详细阐述医院总务科的职责,并分为五个大点进行阐述。

正文内容:1. 后勤管理1.1 人员管理:总务科负责医院后勤人员的招聘、培训和管理,确保后勤人员的工作素质和服务水平。

1.2 物资采购:总务科负责医院各类物资的采购工作,包括药品、医疗器械、办公用品等,确保医院各项工作的正常运转。

1.3 设备维护:总务科负责医院设备的维护和保养工作,定期检修设备,确保设备的正常运行。

2. 安全保卫2.1 保安管理:总务科负责医院保安人员的招聘、培训和管理,维护医院的安全秩序。

2.2 消防管理:总务科负责医院消防设施的维护和检查,组织消防演练,确保医院的消防安全。

2.3 安全培训:总务科负责医院员工的安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。

3. 环境卫生3.1 清洁管理:总务科负责医院内外环境的清洁工作,定期进行卫生消毒,保持医院的整洁和卫生。

3.2 垃圾处理:总务科负责医院垃圾的分类和处理工作,确保医院环境的卫生和健康。

3.3 病房管理:总务科负责医院病房的卫生管理,定期进行消毒和整理,提供良好的住院环境。

4. 设备管理4.1 设备采购:总务科负责医院设备的采购工作,根据医院的需求和预算,选择合适的设备供应商。

4.2 设备维护:总务科负责医院设备的维护和保养工作,定期检查设备,及时进行维修和更换。

4.3 设备清单管理:总务科负责医院设备清单的编制和管理,确保设备的数量和规格与实际情况相符。

5. 资产管理5.1 资产登记:总务科负责医院资产的登记和管理,确保资产的安全和完整。

5.2 资产盘点:总务科负责医院资产的定期盘点工作,核对资产清单,发现差异及时处理。

5.3 资产报废:总务科负责医院资产的报废工作,按照规定程序进行处理,确保资产的合理利用。

总务科岗位职责

总务科岗位职责

总务科岗位职责
总务科的职责包括但不限于以下几个方面:
1. 办公环境管理:负责办公室环境的维护和管理,包括设备、家具、办公用品的采购、维修和更新等工作。

2. 设备管理:负责办公设备的维护、保养和更新,包括电脑、打印机、传真机等设备的配置和管理。

3. 办公用品采购管理:负责办公用品的采购工作,根据需求与供应商进行洽谈、比价和合同签订,确保办公用品的品质和供应的及时性。

4. 文档管理:负责办公文档的管理和存档,包括归档、备份、检索等工作,确保文件的安全和有效管理。

5. 安全管理:负责办公场所的安全管理,包括门禁、监控、消防设施等的维护和管理,确保办公环境的安全性和员工的安全。

6. 后勤管理:负责办公场所的后勤管理工作,包括保洁、维修、搬迁等日常事务的安排和协调。

7. 会议和活动支持:负责组织和协调公司的会议和活动,包括场地的预订、设备的提供和会务的支持等工作。

8. 行政支持:向公司内部各部门提供行政支持和服务,包括文件复印、座机和手机管理、车辆管理等。

9. 费用管理:负责总务相关费用的管理和控制,包括预算编制、费用审批、支付和核对等工作。

10. 公司文化建设:参与公司文化建设,组织一些员工活动,增强员工凝聚力和企业文化的传播。

学校总务科岗位职责

学校总务科岗位职责

千里之行,始于足下。

学校总务科岗位职责学校总务科是学校管理与服务的重要部门,负责学校日常行政和后勤工作的组织与协调。

总务科的职责包括以下几个方面:1. 学校办公室管理:总务科负责学校办公室的管理工作,包括办公用品的采购和管理、文件档案的整理和归档、公文的起草和发放、邮件、传真和电话的接收与发送等。

