如何提高财务风险防控能力

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如何提高财务风险防控能力

财务活动贯穿于企业整个经营活动过程之中,财务风险也普遍存在于财务管理过程之中。尽管每一个企业都希望尽可能地提高财务成果,优化财务状况,但财务风险是难以避免和普遍存在的。我们无法完全消除财务风险,我们能做的就是提高财务风险防控能力,从而采取有效措施来降低、分散和控制财务风险。

那么如何才能提高财务风险防控能力,我个人认为可通过以下途径:

第一、加强对财务人员的教育培训,提高识别财务风险的能力。

财务人员的素质是开展财务工作的基础,在财务风险的防控过程中,财务人员的责任就在于全面认识财务风险产生的环节,并采取相应措施予以防范和控制,尽量避免财务成果的损失和财务状况的恶化。

为提高财务人员综合能力,企业应定期组织财务人员学习有关法律、法规和制度,参加税务培训,对容易产生财务风险的融资、投资、税务、资金运动、利润分配等过程进行细化,找出防控的重要环节进行分析,对经营成果和财务状况做到心中有数,更好地发挥财务的监督职能,使财务人员的综合素质在实际工作中得到不断提高,为财务风险防控打下良好的基础。

第二、加强财务制度建设,奠定财务风险的防控基础。

在遵守国家财经法规的前提下,企业结合自身特点,制定较为详细可行的财务管理制度,主要包括公司会计核算原则、资金管理制度、成本费用归集分配管理制度、工资及奖金分配管理制度、税收及利润分配管理制度、固定资产投资及日常管理、报废处理制度、存货采购、销售、库存及盘点管理制度、财务软件及档案管理制度登。通过建立完善的管理制度,为公司财务风险的防控提供保障。

第三、加强对财务人员职责和权限的控制。

按照制度规定对不相容岗位相互分离,合理设置财务会计工作岗位,明确职责权限,形成相互制约机制。在会计电算化时代,职责分工首先是将电算化部门与用户部门的职责相分离。同时,为使会计电算化顺利推进,企业应有效加强对系统安全与网络的控制,防止未经授权的人员擅自动用系统各种资源。主要的控制措施包括:订立内部操作制度,授权人员操作财务专用电脑;设置操作权限限制;操作人员身份的密码控制;数据存储和处理相隔离控制。

除此之外,加强对财务人员职责和权限的控制主要还体现在如何强化财务收支审批制度。财务收支必须符合公司章程、董事会决议和公司相关制度规定,对所有资金支出需按照批准的年度预算执行,公司任何部门和个人用款,必须提交书面借款单,注明收款人、用途、金额、支付方式等,并规定资金审批的权限、程序、责任等内容,财务经办人员必须在授权范围内办理相关业务。

第四、加强资金管理,降低资金风险。为降低资金风险,主要应做好以下几方面的工作:

一、是争取拓宽融资渠道,防控由于融资困难造成的资金风险。为了防控融资风险,企业应争取扩大融资渠道,减少对单一银行的依赖,争取优惠贷款利率,降低筹融资成本。

二、是加强对资金的日常管理,做到未雨绸缪。逐步建立和完善资金风险预警机制。从资金的供给、使用、周转效率、债务风险水平等方面建立和完善预警体系,确定重点事项和环节,密切关注资产负债率、流动比率、经营活动现金流量等风险指标的变动情况,重点关注到期债务,对可能出现的资金风险提前做好应急准备。

三、是强化对应收款项和存货的管理,防范资金回收风险。企业应对应收账款和

存货进行动态管理,在经营过程中,坚持“谁销售、谁收款、谁负责”的原则,财务人员对应收账款的账龄进行跟踪,及时进行账龄分析和提示。企业对客户的资信等级,应根据货款的回收情况,不定期地进行评价并重新划定账期,确保应收账款的额度和账期控制在合理范围内,以防止资金风险的增加。对存货也要做好定期盘点,对长期积压产品,要制定出处理措施,以防长期放置增加资金的占用。

四、严格控制投资和非生产行支出。根据公司发展和经营的需要,财务人员应对企业的财务承受能力做出客观评估,在推进投资项目顺利实施的同时,必须保证日常业务经营资金不短缺。对非生产性支出,要区别性质和用途进行控制,对可支出也可不支出的坚决不予支出,减少由于非生产支出造成的资金短缺。

五、加强成本费用控制,防范经营风险。为有效地控制成本费用,企业在制定成本管理方针、目标及具体控制措施的基础上,成本管理过程需做到全员、全过程参与,使员工对成本控制重要性的认识进一步提高。财务人员应以公司预算为依据,对各项成本费用按部门、单位进行细化,并确定成本费用责任人。每月根据业务量对单位成本费用与预算和去年同期进行对比和分析,找出节约和超支的原因,使经营风险得到有效控制。

第五、坚持依法合规纳税,防范税务风险。企业主要要从以下几个方面着手防范税务风险:

一、是建立健全公司内部会计核算体系,及时、完整和准确地对公司各项经济活动进行反映,准确计算各种税金,按时申报,足额缴纳税款。在对外签订各种经济合同时,严格审查对方当事人的纳税主体资格和纳税资信情况,防止对方当事人转嫁税务风险。

二、是提高公司涉税人员的业务素质。采取各种行之有效的措施,利用各种渠道,帮助财务、业务等涉税人员加强税收法律、法规的学习和了解,密切关注税收法规政策的变化,在日常工作中做到事前筹划,事中依法纳税,事后自查,对企业会计核算与税法存在的差异及可能引起的税务风险进行分析,有效规避税务风险。

三、是加强与当地税务机关的沟通。主动咨询平时工作中遇到的疑难问题,对税收政策与实际操作及发展趋势进行探讨,为公司发展营造好的外部纳税环境。

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