工程竣工档案移交确认单

工程档案资料移交制度

工程档案资料移交制度工程档案资料的移交工作应遵循“谁主管、谁负责”的原则，明确各方的职责与义务。

具体来说，建设单位负责组织、指导和监督整个工程的档案管理工作；监理单位则负责检查并确认施工单位提交的档案资料是否齐全、准确；施工单位需负责编制、整理和移交工程档案资料。

在工程档案资料的移交过程中，以下几点需要特别注意：1. 移交时间：工程档案资料应在项目竣工验收前进行整理，并在竣工验收合格后的规定时间内完成移交。

2. 移交内容：包括但不限于施工记录、检验报告、试验数据、图纸会审记录、设计变更通知单、质量安全事故记录等相关资料。

3. 移交程序：施工单位应先向监理单位提交档案资料清单和电子文档，由监理单位审核无误后，再向建设单位移交纸质版和电子版的档案资料。

4. 移交形式：纸质档案应按类别装订成册，电子档案应刻制成光盘或其他可靠的存储介质，并确保内容的完整与可读性。

5. 签收确认：建设单位在接收到档案资料后，应出具正式的接收凭证，并由双方签字盖章确认。

6. 保密要求：对于涉及商业秘密或国家秘密的工程档案资料，应按照相关法律法规进行保密处理。

7. 责任追究：如发现档案资料有遗漏、损坏或不符合规定的情况，应及时通知相关单位补充、修复或重新提交。

对于故意隐瞒、篡改档案资料的行为，应依法追究责任。

8. 档案保存：建设单位应将接收的工程档案资料妥善保存，确保其安全、不受损害，并便于日后查询使用。

通过上述制度的实施，可以有效规范工程档案资料的移交工作，保障工程档案的完整性和准确性，为工程质量提供有力的文献支持。

同时，这也有助于提升各参建单位的管理水平，促进工程项目的顺利进行。

移交承诺书(共5篇)

移交承诺书（共5篇）第1篇：移交承诺书篇1：工程竣工档案移交承诺书绍兴县建设工程竣工档案移交承诺书工程档案编号：工程名称：工程地点：施工单位：监理单位：开工时间：计划竣工时间：甲方：绍兴县城建档案馆乙方：地址：绍兴柯桥群贤路建设局三楼地址：联系电话：xxxx 联系人：联系电话：第一条：承诺书依据：中华人民共和国《档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、建设部、国家质检总局《建设工程文件归档整理规范》、省政府令第217号《浙江省城市建设档案管理办法》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签订本承诺书。

第二条：移交范围和要求：根据《建设工程文件归档整理规范》的相关规定，列入移交范围的包括工程项目前期准备资料、施工资料、监理资料、竣工图等。

竣工档案应是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（gb/t50328—2001）要求组卷，确保工程竣工档案完整、真实和准确。

第三条：移交时间：工程竣工档案应在工程项目正式验收合格之日起二十个工作日内完成移交，遇特殊情况不能按期移交的，经甲方同意，可适当推迟移交日期，最迟不能超过三个月。

第四条：甲方承诺：1、向乙方提供城建档案管理的有关法律法规文件，负责对乙方档案管理人员和工程竣工档案的形成进行业务指导和监督。

2、收到乙方竣工验收申请后，对工程档案进行预验收，并及时提出档案初验整改意见。

预验收符合要求的发给《工程竣工档案初验认可书》，乙方凭此方可组织竣工验收；竣工验收后，甲方接收乙方全套竣工档案进馆，提出整改意见，工程竣工档案审核合格后发给《工程竣工档案认可书》，认可书由乙方办理领取（如遇特殊情况，可书面委托他方办理），乙方凭此进行工程备案。

