人员编制管理流程
人员编制管理制度
人员编制管理制度一、总则为规范人员编制管理,为党政机关、企事业单位和社会团体组织的人事管理提供制度依据,制订本制度。
本制度适用于党政机关、企事业单位和社会团体组织的人员编制管理工作,包括编制的设立、分配、管理、调整和考核等方面。
二、编制的设立1.编制是指用单位规定的职务、级别和工资标准,规划、确定并分派员工数量的任务单位。
不同单位根据规模和性质的不同,建立相应的编制。
2.单位应当依据本单位工作任务、规模、性质和财力情况,按照国家有关规定和本单位的管理权限,制定编制。
编制的设立应当经单位上级主管部门审核批准。
3.单位应当对编制进行定员,明确编制的职务名称、级别和数量,并在人事管理系统中进行登记备案。
4.单位的编制应当根据工作需要及时调整,提出编制调整方案经上级主管部门批准后实施。
三、编制管理1.单位应当建立健全编制管理制度,编制管理应当与单位的规划、人事需求及财务预算相结合,保障单位人员结构的合理化和稳定化。
2.单位应当根据工作需要和人员实际情况,合理配置编制内人员的职务和岗位,并建立相应的职务序列和晋升通道。
3.单位应当建立健全人事档案管理制度,对编制内人员的任免、晋升、薪酬待遇等情况进行登记并保留好相关证明材料。
4.单位应当加强对编制内人员的考核和监督,对未完成工作任务、违反单位规章制度等行为进行处罚或奖励,并及时反馈至人事部门。
5.单位应当在编制内设立相应的岗位评估机构,定期对编制内人员的工作表现进行评估,建立评估档案并根据评估结果进行晋升、调整等处理。
6.单位应当按照相关规定,对编制内人员进行人员关系和人事档案的调查,保障编制内人员的权益。
七、编制的调整1.单位在机构调整、任务变化等情况下,需要对编制进行调整时,应当提出编制调整方案并经上级主管部门批准后实施。
2.单位在编制调整时,应当按照相关规定对编制内人员的任免、安置等问题进行解决,并保障员工的合法权益。
3.单位在编制调整时,应当及时通知编制内人员,并对调整后的工作岗位、薪酬待遇等进行说明。
《人员编制管理办法》
《人员编制管理办法》一、总则1.1 为了合理配置人力资源,规范人员编制管理,提高工作效率,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本办法。
1.2 本办法适用于公司各部门、各岗位的人员编制管理工作。
1.3 人员编制管理的原则:科学合理、精简高效、动态调整、公平公正。
二、人员编制管理职责2.1 人力资源部为公司人员编制管理的归口管理部门,负责制定、修订本办法,并组织实施。
2.2 各部门负责本部门人员编制的申报、调整及管理工作。
2.3 公司领导负责审批人员编制方案及调整申请。
三、人员编制的制定与调整3.1 人员编制的制定(1)人力资源部根据公司发展战略、业务需求及部门职责,制定各部门人员编制方案。
(2)人员编制方案应包括岗位设置、岗位职责、任职条件、编制数量等内容。
(3)人员编制方案经公司领导审批后实施。
3.2 人员编制的调整(1)各部门因业务发展、岗位调整等原因,确需调整人员编制的,应向人力资源部提出申请。
(2)人力资源部对调整申请进行审核,提出建议方案,报公司领导审批。
(3)人员编制调整经公司领导审批后,由人力资源部负责实施。
四、人员编制的管理与监督4.1 各部门应严格按照批准的人员编制方案进行人员招聘、调配和管理。
4.2 人力资源部定期对各部门人员编制执行情况进行检查,发现问题及时纠正。
4.3 对于违反本办法规定,擅自调整人员编制的部门,公司将视情节轻重,给予相应处罚。
4.4 公司鼓励员工积极参与人员编制管理工作,对提出合理化建议的员工给予表彰和奖励。
五、人员编制的优化与精简5.1 人力资源部应定期对现有人员编制进行评估,分析岗位工作饱和度、人员结构合理性,提出优化建议。
5.2 针对业务变化和公司发展需求,各部门应主动配合人力资源部进行人员编制的精简和优化,提高人力资源使用效率。
5.3 在人员编制精简过程中,应充分考虑到员工权益,合理制定安置方案,确保员工合法权益不受侵害。
六、特殊情况下的人员编制管理6.1 在公司遇到特殊情况,如突发事件、重大项目等,需临时增加人员编制时,相关部门应提出申请,经公司领导审批后,人力资源部负责办理。
集团企业人员编制管理规定
集团企业人员编制管理规定1. 引言本文档旨在规定集团企业中人员编制的管理规定,以确保人力资源配置的合理性和企业正常运营的顺利进行。
通过详细阐述集团企业人员编制管理的主要内容和相关政策,旨在促进人才的合理配置,提高企业的管理效率和绩效。
2. 人员编制的定义人员编制是指根据企业业务规模、结构和发展需求,在一定经济范围内,确定各类岗位及其数量、职责和级别,以便组织和规范人力资源的使用和管理。
3. 人员编制的原则为了保证人员编制的科学性和合理性,我们制定了以下人员编制的原则:3.1 合理性原则人员编制需要综合考虑企业规模、发展需求、业务特点等方面的因素,确保编制数量和层次与企业的实际情况相适应。
3.2 公平性原则人员编制应公平公正,不偏袒任何一方,体现公平竞争的原则,确保人才的选拔和使用公平公正。
