XX公司高层管理人员例会管理规定

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高层会议细节管理制度范本

高层会议细节管理制度范本

高层会议细节管理制度范本一、总则为了规范公司高层会议的召开,提高会议效率和质量,确保会议内容的保密性,根据公司实际情况,特制定本制度。

本制度适用于公司高层会议的召开、组织和管理工作。

二、会议组织1. 高层会议由公司董事长或总经理主持,可以根据需要邀请其他相关人员参加。

2. 会议通知由秘书或行政部负责发出,通知内容包括会议时间、地点、议题、参会人员等。

3. 会议议程由主持人根据实际情况制定,并提前通知参会人员。

三、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前向主持人请假。

2. 会议期间,参会人员应保持手机静音或关机,不得随意离场。

3. 会议期间,参会人员应积极参与讨论,尊重他人意见,遵守会议秩序。

4. 会议记录由秘书或行政部负责,记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等。

四、会议保密1. 会议期间,参会人员应保守会议内容和讨论事项的保密性,不得泄露给无关人员。

2. 会议记录应由专人保管,不得随意泄露给无关人员。

3. 如有需要对外发布的会议内容,应由主持人或指定的专人审批后进行发布。

五、会议效果评估1. 会议结束后,由主持人或指定的专人负责对会议效果进行评估,包括会议议题的完成情况、会议时间的控制情况、参会人员的参与度等。

2. 根据评估结果,对会议组织和管理工作进行改进和完善,提高会议效率和质量。

六、会议费用管理1. 会议费用由公司承担,包括但不限于会议场地租赁、会议材料印刷、餐饮等费用。

2. 会议费用使用应严格按照公司财务管理制度进行,不得违规使用会议费用。

七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释和监督执行。

2. 本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可以根据实际情况进行修改和完善。

通过以上制度的制定和执行,可以确保公司高层会议的有序进行,提高会议效率和质量,同时保障会议内容的保密性,为公司的发展和决策提供有力支持。

管理人员安全例会制度(4篇)

管理人员安全例会制度(4篇)

管理人员安全例会制度字数限制是5,000字,我将为您提供一个大致的____字的管理人员安全例会制度范例:一、背景和目的为了提高公司的安全意识和进行定期的安全培训,我们制定了管理人员安全例会制度。