2. 校舍设施管理:总务科负责学校校舍设施的管理工作,包括校舍的维护和保洁、设备的维修和更新、校园的绿化和清洁、消防设施的检查和保养等。

总务科还负责学校校园环境的规划和建设,确保学校的场地和设施满足教育教学的需要。

3. 学校安全管理:总务科负责学校的安全管理工作,包括校园的安全防范和巡查、突发事件的处理和应急预案的制定、校园安全设施的维护和更新等。

总务科还负责与有关部门和单位的安全协调和合作,确保学校师生的人身和财产安全。

4. 后勤服务管理:总务科负责学校后勤服务的管理工作,包括食堂和宿舍的管理、学生课外活动的组织和安排、校车的调度和管理等。

总务科还负责与学生家长和社会各界的沟通和协调,提供良好的后勤服务。

5. 学校资源管理:总务科负责学校资源的管理工作,包括学校财务的管理和监督、学校资产的登记和归档、学校物品的采购和库存管理等。

总务科还负责学校各项资源的合理配置和使用,确保学校的资源能够最大限度地为教育教学服务。

第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。

6. 档案管理与统计分析:总务科负责学校档案的管理和整理工作,包括学生档案、教职工档案和学校行政档案等。

总务科还负责学校各项工作的统计和分析,为学校的决策和发展提供有力的数据支持。

总务科是学校管理与服务的中枢,承担着重要的职责和任务。

只有将各项工作做到位,才能为学校提供良好的管理和服务,促进教育教学的顺利进行。

2024年医院总务科工作职责范例(三篇)

2024年医院总务科工作职责范例(三篇)

