档案课程作业答案汇总

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档案工作概论课程作业与答案

档案工作概论课程作业与答案

一、单选题(共 6 小题,每题 5 分)
1、《档案法》通过修改的时间是( )
A 、1987年9月
B 、1988年1月
C 、1996年7月
D 、1999年5月
2、《档案法》第十九条规定:“国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满( )年向社会开放
A 、3
B 、10
C 、30
D 、50
3、《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布,标志着我国党政档案工作实行( )
A 、分级管理
B 、集中领导
C 、统一管理
D 、重点管理
4、《档案法》第二十二条:“属于国家所有的档案,由国家授权的档案馆或者有关机关公布;未经档案
馆或者有关机关同意,任何组织和个人无权公布。

”规定了( )
A 、档案的开放权
B 、档案的使用权
C 、档案的公布权
D 、档案的利用权
5、( )明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体
对错
2、档案的内容真实,档案的形成过程就一定真实。

反之,档案的形成过程真实,档案的内容也一定真实
对错
3、办理完毕但没有使用完毕的文件不能转化为档案
对错
4、《机关档案工作条例》是关于档案馆工作的规章
对错
5、1955年国务院批准颁布的《国家档案局组织简则》,规定了国家档案局是我国管理档案行政事务的最高管理机关
对错
6、《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日起施行
对错
7、档案的基本作用是法律和凭证作用
对错
8、档案的凭证作用决定了档案具有最权威的真实性,因此档案中的记载都是真实的
对错。

6.档案保护课程作业

6.档案保护课程作业

6.档案保护课程作业第一篇:6.档案保护课程作业档案保护课程作业一、单选题(共 6小题,每题 5 分)1.()的色素成分是颜料。

A、蓝黑墨水2.档案库房的高度一般为()左右。

C、2.8米3.()耐久性好,并享有“纸寿千年”的美名。

D、宣纸4.不属于物理灭菌法的是()。

C、熏蒸剂灭菌5.不居于化学杀虫法熏蒸剂范畴的是()。

C、钴60-r射线6.当相对湿度不变时,温度升高,绝对湿度会()。

B增大7.饱和湿度在不同的温度下有不同的数值,温度越高,其值()。

B、越大8.不属于档案害虫的是()。

C、药材乙9.不属于物理灭菌法的是()。

C、熏蒸剂灭菌10.()是纸张的主要化学成分。

B、纤维素11.当相对湿度不变时,温度降低,绝对温度将()。

C、减少12.()用于将档案纸张与修裱用纸粘合在一起。

D、粘合剂13.按我国档案部门有关规定,保存一般胶片的适宜温湿度为。

D、14~24℃,40%~60%14.保存光盘一般适宜的环境温湿度为()。

B、14~24℃,45%~60% 15.不居于化学杀虫法熏蒸剂范畴的是()。

C、钴60-r射线16.()是我国历史档案中的主要用纸。

D、手工纸二、多选题(共 6 小题,每题 5 分)1.档案馆建筑设计的原则是()。

A、适用 B、经济 C、美观2.档案馆的库房按其保管内容,一般划分为()三种。

A、综合档案库B、专门档案库C、资料库3.常见字迹材料的色素成分有()三类。

A、碳黑C、颜料 D、染料4.常用的档案复制技术包括()、计算机扫描和摄影技术等。

A、重氮型晒图技术B、静电复印技术C、缩微摄影技术D、录音录像磁带复制技术 5.常见的对档案有害的气体是()。

A、二氧化硫B、二氧化氮 C、氯气 D、光化学烟雾6.档案保护技术中常见的计算机打印字迹为()。

B、针式打印字迹C、喷墨打印字迹D、激光打印字迹7.()字迹的文件材料一般不用作归档。

A、热感记录传真件B、红墨水 C、铅笔 8.档案保护的任务是()。

档案教育培训档案管理人员课程作业

档案教育培训档案管理人员课程作业

文书档案管理课程作业1 、按《归档文件整理规则》的要求,将归档文件按()顺序装入档案盒,装满一盒再装下一盒。

正确答案:AA、件号B、形成时间C、文号2 、市档案局使用单份文件整理方法时整理归档文件,()是归档文件目录中“文号”项的正确填写方法。

正确答案:AA、穗档〔2006〕12号B、会议文件之一C、穗档(2006)12号3 、下面所列的材料中不属于归档范围的是( )。

正确答案:cA、内容重要的人民来信、来访材料B、干部花名册C、上级单位抄送给本单位的文件D、党员年报表4 、()是以本单位名义制发公文的过程。

正确答案:BA、文件转运程序B、发文处理程序C、收文处理程序5 、温度越高,饱和温度()。

正确答案:AA、越大B、越小电子文件管理课程作业第四章共3大题,总分100分,60.0分及格一、单选题(共6题,每题5.0 分)1 、设备环境更新时如库存载体与新设备不兼容,应进行归档电子文件的载体转换工作,原载体保留时间不少于()年。

正确答案:CA、1B、2C、3D、42 、在销毁时,对于非保密性的电子文件、归档电子文件,可以用()的方法。

正确答案:BA、格式化B、逻辑删除C、销毁载体D、隔离3 、在关系模型中,把一些复杂的数据结构归结为简单的()关系。

正确答案:BA、一元B、二元C、三元D、四元4 、<p>对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验,抽样率不低于()。

</p> 正确答案:AA、10%B、15%C、20%D、25%5 、零边距扫描仪属于()的一种。

正确答案:DA、数码摄像机B、高速扫描仪C、数码相机D、平板扫描仪6 、电子文件归档、接收过程产生的()元数据须一并归档保存。

正确答案:CA、记录型B、环境型C、管控型二、多选题(共6 题,每题5.0 分)1 、电子文件信息的复杂性包括()。

正确答案:BCDA、归档方式复杂B、信息构成复杂C、信息结构复杂D、格式、版式复杂2 、电子文件的特性包括()。

档案考试题库及答案解析

档案考试题库及答案解析

档案考试题库及答案解析一、选择题1. 档案的定义是什么?A. 历史文献B. 个人收藏C. 保存备查的文件D. 所有记录信息的载体答案:D2. 档案管理的基本原则是什么?A. 保密性B. 系统性C. 完整性D. 所有选项都是答案:D3. 档案的分类方法主要有哪几种?A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 所有选项都是答案:D二、填空题4. 档案的保管期限一般分为________、________和________。

答案:永久、长期、短期5. 档案的数字化处理可以提高档案的________和________。

答案:利用效率、安全性三、简答题6. 简述档案的收集、整理、保管和利用的基本流程。

答案:档案的收集是指从各种渠道获取档案资料的过程;整理是对收集到的档案进行分类、编号、登记等处理;保管是指对档案进行安全存储,防止损坏和丢失;利用是指根据需要对档案进行检索、借阅等。

四、论述题7. 论述档案信息化管理的重要性及其实现方式。

答案:档案信息化管理是指利用现代信息技术对档案进行管理,以提高档案管理的效率和档案的利用价值。

其重要性体现在:(1)提高档案检索效率;(2)降低档案管理成本;(3)增强档案的安全性;(4)便于档案的共享和交流。

实现方式包括:(1)档案数字化;(2)建立档案数据库;(3)开发档案管理软件;(4)实现档案网络化服务。

五、案例分析题8. 某公司档案室发生档案丢失事件,请分析可能的原因,并提出改进措施。

答案:档案丢失可能的原因包括:(1)档案管理制度不健全;(2)档案保管环境不适宜;(3)档案管理人员责任心不强;(4)档案安全防护措施不到位。

改进措施包括:(1)完善档案管理制度,明确档案管理职责;(2)改善档案保管环境,确保档案存放安全;(3)加强档案管理人员的培训,提高其业务能力和责任心;(4)加强档案安全防护,如安装监控设备、使用防盗系统等。

