项目三货代管理系统(FMS)

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货代管理系统操作手册

北京络捷斯特科技发展有限公司国际货代管理系统操作手册目录目录 (1)1引言 (3)1.1编写目的 (3)2功能概述 (3)2.1系统登录和界面介绍 (3)2.2通用界面和操作 (4)2.3我的工作台 (8)2.3.1个人日记 (8)2.3.1.1日记 (8)2.4销售管理 (8)2.4.1销售订单管理 (8)2.4.1.1销售订单管理 (8)2.4.1.2订单审核 (11)2.5货代作业管理 (11)2.5.1出口作业管理 (11)2.5.1.1订舱管理 (11)2.5.1.2做柜管理 (12)2.5.1.3出口报关管理 (13)2.5.1.4补单管理 (14)2.5.1.5出口费用管理 (14)2.5.1.6出口作业查询 (15)2.5.2进口作业管理 (16)2.5.2.1换单管理 (16)2.5.2.2进口报关管理 (17)2.5.2.3提货管理 (18)2.5.2.4进口费用管理 (19)2.5.2.5进口作业查询 (20)2.6系统管理 (20)2.6.1基础管理 (20)2.6.1.1集装箱货运站维护 (20)2.6.1.2客户工厂仓库维护 (21)2.6.1.3拖车公司维护 (21)3业务流程描述 (22)3.1出口业务流程 (22)3.2进口业务流程 (23)1引言1.1编写目的本操作手册主要是从系统功能、需求方面进行描述，阐述功能结构及其预期的输入和输出。

本文档的预期读者是货代管理系统的设计人员、测试人员、验收人员、操作人员等等。

2功能概述这一节将对系统各个部分的功能进行逐个的阐述，主要内容包括相应功能的基本描述、流程描述、相关说明等内容。

2.1系统登录和界面介绍用户打开IE，输入货代管理系统地址后，系统会显示登录界面，在此界面登录人输入登录名和密码后，确认即可进入系统。

如下图系统主界面包括工具栏，主菜单，导航栏，主工作页面，和状态栏几部分。

如图系统会根据登录人的岗位不同显示不同的主菜单和导航栏，用户点击主菜单项，导航栏会根据菜单的不同改变。

FMS：现代医药物流的IT利器

天要处理上百家客户的上千个订单、上万条记录，原有的仓储、物流模式已经无法适应。为配合第三方物流业
业务量的增长向医药物流管理工作提
出了更高的要求：销售业务的增长对
４６
中国信息化ｆＯ２３５ｌ２
自建ＷＭＳ任重道远
通常一个大型医药物流中心实施
需要３６月，中型物流中心实施需～个
要２３月，小型物流中心实施在１－个个月内。可以看出，ｗＭＳ目是一个项
“
一
满足湖北基本药物配送和集中药品招标配送两大需要，提供第三方物流服
随着企业规模扩大，管理人员每
仓储管理利器
自２０１来，我国医药流通市０年场平均以每年１％左右的速度增长，组数据也充分显示了ＷＭＳ重要性。该的
配送中心建成面积为３００８０平方米，员工劳动强度大幅度降低，节省人工３％，日处理订单能力５次，是过０万
Ｆａｕｅ特别报道ｅｔｒ
ＷＭＳ：现代医药物流的Ｉ￥器Ｔ１Ｊ
本刊记者Ｉ姜红德
２１年底，国药控股湖北物流０１
仓库管理订单处理能力提出了更高的
去的８，但配送速度加快了６％，倍０配送时间缩短了５％，整体配送成本０降低了４％。０目前，国内医药流通企业普遍处于营销能力高于物流能力的局面，