该制度的目的是确保公司管理层了解安全政策和程序,并能够传递给下属员工,从而保护公司的员工、设施和财产。

二、会议组织1.例会时间:每月第一个周五上午9:00-11:00。

2.会议地点:公司会议室。

3.参会人员:公司所有管理人员。

4.会议主持:安全主管负责主持会议。

5.会议记录:由安全主管安排专人记录会议内容。

三、会议内容1.安全政策和程序培训- 每次会议开始时,安全主管将提供一份更新的安全政策和程序的总结,并向参会人员解释其重要性和应用。

- 参会人员将有机会提出问题并讨论最近发生的安全事件以及个别案例,以帮助大家更好地理解和应用安全政策和程序。

2.安全培训课程- 每次例会将安排一项符合公司特定需求的安全培训课程。

这些课程可能涉及紧急疏散程序、火灾安全、办公室安全等。

- 安全人员将负责准备和交付这些培训课程,并配备相关教学材料和安全演示。

3.安全演习- 每季度,安全主管将组织一次安全演习。

这些演习可以包括火灾疏散、急救措施等。

演习后会进行总结和评估,以确定改进的地方,并制定相应的应急计划。

4.安全更新和通知- 每次例会将包括最新的安全更新和通知,包括但不限于近期发生的安全事件或事故、最新的法律法规变化等。

参会人员将有机会提出问题或分享相关信息。

5.安全目标和绩效评估- 每次例会将评估公司的安全目标和绩效,并向参会人员汇报。

这将包括但不限于事故和报告的数量、员工参与安全培训的情况等。

参会人员将被要求提供他们希望达到的安全目标,并提供改进建议。

四、会议记录和报告1.会议记录- 每次例会将由安全主管安排专人记录会议内容,包括讨论的问题、提出的建议、决策和行动计划等。

会议记录将被保存,并在下次例会前发送给所有参会人员。

管理层例会制度范文

管理层例会制度范文

管理层例会制度范文为了提高企业内部沟通和协作,促进业务发展,很多企业都会建立管理层例会制度。

管理层例会是企业管理层成员定期召开的一个会议,旨在分享信息、讨论问题、制定决策,并确保管理层团队保持高度的沟通和协作。

以下是管理层例会制度的一些建议,供参考。

一、会议召开周期和时间安排1.确定会议的召开周期:例会的召开周期可以是每周、每两周、每月等,根据企业的实际情况来确定。

一般来说,召开周期不宜过长,以保证信息的及时传递。

2.确定会议时间:选择一个适合大部分与会人员的时间段召开例会,确保参会人员能够全程参与。

二、会议议程1.会议前的准备工作:会议召开前,主持人或秘书需准备会议议程,明确会议目标和内容,以及需要准备的材料和数据。

2.会议议程内容:会议议程应包括以下内容:a.开场白:简短的开场白可以突出会议的重要性和议题的紧迫性,激发与会人员的积极性。

b.上次会议的回顾:回顾上次会议的议题、决策和行动计划的执行情况,做好后续跟进。

c.重点议题讨论:根据管理层的职能和工作重点,确定本次会议的重点议题,并逐一进行讨论和决策。

d.工作报告和业绩汇报:各部门负责人向管理层报告本部门的工作进展和业绩情况。

e.其他事项:处理其他需要讨论或决策的事项。

f.会议总结和行动计划:主持人或秘书总结本次会议的讨论和决策结果,并制定相应的行动计划。

三、会议参与人员1.确定管理层成员的参会人员:会议参与人员通常包括企业高层管理人员,例如总经理、副总经理、部门负责人等,确保参会人员具备相关的决策权。

2.邀请其他部门相关人员:根据会议议题,邀请与会议内容相关的其他部门负责人或专家参加会议,以扩展视野、提供专业意见。

四、会议流程和纪律1.准时开会:主持人应准时开始会议,强调会议纪律,要求与会人员提前准备,提高会议效率。

2.会议时间控制:会议时间建议控制在1-2小时之间,避免过长的会议时间导致参会人员精力不集中。

3.尊重他人发言权:遵守会议纪律,尊重他人发言权,避免相互打断,确保每位与会人员都能够充分表达自己的意见。

管理层会议相关规章制度

管理层会议相关规章制度

管理层会议相关规章制度第一章总则第一条为了加强公司管理,促进公司整体运行,提高管理层工作效率,特制定本规章制度。

第二条管理层会议是公司最高层次的决策机构,负责公司重大事务的商议和决策。

管理层会议由公司董事长担任主席,公司副董事长、总经理、各部门负责人等组成。

第三条管理层会议会议召开由公司董事长或总经理发出通知,至少提前三天通知会议时间、地点和议题。

第四条管理层会议议程由董事长和总经理共同制定,提前分发给与会人员。

第五条管理层会议由公司董事长主持进行,议事规则由主持人保证,保证会议的顺利进行。

第六条管理层会议的决议要经过会议与会人员的多数同意方可生效。

第七条管理层会议的会议记录由公司秘书处负责书写,记录要详实、真实。

第八条管理层会议的议题堂会包括公司经营管理的规划、重大决策、公司发展战略等。

第二章会议召开顺序第九条管理层会议每月召开一次,特别重大情况下可召开临时会议。

第十条会议议程按照重要性先后顺序排列,按照议程要求逐一进行讨论,尽量做到结论明确。

第十一条会议主持人在会议进行中要控制会议时间,确保会议的有效性。

第十二条会议成员要提前准备好相关资料,按照会议议程逐一讨论,积极提出意见建议。

第十三条会议决定要征求多方意见,保证决策的科学性、合理性。

第十四条会议结束后要及时整理会议决议,将重要事项落实到相关部门。

第三章会议纪律第十五条会议开始前要准时到会,不得迟到早退,不得随意离席。

第十六条会议期间要保持安静,不得大声喧哗,不得打扰主持人和其他会议成员发言。

第十七条会议发言要有条理,不得离题,不得随意抬杠。

第十八条会议期间不得私自用手机,不得私下交谈,保持会议的纪律性。

第十九条会议中出现争议时要冷静处理,不得激化矛盾,要理性讨论解决问题。

第二十条会议结束后要做好会议记录,确保重要事项的追踪、落实。

第四章会议保密第二十一条会议议题及内容属于公司内部机密,不得外传。

第二十二条会议记录中相关敏感信息要妥善保存,不得外泄。

企业管理部例会管理制度(3篇)

企业管理部例会管理制度(3篇)

企业管理部例会管理制度是指企业在进行管理部门例会时,制定的一套规范和规定,以确保例会的顺利进行和有效管理。

下面是一个可能的企业管理部例会管理制度的内容:1. 例会召开的时间和频率:确定例会的召开时间和频率,例如每周一次或每月一次。

2. 例会主持人和记录人:确定例会的主持人和记录人,主持人负责主持会议的进行,记录人负责记录会议的内容和决议。

3. 例会议程的制定:确定每次例会的议程,包括各项议题和讨论内容。

4. 提前通知和资料准备:确保例会的参与人员提前收到会议通知和相关资料,以便做好准备。

5. 出席和请假制度:规定例会的参与人员和每次例会的出席要求,以及请假的申请和批准程序。

6. 会议纪律和时间管理:要求所有参与人员按时出席会议,不迟到和早退,严禁打断他人发言并尊重会议时间。

7. 会议记录和决议的归档:确保每次例会的记录和决议得到妥善保存和归档,方便查阅和追踪。

8. 例会效果评估和改进:定期评估例会的效果,采集意见和建议,对例会制度进行改进和优化。

通过以上的企业管理部例会管理制度,可以更好地组织和管理管理部例会,提高会议的效率和质量,推动企业的发展和目标的实现。

企业管理部例会管理制度(二)第一章总则第一条为了规范企业管理部例会管理工作,提高工作效率,推进企业发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于企业管理部门召开的各类例会。

