错账更正(实训)32页PPT

❖ 同学们在记账过程中，遇到了哪些错误？ ❖ 出现了这些错误，怎么办？
❖ 出现错账的时候，不得刮擦挖补，不得随 意涂改，按照规定的专门方法进行更正。
❖ 错账类型不同，更正方法不同
一、实训目标
❖ 正确理解三种错账更正法的适用范围，掌握每 种方法的账务处理。
二、实训内容
（一）、划线更正法 ❖ 适用范围：记账凭证正确，账簿记录有误 （二）、红字更正法（红字冲销法） ❖ 适用范围1：记账凭证有误，会计科目或借贷
√
2019 年
月
日
制造费用
摘要
借方
3…
……
…
30 补记记字19号凭证少计数
500
2019 年
月
日
累计折旧
摘要
借方
3…
……
…
30 补记记字19号凭证少计数
贷方
…
借
或
金额
贷
…
贷方
借
或
金额
贷
…
…
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
500
思考
❖ 出现混合错误，如何更正？
五、注意事项
❖ 凭证的日期和编号为更正错账的时间和编号 ❖ 凭证的摘要须注明错误凭证的编号
的凭证，据以入账。
演示实例3
❖ 发现错账：凭证有误，金额少计 ❖ 2019年3月5日，车间固定资产计提折旧6000元。
记账凭证
2019 年 3 月 5 日
记 字 19 号
摘要 计提折旧
总账科目 制造费用 累计折旧
明细科目
借方金额
5500
贷方金额 过账
√
5500
√
2019 年
月
日
3 5
2019 年
1 4 9 收到大华工厂货款
〃〃 〃〃 1 31
本月合计
567800
〃〃〃〃〃〃
账簿数字笔误
〃〃〃〃〃〃
银行存款日记账
09年 凭 证
月日号
摘要
结借
算
方
贷
方
余
额
凭 证
万
千
百十元角 分
万千百
十元角分万千百十元角分
11 〃〃
期初结存 〃〃
〃 〃 〃〃 〃 〃
3000000
〃〃
〃〃 〃 〃 〃 〃
江 1 4 9 收到大华工厂货款
或
金额
贷
…
第二种情况：
❖ 操作方法2：用红字金额填制一张冲销多计金 额的凭证，据以入账。
演示实例2-2
❖ 发现错账：凭证有误，金额多计 ❖ 2019年3月5日车间固定资产折旧5000元。
记账凭证 2019 年 3 月 5 日
记 字 19 号
摘要 计提折旧
总账科目 制造费用 累计折旧
明细科目
借方金额
年
月
日
…
摘要
……
借方
借
贷方
或
贷
650 560 张某章
金额
例2、企业收到大江工厂货款5687.00元,存入 银行存款户。
银行存款日记账
09年 凭 证
月日号
摘要
11 〃〃 〃〃
期初结存 〃〃
结借
算
方
贷
方
余
额
账簿文字笔误 凭
证
万千百十元角分万千百十元角分万千百十元角分
〃〃〃〃〃〃
3000000
〃〃〃〃〃〃
5500
贷方金额 过账
√
5500
√
2019 年
月
日
3 5
2019 年
月
日
3 5
摘要
制造费用
借方
计提折旧
5500
贷方
借
或
金额
贷
累计折旧
摘要
借方
计提折旧
贷方
5500
借
或
金额
贷
更正错账：
❖ 用红字金额填制一张冲销多计数的凭证，据以入账；
记账凭证
2019 年 3 月 30 日
摘要
总账科目 明细科目 借方金额
演示实例2-1
❖ 发现错账：凭证错误，科目有误 ❖ 2019年计提行政管理部门固定资产折旧费用5500元。
记账凭证 2019 年 3 月 5 日
记 字 19 号
摘要 计提折旧
总账科目 制造费用 累计折旧
明细科目