2024年医院总务科工作职责范例1、在院长及分管副院长的指导下,承担全院信息化建设的策略规划。

有效管理下属科室和人员的工作分配。

2、依据卫生部的《医院信息系统基本功能规范》,运用科学、信息、规范和标准化的理论设计,构建适应医院长期发展的信息管理系统,为医院的未来发展奠定坚实的信息化基础。

3、遵循医院信息化建设的总体目标和具体需求,进行深入的需求分析,制定系统构建的全面技术方案,有序、分阶段、分批执行,以实现信息系统建设的总体目标。

4、拟定日常运营计划,经院长和副院长审批后执行。

按计划进行工作监督,定期进行工作总结汇报。

5、负责医院信息管理系统的开发、维护和升级优化工作的执行。

6、实施科室内部的技术考核,积极推动院内外的业务培训以提升技术水平。

7、有效收集、整理、传输、汇总临床和管理信息,进行深入分析,并为院领导的决策提供充分、精确的参考信息。

8、编制科室年度工作计划,做好年度总结,确保季度综合效益分析的准确性。

9、按照医院规定,组织科室人员进行政治学习活动。

10、遵守国家规定及医院要求,确保相关业务信息的保密工作。

11、完成院长交办的其他临时性工作职责。

2024年医院总务科工作职责范例(二)1、在院长及分管副院长的指导下,承担全院信息化建设的策略规划。

有效管理下属科室和人员的工作分配。

2、依据卫生部的《医院信息系统基本功能规范》,运用科学、信息、规范和标准化的理论设计,构建适应医院长期发展的信息管理系统,为医院的未来发展奠定坚实的信息化基础。

3、遵循医院信息化建设的总体目标和具体需求,进行深入的需求分析,制定系统构建的全面技术方案,有序、分阶段、分批执行,以实现信息系统建设的总体目标。

4、拟定日常运营计划,经院长和副院长审批后执行。

按照计划进行工作监督,定期进行工作总结汇报。

5、负责医院信息管理系统的开发、维护和升级优化工作的执行。

6、实施科室内部的技术考核,积极推动院内外的业务培训,提升技术能力。

医院总务科工作职责

医院总务科工作职责

医院总务科工作职责
医院总务科是医院管理部门的重要组成部分,负责医院内部的各项行政和后勤工作。

其工作职责包括但不限于以下几个方面:
1. 人员管理:负责医院内部人员的招聘、培训、考核和福利待遇等管理工作,确保医院人员的合理配置和良好运转。

2. 行政管理:负责医院行政管理事务,包括医院的设备设施管理、医疗器械采购和维修、场地租赁和维护等。

3. 后勤保障:负责医院后勤保障工作,包括餐饮、卫生、保洁、安全、供电、水电维护和通讯等方面的工作,确保医院基本服务的正常运行。

4. 办公物资管理:负责医院办公物资的采购、库存管理和使用,确保医院各部门的办公工作得到充分支持。

5. 档案管理:负责医院档案的管理工作,包括档案资料的整理、归档和保管,确保医院档案的安全性和可查性。

6. 文案管理:负责医院各种文件、公函的起草、审核和传阅工作,确保医院内外之间的信息沟通畅通。

总体来说,医院总务科的工作职责是为医院提供一切行政和后勤支持,保障医院日常运作的顺利进行。

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医院总务科职责

医院总务科职责

医院总务科职责一、职能概述医院总务科是医院管理组织中的重要部门,负责医院的后勤保障和日常行政管理工作。

其主要职责包括协调医院各部门的后勤事务、管理医院的设备设施、监督医院的卫生环境以及处理医院内部的行政事务等。

二、具体职责1. 后勤事务协调医院总务科负责协调医院各部门的后勤事务,包括食堂管理、宿舍管理、清洁卫生、安全保卫、交通运输等。

确保医院后勤工作的顺利进行,满足医院内部各部门的需求。

2. 设备设施管理医院总务科负责管理医院的各类设备设施,包括医疗设备、办公设备、通信设备等。

负责设备设施的采购、维护、更新等工作,确保设备设施的正常运转,满足医院各部门的工作需要。

3. 卫生环境监督医院总务科负责监督医院的卫生环境,包括医院内部的清洁、消毒、垃圾处理等工作。

定期组织卫生检查,加强对医院卫生环境的管理,确保医院的卫生状况符合相关标准和要求。

4. 行政事务处理医院总务科负责处理医院内部的行政事务,包括文件管理、档案管理、会议组织等。

负责起草、审核和归档各类文件,组织召开会议并记录会议记要,保证医院内部行政工作的有序进行。

5. 资产管理医院总务科负责管理医院的资产,包括固定资产和非固定资产。

负责资产的登记、盘点、处置等工作,确保医院资产的安全和有效利用。

6. 合同管理医院总务科负责管理医院与外部单位签订的各类合同。

负责合同的起草、审核、执行和归档等工作,确保医院与外部单位的合作关系合法、有序进行。

7. 供应管理医院总务科负责医院的物资供应管理工作。

负责制定物资采购计划、组织招标、签订合同、验收物资等工作,确保医院内部各部门的物资需求得到及时满足。

8. 培训与人员管理医院总务科负责组织医院内部的培训工作,包括岗位培训、安全培训、卫生培训等。

负责医院人员的考勤管理、绩效考核、奖惩管理等工作,确保医院人员的素质和工作能力得到提升。

9. 客户服务医院总务科负责医院的客户服务工作,包括接待、咨询、投诉处理等。

负责制定和完善客户服务制度和流程,提供优质的服务,满足患者和家属的需求。

医院总务科工作职责(4篇)

医院总务科工作职责(4篇)

医院总务科工作职责医院后勤管理科工作职责后勤管理科是负责医院后勤保障工作的职能部门,具体职能是房产、基建、设备维修、资产管理、生活服务和绿化环保。

具体负责的工作如下:1.负责动力、设备、基建、房产、维修的运转和使用,使其经常处于最佳状态;负责每日巡视制度,及时的解决一线水、电、暖、设备出现的问题,保证医疗工作正常运转。

2.完善和制定明确的岗位职责和安全操作规程及技术标准;负责本科职工的调配、技术培训和考核工作;检查监督各班组的正常工作,推行服务到位、维修到位、设备保养到位的制度。

3.加强医院资产的管理,严格报废、更新手续,充分提高设备的使用率和完好率。

4.配合医院成本核算,做好全院的水、电、设备等抄表审核、登记、统计工作,努力降低成本,为医院节约资金。

5.全面掌握医院的房产、地产情况,按照医院的规划做好基建项目的立项、论证、审报等有关工作,并组织和参加院内基建项目的招投标和实施工作。

6.负责全院安全保卫工作,确保医院人、财、物安全,维护医院正常医疗秩序7.搞好与社会各相关部门及周边单位的关系。

8.加强医院的环境卫生管理,搞好绿化、美化,做好环保、排污、修缮管理工作;配合感染科做好医疗垃圾的处理工作。

9.负责物业、配电室、氧气房、空压机房、机修室、中央空调、电梯、锅炉房、食堂和洗衣房等的管理工作。

10.完成院领导安排的其它工作和任务医院总务科工作职责(2)医院后勤管理科工作职责后勤管理科是负责医院后勤保障工作的职能部门,具体职能是房产、基建、设备维修、资产管理、生活服务和绿化环保。

具体负责的工作如下:1.负责动力、设备、基建、房产、维修的运转和使用,使其经常处于最佳状态;负责每日巡视制度,及时的解决一线水、电、暖、设备出现的问题,保证医疗工作正常运转。

2.完善和制定明确的岗位职责和安全操作规程及技术标准;负责本科职工的调配、技术培训和考核工作;检查监督各班组的正常工作,推行服务到位、维修到位、设备保养到位的制度。

2024年医院总务科工作职责范文(二篇)

2024年医院总务科工作职责范文(二篇)