乙方如未按时移交工程竣工档案后需备案的工程，甲方不再按承诺时间出具《工程竣工档案认可书》，将根据工作安排提出整改意见，再行办理。

3、甲方可受乙方的委托对其档案资料进行组卷装订和其他综合服务。

项目档案交接签证表

工程项目档案交接签证表项目（工程）名称移交单位（章）接收单位（章）交接日期档案归档情况说明案卷移交目录竣工档案审核验收签证编制人签字及日期：审核人签字及日期：负责人签字及日期：施工单位：（盖章）竣工档案审核签证竣工档案审核的问题清单卷内目录（小二黑体，宋体）卷内备考表（小二黑体，宋体）检查提出问题整改记录关于竣工档案需报请监理、业主验收审核的意见各施工单位、西北监理公司、设计院、调试单位等形成的竣工档案均需报请监理、业主审核验收（西北监理公司形成的竣工档案只报请业主审核验收），为保证审核验收工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：1、本审核验收所用的表格，共分五种，其格式如下，如审核一次通过可只用附表1-3一是审核验收签证封面（格式见附表1）二是审核验收签证（格式见附表2）三是竣工档案审核的卷册目录清单（格式见附表3）四是竣工档案审核的问题清单（格式见附表4）五是竣工档案审核后的整改签证（格式用“检查提出问题整改记录”，见附表5）2、审核时必须按“2006年版达标投产管理办法”的标准和国优、鲁班奖的标准进行审核，各专业审核的主要内容的要点可作如下建议（仅提供参考，在不同的工程应作不同的调整）2.1土建专业（1）地基处理与地基审查记录。

（2）施工测量记录。

（3）沉降观测记录（试生产期间由业主提供）。

（4）钢筋跟踪、水泥跟踪记录。

（5）砼强度试块汇总表及所在册次，砼试块试验报告。

（6）管道水压试验记录。

（7）常规与特殊消防竣工资料（8）单位工程数及单位工程优良率汇总表。

（9）电器设施、设备的安全接地记录。

（10）各单位工程观感质量记录、质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、施工现场质量管理检查记录、工程质量竣工验收记录。

（11）现浇水磨石地面平整度记录。

（12）屋面坡度记录。

（13）沟道盖板封闭检查记录。

（14）高强螺栓紧固记录。

（15）烟囱避雷接地记录。

（16）直埋螺栓超差量记录。

工程竣工资料移交档案馆流程(3篇)