六、结束语通过本次档案考试题库的学习和练习,相信考生们对档案管理的基本知识和技能有了更深入的了解。

广州市档案局科技档案管理课程作业答案

广州市档案局科技档案管理课程作业答案

广州市档案局科技档案管理课程作业答案练习方法:请根据对科技档案定义、种类及文件材料属性鉴别的理解,判定一列材料的属性,并将判断结果填在括号内。

练习目的:通过练习,正确区分文件材料属性。

1.某科研所2000年科研工作计划。

( 文书 )2.福州铁路局保存的“鹰厦铁路项目可行性研究报告”。

( 基建 )3.福州高速公路建设公司保存的“福建省政府关于福泉高速公路福州段征用土地的批复”。

( 基建 )4.福建省工程建设项目竣工验收管理办法。

( 文书 )5.某企业购买国外生产设备的订货单、订货合同。

( 设备 )6.某电器生产企业电冰箱质量意见反馈表。

( 产品 )7.“籼稻6号”种子推广应用方案。

( 科研 )8.某气象台保存的1998年我国天气高空图。

( 气象 )9.某项目建设单位保存的`,未中标单位投标书。

( 资料 )10.某电厂关于开展全面质量管理的规定。

( 文书 )11.某研究院与某企业签订关于高分子晶体研究技术转让协议。

( 科研 )12.某研究院关于高分子晶体研究课题成果申报材料。

( 科研 )13.某火电厂引进设备商检报告。

( 设备 )14.东风汽车产品开发市场调查报告。

( 产品 )15.省水利厅关于沿江防洪工程建设规划。

( 文书 )16.某企业关于2004年产品生产计划。

( 文书 )17.某企业生产调度方案。

( 文书 )18.某建设项目工程竣工审计报告。

( 基建 )19.某建设项目工程竣工档案专项验收报告。

( 基建 )20.保存在海州市城市规划设计院的《海州市水文地质普查图册》(海州市水文站编制)。

( 资料 )21.海州大桥沥青路面抗滑性能试验报告。

( 基建 )22.海州市卫生局关于2000年全市医疗质量情况调查报告。

( 文书 )23.海州市中心医院护理操作规程。

( 文书 )24.海州市疾病控制中心关于非典疫情监测点观察记录。

( 医疗卫生 )25.海州市气象台关于2003年全市降水情况分析报表。

档案考试题库及答案大全

档案考试题库及答案大全

档案考试题库及答案大全一、单项选择题1. 档案的定义是什么?A. 记录历史和保存记忆的工具B. 机关、团体、企业事业单位和其他组织在工作活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录C. 个人收藏的珍贵物品D. 任何形式的文件和资料答案:B2. 档案工作的基本内容包括哪些?A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、保管、鉴定、销毁C. 整理、鉴定、保管、利用D. 收集、鉴定、保管、利用答案:A3. 档案的保管期限分为哪几个等级?A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、30年、20年答案:A4. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容?A. 鉴定档案的价值和保管期限B. 鉴定档案的真伪和完整性C. 鉴定档案的来源和形成时间D. 鉴定档案的内容和形式答案:A5. 档案的利用工作主要包括哪些内容?A. 提供档案的查询和借阅服务B. 提供档案的复制和咨询服务C. 提供档案的展览和教育服务D. 以上都是答案:D二、多项选择题1. 档案的价值主要包括哪些方面?A. 历史价值B. 法律价值C. 经济价值D. 文化价值答案:ABCD2. 档案的保管工作需要遵循哪些原则?A. 安全性原则B. 保密性原则C. 系统性原则D. 可持续性原则答案:ABCD3. 档案的数字化工作主要包括哪些内容?A. 档案的扫描和存储B. 档案的备份和恢复C. 档案的检索和利用D. 档案的保护和维护答案:ABCD三、判断题1. 档案的收集工作是档案工作的基础。

(对)2. 档案的鉴定工作是档案工作的核心。

(错)3. 档案的保管期限一经确定,就不得更改。

(错)4. 档案的利用工作是档案工作的目的。

(对)5. 档案的数字化工作可以提高档案的利用效率。

(对)四、简答题1. 简述档案的收集工作的重要性。

答:档案的收集工作是档案工作的基础,它直接关系到档案的完整性、系统性和可用性。

通过有效的收集工作,可以确保档案资料的全面性和准确性,为后续的整理、鉴定、保管和利用工作提供坚实的基础。

2024年档案人员岗位培训班课程考试题及答案

2024年档案人员岗位培训班课程考试题及答案
C.突出重点兼顾其它 D.吸取相近专业的经验,采用先进的技术 答案:ABCD
科技档案案卷封面“立卷单位”应填写()。 A.负责科技文件材料组卷的部门 B.科技文件材料形成部门 C.科技文件材料编制部门 D.负责组卷单位
答案:AD
科技档案卷内目录的编制项目包括()。
A.序号B.文 件编号C.页 数D.档号答 案:ABCD
。 A.在数量上保证不缺项不缺页 B.在质量上保证文件与实物一致 C.归档的文件是否属于科技档案范畴 D.文件之间不能相互矛盾
答案:ABD
科技档案案卷的类型有()。 A.文字材料型 B.图样材料型
C.图文混合型 D.声 像材料型 答案
:ABCD
档案信息服务设施一般包括()。 A.阅览场所B.复 制工具C.专用记录 纸笔D.辅助 资 料答案 :
鉴定档案价值的标准()。 A.来源标准和形式特征标准 B.内容标准
C.时间标准 D.相对价值标准 答案:ABCD
()的违法行为由县级以上档案行政管理部门给予行政制裁。
A.涂改、伪造档案 B.收集或征集对国家有用的档案C. 损毁、丢失属于国家所有的档案
D.擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案 答案:ABCD 科技文件材料准确性的鉴别是指()
装和调试
答案:ABC
档案文献汇编属于()的汇集。
A.—次文献
B.二次文献
C.三次文献
答案:A
科技档案的分类方案由()组成。
A.字母加数字混合编号 B.说明、类目表、类号、档号模式
C.分类顺序及类目代字或代号
答案:B
设备仪器档案是指()。
A.在设备的购置、开箱验收及其管理使用、维修过程形成的科技档案
B.在固定资产购置、验收及其管理活动中形成的科技档案

档案试题题库及答案

档案试题题库及答案

档案试题题库及答案一、单项选择题1. 档案的定义是什么?A. 记录在纸上的信息B. 记录在电子设备中的信息C. 记录在任何媒介上的信息D. 仅指历史文献答案:C2. 档案管理的主要目的是什么?A. 确保信息安全B. 提高工作效率C. 便于信息检索D. 所有上述选项答案:D3. 下列哪项不是档案分类的标准?A. 时间B. 来源C. 内容D. 颜色答案:D二、多项选择题1. 档案保管的基本要求包括以下哪些方面?A. 温湿度控制B. 防火防盗C. 定期检查D. 随意摆放答案:ABC2. 电子档案与传统纸质档案相比,具有哪些优势?A. 易于存储B. 易于传输C. 易于修改D. 易于长期保存答案:AB三、判断题1. 所有档案都应该进行数字化处理。

()答案:错误2. 档案的保密级别越高,其保管要求就越严格。

()答案:正确四、简答题1. 简述档案管理的基本原则。

答案:档案管理的基本原则包括完整性、安全性、可用性和保密性。

完整性指的是档案的收集、整理和保管应保证档案的系统性和连续性;安全性是指档案应受到妥善保护,防止丢失、损坏或被非法访问;可用性是指档案应便于检索和利用;保密性是指档案应根据其保密级别进行相应的保密管理。