2024年医院总务科工作职责范文一、在后勤处长的指导下,承担医院赋予的基建任务,专注于十万以上级别的装修和基建项目。

严格遵守国家、省、市的相关建设法规,确保遵循学校和医院的规章制度,遵循基建和施工流程,以确保工程能如期圆满竣工。

二、负责组织或参与招标活动,编制招标文件及工程合同,并提交后勤处、审计科及主管院领导审批,合同签订后,确保严格履行合同条款。

三、协调工程设计工作,处理与基建工程相关的规划、防疫、市政园林、消防、人防、质监、环保、余泥排放、国土房管等政府部门的事务。

四、组织设计、施工团队及相关部门进行图纸会审和技术交底,记录并保存会审结果。

五、对工程质量进行检查和监督,参与隐蔽工程验收,推动设计修改通知的签发,处理现场技术经济签证事务。

六、参与施工单位的定期工地会议,及时掌握施工进度和动态,有效管理交叉施工,确保工程顺利进行。

七、进行施工图预算审核,掌握工程预算,及时审查工程进度付款凭证,年终完成工程投资总结报告,工程竣工后迅速进行工程结算。

八、收集和审核施工单位提供的工程进度、统计资料,编制定期报告,上报医院和后勤处领导。

九、对主要建筑材料和设备进行复核检查,对建材质量负全责。

十、组织工程预检、初检和竣工验收,确保工程质量。

十一、收集、整理建设项目的所有资料和技术文件,完成归档工作。

十二、工程竣工后,负责内部及政府部门的验收程序,办理相关验收合格证书。

2024年医院总务科工作职责范文(二)医院后勤管理科的职能担当着医院后勤保障的重任,其主要职责涵盖以下几个方面:1. 确保动力、设备、基建、房产及维修的高效运行和良好状态,执行日常巡查机制,迅速响应并解决有关一线设施的问题,以确保医疗活动的顺利进行。

2. 制定并优化详细的岗位职责、安全操作规程和技术标准,负责科室人员的调配、技术培训和绩效评估,同时监督各班组的工作,确保服务、维修和设备保养的高标准执行。

3. 强化医院资产管理,严格执行资产报废和更新程序,最大化设备的使用率和完好率。

总务科岗位职责(5篇)

总务科岗位职责(5篇)

总务科岗位职责直接上级:行政部;部门性质:公司总务后勤管理工作;管理权限:受行政部的委托,行使对公司总务后勤管理工作的权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能;合理地组织对总务后勤的管理工作;主要职责:1.严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责;2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;3.负责拟订本科的工作计划、目标;4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比;5.负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理;6.负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标;7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划,并搞好类物资的保管、发放和利用;8.制订员工住房条例,对员工住房进行合理的规划和分配;9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善员工生活环境和福利;10.做好公司员工的工伤保险管理工作;11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作;12.负责办理劳保用品事项,并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理;13.协助做好有关总务后勤管理工作;14.完成交办的其他工作总务科岗位职责(2)总务科岗位的职责主要包括以下几个方面:1. 办公室和设施管理:负责办公室的日常管理和维护,包括设备、办公用品的采购、申领、分发和管理;办公区域的清洁卫生;会议室、休息室等公共区域的使用和维护。

2. 供应链和物流管理:负责与供应商的联系和协调,管理办公用品和设备的采购、入库和出库,确保办公用品储备充足,供应链畅通并与日常办公需求相匹配。

3. 保安和安全管理:负责公司的安全管理工作,制定和落实安全管理规定和措施,协调和监督各项安全工作,包括保安人员的聘用、培训和管理,安全设备的维护和监控系统的运行。

4. 资产管理:负责公司资产的管理和登记,编制资产清查表,定期进行资产盘点和检查,确保固定资产、办公设备和其他相关资产的安全和准确。

医院总务科工作职责范本(四篇)

医院总务科工作职责范本(四篇)