借方金额
5500
贷方金额 过账
√
5500
√
2019 年
月
日
3 5
2019 年
月
日
35
摘要
错账类型更正步骤
错账类型
记账凭证正确， 过账发生错误
更正 方法 划线 更正
法
更正步骤
①划线注销错误记录 ②更正人盖章 ③登记正确记录
记账 凭证 错误 并据 以过 账
摘要
总账科目
订正记字19 管理费用
号凭证错误 累计折旧
明细科目
借方金额
5500
记 字 37 号
贷方金额 过账
√
5500
√
2019 年
月
日
管理费用
摘要
借方
3…
……
…
5 订正记字19号凭证错误
5500
贷方
…
借
或
金额
贷
…
2019 年
月
日
累计折旧
摘要
借方
3…
……
…
5 订正记字19号凭证错误
贷方
…
5500
借
月
日
3 5
摘要
制造费用
借方
5500
贷方
借
或
金额
贷
累计折旧
摘要
借方
贷方
5500
借
或
金额
贷
更正错账：
❖ 用蓝字填制一张补记少计数的凭证，据以入账；
记账凭证
2019 年 3 月 30 日
摘要
总账科目 明细科目 借方金额
补记记字19 制造费用
500
号凭证少计数 累计折旧
记 字 36 号
贷方金额 过账
√
500
冲销记字19 制造费用
500
号凭证多计数 累计折旧
记 字 36 号
贷方金额 过账
√
500
√
2019 年
月
日
制造费用
摘要
借方
3…
……
…
5 冲销记字19号凭证多计数 500
借
贷方
或
金额
贷
…
…
2019 年
月
日
累计折旧
摘要
借方
3…
……
…
5 冲销记字19号凭证多计数
贷方
…
500
借
或
金额
贷
…
补充登记法
❖ 适用范围：记账凭证有误，金额少计 ❖ 操作方法：用蓝黑笔填制一张补记少计金额
制造费用
借方
计提折旧
5500
贷方
借
或
金额
贷
累计折旧
摘要
借方
计提折旧
5500
贷方
借
或
金额
贷
更正错账：
❖ 第一步：先用红字金额填制一张与错误凭证相同的 凭证，据以入账；
记账凭证
2019 年 3 月 30 日
摘要
总账科目 明细科目 借方金额
冲销记字19 制造费用
5500
号凭证错误 累计折旧
记 字 36 号
方向有误 ❖ 适用范围2：记账凭证有误，金额多计 （三）、补充登记法 ❖ 适用范围：记账凭证有误，金额少计
三、实训资料
❖ 复印资料
四、操作步骤
❖ （一）根据实训资料提供的业务判断错账 类型
❖ （二）根据错账类型确定更正方法，使用 实训工具进行错账更正
1、划线更正法
❖ 操作方法：用红线将账簿记录上错误的文字或数字划 去，然后在红线上空白处用蓝黑笔填写正确的文字或 数字
5 6 870 0 5 6 780 0
〃〃 〃〃 1 31
〃 〃 〃〃 〃 〃
注意：Ⅰ 文字错误可以
只更正个别错字
本月合计
Ⅱ 数字错误必须全部
划线更正。
〃〃 〃 〃 〃 〃
2、红字更正法（红字冲销法）
第一种情况：
❖ 操作方法1：先用红字金额填制一张与错误凭 证相同的凭证，据以入账；再用蓝黑字填制 一张正确的凭证，据以入账。
贷方金额 过账
√
5500
√
2019 年
月
日
摘要
制造费用
借方
3…
……
……
30 冲销记字19号凭证错误 5500
贷方
借
或
金额
贷
2019 年
月
日
累计折旧
摘要
借方
3…
……
30 冲销记字19号凭证错误 5500
贷方
……
借
或
金额
贷
❖ 第二步：再用蓝黑字填制一张正确的凭证，据以入账。
记账凭证 2019 年 3 月 30 日