第1篇一、引言工程竣工资料是工程建设项目的重要档案，是反映工程建设项目实施过程和成果的重要依据。

为确保工程竣工资料的真实性、完整性和有效性，规范工程竣工资料移交档案馆流程，特制定本流程。

二、移交主体1. 建设单位：负责组织工程竣工资料的收集、整理、审核和移交。

2. 施工单位：负责提供工程竣工资料的原件或复印件。

3. 监理单位：负责对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

4. 档案馆：负责接收、保管、利用和提供查询服务。

三、移交流程1. 收集整理（1）建设单位应按照工程建设项目的要求，收集整理工程竣工资料。

主要包括：1）施工图设计文件；2）施工组织设计；3）施工技术资料；4）质量检验报告；5）工程变更记录；6）验收报告；7）竣工结算；8）其他相关资料。

（2）施工单位应按照施工合同约定，提供工程竣工资料的原件或复印件。

2. 审核确认（1）监理单位对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

（2）建设单位对监理单位审核后的工程竣工资料进行确认。

3. 编制移交清单（1）建设单位根据审核确认的工程竣工资料，编制移交清单，明确资料名称、数量、规格、版本等信息。

（2）移交清单应一式三份，建设单位、施工单位、档案馆各执一份。

4. 签字盖章（1）建设单位、施工单位、监理单位对移交清单进行签字盖章。

（2）签字盖章后，移交清单生效。

5. 物理移交（1）建设单位按照移交清单，将工程竣工资料装订成册，确保资料完整、整洁。

（2）建设单位将装订成册的工程竣工资料，按照移交清单，向档案馆进行物理移交。

6. 电子移交（1）建设单位按照档案馆的要求，将工程竣工资料进行电子化处理。

（2）建设单位将电子化工程竣工资料，按照档案馆的要求，进行移交。

7. 接收登记（1）档案馆接收工程竣工资料，进行登记、编号、分类、存放。

（2）档案馆对移交的工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

8. 验收合格（1）档案馆对移交的工程竣工资料进行验收，确保其完整、准确、有效。

竣工资料移交表

工程交付使用证明
原件（工程有创优目标时必备）
工程质量证明文件
原件（工程有创优目标时必备）
7
竣
工
类
竣工图
蓝图（有封面、完整的设计说明、立面图、平面图、剖面图、节点图、埋件分布图、型材模图等，折成A4纸，采用档案盒盛装）
投标报价资料
原件
工程量清单
原件（必须经过建设单位签字确认）
结
工程变更指令单
原件（必须是建设单位发出，若是其他单位发出需经建设单位确认）
单元式幕墙封口板
隐蔽部位、安装方式、所用材料的情况等表述清楚
4
门窗隐蔽验收
门窗的防腐处理及填嵌、密封处理
隐蔽部位、连接方式、所用材料的情况、工艺要求、防腐处理等表述清楚
门窗预埋件的埋设方式、与窗框的连接方式
隐蔽部位、连接方式、所用材料的情况、工艺要求、防腐处理等表述清楚
门窗的避雷接地连接方式
金属板材
铝塑板的剥离强度复试、铝板的涂层厚度、硬度等复试
结构胶
邵氏硬度、标准状态下的拉伸粘结性、剥离粘结强度、与幕墙工程所用基材的相容性，在板块打结构胶前，相关报告必须提供，还需要关注是否需要加底漆才相容
密封胶
与幕墙工程所用材料的相容性、石材专用密封胶的污染性，在打胶前相关检测报告必须提供，还需要关注是否需要加底漆才相容
隐蔽部位、连表述清楚
所有隐蔽验收图片资料
施工工程中隐蔽验收后面附上清晰的图片信息
5
检验试验类
铝型材
断桥材料抗拉、抗剪复试
钢材
屈服强度、抗拉强度、伸长率、弯曲性能、表面处理层厚度等复试
玻璃
露点、传热系数、遮阳系数、可见光透射比复试

工程档案材料移交流程图

工程档案材料移交流程图工程档案材料移交流程图1.准备阶段：- 确定档案移交的目的和范围。

- 制定档案移交计划，包括移交时间、移交内容和移交的方式。

- 预先准备移交所需的相关材料，如档案目录、移交清单等。

2.整理阶段：- 对要移交的档案进行分类整理，确保档案的完整性和准确性。

- 清理档案，删除无用的文件和文件夹。

- 核实档案的编号和标识，确保档案的唯一性。

- 对档案进行检查，确保档案的完整性和准确性。

3.打包阶段：- 根据档案的性质和大小，选择合适的打包方式。

- 打包时应注意保护档案，避免损坏或遗失。

- 在打包材料上标明档案的名称、编号和打包日期。

4.移交阶段：- 将打包好的档案材料交给接收方。

- 接收方应核实并签署接收确认文件，确认档案移交的完整性和准确性。

- 移交方应妥善保管移交确认文件，作为后续争议解决的依据。

5.整理阶段：- 接收方按照档案移交清单，将收到的档案进行检查和整理。

- 核实档案的编号和标识，确保档案的唯一性。

- 按照规定的档案目录进行分类，确保档案的有序性。

6.存储阶段：- 将整理好的档案按照规定的存放方式进行存储。

- 标明档案的存储位置和存放日期，便于日后查找和管理。

- 对保管好的档案进行定期检查，确保档案的安全性和完整性。

7.利用阶段：- 根据需要，提供给相关人员查阅和使用所需的档案材料。

- 针对不同的利用需求，制定相应的处理措施，如复制、借阅等。

- 对利用过的档案材料进行记录和追踪，确保档案安全和完整。

8.报废阶段：- 根据相关规定和要求，对已经过时或失效的档案进行报废处理。

- 对报废档案进行分类和标识，便于后续的处理和销毁。

- 对档案的销毁过程进行记录和监督，确保档案的安全和保密。

以上是工程档案材料移交的流程图及详细步骤说明，通过合理的流程管理，能够确保档案移交的顺利和高效，提高档案管理的质量和效率。

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则：一、基本原则：1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。