物流信息系统规划与设计

呼叫中心系统
客户关系管理
Call Center
CRM
管理报表类管理系统
综合类管理系统风险管理系统 RMS
针对违禁品、违法品的运输流通应运而生的智能风险测控系统。
Oracle ERP、E-HR人力资源管理系统、灾备中心……
二、物流信息系统介绍
典型物流信息系统——顺丰篇
其他核心系统简介子系统及功能
二、物流信息系统介绍
典型物流信息系统——圆通篇
核心物流系统简介子系统及功能
为全网核心业务提供支撑，各环节信息录入、信息上传、结算、查询。
加盟公司综合管理系统专门为圆通快递员打造的移动APP 用于营销仓储，入库统计，方便操作提高客户关系处理效率及质量
金刚核心营运管理系统
罗汉系统行者APP WMS系统客户关系管理系统呼叫中心管理驾驶舱系统易通诚信系统 GIS辅助分拣系统
数据采集与表示技术
战略层
条码技术 RFID技术 GPS定位数据采集无线识别技术数据库技术数据处理系统管理信息系统决策支持系统电子采购系统 CIMS、MRPII、 ERP……
管理层
EDI技术无线传输技术 Internet技术
操作层
现代物流信息系统构造基础
二、物流信息系统介绍
物流信息系统—结构
项目理念职能组织技术地位目标供应链物流
现代物流
传统物流 “储运”，流通与生产的附属运输、储存企业内部的分散组织以手工操作为主 “后勤”、“成本支出项目” 成本最低
运输、储存、包装、装卸、流通加工、配送、信息活动、增值服务、供应链管理、系统优化企业内外部的主业组织信息技术 “先锋”、“价值创造事业” 成本与服务的均衡

11-货代管理系统操作手册

北京络捷斯特科技发展有限公司
货代管理系统 Байду номын сангаас作手册
拟制：审核：审核：批准：
日期：日期：日期：日期：
文档编号: Logis-czsc011
密级: 保密
货代管理系统操作手册
修订记录
日期 2006年 2007年 2008年 2009年修订版本 V1.0 V2.0 V3.0 V4.0 描述作者
3
货代管理系统操作手册
引言 1. 1.引言
本操作手册主要是从系统功能、需求方面进行描述，阐述功能结构及其预期的输入和输出。本文档的预期读者是货代管理系统的设计人员、测试人员、验收人员、操作人员等等。
功能概述 2. 2.功能概述
这一节将对系统各个部分的功能进行逐个的阐述，主要内容包括相应功能的基本描述、流程描述、相关说明等内容。
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货代管理系统操作手册
目录
1.引言.............................................................................................................................................. 4 2.功能概述...................................................................................................................................... 4 2.1系统登录和界面介绍............................................................................................................ 4 2.2通用界面和操作.................................................................................................................... 5 2.3我的工作台............................................................................................................................ 9 3.销售管理.................................................................................................................................... 10 3.1销售订单管理...................................................................................................................... 10 3.2订单审核.............................................................................................................................. 11 4.货代作业管理............................................................................................................................ 13 4.1出口作业管理...................................................................................................................... 13 4.1.1订舱管理...................................................................................................................... 13 4.1.2做柜管理...................................................................................................................... 14 4.1.3出口报关管理.............................................................................................................. 14 4.1.4补单管理...................................................................................................................... 16 4.1.5出口费用管理.............................................................................................................. 16 4.1.6出口作业查询.............................................................................................................. 17 4.2进口作业管理...................................................................................................................... 18 4.2.1换单管理...................................................................................................................... 18 4.2.2进口报关管理.............................................................................................................. 19 4.2.3提货管理...................................................................................................................... 20 4.2.4进口费用管理.............................................................................................................. 21 4.2.5进口作业查询.............................................................................................................. 22 4.3货代业务委托...................................................................................................................... 23 4.3.1做柜委托...................................................................................................................... 23 4.3.2报关委托...................................................................................................................... 24

货代管理系统操作手册

北京络捷斯特科技发展有限公司货代管理系统操作手册拟制：日期：审核：日期：审核：日期：批准：日期：修订记录1引言 (4)1.1 编写目的 (4)2功能概述 (4)2.1 系统登录和界面介绍 (4)2.2 通用界面和操作 (5)2.3 我的工作台 (9)2.3.1个人日记 (9)2.3.1.1 日记 (10)2.4 销售管理 (10)2.4.1销售订单管理 (10)2.4.1.1 销售订单管理 (10)2.4.1.2 订单审核 (13)2.5 货代作业管理 (13)2.5.1出口作业管理 (13)2.5.1.1 订舱管理 (13)2.5.1.2 做柜管理 (14)2.5.1.3 出口报关管理 (15)2.5.1.4 补单管理 (16)2.5.1.5 出口费用管理 (17)2.5.1.6 出口作业查询 (17)2.5.2进口作业管理 (18)2.5.2.1 换单管理 (18)2.5.2.2 进口报关管理 (19)2.5.2.3 提货管理 (20)2.5.2.4 进口费用管理 (22)2.5.2.5 进口作业查询 (23)2.6 系统管理 (24)2.6.1基础管理 (24)2.6.1.1 集装箱货运站维护 (24)2.6.1.2 客户工厂仓库维护 (24)2.6.1.3 拖车公司维护 (24)3业务流程描述 (25)3.1出口业务流程 (25)3.2进口业务流程 (26)1 引言1.1编写目的本操作手册主要是从系统功能、需求方面进行描述，阐述功能结构及其预期的输入和输出。