2. 描述档案数字化的流程。

答案:档案数字化的流程通常包括档案的收集、预处理(如去污、平整)、扫描、图像处理(如去噪、增强)、数据存储、元数据管理、检索系统建立等步骤。

五、论述题1. 论述档案在企业运营中的作用及其重要性。

答案:档案在企业运营中扮演着至关重要的角色。

首先,档案是企业历史和文化的载体,记录了企业的发展轨迹和重要事件。

其次,档案是企业决策的重要依据,为企业提供了历史数据和经验教训。

再次,档案有助于企业提高工作效率,通过档案的检索和利用,可以快速获取所需信息。

最后,档案对于企业的法律事务和风险管理也至关重要,确保企业在法律诉讼和合规性方面有据可依。

因此,档案的有效管理和利用对企业的长期发展和稳定运营具有不可替代的作用。

档案课程作业答案汇总

档案课程作业答案汇总

档案工作概论课程一、单选题1.广东省档案条例属于A、地方性法规2.中华人民共和国档案法实施办法发布于D、19903.关于统一管理党、政档案工作的通知的发布,标志着我国党政档案工作实行C、统一管理4.档案法通过修改的时间是C、1996年7月5.档案法第二十二条:“属于国家所有的档案,由国家授权的档案馆或者有关机关公布;未经档案馆或者有关机关同意,任何组织和个人无权公布;”规定了C、档案的公布权6.年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—中国档案报C、19957.中华人民共和国档案法实施办法属于A、档案行政法规8.“档案”一词最早见于C、清太宗皇帝实录9.中华人民共和国档案法于年通过,并于1996 年通过修改B、198710.档案法第十九条规定:“国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满年向社会开放C、3011.“档案”在唐宋以前不称“档案”,在秦汉叫做A、典籍12.档案法规定档案工作人员应当具备D、档案专业知识13.年在北京召开了第十三届国际档案大会C、199614.是我国档案行政事务的最高管理机关B、国家档案局15.明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体年修改后的档案法二、多选题1、档案产生的基本前提是C、文字D、载体2、1996年修改的档案法,其内容涉及到以下哪几个方面A、行政执法主体的确立B、国有企业事业单位变动时档案的处置C、集体和个人所有档案的处置D、对各类违法行为的惩处规定3、档案的凭证作用是由决定的B、档案的形成过程D、档案的本质属性4、档案工作的性质主要有A、管理性B、服务性D、政治性5、档案法律法规体系是以档案法为核心,以组成的档案法制管理体系A、行政法规B、地方法规C、部门规章D、政府规章6、档案工作的机要性是由决定的B、档案本身的特点C、国家利益1、档案法规定涉及的档案向社会开放的期限可以多于三十年B、国家安全C、国家重大利益D、其它到期不宜开放7、档案的作用有A、经济建设的重要依据B、科学研究的基础材料C、宣传教育的生动教材D、政治斗争的有力武器8、按内容性质分,国家档案全宗可分为A、科技档案和各种专门档案C、文书档案9、档案法律法规适用的原则是A、上位法优于下位法B、同位阶的法律法规具有同等的法律效力C、特别规定优于一般规定D、新规定优于旧的规定10、档案法规定公民在档案事务方面的义务有A、保护档案的义务C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务11、从档案的本质来看,下列选项中属于档案的是A、张积惠日记手本B、广州日报某日定稿C、某教学楼底图12、1956年国务院常务会议通过了关于加强国家档案工作的决定,规定了A、县以上人民政府设立档案局,机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作B、划定了国家全部档案的范围D、确立了档案工作的基本原则三、判断题共8 小题,每题 5 分1、档案的真实性是指档案的保存过程和形成过程是真实的和符合档案法的要求的,真实的档案也可能包含不真实的内容对2、按照有关法律法规的规定,广州市林业局形成的档案应当自形成之日起,满10年即向广州市档案馆移交错3、1959年中共中央发布了关于统一管理党、政档案工作的通知,从此党的档案和政府的档案工作实行统一管理,档案工作机构受双重领导,既是党的机构,同时又是政府的机构对4、1999年国务院批准修订,国家档案局重新发布了中华人民共和国档案法实施办法对5、档案的内容真实,档案的形成过程就一定真实;反之,档案的形成过程真实,档案的内容也一定真实错6、1955年国务院批准颁布的国家档案局组织简则,规定了国家档案局的职责、权利和任务对7、中华人民共和国档案法于1987年9月5日起施行错8、档案的本质属性是原始记录性对1、档案的凭证作用决定了档案具有最权威的真实性,因此档案中的记载都是真实的错2、中华人民共和国政府信息公开条例规定了各级国家综合档案馆作为各级政府政务公开的场所对4、1955年国务院批准颁布的国家档案局组织简则,规定了国家档案局是我国管理档案行政事务的最高管理机关对6、档案的基本作用是法律和凭证作用错7、办理完毕但没有使用完毕的文件不能转化为档案错1、参与历史和地方史研究是档案工作人员的任务之一对2、机关档案工作条例是关于档案馆工作的规章错文书档案管理课程一、单选题1、按我国现行规定,文书档案保管期限“定期”的年限一般是; B、30年和10年2、单份文件整理的最终“产品”是; C、件3、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录,其保管期限为; A、永久4、是公文办理过程中的中心环节; C、承办5、承办是公文处理过程中的; C、中心环节6、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的完成; A、1~2月份或6月份1、20年含以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料,其保管期限为;C.永久2、不论收文还是发文,其处理过程的最后一个环节都是; A、处置办毕公文3、2000年发布实施的国家行政机关公文处理办法规定的对外发文的文种有种; B、136、是机关管理与保存文件的基本方法,通过它建立起文件收进运转记录,它是催办、查阅的索引和档案检索的工具; B、登记2、可不用去除文件上的金属钉; B、10年以下保存的文件4、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值; B、大于4、按我国现行规定,文书档案的保管期限分为; C、永久、定期6、是指需要办理的重要来文,由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议,供领导人审批时参考;D、拟办7.本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表,其保管期限为;正确答案:A.永久二、多选题共 6 小题,每题 5 分1、凡反映本单位等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管;A、主要职能活动B、基本历史面貌C、在维护国家、单位和职工权益2、公文构成要素中的收文单位包括; B、主送单位C、抄送单位3、公文结构的必备要素包括; A、公文的标题、正文C、成文日期D、公文制发责任者4、归档的时间一般设定为; A、1至2月份B、6月份5、公文结构的必备要素有. A、标题B、正文C、成文日期D、责任者6、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为两种. A、永久D、定期7、归档时每份文件必须齐全完整,即必须完整齐全;A、文件的定稿与正本B、主件与附件D、转发件与被转发件8、归档文件的特点是; A、办理完毕B、应归档C、系统整理9、归档就是的文件经交档案室保存的过程; A、办理完毕C、系统整理4、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是;A、国家档案局发布的文书档案保管期限表B、本地区档案行政管理部门发布的文书档案保管期限表C、本行业档案部门发布的文书档案保管期限表D、本单位主要职能和主要业务工作的实际10、广州市档案局2006年印发一份文件,这份文件的发文字号表述正确的是;B、穗档〔2006〕1号C、穗档办〔2006〕1号11、对于本单位收文,是以是否为归档判断标准的;B、本单位是否贯彻执行办理C、与本单位工作有直接关系的文件12、归档时每份文件必须齐全完整,即必须完整齐全;A、文件的定稿与正本B、主件与附件D、转发件与被转发件13.公文标题由组成;:A.公文的责任者B.公文的事由C.公文的文种4、凡反映本单位有查考利用价值的材料,应列为定期保管; B、一般工作活动D、在一定的时间内三、判断题共8 小题,每题 5 分1、本单位形成的文件中大部分都要归档; 对2、采用单份文件整理方法整理归档文件时,正本与定稿组成一“件”归档文件,此“件”文件材料正确的排列顺序为:正本居首,文件处理单居二,定稿居后; 对3、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定; 错4、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件; 对5、“有文必档”和“有档不归”都是错误的; 对6、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类; 对7、采用单份文件整理方法整理归档文件时,收文与文件传阅单组成一“件”归档文件,采取“收文在前,文件传阅单在后”的方式装订较合理; 错8、本单位应归档的纸质文件材料中,有文件发文稿纸的,应与文件正本、定稿一并归档; 对1、采用单份文件整理方法整理归档文件时,跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档;跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档; 对2、草稿不具备正式公文的效用,均不用归档; 错8、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕. 错2、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文,不具有指挥的作用; 对5、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围; 错2、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题; 错8、本单位在修订文书档案保管期限表时,可照搬照抄广东省机关文件档案保管期限表; 错9.采用单份文件整理方法整理归档文件时,收文与文件传阅单组成一“件”归档文件,采取“收文在前,文件传阅单在后”的方式装订较合理; :错3、“以我为主”,就是以本单位各项活动形成的文件材料为主; 对科技档案管理课程一、单选题共 6 小题,每题 5 分1、案卷内科技文件,以的页面编写页号,一页一号; B、有效内容2、案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及; D、档号3、重大建设项目档案验收办法确立了建设项目档案验收的; C、一票否决制4、,是归档制度的主体与首要内容; A、归档范围5、不同专业目录式文件的编制有统一的规范; A、对6、不论科技档案的分类层次设置几个,其中必须有这一层次; C、项目7、按相关规定,在项目正式通过竣工验收后, 向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交; B、三个月内8、是鉴定科技档案价值的主要方法; A、直接鉴定法9、的科研档案管理,要求课题下达方与课题承担方在签订的课题合同中,明确提出档案管理的有关要求及课题档案材料的归属和利用权限,同时,在课题验收时对档案材料进行检查验收,以保证课题档案的完整、准确、真实;A、课题制10、编写的目的,是为了巩固卷内科技文件排列顺序,便于保管、利用和统计卷内文件材料的数量;A、卷内科技文件页号4、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期; A、对11、案卷封面主要是对案卷内科技文件的基本情况进行揭示,一般应填写的项目有档号、立卷单位、起止日期、保管期限、密级还有; C、案卷题名12、“高龄原则”是科技档案鉴定中要坚持的重要原则之一,这是因为也是科技档案价值的影响因素之一;C.时间因素13、是科技文件所独有的特点;B.技术通用性14、案卷内科技文件,以的页面编写页号,一页一号;B.有效内容15、重大建设项目档案验收办法确立了建设项目档案验收的;C.一票否决制二、多选题共 6 小题,每题 5 分1、机械产品设计阶段的工作步骤; A、初步设计B、技术设计C、工作图设计2、房屋建筑图的图种主要有; B、平面图C、剖面图3、对于造船厂来说,其研制的船舶形成的档案应归入,对于航运企业来说,其使用的船舶形成的档案应归入;B.产品类D.