2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。

3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。

二、归档范围及质量要求:1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。

2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数.3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。

4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。

杭州市建筑工程竣工档案整理及移交教程

施工质量验收文件
分户验收汇总表、分户验收记录：只对住宅其他施工验收文件：施工总结、甩项报告等
施工质量验收文件
汇总表基本样式表工程名称有手写变更的，需盖施工、监理章统表1面积要与规划许可证一致签章、验收结论、日期填全
竣工图
竣工图编制要求 ① 按单位工程进行编制。 ② 绘制时须遵照以下原则： I. 按图施工没有变更的，在新的原施工图上加盖“竣工图”章作为竣工图。 II. 无大变更，将修改内容按实际发生的描绘在原施工图上，并注明变更或洽商编号，加盖“竣工图”章作为竣工图。 III. 结构形式、工艺、平面布置、项目改变以及其它重大改变；或虽非重大变更，但难以在原施工图上表示清楚的，应重新绘制竣工图。 IV. 凡施工图结构、工艺、平面布置等重大改变，或变更部分超过图面1/3的，或者修改后图面混乱、分辨不清的图纸均应重绘竣工图。
盖施工、监理、桩基分包单位的项目章。
施工试验
施工试验
砂
桩基检测报告
土工基础、回填土
钢筋机械、焊接
浆试块、强度、评
定
混凝土试块、强度、评定
混凝土抗渗
后置埋件抗拔
幕墙四性报告
外门窗三性报告
节能性能检测报告
钢筋
预拌砂浆
原材料
商品混凝土
汇总表隔热保温质量合格证书
出厂检（试）验报告（自拌）商品砼：配合比单、质量卡、合格证
防腐材料钢筋：抄件、质保单
原材料进场检测文件
钢筋复试报告及汇总表水泥复试报告及汇总表砂、碎石、砖、外加剂、防水涂料、防水

建筑工程竣工档案移交备案目录(安徽-宿州)

房屋建筑工程竣工档案移交目录
建设单位：施工单位：
工程名称：工程地址：
开工日期：竣工日期：
类别
序号
文件材料名称
张数
是否原件
备注
工
程
准
备
阶
段
文
件
一
立项文件
1
项目建议书及批复
2
部门审批意见、工程项目上级主管部门批复、工程项目立项请示及报告
3
与立项有关的会议纪要、领导讲话
4
专家建议文件
5
可行性研究报告及附件、审批意见
焊接试验报告、焊剂条合格证、焊工上岗证
1-3
水泥合格证、试验报告
1-4
砖合格证、试验报告
类别
序号
文件材料名称
张数
是否原件
备注
施
工
文
件
一、
建
筑
与
结
构
1-5
沙、石试验报告
1-6
防水材料合格证、试验报告
1-7
隔热保温材料合格证、试验报告
1-8
铝合金门窗、塑钢门窗合格证、试验报告
1-9
楼板合格证及吊装纪录
1-10
6
产品、原材质量证明文件
7
试验报告
7-1
钢材（或玻璃）性能检测报告
7-2
铝型材化学、力学性能检测报告
7-3
构件、耐侯胶物理性能检验报告
7-4
膨胀螺栓抗拔力试验报告
7-5
结构硅酮密封胶与接触材料相容性试验
7-6
幕墙气密性、水密性、耐风压检测报告
14
隐蔽验收记录
15
防雷接地电阻测试纪录
16
幕墙分部验收记录

工程竣工验收移交流程

工程竣工验收移交流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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工程移交单