本文档的预期读者是货代管理系统的设计人员、测试人员、验收人员、操作人员等等。

2 功能概述这一节将对系统各个部分的功能进行逐个的阐述，主要内容包括相应功能的基本描述、流程描述、相关说明等内容。

2.1系统登录和界面介绍用户打开IE，输入货代管理系统地址后，系统会显示登录界面，在此界面登录人输入登录名和密码后，确认即可进入系统。

如下图系统主界面包括工具栏，主菜单，导航栏，主工作页面，和状态栏几部分。

FMS

当前设计技术最新的一个突破是光敏立体成型技术直接利用cad数据通过计算机控制的激光扫描系统将三维数字模型分成若干层二维片状图形并按二维片状图形对池内的光敏树脂液面进行光学扫描被扫描到的液面则变成固化塑料如此循环操作逐层扫描成型并自动地将分层成型的各片状固化塑料粘合在一起仅需要确定数据数小、规划时,主要涉及以下几个关键技术,包括:柔性制造系统的监控和管理系统,柔性制造系统的物流系统, 柔性制造系统的刀具传输和管理系统,柔性制造系统的联网技术,柔性制造系统的辅助系统设计等。
1.1 集成化技术过去制造系统中仅强调信息的集成,这是不够的,现在更强调技术、人和管理的集成。在开发制造系统时强调“多集成”的概念, 即信息集成、智能集成、串并行工作机制集成及人员集成,这更适合未来制造系统的需求。 1.2 网络技术网络技术包括硬件与软件的实现。各种通讯协议及制造自动化协议、信息通信接口、系统操作控制策略等是实现各种制造系统自动化的基础。
20世纪60年代，由英国Molins公司雇员 TheoWiiliam-son提出构思设想，并于1965年 Molins公司取得该项发明的专利，而FMS的首创者则是美国MAALROSE公司，它于 1963年制造了世界上第一条加工多种柴油机工件的数控自动线。1967年英国Molins公司公布“系统24”，用计算机分散控制加工设备，每天工作24h，使FMS的思想正式形成。
FMS-500 是一套适合于加工箱体类零件的中
小型弹性制造系统﹐它由两台卧式加工中心﹑工件储运系统﹑刀具储运系统﹑控制系统和管理决策支持系统所组成。物料储运子系统又由物料运输有轨小车﹑中央托盘库﹑装卸站所组成﹔ 刀具储运子系统由一台四自由度的指教坐标机械人﹑中央刀库﹑刀具进出口站和对刀仪组成﹐其系统组成如图。

项目一-运输管理系统(TMS)

财务管理是伴随着运输任务发生的应收应付费用，通过对应收应付的管理及运输任务对应的收支的核算，生成实时全面的统计报表，能够有效地促进运输决策。
7
2. 运输管理系统的作用
统一的调度管理平台
专门设立集卡调度中心和整车零担调度中心，使调度管理更具针对性；
智能化调度提醒，实现人性化的调度，全面提升企业车辆利用效率；
专门设置值班调度，整合GPS、SMS数据，时时跟踪货物流向，及时调整并处理非正常业务运作；
通过符合运作要求的调度机制，根据不同区域、车型要求、报关要求、货物属性、特殊业务类型等多种角度支持调度进行合理排班；
灵活的排班方式，支持订单拆分，支持外委派车处理，支持集中的派车单管理。
8
2. 运输管理系统的作用
13
3. 运输管理系统的功能模块
功能设置绩效管理
模块辅助决策事物管理和控制经营决策
海关／铁路/航空系统对接管理
保险公司和银行对接管理
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3. 运输管理系统的功能模块
系统管理功能设置 1）用户管理模块：本模块主要是对本套软件的具体使用者进
行的管理和帮助。只有具有使用权限的工作人员才可以凭密码登陆本系统，进行具体操作。使用完成后，必须进行“注销” 操作才能退出系统。
SMS（短信通群发系统） IC即集成电路
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2. 运输管理系统的作用
成本管理和预警管理
TMS 支持对额定费用、三大耗件库存、车辆维修以及进出库等相关成本费用的管理和预警，并且围绕运营业务，实现从维修到仓库进出库、业务到油料的全过程管理；
考核单车单司机配件、轮胎、事故违章等KPI指标； TMS 报表模块提供整体业务运营多角度、多方位的分析报告，并