3.3 灵活性原则人员编制应具备一定的灵活性,能够根据企业的业务情况和市场需求进行调整和优化。
3.4 可操作性原则人员编制应具备可操作性,在人员招聘、管理和培训等方面能够得到有效的执行和运用。
3.5 高效性原则人员编制应尽量减少冗余和重叠,合理配置各级岗位,提高管理效率和绩效。
4. 人员编制的管理流程为了规范人员编制管理流程,确保人力资源的合理配置和使用,我们制定了以下人员编制的管理流程:4.1 人员编制需求提出各个部门根据其业务需求和发展计划,提出对人员编制的需求,并经过上级审批。
4.2 人员编制计划制定根据各部门提出的人员编制需求,人力资源部门制定人员编制计划,并与各部门进行沟通和协商,最终确定人员编制计划。
4.3 人员编制计划的审批人力资源部门将人员编制计划提交给上级领导进行审批,包括人员数量、岗位职责和级别等相关内容。
4.4 人员编制的执行根据人员编制计划,人力资源部门负责组织实施人员的招聘、选拔和培训等工作,确保编制的执行和组织的顺利进行。
4.5 人员编制的评估和调整每年定期对人员编制进行评估和调整,根据企业的发展情况和业务需求,对人员编制进行优化和调整。
人员编制管理制度
人员编制管理制度一、概述人员编制是指组织机构所需的具体岗位人数和构成,人员编制管理制度则是对人员编制进行科学合理管理的一套制度和规范。
本文将对人员编制管理制度的目标、原则、程序和具体内容进行分析和阐述。
二、目标人员编制管理制度的目标是确保组织机构的人力资源合理配置和优化利用,实现高效的工作运行。
具体目标包括:1. 确定合理的岗位编制比例,保证各个职能部门和岗位的正常运作;2. 调整和优化人力资源结构,适应组织的发展需要;3. 提高人力资源利用效率,降低人力成本;4. 促进组织机构的健康发展和改善工作效能。
三、原则人员编制管理制度的实施应遵循以下原则:1. 合理性原则:根据组织机构的规模、性质和发展需求,制定合理的人员编制方案;2. 公平公正原则:在人员编制分配过程中,坚持公开、公平、公正原则,避免人为干预和偏袒;3. 灵活性原则:根据工作需要和组织变化,适时调整和优化人员编制;4. 绩效导向原则:将绩效考核与人员编制挂钩,提高人员绩效和整体工作效能;5. 合法合规原则:遵守国家法律法规,确保人员编制的合法性和合规性。
四、程序人员编制管理制度的实施包括以下程序:1. 需求分析:根据组织机构的工作任务和业务需求,进行岗位编制的需求分析,确定人员编制的总体规模和结构;2. 编制审核:根据需求分析结果,逐级审核并确定各部门和岗位的编制数额,确保合理的编制比例,避免过剩或不足;3. 编制分配:根据编制数额,制定编制分配方案,确保编制的合理分配和调配;4. 绩效考核:结合绩效考核结果,对人员编制进行动态调整和优化;5. 监督检查:建立监督检查机制,对人员编制的执行情况进行监督和检查,及时发现和解决问题。
五、具体内容人员编制管理制度包括以下具体内容:1. 编制管理岗位职责:明确人员编制管理岗位的职责和权限,保证编制管理工作的顺利开展;2. 编制调整程序:规定人员编制调整的程序和要求,包括编制增加、减少和调动等;3. 编制分配标准:制定编制分配的标准和原则,确保编制的合理分配和使用;4. 编制使用管理:建立编制使用管理制度,确保编制的正常使用和合理流转;5. 编制监督检查:设立监督检查机构,对编制的使用情况进行定期检查和评估;6. 编制变更申请:明确编制变更的申请流程和要求,防止滥用和任意变更;7. 编制信息管理:建立编制信息管理系统,做好编制相关数据的统计和维护。
全套人力资源管理流程图-SOP
全套人力资源管理流程图-SOP岗位设置管理流程流程名称:岗位设置管理流程编码:由人力资源部执行受控状态:人力资源总监行为实施管理行为:各职能部门的人力资源部、人力资源总监、总经理根据公司发展战略进行职能分解和机构设置工作。
根据人力资源规划确定编制,制作职务说明书,进行职责划分和岗位设置意见。
如果需要,进行薪酬设计和薪酬预算审核审批。
最后实施。
人员编制管理流程流程名称:人员编制管理流程编码:由人力资源部执行受控状态:人力资源总监行为实施管理行为:各用人部门对本部门编制提出意见,增加编制申请。
XXX总经理办公会议总经理进行各部门工作量分析,审议提出编制草案。
制定具体的人员编制,并编制职位说明。
最后进行审核签批和执行编制。
增加编制申请流程流程名称:增加编制申请流程编码:由用人部门执行受控状态:分管总监行为实施管理行为:各用人部门提出增加编制的申请,总经理办公会议进行审议和审批。
审核人员进行审核,提出增编岗位人员素质要求。
内部招聘流程和外部招聘流程进行决策。
用人申请流程流程名称:用人申请流程编码:由用人部门执行受控状态:分管总监行为实施管理行为:用人部门部门负责人填写用人申请表,审核人员进行审核和核实。
如果因调动、流失等原因出现职位空缺,报告部门负责人。
分管总监维持现状或决定内聘或外聘。
公司内部招聘流程流程名称:公司内部招聘流程编码:由人力资源部执行管理行为:XXX发布招聘启事,公司员工可以申请。