工程移交单工程基本信息：包括工程名称、地点、合同编号、施工单位、业主单位、设计单位、监理单位等。

工程概况：包括工程规模、工期、质量、安全、环保等方面的总结和评价。

工程变更：包括工程设计变更、施工图纸变更、材料设备变更、分包合同变更等，以及变更的原因、内容、影响和处理情况。

工程索赔：包括因工程变更、延期、违约等原因导致的索赔请求，以及索赔的依据、金额、证明材料和协商结果。

工程质量：包括工程质量检验报告、隐蔽工程验收记录、竣工验收报告等，以及存在的质量问题和整改措施。

工程结算：包括工程造价核算报告、结算审核意见、结算审定书等，以及结算的依据、方法、过程和结果。

工程保修：包括保修期限、范围、责任和方式，以及保修金的计算和支付方式。

工程资料：包括工程档案清单、图纸目录、技术资料目录等，以及资料的保存地点和移交方式。

---工程移交单一、工程基本信息工程名称：XX市XX区XX路XX号XX楼XX层XX房屋装修工程工程地点：XX市XX区XX路XX号XX楼XX层合同编号：XX/2023/001施工单位：XX装饰有限公司业主单位：XX先生/女士设计单位：XX设计有限公司监理单位：无二、工程概况工程规模：本工程为一套住宅房屋的内部装修工程，建筑面积为1 20平方米，主要包括客厅、餐厅、厨房、卫生间、卧室等空间的墙面涂刷、地面铺设、吊顶安装、灯具安装等项目。

工期：本工程于2023年1月1日开工，于2023年2月28日竣工，共计59天，符合合同约定的60天内完成的要求。

质量：本工程按照国家标准《住宅装饰装修质量验收规范》（GB/ T 50325-2019）进行质量控制和验收，经业主方和施工方共同检查，各项指标均达到合格或优良等级，无重大质量缺陷或安全隐患。

安全：本工程在施工过程中严格遵守国家和地方有关安全生产的法律法规，制定并执行安全施工方案，配备必要的安全设施和人员，定期进行安全教育和检查，未发生任何安全事故或违章行为。

《竣工资料的收集、组卷与移交要求管理规定》11

竣工资料的收集、组卷与移交要求管理规定（修改版）有限公司运营部二O一O年四月（修订）编制说明为规范XX公司(以下简称: 控股公司) 各项建设工程竣工资料管理, 特别是各工程施工单位在竣工资料收集、整理、移交过程中执行统一的标准和格式, 控股公司运营部土建办根据国家标准GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》, 在《XX管理手册》中工程竣工资料管理章节内容的基础上, 对《竣工资料的收集、组卷、移交要求》再次进行部分修订与完善。

该《要求》修订版对竣工资料的收集范围、组卷的方法、移交归档的程序作了更详细的修订与完善说明, 对有关部室及基地公司收集整理技术资料和施工单位制作工程竣工资料具有较好的指导作用。

望控股公司有关部室、各基地公司和工程施工单位在移交技术资料时按此规定执行。

XX有限公司运营部二0一0年四月竣工资料的收集、组卷、移交要求1竣工资料的收集1.1竣工资料的归档内容。

土建、安装竣工资料的归档内容, 主要由两大部分组成, 即⑴文件材料（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件）；⑵工程竣工图。

设备资料的归档内容主要是: ⑴依据性材料；⑵设备开箱资料。

（详见“附表1”: ）1.2归档资料的质量要求。

1.2.1 归档的工程文件应为原件, 复印件或抄件应加盖公章, 并且要注明原件存放处及经手人。

1.2.2工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。

1.2.3工程文件的内容必须真实、准确, 与工程实际相符。

1.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料, 如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料, 如: 红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

1.2.5工程文件应字迹清楚, 图样清晰, 图表整洁, 签字盖章手续完备。

1.2.6工程文件中文字材料应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

纸张幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）, 小于A4幅面的文件资料（如某些产品合格证等）须用A4白纸衬托。