第三条企业管理部例会是指为了解决管理工作中的问题、协调各部门之间的关系、统一思想、研究决策而召开的会议。

第四条企业管理部例会应遵循公开、公正、民主、高效的原则,确保会议的质量和效果。

第五条企业管理部例会应根据需要进行分类,包括工作例会、研讨会、总结会等。

第六条企业管理部例会应定期召开,保证每月至少召开一次。

第七条企业管理部例会的召开要及时通知参会人员,并提前提供会议材料。

第八条企业管理部例会应做好会议记录,以备后续参考。

第二章召开程序第九条企业管理部例会的召开由主管部门负责,按照规定的时间和地点召开。

领导例会管理制度

领导例会管理制度

领导例会管理制度一、总则为了有效管理团队和保证组织运转的顺利,领导例会是领导者与下属之间进行信息传递、目标达成、问题解决和决策制定的重要渠道。

本制度旨在规范和强化领导例会的管理,提高例会效率,确保例会能够达到预期的目标。

二、领导例会类型1.日常固定例会:每天固定时间进行,主要用于简要总结当日工作进展及明日工作计划,及时沟通解决当天遇到的问题。

2.周例会:每周固定时间进行,主要用于深入分析和解决上周工作中遇到的问题,制定下周的工作计划及目标。

3.月度例会:每月固定时间进行,主要用于分析当月绩效完成情况,制定下月工作计划和目标。

4.季度例会:每季度进行,主要用于总结上季度工作成果,评估目标完成情况,并制定下季度工作计划。

5.年度例会:每年进行,主要用于回顾全年工作绩效,总结经验教训,规划下一年度工作目标和发展方向。

三、领导例会组成1.主持人:负责组织和主持例会,确保会议按照议程进行,达到预期效果。

2.与会人员:包括领导者、部门负责人、关键岗位负责人及相关人员,根据议程确定。

3.记录员:负责记录会议内容、讨论重点、问题及决策结果,制定会议纪要。

四、领导例会程序1.例会召集:提前通知与会人员参加例会,明确时间、地点、议程和准备材料。

2.例会议程:由主持人制定,并提前发送给与会人员。

包括工作总结、问题讨论、决策制定、目标规划等环节。

3.会议开场:主持人宣布会议开始,提醒与会人员遵守会议纪律,确保会议高效进行。

4.工作总结:就上一次例会制定的工作计划和目标进行总结,评估完成情况及存在的问题。

5.问题讨论:就工作中出现的问题进行讨论,找出原因、解决方案,分工负责,确保问题得到及时解决。

6.决策制定:针对重要事项,进行决策讨论,形成决策结果并确定责任人及落实时间表。

7.目标规划:根据公司目标和发展需要,制定下周/月/季度的工作目标,明确责任人及完成时间。

8.会议总结:主持人对会议内容进行总结,与会人员提出建议和意见,留下改进空间。

公司高层会议制度范本

公司高层会议制度范本

公司高层会议制度范本一、目的为加强公司高层管理,提高决策效率,确保公司各项工作顺利推进,根据公司实际情况,特制定本制度。

二、职责1. 高层会议的组织和筹备工作由总经理办公室负责,确保会议的顺利进行。

2. 各部门负责人应按时参加高层会议,如有特殊情况,需提前向总经理请假。

3. 高层会议的记录和会议纪要由总经理办公室负责起草,经总经理审批后,分发给相关部门。

三、会议分类1. 定期会议:每月召开一次,特殊情况可随时召开。

2. 临时会议:根据公司工作需要,由总经理决定召开。

四、会议议程1. 定期会议议程包括:各部门工作汇报、公司财务状况分析、重大事项讨论、工作计划和目标制定等。

2. 临时会议议程根据召开原因确定。

五、会议程序1. 会议开始,由总经理或主持人在会上宣布会议议程和议题。

2. 各部门负责人就议题进行汇报,其他与会人员可就汇报内容进行提问和建议。

3. 总经理对汇报内容进行点评,对存在的问题提出解决方案和建议。

4. 会议结束前,由主持人对会议内容进行总结,确定下一步工作计划和责任人。

5. 会议纪要应在会议结束后五个工作日内分发给相关部门。

六、会议纪律1. 高层会议是公司内部重要的管理会议,与会人员应严格遵守会议纪律,按时参加会议。

2. 会议期间,不得随意离会,如有特殊情况,需向主持人请假。

3. 会议期间,不得接听电话,不得讨论与会议无关的事宜。

4. 会议结束后,与会人员应按照会议纪要的要求,认真执行会议决定的事宜。

七、会议效果评估1. 总经理办公室应定期对高层会议的效果进行评估,收集与会人员的意见和建议,不断优化会议流程。

2. 高层会议的评估结果应作为改进公司管理和工作的重要依据。

八、制度的修订1. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

2. 本制度的修订由总经理办公室负责,经总经理审批后,公布实施。

九、附则1. 本制度自颁布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司总经理所有。

通过以上高层会议制度范本,公司可以更好地组织和管理工作,提高决策效率,确保公司目标的顺利实现。

公司主管例会制度

公司主管例会制度

公司主管例会制度引言:公司主管例会是现代企业管理中一种常见的沟通与协作机制。

通过定期召开的主管例会,公司高层管理人员可以就公司运营和发展的重要问题进行讨论和决策,促进信息共享、解决问题、增强团队协作,进而推动公司整体运营效果的提高。

本文将就公司主管例会制度进行详细介绍,包括例会的目的、形式、内容、时间安排和注意事项等。

一、例会目的:公司主管例会的目的主要有以下几点:1. 信息共享:主管例会是高层管理人员进行信息共享的重要平台。

通过例会,各部门负责人可以分享自己部门的工作进展和成果,了解公司整体的运营情况,从而增进相互之间的了解和合作。

2. 问题解决:主管例会也是解决公司运营中出现的问题的重要机制。

各部门负责人可以在例会上提出问题,并一起探讨找出解决方案,及时解决困扰公司发展的各种难题。

3. 决策执行:主管例会是公司高层管理人员进行决策执行的重要环节。

例会的一项重要内容就是审议和决策各个部门的工作计划和重要事项,确保公司的战略目标能够得到有效执行。

二、例会形式:公司主管例会的形式可以根据具体情况进行灵活调整,一般常见的形式有以下几种:1. 定期召开:主管例会一般以固定的时间间隔进行,常见的频率为每周一次、每两周一次或每月一次。

定期召开例会可以保证信息的同步性和连续性,有利于及时解决问题和调整公司运营策略。

2. 定点召开:主管例会一般在固定的地点召开,可以是公司内部的会议室,也可以是公司外部的会议场所。

定点召开例会有利于统一协调和组织,提高会议的效率和效果。

3. 定制议程:每次例会都应该有一个明确的议程,以确保会议的主题、内容和发言人等都能够有序进行。

议程可以在例会前由主持人事先制定,并提前发送给与会人员,以便于大家提前准备相关材料和意见。

三、例会内容:公司主管例会的具体内容应该根据公司的业务特点和运营需求进行合理安排。

一般常见的例会内容包括以下几个方面:1. 工作汇报:各部门负责人可以在例会上对自己部门的工作进展、项目推进情况和绩效目标完成情况进行简要汇报,以便其他部门了解并提供支持。