《国际货代管理系统》课件

总结
系统体验和用户反馈
了解用户对系统的整体体验和反馈，对改进提供有价值的信息。
发展计划和改进方向
展望系统未来的发展计划和改进方向，以满足不断变化的用户需求。
技术难点和解决ห้องสมุดไป่ตู้路
介绍在系统开发过程中遇到的技术难点，并提供解决思路和经验。
《国际货代管理系统》PPT课件
# 国际货代管理系统 ## 简介 - 什么是国际货代管理系统 - 系统优势和功能
系统架构
前端
- 技术选型 - 页面设计
后端
- 技术选型 - 业务逻辑 - 数据库设计
功能模块
客户管理运输管理
货物管理报告生成
系统实现
1
系统演示
观看实时演示，了解系统各个功能模块的操作界面。
2
技术细节
深入了解采用的技术细节，包括前后端开发语言和框架、数据库架构等。
3
代码概览
浏览系统核心代码片段，了解系统实现的关键部分。
系统集成
与第三方系统集成
了解系统如何与其他系统进行集成，实现数据交换和共享。
技术选型
介绍选用的技术，包括接口协议和数据格式。
集成流程
详细解释集成的步骤和流程，确保系统间的无缝连接。

货代公司管理系统操作流程操作部工作流程

货代公司操作流程操作部工作流程I、客户服务一、订舱1．客户向我司订舱的2．客户发来的订舱单需显示以下信息，但不限于此：1）托运人/发货人2）船公司/船名/航次或船期3）起运港4）目的港/中转港5）货名6）柜型、柜量7）运价8）托运人的签字、盖章3．客服人员收到订舱单后，须与SALES核对运价是否正确，并由SALES在订舱单上签字确认，然后再向相应船公司订舱(特殊情况可先口头与SALES确认, 待SALES返回公司再补签字确认)。

向订舱时，需先在各船公司专用台帐上自编S/O号。

4．订舱单发出后，客服人员应主动向船公司确认舱位，并将船公司传回的订舱确认单第一时间传给客户，订舱确认上面的订舱号与船名、航次要清晰、准确，以免造成混淆。

5．订舱完毕后，客服人员应及时将资料输入电脑，具体步骤如下：1）新建委托?C 输入托运人、货名、船公司、船名、航次、开航日期、装港、目的港、箱型箱量。

2）工作号，并按各业务员创建业务编号，比如“客户服务”以KF开头。

3）输入费用明细- 主要是应收费用。

4）订舱确认?C 输入订舱号。

输入电脑时，应确保准确，并特别注意以下信息：船公司名称、船名、航次（一律采用V。

XXX 的格式）、开船日期。

6．操作台帐应该认真、完整地填写，应注意以下几点：1）托运人应与订舱单上的托运人一致，并写清电话、传真、及联系人；2）费用明细应仔细填写，“应收”为向客户收取费用；“应付”为由我公司支付的费用；运费到付的需填写在“到付”栏，各种费用应分项列明；向客户收取的费用为ALL IN时，须注明包含哪些费用；免文件、电放费用的需由公司领导在台帐上签字确认；3）需由我司目的港代理代收运费的，须在台帐上注明使用哪家代理。

SALES在选用代理之前须与操作部经理或公司领导确认，不可使用公司公布名单之外的代理(特殊情况如用其他代理, 必须公司领导确认)；4）客户需倒签、顺签、预借提单的，须由SALES在台帐上特殊事项一栏注明申请，由操作部经理或公司主管领导签字确认；5）订舱号、订舱日期、船名、开船日期要完整填写；6）客服人员应在台帐上相应位置签字。