工程施工完毕确认单怎么填

工程施工完毕确认单是工程施工过程中非常重要的一种文件，其主要目的是为了确保工程施工的质量、安全、进度等方面的符合要求。

工程施工完毕确认单的填写需要严格按照规定的要求进行，以下是一份工程施工完毕确认单的填写指南。

一、工程概况1. 工程名称：填写工程施工的项目名称，应与工程合同或工程批准文件一致。

2. 工程地点：填写工程施工的地点，应具体到街道、门牌号等。

3. 工程规模：填写工程的总建筑面积、建筑高度、结构类型等。

4. 工程总投资：填写工程的总投资额，应与工程合同或工程批准文件一致。

5. 工程开工日期：填写工程的开工日期，应具体到年、月、日。

6. 工程竣工日期：填写工程的竣工日期，应具体到年、月、日。

二、施工单位信息1. 施工单位名称：填写承担工程施工的单位名称，应与工程合同或工程批准文件一致。

2. 施工单位地址：填写施工单位的注册地址，应具体到街道、门牌号等。

3. 施工单位联系电话：填写施工单位的联系电话，应包括座机和手机号码。

4. 施工单位项目经理：填写承担该工程的项目经理姓名，应与工程合同或工程批准文件一致。

5. 施工单位项目技术负责人：填写承担该工程的项目技术负责人姓名，应与工程合同或工程批准文件一致。

三、工程验收1. 验收单位：填写工程验收的单位名称，应与工程合同或工程批准文件一致。

2. 验收日期：填写工程验收的日期，应具体到年、月、日。

3. 验收结论：填写工程验收的结论，应包括工程质量、安全、进度等方面的评价。

4. 验收人：填写工程验收的人员姓名，应与验收单位一致。

四、工程签证1. 签证单位：填写工程签证的单位名称，应与工程合同或工程批准文件一致。

2. 签证日期：填写工程签证的日期，应具体到年、月、日。

3. 签证内容：填写工程签证的内容，应包括签证的原因、工程量、工程造价等方面的信息。

4. 签证人：填写工程签证的人员姓名，应与签证单位一致。

五、其他1. 工程保修：填写工程的保修期限，应符合国家有关规定。

工程档案收集整理移交方案

工程档案收集整理移交方案一、工程档案收集整理移交的重要性。

咱们先来说说这工程档案啊，那可就像是工程的“成长记录册”。

从工程一开始的各种规划、设计，到施工过程中的每一个小细节，再到最后的竣工验收，所有的信息都在这些档案里呢。

它不仅是对这个工程的一个完整记录，以后要是工程有点啥问题，或者要进行后续的改造、扩建啥的，那可全得靠这些档案。

而且啊，对于咱们这些参与工程的各方来说，这也是证明自己工作成果的重要依据。

所以啊，把工程档案收集、整理、移交好，那可是超级重要的事儿，就像给工程画上一个完美的句号一样。

二、收集范围。

# （一）工程前期文件。

1. 项目建议书。

这就好比是工程的“出生证”，是工程最初的设想和规划。

包括项目提出的背景、必要性、建设规模啥的，这些文件一般都是由建设单位负责准备的。

2. 可行性研究报告。

这报告可就详细多啦，从技术、经济、环境等各个方面分析这个工程到底能不能干。

里面有各种调查研究的数据、分析结论，还有专家的评审意见啥的。

这些文件也是建设单位要收集好的。

3. 工程规划许可证、土地使用证等证件。

这些证件就像工程的“身份证”，是工程合法建设的重要依据。

没有这些，工程可就像个“黑户”了。

这些证件由相关政府部门核发，建设单位得把它们妥妥地收集起来。

# （二）工程设计文件。

1. 初步设计文件。

初步设计就像是给工程画了个大概的轮廓，确定了工程的总体布局、主要结构形式、工艺流程啥的。

设计单位会提供这些文件，包括设计说明书、设计图纸、设计概算等。

2. 施工图设计文件。

这就是工程施工的“蓝图”啦，每一个细节都在这些图纸上呢。

从建筑结构、水电暖通到装修装饰，所有的施工要求都在里面。

同样是由设计单位提供，施工单位可就全靠这些图纸来干活啦。

# （三）工程施工文件。

1. 施工管理文件。

比如说施工单位的资质证书、施工组织设计、施工方案、工程开工报告、工程停工复工报告等等。

这些文件反映了施工单位的管理水平和工程的施工进度情况。

建筑分包工程竣工资料移交确认单

分包工程竣工资料移交确认单
专业工程由承建施工，于年月日开工，年月日竣工并由监理单位组织验收通过，现按有关规定向 *************项目部办理施工技术资料移交手续，包括，共 * 个单体，共计 * 册，其中文字技术资料 ** 册，竣工图纸 ** 册，其他资料 ** 张。