高层管理层办公会议事规则

高层管理层办公会议事规则

高层管理层办公会议事规则1. 引言本文档旨在确立高层管理层办公会议的秩序和规范,以提高会议的效率和成果。

所有参会人员应严格遵守以下规则。

2. 会议组织2.1. 会议由公司高层管理人员组织,由主持人负责会议的召集、主持和总结工作。

2.2. 主持人应提前发布会议议程,并确保与会人员提前收到相关文件和材料。

3. 准备工作3.1. 参会人员应提前阅读会议议程和相关文件,并准备好相关资料和提案。

3.2. 如需进行讨论或表决的议题,相关人员应提前准备清晰的陈述和提案。

4. 会议行为准则4.1. 准时参会:所有参会人员应准时参会,如因特殊情况无法按时参会,应提前通知主持人。

4.2. 尊重他人:参会人员应尊重他人的意见和发言权,并避免产生人身攻击或争吵。

4.3. 尽职发言:参会人员应就讨论议题提供有价值的意见和建议,并尽量避免重复发言。

4.4. 按序发言:在主持人的指导下,参会人员按顺序发言,避免互相打断。

4.5. 公开表达:会议中的讨论和决策应公开透明,避免私下交流和背后议论。

4.6. 笔录记录:会议中的重要讨论和决策应由秘书记录,并及时分发给与会人员核对。

5. 会议议程管理5.1. 会议按照议程顺序进行,主持人可适当调整时间分配。

5.2. 每项议题的讨论时间应合理控制,避免超时。

5.3. 如有必要,可以对紧急议题进行讨论,但应确保其他计划议题的完成。

5.4. 会议结束前,主持人应汇总会议要点、决策和行动计划,并进行总结发言。

6. 决策与行动6.1. 会议通过多数票原则进行决策,如需特殊情况下的决策,应由主持人做出最终裁决。

6.2. 对于所做出的决策,相关部门和个人应及时制定并执行行动计划,并在会议之后报告进展。

6.3. 对于未能在会议上讨论或决策的议题,可以通过其他方式继续沟通和决策。

7. 会议纪律7.1. 会议期间,参会人员应保持专注、禁止使用手机和其他影响讨论的行为。

7.2. 具有发问权的与会人员应提问前先举手示意,并等待主持人示意后发言。

高层管理人员办公会议制度

高层管理人员办公会议制度

高层管理人员办公会议制度
1. 目的和范围
本制度的目的是规范高层管理人员之间的办公会议,以促进信
息交流、决策和团队合作。

本制度适用于公司内部高层管理人员之
间的会议。

2. 会议组织和召开
- 会议主题和议程应提前确定并通知与会人员。

- 会议时间和地点应提前安排,并确保与会人员的参与度。

- 会议召集人应确保会议纪要的准确记录和及时分发。

3. 会议参与人员
- 高层管理人员应全力参与并积极发言,提供意见和建议。

- 参会人员应尊重他人观点,保持良好的交流氛围。

4. 会议内容和讨论
- 会议内容应紧密围绕公司战略、业务目标和问题解决等议题。

- 会议讨论应充分听取各方意见,加强沟通和协商,达成共识。

5. 会议决策和行动计划
- 会议决策应经过充分讨论和评估,并确保决策的合理性和可
行性。

- 会议决策后,应制定明确的行动计划,并分配相关责任人。

6. 会议纪要和跟进
- 会议纪要应在会议结束后及时起草,并发送给与会人员确认。

- 会议纪要应包括会议内容、决策和行动计划等重要信息。

- 相关责任人应及时跟进会议决策的执行情况,并向参会人员
通报进展。

7. 会议评估和改进
- 在每次会议结束后,可以进行会议评估,收集与会人员的反
馈意见。

- 根据反馈意见,及时进行改进和优化,提高会议效率和质量。

以上是关于高层管理人员办公会议制度的内容,希望能够遵循
并落实这些制度,使会议能更好地促进公司的发展和高管间的沟通
合作。

管理层例会有关规定

管理层例会有关规定

关于印发《XXXXXX有限公司管理层例会有关规定》的通知各部门:为进一步规范XXXXXX有限公司例会制度,提高各部门的执行能力,确保公司各项服务保障、生产经管及管理工作的正常开展和有效的落实。

现就本公司中层管理干部例会的有关问题明确如下:一、例会时间安排:自XXXX年XX月XX日(第一次例会)开始,隔周召开一次例会,每次例会时间安排在星期五上午9时00分准时召开。

二、例会地点:XXX会议室,因特殊情况需改变例会的地点时,由总经办公室另行通知。

三、与会人员:公司本部领导层成员、总经办主任、财务管理部、XXXX及各成本控制部门经理。

生产经营部门根据工作需要,确定是否参加会议。

四、会议流程:总经理(副总经理)宣布办公会议的中心议题--各部门负责人简要汇报上一次例会主要工作完成情况及下一步主要工作和需要公司领导协调的工作--总经理(副总经理)对各自分管的工作进行协调和部署――董事长就全面工作开展情况进行点评、协调、指导和提出相关要求。

五、会议注意的事项:1.每次例会的前一天,均由总经办公室通知参加例会的人员。

与会人员接到通知后必须准时参加会议,因公、因私不能出席会议或需请假的,必须事前经董事长、总经理或分管的副总经理批准同意。

2.与会人员必须携带笔和笔记本,作好有关重要内容的记录;并将手机设置为振动,无重要事项不要接听手机;接听手机时必须远离会场;会议中严禁看报、看杂志和私下交谈、喧哗或随意打断其他人讲话。