医院总务科工作职责范本一、在院长、主管院长领导下,围绕医院中心工作,做好全院及各社区后勤保障。

坚持以病人为中心的服务理念,满足医疗服务需要。

保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。

二、负责医院的正常供水、供电、供气,做好“下收、下送”,保证“三通”,不发生“三漏”,主动及时地为医疗一线服务。

三、根据医院工作需要,制定并执行各类物资的年度和临时采购计划,急需物资按程序审批后及时采购。

严把质量关,所有物资材料必须验收后再办理入库手续。

建立账册,定期盘点,防止积压,做到帐物相符。

四、负责全院被服洗涤、供应,做好分送工序的清点、交待手续,同时注意消毒隔离。

五、负责后勤设备管理,建立设备档案、健全操作规程、制定各种设备使用交接班制度,维修保养有计划、有措施、有登记,设备常年处于良好状态,保证医院工作需要。

六、负责全院绿化、环境卫生、除四害、太平间、医疗废物、生活垃圾、污水处理的管理工作,使之符合国家管理规定;指导、协调、监督后勤社会化服务公司的工作。

七、根据医院基本建设规划,承担医院的基本建设工作,负责医院新建、改建、扩建建设工程项目和基础设施工程项目的组织实施管理工作。

八、负责院内交通管理工作。

九、负责医院内部治安管理和消防安全工作,确立重点安全保卫部门并每月进行一次安全检查。

重大节日前,组织力量对全院进行安全大检查,查出的问题按管理范围提出整改意见限期解决。

十、定期检查安全设施,保证电子监控、联网报警、消防器材、疏散照明、消防标志的完好有效。

制定应对在火灾或自然灾害应急预案并组织演练。

十一、为患者和员工提供餐饮服务,配合满足营养科提供营养配餐和治疗饮食,保证饮食卫生安全。

十二、负责医院房产及住宿管理工作。

十三、经常深入科室,了解医疗及有关部门的需要和后勤保障中的问题,及时解决科室的需要和工作中存在的问题。

十四、及时完成医院交办的其他工作。

医院总务科工作职责范本(二)一、协助管理医院的日常安全管理工作,确保医院内部的安全和秩序。

总务科岗位职责范文(二篇)

总务科岗位职责范文(二篇)

总务科岗位职责范文一、引言总务科是一个组织机构中非常重要的部门,负责协调和管理日常的行政事务,同时也承担着保障和提供后勤支持的职责。

总务科的职责十分广泛,既包括基础的办公室行政工作,也包括设备维护、物资采购、车辆管理等方面的工作。

本文将重点介绍总务科的职责范围,并详细描述其具体工作内容。

二、总务科的职责范围总务科的职责范围包括但不限于以下几个方面:1. 办公室行政工作总务科需负责办公室的日常行政工作,包括文件管理、档案归档、办公用品的管理和采购、员工考勤管理等。

总务科还需要组织和协调办公室各项会议及相关的行政事务。

2. 设备维护总务科需要负责协调和管理办公设备的维护工作,包括打印机、复印机、传真机等办公设备的维修和保养。

此外,总务科还需跟踪设备保修期限,并及时处理设备故障和报废等问题。

3. 物资采购总务科需要负责协调和管理办公物资的采购工作,包括办公用品、办公设备、办公家具等的采购、建立物资采购档案和供应商管理等工作。

总务科还需根据部门的需求进行物资库存管理,并与供应商进行谈判和合作。

4. 文件管理总务科需要负责建立和维护文件管理系统,对各类文件进行分类、整理、归档和保管。

总务科还需负责文件的复印和传递工作,确保文件的及时传达和存档。

5. 车辆管理总务科需要负责协调和管理机构内部车辆的使用和维护工作,包括车辆的保险、年检、维修和加油等。

总务科还需进行车辆使用登记和统计,提供车辆使用情况和车辆维护报告。

6. 办公场所维护总务科需要负责协调和管理办公场所的维护工作,包括楼宇环境卫生、设备设施的保护和维修等。

总务科还需制定并执行办公场所的安全保卫措施,确保员工的人身和财产安全。

三、总务科的具体工作内容根据总务科的广泛职责范围,以下是总务科具体的工作内容:1. 办公室行政工作- 负责收发文件和信函,确保文件传递的及时和安全;- 管理和归档各类文件、资料和档案,建立完善的档案管理系统;- 组织办公室会议,准备会议议程、会议材料,记录和撰写会议纪要;- 管理和采购办公用品,确保办公室日常工作的正常运作;- 跟踪和管理员工的考勤情况,记录和统计出勤情况等。