附：资料移交明细表
说明：
1、所移交的工程档案资料保证真实、有效；
2、在后续行业主管部门检查、城建档案移交等事项，我单位自行配合办理，相关问题整改、处罚责任均由我单位自行承担处理；
3、工程档案移交后，工程质量、安全等方面出现的问题或投诉事件，均由我单位自行承担处理。

移交单位：接收单位：
项目负责人: 项目负责人:
技术负责人：技术负责人：
移交人：接收人：
移交日期：移交日期：。

施工工程档案交接单(3篇)

第1篇一、档案交接双方甲方：____________________乙方：____________________二、档案交接时间____年__月__日三、档案交接地点____________________四、档案交接范围1. 本工程的所有施工图纸、设计变更、施工记录、验收报告等。

2. 本工程的施工合同、工程量清单、施工进度计划、施工组织设计等。

3. 本工程的施工技术资料、施工日志、施工质量验收记录等。

4. 本工程的工程结算、竣工结算、保修期等资料。

5. 本工程的验收合格证明、验收报告、验收记录等。

五、档案交接要求1. 甲方应保证所交接的档案真实、完整、准确，不得有遗漏、伪造、篡改等行为。

2. 乙方应认真核对档案，确保档案的完整性和准确性。

3. 双方应按照档案交接清单逐项核对，如有异议，应在档案交接清单上注明，并由双方负责人签字确认。

4. 档案交接过程中，双方应保持良好的沟通，确保档案交接顺利进行。

六、档案交接清单1. 施工图纸及设计变更（共__份）2. 施工合同（共__份）3. 工程量清单（共__份）4. 施工进度计划（共__份）5. 施工组织设计（共__份）6. 施工技术资料（共__份）7. 施工日志（共__份）8. 施工质量验收记录（共__份）9. 工程结算、竣工结算、保修期等资料（共__份）10. 验收合格证明、验收报告、验收记录等（共__份）七、档案交接确认甲方代表（签字）：____________________乙方代表（签字）：____________________八、其他事项1. 本工程档案交接后，甲方应妥善保管，确保档案的完整性和安全性。

2. 本工程档案交接后，如发现档案遗失、损坏等情况，由甲方负责赔偿。

3. 本工程档案交接后，如因乙方原因导致档案损坏、遗失等情况，由乙方负责赔偿。

4. 本工程档案交接后，双方应共同遵守国家有关档案管理的法律法规。

5. 本工程档案交接单经双方签字确认后，具有法律效力。

工程资料移交清单

中国建筑管理表格项目竣工资料移交确认表表格编号CSCEC8B-OA-B10405 工程名称沈阳奥体（浑南）万达广场总承包项目工程（A4公寓）移交单位沈阳奥体万达广场工程项目部工程面积50633M²开工时间2011-09-29 竣工时间2014-08-10移交人付海笑移交时间移交档案情况共移交：104 册，其中：土建资料、竣工图92 安装资料、竣工图12 其它档案管理信息系统录入完成情况（并附案卷分类目录系统打印即可）。

项目经理部意见总工程师：年月日项目经理：年月日三级单位意见总工程师：年月日二级单位部门意见科技部兼职档案人员：年月日经理：年月日办公室主任：档案人员：年月日接收人接收时间备注此表一式三份，由项目部填写，设计与质量管理部、公司档案室备案。

中国建筑管理表格案卷分类目录表格编号CSCEC8B-OA-B10409总顺序号归档时间文件编号案卷题名档号份数页数编制密级保管期限备注年月日单位日期说明：本目录适用于工程类资料（招、投标文件、总（分）包合同、结算）的移交，档案信息系统录入完毕，系统自动生成该目录，打印办理移交手续即可。