3.会议上决定需要保密的会议内容,未经会议主持人的许可,任何人均不得向外泄漏;会议上集体研究决定的内容,需要向外发布的,一律要按会议的决定,做到口径一致。

4.会议形成的需要保密的材料,与会人员要妥善保管好,不得随意乱放,以免泄露机密。

5.与会人员在会议期间,不得随意中途无故退场,如确需要中途退场的人员,必须要向会议主持人请假,准允后方可退场,但事后应抽时间及时主动向分管的直接领导或相关人员了解会议重要内容。

公司例会日常管理制度

公司例会日常管理制度

一、总则为了加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司例会顺利召开,特制定本制度。

二、例会类型1.总经理办公会议:由公司总经理主持,公司高层管理人员参加,讨论公司重大决策、重要事项及各部门工作汇报。

2.部门例会:由各部门负责人主持,本部门全体员工参加,讨论部门工作计划、工作总结及存在问题。

3.全体员工大会:由公司总经理或其授权人主持,全体员工参加,传达公司政策、部署工作任务及进行员工培训。

三、例会时间1.总经理办公会议:每周一上午9:00-11:00。

2.部门例会:每周二、四下午3:00-4:30。

3.全体员工大会:每月第一个周五下午2:00-4:00。

四、例会内容1.总经理办公会议:(1)讨论公司重大决策、重要事项;(2)听取各部门工作汇报;(3)研究解决公司存在的问题;(4)部署下一阶段工作任务。

2.部门例会:(1)总结上周工作;(2)布置本周工作;(3)讨论部门内部问题及解决方案;(4)汇报部门工作计划及总结。

3.全体员工大会:(1)传达公司政策;(2)部署工作任务;(3)进行员工培训;(4)表彰先进、批评落后。

五、例会要求1.会议前,各部门负责人需提前准备好会议材料,包括工作总结、工作计划、问题汇报等。

2.参会人员需提前10分钟进入会场,保持会场安静、整洁。

3.会议期间,参会人员需认真听讲,积极参与讨论,不得随意离场。

4.会议结束后,各部门负责人需及时将会议内容传达至本部门员工。

5.会议记录由办公室负责整理,并存档备查。

六、会议纪律1.参会人员须按时参加例会,不得无故缺席。

2.参会人员需遵守会议纪律,不得迟到、早退、喧哗、打闹。

3.会议期间,手机需调至静音或振动状态,不得接打电话。

4.会议期间,不得擅自离开座位,如有特殊情况需经主持人同意。

七、附则1.本制度由公司办公室负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

公司例会作为公司内部沟通、协调、决策的重要平台,对于提高公司整体工作效率具有重要意义。

XX公司中层干部管理会议方案

XX公司中层干部管理会议方案

中层干部管理会议方案1.0 目的为完善公司现代企业制度,明确中层管理会议程序,促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合,提高中层干部沟通协调、独立解决问题的能力,特制订本会议制度。

2.0 适用范围XXXXX有限公司,简称本公司。

各分子公司可参照执行。

3.0 定义4.0 职责:4.1 总经办负责会议议题的整理收集、会议安排、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作,并负责监督、检查、落实会议决议;4.2 人资行政中心负责会议现场布置、会议安排的执行工作;4.3各部门执行会议形成的决议;5.0 作业程序5.1 参会人员:5.1.1 公司各部门主管级(含主管)以上人员、部门代理人及车间班组长;5.1.2 应参会人员不可无故缺席,若因故无法按时参加或需请假者,需提前向总经办报备并说明原因;请假人员对会议的内容如有建议或意见,可在会议召开前向主持人提出。

会议要求具体参照《LC-CWI-HR-02 会议管理规定》要求执行。

5.2 会议时间地点5.2.1时间:会议每周召开一次,固定于每周一下午18:00准时召开(如遇特殊情况,由总经办另行通知),会议时间规定控制在一小时内;5.2.2地点:公司一楼培训室;5.3 会议程序:5.3.1 上周议题跟踪:由会议主持人针对上周议题向相关责任人询问进展情况;5.3.2 议题的提出:5.3.2.1各部门提出上周工作中的困难点,对完成有困难的工作集体协商并寻找解决办法;5.3.2.2各部门围绕产销、质量管理、后勤、财务等方面,提出对公司整体有较大影响、涉及部门较多、部门内部无法自行解决或需要其他部门协调处理的问题事项;5.3.2.3与会人员围绕工作、生活、环境、伙食等各方面进行发言或提问。

5.3.3 议题的讨论:各与会人员积极发言,对提出的问题进行讨论解决;对于形成决议的解决办法,直接责任人应向与会人员承诺完成期限;5.3.4 议题的决定:要求各部门主管级人员作为解决问题的主要力量,积极讨论,提出解决问题的办法,其他高层管理人员作为协助与支持;若议题经讨论后无法达成共识,则由主持人统筹协调,做出结论。

XX公司高层管理人员例会管理规定

XX公司高层管理人员例会管理规定
预计完成时间
二、形成的决定、决议
序号
内容
三、会议其他要求/建议
记录:审核:
日期: 日期:
2.8.1公司例会会议纪要,通常情况在会后两天内发送到各参会人员邮箱,如有特殊要求/规定,整理后的会议纪要将张贴在公司公告栏,向全体员工予以公布。
2.8.2重要会议纪要味精总经理批准,不能随便公布或者传达给无权知情人员。
2.8.3会议纪要由行政人事部负责。
3.附件:《会议纪要表》
以上规定,从公布之日起试行,2012年03月01日正式实施。
编制
审核
批准
日期
日期
日期
附件1:
XX公司会议纪要
XX总纪〔2012〕第号
会议名称
会议主持
会议时间
会议地点
参会人员
序号
汇报部门
汇报人
内容/项目
2、会议商讨/讲话事项/内容
序号
发言人
内容/项目
备注
3、领导发言
序号
项目
发言内容
备注
4、主要工作安排
序号
内容/项目啊
负责人
协办人和部门
2.7.3领导发言主要是总结性和指示性发言。
2.7.4与会人员请务必按时出席,若不能出席,要提前向总经理报批。
2.7.5请提前3分钟出席,会议期间请将通讯工具设置为震动、静音状态,如需接听电话者,请离开会场接听,请自备笔记本,并做好发言准备。
2.7.6例会将纳入绩效考核范围,请各管理人员高度重视。
2.8会议精神传达及保密要求
2.具体办法:
2.1例会名称:高层管理会议
2.2例会主持:总经理或总经理授权人员
2.3例会时间:周例会于每周星期一11:00-12:00,月例会于每月的第一个星期一10:30-12:00(因故改期或暂停的,将另行通知;月例会召开时该周周例会自动暂停)

