旅游突发事件处理
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旅游突发事件应急预案
为使旅游服务过程中遭遇的诸如重大自然灾害、交通事件(故)、社会治安事件(故)、公共卫生事件(故)、顾客人身伤亡等各类突发事件(故)得到有效控制,特制定本处理办法。
1工作原则
1.1以人为本,救援第一:以保障顾客生命、财产安全为准则,旅行公司各部门服务职能,全力提供事前、事中和事后的必要应急救助。
1.2迅速反应,减少损失:旅游事件(故)发生后,做到第一事件、第一现场实施救助和报告。力争在最短的时间范围内将危害和损失降到最低程度。
1.3依法规范,协调配合:遵守法律、法规和各项旅游规章,各部门和有关人员服从应急指挥机构的统一领导,主动配合协调,确保信息畅通,应急措施到位。2组织指挥体系和职责
在接到旅游突发事件(故)发生后,根据事情的级别(特别重大、重大和一般)突发事件(故),启动相应的组织指挥系统。
2.1级别相应措施
1)特别重大(一次性死亡3人以上):公司成立事件(故)处理领导小组,总经理为主要负责人。领导小组组织、协调、处理事件(故)。
2)重大(一次性死亡1人)或重伤3人和较大(一次性重伤1-2人或轻伤3人以上)或者群发性食物中毒:由副总经理启动安全保护会议
3)一般。(一次性轻伤2人):质访部经理统一组织、协调、指挥应急处置工作。
2.2指挥系统职责
领导小组负责指导和协调各个职能部门进行现场救助、收集和发布有关信息、履行报告制度、组织和协调善后处理、及时做出事件(故)的处理政策等。公司相关部门配合海南地方各级政府及其职能部门,提供相应的支持和保障。
2.3事件(故)的处理
1) 突发事件(故)发生后, 领导小组立即指派专人第一时间到达现场进行处理,并组织必要的救助。同时,迅速向公司领导小组和组团社报告事件(故)的人员损伤(死亡)和财产损失情况。
2)配合有关部门协助展开医疗急救、财产保护、安置安抚和其他顾客转移工作。随时向公司和组团社报告最新态势。
3)向旅游行政主管部门和政府相关职能部门报告情况,协助相关职能部门勘察现场和做笔录。
4)导游向保险公司报旅行社责任险,并要求保险公司来人员到现场查看和做笔录。
5)重伤者需在海南当地马上做手术的,或不能乘飞机需在海南当地医疗的,应通知组团社负责人和重伤者家属尽快赴琼,参与和协助处理相关事宜。
6)公司相关部门通知事件(故)相关单位的负责人和责任人到约定的地点,与受伤顾客或受伤顾客代表处理解决事件(故)的赔偿问题。质访部积极协助,促成双方达成协议,如双方不能一致意见,应建议通过司法程序解决。力求满足顾客合理、合法的要求。
7) 事件(故)的处理前期完成后,导游或处理事件(故)的经办人如实的书写事情的经过,让伤者及团中其它见证人签字确认,留公司存档。
8)做好旅游团队返回客源地的善后工作,和当地的顾客以及家属的安置工作。
9)分清事件(故)的责任方,就责任方的赔偿等工作进行沟通和协调。
10)积极协调和收齐顾客、组团社和保险公司启动保险赔付单,协助顾客做好理赔工作。
11)向公司和组团社提交事件(故)的处理和结案报告。
3各种应急事件(故)的处理程序
3.1自然灾害
在旅游行程过程中,应随时提醒顾客注意安全。当顾客发生意外受伤时。导游按以下方式操作:
1)拨打120急救电话,寻求帮助。
2)报告公司,请求指示或派人帮助;同时主体做好团里其他顾客的情绪安抚工作。
3)若需做手术,必须经顾客亲属或领队同意并签字,导游不能代签;如病人家属不在身边的,应让伤者立即通知家人赴海南当地照顾伤者。在伤者家属没有抵达海南之前,应积极协助解决伤者生活上的问题。
4)在发生意外的酒店、景区。或,第一时间通知相关负责人处理,尽量协助顾客与意外地域相关负责人达成协议,并以书面形式双飞签字确认。如不达成协议,则按相关的行政主管部门的规定,走完各项程序,等待检验结果,确定最终责任人,要求责任人赔偿。
5)向保险公司保险,同时要求保险公司来人给顾客做笔录,并向顾客将保险内容做些必要的解释工作。如顾客自己也购买了个人的意外险,应特别提醒顾客及时向其购买保险的保险公司报险。