用人部门进行面试,XXX提供相关支持。
公司外部招聘程序用工申请流程流程名称:公司外部招聘程序用工申请管理行为:用人部门进行招聘程序用工申请,决定内聘或外聘。
对外发布招聘启事,进行面试。
人员筛选流程包括公司内部招聘和公司外部招聘。
对于公司外部招聘,XXX负责发布招聘启事,应聘人员需填写应聘登记表并参加面试。
对于重要岗位的关键人员,必须与员工沟通并请人力资源部协调。
对于公司内部招聘,用人部门需提交用工申请并进行内聘判断,若决定外聘,则需进行相应的流程。
事业单位人员编制管理办法
第十二条县机构编制管理部门对符合结构调整要求的报告事宜,及时予以受理与核定,并办理有关手续。
事业单位经费供给形式在事业单位设立时根据其性质、类型和职责任务确定。
第十七条 事业单位人员编制核定后,因职责任务变化需要调整的,由其主管部门或者事业单位向同级机构编制管理机关提交调整方案。
调整方案应当包括调整编制的理由和依据、编制数额及人员编制结构比例。
第十八条 事业单位人员编制不得与国家机关人员编制或者其他组织人员编制混合使用,国家机关和其他组织不得占用事业单位人员编制。
第十三条 事业单位有下列情形之一的,应当申请撤销:(一)依照法律、法规应当予以撤销的;(二)主管部门决定撤销的;(三)职责任务消失的;(四)性质改变的;(五)因其他事由需要撤销的。
第十四条 除法律、法规另有规定外,新设立的下列单位,不得批准为事业单位:(一)应用开发型科研机构;(二)社会中介服务机构;(三)新建宾馆、饭店、招待所等经营性单位;(四)各类协会、学会、研究会、基金会等机构;(五)国家和本省规定的其他单位。
第四条 事业单位机构编制管理工作,实行统一领导、分级管理的体制。
省机构编制委员会统一领导全省事业单位机构编制管理工作。
省辖市、县(市、区)机构编制委员会分别负责本行政区域事业单位机构编制管理工作。
各级机构编制管理机关具体负责本行政区域事业单位机构编制管理日常工作,并接受上级机构编制管理机关的指导和监督。
省辖市、县(市、区)机构编制管理机关在上级机构编制管理机关下达的编制总额内,按照审批和管理权限对本行政区域的事业编制进行审批管理。
人员编制管理流程
人员编制管理流程一、概述人员编制管理是组织机构中重要的一环,它涉及着招聘、录用、考核、晋升等方面,对于企业的发展和运营至关重要。
本文将介绍人员编制管理流程的一般步骤和注意事项,以帮助读者更好地理解和应用。
二、需求分析1. 部门需求确认:各部门根据业务发展情况和人员需求,向人力资源部门提出人员编制申请。
2. 编制计划制定:人力资源部门根据部门需求和组织战略,制定年度的编制计划,明确各部门的编制数量和流程。
三、编制申请与审核1. 部门编制申请:各部门根据实际需要,向人力资源部门提出详细的人员编制申请,包括岗位职责、需求背景、工作内容等。
2. 人力资源部门审核:人力资源部门对各部门的编制申请进行审核,包括职位是否合理、编制是否符合制定的计划等,提出修改意见或者批准。
四、岗位职责规划与发布1. 岗位职责规划:根据编制需求和组织架构,人力资源部门对各岗位的职责进行规划和设计,确保职责明确、岗位分工合理。
2. 岗位职责发布:人力资源部门将已规划好的岗位职责进行内部公示,让员工了解岗位要求和职责,鼓励员工内部调动和晋升。
五、招聘与录用1. 招聘计划制定:根据编制需求和职位要求,人力资源部门制定招聘计划,明确招聘渠道和时间节点。
2. 招聘执行:根据招聘计划,进行人才的招聘、筛选、面试和评估等环节,确保招聘的人员符合职位要求和绩效期望。
3. 录用审批:人力资源部门负责对招聘人员进行综合评估和背景调查,最终确定录用人员,完成录用手续。
六、考核与晋升1. 员工绩效评估:根据公司设定的绩效评估指标和方法,对员工进行定期的绩效考核和评估,及时发现问题并采取相应措施。
2. 晋升决策:根据员工的绩效表现、岗位需求和组织发展需要,进行晋升决策,并制定晋升计划和方案。
3. 晋升执行:根据晋升计划,对符合条件的员工进行晋升,并完成相关手续和档案变动。
七、流程优化与反馈1. 流程优化:根据实际运营情况和反馈意见,不断完善和优化人员编制管理流程,提高效率和透明度。
人员编制管理规范
人员编制管理规范一、引言人员编制管理是组织机构中的重要管理环节,对于保障组织正常运转、提高工作效率至关重要。
为了规范人员编制管理,确保人员编制的科学性、合理性和公平性,制定本人员编制管理规范。
二、人员编制管理的基本原则1. 公平原则:人员编制应公平合理,不得存在任人唯亲、亲友团等不正当行为。
2. 科学原则:人员编制应根据组织机构的实际需要和工作任务合理确定,避免编制过剩或者不足。
3. 经济原则:人员编制应符合组织机构的财务状况和经济能力,避免造成不必要的财务负担。
4. 灵便原则:人员编制应具备一定的灵便性,能够根据组织机构的变化及时进行调整。
三、人员编制管理的程序1. 编制计划制定:组织机构应根据工作任务和发展需求,制定人员编制计划。
计划应包括编制数量、岗位职责和要求等内容,并经上级审批。
2. 编制申请与审批:各部门根据实际需要,向上级部门递交编制申请。