公司重要例会管理制度范本(4篇)

公司重要例会管理制度范本(4篇)

公司重要例会管理制度范本第一章总则第一条为规范公司重要例会的管理,提高会议的效率和质量,制定本管理制度。

第二条公司重要例会包括董事会、股东大会、高级管理层会议等,涉及公司的重大决策和战略规划。

第三条本管理制度适用于公司所有重要例会的组织、召开和管理。

第四条公司重要例会应当遵守相关国家法律法规的规定,按照公司章程制定和执行。

第五条公司重要例会应当注重信息的保密,遵守商业机密的保护规定。

第六条公司重要例会应当注重会议记录的保存和管理,确保决策的真实性和准确性。

第七条公司重要例会应当定期进行评估和改进,提高会议的效率和决策的科学性。

第二章重要例会的组织和召开第八条公司重要例会由公司领导层负责组织和召开。

第九条公司领导层应当提前确定会议议题和时间,并通过适当的渠道通知参会人员。

第十条公司重要例会的议题应当涵盖重大决策和战略规划,确保会议的重要性和紧迫性。

第十一条公司重要例会应当制定会议议程,并按照议程有序进行。

第十二条公司重要例会应当有明确的主持人和记录人,确保会议的顺利进行和记录的准确性。

第十三条公司重要例会应当注重时间管理,合理安排会议的开始和结束时间。

第十四条公司重要例会应当制定参会人员的要求,确保会议的有效性和决策的公正性。

第三章重要例会的管理和决策第十五条公司重要例会应当注重会议的效率和质量,避免重复性的讨论和决策。

第十六条公司重要例会的决策应当达成一致,如有分歧需要进行充分的讨论和沟通。

第十七条公司重要例会的决策应当科学合理,考虑到公司长远发展和股东利益的最大化。

第十八条公司重要例会的决策应当有明确的实施计划和责任分工,确保决策的贯彻和执行。

第十九条公司重要例会的决策应当及时通知相关部门和人员,确保决策的及时落实。

第四章重要例会的会议记录第二十条公司重要例会应当制定会议记录的要求和格式,确保记录的准确和完整。

第二十一条公司重要例会的会议记录应当保存在公司指定的文件夹或数据库中,确保安全和可查阅。

2024年管理人员会议制度范文(二篇)

2024年管理人员会议制度范文(二篇)

2024年管理人员会议制度范文1、每周二、周四召开主任级以上管理人员例会,要求各部门主任级以上管理人员(厨房部、工程部、电脑部、收银部管理人员除外)必须参会;每周六为各部门管理人员扩大会议,要求各部门部长级以上管理人员全体参会。

2、会议当天规定签到时间为17:45止,其余日期签到时间为18:45止,其他会议签到时间以总经办通知为准。

3、各部门必须服从公司的会议安排,坚持局部服从整体的原则,尽量避免会议时间的冲突,如有特殊情况不能参会者,须在开会当日17:55之前知会总办,并委派部门其他人员替代参会,以保证部门工作的交接顺畅。

如部门无任何人员参会,应得到总经办或会议主持人的批准;会议所要求的内容如有脱节,将追究部门负责人的责任。

4、参会管理人员必须于开会当日17。

55准时抵达会场就坐,并做好开会前的准备工作,等待开会,不得无故迟到。

5、除公司高层管理人员(副总级)外,所有参会男女管理干部按规定着西装、衬衣,系好领带参会,女管理干部需化淡妆。

人事、工程、总控、电脑各部管理人员须着装整洁,佩带工号牌参会及工作。

6、会议进行期间,参会人员应尽量避免不必要的干扰(如长时间接打电话及交谈),保障会议的顺利进行。

7、会议期间,参会人员不得做与会议无关的工作,并针对相关问题逐一进行书面记录。

8、厨房部、工程部、电脑部管理人员除每周六管理人员扩大会议外,其他日期每日签到时间为当日18:45止。

收银部管理人员除每周六管理人员扩大会议外,其他日期每日签到时间为当日20:00止。

9、以上各项制度,如有违反,将对当事人予以每次50—____元的处罚。

总经办将对一贯认真执行以上制度的管理人员予以奖励。

望各部门遵照执行。

2024年管理人员会议制度范文(二)一、背景和目标管理人员会议是企业内部重要的沟通和决策平台,旨在推动企业的发展和实现战略目标。

为了更好地组织和管理管理人员会议,并提高会议效率和质量,制定2024年管理人员会议制度成为必要之举。

某公司高层例会管理指引

某公司高层例会管理指引

某公司高层例会管理指引1.0目的:为了规范公司高层管理人员层级例会管理,提高会议效率,有效解决问题,特制定本指引。

2.0适用范围:本指引适用于公司高层管理人员层级例会,包括总经理办公周例会、月度项目协调会及季度经营管理分享会。

3.0职责:3.1各中心总监:负责组织和主持月度经营预备会;参与会议,并准备各项议题及资料;落实各项决议。

3.2总经理秘书负责会前的会议资料收集与发放、会中的会议记录、会后的决议报批及会议记录的整理与发放。

3.3行政管理部:保管月度经营会议记录并追踪会议决议落实。

4.0定义:/1JO5.0管理指引5.1.1目的:以通报与协调解决问题为主,重要问题讨论决策。

5.1.2参会人员:总监及以上人员参加。

5.1.3时长:60分钟(即1小时)。

5.1.4议程安排5.1.4.1会议决议事项达成情况通报(10分钟);5.1.4.2通报:一线销售概况及对总部的需求(25分钟);5.1.4.3需协调解决重点事项报告(3-5项)(20分钟)。