设备类4、从档案材料的形式来说,科技档案案卷有类型;A、文字材料型B、图样材料型C、图文混合型D、声像材料型5、底图、原图是按划分图样材料; B、使用目的C、绘制方法6、编目是科技文件立卷工作的一道工序,其内容包括;A、编写卷内科技文件页号B、编制卷内目录C、填写卷内备考表D、编制案卷封面7、监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关,主要依靠;A、设备材料报验制度B、工序交接验收制度C、信息管理同步进行制度8、非工业企业,业务项目的归档范围,主要侧重于;A、项目的筹备与形成文件材料B、项目运行文件材料C、项目的保障与监督文件材料等9、是科技档案鉴定工作的各组成环节,缺一不可;A、鉴定B、到期鉴定C、销毁D、善后10、办理项目档案移交手续时,要明确档案移交的下面那些要点;A、移交的内容B、案卷数C、图纸张数D、移交人签名11、按照科学技术档案案卷构成的一般要求2008的规定,案卷目录应登录的项目包括以下;A、序号B、档号C、案卷题名D、总页数12、机械产品设计阶段的工作步骤; A、初步设计B、技术设计C、工作图设计13、属于文字型科技文件; A、可行性研究报告C、设计任务书14、通过图样标题栏的内容,可以了解到图样的B、编号C、专业15、属于科技档案的种类; B、科研课题类C、产品营销类D、测绘类16、产品项目文件材料的归档范围,主要包括; A.产品计划准备文件B.产品设计与开发文件C.产品试制与鉴定文件和产品生产文件D.产品销售文件17、.监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关,主要依靠A.设备材料报验制度B.工序交接验收制度C.信息管理同步进行制度18、.非工业企业,业务项目的归档范围,主要侧重于A.项目的筹备与形成文件材料B.项目运行文件材料 C.项目的保障与监督文件材料等三、判断题共8 小题,每题 5 分1、建设、科研、设备、产品等不同性质科技项目,其科技文件归档范围各不相同; 对2、将征地拆迁工作委托地方政府国土或拆迁管理部门实施的建设项目,应按照谁投资、谁存档的原则,及时接收该部分文件原件的归档; 对3、归档的文件材料应符合档案保管要求;要求制成材料和书写材料应有利于档案的长久保存,不符合档案保管要求的文件材料应先修复后归档; 对4、建设项目档案管理和文书档案管理的归档原则一样,谁形成谁归档,文件形成单位不需要向其他单位移交; 错5、对科技文件中图样文件的整理,对于有图样目录的图纸,可以直接按图样目录的顺序进行排列; 对6、竣工图不需要编制竣工说明; 错7、计算机软件产品研发企业,做好了售后服务,就可以不建立产品项目档案; 错8、建设项目大型设备采购过程中形成的报价询价等文件归文书档案; 错9、对于卷内已有页号的文件,我们必须重新进行页码的统一编写; 错10、归档的科技文件必须准确反映单位科技活动的真实内容和过程;归档的文件材料应真实可靠,除非经过合法的手续,否则不能进行更改和抽换; 对11、监理文件不属于建设项目文件归档范围; 错12、竣工图是反映项目真实面貌的图纸; 对13、竣工图的编制必须与工程进度同步; 对14、计算机软件产品研发企业,做好了售后服务,就可以不建立产品项目档案; 错15、是鉴定科技档案价值的主要方法;16、科技档案“综合类”与“其他类”的设置与归类大同小异; 错17、建设项目文件主要由原材料供应单位形成; 错18、竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合; 对电子文件管理课程一、单选题共 6 小题,每题 5 分1、电子文件管理暂行办法第八条规定:“需要永久和长期保存的电子公文,应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的;”B、机读目录2、是一个很好的文件格式转换工具,可用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档的传送; D、RTF3、是指描述电子文件数据属性的数据; C、元数据4、格式不支持在一个文件中存储多幅图像; D、JPEG5、利用兼有文本和图像文件的优点,且文件中的文字信息可供检索、利用; A、版式文件6、对实物档案与大幅面档案数字化具有明显优势; D、数码相机7、是扫描仪最主要的技术指标; C、分辨率8、电子文件管理条例归档电子文件的形成单位和档案保管部门应当对归档电子文件,集中拷贝至耐久性好的载体上, 保存; B、一式三套9、即可扩展标记语言.是当前处理结构化文档信息的有力工具; A、XML10、指在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程;A、逻辑归档11、对磁性载体上的归档电子文件,应每4 年转存一次;原载体同时保留时间不少于年; D、412、可以有效防止网络入侵; B、物理隔离13、是解决电子文件管理的重要工具; A、元数据二、多选题共 6 小题,每题 5 分1、常见的视频文件格式有; A、MOV B、A VI D、MPEG2、电子文件利用效益分析应走的道路; B、量化分析C、科学分析3、常见的检索方式有; A、精确检索B、模糊检C、多条件检索4、档案管理软件使用的突出特点是; B、使用人员变化快C、软件使用时间长5、常见的操作系统有; A、Windows B、DOS C、Linux D、Unix6、电子文件归档与管理规范规定保存图像型电子文件以为通用格式; A、JPEG B、TIFF7、档案管理软件使用的突出特点是; B、使用人员变化快C、软件使用时间长9、电子文件利用效益分析应走的道路; B、量化分析C、科学分析10、电子文件归档与管理规范规定保存文字型电子文件以为通用格式; A、XML B、RTF D、TXT11、从管理的角度,可将元数据分为; A、记录型B、管控型C、环境型12、电子文件归档与管理规范规定保存音频电子文件以为通用格式; B、MP3 C、W A V4、常见的音频格式有; A、MP3 B、RA D、W AV5、电子文件的易操作性表现在; A、易复制C、易制作D、易修改6、电子文件归档与管理规范中就保证电子文件有效性的规定有; B、迁移C、备份6、电子文件是两个概念的交集; C、文件D、数字信息2、电子文件的特性包括; A、信息的游动性和共享性B、易操作性D、非直读性和依赖性三、判断题共8 小题,每题 5 分1、TIFF格式支持有损和无损压缩; 错2、从文件的价值看,电子文件与纸质文件没有本质的区别,但其信息的记录方式与纸质文件发生了根本性的变化; 对3、档案管理软件属于应用软件范畴; 对4、档案部门应当定期制作归档电子文件脱机备份; 对5、电子文件管理应尽可能降低电子文件迁移的频率; 对6、电子公文参照国家有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限; 对7、电子文件的有效性主要取决于存储载体的寿命; 错8、电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性,归档移交前由形成部门负责,归档移交后由档案部门负责; 对2、PPI值与图像质量成正比; 对3、电子文件管理其本质是将传统档案的管理手段计算机化; 错5、电子文件管理系统应能够保证电子文件的内容和相关信息在系统进行维护、升级等操作前后的一致性; 对6、OCR识别一般不支持黑白二值图像; 错7、电子文件管理系统建设投入的硬件设备配置越高越好,不应过分看重其投入成本; 错8、Windows中文版操作系统的内核也是用中文的; 错3、电子文件的元数据是动态描述电子文件各方面特征的数据; 对档案利用与服务课程作业一共 3 大题,总分 100 分,60 分及格一、单选题共 6 小题,每题 5 分1、广东省档案馆举办“公众开放日”活动定于每月的第二个星期五,并使之,这在国内各级国家档案馆中尚属首创;A、机制化2、服务满意程度的评价,只能采用评价; A、定性3、档案文献汇编的序言必须具有一定的思想性、知识性和; C、学术性4、编辑档案文献汇编;这是按照一定的选题,在保持档案的前提下,将有关档案材料选编成册,转换为文献出版物的过程; C、原文原意5、对档案文献原文进行删节,要注意保持的相对完整,不能把文献原文搞得支离破碎,更不能借口删节而拼凑字句,歪曲原意; C、A与B6、根据提供利用范围的不同;可以将档案文献汇编分为两种; A、公开出版和内部使用7、各级国家档案馆保管的档案应当按照的有关规定,分期分批地向社会开放; C、档案馆开放档案暂行办法8、国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满年向社会开放; A、309、档案馆是集中管理特定范围档案的专门机构,是保存档案的基地B、永久10、档案利用与服务效益是社会对档案工作的投入与社会对档案部门提供的利用服务的有效满足程度二者之间的;C、比较关系11、档案利用与服务效益是一种间接性的收益,受益者的成分和收益地点也具有的特点; C、A和B12、公布档案是将档案或档案的特定内容通过某种形式公布于众; A、首次13、根据提供利用范围的不同;可以将档案文献汇编分为两种; A、公开出版和内部使用14、国家档案馆保管的档案,一般应当自满30年向社会开放; B、形成之日起15、广义的档案利用评价,是以档案利用活动为评价对象,不仅包括对档案利用工作的评价,还包括对档案利用者行为状况的评价; B、全部领域二、多选题共 6 小题,每题 5 分1、档案利用效果典型事例的收集方法主要有; A、即时收集C、追踪收集2、所谓特色档案信息,是指具有时代特色以及民族特色等方面的档案信息,这些都是网络环境下档案机构之间进行“竞争”的重要资源; A、地方特色B、文化特色C、人物特色、3、档案利用价评制度的核心,是建立评价指标体系; B、科学的C、全面的4、档案利用,是利用者以等方式使用档案的活动; A、阅览B、复制C、摘录5、服务能力评价是指对档案利用工作系统的功能进行评价,包括对的评价; A、总体功能C、各要素功能6、正文是档案馆指南的主体,它的内容包括; A、档案馆概况B、馆藏档案介绍C、馆藏资料介绍7、档案利用效果典型事例是指利用者利用档案之后取得明显的的突出例子; A、社会效益B、经济效益8、对进行档案利用中的档案工作者行为状况进行评价,要以地输出档案信息为基本依据;A、方便B、准确C、迅速9、谓档案信息编研,就是以档案信息为主要对象,按照一定的题目,通过等手段,以一定的成果形式提供给利用者的一项工作; A、汇编B、编述C、着作10、公众开放日是政府组织、机构、企业事业单位面向社会大众举办的活动,主办方的目的是向大众争取民众,以此塑造自身的形象,体现亲民的理念; A、介绍职能B、展示成果C、普及知识11、档案馆、室只向申请者叙述档案记载,而不对档案内容作评论与解释;与不准列入档案证明中;A、申请书无关的内容B、未被获准证明的内容12、对进行档案利用中的档案工作者行为状况进行评价,要以地输出档案信息为基本依据;A、方便B、准确C、迅速13、我国各级国家档案馆的档案资源主要通过三种方式获得; A、依法接收B、公开征集C、接受捐赠14、台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明,可持本人等有效证件,直接到有关档案馆利用B、身份证C、回乡证15、档案馆开展档案利用与服务依据的国家有关法律是等;A、档案法B、机关档案工作条例C、档案馆工作通则D、企业档案管理规定三、判断题共8 小题,每题 5 分1、档案利用与服务评价有利于档案利用与服务工作的改革和创新; 对2、国家档案局于2005年8月30日出台国家档案馆爱国主义教育基地工作规范是档案部门开展爱国主义教育工作操作的依据; 对3、档案利用与服务在档案工作中处于主导和支配的突出地位; 对4、档案检索,就是利用档案检索工具,对所需的档案进行查找的过程; 对5、档案服务工作必须围绕党和国家的大政方针和中心工作来开展,大力推进与经济社会发展密切相关的档案工作,更好地为党和政府的工作大局服务; 对6、档案利用与服务评价有利于档案利用与服务工作管理科学化; 对7、档案利用与服务评价有利于掌握开展档案利用与服务工作的方向; 对8、档案利用与服务评价有利于全面提高档案利用与服务工作的质量; 对9、服务满意程度的评价,只能采用定量评价; 错10、档案利用与服务效益是社会对档案工作的投入与社会对档案部门提供的利用服务的有效满足程度二者之间的比较关系; 对11、各级各类档案馆提供社会利用的档案,应当尽可能提供原件; 错12、档案利用是一种主动的服务,服务的对象一般是明确而具体的; 错13、档案利用与服务在档案工作中处于主导和支配的突出地位; 对14、档案室是国家机构、企事业单位或其他社会组织临时设置的集中管理本单位档案的专门机构; 错15、档案缩微品和其他复制形式的档案载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的,具有与档案原件同等的效力; 对17、档案馆开展政府信息查阅服务的法规依据是国务院颁布中华人民共和国政府信息公开条例; 对18、档案参考资料是以档案内容为依据,只是对档案原文的转录; 错档案保护课程作业一共 3 大题,总分 100 分,60 分及格一、单选题共 6 小题,每题 5 分1、的色素成分是颜料; A、蓝黑墨水2、档案库房的高度一般为左右; C、米3、耐久性好,并享有“纸寿千年”的美名; D、宣纸4、不属于物理灭菌法的是; C、熏蒸剂灭菌5、不居于化学杀虫法熏蒸剂范畴的是; C、钴60-r射线。