上级部门应根据编制计划和实际情况进行审批,并及时反馈审批结果。
3. 编制配备与调整:经批准的编制应及时配备到相应岗位,并确保人员编制的合理性和科学性。
同时,根据组织机构的变化和工作需要,及时进行编制的调整和优化。
4. 编制使用与监督:组织机构应合理安排人员编制的使用,确保编制人员的工作任务和职责明确、工作效率高。
同时,加强对编制使用情况的监督,防止浮现编制浪费或者不当使用现象。
四、人员编制管理的具体要求1. 编制数量控制:根据组织机构的规模、工作任务和经济能力,合理控制编制数量,避免编制过剩或者不足。
2. 岗位职责明确:每一个编制岗位应明确具体的职责和要求,确保人员编制的工作职责明确、分工合理。
3. 编制调整与优化:根据组织机构的变化和工作需要,及时进行编制的调整和优化,确保编制与组织机构的匹配度。
4. 编制使用监督:加强对编制使用情况的监督,确保编制人员按照职责履行工作,提高工作效率。
5. 编制管理信息化:建立健全人员编制管理信息化系统,实现编制管理的科学化、规范化和精细化。
人员编制管理规范
人员编制管理规范一、背景介绍人员编制管理是组织机构中的重要管理工作,通过合理的编制设置和管理,能够确保组织机构的正常运转和高效工作。
本文旨在制定人员编制管理规范,明确人员编制的原则、程序和责任,以提高组织机构的管理水平和工作效率。
二、人员编制管理原则1. 合理性原则:人员编制应根据组织机构的任务和工作需要,合理确定各岗位的编制数量和职责范围。
2. 公平性原则:人员编制应公平、公正、公开,遵循择优录用、能者上岗的原则,确保人员编制的公正性和合理性。
3. 灵活性原则:人员编制应具有一定的灵活性,能够适应组织机构的发展和变化,随时进行调整和优化。
三、人员编制管理程序1. 编制申请:各部门根据工作需要,提出编制申请,明确编制的数量、岗位职责和任职条件等。
2. 审批流程:编制申请经上级部门审批后,提交人力资源部门进行审批,包括编制的合理性、经费的可行性等方面的审核。
3. 编制发布:经过审批的编制计划由人力资源部门发布,并通知各部门相关人员。
4. 招聘录用:根据编制计划,人力资源部门组织招聘工作,择优录用符合条件的人员,并进行合同签订和入职手续办理。
5. 岗位调整:根据工作需要和组织机构的变化,人力资源部门可以对编制进行调整和优化,包括岗位的合并、撤销和新增等。
6. 人员离职:对于不符合工作要求或组织机构需要的人员,人力资源部门可根据相关规定进行人员离职处理。
四、人员编制管理责任1. 部门负责人:负责编制申请的提出和编制管理的执行,确保编制的合理性和使用效益。
2. 人力资源部门:负责编制申请的审批和发布,组织招聘录用工作,并根据需要进行编制的调整和优化。
3. 相关人员:按照岗位职责和工作要求,履行相应的职责和义务,确保编制的有效利用和工作的顺利进行。
五、人员编制管理评估为了确保人员编制管理的有效性和合理性,应定期进行评估和调整。
评估内容包括编制的使用情况、人员的工作情况和组织机构的发展需求等方面,根据评估结果进行相应的调整和优化。
人员编制管理规范
人员编制管理规范一、概述人员编制管理是指组织机构根据工作需要,合理确定和控制人员编制数量、结构和分布的管理活动。
本文旨在制定一套人员编制管理规范,以确保人员编制的合理性、科学性和高效性,提高组织机构的运转效率和工作质量。
二、人员编制的确定1. 根据组织机构的职能和任务,制定人员编制计划。
计划应考虑到组织机构的发展需要、工作任务的变化以及人员流动等因素。
2. 人员编制计划应经过上级部门或领导的审批,并及时进行调整和修订。
三、人员编制的分配1. 根据各部门的工作任务和人员需求,合理分配人员编制。
分配原则应包括能力适配、工作需要、公平公正等。
2. 分配过程中,应充分考虑人员的专业背景、经验和能力,确保分配的人员能够胜任相应的工作岗位。
四、人员编制的调整1. 组织机构发生变化时,应及时调整人员编制。
变化包括但不限于组织机构调整、工作任务变更、人员流动等。
2. 人员编制调整应经过上级部门或领导的审批,并及时通知相关部门和人员。
五、人员编制的管理1. 建立健全的人员编制管理制度和流程,明确责任和权限。
制度应包括人员编制的申请、审批、调整、变更等各个环节的规定。
2. 建立人员编制档案,记录人员编制的变动情况、审批流程和相关文件。
档案应妥善保存,便于查询和审计。
六、人员编制的监督1. 组织机构应建立定期的人员编制检查机制,对人员编制的合理性进行评估和监督。
2. 发现人员编制管理存在问题或违规行为时,应及时采取纠正措施,追究相关人员的责任。
七、人员编制的评估1. 定期对人员编制进行评估,包括编制数量的合理性、编制结构的科学性、编制分布的合理性等方面。
2. 根据评估结果,及时调整和优化人员编制,提高组织机构的运转效率和工作质量。
八、人员编制的报告1. 定期向上级部门或领导报告人员编制的情况,包括编制数量、结构、分布等方面的数据和分析。
2. 报告内容应真实准确,便于上级部门或领导了解人员编制的状况并作出决策。