5.1.4.4形成决议(5分钟)。

5.1.5会前准备要求5.1.5.1行政管理部周六10点前完成决议追踪;5.1.5.2销售中心每周一10:00前将销售达成情况交总经理秘书;5.1.5.3总经理秘书周六10:00前将需协调解决的问题资料发各相关中心总监。

5.154需协调的事项请与会前作好初步沟通,会议仅作决策。

5.2.1目的:以审议决策为主,协调解决重点事项及专项讨论。

5.2.2参会人员:总监及以上人员参加。

5.2.3时长:210分钟(即3.5小时)524议程安排5.2.4.1主持人宣布会议开始及开场白(5分钟);5.2A2上月决议事项通报:通报上月会议决议执行情况(5分钟);5.2A3财务:收入与费用等经营分析(20分钟);524.4集体审议:各中心汇报月度绩效差异及重点项目(每个中心15分钟,中场休息5分钟,共计125分钟);524.5专题讨论项目报告与决议(40分钟);5.2A6决议:确认会议决议(10分钟);524.7总结:本次会议做总结陈词(5分钟)。

公司高层管理制度开会范文

公司高层管理制度开会范文

公司高层管理制度开会范文【公司高层管理制度开会范文】第一章总则第一条为了加强公司高层管理的组织和协调,提高企业高层决策的科学性和有效性,明确各级高层管理层的职责与权限,制定本制度。

第二条本制度适用于公司高层管理层范围内的各种会议,包括但不限于董事会、总经理办公会议、部门经理例会等。

第三条高层管理层会议从召集、议程安排、会议组织、决策执行等各个环节,都应按照规定进行,确保会议的顺利进行。

第四条本制度的执行机构为公司行政管理部门。

第五条本制度自发布之日起施行。

第二章召集与通知第六条会议可以由任一高层管理层成员提出召集,也可以由公司行政管理部门指派相关人员负责召集。

第七条召集会议时,应至少提前三个工作日向所有相关人员发出会议通知,通知中应包含以下内容:(一)会议的召集目的和议题;(二)会议的时间、地点、持续时间;(三)会议具体安排;(四)会议材料的准备与提交要求;(五)出席人员和列席人员名单;(六)会议的主持人和记录人。

第八条会议通知可以通过公司内部通讯工具(如电子邮件、内部系统等)进行传达,同时必须以书面形式备案。

对于重要会议,还应当采取电话通知和传真等方式,确保召集人员及时收到通知。

第九条若因特殊原因需要紧急召开会议,可以采取紧急通知方式,但必须确保通知被召集人员及时收到,并且说明紧急通知的理由和事由。

第三章议程安排第十条会议的议程由主持人和行政管理部门共同制定。

主持人应当在会议召开前规定好议程内容,并及时通知参会人员。

第十一条会议的议程应当包括以下内容:(一)会议开场前的准备工作;(二)上一次会议纪要的报告和讨论;(三)重要决策的报告和讨论;(四)公司经营情况和经营计划的报告和讨论;(五)对公司重要事项的决策讨论;(六)其他需要讨论的事项。