档案考试题库及答案解析

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档案考试题库及答案解析一、单选题1. 档案的定义是什么?A. 记录历史B. 保存信息C. 管理文件D. 以上都是答案:D2. 档案管理的基本要求是什么?A. 保密性B. 完整性C. 可用性D. 以上都是答案:D3. 档案的保管期限分为哪几种?A. 短期B. 长期C. 永久D. 以上都是答案:D二、多选题1. 档案管理的基本原则包括哪些?A. 真实性B. 完整性C. 保密性D. 可用性答案:A B C D2. 档案数字化的好处包括哪些?A. 提高检索效率B. 减少物理存储空间C. 便于信息共享D. 延长档案寿命答案:A B C D三、判断题1. 档案管理只需要关注档案的存储和保管。

答案:错误2. 档案的数字化是档案管理现代化的重要标志。

答案:正确3. 档案的保密性是档案管理中最重要的原则。

答案:错误四、简答题1. 简述档案管理的重要性。

答案:档案管理的重要性在于其能够确保信息的完整性、真实性、可用性和保密性,为决策提供历史依据,同时也是文化传承和历史研究的重要资源。

2. 档案数字化过程中需要注意哪些问题?答案:档案数字化过程中需要注意保护档案的原始性、完整性和真实性,同时要确保数字化后的档案易于检索和使用,并且要采取相应的安全措施防止数据泄露或损坏。

五、案例分析题1. 某单位档案室发现一批重要档案因保管不当而损坏,分析可能的原因及预防措施。

答案:可能的原因包括环境湿度过高、温度不稳定、光照过强、档案材料质量差等。

预防措施包括改善档案室的存储环境,定期检查档案状况,使用高质量的档案材料,以及定期进行档案的数字化备份。

六、论述题1. 论述档案管理在现代社会中的作用和意义。

答案:档案管理在现代社会中的作用和意义体现在多个方面:首先,档案管理有助于保护和传承历史文化遗产;其次,它为政府决策、企业运营提供了重要的信息支持;再次,档案管理有助于提高工作效率和信息利用效率;最后,档案管理还有助于维护社会秩序和法律公正。

档案考试题库及答案解析

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档案考试题库及答案解析一、单项选择题1. 档案的定义是什么?A. 记录历史的工具B. 保存信息的载体C. 组织内部的文件D. 所有选项都是答案:B2. 档案管理的主要目的是什么?A. 确保信息安全B. 提高工作效率C. 便于信息检索D. 所有选项都是答案:D3. 档案分类的基本方法有哪些?A. 按时间分类B. 按主题分类C. 按形式分类D. 所有选项都是答案:D二、多项选择题1. 以下哪些属于档案管理的基本要求?A. 完整性B. 真实性C. 保密性D. 可追溯性答案:ABCD2. 档案数字化的优点包括:A. 提高档案的保存寿命B. 减少档案的物理占用空间C. 便于档案的检索和利用D. 降低档案管理成本答案:ABCD三、判断题1. 档案的保密性是档案管理中最重要的要求。