九、人员编制的优化1. 鼓励组织机构进行人员编制的优化调整,包括减少冗员、优化结构、提高效率等。
公司人员编制与职称晋升管理制度
公司人员编制与职称晋升管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范公司人员编制和职称晋升管理工作,提高员工岗位本领和职业发展机会,加强人才队伍建设,依据公司发展需要,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全部员工的编制和职称晋升管理工作。
第二章人员编制管理第三条编制原则公司的人员编制按业务需求和岗位职责划分,遵从公平、公正、公开的原则。
第四条编制权限1.公司行政部门负责订立编制方案,由董事会审批后生效。
2.各部门负责编制人力资源需求计划并提出编制申请,经行政部门审核后向董事会报备。
第五条编制程序1.行政部门收到各部门编制申请后进行审核,确保申请的合理性和必需性。
2.行政部门将审核通过的申请报备董事会审议,并公示人员编制计划。
3.董事会依据企业发展情形进行评估,决议编制计划的批准与调整。
第六条编制调整1.若部门业务需求发生变动,导致原编制不适应实际工作需要的,部门负责人可提出编制调整申请。
2.行政部门负责审核调整申请,并报备董事会审议。
第七条临时聘用1.临时人员聘用需符合相关法律法规,经行政部门审核并报备董事会批准。
2.临时人员聘用期限一般不超出12个月,到期后需重新审核申请。
第三章职称晋升管理第八条职称评定标准1.公司依据岗位职责,订立职称评定标准,针对不同职业层级和专业领域进行评定指标细化。
2.职称评定标准包含岗位要求、工作绩效、专业技术本领、职业操守等方面。
第九条职称评定程序1.员工实现职称晋升条件后,可向行政部门递交职称评定申请。
2.行政部门对申请进行初步审核,确保申请料子完整、准确。
3.行政部门组织专业评审委员会对申请人的业绩和本领进行评审,并出具评审看法。
4.行政部门依据评审看法,进行综合评定并向董事会提出职称晋升建议。
5.董事会依据公司发展需要和评审看法,决议是否批准职称晋升。
第十条职称晋升频次1.员工在公司连续工作满一年后,可参加职称评定,但每个职称晋升的最小时间间隔不得少于两年。
人员编制管理流程
人员编制管理流程一、人员编制需求确定1.组织领导层与各部门负责人开展沟通,明确组织的发展战略、目标和需求。
2.各部门收集、分析和评估各自的工作负荷和任务,提出合理的人员编制需求。
二、编制计划编制1.根据各部门的人员需求,人力资源部门进行总结和整合,制定全面的编制计划。
2.编制计划中应包括各部门的人员需求数量、岗位职责和要求,以及人员配备的时间表和预算。
三、岗位职责和人员要求确定1.各部门负责人根据岗位需求,明确岗位职责和任务,并制定相应的人员要求。
2.人力资源部门与各部门负责人沟通,确保岗位描述和要求与实际需要相符合。
四、编制申请和审批1.各部门根据编制计划,向人力资源部门递交编制申请,包括申请人数、岗位描述和要求等相关信息。
2.人力资源部门进行审核,与相关部门负责人进行沟通和确认,确保编制申请的合理性和有效性。
3.经过审核和确认后,编制申请提交给高层管理人员进行审批。
五、人员招聘和录用1.人力资源部门根据编制计划和招聘需求,进行招聘渠道的选择和发布招聘信息。
2.对应聘者进行简历筛选、面试和测评等环节,确定符合要求的候选人。
3.与各部门负责人协调,确定最终录用人员,并进行录用手续办理。
六、人员配备和培养1.人力资源部门协助各部门负责人进行新员工的企业文化培训和岗位培训,确保其了解企业文化和完成岗位任务。
2.各部门负责人安排新员工的工作任务和进行岗位指导,帮助其适应工作环境和角色。
七、绩效考核和调整1.各部门负责人定期对员工进行绩效考核,评价员工的工作表现和贡献。
2.根据绩效考核结果,人力资源部门与各部门负责人一起制定奖惩政策和晋升计划,以激励和奖励优秀员工。
3.根据工作任务和业务需求的变化,对编制计划及人员配备进行调整和优化。
八、流程监控和改进1.人力资源部门负责监控编制管理流程的执行情况,及时发现问题并及时解决。
2.定期评估流程的效果和改进需求,根据评估结果对人员编制管理流程进行调整和改进。
单位人员编制管理制度
一、总则第一条为科学配置人力资源,优化队伍结构,建立与单位发展相适应的人才队伍,提高单位人力资源管理水平,同时严控人力资源成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有人员编制的管理,包括编制总量、人员结构、岗位设置、人员选拔、培训与考核等方面。
二、编制管理原则第三条实行总量控制原则,根据单位发展战略和业务需求,合理确定编制总量。
第四条按比例选拔原则,各类岗位人员按照岗位需求、能力素质和业绩表现进行选拔。
第五条最少岗位原则,在保证单位正常运营的前提下,尽量减少冗余岗位。
第六条规范化严控成本原则,加强人员编制成本控制,提高资金使用效益。
三、编制管理内容第七条编制总量管理(一)编制总量根据单位中长期战略规划和年度经营目标确定。