卷内目录同业务文件档案移交清单（文件类）一致，系统自动生成。

中国建筑管理表格竣工项目归档工作评价标准（表二）表格编号CSCEC8B-OA-B10444归档部门项目章名称部门领导项目总工签字处评价得分档案室评分归档件数评价时间自评得分项目自评分考评项目类目编号考评内容分值考核分值备注工程经营资料经营商务资料1 工程招标文件(工程、材料、设备等)2 光盘2 工程投标文件（商务标、技术标） 2 *3中标通知书、建设工程施工合同(工程、材料、设备等)4 *4 工程（预）决算等 4 *5 费用索赔审批表等 46工程变更文件、施工现场签证单、工程款支付凭证等4工程施工资料目录7 案卷总目录（分项目录）、卷内目录 4开竣工资料8项目立项审批文件、建筑用地规划许可证、建筑工程规划许可证、建设工程施工许可证等4 *9 工程质量监督注册登记表 310 施工图设计文件审查合格书、备案证 211电检、消防、智能工程第三方检测;外窗三性检测；幕墙四性检测、环境空气检测、生活饮用水检测报告、技术监督、人防等部门出具认可文件或准许使用文件312 工程开、竣工报告等 2 *13 工程竣工预验收报验表 214单位（子单位）工程质量竣工验收记录、分部（子分部）工程验收记录、建筑工程竣工验收备案表5 *15建筑工程质量保修书、施工资料移交书、设备使用说明书等316工程简介、工程使用说明书、竣工工程立面照片、工程竣工总结等4 *管理资料17 工程概况表 118 施工现场质量管理检查记录等 219 企业资质证书及相关专业人员岗位证书等 120分包（专业分包）单位资质报审表及各种技术管理人员等121 施工日志、监理工程师通知回复单等 2。

工程档案资料移交制度

工程档案资料移交制度一、目的和意义工程档案是记录工程建设全过程的重要资料，不仅对今后的工程运维和管理起着重要的指导作用，还是后续工程改进和升级的基础。

因此，建立健全的工程档案资料移交制度对于保护工程资料，维护工程质量，促进工程管理效率，提高工程建设水平具有重要意义。

二、适用范围本制度适用于所有工程项目的档案资料移交，包括但不限于建筑工程、基础设施工程、市政工程等。

三、移交时间1. 施工单位应在工程竣工验收后30日内完成工程档案资料整理和移交。

2. 监理单位应及时协助施工单位完成工程档案资料的整理和移交工作。

3. 工程归档单位应于收到工程档案资料后5个工作日内确认收件，并核对资料完整性。

四、移交内容1. 工程档案资料应包括但不限于以下内容：（1）施工图纸、设计文件、标准规范；（2）施工合同、变更单；（3）施工日志、检测报告、验收证书；（4）工程竣工报告、项目总结报告。

2. 工程档案资料应按照规定格式整理、编号和存档，确保资料的准确性和完整性。

五、移交流程1. 施工单位应在工程竣工验收后，向监理单位申请工程档案资料移交。

2. 监理单位应审核工程档案资料的完整性，并在5个工作日内向工程归档单位提交资料。

3. 工程归档单位收到资料后，应按照规定格式核对并确认收件。

4. 工程归档单位应对工程档案资料进行整理、归档和保管，并提供查询服务。

六、责任和义务1. 施工单位应按照规定的要求整理和移交工程档案资料，并确保资料的准确性和完整性。

2. 监理单位应及时协助施工单位完成工程档案资料的整理和移交工作，并保障资料的保密性。

3. 工程归档单位应对收到的工程档案资料进行核对、整理和存档，并提供必要的查询服务。

七、监督和检查1. 工程归档单位应定期对工程档案资料进行检查和审核，确保资料的准确性和完整性。

2. 监理单位应对施工单位的档案资料移交情况进行监督和检查，并及时提出改进建议。

3. 监理部门应建立工程档案资料移交的监督检查机制，并定期发布检查结果。