物流信息化的发展历程

物流信息化是从何时开始的？早在1948年美国数学家维纳在建立控制论时就指出，控制就是通过信息的采集、传输、变换、加工、处理来实现的过程。

维纳揭示了信息化与流程管控的基本关系，传统物流实践中长期用纸质单证来管理和控制作业流程的历史也验证了这个原理。

但我们认为应把物流信息化的历史起点放在20世纪70年代EDI的出现。

由于EDI的采用，现代物流业开始起步，物流信息化以IT技术为支撑也由此揭开新的篇章。

EDI：外部信息交换20世纪六七十年代，国际贸易大发展，纸单证效率低、差错多、速度慢等局限性凸现出来。

欧美一些国家相继出现了企业之间用专线通讯的方式传递贸易电子单证的尝试，这些电子单证也扩展到了物流领域，如国际海运。

在后来逐渐的发展中，出现了统一的国际标准（交换信息和流程），进而出现了第三方EDI中心，也可以称之为第一代公共物流信息平台。

E-DI 因为基于专线通讯，成本很高，推广起来一直较难，但是其基本经验至今仍具指导意义，即：星状网络结构+统一交换标准+第三方集中的信息处理服务中心+客户的会员制管理。

从物流的角度来看，EDI时代解决了跨系统的信息交换和流程管控问题，实现了提高效率、降低成本，其中最关键的是解决了系统开放与系统安全之间的矛盾。

但EDI并没有包括物流信息化的全部内容，只是在信息交换和跨系统的流程整合领域取得重大的成果，因而成为物流信息化历史上第一个里程碑。

企业信息系统：内部资源的整合20世纪末，微机、局域网、互联网等技术的快速发展，推动了各行业信息化进入了一个新的时代。

此时以内部资源的整合管控为主，先是MIS系统、后是ERP系统，物流企业则是建设以WMS、TMS为代表的信息管理系统，主要是管理自身的资源和流程。

先进一些的会增加订单管理系统（OMS）和财务核算系统(FMS)，除了流程管控之外还可提升资源管理和客户服务的功能。

尽管其中会涉及系统开放的要求，但是总体上是以系统的封闭性来保证安全的。

货代管理系统操作手册

北京络捷斯特科技发展有限公司国际货代管理系统操作手册目录1引言21.1编写目的22功能概述22.1系统登录和界面介绍22.2通用界面和操作32.3我的工作台52。

3。

1个人日记52.3.1。

1日记52。

4销售管理52。

4。

1销售订单管理52.4。

1。

1销售订单管理52.4。

1。

2订单审核62.5货代作业管理62.5。

1出口作业管理62。

5.1.1订舱管理62。

5.1。

2做柜管理72.5。

1。

3出口报关管理72.5。

1.4补单管理82。

5。

1.5出口费用管理82。

5。

1。

6出口作业查询92。

5.2进口作业管理92。

5.2。

1换单管理92。

5。

2.2进口报关管理102。

5.2。

3提货管理112.5。

2。

4进口费用管理112。

5。

2。

5进口作业查询112。

6系统管理122。

6。

1基础管理122。

6。

1。

1集装箱货运站维护122。

6。

1.2客户工厂仓库维护122。

6。

1.3拖车公司维护123业务流程描述133.1出口业务流程133.2进口业务流程141 引言1.1编写目的本操作手册主要是从系统功能、需求方面进行描述，阐述功能结构及其预期的输入和输出.本文档的预期读者是货代管理系统的设计人员、测试人员、验收人员、操作人员等等。

2 功能概述这一节将对系统各个部分的功能进行逐个的阐述，主要内容包括相应功能的基本描述、流程描述、相关说明等内容.2.1系统登录和界面介绍用户打开IE，输入货代管理系统地址后,系统会显示登录界面，在此界面登录人输入登录名和密码后，确认即可进入系统.如下图系统主界面包括工具栏，主菜单,导航栏，主工作页面,和状态栏几部分。

如图系统会根据登录人的岗位不同显示不同的主菜单和导航栏,用户点击主菜单项,导航栏会根据菜单的不同改变.用户点击导航栏上的按钮，在主工作界面上就会显示信息内容。

系统的默认主工作界面上显示的是当前用户待审批的工作事项统计，待执行的业务统计和发给登录用户的消息通告。

用户可以点击工具栏上的“查看最新”重新显示此页面。

国际货运代理信息管理系统

⽤户对象：货运代理企业等系统介绍国际货运代理信息管理系统----是⽤于处理货运代理业务的软件系统，它适⽤于以海运为主的货代。

该系统通⽤性强、操作⽅便，具有对货代业务中可能发⽣的各种业务情况进⾏处理的功能。

另外，系统还提供了“⽆限制”提单格式报表：⽤户可定义、修改、删除提单格式，⽆需再购买另外的提单格式报表；系统还提供了强⼤的查询和统计报表功能，⽤户可按各种组合条件对所需数据进⾏处理;系统基于⼤型数据库，运⾏速度快、数据安全性好。