(二)编制总量应包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第八条人员结构管理(一)人员结构应合理,包括管理人员、技术人员、生产人员等。
(二)根据单位业务需求,合理设置各类岗位,确保人员结构满足单位发展需要。
第九条岗位设置管理(一)岗位设置应遵循职责明确、权责一致的原则。
(二)岗位设置应与单位业务需求相适应,确保岗位设置的科学性和合理性。
第十条人员选拔管理(一)人员选拔应公开、公平、公正,坚持德才兼备、以德为先的原则。
(二)人员选拔应注重能力素质和业绩表现,选拔优秀人才充实到岗位。
第十一条培训与考核管理(一)对在职人员进行定期培训,提高员工综合素质和业务能力。
(二)建立健全考核制度,对员工进行定期考核,激发员工工作积极性。
四、编制管理流程第十二条编制调整(一)单位根据发展战略和业务需求,提出编制调整方案。
(二)编制调整方案经单位领导批准后实施。
第十三条人员招聘(一)根据编制调整方案,制定招聘计划。
(二)按照招聘计划,开展人员招聘工作。
第十四条人员培训(一)根据员工需求,制定培训计划。
(二)组织实施培训,提高员工综合素质。
第十五条考核与晋升(一)建立健全考核制度,对员工进行定期考核。
人员编制管理办法
人员编制管理办法第一章总则第一条为了更好的控制公司的人员编制,有效的管理和规范人员的进出。
第二条通过人员编制控制,合理的开发和利用人力资源。
第三条原则:合理配备、精简高效。
第四条适用范围:公司各部门。
第二章人员编制的确定第五条每年年初,由用人单位配合总经理工作部对公司所有单位岗位设置及人员编制情况进行全面清理,并拿出合理的定岗定编方案。
第六条各用人单位需配合总经理工作部依据各单位历史人员编制变动情况、业务变动情况、人均生产/销售值变动情况、工资成本情况及岗位工作饱和度等要素,配合各单位负责人进行定岗定编。
第七条人事拟定的单位编制(部门设置、岗位设置、人员配备)经总经理、董事长确认后,若非符合人员编制异动标准,不得随意变动,单位所有的人员进出必须在编制范围内进行。
第八条单位编制一经确认,凡编制以外的人员,必须予以调整,若无合适岗位可调,原则上一律做辞退处理。
否则,公司人事将停发工资,所产生的相关人工费用及后果由各部门自行承担并按一定比例追究所在单位负责人的责任.第九条定岗定编活动每年进行一次,原则上安排在年初进行。
第三章人员编制的异动第十条人员编制设定以总经理工作部年初制定的人员编制情况为基础。
第十一条各单位需根据总经理工作部制定的人员编制总量控制人员增长。
第十二条在人员超标的情况下首先考虑通过优化各岗位人员结构来减少人员需求,以确保总量不超标.第十三条各单位应建立末位淘汰制,以保证在人员编制不超标的情况下实现优胜劣汰和人员的合理流动.第十四条符合下列特殊情况可申请调整或增加人员配置,经批准后由总经理工作部执行:1、为扩大部门发展、部门调整、业务变更或增加业务量而提出的配置不足;2、部门业绩表现突出,销售量增加导致的配置不足;(具体销售量和生产情况由总经理工作部通过财务数据调查后,切实需要增加配置的,上报领导批示后执行)3、总经理工作部有权对人员结构失调进行调整,调整前需与用人部门相关负责人协调沟通,找出失调原因并提出处理意见。
人员编制管理制度办法
第一章总则第一条为加强和规范我单位的人员编制管理,优化人力资源配置,提高工作效率,降低人力资源成本,特制定本办法。
第二条本办法适用于我单位所有部门及下属单位,包括在职人员、兼职人员及临时工作人员。
第三条人员编制管理应遵循以下原则:(一)总量控制:根据单位工作性质、任务需求和人员结构,合理确定人员编制总量。
(二)按需设岗:根据工作任务和业务发展需要,合理设置岗位,实现岗位与任务的匹配。
(三)优化结构:优化人员结构,提高人员素质,实现人才队伍的专业化、年轻化。
(四)规范程序:严格执行人员编制管理程序,确保编制管理的公开、公平、公正。
第二章人员编制的确定第四条人员编制的确定以单位中长期发展规划和年度工作计划为依据,综合考虑以下因素:(一)单位职能:根据单位职能和业务发展需要,合理确定人员编制。
(二)工作任务:根据工作任务量,合理测算人员需求,确保工作任务顺利完成。
(三)人员素质:根据人员素质和技能水平,合理配置岗位,提高工作效率。
第五条人员编制的确定方式:(一)普通岗位:根据工作任务量,结合人均产值、人均利润等指标,合理确定编制。
(二)管理岗位:根据单位规模和层级,结合部门职能和人员需求,合理确定编制。
(三)专业技术岗位:根据专业技术水平和业务需求,合理确定编制。
第三章人员编制的管理第六条人员编制的管理包括以下内容:(一)编制的审批:人员编制的审批按照单位内部规定进行,审批权限由单位主要负责人行使。
(二)编制的调整:根据工作需要,可对人员编制进行调整,调整方案需经单位主要负责人批准。
(三)编制的监督:加强对人员编制的监督,确保编制管理的规范性和有效性。
第七条人员编制的调整程序:(一)提出调整申请:部门负责人根据工作需要,提出人员编制调整申请。
(二)审批:单位主要负责人审批调整申请,对调整方案进行审核。