第十二条会议的议程安排应当符合会议召集目的和各项议题的重要性,确保会议的效率和决策的及时性。

第四章会议组织第十三条高层管理层会议的组织和实施由主持人负责。

主持人应当确保会议秩序井然,讨论充分,决策明确。

高层管理会议制度

高层管理会议制度

高层管理会议制度---1. 引言高层管理会议是组织中重要的决策和沟通平台,它对于公司的发展和运作具有关键性的作用。

为了确保高层管理会议的高效进行,制定一套科学的会议制度是非常必要的。

本文档旨在规范高层管理会议的组织、议程安排、参会人员等方面的事项,以提高会议的效率和质量。

2. 会议组织2.1 主席高层管理会议由公司董事长或指定的高级领导担任主席,负责会议的组织、主持和总结。

2.2 召开频率高层管理会议的召开频率应根据公司需要和业务情况进行合理安排,一般每季度至少召开一次,并根据需要进行临时会议。

2.3 会议通知会议通知应提前合理时间发送,通知内容应包括会议时间、地点、议程和参会人员等信息。

2.4 会议准备参会人员应提前收到相关文件和资料,并做好充分的准备工作,以确保会议讨论的顺利进行。

3. 会议议程3.1 确定议程会议主席应提前确定会议的议程,确保涵盖重要议题和参会人员关注的问题。

3.2 议题安排会议议题的安排应根据重要性和紧急程度进行合理排序,确保会议的高效进行。

3.3 时间分配为每个议题分配合适的时间,以确保充分讨论,避免会议时间的浪费和议题未完成的情况。

4. 参会人员4.1 参会资格高层管理会议应邀请公司高级领导、部门负责人和相关专家参会,以保证会议的决策能力和专业性。

4.2 代表参会在无法亲自参会的情况下,参会人员可以指定代表出席会议,但应提前通知主席,并确保代表具备足够的权威和决策能力。

5. 会议记录5.1 记录人员会议记录应由专门的秘书或指定的人员负责,确保会议内容得以准确记录。

5.2 会议纪要会议纪要应及时制作并发送给参会人员,以便参会人员了解会议讨论的结果和决策内容。

6. 会议评估6.1 会议效果评估对每次高层管理会议进行评估,收集参会人员的反馈意见,以不断改进会议的质量和效率。

6.2 改进措施根据会议评估结果,及时调整会议制度和会议组织方式,改进会议的组织和管理。

---以上是关于高层管理会议制度的简要介绍和规范,希望能够对公司高层管理会议的组织和开展起到指导作用。

xxx部门管理层会议制度

xxx部门管理层会议制度

管理层会议制度【管理层会议概述】管理层会议由xxx部门总经理主导召开,参会人员由事业部总经理、研发部、商务部、稽核部主要负责人组成。

会议主要讨论事业部上周及本周经营管理问题。

【管理层会议主持】稽核部。

【管理层会议记录】管理层会议由稽核部门人员专门记录,会后第二个工作日内形成会议纪要,邮件送达到与会人员邮箱并打印一份稽核部门存档。

若会议纪要未按要求及时送达,予以惩罚会议记录人做20个仰卧起坐或者俯卧撑。

【管理层会议时间】管理层会议每周一下午2点召开,与会人员需提前5分钟到场;若临时有变动,事业部总经理或者会议主持人会通过行之有效的方式通知与会人员会议推迟或者取消。

会议时间一般不超过120分钟,有公司重大议题、重要事宜等除外。

【管理层会议准备】管理层会议开始前会议主持人需将会议准备事宜落实妥当,包括会场安排、会议相关文件。

提前10分钟通知与会人员到达会议室,并安装调试好所需要的会议设备,如电脑、投影仪、空调等。

会议前与会人员需按照与会议主题相关重要性的职位依次就坐,主持人负责具体安排。

【管理层会议议程】第一项:主持人宣布管理层会议议程(是否有重大议题、是否有重大事宜,若无则按例行会议开始)。

第二项:各部门负责人按顺序分别汇报上周工作情况及本周规划,总经理可分别就部门负责人汇报情况进行分析、讨论。

各部门汇报内容和顺序如下。

1.RD按国泰安3D虚拟实习中心教学软件V2.0、国泰安多点触摸实训模拟沙盘软件V2.0、国泰安财会易平台实训教学系统软件V2.0、国泰安题易通无纸化考试系统软件V2.0顺序进行工作汇报:①上周计划完成项目内容,已完成项目内容,未完成项目内容。

②按当下项目进度而言,整个项目完成会超前、正常或者延期。

③Bug总计数量,已修复数量,未完成数量。

④项目风险及问题。

⑤本周计划和工作目标。

2.BD按东南西北四个区域顺序排列,由助理总经理统一汇报,如其不在公司其他三个区域选举委托人进行汇报:①本月计划销售,本月完成销售。

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附件1:
XX公司会议纪要
XX总纪〔2012〕第号
会议名称
会议主持
会议时间
会议地点
参会人员
一、会议内容:
1、部门工作汇报
序号
汇报部门
汇报人
内容/项目
2、会议商讨/讲话事项/内容
序号
发言人
内容/项目
备注
3、领导发言
序号
项目
发言内容
备注
4、主要工作安排
序号
内容/项目啊
负责人
协办人和部门
2.8.1公司例会会议纪要,通常情况在会后两天内发送到各参会人员邮箱,如有特殊要求/规定,整理后的会议纪要将张贴在公司公告栏,向全体员工予以公布。
2.8.2重要会议纪要味精总经理批准,不能随便公布或者传达给无权知情人员。
2.8.3会议纪要由行政人事部负责。
3.附件:《会议纪要表》
以上规定,从公布之日起试行,2012年03月01日正式实施。
2.7.3领导发言主要是总结性和指示性发言。
2.7.4与会人员请务必按时出席,若不能出席,要提前向总经理报批。
2.7.5请提前3分钟出席,会议期间请将通讯工具设置为震动、静音状态,如需接听电话者,请离开会场接听,请自备笔记本,并做好发言准备。
2.7.6例会将纳入绩效考核范围,请各管理人员高度重视。
2.8会议精神传达及保密要求
2.6例会议程:
2.6.1部门(中心)工作汇报
2.6.2问题研讨或议题讨论
2.6.3领导发言
2.7例会要求:
2.7.1汇报内容,就本部门上周(月)的工作总结,本周(月)主要工作计划。(每部门约10分钟)【注:要求应含内容有①主要指标②重点工作③亮点工作④创新工作⑤团队建设)等】
2.7.2问题研讨或议题讨论,主要是需要协调、解决的问题,或专门议题讨论。
预计完成时间
二、形成的决定、决议
序号
内容
三、会议其他要求/建议
记录:审核:
日期: 日期:
文件类型
规定
版本
V1.0
编号
标题
高层管理人员例会管理规定
页码
1/1
文件级别
****
执行部门
行政人事部
监督部门
总经理
考核部门
总经理、行政人事部
1.目的:为及时掌握公司各部门的工作进展,促进上传下达以及部门间的沟通与协作,民主、高效的解决问题,让全体高级管理人员目标明确、思想统一、步调一致,从而实现公司的高效管理,特制定本规定。
2.具体办法:
2.1例会名称:高Байду номын сангаас管理会议
2.2例会主持:总经理或总经理授权人员
2.3例会时间:周例会于每周星期一11:00-12:00,月例会于每月的第一个星期一10:30-12:00(因故改期或暂停的,将另行通知;月例会召开时该周周例会自动暂停)
2.4例会地点:二楼会议室(或其他地点)
2.5参加对象:公司高层管理人员(总经理和总监、经理级人员);特殊情况,可根据会议需要,邀请相关人员参加或列席会议,包括但不限于董事会、专家顾问、员工代表以及与会议议题相关的其他人员。
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