主要功能：单证管理费⽤管理报表 / 查询单证管理· 船期信息：对船舶表各项内容进⾏录⼊/修改/删除/查询和打印等操作。

· 委托单输⼊：录⼊委托单各项内容，包括收、发货⼈/装货港/卸货港以及货物明细等数据。

· 订舱数据输⼊：为上电⼦订舱服务。

当接受订舱数据后，电⼦数据⾃动封⼊本系统。

· 装箱单输⼊：输⼊装箱数据，并可增加、删除、保存、⾃动配箱等操作。

· 运费输⼊：按委托单录⼊海运费/包⼲费数据。

· 撤载重配处理：将某⼀航次装船的货进⾏撤载或重配。

· 转船处理：将委托单进⾏两个船名航次的转换。

费⽤管理· 费⽤录⼊：按委托单录⼊海运费和包⼲费的数据。

· 运费审核：按委托单审核应收、应付费⽤，审核通过后可打印相应帐单。

· 制作结算单：可根据选定的付费⼈，统计出该付费⼈在⼀定时间范围内所有提单及相应的海运费和包⼲费数据制作结算单。

· 发票⽣成：可利⽤系统提供的发票⽣成向导⾃动⽣成发票。

· 发票管理和控制：对发票进⾏关门、作废、冲销等有关操作。

· 费⽤核收：按已⼊帐的发票信息核收费⽤，当核收费⽤等于发票⾦额后，此发票核收完毕。

· 费⽤核付：对应付费⽤的发票进⾏核付，当核付费⽤等于发票⾦额后，此委托单的状态为核收完毕。

· ⼿⼯发票制作：通过⽤户⼿⼯录⼊的发票内容来⽣成发票。

自动化立体仓库名词解释

自动化立体仓库名词解释自动化立体仓库简称FMS，英文缩写为SFS。

一般来说，其包括三个子系统：入库管理子系统、储存保管子系统、出库管理子系统。

一、入库管理子系统入库管理子系统也叫作货到定位系统或自动定位系统。

它在货到仓库之前对货物的自动识别、定位和记录。

该系统通常与自动检测、搬运设备联接。

货物经输送带送到仓库的货架前。

用一套托盘货位识别系统或自动定位系统将托盘上的货物移至拣货台上，通过读写器自动识别托盘，并记录下相关数据信息。

拣货台安装有高速工作的计算机，其功能主要是自动补充缺货托盘，以实现连续补货。

该系统主要特点：操作过程无人化；操作快速、准确；减轻工人劳动强度；提高仓库面积的利用率；便于采用计算机辅助拣货技术；便于采用自动控制技术；扩大拣货区域。

人员入库系统是由入库设备，例如入库起重机、自动导向小车、自动立体库等组成。

人员可从不同的入口进入仓库。

进入仓库后，拣选人员根据事先输入的编号进行拣货。

该系统的特点：自动性；准确性；可靠性；安全性；经济性。

先进先出法就是每批货物入库时应尽量按时间先后、品种多少和质量状况相近的原则入库。

它是最常见的方法，也是最科学的方法。

特点： 1．按先入先出的原则进行出库； 2．实际先入的货物比较少，节省了通道，加快了工作效率； 3．可以避免出错和不必要的损失。

仓储的收费问题K、 I分类控制法，就是把物料的库存状态区分为若干个级别，如A类物料为即将订购的产品， B类物料为周转储备产品， C类物料为已订购产品。

D类物料为非订购产品，由仓库内的储存模式决定这些物料的优先出库顺序，直至成为非订购产品。

这样，一方面可使各个级别的库存得到及时补充，另一方面又可避免因混放造成的差错。

二、储存保管子系统储存保管子系统也称为货位管理系统，它是指按照仓库规划设计的要求，对仓库内的货架、托盘、箱子等储存设施及场地所进行的分区、编号和管理。

出库管理子系统包括以下几个步骤： 1．自动打印出库单据； 2．确认出库，并打印发货单； 3．确认出库； 4．拣选出库； 5．手工盘点。

货代管理系统说明书

国际货运代理公司管理系统产品说明书产品采用当今流行的EXCEL 作为平台,设计为C/S 结构．有自定义菜单, 报表统一打印,导出和数据清除.外观新颖独特，易学易用，灵活高效。