()答案:错误2. 档案的分类应该根据档案的内容和形式来进行。

()答案:正确四、简答题1. 请简述档案管理的基本原则。

答案:档案管理的基本原则包括完整性、真实性、保密性、系统性和安全性。

这些原则确保档案的全面性、可靠性、不被泄露、有序性和保护性。

2. 档案数字化过程中应注意哪些问题?答案:档案数字化过程中应注意的问题包括确保数字化过程中档案信息的完整性和真实性,选择合适的数字化技术,保障数字化档案的长期保存,以及确保数字化档案的易用性和可访问性。

五、案例分析题1. 某公司档案室需要对一批历史档案进行数字化处理,以提高档案的利用效率。

请分析在数字化过程中可能遇到的问题及解决方案。

答案:在数字化过程中可能遇到的问题包括档案的损坏、信息丢失、技术选择不当、成本控制等。

解决方案包括:对档案进行预处理以减少损坏风险,采用可靠的数字化技术,制定详细的数字化计划和预算,以及建立数字化档案的备份和恢复机制。

六、论述题1. 论述档案管理在现代企业中的重要性及其对企业运营的影响。

答案:档案管理在现代企业中的重要性体现在保障企业信息的完整性、真实性和安全性,提高企业决策的效率和质量,促进企业知识管理,以及增强企业的竞争力。

档案培训课后作业答案汇总

档案培训课后作业答案汇总

第一章一、单选题(共4小题)1、《中华人民共和国档案法》首次正式施行的时间是?【5分】A、1949年B、1958年C、1988年D、1991年2、以下哪个不属于档案信息化建设的概念内涵?【5分】A、实现档案信息的数字化和网络化B、实现档案信息的严格控制C、实现档案信息接收、传递、存储和利用的一体化D、实现档案信息高度共享3、以下哪项不属于档案工作的主要性质特点?【5分】A、管理性B、文化性C、技术性D、经济性4、以下哪项不属于档案主管部门的基本任务?【5分】A、参与档案馆的档案接收整理工作B、掌管同级档案事务C、开展档案事业统计工作D、对档案工作进行指导二、多选题(共6小题)5、我国新《档案法》(2020年通过)之中对“档案”的定义包含哪些属性?【5分】A、在实践活动中直接形成B、对国家和社会具有保存价值C、不同形式的历史记录D、作为一种社会记忆6、档案鉴定包括:【5分】A、归档鉴定B、销毁鉴定C、移交鉴定D、开放鉴定7、档案业务“六环节”包括:【5分】A、编研B、整理C、统计D、利用8、档案馆的职责包括:【5分】A、为社会服务B、监督指导档案形成单位的档案业务工作C、政府公开信息查阅场所D、爱国主义教育基地9、主要的档案制度包括:【5分】A、文件材料归档制度B、档案保密制度C、档案统计制度D、档案销毁制度10、档案工作人员的主要任务包括:【5分】A、档案整理B、档案规划C、改正档案中的文字错误D、提供档案利用服务三、判断题(共10小题)11、“档案”一词的出现迄今已有一千多年历史。

【5分】A、对B、错12、历史档案可分为明清以前的古代历史档案、明清档案、中华民国档案、革命历史档案几类。

【5分】A、对B、错13、各单位档案室需要接受同级档案主管部门监督指导。

【5分】A、对B、错14、文字和载体出现后就有了社会档案。

【5分】A、对B、错15、档案的真实性是指档案内容的绝对真实。

【5分】A、对B、错16、目前省级档案馆对县级档案馆负有业务指导职责。

档案工作概论习题

档案工作概论习题

档案工作概论课程作业
恭喜,你已通过作业的及格要求!
错误情况:
判断题4.《中华人民共和国政府信息公开条例》规定了各级国家综合档案馆作为各级政府政务公开的场所
正确答案:Y
判断题5.档案的前身是文件,文件的归宿是档案,档案与文件是同一事物在不同阶段的称呼
正确答案:Y
你现时的得分是75!
恭喜,你已通过作业的及格要求!错误情况:单选题3.(1995 )年,国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—《中国档案报》
正确答案:C.1995
多选题2.《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有()
正确答案:A.保护档案的义务 C.接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务
多选题4.从档案的本质来看,下列选项中属于档案的是()
正确答案:A.张积惠日记手本 B.《广州日报》某日定稿 C.某教学楼底图
多选题5.档案工作的机要性是由()决定的
正确答案:B.档案本身的特点 C.国家利益
判断题2.1999年国务院批准修订,国家档案局重新发布了《中华人民共和国档案法实施办法》
正确答案:Y正确。

档案培训考试题库及答案

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档案培训考试题库及答案一、单选题1. 档案的基本属性是()。

A. 历史性B. 原始性C. 真实性D. 系统性答案:C2. 档案工作的基本原则是()。

A. 保密性B. 真实性C. 系统性D. 完整性答案:B3. 档案的保管期限一般分为()。

A. 短期B. 中期C. 长期D. 永久答案:D4. 档案的分类方法主要有()。

A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 按来源分类答案:B5. 档案数字化的目的是()。

A. 提高档案的安全性B. 提高档案的可读性C. 提高档案的检索效率D. 以上都是答案:D二、多选题6. 档案管理的基本任务包括()。

A. 收集B. 整理C. 保管D. 利用答案:ABCD7. 档案的保密等级通常分为()。

A. 机密B. 秘密C. 内部D. 公开答案:ABCD8. 档案的利用形式包括()。

A. 现场查阅B. 远程访问C. 复制D. 借阅答案:ABC9. 档案数字化过程中可能遇到的问题包括()。

A. 技术问题B. 成本问题C. 版权问题D. 人员培训问题答案:ABCD10. 档案保管的基本要求包括()。

A. 适宜的温湿度B. 避免光照C. 防潮防虫D. 定期检查答案:ABCD三、判断题11. 档案管理的目的是为社会提供档案信息服务。

()答案:正确12. 档案管理不需要对档案进行分类和整理。

()答案:错误13. 档案的数字化可以完全替代纸质档案。

()答案:错误14. 档案的保管期限一旦确定,就不得更改。

()答案:错误15. 档案的保密等级可以根据需要随时调整。

()答案:错误四、简答题16. 简述档案管理的基本流程。

答案:档案管理的基本流程包括收集、整理、分类、编目、保管、鉴定、利用和销毁等环节。

17. 档案数字化的常见方法有哪些?答案:档案数字化的常见方法包括扫描、摄影、OCR(光学字符识别)等。

18. 档案保管中应注意哪些环境因素?答案:档案保管中应注意温湿度控制、避免光照、防潮防虫、防尘等环境因素。

档案考试题库及答案大全

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档案考试题库及答案大全一、单项选择题1. 档案的定义是什么?A. 记录B. 资料C. 历史文献D. 具有查考利用价值的历史记录答案:D2. 档案管理的基本任务是什么?A. 收集B. 整理C. 保管D. 以上都是答案:D3. 档案的分类方法主要有哪些?A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 以上都是答案:D4. 档案的保管期限通常分为哪几类?A. 永久B. 长期C. 短期D. 以上都是答案:D5. 档案的数字化处理包括哪些环节?A. 扫描B. 存储C. 检索D. 以上都是答案:D二、多项选择题1. 档案的整理包括哪些步骤?A. 鉴定B. 分类C. 立卷D. 编目答案:ABCD2. 档案的保管要求包括哪些方面?A. 环境B. 温度C. 湿度D. 光照答案:ABCD3. 档案的利用方式有哪些?A. 查阅B. 复制C. 借阅D. 展览答案:ABCD4. 档案的数字化处理需要注意哪些问题?A. 数据安全B. 格式统一C. 质量控制D. 信息保密答案:ABCD5. 档案的法律地位包括哪些方面?A. 法律证据B. 行政依据C. 历史资料D. 学术研究答案:ABCD三、判断题1. 档案工作是记录历史、传承文明的重要手段。

(对)2. 档案的保管期限一经确定,就不得更改。

(错)3. 档案的数字化可以提高档案的利用效率。

(对)4. 档案的整理工作可以由非专业人员完成。

(错)5. 档案的法律地位决定了档案的保密性。

(对)四、简答题1. 简述档案的保密性。

答案:档案的保密性是指档案内容涉及国家机密、商业秘密或个人隐私等敏感信息,需要采取相应的保密措施,防止信息泄露。

2. 档案的数字化处理有哪些好处?答案:档案的数字化处理可以提高档案的存储效率,便于信息的检索和利用,同时能够减少对原始档案的物理损害。

3. 档案的保管环境需要满足哪些条件?答案:档案的保管环境需要满足适宜的温度、湿度、光照等条件,以防止档案的损坏和变质。

第六章 档案与档案工作 课后练习答案

第六章 档案与档案工作  课后练习答案

第六章答案1.档案的作用有哪些?机关工作的查考凭据,生产建设的参考依据,政治斗争的必要工具,科学研究的可靠资料,宣传教育的生动素材。

2.档案分为哪几种类型?在中国,常见的档案种类划分尚有:把档案划分为文书档案、科学技术档案和专门档案 3大类别,然后再下分;把档案划分为普通档案和专门档案两大类别,然后再下分;把档案划分为社会管理档案和科学技术档案两大类别,然后再下分。