6)协助伤者收全有关医生的诊断资料,治疗发票等票据。
7)此意外事件(故)中,公司不垫付任何费用,一切费用由顾客由顾客支付。8)此伤者情况稳定后,导游应如实填写事情的经过,主要突显事件(故)发生和事情发生后,导游、公司为伤者积极主动的救助工作,让顾客签证证明。医院急救电话:120
3.2公共安全
在旅游过程中,应做到时时提醒顾客,贵重物品必须随身携带,不能随便放在车上或某些地方。
1)导游得知顾客被盗窃后,应当向失主了解事情经过,了解被盗物的形状、特征、和价值,帮助分析;建议并协助其向当地公安局报案,领取案件受理通知书,并妥善保存,日后及时向公安机关了解案件的进展情况。
2)如果顾客物品在酒店被盗窃,顾客有权以书面形式向酒店提出赔偿要求,并与酒店私下协商解决问题。旅行社根据酒店安全保卫的措施和案件的几天情况,应当协助顾客向酒店进行索赔,尽量让双方达成赔偿协议,并以书面协议双方签字确认。如顾客与酒店不能达成一致意见,建议顾客保留起诉权利,通过法律途径解决问题。
3)如顾客物品在酒店丢失,或者遗忘在酒店,应积极协助失主与酒店交涉寻找到失物,尽力促进使双方达成共识。对于遗忘物要告诉酒店遗忘今天位置,待酒店查到后,请酒店妥善保管,同时将遗失物的查找情况向顾客说明,如已找到,请通知顾客,并告知顾客酒店的电话,让顾客与酒店直接对接。如果物品已投保,应积极协助失主在旅行社和当地公安机关开具物品遗失证明,以便顾客向投保公司办理索赔手续。
4)若暂时找不到被盗或遗失的贵重物品,提供热情周到的服务并安慰失主。留下失主的联系电话,日后向顾客寻找遗失物报告遗失物的进展情况。
报警电话110
3.3卫生安全
为避免顾客食物中毒,导游在讲解过程中穿插讲到:到达异地由于水土不服,不能一次性吃大量的水果;食用水果前,一定要去皮或洗干净。
团队中有5人以上出现上吐下泻情况时按一下方式操作:
1)导游详细了解顾客在最近旅游过程中的饮食状况,了解发病时间及发病症状,分析原因做好顾客安抚工作,就是向公司汇报情况。
2)把顾客送到医院(县级以上的医院)检查、化验、治疗(费用由顾客先垫付)。
3)在嫌疑酒店(或餐厅)时出现的情况,第一时间通知酒店负责人协助处理,尽量协助顾客与酒店达成协议,并以书面形式双方签字确认。如达不成协议,则按相关的行政主管部门的规定,走完各项程序,等待检查结果,确定最终责任人,然后要求责任人赔偿。
4)若已离开嫌疑餐厅或酒店,及时通知该酒店餐厅备案,把顾客的情况详细向用餐点说明顾客的目前的情况,要求用餐点负责人协助处理,尽量协助顾客与酒店达成解决问题的协议。
5)导游在送顾客到医院,给顾客做完体检后,应要求医院向当地卫生防疫部门报案、病症、人数、时间、地点等,由卫生部门介入调查处理。同时,公司质访部应上报当地旅游行政主管部门。由政府部门出面,协调各单位对顾客进行医治,提供最有政府权威的处理方案。
6)向保险公司保险,同时要求保险公司来人给顾客做笔录,并向顾客将保险内容做些必要的解释工作。如顾客自己也购买了个人的意外险,应特别提醒顾客及时向其购买保险的保险公司报险。
7)有针对性的细致服务,但严禁擅自给患者顾客用药
8)在没有确定责任前,不能擅自承诺或垫付医疗费。
9)书面描述事情经过,主要突发事件(故)后,旅行社积极主动为顾客做的工作,让顾客签证证明。
3.4突发疾病
导游接团后了解团中顾客身体的健康状况。在高温情况下,应时时提醒顾客注意防暑,教顾客一些防暑基本小常识;推荐一些娱乐项目时,应注意提醒不能参与娱乐的高危人群。
当顾客突发病时,导游按一下方式操作:
1)立即寻找通风阴凉的地方,让病人躺下,头部稍高(此点适合中暑的顾客)。2)立即让患者亲属或全陪、领队在其身上找药并服下;拨打120急救电话,寻找帮助。
3)报告公司,请求指示或派人协助;同时注意做好团里其他顾客的安抚工作。
4) 若需做手术,必须经顾客亲属或领队同意并签字,导游不能代签;如病人家属不在身边的,应让伤者立即通知家人赴海南当地照顾伤者。在伤者家属没有抵达海南之前,应积极协助解决伤者生活上的问题。