医院总务科职责

医院总务科职责

医院总务科职责一、岗位职责概述医院总务科是医院管理部门之一,负责医院的后勤保障工作,包括设备管理、物资采购、卫生环境管理、安全管理等方面的工作。

其职责是确保医院的正常运转,提供良好的医疗环境和保障医疗工作的顺利进行。

二、具体职责描述1. 设备管理:- 负责医院设备的采购、维护和保养工作,确保设备的正常运作。

- 制定设备管理制度和操作规范,建立设备档案和维修记录,定期进行设备检查和维护。

- 组织设备的更新和升级,提升医疗设备的水平和效能。

2. 物资采购:- 负责医院物资的采购工作,包括药品、耗材、办公用品等。

- 制定物资采购计划和采购流程,合理控制物资库存,确保医院物资的供应和使用。

- 与供应商进行谈判和合作,确保物资的质量和价格的合理性。

3. 卫生环境管理:- 负责医院的卫生环境管理工作,包括清洁、消毒、垃圾处理等。

- 制定卫生环境管理制度和操作规范,组织卫生清洁人员进行清扫和消毒工作。

- 定期进行卫生环境检查和评估,及时处理卫生环境问题,确保医院的卫生状况良好。

4. 安全管理:- 负责医院的安全管理工作,包括消防安全、医疗废物处理、突发事件应急等。

- 制定安全管理制度和操作规范,组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急能力。

- 定期进行安全检查和评估,及时处理安全隐患,确保医院的安全稳定。

5. 文件档案管理:- 负责医院的文件档案管理工作,包括文件的采集、整理、归档和借阅等。

- 制定文件档案管理制度和操作规范,建立和维护文件档案库,确保文件的安全和完整。

- 组织文件的整理和归档工作,提供及时准确的文件借阅服务。

6. 资产管理:- 负责医院的资产管理工作,包括固定资产和非固定资产的管理和清查。

- 制定资产管理制度和操作规范,建立资产档案和清查记录,定期进行资产清查和盘点。

- 组织资产的处置和更新,合理利用和保护医院的资产。

7. 统计报表:- 负责医院的统计报表工作,包括各项工作的数据统计和报表编制。

2023年总务科岗位职责

2023年总务科岗位职责

2023年总务科岗位职责总务科是一个组织机构中非常重要的部门,负责着组织的日常行政事务和后勤保障工作。

随着社会的发展和企业的壮大,总务科的职责也在不断扩大和变化。

以下是2023年总务科岗位的一些职责和工作内容。

一、日常行政事务管理总务科负责组织协调公司日常行政事务,包括但不限于文件管理、会议管理、公文发文、考勤管理等工作。

通过建立健全的制度和流程,保障各项行政事务的高效运行。

1. 文件管理:负责管理公司的文件、资料,包括文件归档、文档管理系统的建设和维护,确保信息的安全和便捷查询。

2. 会议管理:组织协调公司的会议事务,包括会议的筹备、会议纪要的起草和整理,确保会议的高效进行。

3. 公文发文:负责公司的公文起草、审批和发送,确保公文的准确、及时传达并合规。

4. 考勤管理:负责公司员工的考勤管理,包括员工考勤数据的收集和整理,假期安排和考勤报表的生成。

二、后勤保障工作总务科还负责企业日常的后勤保障工作,包括物资采购、固定资产管理、车辆管理、办公设备管理等。

1. 物资采购:负责企业日常办公用品和生产所需物资的采购工作,包括对供应商的选择和合同的签订,确保物资的质量和供应的及时性。

2. 固定资产管理:负责企业的固定资产管理工作,包括资产登记、盘点、处置等,确保资产的安全和有效利用。

3. 车辆管理:负责公司车辆的调度和管理,包括车辆的保养、维修和保险等,确保车辆的正常运行。

4. 办公设备管理:负责公司办公设备的采购、维修和更新,确保设备的正常使用和保障员工的工作需求。

三、安全管理总务科还负责组织和协调公司的安全管理工作,确保公司的人员和财产的安全。

1. 安全防范:负责公司的安全防范工作,包括安全巡查、隐患排查、警报系统的建设和维护等,确保公司的安全。

2. 应急管理:组织和协调应急救援工作,包括事故应急预案的制定和演练,确保公司在突发事件中的安全。

四、办公环境管理总务科还负责办公环境的管理和维护,确保员工的良好工作环境。

总务科室岗位职责6篇(机关总务科岗位职责)

总务科室岗位职责6篇(机关总务科岗位职责)

总务科室岗位职责6篇(机关总务科岗位职责)总务科室岗位职责1总务科岗位职责总务科科长岗位职责1.全面负责总务科的管理和员工的政治思想工作,严于律己,敢于管理,不断提高管理服务水平。