3.档案工作的主要内容有哪些?档案工作的内容从广义上说,是指档案事业;从狭义上说,是指档案业务工作,即档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用服务等工作内容。

4.档案工作者有哪些职责、素养要求?档案工作者的基本职责是保护档案的完整与安全,科学地管理档案、提供档案,为社会各方面服务。

档案工作者应该具备政治素养、业务素养、职业道德素养。

一、名词解释档案指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、医学、文化、宗教等活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史纪录。

档案机构指管理档案的机构和管理档案工作的机构。

前者包括各级各类档案馆和机关、企事业单位的档案室,后者为档案行政管理机构。

目前,我国档案机构一般分为以下三种类型:档案行政管理机构、各级各类档案馆、企事业单位档案室。

档案馆收集、保管档案的机构。

负责接收、征集、管理档案和开展档案利用等工作。

中国周代的天府,汉代的石渠阁,唐代的甲库,宋元的架阁库,明清的皇史等,都是历代保管档案的机构。

建国后,从中央到地方都成立了档案馆。

档案室档案室是指机关、团体、企业、事业单位中专门负责管理本单位档案的机构,就整个档案工作来说,档案室又是国家档案事业系统的基层组织。

档案工作者档案部门业务人员的通称。

其范围在各国略有不同。

按国际档案理事会所编《档案术语词典》,指专门从事档案管理和档案馆管理工作的人员。

在中国,泛指档案行政管理部门、档案馆和机关、团体、企业事业单位档案室以及档案教学、科研机构的业务人员。

档案学》在线作业答案

档案学》在线作业答案

档案学》在线作业答案1.档案鉴定理论最初形成的标准是年龄鉴定论的提出。

2.三个国际公约通过的先后顺序是《海牙公约》、《巴黎公约》、《维也纳公约》。

3.档案的本质特性是原始记录性。

4.目前所见最早对“档案”这一名词进行说明的是《柳边纪略》。

5.档案法律在调整和规范人们的档案管理与信息开发等行为方面,具有直接性的特点。

6.我国对有关档案现象进行科学系统研究始于20世纪二三十年代。

7.XXX属于国家综合档案馆。

8.我国具有代表性的铁质钟鼎文档案大约始于春秋时期。

9.两河流域最初发明的文字叫楔形文字。

10.1996年修改后的《档案法》新增内容包括有关档案严禁赠送给外国人。

11.用竹片和木板撰写文书与保存档案通常称作简牍档案。

12.在国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构是档案室。

13.档案保管是为了解决档案易损性与社会需要长远保管和利用的矛盾。

14.XXX是提出文件的双重价值学说的学者。

15.XXX是全国最高的档案行政机关。

16.文件材料转化为档案一般是通过归档来实现的。

17.无论是文书、图书、报刊、文章、录音录像乃至文物等,只要对于人们研究解决某一问题有信息支持价值,都可以看成是档案。

18.1806年,德国学者创办的档案馆学和登记室学杂志,首次在刊物名称上出现了“档案馆学”概念。

19.我国制定的档案工作标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》从适用范围来看属于国家标准。

20.《中华人民共和国档案法》是1987年9月第六届全国XXX第二十二次会议通过的,用国家法律的形式明确了我国档案工作的基本原则。

21.数字档案馆在功能定位上是以存取为中心。

22.档案室是档案形成后首先提供利用,并且大量发挥现实作用的阵地。

23.“档案”一词最早出现在明末清初时期。

24.尊重全宗原则是欧洲档案学形成过程中具有里程碑意义的思想贡献。

25.档案室工作的基本出发点是为本机关提供档案信息服务。

26.档案室在整个国家档案工作组织体系中,起到了基础作用。

档案管理习题答案(仅供参考)

档案管理习题答案(仅供参考)

档案管理第一章档案概述单项选择题1、档案产生的前提条件是(C)A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展2、根据现有材料记载,“档案”一词最早出现在(D)时期。

A、殷商#B、两汉C、唐宋D、明末清初3、国家档案全宗是(D)档案工作和档案学中的专业术语。

A、世界B、欧美C、亚洲D、社会主义国家$4、革命历史档案的年限为(D)。

A、1949年以前B、1949年以后C、1921年~1949年D、19年~1949年5、私人档案可通过(C)的方式进馆,但档案的所有权仍归个人所有。

A、捐赠B、出售!C、寄存D、交换6、公务档案在形成单位保存一定时期后,(D)国家档案馆。

A、必须捐赠给B、必须出售给C、必须寄存在D、必须移交给7、迄今我国所发现的最早档案是(B)档案。

!A、结绳B、甲骨C、刻契D、陶器8、档案的(D)作用,是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。

A、参考B、历史C、法律D、凭证9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的(B)程度。

…A、关心B、利用C、了解D、喜好多项选择题1、档案的起源包括档案的(AE)阶段。

A、萌芽B、产生C、发展@D、成熟E、最终形成2、在我国古代,档案的名称多种多样,包括(ABCDE)。

A、册B、典C、中D、文书E、案卷》3、按载体划分,国家档案全宗可分为(AB)。

A、纸质档案B、非纸质档案C、专门档案D、甲骨档案E、胶磁档案4、按内容性质分,国家档案全宗可分为(BCE)。

A、私人档案&B、科技档案C、各种专门档案D、公务档案E、文书档案5、文书档案,又称(ABCD)。

A、普通档案B、党政档案C、政务档案<D、行政档案E、人事档案6、档案的一般作用包括(BCD)A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用>7、档案的凭证作用是由(AC)决定的。

A、档案形成的特点B、内容的广泛性C、档案自身的D、可靠性E、内容的真实性8、档案作用的性质包括(AE)两个方面。

档案利用与服务作业与答案

档案利用与服务作业与答案

」、单选题(共6小题,每题5分)1、广东省档案馆举办“公众开放日”活动定于每月的第二个星期五,并使之(),这在国内各级国家档案馆中尚属首创。

方A、机制化厂B、相对稳定C计划化2、国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满()年向社会开放。

忘A、30rB、20rC 103、对档案文献原文进行删节,要注意保持()的相对完整,不能把文献原文搞得支离破碎,更不能借口删节而拼凑字句,歪曲原意。

厂A、文件内容r B、语句C A与B4、广义的档案利用评价,是以档案利用活动()为评价对象,不仅包括对档案利用工作的评价,还包括对档案利用者行为状况的评价。

厂A、部分领域* B、全部领域rC A和B5、根据提供利用范围的不同;可以将档案文献汇编分为()两种冷A、公开出版和内部使用rB、公开和机密C教学和科研6、档案馆是集中管理特定范围档案的专门机构,是()保存档案的基地A、长期B、永久C定期二、多选题(共6小题,每题5分)1公众开放日是政府组织、机构、企业事业单位面向社会大众举办的活动,主办方的目的是向大众()争取民众,以此塑造自身的形象,体现亲民的理念。

』A、介绍职能’B、展示成果‘ C普及知识2、正文是档案馆指南的主体,它的内容包括()。

‘A、档案馆概况’B、馆藏档案介绍’ C馆藏资料介绍3、台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明,可持本人()等有效证件,直接到有关档案馆利用‘A、护照'—B、身份证匚_ C回乡证4、档案利用,是利用者以()等方式使用档案的活动。

匚A、阅览B、复制三、判断题(共8小题,每题5分)1档案缩微品和其他复制形式的档案载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的,具有与档案原件同等的效力。

方对厂错2、档案利用与服务评价有利于全面提高档案利用与服务工作的质量。

介对「错3、档案服务工作必须围绕党和国家的大政方针和中心工作来开展,大力推进与经济社会发展密切相关的档案工作,更好地为党和政府的工作大局服务。

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档案课程作业答案汇总档案工作概论课程一、单选题1.《广东省档案条例》属于()A、地方性法规2.《中华人民共和国档案法实施办法》发布于()D、19903.《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布,标志着我国党政档案工作实行()C、统一管理4.《档案法》通过修改的时间是()C、1996年7月5.《档案法》第二十二条:“属于国家所有的档案,由国家授权的档案馆或者有关机关公布;未经档案馆或者有关机关同意,任何组织和个人无权公布。