(三)实施:根据批准的调整方案,实施人员编制调整。
第四章附则第八条本办法由我单位人力资源部门负责解释。
人员编制管理规范
人员编制管理规范一、背景介绍人员编制管理是指根据组织机构的需求,合理配置和管理人员编制的工作。
通过建立规范的人员编制管理制度,可以有效提高组织的运转效率,保障人力资源的合理利用。
本文将详细介绍人员编制管理的规范要求和操作流程。
二、规范要求1. 人员编制的确定(1)根据组织机构的职能和任务,明确各部门的人员编制数目。
(2)根据工作内容和工作量,合理确定各部门的岗位设置和编制配备比例。
(3)根据人员的专业素质和工作经验,合理配置各岗位的人员编制。
2. 人员编制的调整(1)根据组织发展和业务需求的变化,及时调整人员编制。
(2)在调整人员编制时,应充分考虑组织的可持续发展和人员的合理安置。
3. 人员编制的审批(1)人员编制的调整需要经过相关部门的审批。
(2)审批时应充分考虑组织机构的合理性和经济效益。
4. 人员编制的管理(1)建立健全的人事档案管理制度,对人员编制进行有效管理。
(2)定期进行人员编制的审核和评估,确保编制的合理性和有效性。
(3)对于不符合编制要求的情况,及时进行调整和处理。
5. 人员编制的变动记录(1)对于人员编制的调整和变动,应建立详细的记录。
(2)记录包括人员编制的调整原因、调整时间、调整部门等信息。
三、操作流程1. 人员编制的确定流程(1)组织机构根据业务需求和发展规划,制定人员编制的初步方案。
(2)方案经过内部讨论和审批后,提交给上级部门进行审批。
(3)上级部门审批通过后,组织机构正式确定人员编制。
2. 人员编制的调整流程(1)组织机构根据业务需求和人员情况,制定人员编制的调整方案。
(2)方案经过内部讨论和审批后,提交给上级部门进行审批。
(3)上级部门审批通过后,组织机构正式调整人员编制。
3. 人员编制的审批流程(1)组织机构将人员编制的调整方案提交给人事部门进行审批。
(2)人事部门对方案进行审核,包括编制的合理性和经济效益的评估。
(3)人事部门审批通过后,组织机构可以正式实施人员编制的调整。
人员岗位编制管理流程
人员岗位编制管理流程一、需求分析阶段在人员岗位编制管理流程中,需求分析阶段是非常重要的一步。
在这个阶段,管理人员需要对组织的发展战略、目标和业务需求进行全面的分析。
通过与业务部门的沟通和调研,了解到组织目前所面临的工作量、工作性质、技能要求等方面的问题,以便进一步确定需要编制的岗位数量和类型。
二、岗位设计阶段岗位设计是指根据组织的需求,对各个岗位的职责、要求、权限等方面进行详细规划和设计。
在这个阶段,管理人员需要对岗位进行细致的分析,确定岗位需要承担的工作内容、工作任务和工作目标,以及所需的技能和能力要求。
同时,还需要明确岗位的权限和责任范围,确保岗位能够顺利执行工作任务。
三、编制申请阶段在编制申请阶段,管理人员需要根据岗位设计的结果,编制相应的岗位编制申请。
申请中需要详细描述岗位的职责、需求原因、预期成果等内容,并提供必要的数据和分析支持,以便能够说服上级领导批准岗位的编制。
四、审批决策阶段在这个阶段,编制申请需要提交给上级领导进行审查和决策。
上级领导会根据申请中提供的信息、上下级部门的配合情况、组织的实际情况等方面进行综合评估和考虑,最终判断是否批准该岗位的编制。
在决策过程中,管理人员需要积极协调上下级之间的关系,充分说明申请的必要性和合理性,以争取领导的支持和批准。
五、编制执行阶段在编制申请获得批准后,管理人员需要按照批准的岗位编制方案,进行相应的人员招聘和分配工作。
在招聘过程中,需要根据岗位要求,制定招聘标准和程序,公正公平地选择合适的人员。
在人员分配过程中,需要根据岗位的要求和员工的能力和经验进行合理的匹配,以确保人员能够胜任工作。
六、绩效评估阶段在人员岗位编制管理流程的最后,管理人员需要对已编制的员工进行绩效评估。
通过绩效评估,可以及时发现员工的问题和不足之处,并采取相应措施进行改进和提高。
同时,也能够评估岗位编制的有效性和合理性,为下一轮编制管理工作提供参考。
总结:人员岗位编制管理流程是一个复杂的过程,需要管理人员具备全方位的能力和知识。
OA系统人力资源管理工作流程-齐全、实用
用人申请 流程
用人部门
编码 执行核心部门
用人部门
受控状态 控制部门 分管副总
部门负责人
分管总监
人事行政部
维持现状
不
影
因调动、流
响
失等原因出
工
现职位空缺
作
管理 行为
报告部门 负责人
判断
面 影 响 工 作
填写用人申 请表
相关说明 编制人员 编制日期
审核人员 审核日期
5
是
审核
否
否
核实
是
实施 招聘流程
批准人员 批准日期
分管总监
受控状态 控制部门
总经理
人事行政总监 人事行政部
填写出 差派遣 单
管理 行为
制订出 差计划
5 天内
时间
超 过
5 天
不 同 意
审批
不
同
意
同 意
1 月以上
审批
1 个月内
审批
同意
出差
考勤备案
相关说明 编制人员 编制日期
各级负责人审批权限(准假时限)可以根据企业具体情况而定,上述仅为参考.