并充分调动员工的主观能动性和创造性,带领全体员工做好后勤服务保障工作,高质量完成任务。

2、负责贯彻执行党的总方针政策及后勤发展战略方案,制定各类规章制度,检查考核制度。

做到勇于改革,严格管理,坚持原则,廉洁奉公,奖惩分明。

3、认真做好水、电、暖的管理工作,注重安全和经济。

及时发现和处理各种泄漏。

为学院各单位及用户提供方便、快捷、经济的服务,满足用户需求。

4、认真抓好物资采购工作,保障学院教学、科研、行政等工作的需要。

在保证产品质量的前提下尽量为学院节约资金。

5.做好校园规划和基建管理工作。

项目招标应当公开、公平、公正,确保工程质量、建设工期和产业投资的合理性。

6、不断探索新的管理机制及运行机制,与学院领导及各中层单位做好沟通工作,逐步实施人事管理、财物管理、设备及材料管理的科学化、规范化。

杜绝不合理开支,不设小金库。

7、抓好员工队伍建设,关心员工生活,经常对员工进行岗位培训和教育,不断提高他们的思想政治素质、文化素质和业务素质。

8、认真执行城市水电暖行政管理部门的文件及法规,积极向用户组织宣传有关用电用水及供暖方面的法律法规,并开展规范化用水、用电、取暖的督促和检查工作。

9、总务科副科长工作职责为全面配合和协助科长完成上述工作任务。

材料库房管理人员岗位职责1、妥善保管各类材料,不同材料分类存放,存放整齐,便于存取和清点。

易燃易爆或易碎材料单独存放。

准确掌握材料库存情况,及时向科里提出采购计划,保证正常库存量。

2、定期检查仓库门、窗、锁,做好防火防盗工作。

3.严格控制材料入库,认真清点,杜绝假冒伪劣材料入库,并根据采购清单详细填写入库单。

4、严格把好材料出库关,材料出库须经科长批准,并在出库单上签字后才能出库。

5、定期将损坏、过期的材料整理和清点,及时报告科长,经核实后办理报废手续。

总务科工作职责7篇

总务科工作职责7篇

总务科工作职责总务科工作职责7篇总务科工作职责1总务科主任岗位职责1、在院长领导下,负责全院的后勤工作。

教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,不断改善服务态度,提高服务质量。

2、负责基础设施的管理检查维修。

3、负责安全、保卫、环境卫生、污水处理、生活垃圾和医疗垃圾收集、存放、运输等管理工作。

4、负责水、电、水暖、木工维修保养的管理工作。

经常向主管领导提出医院改造维修环境的美化等方面的建议。

5、负责物资供应,低质消耗品、氧气、办公用品及生活用品等采购、供应工作管理。

6、负责总务库保管各类物品发放的管理工作。

7、协助各科雇佣力工,搬运设备等工作。

检查更夫的值班、值宿情况。

8、检查保洁员工作及各科室的环境卫生工作。

9、经常深入科室了解各部门的相关需求,根据人力、物力、财力的可能,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,保障供应。

10、组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。

总务干事岗位职责1、在总务科主任的领导下负责全院办公用品、医疗表格、网络用品、财务收据、标识劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料等物品的微机入库和微机出库及科室的日常工作。

按时优质完成主任布置的工作任务。

2、物品微机出库,应严格按照出入库管理制度即时办理相关手续,并有相关领导的审批和请领人员签字,方可微机出库。

3、根据仓库库存情况,及时向相关采购领导提供将要短缺物品,以便相关领导制定合理采购计划,保证临床供给。

4、负责每月末对总务库内的办公用品、医疗表格、网络用品、财务收据、标识、劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料进行记账,打印上报。

5、负责公共区域设施、物资的管理工作。

6、深入科室,调查了解临床一线的需要,听取意见,不断改进工作。

7、负责公寓入住人员的登记,交费和宣教等管理工作。

8、协助主任做好水、电、气能源、节能减排、环境卫生及四防安全管理工作。

9、负责院内飞鸽传书的接收和发放及完成一些文字书写及打字工作。

总务科岗位职责范本

总务科岗位职责范本

总务科岗位职责范本一、岗位概述总务科作为一个组织机构内的部门,负责协调和管理综合性工作。

其工作范围广泛,包括行政管理、设备物资的购置与管理、会议安排与组织、办公环境的维护与改善等等。

总务科的主要职责是保障各项工作的顺利进行,为组织机构各部门提供全面的后勤支持。

二、岗位职责1.负责行政管理工作-起草、审定和归档有关文件、合同、协议等文书,确保各项工作的正常进行;-组织行政会议、文件会签等活动,保障行政决策的及时有效执行;-撰写综合性报告和工作总结,定期向上级报告总务科的工作进展和问题反馈。

2.负责设备物资的购置与管理-制定设备物资采购计划和采购流程,并组织实施;-与供应商进行谈判、签订合同,保障设备物资的质量和价格;-管理设备物资的库存、借用和报废,确保资源的合理利用。

3.组织会议安排与组织-负责会议室的预约、安排和会议记录;-负责会议设备的调试和维护,保证会议的顺利进行;-整理会议纪要和相关文件,并及时归档和分发。

4.负责办公环境的维护与改善-确保办公区域的清洁、整齐和舒适;-维护办公设备的正常运转,定期检查和维修;-根据需要对办公环境进行改善和升级,提升员工的工作效能。

5.为员工提供后勤支持-协助员工解决日常工作中遇到的问题,提供相应的帮助和支持;-组织员工的日常接待和活动安排,确保员工的休息和娱乐需求;-协调员工的差旅安排和出差事宜,确保出行的顺利进行。