”规定了()C、档案的公布权6.()年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—《中国档案报》C、19957.《中华人民共和国档案法实施办法》属于()A、档案行政法规8.“档案”一词最早见于()C、《清太宗皇帝实录》9.《中华人民共和国档案法》于()年通过,并于1996 年通过修改B、198710.《档案法》第十九条规定:“国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满()年向社会开放C、30 11.“档案”在唐宋以前不称“档案”,在秦汉叫做()A、典籍12.《档案法》规定档案工作人员应当具备()D、档案专业知识7、档案的作用有()A、经济建设的重要依据B、科学研究的基础材料C、宣传教育的生动教材D、政治斗争的有力武器8、按内容性质分,国家档案全宗可分为()A、科技档案和各种专门档案C、文书档案9、档案法律法规适用的原则是()A、上位法优于下位法B、同位阶的法律法规具有同等的法律效力C、特别规定优于一般规定D、新规定优于旧的规定10、《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有()A、保护档案的义务C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务11、从档案的本质来看,下列选项中属于档案的是()A、张积惠日记手本B、《广州日报》某日定稿C、某教学楼底图12、1956年国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》,规定了()A、县以上人民政府设立档案局,机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作B、划定了国家全部档案的范围D、确立了档案工作的基本原则三、判断题(共8 小题,每题 5 分)1、档案的真实性是指档案的保存过程和形成过程是真实的和符合《档案法》的要求的,真实的档案也可能包含不真实的内容对2、按照有关法律法规的规定,广州市林业局形成的档案应当自形成之日起,满10年即向广州市档案馆移交错3、1959年中共中央发布了《关于统一管理党、政档案工作的通知》,从此党的档案和政府的档案工作实行统一管理,档案工作机构受双重领导,既是党的机构,同时又是政府的机构对4、1999年国务院批准修订,国家档案局重新发布了《中华人民共和国档案法实施办法》对5、档案的内容真实,档案的形成过程就一定真实。

反之,档案的形成过程真实,档案的内容也一定真实错6、1955年国务院批准颁布的《国家档案局组织简则》,规定了国家档案局的职责、权利和任务对7、《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日起施行错8、档案的本质属性是原始记录性对1、档案的凭证作用决定了档案具有最权威的真实性,因此档案中的记载都是真实的错2、《中华人民共和国政府信息公开条例》规定了各级国家综合档案馆作为各级政府政务公开的场所对4、1955年国务院批准颁布的《国家档案局组织简则》,规定了国家档案局是我国管理档案行政事务的最高管理机关对6、档案的基本作用是法律和凭证作用错7、办理完毕但没有使用完毕的文件不能转化为档案错1、参与历史和地方史研究是档案工作人员的任务之一对2、《机关档案工作条例》是关于档案馆工作的规章错文书档案管理课程一、单选题1、按我国现行规定,文书档案保管期限“定期”的年限一般是()。

B、30年和10年2、单份文件整理的最终“产品”是()。

C、件3、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录,其保管期限为()。

A、永久4、()是公文办理过程中的中心环节。

C、承办5、承办是公文处理过程中的()。

C、中心环节6、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的()完成。

A、1~2月份或6月份1、20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料,其保管期限为()。

C.永久2、不论收文还是发文,其处理过程的最后一个环节都是()。

A、处置办毕公文3、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有()种。

B、136、()是机关管理与保存文件的基本方法,通过它建立起文件收进运转记录,它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。

B、登记2、()可不用去除文件上的金属钉。

B、10年以下保存的文件4、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值()一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。

B、大于4、按我国现行规定,文书档案的保管期限分为()。

C、永久、定期6、()是指需要办理的重要来文,由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议,供领导人审批时参考。

D、拟办7.本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表,其保管期限为()。

正确答案:A.永久二、多选题(共 6 小题,每题 5 分)1、凡反映本单位( )等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。

A、主要职能活动B、基本历史面貌C、在维护国家、单位和职工权益2、公文构成要素中的收文单位包括()。

B、主送单位C、抄送单位3、公文结构的必备要素包括()。

A、公文的标题、正文C、成文日期D、公文制发责任者4、归档的时间一般设定为()。

A、1至2月份B、6月份5、公文结构的必备要素有( ). A、标题B、正文C、成文日期D、责任者6、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( )两种. A、永久D、定期7、归档时每份文件必须齐全完整,即()必须完整齐全。

A、文件的定稿与正本B、主件与附件D、转发件与被转发件8、归档文件的特点是()。

A、办理完毕B、应归档C、系统整理9、归档就是()的文件经()交档案室保存的过程。

A、办理完毕C、系统整理4、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是()。

A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》D、本单位主要职能和主要业务工作的实际10、广州市档案局2006年印发一份文件,这份文件的发文字号表述正确的是()。

B、穗档〔2006〕1号C、穗档办〔2006〕1号11、对于本单位收文,是以是否()为归档判断标准的。

B、本单位是否贯彻执行(办理)C、与本单位工作有直接关系的文件12、归档时每份文件必须齐全完整,即()必须完整齐全。

A、文件的定稿与正本B、主件与附件D、转发件与被转发件13.公文标题由()组成。

:A.公文的责任者B.公文的事由C.公文的文种4、凡反映本单位( )有查考利用价值的材料,应列为定期保管。

B、一般工作活动D、在一定的时间内三、判断题(共8 小题,每题 5 分)1、本单位形成的文件中大部分都要归档。

对2、采用单份文件整理方法整理归档文件时,正本与定稿组成一“件”归档文件,此“件”文件材料正确的排列顺序为:正本居首,文件处理单居二,定稿居后。

对3、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。

错4、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。

对5、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。

对6、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。

对7、采用单份文件整理方法整理归档文件时,收文与文件传阅单组成一“件”归档文件,采取“收文在前,文件传阅单在后”的方式装订较合理。

错8、本单位应归档的纸质文件材料中,有文件发文稿纸的,应与文件正本、定稿一并归档。

对1、采用单份文件整理方法整理归档文件时,跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档;跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。

对2、草稿不具备正式公文的效用,均不用归档。

错8、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕. 错2、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文,不具有指挥的作用。

对5、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。

错2、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。

错8、本单位在修订《文书档案保管期限表》时,可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》。

错9.采用单份文件整理方法整理归档文件时,收文与文件传阅单组成一“件”归档文件,采取“收文在前,文件传阅单在后”的方式装订较合理。

:错3、“以我为主”,就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。

对科技档案管理课程一、单选题(共 6 小题,每题 5 分)1、案卷内科技文件,以()的页面编写页号,一页一号。

B、有效内容2、案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及()。

D、档号3、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的()。

C、一票否决制4、(),是归档制度的主体与首要内容。

A、归档范围5、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。

A、对6、不论科技档案的分类层次设置几个,其中必须有()这一层次。

C、项目7、按相关规定,在项目正式通过竣工验收后,()向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。

B、三个月内8、()是鉴定科技档案价值的主要方法。

A、直接鉴定法9、()的科研档案管理,要求课题下达方与课题承担方在签订的课题合同中,明确提出档案管理的有关要求及课题档案材料的归属和利用权限,同时,在课题验收时对档案材料进行检查验收,以保证课题档案的完整、准确、真实。

A、课题制10、编写()的目的,是为了巩固卷内科技文件排列顺序,便于保管、利用和统计卷内文件材料的数量。

A、卷内科技文件页号4、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。

()A、对11、案卷封面主要是对案卷内科技文件的基本情况进行揭示,一般应填写的项目有档号、立卷单位、起止日期、保管期限、密级还有()。

C、案卷题名12、“高龄原则”是科技档案鉴定中要坚持的重要原则之一,这是因为()也是科技档案价值的影响因素之一。

C.时间因素13、()是科技文件所独有的特点。

B.技术通用性14、案卷内科技文件,以()的页面编写页号,一页一号。

B.有效内容15、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的()。

C.一票否决制二、多选题(共 6 小题,每题 5 分)1、机械产品设计阶段的工作步骤()。

A、初步设计B、技术设计C、工作图设计2、房屋建筑图的图种主要有()。

B、平面图C、剖面图3、对于造船厂来说,其研制的船舶形成的档案应归入(),对于航运企业来说,其使用的船舶形成的档案应归入()。

B.产品类D.设备类4、从档案材料的形式来说,科技档案案卷有()类型。

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