审核人员
批准人员
是
否
签订试用 合同
不合格
辞退流程
签订正式 合同
劳动仲裁机构 签字备案
相关说明 编制人员 编制日期
审核人员 审核日期
9
存档
办理离职手续 批准人员 批准日期
9、新员工试用期满转正流程
流程 名称 行为实施 环节
新员工试用期满 转正流程
用人部门
编码 执行核心部门
人事行政部
受控状态 控制部门
试用期满新员工
人员编制管理规范
人员编制管理规范一、背景介绍人员编制管理是组织机构管理中的重要环节,对于保障组织运行的顺利进行起到了关键作用。
为了规范人员编制管理的流程和操作,提高管理效率,本文将详细介绍人员编制管理的规范要求。
二、编制管理流程1. 编制申请:各部门根据实际需要,编制编制申请报告,包括编制岗位、编制数量、编制理由、编制的预算等内容。
2. 审批流程:编制申请报告经过部门负责人审批后,提交至人力资源部门进行审批。
人力资源部门根据组织架构、工作职责和预算情况进行审核,并提出审批意见。
3. 上级审批:人力资源部门将编制申请报告及审批意见提交至上级领导进行审批。
上级领导根据实际情况、预算限制和组织发展需要等因素进行综合考虑,并做出最终决策。
4. 编制发布:上级领导审批通过后,人力资源部门将编制信息发布给相关部门,并协助各部门进行编制的落实工作。
三、编制管理要求1. 编制合理性:编制数量应根据组织的实际需求进行合理确定,不能超编或者欠编。
同时,应根据工作职责和岗位要求进行科学配置,确保编制的合理分配。
2. 编制流程规范:各部门在编制申请和审批过程中,应按照规定的流程进行操作,确保信息的准确传递和及时反馈。
同时,应保留相关的审批文件和意见,以备查阅和核对。
3. 预算控制:编制申请中应明确编制的预算限制,并在审批过程中进行严格控制。
避免因编制超支导致财务风险或者资源浪费。
4. 绩效评估:对编制的使用情况进行定期评估和反馈,确保编制的合理利用。
如发现编制闲置或者使用不当的情况,应及时进行调整和优化。
5. 变动管理:对于编制的调整和变动,应按照规定的程序和流程进行操作,确保变动的合法性和合规性。
同时,应及时通知相关部门和人员,避免产生纠纷和不必要的误解。
四、编制管理的意义1. 提高管理效率:规范的编制管理流程可以减少冗余的审批环节,提高管理效率。
确保编制的及时发布和落实,避免因编制不足或者过剩导致的工作滞后或者资源浪费。
2. 保障组织运行:合理的编制配置可以确保组织内部各岗位的工作职责得到有效分工和协调。
人员编制管理办法
一、目的为明确管理权责,切实提高生产效率,规范制造中心组织架构及人员编制管理,严格合理控制人力成本,特制定本管理办法。
二、适应范围本制度适用于各部门。
三、职责3.1工厂行政人事部:—负责本管理制度的起草与监督执行;—负责人力资源管理系统中人员编制的数据维护、管控与更新;—负责制造中心各部门人员异动信息的维护、管控与更新;3.2厂办:—负责制造中心各部门组织架构及人员编制的最终审核批准与档案管理;3.3物控部:—负责生产部各车间拉别的规划设定、更新;3.4工程部:—负责制造中心生产部、品质部、仓储部等一线生产部门的人员编制规划设定与更新;3.5 各部门:—负责本部门职责范围内人员编制的控制与人员异动信息的申报;—支持并积极配合本制度的执行;四、管理细则4.1 组织架构管理:4.1.1 厂办每月5日前或有需要时对制造中心所辖的组织架构图进行更新;4.1.2 行政人事部对制造中心组织架构图副本予以保存,并依据组织架构图中的更新内容在人力资源管理系统中予以更新。
4.2 人员定编作业流程:4.2.1物控部依据订单实际情况实时对生产部各车间拉别增删进行更新,报厂办确认后,将明确增删的拉别及执行时间及时通知生产部及相关部门。
4.2.2生产部各车间在接到物控部相关通知的执行时间的1个工作日内对责任范围内的人员进行整合。
4.2.3 工程部在接到物控部更改拉别信息时,于1个工作日内依据标准作业工时等数据对权限范围内各部门的人员编制予以更新,呈交厂办领导签批发送至行政人事部予以更新系统编制。
▲工程部制作更新的人力编制时,须在《人力编制一览表》中详细写明变更原因及变更内容(包含增减人员具体数据),生产车间辅助人员的增减亦须按线上员工比例进行调整。
4.2.4行政人事部在接到工程部发布的《人力编制一览表》时,在第一时间更新人事系统各岗位人员定编人数,杜绝超编或漏编情况发生。
4.3人员编制的管控:4.3.1各用人部门须严格按《人力编制一览表》进行合理的人员安排及管控。
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人员编制管理流程
1.行政人事部根据公司各项工作特点进行各部门工作量分析,提出编制草案。
2.各职能部门就编制草案对本部门编制提出意见,反馈到行政人事部。
3.行政人事部将修改后的编制草案送交总经理办公会议审议。
4.如果编制草案审议不通过,则返回行政人事部重新编制,重复上述步骤。
如果通过则制定具体的人员编制,并编制职位说明。
送交总经理办公会议审议。
5.如果编制职位说明审议不通过,则返回行政人事部重新编制职位说明;如果通过,则送交总经理审批。
6.总经理审批后由行政人事部执行编制。