6.团队协作与沟通-积极与其他部门进行沟通,了解各部门的需求和问题;-与供应商、租赁公司等外部机构进行有效的合作与沟通;-参与团队会议,分享经验和交流工作心得,提升整体团队的协作能力。

三、综合能力要求1.具备较强的组织协调能力,能够合理安排和管理工作;2.具备较好的沟通与协调能力,能够与各个部门保持良好的合作关系;3.具备较强的责任心和工作细致的态度,能够严格按照工作流程和标准进行工作;4.具备较强的解决问题的能力,能够快速、有效地解决工作中的各种困难和矛盾;5.具备良好的学习能力和适应能力,能够快速掌握新的工作内容和技能;6.具备较强的团队合作精神,能够积极参与团队活动并为团队的协作贡献自己的力量。

总务处岗位职责(通用15篇)

总务处岗位职责(通用15篇)

总务处岗位职责(通用15篇)总务处岗位职责11、协助校长全面贯彻党的教育方针,在校长和主管副校长的领导下,全面负责总务处工作。

2、根据学校工作计划,上级有关文件精神及学校人、财物的实际,制订出总务处学期和学年工作计划,并负责其计划的实施,做好学期和学年的工作总结。

3、主持总务工作会议,组织领导总务工作人员进行政治、业务学习,合理安排工作,充分发挥处室工作人员才干,并协调总务处工作人员的工作。

4、组织安排学生学杂费的收费工作,协助主管副校长把好财经关。

5、管理好校产,负责学校的基本建设,搞好校舍和公物的维修,管好学校各项设备和用具,做好添置、发放登记等工作,不断提高设备的利用率和完好率。

督促检查师生员工执行校产的`使用、管理制度。

努力改善办学条件。

6、搞好师生生活。

经常深人食堂、宿舍了解情况。

领导、督促食堂管理人员办好食堂,使饭菜做到经济、卫生、可口;协助宿舍管理人员,改善学生住宿条件。

保证师生热、开水供应,搞好教职工生活福利工作。

配合德育处发放助学金和奖学金,定期召开生活委员会议,听取意见,改进工作态度。

7、负责学校环境绿化、美化工作,不断改善学校环境。

8、负责水、电、气的供应及设备维修、安装的管理工作。

9、负责拟定、健全总务处各项规章制度。

负责组织领导总务处工作人员做好阶段性、突发性、偶发性工作。

在工作中主动争取校外友邻单位对学校工作的协助和支持。

10、负责学校锅炉的管理及安全工作。

11、负责对总务处工作人员的考勤、考绩工作,每学年对他们写出个人评语,建立业务档案,并以此为依据提出奖惩。

12、负责学校的后勤保障,为师生可持续发展服务。

13、完成校长交给的其他任务。

总务处岗位职责2一、协助校长室做好总务后勤人员的岗位调整,制定每学期总务后勤工作计划,期末做好总结。

二、组织总务后勤人员的政治与业务学习,加强思想建设。

每月开展一次工作讲评,使全体员工牢固树立为教学服务、为师生生活服务的思想。

三、坚持原则,健全财务、校产、校具管理制度,严格审批手续,按章办事。

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We will conscientiously do a good job in labor protection, investigation of major safety hazards, fire rectification, training and prevention.
(安全管理)
单位:___________________
姓名:___________________
日期:___________________
总务科岗位职责(最新版)
总务科岗位职责(最新版)
导语:按照国家劳动保护、安全生产的方针、政策、法规和规定,全面落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,服务大局,认真做好劳动保护、重大安全隐患排查、消防整改、培训预防等具体工作。

直接上级:行政部;
部门性质:公司总务后勤管理工作;
管理权限:受行政部的委托,行使对公司总务后勤管理工作的权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能;合理地组织对总务后勤的管理工作;
主要职责:
1.严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3.负责拟订本科的工作计划、目标;
4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比;
5.负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理;
6.负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标;
7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划,并搞好类物资的保管、发放和利用;
8.制订员工住房条例,对员工住房进行合理的规划和分配;
9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善员工生活环境和福利;
10.做好公司员工的工伤保险管理工作;
11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作;
12.负责办理劳保用品事项,并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理;
13.协助做好有关总务后勤管理工作;
14.完成交办的其他工作
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