适用于局域网内多台电脑操作,菜单权限分开,数据共享.该软件还可提供远程数据合并方案，使总公司与分公司的数据库方便地进行数据整合,极大地提高公司的管理效率.产品安装简单,携带方便，特别适用于中小型公司的业务管理.１,业务数据登记:公司货代业务的基本数据都在这里进行录入.用户可以进行:“订舱数据登记(包括集装箱登记，拖车业务登记)”，”业务收支登记”(包括应收应付项目，金额，币种和单位名称) ”档案数据登记”(各类常用的数据一次输入.数据共享）”财务收支登记”专门由财务人员进行核对,登记消帐和修改数据的操作．根据公司不同部门的工作内容分别安排上述各种数据的录入.其中财务收支数据登记(消帐)后会自动加锁，防止其它部门的人员对其进行修改.应收应付币种有美元，港元和人民币. 打造特色软件! 服务中小企业!”订舱数据登记”界面,与业务有关的数据都在这里录入”业务收支登记”收支的汇率可根据客户要求专门修改”档案数据管理”,各种常用数据都在这里一次性输入保存财务收支登记(消帐）可按时间段,收支单位和工作单号查询.２，货运单证:主要有”海运提单”,”公司订舱单”，”发票”,”业务结算单”,其中”海运提单”征求过多位经验丰富的制单人员的建议,经不断改进最终采用独立模块结构,非常适合制单人员的操作习惯，制单快捷,查询方便.”发票”和”业务结算单”可根据工作单号或订舱号自动生成.还可根据用户的需要增加其它单证.提单的数据保存和查询非常方便,还可根据目的港的代理进行查询3,拖车管理“派车单”自动生成，”拖车公司对帐单”可以按时间段方便的查询拖车业务,核对每一票业务的帐务情况.4,业务统计：公司货代业务的各种收支查询在这里进行,共有４项内容: “应收应付统计表”是对公司业务的总收支进行统计,可使管理人员随时掌握利润，应收应付帐款，应收未收,应付未付以及业务员的收支统计和欠款天数（帐期)等情况,评估业务员的工作业绩.并对公司未来的发展提供数据分析的依据.”收支项目明细表”可对每一项收支进行统计分析.使管理人员随时掌握业务的流向,对”客户”,”报关公司”,”拖车公司”这样的一些业务往来单位进行帐目数据核对.”实收实付明细表”对公司财务已经发生的收支进行统计．可随时对公司财务部门发生的现金流量进行监控.“应收应付对帐表和查询.ﻩﻩ5，工具包括:”EXCＥＬ菜单”，”基本汇率”,”密码设置”，”程序路径”和”菜单权限”等项内容.其中”菜单权限”可以根据管理需要任意添加用户,并根据工作情况限制局域网内各用户电脑的菜单,从而使得公司各部门的操作互不干涉.菜单权限可以由一人管理整个公司局域网内的各台电脑,使不同的部门只能使用相应的菜单进行操作.关于远程数据合并的方案,见”远程数据合并”一文．用户如果需要增加这一功能，则要另外支付一些费用.产品的安装操作系统Windoｗｓ2００0或以上版本都可以,特别建议安装Ofｆicｅ2003版本的办公应用程序。

国际货代管理系统

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监管合规
集成后，系统可以确保企业符合海关监管要求，避免违规风险。
05
国际货代管理系统的发展趋势与挑战
人工智能与大数据的应用
人工智能技术
国际货代管理系统正逐步引入人工智能技术，如机器学习和深度学习，以提高处理大量数据的效率和准确性。
大数据应用
通过大数据分析，系统能够更好地预测市场需求、优化物流路线和提高运输效率，为货代企业提供更有价值的决策支持。
生成各类报表，如销售报表、物流报表等，并支持导出为Excel等格式。
数据可视化展示
通过图表、仪表板等方式，直观展示各类数据和趋势，便于快速了解业务情况。
03
国际货代管理系统的技术实现
系统架构与设计
模块化设计
将系统划分为多个模块，便于开发和维护。
分布式架构
采用分布式架构，实现系统的高可用性和可扩展性。
1 2
访问控制
采用身份验证和权限控制机制，确保系统安全。
数据加密
对敏感数据进行加密存储，保护用户隐私。
3
系统监控与报警
实时监控系统运行状态，及时发现和处理异常情况。
系统升级与维护
版本控制
采用版本控制机制，确保系统升级的稳定性和可靠性。
自动化部署
实现自动化部署，降低升级和维护成本。
用户培训与支持
为用户提供培训和技术支持，帮助用户更好地使用系统。
订单管理模块
订单录入与查询
支持多种订单来源，如邮件、电话、传真等，并可实时查询订单状态和物流信息。
订单确认与跟踪
系统自动确认订单，并提供实时跟踪功能，便于客户了解货物运输情况。

项目三货代管理系统(FMS)

模块化设计原始记录复制存档安全性
2. 货代管理系统的特点(针对海运)
(1)数据输入方面
输入顺序严格按业务流程要求和业务员的操作习惯，极大地减少了重复劳动。如：船务子系统的计划信息录入，我们对委托电内容进行分析后发现，一般委托电都包括船舶规范、委托方、装卸货和预抵时间等信息，计划员习惯在一个视野中一次录入，因此我们在设计的时候就把上述信息集中在一个画面里，实现了集中输入，分类查询的目的。
理，到站管理，网络到站管理，配送管理，拼箱管理，施封号管理，运价设置，运费批量计算，业务员提成管理，派送员提成管理，经营统计分析，权限管理，车辆调度，车辆管理，各种统计分析报表，财务对帐，电子对帐，财务结算管理等等。
3. 货运代理管理系统功能
铁路货代管理信息系统（佳蓝铁路货代管理系统）软件采用了领先的软件架构，可以适合在低带
4.货运代理管理系统实际应用中的服务对象
（2）为海关服务
当货运代理作为海关代理办理有关进出口商品的海关手续时，它不仅代表他的客户，而且代表海关当局。事实上，在许多国家，他得到了这些当局的许可，办理海关手续，并对海关负责，负责早发定的单证中，申报货物确切的金额、数量、品名，以使政府在这些方面不受损失。
报关和报检都是办理进出口通关的过程之一,但报关的对象是海关,报检的对象是进出口商品检验检疫部门.
报检先于报关,只有在商检部门检验完毕后,出具入境货物通关单，海关才接受报关申请,审单征税放行等都是之后的过程.
并不是所有的进出口商品都需要报检,只有国家规定的商品才需要报检,而所有进出口商品(除自带, 绿色通道)都需要报关。
整套系统分为基础信息设臵、商务管理、单证管理、费用管理、查询统计、报表定制、报价管理、单据格式定制、集装箱管理、报关管理、海关EDI接口、财务软件接口等功能模块。 p153表6-6

国际货代与报关单证管理知识系统

国际货代与报关管理系统一．实验目的 (3)实验一基本操作 (4)实验二整箱业务 (24)实验三拼箱业务 (39)实验四价格管理 (39)实验五财务管理 (44)实验六统计报表 (56)实验七基础数据管理 (58)实验八系统权限设置 (66)一．实验目的本系统昌专为货运(海运)代理、船务代理公司设计的货运管理系统,要求学生通过对该软件的操作，熟悉和掌握整箱业务和拼箱业务的业务流程及单证操作以及财务管理和价格管理方面的知识，并能结合系统的报表进行统计分析。

二．实验内容与步骤本实验内容主要以整箱业务和拼箱业务为主，具体操作步骤按以下各实验给定的具体步骤进行。

实验一基本操作登录：安装完成FMS货运管理系统后便可启动FMS，双击桌面FMS图标进入管理系统，首次使用本系统时，在用户标识处输入Admin（系统管理员代码）在密码处输入aa(请注意字母的大小写有区别)，进入系统后即可单击菜单“修改密码”修改系统管理员的密码。

系统管理员进入本系统后首先应做以下初始化工作：创建使用本系统操作人员:单击主菜单“系统设置”进入系统设置导航选“用户管理”设置使用本系统操作人员的代码、名称并保存(代码处为红色表示尚未保存)。

本系统对新增加的操作人员的无权限控制，需设置某操作人员的操作权限时，请单击“权限”调出设置权限窗口，增加或取消相应项目的操作权限。

建议：初期使用本系统时可暂时不设置操作权限，运行一段时间后根据公司具体情况设置作人员使用权限在操作权限：分整箱业务、拼箱业务、空运业务、财务管理、统计报表、档案管理、系统设置、工具、查询等权限类别。

每一类别下都有详细的操作权限控制。

设置权限时可根据用户工作岗位的不同来设置相应的操作权限。

在费用权限，可控制到某一操作员只能操作某些费用项目，取消相应费用项目的复框。

在关联业务员，可控制到某一操作员能否查看或修改相应业务员的资料，即如果有关联则可以查看或修改该业务员的单证，反之则不能。